材料设备及工程类核价工作流程
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一、核价、认价申请流程 1、流程图
2、流程说明
(1)、起草节点:工程部收到施工单位发起《核价申请表》后,经办工程师、工程部经理等签署意见及盖章后发起EMS 核价申请流程(流程编号为:JKGC002-核价申请流程;需要以下资料作为附件上传:《材料认质认价单》(工程部签章)、施工单位报价书(施工单位盖章)、单价分析表(根据项目需要)、设计变更(设计中心盖章)、图纸会审记录(设计中心盖章)、新增范围立项书(谈总签字)、工程签证单(管理监察中心盖章)、图纸、实物照片等)。 (2)设计中心管理员:收到工程部流程后,转交设计工程师,设计工程师对材料、规格及深化图纸等进行审核并打印《核价申请表》、《材料认质认价单》后签署意见及盖章后扫描上传到流程。设计中心对材料设备的性能、参数、参考品牌型号等加以明确;如施工单位已填报品牌型号的,设计中心需要明确该品牌型号是否可作为参考品牌型号,
起草节点
工程部
设计中心管理员
招投标中心管理员
材料公司管理员
招投标中心工程师
材料类核价、认价等
需技术方案等的工程类核价、认价
如不能,需要设计中心明确参考品牌及型号。
(3)招投标中心管理员:收到后沟通给招标工程师,招标工程师审核资料的完整性和核价、认价的合理合规性等,如资料合格,回复管理员按材料类别转交招标工程师或材料公司计划部;如资料不完善或核价认价不合理,则回复管理员退回工程部。
(4)招投标中心工程师:收到流程后,开展核价工作,本流程结束;等与施工单位就核价内容达成一致后,再报审内部核价审批流。
(5)材料公司:计划部收到流程后,对资料完善性再次复核,如资料合格,则开展核价工作,本流程结束;如资料不完善,则直接退回工程部。
3、核价、认价时效性
(1)招投标中心工程师收到资料合格的《核价申请表》后,紧急内容在7天内完成,其他内容在14天内完成。原合同图纸不完善或设计变更导致原合同单价变化、工程量增加或须补充单价的,按招标流程所需时间考核;由管理及监察中心进行考核。
(2)材料公司工程师收到资料合格的《核价申请表》后,紧急内容在7天内完成,其他内容在14天内完成。
(3)工程部提报的紧急核价单据,不得超过当月核价单据总量的30%,由管理及监察中心进行考核。
(4)工程部在报核价申请表的时候需要勾选该单据“是否紧急”;对于未勾选的单据,招投标中心均按非紧急内容处理。
二、核价、认价审批流程
1、流程说明
(1)工程类核价以及由招投标中心负责的材料设备类核价,按招投标中心现有的核价审批流程审批;
(2)由材料公司负责的材料设备类核价,在材料公司完成询价并经相关人员、领导签批后,由材料公司工程师发起流程,由招标工程师根据材料公司询价结果及意见等与施工单位沟通,如施工单位同意材料公司提供的价格,则并入招投标中心核价审批流程;如施工单位不同意材料公司提供的价格,则转为材料公司甲供,由材料公司另外发起乙供材料转甲供材的流程进行审批。
2、流程图
(1)由招投标中心负责的核价审批流程(工程类、材料设备类统一使用)
起草节点
招标工程
师复核人
董事长
审批
招投标中
心负责人
审批
预决算中
心审批
直管副总
裁审批
招投标中
心管理员
抄送节点
(2)材料公司负责的材料设备核价审批流程
三、附件:
附件1:《由材料公司负责核价的材料设备清单》附件2:《核价申请表》
附件3:《材料认质认价单》终止此流程、并入材料公司乙供改甲供流程
终止此流程,并入招投标中心核价审批流程材料公司程工程师
起草节点材料公司工程师招标工
程师
招投标中
心负责人
审批
材料公司
负责人审
批施工单位不同
意价格,转甲供
施工单位同意