计算机在信息管理专业的应用

山东科技大学

课程论文

题目:《计算机在信息管理专业的应用》

系院：电气信息系

专业：信息管理与信息系统10级1班

学生姓名:刘鹏飞学号：***********

指导老师：***

时间:2012年4月1日

计算机在信息管理专业的应用

计算机作为一个完整系统所运用的技术。主要有系统结构技术、系统管理技术、系统维护技术和系统应用技术等。诸多技术的结合与应用，给信息管理领域带来的帮助显著。下面浅谈一下计算机网络技术和计算机数据库系统在信息管理中的应用。

一计算机网络技术在信息管理中的应用

当今世界正经历着一场信息革命，计算机网络掀开了这场革命的面纱，深入到了各个行业的各个领域。计算机网络正是计算机技术与网络技术密切结合的产物，社会的现代化、科技化、网络化、全球经济的一体化，无不受到计算机网络技术的巨大影响，网络使人类的工作方式、学习方式乃至思维方式发生了巨大的变化。当今的时代是信息时代，信息量增长的速度惊人，随着项目的进展，其相关的信息量也将极快的增加，在项目信息管理过程中和项目结束，作为信息载体的资料就会繁如大海，难以计数。在我们的工程项目管理中计算机网络技术的应用成了现代项目信

息管理的重要的组成部分，也帮助我们解决那些纷繁复杂的信息管理工作。计算机网络技术应用在项目管理已经应用了很长的时间了，大家都在充分利用和不断的挖掘，怎样更好的在项目信息管理中应用计算机网络技术来管理项目，是现代项目信息管理重要新课题。

1、建立项目网站，构建公共信息交流平台，网络技术在项目信息管理中的具本运用

本工程规模大，要求高，参与单位多。随着工程项目的启动、规划、实施等项目生命周期的展开，与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生，这种信息有内部外部传入传出信息和内部交流的信息，它包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。项目信息管理就是如何有效的组织的控制信息传输合理性，项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节和工作效率、质量和成本。

现代项目信息管理仅依靠纯手工收集整理和纸介质传递已经跟不上时代的进步。组建项目公共信息平台利用网络进行传输共享和交流，有效地减少纸张的使用，大大提高信息流通速度，快捷方便各参与单位信息交流。信息的交流纽带主要依靠网络。项目信息流的管理主要依靠信息服务平台。组建信息服务平台即建

立项目网站，项目网站可以把项目众多的信息集合在一起，用大家最熟悉的网页的形式表现出来，网页也是数据库的信息清单和信息导向，主要是为了方便用户查阅。

网页是用超文本格式写成的，超文本格式具有将文本内容与其它文本连接起来的链接功能。网页可以在Internet上传播，可以被电脑认识。当网页以链接方式连接后，使用者只需单击网页上的链接点，就可以很方便地进入网站查阅你想查看的文件信息。项目网站根据不同的信息类别和项目信息管理需要设置不同的版块，版块设定主要是让它服务于某一项目目标。如质量管理版块就为项目质量管理服务，计划管理为项目的计划服务，每个版块都有它特定的服务对象。2、加强ASP交互式平台建设，增强论坛服务功能

上面讲述了项目网站的建设，网站版块的设定及其功能分析，论坛是项目网站的重要版块之一，它与其他网页的功能和作用有所区别，它具有交互式功能。论坛又名BBS，采用ASP语言编写。是一种新型的网络交流方式。是Internet上的一种电子信息服务系统。它提供一块公共电子白版，每个用户都可以在上面书写，可发布信息或提出看法。它是一种交互性强，内容丰富而即使的Internet电子信息服务系统。用户在BBS站点上可以获得各种信息服务，发布信息，进行讨论等等。在论坛里，各参与方之间的交流打破了空间，时间，地域的限制。本工程参建专业分包多，分处全国各地，信息交流总量大，信息点多、交叉交流复杂，信

息远距离交流多。利用项目论坛这种公共交流平台、充分发挥它的桥梁纽带作用，打破空间限制把各参与单位聚集在一起，便于了施工管理。

3、计算机网络与物资计划软件在物资管理中的运用

项目成本动态管理中物资采购是项目成本管理重要部分，本工程我公司为总承包，在主体和装饰阶段，需购材料种类多，需用时间不确定性，审批手续复杂，传统的计划审批表在流转中时间太长，不能及时服务工程进度，对日结成本统计控制困难很大。

二计算机数据库系统在信息管理中的应用

将计算机数据库系统应用于信息管理有利于提高信息管理的科学性和现代性，有利于提高信息管理的效率。本文探讨了计算机数据库系统的特点以及在信息管理中的应用现状，对改进信息管理、提高信息管理效率有一定的指导意义。

数据模型是数据库系统的核心和基础，各种(DBMS)软件都是基于某种数据模型的。所以通常也按照数据模型的特点将传统数据库系统分成网状数据库、层次数据库和关系数据库三类。数据库理论与实践的不断发展，并与计算机技术紧密结合，大大提升了计算机数据库的应用领域和应用范围。依据应用的领域不同又可分为统计数据库系统、海河流域数据库系统、地质数据库系统、生态环境数据库系统、地方志数据库系统等等。当前计算机数据库在信息管理中的应用特征

主要包括：

1)应用范围不断扩大。计算机技术与数据库理论相结合体现出了良好的生命力和市场发展前景，其在当前的应用范围也在不断的迅速的扩大，目前已经扩大到了我国工业，农业和第三产业，成为带动相关行业信息管理效率的提升，推动行业生产力水平提升的重要技术支撑和保障。

2)数据库技术的不断发展。计算机数据库技术的优劣好坏将对其使用质量产生致命的影响，并将影响到其进一步的发展。事实上数据库系统在经历了网状数据库、层次数据库、关系数据库和面向对象数据库等四个发展阶段后，已经具备了更强的适用性和操作性。这种适用性和操作性为其在信息管理中的良好应用提高了有力的保证。

3)安全性不断加强。安全性的不断增强是计算机数据库系统在信息管理中不断得到应用的又一有力保证。数据是信息管理中极为重要而有价值的资源，企业信息化过程中，各种应用系统的数据库中大量数据的安全问题，敏感数据的防窃取和防篡改问题，成为信息管理面临的重大问题。

计算机数据库系统在给信息管理提供便利的同时也为信息的安全提供了有效的保障。一方面，计算机系统具备信息备份和信息恢复的功能。同时计算机系统中的数据容易在不增加投资成本的情况下进行拷贝和复制，这就减少了由于信息误删或计算机系统本身的错误而给信息管理带来困难的弊病。另一方面，数据库安全(保护数据库中数据不被非法访问和非法更新，并防止数据的泄露和丢失)指数不断