工程项目全过程存档资料清单
展厅工程施工资料清单
一、工程准备阶段文件1. 决策立项文件- 项目可行性研究报告 - 项目立项批复文件2. 建设用地文件- 土地使用权证- 土地勘测定界报告3. 勘察设计文件- 勘察报告- 设计方案- 施工图设计文件- 设计变更通知单4. 招投标及合同文件- 招标文件- 投标文件- 中标通知书- 施工合同5. 开工文件- 开工报告- 施工许可证- 施工组织设计6. 商务文件- 材料设备采购合同- 人力资源配置计划 - 预算编制文件二、施工管理资料1. 监理管理资料- 监理规划- 监理日志- 监理通知单- 监理报告2. 进度控制资料- 施工进度计划- 施工进度报告- 施工进度调整文件3. 质量控制资料- 质量管理计划- 质量检查记录- 质量事故报告- 质量验收报告4. 造价控制资料- 造价预算- 造价变更通知单 - 造价结算报告5. 合同管理资料- 合同执行情况记录- 合同纠纷处理文件- 合同终止文件三、施工技术资料1. 施工技术文件- 施工方案- 施工组织设计- 施工工艺流程图- 施工质量控制点2. 材料设备资料- 材料设备清单- 材料设备进场检验报告- 材料设备使用记录3. 施工记录资料- 施工日志- 施工现场照片- 施工过程记录4. 试验检测资料- 材料试验报告- 设备试验报告- 施工过程试验报告四、质量验收资料1. 地基基础分部工程质量验收报告2. 主体结构分部工程质量验收报告3. 装饰装修分部工程质量验收报告4. 屋面分部工程质量验收报告5. 给排水、采暖分部工程质量验收报告6. 建筑电气分部工程质量验收报告7. 通风与空调分部工程质量验收报告8. 电梯分部工程质量验收报告9. 智能建筑分部工程质量验收报告10. 节能分部工程质量验收报告五、竣工资料1. 竣工验收报告2. 竣工图纸3. 竣工结算文件4. 竣工验收备案表5. 工程保修书六、建筑工程质量监督管理存档资料1. 质量监督登记书2. 质量监督交底要点及质量监督工作方案3. 质量监督记录4. 质量事故处理报告5. 质量监督检查报告以上是展厅工程施工资料清单，具体内容可根据实际项目情况进行调整。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、招标代理存档资料的重要性及目的招标代理存档资料是指招标代理机构在履行招标代理职责过程中产生并保存的相关文件和资料。
它对于招标代理工作的规范、透明和公正起着重要的作用。
存档资料的完整性和准确性不仅是招标代理机构的责任，也是保障招标过程公正、公平的基础。
本文将详细介绍招标代理存档资料的清单，以确保相关资料的全面、准确和规范保存。
二、1. 招标文件- 招标公告及相关通知- 招标文件及其修订版本- 投标文件的获取登记表- 投标人的咨询函及回复- 投标人的预审文件2. 招标代理机构的资质文件- 招标代理机构的执业资格证书- 招标代理机构的组织机构代码证- 招标代理机构的税务登记证- 招标代理机构的经营许可证3. 招标代理过程记录- 招标代理机构的工作日志- 招标代理机构的工作报告- 招标代理机构的工作指示书- 招标代理机构的工作计划4. 招标代理机构与招标人的合同及协议 - 招标代理合同- 招标代理机构的授权委托书- 招标代理机构的保密协议- 招标代理机构的费用结算协议5. 招标文件评审及中标结果- 招标文件评审表- 招标文件评审专家的评审意见- 中标通知书- 中标文件6. 招标代理机构的财务资料- 招标代理机构的财务报表- 招标代理机构的发票及收据- 招标代理机构的银行对账单- 招标代理机构的税务报表- 招标代理机构的人员名册- 招标代理机构人员的培训记录- 招标代理机构人员的工作经历证明- 招标代理机构人员的职称证书8. 招标代理机构的业绩资料- 招标代理机构的过往项目合同及招标文件- 招标代理机构的项目管理报告- 招标代理机构的客户评价报告- 招标代理机构的业绩证明文件三、存档资料的管理和保管招标代理机构应建立完善的存档资料管理制度，确保存档资料的安全、完整和可检索。
具体管理措施包括但不限于：1. 设立专门的存档室或者存档柜，确保存档资料的安全性和机密性；2. 制定存档资料的分类和编号规则，便于资料的检索和管理；3. 制定存档资料的保存周期和销毁规定，根据法律法规和合同约定，合理确定存档资料的保存时间；4. 建立存档资料的备份和恢复机制，确保存档资料的可靠性和可恢复性；5. 对存档资料进行定期检查和整理，及时发现问题并进行处理；6. 对存档资料的借阅和归还进行登记和控制，确保存档资料的安全性和完整性。
工程施工整套资料明细
工程施工整套资料明细一、前期准备阶段资料1. 项目立项文件项目立项文件是指工程正式立项的文件，包括项目可行性研究报告、建议报告、批准文件等。
立项文件是工程开始施工前必须具备的重要文件，其中包括工程的基本情况、建设内容、建设规模、建设地点、建设单位、建设期限、建设经济效益等内容。
2. 土地出让文件工程施工需要土地出让文件作为依据，其中包括土地出让合同、土地证书、土地规划许可等相关文件。
这些文件是施工单位在土地使用权方面的重要凭证。
3. 立项设计文件立项设计文件是由设计单位编制的工程设计文件，包括工程总平面布置图、建筑结构设计图、给排水、暖通、火灾报警与控制系统设计文件等。
4. 勘察资料勘察资料是指由勘察单位出具的勘察报告、地质灾害报告、灾害治理方案等相关资料。
5. 施工图纸施工图纸是根据立项设计文件编制的具体施工图纸，包括各种专业图纸以及详细的施工工艺图纸等。
二、施工准备阶段资料1. 施工许可证施工许可证是由建设主管部门颁发的施工准入证明文件，也是施工单位正式开工的依据。
2. 施工组织设计文件施工组织设计文件是指施工单位根据设计文件编制的具体施工组织方案，包括施工进度计划、安全生产管理方案、施工技术方案等。
3. 施工进度计划施工进度计划是指施工单位根据设计文件和施工组织设计文件，编制的工程施工的具体时间安排。
4. 施工材料采购单施工材料采购单是指施工单位根据工程施工需要，编制的材料采购清单、供应商名录等相关文件。
这些文件是施工单位在采购施工材料时的重要凭证。
5. 劳动力调配计划劳动力调配计划是指施工单位根据施工需要，编制的具体劳动力调配方案，包括施工人员数量、技术职称、工种分配等。
6. 建筑设备租赁协议建筑设备租赁协议是指施工单位与建筑设备租赁公司签订的建筑设备租赁协议书。
7. 安全生产文件安全生产文件是指施工单位根据国家安全生产法律法规和相关规定编制的安全生产管理制度、安全生产手册等文件。
这些文件是施工单位在施工过程中，保障安全生产的重要凭证。
项目管理 项目资料整理清单
项目管理项目资料整理清单一、项目概述项目名称：新产品研发与市场推广项目项目目标：开发一款创新产品并成功推广至市场项目时间：2021年1月1日至2022年12月31日项目负责人：张经理二、项目资料整理清单为了确保项目的顺利进行和项目资料的有序管理，我们需要按照以下清单对项目资料进行整理和归档。
1. 项目计划和进度安排- 项目计划书：包括项目目标、范围、里程碑、关键活动、资源分配等内容。
- 项目进度安排表：详细列出项目各阶段的开始时间、结束时间、负责人等信息。
2. 项目组织与沟通- 项目组织结构图：展示项目团队的组织结构和成员职责分工。
- 会议纪要：记录项目会议的议题、参会人员、决策结果等重要信息。
3. 需求分析与产品设计- 需求调研报告：包括市场调研结果、竞争对手分析、用户需求调研等内容。
- 产品设计文档：详细描述产品功能、界面设计、技术要求等信息。
4. 项目执行与控制- 工作日志：记录项目团队成员的工作内容、工作时间、工作进展等信息。
- 项目变更管理：记录项目变更请求、变更原因、变更影响等信息。
- 问题与风险管理：记录项目执行过程中出现的问题、风险及相应的解决方案。
5. 项目成果与总结- 项目成果文档：包括产品原型、软件源代码、测试报告、用户手册等。
- 项目总结报告：对项目的整体情况进行总结，包括项目目标是否达成、项目成本控制情况、团队绩效评估等。
6. 合同与支付文件- 合同文件：包括与供应商、合作伙伴签订的合同、协议等。
- 支付文件：记录项目支付的相关文件，包括发票、付款凭证等。
7. 项目沟通与文件存档- 邮件沟通记录：保存项目相关的邮件往来，以备查阅和跟踪。
- 文件存档：对项目资料进行归档存储，确保安全可靠。
三、项目资料整理与管理流程1. 项目成立阶段：制定项目计划书、项目进度安排表、项目组织结构图等。
2. 项目执行阶段：记录工作日志、变更管理、问题与风险管理等。
3. 项目收尾阶段：整理项目成果文档、撰写项目总结报告等。
从开工到竣工,全套资料顺序
从开工到竣工，最全资料清单。
“任何一个项目从施工到竣工都是需要有完善的施工资料和流程，具体所需要的资料包括开工前资料、质量验收资料、实验资料、材料、产品、钩配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的咨询、竣工资料、建筑工程质量监督管理存档资料。
一开工资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录二质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录三实验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录四材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证五施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书六必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他七竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）八建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊、工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、项目概况本次招标代理存档资料清单旨在规范和整理招标代理工作中所涉及的各类文件和资料，确保招标代理工作的透明、公正和合规性。
以下是招标代理存档资料清单的详细内容：二、招标文件1. 招标公告：包括招标公告的原始文件、发布日期、发布媒体等信息。
2. 招标文件：包括招标文件的原始版本、修改版本、审批文件等。
3. 技术规格书：包括技术规格书的原始版本、修改版本、审批文件等。
4. 投标文件：包括投标文件的原始版本、修改版本、开标记录、评标报告等。
三、招标代理机构资料1. 招标代理机构资质证书：包括招标代理机构的营业执照、招标代理资格证书等。
2. 招标代理机构工作人员资格证书：包括招标代理机构工作人员的资格证书、培训记录等。
3. 招标代理机构项目管理文件：包括项目管理手册、项目管理计划、项目管理报告等。
四、招标过程文件1. 招标文件发售记录：包括招标文件的发售记录、购买人员名单等。
2. 投标文件递交记录：包括投标文件递交的时间、递交人员名单等。
3. 开标记录：包括开标会议记要、开标记录、开标报告等。
4. 评标记录：包括评标会议记要、评标记录、评标报告等。
5. 中标通知书：包括中标通知书的原始版本、发放日期、中标单位等信息。
五、合同文件1. 招标代理合同：包括招标代理合同的原始版本、签订日期、合同金额等信息。
2. 中标合同：包括中标合同的原始版本、签订日期、合同金额等信息。
六、其他相关文件1. 项目立项文件：包括项目立项申请、立项批复文件等。
2. 项目预算文件：包括项目预算编制文件、预算审批文件等。
3. 项目进度计划：包括项目进度计划、项目发展报告等。
以上是招标代理存档资料清单的详细内容，通过对这些文件和资料的规范整理和存档，可以提高招标代理工作的效率和质量，确保招标过程的合规性和公正性。
招标代理机构应严格按照这份清单进行存档，并保证存档的完整性和可追溯性。
同时，招标代理机构还应根据需要制定相应的文件管理制度，确保存档资料的安全和保密。
项目管理 项目资料整理清单
项目管理项目资料整理清单标题：项目管理项目资料整理清单
引言概述：
在项目管理中，项目资料的整理是非常重要的一环。
一个完整的项目资料整理清单可以帮助项目团队有效地管理和存档项目相关文件，保证项目进展顺利。
本文将从项目资料整理的角度，为大家介绍项目资料整理清单的内容和重要性。
一、项目背景资料
1.1 项目计划书
1.2 项目合同
1.3 项目范围说明书
二、项目执行资料
2.1 项目进度表
2.2 项目会议纪要
2.3 项目变更请求
三、项目成果资料
3.1 项目交付物
3.2 项目验收报告
3.3 项目总结报告
四、项目沟通资料
4.1 项目沟通计划
4.2 项目团队联系信息
4.3 项目沟通记录
五、项目风险资料
5.1 风险登记册
5.2 风险应对计划
5.3 风险评估报告
结论：
项目资料整理清单是项目管理中不可或缺的一部分，它可以帮助项目团队更好地管理和存档项目相关文件，保证项目进展顺利。
在项目管理过程中，及时整理和更新项目资料清单是非常重要的，可以提高项目的效率和成功率。
希望以上内容对大家在项目管理中有所帮助。
需归档的资料目录清单(各项目部明细)
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电线 电缆 接线盒 26 材料、配件出厂合格证及进场检 （试验）报告 开关面板 灯具 防火布 防爆开关 插座
合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证
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16 隐蔽工程验收记录表
卫生间、厨房防水要求地面防水保护层 干挂石材基层角铁安装 墙面基层石膏找平 墙面基层龙骨安装 一、建筑地面工程 地面找平层 地面隔离层（防水层） 地面砖面层 地面大理石和花岗石面层 地毯面层 实木复合地板面层 二、门窗工程 木门窗制作工程 木门窗安装工程 三、吊顶工程 暗龙骨吊顶工程 四、轻质隔墙工程 骨架隔墙 五、饰面板（砖）工程
要求另外有明细目录 要求另外有明细目录
质量安全管理文件，监理单位或甲方发的整改联系单 56 及我单位整改回复单，安全文明教育文件，及其他安 全方面的文件。 57 合同：分包合同，班组协议合同 58 59 工程进度控制资料：工程进度计划及反映进度的相关 文件或照片，申请进度款的相关依据单据。 项目报表，如：发外部及公司内部的周报 、月报
岩棉裸板（隔墙隔音用） 合格证，厂家营业执照、检验报告 嵌缝石膏 天地龙骨 竖龙骨 穿心龙骨 油漆 地毯 镜子 陶瓷墙（地）砖 玻玛 卫生间、厨房、阳台等有防水要求地面防水工程试水 15 检查记录 天花暗龙骨吊顶 地面基层 卫生间、厨房防水要求地面防水隔离层 16 隐蔽工程验收记录表 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 陶瓷砖、陶瓷棉砖需进行复试 隔墙用龙骨
工程项目从开工到竣工施工全过程8大类180项文件资料清单
工程项目从开工到竣工施工全过程8大类180项文件资料清单一、开工前资料1、中标通知书及施工许可证；2、施工合同；3、委托监理工程的监理合同；4、施工图审查批准书及施工图审查报告；5、质量监督登记书；6、质量监督交底要点及质量监督工作方案；7、岩土工程勘察报告；8、施工图会审记录；9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案；10、开工报告；11、质量管理体系登记表；12、施工现场质量管理检查记录；13、技术交底记录；14、测量定位记录；二、质量验收资料1、地基验槽记录；2、基桩工程质量验收报告；3、地基处理工程质量验收报告；4、地基与基础分部工程质量验收报告；5、主体结构分部工程质量验收报告；6、特殊分部工程质量验收报告；7、线路敷设验收报告；8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录；9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录；10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录；11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录；12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录；13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录；14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录；15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录；16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录；17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录；18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录；三、试验资料1、水泥物理性能检验报告；2、砂、石检验报告；3、各强度等级砼配合比试验报告；4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告；5、各强度等级砂浆配合比试验报告；6、砂浆试件强度统计表及试验报告；7、砖、石、砌块强度试验报告；8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告；9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告；10、桩基工程试验报告；11、钢结构工程试验报告；12、幕墙工程试验报告；13、防水材料试验报告；14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)；15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告；16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告；17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告；18、质量验收规范规定的其他试验报告；19、地下室防水效果检查记录；20、有防水要求的地面蓄水试验记录；21、屋面淋水试验记录；22、抽气(风)道检查记录；23、节能、保温测试记录；24、管道、设备强度及严密性试验记录；25、系统清洗、灌水、通水、通风试验记录；26、照明全负荷试验记录；27、大型灯具牢固性试验记录；28、电气设备调试记录；29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录；30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录；31、制冷设备试运行调试记录；32、通风、空调系统试运行调试记录；33、风量、温度测试记录；34、电梯设备开箱检验记录；35、电梯负荷试验、安全装置检查记录；36、电梯接地、绝缘电阻测试记录；37、电梯试运行调试记录；38、智能建筑工程系统试运行记录；39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录；40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录；四、材料、产品、构配件等合格证资料：1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)；2、砖、砌块出厂合格证；3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证；4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证；5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证；6、幕墙工程配件、材料出厂合格证；7、防水材料出厂合格证；8、金属及塑料门窗出厂合格证；9、焊条及焊剂出厂合格证；10、预制构件、预拌砼合格证；11、给排水与采暖工程材料出厂合格证；12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证；13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证；14、电梯工程设备出厂合格证；15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证；16、施工要求的其他合格证；五、施工过程资料：1、设计变更、洽商记录；2、工程测量、放线记录；3、预检、自检、互检、交接检记录；4、建(构)筑物沉降观测测量记录；5、新材料、新技术、新工艺施工记录；6、隐蔽工程验收记录；7、施工日志；8、砼开盘报告；9、砼施工记录；10、砼配合比计量抽查记录；11、工程质量事故报告单；12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录；13、工程质量整改通知书；14、工程局部暂停施工通知书；15、工程质量整改情况报告及复工申请；16、工程复工通知书；六、必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明；2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因；3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明；4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明；5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则；6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书；7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书；8、其他；七、竣工资料1、施工单位工程竣工报告；2、监理单位工程竣工质量评价报告；3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告；4、设计单位设计文件及实施情况检查报告；5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录；6、竣工验收存在问题整改通知书；7、竣工验收存在问题整改验收意见书；8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书；9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)；10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)；12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表；13、工程质量保修合同(书)；14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)；15、竣工图(包括智能建筑分部)；八、建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书；2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告；3、单位工程质量监督工作方案；4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点；5、建设工程质量监督记录；6、建设工程质量管理体系登记表；7、施工现场质量管理检查记录；8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书；9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告；10、地基、基桩工程质量核查记录；11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告；12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告；13、地基与基础分部工程质量核查记录；14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告；15、主体结构分部工程质量核查记录；16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告；17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告；18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告；19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告；20、水泥物理性能检验报告；21、砼试件强度统计表、评定表试验报告；22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告；23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告；24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果；25、桩基工程基桩试验报告；26、砂浆强度统计表及试件试验报告；27、砖、石、砌块强度检验报告；28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告；29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告；30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)；31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告；32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告；33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录；34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录；35、工程质量事故报告单；36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书；37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书；38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)；39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)；41、施工单位工程竣工报告；42、监理单位工程竣工质量评价报告；43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告；44、设计单位设计文件及实施情况检查报告；45、建设工程竣工验收报告；46、工程竣工验收监督检查通知书；47、质量保证资料核查记录；48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)；49、重新组织竣工验收通知书；50、工程竣工复验意见书；51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书；52、工程质量保修合同；53、单位(子单位)工程质量监督报告；注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站；11/ 11。
工程项目管理事项清单(3篇)
第1篇一、项目前期准备1. 项目立项审批- 项目可行性研究报告编制与审批 - 项目立项申请及审批流程- 项目审批文件获取2. 项目招标- 招标文件编制与审核- 招标公告发布与招标流程- 投标单位资格审查- 开标、评标与定标3. 项目合同签订- 合同条款谈判与确认- 合同起草与审核- 合同签订与备案4. 项目组织架构- 项目管理团队组建- 项目组织架构图设计- 项目职责分工与授权5. 项目管理制度- 项目管理制度编制与审批- 项目管理制度实施与监督- 项目管理制度优化与调整二、项目计划管理1. 项目进度计划- 项目进度计划编制 - 进度计划分解与细化 - 进度计划实施与监控2. 项目成本计划- 项目成本预算编制 - 成本预算分解与细化 - 成本预算实施与监控3. 项目质量计划- 项目质量目标设定 - 质量计划编制与实施 - 质量监控与评估4. 项目风险计划- 风险识别与评估- 风险应对措施制定 - 风险监控与调整5. 项目资源计划- 项目资源需求分析 - 资源分配与调配- 资源监控与调整三、项目实施管理1. 设计管理- 设计方案评审与确定 - 设计变更管理与控制 - 设计文件编制与审核2. 施工管理- 施工方案编制与审批 - 施工进度控制- 施工质量控制- 施工安全管理- 施工成本控制- 施工合同管理3. 采购管理- 采购计划编制与审批 - 供应商选择与评审 - 采购合同签订与履行 - 采购物资验收与交付4. 人力资源管理- 人员招聘与培训- 人员配置与调配- 人员绩效评估与激励 - 人员离职与交接5. 信息管理- 项目信息收集与整理 - 项目信息传递与共享- 项目信息存储与备份- 项目信息分析与利用四、项目监控与评估1. 进度监控- 实际进度与计划进度对比- 进度偏差分析- 进度调整与优化2. 成本监控- 实际成本与预算成本对比- 成本偏差分析- 成本调整与优化3. 质量监控- 实际质量与质量目标对比- 质量问题分析与处理- 质量改进与提升4. 风险监控- 风险发生概率与影响程度评估 - 风险应对措施实施与评估- 风险调整与优化5. 评估与总结- 项目完成情况评估- 项目实施效果评估- 项目经验总结与改进五、项目收尾管理1. 项目验收- 验收方案编制与实施- 验收标准与验收流程- 验收报告编制与审批2. 项目移交- 项目资料整理与移交- 项目资产移交与接收- 项目合同终止与结算3. 项目总结报告- 项目实施总结- 项目经验教训总结- 项目成果与贡献总结4. 项目评估报告- 项目实施效果评估- 项目风险控制评估- 项目团队绩效评估5. 项目后续工作- 项目维护与保修- 项目改进与优化- 项目相关资料归档通过以上清单，可以全面了解工程项目管理的各个方面，为项目顺利实施提供有力保障。
工程管理-项目工程文件归档清单及编码
√
√
原件
工程管理部
原件
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
项目工程管理部施工过程控制资料
1
项目月度资金计划
短期
√
原件
工程管理部
原件
2
工程款支付台账
短期
√
原件
工程管理部
原件
3
工作联系单
长期
永久
√
原件
施工单位
原件
9
工程质量检验记录
①
基础、主体工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
②
幕墙工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
③
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
三级
1
图纸变更记录
原件
①
图纸会审
永久
√
√
原件
永久
√
原件
项目档案室
×
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
原件
项目档案室
×
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
原件
项目档案室
×
4
工程施工 资料清单
工程施工资料清单一、工程施工前的准备工作资料1、项目立项文件：包括项目立项审批文件、项目建议书、项目可行性研究报告等；2、招投标文件：包括招标公告、招标文件、投标信函、中标通知书等；3、工程勘察资料：包括工程勘察报告、地质勘察报告、地形图、水文地质资料等；4、设计文件：包括建筑设计图纸、施工图纸、工程量清单、设计变更通知书等；5、施工组织设计：包括施工组织设计文件、施工方案、安全技术交底记录等；6、施工合同：包括施工合同、施工合同附件、工程款支付计划等；7、技术交底文件：包括技术交底记录、施工方案评审记录、施工图纸会审记录等；二、施工过程中的资料清单1、施工现场资料：包括现场施工管理记录、现场勘查记录、现场检验记录等；2、材料进场检验记录：包括材料检验记录、材料验收记录、材料试验报告等；3、质量记录：包括验收记录、试验记录、检验报告、质量通病分析报告等；4、施工进度记录：包括施工进度计划、进度控制记录、工程变更记录等；5、施工安全记录：包括施工安全检查记录、安全事故处理记录、安全会议记录等；6、工程质量验收资料：包括质量验收记录、质量评定记录、工程结算报告等；7、竣工验收资料：包括竣工验收记录、验收报告、竣工图纸、竣工技术资料等；8、工程保修资料：包括保修合同、质量保证书、保修记录等；三、工程施工后的资料归档1、施工档案：包括施工合同、施工图纸、施工日志、工程量清单、质量验收资料等；2、竣工档案：包括竣工验收记录、施工总结报告、竣工验收报告、竣工图纸等；3、保修档案：包括保修合同、保修责任书、保修记录、保修报告等；4、其它资料：包括工程资金收支证明、施工许可证、施工单位资质证书等相关资料。
以上就是工程施工过程中需要准备的资料清单，各项资料对于保证工程施工的顺利进行非常重要，同时也是施工单位必须严格遵守的规定。
希望各位工程施工人员能够认真整理和保存好各项资料，确保施工过程的规范及工程质量的保障。
涂料工程施工资料清单
一、开工前资料1. 中标通知书及施工许可证2. 施工合同3. 委托监理工程的监理合同4. 施工图审查批准书及施工图审查报告5. 质量监督登记书6. 质量监督交底要点及质量监督工作方案7. 岩土工程勘察报告8. 施工图会审记录9. 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10. 开工报告11. 质量管理体系登记表12. 施工现场质量管理检查记录13. 技术交底记录14. 测量定位记录二、材料、产品、构配件等合格证资料1. 涂料材料合格证2. 基层处理材料合格证3. 防水材料合格证4. 保温材料合格证5. 门窗等构配件合格证6. 防腐材料合格证三、施工过程资料1. 施工日志2. 施工记录3. 施工图纸变更记录4. 材料进场检验记录5. 施工验收记录6. 施工质量问题及处理记录7. 施工安全事故及处理记录8. 施工进度计划及执行情况记录9. 施工组织设计及实施情况记录10. 施工现场管理及文明施工记录四、质量验收资料1. 地基验槽记录2. 基桩工程质量验收报告3. 地基处理工程质量验收报告4. 地基与基础分部工程质量验收报告5. 主体结构分部工程质量验收报告6. 特殊分部工程质量验收报告7. 线路敷设验收报告8. 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9. 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10. 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11. 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12. 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录五、实验资料1. 涂料材料试验报告2. 基层处理材料试验报告3. 防水材料试验报告4. 保温材料试验报告5. 防腐材料试验报告6. 门窗等构配件试验报告六、竣工资料1. 工程竣工报告2. 工程竣工验收报告3. 工程保修书4. 工程档案七、建筑工程质量监督管理存档资料1. 质量监督交底记录2. 质量监督工作方案3. 质量监督验收记录4. 质量监督整改通知及回复5. 质量监督报告以上为涂料工程施工资料清单，实际施工过程中可能因工程特点、地域法规等因素有所不同，请根据实际情况进行增减。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、招标代理存档资料的重要性招标代理存档资料是指在进行招标代理工作过程中所产生的各类文件、资料的整理和归档工作。
正确、完整地存档招标代理资料对于保证招标代理工作的规范性、透明性以及后续审计、监督等工作的开展具有重要意义。
本文将详细介绍招标代理存档资料的标准格式和内容要求。
二、招标代理存档资料清单的标准格式招标代理存档资料清单应包含以下内容：1. 招标代理项目基本信息- 项目名称：XX招标代理项目- 项目编号：XX-2022-001- 招标代理机构名称：XX招标代理有限公司- 项目负责人：XXX- 项目起止时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日2. 招标文件及相关资料- 招标公告（包括发布日期、媒体渠道等信息）- 招标文件（包括招标文件编号、发布日期、修订情况等信息）- 澄清文件（包括澄清文件编号、发布日期、修订情况等信息）- 投标文件（包括投标截止日期、开标日期等信息）- 中标通知书（包括中标通知书编号、中标日期等信息）3. 招标代理过程文件- 招标代理服务合同（包括合同编号、签订日期、合同金额等信息）- 招标代理工作计划（包括计划起止日期、工作内容等信息）- 招标代理报告（包括报告编号、编制日期、报告内容等信息）- 招标代理评审记录（包括评审日期、评审人员名单等信息）- 招标代理费用清单（包括费用明细、支付日期等信息）4. 招标代理结果文件- 中标候选人名单（包括候选人名称、投标报价等信息）- 中标结果公示（包括公示日期、媒体渠道等信息）- 中标合同（包括合同编号、签订日期、合同金额等信息）- 中标通知书（包括通知书编号、中标日期等信息）5. 其他相关文件- 招标文件修改记录（包括修改日期、修改内容等信息）- 投标文件递交记录（包括递交日期、递交人员名单等信息）- 招标代理工作备忘录（包括备忘录编号、备忘录内容等信息）三、招标代理存档资料的内容要求1. 文件编号：每一个文件应有惟一的编号，便于查找和管理。
项目施工资料存档清单
5、电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空 调、燃气等系统调试、试运行记录；
6、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、
满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报
告； 1、检验批质量验收记录；
20
工程质量验收记录 2、分项工程质量验收记录；
3、分部（子分部）质量验收记录；
21
地基与基础工程验收 检查施工单位验收准备资料；
22
中间验 收、竣 工验收
主体工程验收 检查施工单位验收准备资料；
备注
XX项目施工资料存档清单
序 阶段/ 号 类型
中间验 收、竣 23 工验收
24 25 26 27 施工阶 28 段监理 29 文件 30 31 重大机 32 制运行 33 资料
检查项目
检查内容
节能验收
防雷验收 电梯验收 监理规划 监理月报 监理例会 监理联系单 监理通知单 三层会验记录 样板工序验收记录 旁站监理记录
检查施工单位验收准备资料： 1、施工单位隐蔽验收记录； 2、保温材料（复检报告、合格证）； 3、节能验收分项验收记录； 4、保温材料技能技术和产品备案证明。 检测报验资料准备 验收意见书 监理规划、监理细则 监理月报 会议纪要 联系单 通知单 三层结构50天内，是否按期组织 批量施工前，是否执行 旁站监理执行情况，旁站监理记录填写
14
检测记录
沉降观测记录；桩基检测报告
1、检验批质量验收记录；2、分项工程质量验收记录；
15
工程质量检查记录 3、基础、主体工程验收记录；4、幕墙工程验收记录；
5、分部（子分部）工程验收记录；
16
施组、方案 施工组织设计、方案
17
图纸变更记录 图纸会审；设计变更；
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、项目基本信息项目名称：某市政府办公楼建设项目招标单位：某市政府采购中心招标代理机构：某招标代理有限公司二、招标代理存档资料清单1. 招标文件- 招标公告及补充公告- 招标文件（技术规范、合同范本、投标文件格式要求等）- 预审文件（如有）- 投标人资格预审文件（如有）2. 招标代理机构资质文件- 招标代理机构营业执照副本- 招标代理机构资质证书（如国家级、省级招标代理资质证书） - 招标代理机构从业人员证书复印件（如招标师、招标员等）3. 投标人资格审查文件- 投标人资格审查报告- 投标人资格审查备案表- 投标人资格审查通知函及相关函件4. 投标文件- 投标信封（密封后）- 投标文件（技术标、商务标、报价表等）- 投标保证金收据复印件（如有）- 投标人资格证明文件（如企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等）- 投标人资金证明文件（如银行资信证明、资金证明函等）- 投标人技术能力证明文件（如施工资质证书、项目经理证书等）- 投标人业绩证明文件（如类似项目合同、竣工验收证书等）5. 开标文件- 开标记录（包括开标时间、地点、预会人员等）- 开标报告- 投标文件评审表- 投标人资格审查结果通知函- 开标通知书6. 中标文件- 中标通知书- 中标通知公告- 中标合同（包括技术规范、合同范本等）- 中标保证金退还通知书（如有）- 中标人资格证明文件（如企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等）- 中标人资金证明文件（如银行资信证明、资金证明函等）- 中标人技术能力证明文件（如施工资质证书、项目经理证书等）- 中标人业绩证明文件（如类似项目合同、竣工验收证书等）7. 其他相关文件- 招标代理服务合同- 招标代理机构报酬支付凭证- 招标代理机构工作日志- 招标代理机构项目档案以上为招标代理存档资料清单，供参考使用。
具体清单内容可根据实际项目情况进行调整和补充。
工程项目全过程存档资料清单
工程项目全过程存档资料清单一、工程项目全过程存档资料的重要性工程项目是一个复杂的过程，涉及到大量的设计、施工、监理、验收等环节。
随着工程进展，相关的文档资料也逐渐产生和积累。
这些资料的存档非常重要，不仅可以作为项目的依据和证据，还可以作为后续项目的参考和借鉴。
因此，建立一个完善的工程项目全过程存档资料清单，对于保障工程项目的质量和管理具有重要意义。
二、工程项目全过程存档资料清单的内容1.前期准备阶段的资料：（1）项目可行性研究报告（2）招投标文件（3）工程设计文件（4）项目合同文件（5）工程施工许可证（6）施工组织设计与施工方案2.施工过程的资料：（1）施工单位人员名单及资质证书（2）施工现场照片（3）施工设备清单及日志（4）施工进度计划及验收记录（5）施工工程量清单及取样检测报告（6）质量事故报告（7）施工安全管理记录3.监理过程的资料：（1）监理合同文件（2）监理工程师及人员名单（3）监理日志及报告（4）监理工程量清单及质量检测报告（5）监理工程验收记录（6）责任追究及整改通知书4.工程竣工阶段的资料：（1）竣工验收备案文件（2）竣工图纸及技术标准（3）竣工验收报告（4）竣工质量检测报告（5）竣工报告及相关证明文件（6）竣工保修、质量保证书5.工程项目完工后的资料：（1）工程档案整理及交接记录（2）工程验收及竣工报告备案（3）工程质量、安全、环境等评估报告（4）工程运行、维护手册（5）工程项目总结报告及经验教训三、完善工程项目全过程存档资料清单的建议1.明确责任：责任上的明确是建立一个有效的全过程存档资料清单的基础。
需要明确各部门和人员的责任，确保相关的资料能够及时、完整地收集、整理和存档。
2.规范操作：建立一套全面、规范的操作流程和标准，确保存档资料的真实性、准确性和可追溯性。
3.合理分类：根据不同阶段和环节，对资料进行合理的分类和整理，以便于查阅和使用。
4.完备存档：对每个阶段产生的资料都要做到完备存档，确保不会遗漏重要的资料，以免对后续工作和项目的影响。
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工程项目全周期存档资料清单
一、项目投标——招投标办负责收集整理
1、招标文件（如果有书面招标文件需留存）
2、招标答疑（如果有书面招标文件需留存）
3、地质报告、招标图纸等
二、项目备案——招投标办负责收集整理
1、中标通知书（需扫描留存）
2、外部（备案）合同、内部合同（需扫描留存）
3、公司配合办理建筑工程安全监督备案证（需扫描留存）
4、建筑工程许可证（甲方办理，我方配合），我方留存复印件
三、竣工资料——各项目部负责收集整理
1、竣工资料两套（正本一套、副本一套）；
2、竣工资料三套交业主（正本一套、副本二套）；具体份数根据合同要求递交，并增或减竣工资料份数；收条交公司（收条明确：项目名称、单位套数、正副本、签收单位/人、签收时间）；
3、施工中过程资料电子版留公司备份；
四、结算资料——各项目部负责收集整理
1、竣工资料以外，提供如下资料
2、施工图纸一套（蓝图或甲方、监理盖章确认的白图）；
3、竣工图纸单独两套（需甲方、设计、监理签字盖章）；
4、质量验收记录（竣工验收单）二份。
5、设计变更、技术核定单、图纸会审等有关影响工程费用变动的资料两套（原件）；
6、工程量汇总表三套（需甲方、监理签字盖章）；
7、工程签证单三套（需甲方、监理签字盖章）；
8、工程施工过程中甲方、乙方、监理单位之间的往来联系单、通知
单、会议纪要、函件等一套（原件）。
9、甲供材料交接确认单三套（需甲方、监理签字盖章）
10、水电交接确认单、费用支付情况确认单三套（需甲方、监理签字盖章，如果总包单位代管需总包确认）
五、其他————招投标办负责收集整理
1、决算审计报告（需扫描留存）
2、决算资料提交后收条交公司（收条明确：项目名称、单位套数、正副本、签收单位/人、签收时间）；
3、工程发票及税票（需扫描留存，财务科配合）
4、工程使用钢材、混凝土、水泥、管桩发票（需扫描留存，财务科配合）
江苏太湖地基工程有限公司
宜兴市太湖地基工程有限公司南京分公司
宜兴市太湖地基工程有限公司天津分公司
2012．08．31。