教你设计公司的组织结构
教你如何做组织结构设计与岗位分析
![教你如何做组织结构设计与岗位分析](https://img.taocdn.com/s3/m/1f2d233cf68a6529647d27284b73f242326c315c.png)
教你如何做组织结构设计与岗位分析在任何一个企业或组织当中,组织架构和岗位分析都是必不可少的工作。
它们既是为了协调各个部门之间的协作,也可以让公司管理层更好地了解员工的需求和培训计划。
下面,本文将结合实践和理论,为大家简述如何进行组织结构设计和岗位分析。
一、组织架构设计指导1. 确定公司的业务范围首先,公司需要明确其业务范围。
这涉及公司的业务模式、市场定位以及业务范围等。
根据公司的业务形态以及所处的市场环境,制定出合适的组织结构。
2. 定义组织的战略方向组织的战略方向是指公司在未来的方向。
这里需要考虑的是公司的愿景、使命以及目标。
在此基础上,公司需要制定长远发展计划,并根据计划制定组织结构。
3. 制定组织结构组织结构的制定需要从上到下来考虑。
首先,应该确定公司的高层领导,并将其职能和职责清晰明确地界定出来。
其次,需要根据公司的职能划分来确定具体的部门设置。
最后,将每个职能部门内部进行细分,并确定对应的职位。
二、岗位分析指导1. 岗位描述与分析岗位描述与分析需要结合组织内部和外部环境来进行。
从组织内部来看,需要了解岗位职责、考核标准、行为规范以及岗位需求等。
从外部来看,需要了解外部市场的职位需求、绩效标准和薪酬水平等。
2. 技能和能力要求在进行岗位分析时,一定要明确需要具备哪些技能和能力。
比如,针对不同职位,就需要具备不同的技能和能力。
例如,销售职位需要具备谈判技能和客户服务能力,而研发职位需要具备专业技能和解决问题的能力。
3. 招聘培训计划根据企业的岗位分析结果,可以制定相应的招聘计划和培训计划。
在招聘时,需要根据岗位分析的结果来确定是否能够胜任该职位。
在培训时,需要根据岗位分析的结果来针对性地进行技能和能力的培训。
三、实践案例某公司在进行组织架构设计和岗位分析时,首先明确了自己的业务范围和战略方向,确定了一系列长远发展计划。
然后,根据职能划分确定了各个部门的职责和职位。
在进行岗位分析时,对公司内部的职位进行了详细的描述和分析,明确了每个职位的技能和能力要求,以及考核标准和薪酬水平。
教你设计公司的组织结构
![教你设计公司的组织结构](https://img.taocdn.com/s3/m/3228a899b8f3f90f76c66137ee06eff9aef84925.png)
教你设计公司的组织结构公司的组织结构是指公司内各部门、职位及其之间的关系和相互作用方式,是公司内部权力和责任的分配和协调的框架。
一个科学合理的组织结构可以提高公司的工作效率,优化资源配置,促进团队协作。
首先,公司的组织结构应该根据公司的规模、业务特点和目标来确定。
一般来说,公司的组织结构可以包含以下几个层次:顶级管理层、中层管理层、基层管理层和员工。
下面是一个基本的组织结构框架:1.顶级管理层:顶级管理层包括董事会和首席执行官(CEO),他们负责制定公司的发展战略和决策重大事项,监督全面的公司运营。
2.中层管理层:中层管理层包括各个部门的经理,他们负责具体的部门运营管理和资源协调,将公司的战略目标转化为具体的行动计划,在实际运营中对各部门进行协调和监督。
3.基层管理层:基层管理层包括各个部门的主管或团队负责人,他们负责部门内部的日常业务管理和团队的具体执行工作,协调部门内部的运营和沟通。
4.员工:员工是公司的基础和骨干,他们按照上级的指示和要求,执行具体的工作任务,并通过团队合作实现公司的目标。
在确定公司的组织结构时,还需要考虑以下几个要素:1.部门划分:根据公司的业务需求和工作流程,将工作划分为不同的部门或职能组,如销售部门、市场部门、生产部门、研发部门等。
每个部门应该有明确的职责范围和工作目标。
2.职位设定:根据各个部门的工作需求和职责划分,设定不同的职位和岗位。
每个职位都应该有明确的工作职责和权限范围。
3.横向与纵向关系:公司内部的各个部门和职位之间存在横向和纵向的关系。
横向关系是指同层级部门或职位之间的关系,如不同部门之间的协作和协调;纵向关系是指上下级部门或职位之间的关系,如部门经理对员工的管理和领导。
4.协作与沟通机制:不同部门和职位之间的协作和沟通非常重要。
可以设立跨部门的工作组或项目组,以促进信息流通和资源共享。
同时,还可以建立定期的会议和沟通机制,加强团队之间的交流和合作。
5.管理流程与决策权:明确的管理流程和决策权分配有助于提高工作效率和效果。
设计企业的组织机构及构架图
![设计企业的组织机构及构架图](https://img.taocdn.com/s3/m/deebaf6659fb770bf78a6529647d27284b7337b6.png)
设计企业的组织机构及构架图一、概述组织机构及构架图是企业管理的重要工具,它能够清晰地展示企业内部各部门之间的关系和职责划分,有助于提高企业的运作效率和协调性。
本文将详细介绍如何设计企业的组织机构及构架图。
二、组织机构设计1. 企业整体架构企业整体架构是组织机构设计的基础,它包括企业的总部部门和各个分支机构。
总部部门通常包括行政管理、财务、人力资源、市场营销等职能部门,而分支机构则根据企业的业务特点进行划分,如生产部门、研发部门、销售部门等。
2. 部门职责划分根据企业的业务需求和发展战略,对各个部门的职责进行合理的划分是组织机构设计的关键。
例如,生产部门负责产品的创造和质量控制,研发部门负责新产品的研发和技术创新,销售部门负责市场拓展和客户关系管理等。
3. 职位设置和岗位职责在各个部门内部,需要对不同的职位进行设置,并明确每一个职位的具体岗位职责。
例如,生产部门可以设置生产经理、生产工程师、生产操作员等职位,而每一个职位的具体职责可以包括生产计划制定、设备维护、生产现场管理等。
三、组织机构构架图设计1. 组织结构图组织结构图是以图形的形式展示企业组织机构的一种工具。
在设计组织结构图时,可以采用分层结构的方式,将总部部门置于最上层,分支机构置于下层,各个部门之间通过线条连接,清晰地展示各部门之间的关系。
2. 职能流程图职能流程图是展示各个部门之间职能流转和协同工作的一种工具。
在设计职能流程图时,可以采用流程图的形式,将各个部门的职能和工作流程进行逐步展示,以便于员工了解各个部门之间的协作关系。
3. 职位关系图职位关系图是展示各个职位之间的关系和层级的一种工具。
在设计职位关系图时,可以采用树状结构的方式,将高层职位置于上层,低层职位置于下层,通过线条连接,清晰地展示各个职位之间的关系和层级。
四、案例分析以某虚拟公司为例,设计其组织机构及构架图如下:1. 组织机构设计:总部部门:行政管理、财务、人力资源、市场营销分支机构:生产部门、研发部门、销售部门2. 部门职责划分:生产部门:负责产品的创造和质量控制研发部门:负责新产品的研发和技术创新销售部门:负责市场拓展和客户关系管理3. 职位设置和岗位职责:生产部门:生产经理(负责生产计划制定)、生产工程师(负责设备维护)、生产操作员(负责生产现场管理)研发部门:研发经理(负责新产品研发策划)、研发工程师(负责技术创新)、测试员(负责产品测试)销售部门:销售经理(负责市场拓展)、销售代表(负责客户关系管理)五、总结设计企业的组织机构及构架图是提高企业管理效率和协调性的重要工作。
企业的组织结构设计
![企业的组织结构设计](https://img.taocdn.com/s3/m/18dee51e2e60ddccda38376baf1ffc4ffe47e29c.png)
企业的组织结构设计一、引言在现代企业管理中,组织结构设计是一项至关重要的任务。
一个合理的组织结构可以提高企业的效率、协调各部门之间的关系、优化资源配置,并有助于实现企业的战略目标。
本文将详细介绍企业的组织结构设计的相关要点和步骤。
二、组织结构设计的目标1. 提高效率:通过合理的部门划分和职责分配,实现工作流程的优化,提高工作效率。
2. 促进协作:建立良好的沟通渠道和协作机制,促进各部门之间的合作与协调,提高团队效能。
3. 优化资源配置:通过合理的资源分配和部门设置,实现资源的最优利用,降低成本。
4. 实现战略目标:将组织结构与企业的战略目标相匹配,确保组织能够有效地实施战略。
三、组织结构设计的步骤1. 分析业务需求:了解企业的业务模式、战略目标和发展方向,明确组织结构设计的目标和要求。
2. 划定职责和权限:明确各部门的职责和权限,确保各项工作能够有序进行。
3. 设计部门架构:根据业务需求和职责划分,设计各部门的层级关系和职能划分。
4. 确定人员配备:根据业务需求和部门职责,确定各部门的人员配备和人员结构。
5. 建立沟通机制:设计有效的沟通渠道和协作机制,促进部门之间的信息流动和协作。
6. 定期评估和调整:定期评估组织结构的有效性,并根据业务发展情况进行必要的调整和优化。
四、实例分析以某电子科技公司为例,该公司的组织结构设计如下:1. 高层管理层:包括董事会和高级管理团队,负责制定公司的战略和决策,并对整个公司的运营进行监督和管理。
2. 业务部门:a. 研发部门:负责产品研发和技术创新,包括硬件研发团队和软件研发团队。
b. 生产部门:负责产品的生产制造和质量控制,包括生产线和质检团队。
c. 销售部门:负责产品的销售和市场推广,包括销售团队和市场营销团队。
d. 客户服务部门:负责客户关系管理和售后服务,包括客服团队和技术支持团队。
3. 支持部门:a. 人力资源部门:负责员工招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作。
如何设计企业组织结构
![如何设计企业组织结构](https://img.taocdn.com/s3/m/20e71bfaab00b52acfc789eb172ded630b1c9837.png)
如何设计企业组织结构企业组织结构设计是一个关键的管理决策,它涉及到如何划分和安排企业内部的职能、权责、协调和控制等方面。
一个良好的组织结构设计可以提高企业的效率、协调和灵活性,有助于实现企业的战略目标。
本文将详细介绍如何设计企业组织结构,包括组织结构的基本原则、常用的组织结构类型以及设计组织结构的步骤和注意事项。
一、组织结构的基本原则1. 协调一致原则:组织结构应该能够协调各部门之间的工作,实现资源的合理配置和协同效应。
2. 分工协作原则:组织结构应该根据企业的业务特点和需求,合理划分各个部门的职能和责任,以实现高效的协作。
3. 权责清晰原则:组织结构应该明确各个职位的权责范围,避免职责模糊和权力过于集中或分散。
4. 简洁高效原则:组织结构应该简洁明了,避免层级过多和冗余的职能,以提高决策效率和执行效果。
二、常用的组织结构类型1. 功能型组织结构:将企业按照不同的职能划分为各个部门,如销售部、生产部、财务部等。
这种结构适用于规模较小、业务单一的企业。
2. 事业部制组织结构:将企业按照不同的产品线或市场划分为各个事业部,每个事业部拥有完整的职能和责任。
这种结构适用于规模较大、业务复杂的企业。
3. 矩阵型组织结构:将企业按照功能和事业部门两个维度划分,形成矩阵结构。
这种结构适用于多元化经营和项目驱动型的企业。
4. 网络型组织结构:将企业内外的各种资源和合作伙伴通过网络连接起来,形成一个灵活的组织网络。
这种结构适用于跨国公司和虚拟组织等形式。
三、设计组织结构的步骤和注意事项1. 分析企业的战略目标和业务需求:了解企业的战略目标和核心业务,明确组织结构应该支持的目标和需求。
2. 划分职能和责任:根据企业的业务特点和需求,合理划分各个部门的职能和责任,确保各个职能的协调和协作。
3. 设计组织层级和关系:确定组织的层级结构和各个部门之间的关系,包括上下级关系、协调关系和沟通渠道等。
4. 确定岗位和职位设置:根据职能划分和业务需求,确定各个岗位和职位的设置,并明确各个职位的权责范围和职责。
企业的组织结构设计
![企业的组织结构设计](https://img.taocdn.com/s3/m/21dd1f40b42acfc789eb172ded630b1c59ee9b0a.png)
企业的组织结构设计一、引言组织结构是指企业内部各个部门、岗位和人员之间的关系和职责分配,是企业运作的基础。
一个合理的组织结构设计可以提高企业的效率、协调各部门之间的工作、提供良好的沟通和协作机制,从而为企业的发展奠定坚实的基础。
本文将详细介绍企业的组织结构设计,并提供一些建议和案例分析。
二、组织结构设计的原则1. 简洁性:组织结构应该简洁明了,避免过多的层级和冗余的部门,以提高决策效率和沟通效果。
2. 适应性:组织结构应该能够适应企业的发展和变化,具备一定的灵活性和可扩展性。
3. 协调性:组织结构应该能够促进各部门之间的协调和合作,避免信息孤岛和冲突。
4. 清晰性:组织结构应该清晰明确,每个岗位的职责和权限应该明确界定,避免责任模糊和决策失误。
5. 可操作性:组织结构应该能够实施和管理,符合实际情况和资源限制。
三、组织结构设计的步骤1. 分析业务需求:首先需要对企业的业务需求进行全面的分析,明确核心业务和支持业务,以及各个业务之间的关系。
2. 制定组织目标:根据业务需求和企业发展战略,制定组织目标,明确组织结构设计的目的和期望的效果。
3. 划分职能部门:根据业务需求和组织目标,将企业的职能划分为不同的部门,每个部门负责特定的业务功能。
4. 设计岗位和职责:在每个部门内部,设计不同的岗位和职责,明确每个岗位的职责范围和权限。
5. 确定层级关系:根据业务需求和组织目标,确定各个部门之间的层级关系,包括上下级关系和协调关系。
6. 建立沟通和协作机制:设计有效的沟通和协作机制,确保信息的流通和决策的协调。
7. 定期评估和调整:组织结构设计是一个动态的过程,需要根据实际情况和反馈进行评估和调整,以确保其有效性和适应性。
四、组织结构设计的案例分析以某虚拟科技公司为例,该公司主要从事软件开发和技术咨询业务。
根据业务需求和发展目标,该公司的组织结构设计如下:1. 高层管理团队:- 首席执行官(CEO):负责制定公司的战略和发展方向。
如何设计企业组织结构
![如何设计企业组织结构](https://img.taocdn.com/s3/m/a40b4e21001ca300a6c30c22590102020740f2d2.png)
如何设计企业组织结构引言概述:企业组织结构是指企业内部各个部门之间的关系和职责划分。
一个合理的组织结构可以提高企业的运作效率和协调性,促进团队合作和创新。
本文将从四个方面介绍如何设计企业组织结构,包括分工合理、权责清晰、沟通高效和灵便适应变化。
一、分工合理1.1明确职责和任务:每一个部门和岗位都应明确自己的职责和任务,确保各项工作能够有序进行。
例如,销售部门负责销售业务,生产部门负责产品创造等。
1.2合理划分部门:根据企业的业务特点和规模,将工作划分为不同的部门,每一个部门负责特定的工作内容。
例如,人力资源部门负责招聘和员工培训等。
1.3设立交叉部门:为了促进不同部门之间的合作和协调,可以设立交叉部门,负责跨部门的项目管理和沟通。
例如,项目管理办公室可以负责协调各个部门之间的项目合作。
二、权责清晰2.1明确权力和责任:每一个岗位都应明确自己的权力和责任,确保工作能够有序进行。
例如,部门经理负责部门的日常管理和决策。
2.2建立决策机制:企业应建立明确的决策机制,确保决策能够高效和科学地进行。
例如,可以设立决策委员会,由相关部门负责人组成,共同参预重要决策的制定。
2.3建立绩效考核机制:通过建立科学的绩效考核机制,激励员工发挥自己的能力和潜力,提高企业整体的绩效。
例如,可以采用目标管理和绩效评估相结合的方式进行考核。
三、沟通高效3.1建立良好的沟通渠道:企业应建立良好的沟通渠道,确保信息能够快速传递和共享。
例如,可以通过内部邮件、会议和企业内部社交平台等方式进行沟通。
3.2加强团队合作:通过加强团队合作,促进部门之间的协作和交流,提高工作效率和质量。
例如,可以定期组织团队建设活动和培训,提升团队合作能力。
3.3倡导开放沟通文化:企业应倡导开放和透明的沟通文化,鼓励员工提出意见和建议,促进组织的学习和改进。
四、灵便适应变化4.1灵便调整组织结构:随着企业发展和市场变化,组织结构需要灵便调整,以适应新的业务需求和挑战。
(精)教你设计公司的组织结构
![(精)教你设计公司的组织结构](https://img.taocdn.com/s3/m/78a3739b3186bceb19e8bbb1.png)
教你设计公司的组织结构迈克尔·古尔德(Michael Goold)安德鲁·坎贝尔(Andrew Campbell)本文介绍的方法,能帮助你检验和设计公司的组织结构。
大多数公司的组织设计既不讲科学,也不讲艺术,由很多自相矛盾的地方。
事实上,组织结构很少是系统的、有条不紊的设计成果。
相反,组织结构往往是经年累月演化而成的——它是一波又一波公司政治斗争的偶然结果,而并非公司政策的必然产物。
这种偶然性是高级管理人员不能有效行使管理职能的常见原因之一。
由于职责不清,或者条块分割,各自为政,高层的战略意图无法贯彻下去,或者在执行过程中面目全非。
部门间的倾轧,使得彼此的协作和知识共享成为泡影。
由于无法得到管理层的及时关注,有些组织的大好商机白白丧失。
而一些像矩阵制这样过于复杂的组织结构,则由于权责不清而陷于瘫痪。
如果公司组织运转不畅,大多数高管人员都会有所觉察,但很少有人知道如何扭转这种局面。
全面的组织结构再造之所以令人望而生畏,一方面是因为结构再造非常复杂,充满了变数,需要你无休止地权衡利弊得失;另一方面是因为结构再造无法让所有人都满意,并可能会挑起个人争端和权力争斗,从而导致组织不团结。
所以,一旦组织出现结构问题,高管人员通常只是集中精力解决最突出的问题,但这种“头痛医头”的做法往往使公司总的组织结构更加难以调整,组织结构和公司战略之间的匹配性也就更差了。
目前,企业界缺乏的是一个实用的框架以指导高管人员做好复杂的组织结构设计工作,本文提供的正是这个框架。
我们借鉴了优秀组织设计所遵循的基本原则,仔细研究了几十家规模不一的公司的组织结构,还对很多高管人员是如何做组织设计决策的进行了跟踪观察。
我们将研究成果浓缩成关于组织设计的9个检验。
这9个检验既可以用来评估现有的组织结构,也可以用来设计一个全新的组织结构。
前4个检验,我们称之为“合适度”检验。
它们会像筛子一样对你的备选设计方案做出最初的筛选,评估它们是否与你的战略目标、人才储备和外部环境相匹配。
设计企业的组织机构及构架图
![设计企业的组织机构及构架图](https://img.taocdn.com/s3/m/181dfce9d0f34693daef5ef7ba0d4a7303766c67.png)
设计企业的组织机构及构架图一、引言组织机构及构架图是企业管理的基础,它能够清晰地展示企业内部各部门的职责和关系,有助于提高工作效率和协作效果。
本文将详细介绍如何设计企业的组织机构及构架图。
二、组织机构设计1. 企业概况假设我们设计的企业是一家科技公司,专注于软件开辟和信息技术咨询。
公司成立于2005年,目前拥有200名员工。
我们的目标是成为行业率先的科技公司。
2. 组织结构我们的组织结构分为四个层次:高级管理层、部门层、小组层和个人层。
下面是每一个层次的详细描述:- 高级管理层:包括首席执行官(CEO)、首席技术官(CTO)和首席财务官(CFO)。
他们负责制定公司的战略方向和决策。
- 部门层:包括研发部门、销售部门、市场部门和人力资源部门。
每一个部门由一个部门经理负责,他们负责部门的日常运营和管理。
- 小组层:研发部门分为若干个小组,每一个小组由一个小组经理领导。
小组成员根据项目需求进行分配,共同完成软件开辟任务。
- 个人层:每一个员工都有明确的职责和工作任务。
他们汇报给小组经理,并与其他小组成员协作完成工作。
3. 职责和关系为了更好地展示各部门之间的职责和关系,我们设计了下面的组织机构图:(在这里插入组织机构图)- CEO:负责整个公司的战略规划和决策,向董事会汇报工作。
- CTO:负责技术团队的管理和项目的技术指导,与研发部门经理协作推动项目发展。
- CFO:负责财务管理和预算控制,与销售部门经理协作制定销售目标和策略。
- 研发部门经理:负责研发团队的组织和管理,与销售部门经理和市场部门经理协作推动产品开辟和上市。
- 销售部门经理:负责销售团队的组织和管理,与研发部门经理和市场部门经理协作制定销售目标和策略。
- 市场部门经理:负责市场推广和品牌建设,与研发部门经理和销售部门经理协作推动产品的市场推广。
- 人力资源部门经理:负责员工的招聘、培训和绩效管理,与各部门经理协作保障员工的工作效率和满意度。
设计公司组织架构(结构)图
![设计公司组织架构(结构)图](https://img.taocdn.com/s3/m/c15b16917e192279168884868762caaedd33bad8.png)
设计公司组织架构(结构)图引言概述:设计公司组织架构图是指设计公司内部各个部门之间的关系和职能划分的图表。
一个良好的组织架构图能够帮助设计公司高效地运作,提高工作效率,实现公司的战略目标。
本文将从五个大点来详细阐述设计公司组织架构图的重要性和构建方法。
一、公司领导层组织架构1.1 首席执行官(CEO)的职责和权力1.2 高级管理层的角色和职责1.3 部门经理的职责和权力1.4 领导层之间的协作和沟通方式1.5 领导层对公司整体战略的制定和执行二、核心部门的组织架构2.1 设计部门的职能和职责2.2 研发部门的职能和职责2.3 市场部门的职能和职责2.4 销售部门的职能和职责2.5 运营部门的职能和职责三、支持部门的组织架构3.1 人力资源部门的职能和职责3.2 财务部门的职能和职责3.3 行政部门的职能和职责3.4 IT部门的职能和职责3.5 品质管理部门的职能和职责四、团队协作和沟通机制4.1 跨部门合作的重要性4.2 会议制度和流程4.3 决策机制和流程4.4 内部沟通工具和平台4.5 团队建设和培训机制五、组织架构图的建立和优化5.1 确定组织的目标和战略方向5.2 制定合理的职能和职责划分5.3 设计合理的层级结构5.4 确定合适的人员配备和招聘策略5.5 定期评估和优化组织架构图的有效性总结:设计公司组织架构图是设计公司高效运作的基础。
通过合理的领导层组织架构、核心部门的职能划分、支持部门的职责明确、团队协作和沟通机制的建立以及组织架构图的建立和优化,设计公司能够实现高效的运作和协同工作,提高工作效率,实现公司的战略目标。
因此,设计公司应当重视组织架构图的建立和优化,不断适应市场需求和发展变化,保持竞争力。
如何设计企业组织结构
![如何设计企业组织结构](https://img.taocdn.com/s3/m/c7b16728a55177232f60ddccda38376baf1fe08d.png)
如何设计企业组织结构企业组织结构是指企业内部各个部门、岗位以及其之间的关系和职责划分。
一个合理的组织结构能够提高企业的运营效率、提升员工的工作动力和减少决策层次的复杂性。
本文将详细介绍如何设计一个适合企业的组织结构,以提高企业的竞争力和效益。
一、确定组织结构的目标和原则在设计企业组织结构之前,首先需要明确组织结构的目标和原则。
组织结构的目标通常包括提高工作效率、促进信息流通、增强协作和协调能力等。
而组织结构的原则则涉及权责清晰、适度的层级、适应企业发展等方面。
二、分析企业的业务模式和战略定位企业的业务模式和战略定位是组织结构设计的基础。
不同的业务模式和战略定位需要不同的组织结构来支持和实现。
例如,如果企业的业务模式是产品驱动型,那么可以采用产品部门制的组织结构;如果企业的战略定位是市场细分,那么可以采用市场部门制的组织结构。
三、确定组织结构的层次和职能划分在设计组织结构时,需要确定组织的层次和职能划分。
通常情况下,企业的组织结构可以分为顶层管理层、中层管理层和基层员工。
顶层管理层负责制定企业的战略和决策,中层管理层负责执行和协调,基层员工负责具体的操作和执行。
在职能划分方面,可以根据企业的业务需求和工作流程来确定各个部门的职能。
常见的部门包括营销部门、生产部门、人力资源部门、财务部门等。
每个部门应该明确其职责和工作范围,避免职责重叠和冲突。
四、确定组织结构的沟通和协作机制一个良好的组织结构应该具备良好的沟通和协作机制。
沟通和协作机制可以通过建立跨部门的工作小组、定期召开部门间的会议、建立信息共享平台等方式来实现。
此外,还可以通过设立跨部门的项目经理或者团队来推动不同部门之间的协作和合作。
五、确定组织结构的权责和决策流程组织结构应该明确各个部门和岗位的权责和决策流程。
权责的明确可以避免部门之间的冲突和责任模糊。
决策流程的明确可以提高决策的效率和准确性。
在权责和决策流程的确定时,可以参考企业的规模、发展阶段、行业特点等因素。
企业组织结构的设计
![企业组织结构的设计](https://img.taocdn.com/s3/m/dd36720811661ed9ad51f01dc281e53a58025107.png)
企业组织结构的设计一、引言企业组织结构是指企业内部各个部门、职能和岗位之间的关系和层级结构。
一个良好的组织结构可以提高企业的工作效率、协调各个部门之间的合作,促进信息流动和决策的快速执行。
本文将详细介绍企业组织结构的设计原则、类型和步骤,并通过一个实例来说明如何设计一个合理有效的组织结构。
二、设计原则1. 清晰的职责和权力分配:每个部门和岗位都应该明确自己的职责和权力范围,避免职责模糊和决策滞后。
2. 合理的层级关系:层级关系应该合理,避免层层审批和决策的拖延,同时避免过多的层级导致信息传递不畅。
3. 适应企业规模和业务需求:组织结构应该根据企业的规模和业务需求进行调整,避免过于臃肿或过于精简。
4. 弹性和可调整性:组织结构应该具有一定的弹性和可调整性,以适应外部环境的变化和企业内部的发展需求。
三、组织结构类型1. 功能型组织结构:按照不同的职能将企业划分为不同的部门,如生产部门、销售部门、财务部门等。
这种结构适用于规模较小、业务单一的企业。
2. 事业部制组织结构:将企业按照业务线划分为不同的事业部门,每个事业部门拥有一定的自主权和决策权。
这种结构适用于规模较大、业务复杂的企业。
3. 矩阵式组织结构:将企业按照职能和业务线划分为两个维度,形成矩阵结构,实现跨部门协作和信息共享。
这种结构适用于规模较大、业务复杂且需要灵活应对市场变化的企业。
四、组织结构设计步骤1. 分析企业的战略目标和业务需求:了解企业的战略目标和业务需求,确定组织结构设计的目标和原则。
2. 划分职能和岗位:根据企业的业务需求,将各个职能和岗位进行划分,明确职责和权力范围。
3. 设计层级关系:确定各个部门之间的层级关系,确保信息流动和决策的高效执行。
4. 确定协调机制:设计协调机制,促进各个部门之间的合作和信息共享,避免信息孤岛和决策冲突。
5. 确定人员配备和培训计划:根据组织结构设计,确定各个部门和岗位所需的人员配备和培训计划,确保组织结构的有效运行。
如何设计企业组织结构
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如何设计企业组织结构引言概述:企业组织结构是指企业内部各个部门、岗位之间的关系和职责划分的框架。
一个合理的企业组织结构可以提高工作效率、促进信息流通和决策的快速执行。
本文将从目标明确、职能分工、权责明确、沟通协作和灵便适应五个方面,详细阐述如何设计企业组织结构。
一、目标明确:1.1 确定企业的战略目标:企业组织结构的设计应该以企业的战略目标为基础。
明确企业的长期目标和短期目标,确保组织结构的设计与之相一致。
1.2 制定明确的部门目标:每一个部门应该有明确的目标和职责,以便员工明确自己的工作方向,从而提高工作效率。
1.3 建立绩效评估体系:建立科学合理的绩效评估体系,将目标与绩效衔接起来,激励员工积极工作,推动组织目标的实现。
二、职能分工:2.1 分析企业职能:对企业的各项职能进行分析,包括生产、销售、市场、人力资源等,明确每一个职能的重要性和依赖关系。
2.2 制定职能分工原则:根据职能的重要性和依赖关系,制定职能分工的原则,确保每一个职能都得到适当的关注和支持。
2.3 设计职能分工的组织结构:根据职能的特点和工作流程,设计合理的组织结构,将各个职能有机地结合在一起,实现高效的协同工作。
三、权责明确:3.1 制定明确的岗位职责:每一个岗位都应该有明确的职责和权限,员工清晰自己的工作职责,可以更好地完成工作任务。
3.2 建立权责分配机制:建立权责分配的机制,明确各个层级的决策权限和责任范围,确保决策的迅速执行和责任的明确。
3.3 建立监督机制:建立监督机制,对权责的履行情况进行监督和评估,及时发现问题并采取相应措施。
四、沟通协作:4.1 建立良好的沟通渠道:建立多种沟通渠道,包括定期会议、内部通讯、工作报告等,促进信息的流通和共享。
4.2 建立协作机制:鼓励部门之间的协作和合作,建立协作机制,解决部门之间的协调问题,提高工作效率。
4.3 培养团队合作精神:通过培训和激励措施,培养员工的团队合作精神,增强团队的凝结力和协作能力。
设计公司组织架构(结构)图
![设计公司组织架构(结构)图](https://img.taocdn.com/s3/m/f7d747062f3f5727a5e9856a561252d381eb207a.png)
设计公司组织架构(结构)图设计公司组织架构图引言概述:设计公司组织架构图是一种图形化的表达方式,用于展示设计公司内部各个部门之间的关系以及人员的职责和层级结构。
通过这种图表,设计公司能够清晰地了解到各个部门之间的沟通和协作方式,从而提高工作效率和组织管理能力。
本文将详细介绍设计公司组织架构图的五个部份,分别是公司领导层、设计部门、市场部门、技术部门和运营部门。
一、公司领导层:1.1 总经理:负责整个设计公司的战略规划和决策,对公司整体运营负有最终责任。
1.2 部门经理:负责管理各个部门的运营和人员管理,协调各部门之间的协作关系。
1.3 行政人员:负责公司日常行政事务的处理,包括人事招聘、办公设施管理等。
二、设计部门:2.1 设计总监:负责设计部门的整体规划和管理,对设计质量和创意提出要求。
2.2 设计师:根据客户需求进行设计工作,包括平面设计、产品设计等。
2.3 设计助理:协助设计师完成一些简单的设计任务,如图纸修改、材料采购等。
三、市场部门:3.1 市场总监:负责市场部门的整体规划和市场营销策略的制定。
3.2 销售人员:负责与客户进行沟通和销售工作,了解客户需求并提供解决方案。
3.3 市场助理:协助市场部门进行市场调研和数据分析等工作。
四、技术部门:4.1 技术总监:负责技术部门的整体规划和技术方案的制定。
4.2 网站开辟工程师:负责公司网站和在线平台的开辟和维护工作。
4.3 数据分析师:负责对公司数据进行分析和挖掘,提供决策支持。
五、运营部门:5.1 运营总监:负责运营部门的整体规划和运营策略的制定。
5.2 项目经理:负责项目的计划、执行和控制,确保项目按时完成并达到预期目标。
5.3 运营助理:协助运营部门进行日常工作,如文件整理、会议安排等。
通过以上五个部份的详细阐述,我们可以清晰地了解到设计公司组织架构图的各个部门及其职责。
这种图形化的表达方式有助于设计公司内部各个部门之间的协作和沟通,提高工作效率和组织管理能力。
金果子公司的组织结构设计
![金果子公司的组织结构设计](https://img.taocdn.com/s3/m/cd1718534531b90d6c85ec3a87c24028915f8501.png)
金果子公司的组织结构设计一、引言金果子公司是一家以水果销售为主的公司,为了更好地管理和运营公司,需要设计一个合理的组织结构。
本文将详细介绍金果子公司的组织结构设计,包括部门设置、职责分工、权责关系等内容。
二、组织结构设计1. 公司整体架构金果子公司的整体架构分为三个层次:高层管理层、中层管理层和基层执行层。
2. 高层管理层高层管理层由董事长、总经理和副总经理组成,他们负责公司的战略决策、重大事项的审批和监督公司整体运营。
- 董事长:负责公司整体发展规划和战略决策,对公司各个部门进行协调和监督。
- 总经理:负责公司日常运营管理,制定具体的经营策略和目标,并监督各部门的执行情况。
- 副总经理:协助总经理进行日常管理工作,负责特定项目的执行和部门间的协调。
3. 中层管理层中层管理层包括市场部、采购部、销售部和财务部,他们负责具体部门的运营和管理。
- 市场部:负责市场调研、产品定位和品牌推广等工作,制定市场营销策略,提升公司知名度和市场份额。
- 采购部:负责与供应商的谈判和合作,确保公司能够获得优质的水果供应,并且控制成本。
- 销售部:负责销售团队的管理和销售业绩的达成,与客户建立良好的关系,开辟新市场和维护现有客户。
- 财务部:负责公司财务管理和资金运作,包括财务报表的编制、成本控制、资金预算和风险管理等。
4. 基层执行层基层执行层包括生产部、物流部和人力资源部,他们负责具体业务的执行和支持。
- 生产部:负责水果的采摘、包装和质量控制等工作,确保产品的质量和供应的及时性。
- 物流部:负责产品的仓储、运输和配送等工作,确保产品能够准时送达客户手中。
- 人力资源部:负责员工的招聘、培训和绩效考核等工作,确保公司拥有高素质的员工队伍。
5. 职责分工与权责关系在金果子公司的组织结构中,各个部门之间有明确的职责分工和权责关系。
各部门负责人需要向上级汇报工作,并接受上级的指导和监督。
- 高层管理层对中层管理层进行指导和监督,确保公司整体战略和目标的实现。
如何设计企业组织结构
![如何设计企业组织结构](https://img.taocdn.com/s3/m/12e7b56b182e453610661ed9ad51f01dc3815758.png)
如何设计企业组织结构引言概述:企业组织结构是指企业内部各个部门、岗位以及它们之间的关系和职责分工的安排。
一个合理的组织结构可以提高企业的效率、协调各部门之间的合作,并且为企业的发展提供有力的支持。
本文将从五个方面详细阐述如何设计企业组织结构。
一、明确企业的战略目标1.1 确定企业的使命和愿景:企业的使命是企业存在的根本目的,而愿景则是企业未来的发展目标。
明确使命和愿景可以为组织结构的设计提供方向。
1.2 确定企业的战略目标:根据企业使命和愿景,确定企业在短期和长期内的战略目标。
战略目标将决定企业需要哪些部门和岗位来实现,从而指导组织结构的设计。
1.3 分析外部环境和内部资源:了解企业所处的行业竞争环境以及企业自身的资源情况,分析企业的优势和劣势,为组织结构的设计提供依据。
二、确定组织结构的类型2.1 功能型组织结构:按照功能将企业划分为不同的部门,每个部门负责特定的职能。
这种结构适用于规模较小、业务相对简单的企业。
2.2 事业部制组织结构:将企业按照不同的产品线或市场划分为不同的事业部,每个事业部负责特定的产品或市场。
这种结构适用于规模较大、业务较为复杂的企业。
2.3 矩阵式组织结构:结合功能型和事业部制的特点,将企业按照功能和产品线或市场划分为不同的部门,实现跨部门协作。
这种结构适用于需要强调跨部门合作和协调的企业。
三、确定各部门的职责和权限3.1 划分部门职责:根据企业的战略目标和组织结构类型,确定各部门的职责和任务。
每个部门应该清楚地知道自己的职责范围,以便协同合作。
3.2 设定部门权限:为了保证各部门的运作效率,需要明确各部门的权限和决策范围。
合理的权限划分可以提高工作效率,避免决策上的混乱和冲突。
3.3 建立沟通和协作机制:不同部门之间的沟通和协作是组织结构设计的关键。
建立定期的沟通渠道和协作机制,促进信息共享和协同工作,提高整体效率。
四、设定岗位职责和层级关系4.1 设计岗位职责:根据各部门的职责和任务,设计各个岗位的具体职责和工作内容。
如何设计企业组织结构
![如何设计企业组织结构](https://img.taocdn.com/s3/m/8188267611661ed9ad51f01dc281e53a580251b7.png)
如何设计企业组织结构设计企业组织结构是为了实现企业的战略目标和提高组织效能而进行的重要工作。
一个良好的组织结构能够合理分配人力资源、明确岗位职责、优化工作流程,从而提高工作效率和协同能力。
下面将从组织结构的基本原则、设计步骤和常见类型三个方面详细介绍如何设计企业组织结构。
一、组织结构的基本原则1. 清晰的层级关系:组织结构应该明确各级别的管理职责和权力范围,确保信息流通畅和决策高效。
2. 合理的工作分工:根据企业的业务特点和规模,将工作划分为不同的部门和岗位,明确各部门和岗位的职责和权限。
3. 有效的沟通协调:组织结构应该鼓励部门之间的沟通和协作,减少信息壁垒和工作冲突。
4. 灵活的适应性:组织结构应该具备一定的灵活性,能够适应企业发展和变化的需要。
二、设计企业组织结构的步骤1. 明确企业的战略目标:首先需要明确企业的战略目标和发展方向,这将直接影响组织结构的设计。
2. 分析业务流程:对企业的各项业务流程进行分析,了解各个环节的工作内容和流程,为后续的工作分工和部门划分提供依据。
3. 制定组织架构图:根据业务流程和工作分析的结果,制定组织架构图,明确各个部门和岗位的设置,以及各个部门之间的关系。
4. 确定职责和权限:对每个部门和岗位明确职责和权限,确保工作分工合理,避免重复和冲突。
5. 评估组织结构的有效性:设计好组织结构后,需要进行评估,看是否符合企业的战略目标和工作需求,是否能够高效运作。
6. 不断优化和调整:组织结构不是一成不变的,随着企业的发展和变化,需要不断进行优化和调整,以适应新的需求。
三、常见的组织结构类型1. 功能型组织结构:按照企业的不同职能划分部门,如市场部、财务部、人力资源部等。
这种结构适用于业务范围相对单一的企业。
2. 产品型组织结构:按照企业的不同产品线划分部门,如手机事业部、电视事业部等。
这种结构适用于产品多样化的企业。
3. 地域型组织结构:按照企业的地域划分部门,如华东区、华南区等。
公司组织架构图(全套)
![公司组织架构图(全套)](https://img.taocdn.com/s3/m/a34bed5c03020740be1e650e52ea551810a6c996.png)
公司组织架构图(全套)一、公司总部1. 董事会:负责公司整体战略规划、决策重大事项、选举和监督公司高级管理人员等。
2. 总裁办公室:协助总裁处理日常工作,协调各部门之间的沟通与合作。
3. 财务部:负责公司财务管理工作,包括预算、决算、税务、资金筹集等。
4. 人力资源部:负责公司人力资源管理,包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系等。
5. 法务部:负责公司法律事务,包括合同审核、诉讼、合规管理等。
6. 战略发展部:负责公司战略规划、市场调研、业务拓展等。
二、业务部门1. 市场部:负责市场调研、品牌推广、产品宣传、客户关系管理等。
2. 销售部:负责产品销售、客户开发、订单处理、售后服务等。
3. 研发部:负责新产品研发、技术支持、工艺改进等。
4. 生产部:负责生产计划、生产管理、质量控制、安全生产等。
5. 采购部:负责物料采购、供应商管理、库存管理等。
6. 物流部:负责物流规划、运输管理、仓储管理、配送服务等。
三、支持部门1. 行政部:负责公司行政管理,包括办公环境、车辆管理、会议组织等。
2. 信息部:负责公司信息化建设,包括网络管理、系统维护、数据安全等。
3. 后勤部:负责公司后勤保障,包括食堂、宿舍、安保、绿化等。
4. 培训部:负责公司员工培训,包括新员工培训、岗位技能培训、领导力培训等。
四、地区分公司地区分公司负责公司业务在特定地区的拓展和运营,根据业务需求,可能设立多个地区分公司。
五、子公司子公司是公司为实现多元化经营、拓展新业务而设立的公司,根据业务特点,可能包括多个子公司。
六、合资公司合资公司是公司与外部企业合作,共同出资设立的公司,旨在实现资源共享、优势互补。
公司组织架构图(全套)一、公司总部1. 董事会:负责公司整体战略规划、决策重大事项、选举和监督公司高级管理人员等。
2. 总裁办公室:协助总裁处理日常工作,协调各部门之间的沟通与合作。
3. 财务部:负责公司财务管理工作,包括预算、决算、税务、资金筹集等。
如何设计企业组织结构
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如何设计企业组织结构企业组织结构是指企业内部各个部门、岗位和职能之间的关系和层次安排,它直接影响着企业的管理效率和业务运作。
设计一个合理的企业组织结构对于企业的发展和运营至关重要。
本文将详细介绍如何设计一个高效的企业组织结构。
一、确定组织结构的原则和目标在设计企业组织结构之前,首先需要明确组织结构设计的原则和目标。
以下是一些常见的原则和目标:1. 适应企业的战略目标:组织结构应与企业的战略目标相一致,有助于实现企业的长期发展计划。
2. 明确职责和权限:组织结构应明确各个部门和岗位的职责和权限,避免职责重叠或者职责不清的情况。
3. 促进沟通和协作:组织结构应有利于各个部门之间的沟通和协作,避免信息孤岛和信息滞后。
4. 灵便适应变化:组织结构应具备一定的灵便性,能够适应外部环境的变化和企业内部的调整。
5. 提高效率和效益:组织结构应能够提高企业的管理效率和业务运作效益。
二、确定组织结构的基本要素在设计企业组织结构时,需要考虑以下基本要素:1. 部门划分:根据企业的业务特点和规模,将企业划分为不同的部门,每一个部门负责不同的职能和任务。
2. 岗位设置:在每一个部门内部,根据职能和任务的不同,设置不同的岗位,明确各个岗位的职责和权限。
3. 上下级关系:确定各个部门和岗位之间的上下级关系,明确汇报线和授权关系。
4. 职权划分:明确各个部门和岗位的职权范围,确保职责明确、权责对等。
5. 沟通协调机制:建立有效的沟通和协调机制,促进各个部门之间的信息共享和协同工作。
三、常见的企业组织结构类型根据企业的特点和需求,常见的企业组织结构类型包括:1. 功能型组织结构:按照企业的不同职能划分为不同的部门,如市场部、财务部、人力资源部等。
2. 产品型组织结构:按照企业的不同产品线划分为不同的部门,如手机事业部、电脑事业部等。
3. 地理型组织结构:按照企业在不同地理区域的业务划分为不同的部门,如华东区、华南区等。
4. 矩阵型组织结构:将不同职能和不同产品线的人员组织在一起,形成一个矩阵式的组织结构,有利于跨部门的协作和沟通。
如何设计企业组织结构
![如何设计企业组织结构](https://img.taocdn.com/s3/m/8a183a1c580102020740be1e650e52ea5418ce48.png)
如何设计企业组织结构企业组织结构设计是企业管理中非常重要的一环,它涉及到企业的层级关系、职责划分、协作机制等方面。
一个良好的组织结构设计可以帮助企业高效运作,提高工作效率,实现战略目标。
下面将详细介绍如何设计企业组织结构。
一、确定组织结构的目标和原则在设计企业组织结构之前,需要明确组织结构的目标和原则。
组织结构的目标可以是提高工作效率、促进协作、优化资源配置等。
原则可以包括分工合理、职责明确、权责一致、灵活适应变化等。
二、分析企业的战略和业务需求组织结构应该与企业的战略和业务需求相匹配。
首先需要分析企业的战略目标,确定组织结构要支持的战略方向。
然后,分析企业的业务需求,包括业务流程、工作流程、决策流程等,以便合理划分职责和权力。
三、确定组织层级和职能部门根据企业的规模和业务需求,确定组织的层级结构。
通常,企业可以分为顶级管理层、中层管理层和基层员工。
然后,在每个层级中确定相应的职能部门,如市场部、人力资源部、财务部等,每个部门负责相应的职能和任务。
四、划分职责和权限在组织结构中,每个职能部门需要明确的职责和权限。
职责可以根据业务需求和工作流程来划分,确保每个部门的职责明确,避免职责重叠或者职责不清。
权限可以根据职责来确定,确保每个部门有足够的权限来完成工作,但又不能过度集中权力。
五、建立协作机制组织结构设计应该注重部门之间的协作和沟通。
可以通过设立跨部门的工作小组或者设立跨部门的沟通渠道来促进协作。
此外,还可以建立定期的部门间会议或者团队建设活动来增强部门之间的合作意识和团队精神。
六、灵活适应变化组织结构设计应该具备一定的灵活性,能够适应企业内外环境的变化。
在设计组织结构时,可以考虑设置一些灵活的职能部门或者设立一些项目组来应对临时性的业务需求。
此外,还可以设立一些职能交叉的岗位,以便员工能够灵活地跨部门工作。
七、评估和调整组织结构组织结构设计不是一次性的工作,需要不断评估和调整。
可以通过员工的反馈、工作效率的评估、业绩指标的分析等来评估组织结构的有效性。
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教你设计公司的组织结构Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】你的组织设计得好吗■迈克尔·古尔德(Michael Goold)安德鲁·坎贝尔(Andrew Campbell)本文介绍的方法,能帮助你检验和设计公司的组织结构。
大多数公司的组织设计既不讲科学,也不讲艺术,由很多自相矛盾的地方。
事实上,组织结构很少是系统的、有条不紊的设计成果。
相反,组织结构往往是经年累月演化而成的——它是一波又一波公司政治斗争的偶然结果,而并非公司政策的必然产物。
这种偶然性是高级管理人员不能有效行使管理职能的常见原因之一。
由于职责不清,或者条块分割,各自为政,高层的战略意图无法贯彻下去,或者在执行过程中面目全非。
部门间的倾轧,使得彼此的协作和知识共享成为泡影。
由于无法得到管理层的及时关注,有些组织的大好商机白白丧失。
而一些像矩阵制这样过于复杂的组织结构,则由于权责不清而陷于瘫痪。
如果公司组织运转不畅,大多数高管人员都会有所觉察,但很少有人知道如何扭转这种局面。
全面的组织结构再造之所以令人望而生畏,一方面是因为结构再造非常复杂,充满了变数,需要你无休止地权衡利弊得失;另一方面是因为结构再造无法让所有人都满意,并可能会挑起个人争端和权力争斗,从而导致组织不团结。
所以,一旦组织出现结构问题,高管人员通常只是集中精力解决最突出的问题,但这种“头痛医头”的做法往往使公司总的组织结构更加难以调整,组织结构和公司战略之间的匹配性也就更差了。
目前,企业界缺乏的是一个实用的框架以指导高管人员做好复杂的组织结构设计工作,本文提供的正是这个框架。
我们借鉴了优秀组织设计所遵循的基本原则,仔细研究了几十家规模不一的公司的组织结构,还对很多高管人员是如何做组织设计决策的进行了跟踪观察。
我们将研究成果浓缩成关于组织设计的9个检验。
这9个检验既可以用来评估现有的组织结构,也可以用来设计一个全新的组织结构。
前4个检验,我们称之为“合适度”检验。
它们会像筛子一样对你的备选设计方案做出最初的筛选,评估它们是否与你的战略目标、人才储备和外部环境相匹配。
后5个检验,我们称之为“优秀度”检验。
它们通过对可能出问题的领域进行探讨,比如集权和分权的平衡,帮助公司进一步优化可能选用的组织结构。
“优秀度”检验还会帮助你规划出恰当的组织层级、集权程度和工作流程。
这些规划恰到好处,既足以让你设计的组织结构运转得一帆风顺,又不会伤及组织的积极性、灵活性和人际关系网络。
这9个检验以及它们所遵循的理论依据看起来并不新奇(我们无意在此提出一个商业组织设计的新理论),但由于它们逻辑严密,视角全面,所以行之有效。
9个检验结合在一起,为公司管理层提供了一套系统化的方法,从而可以对所有促使组织设计成功的关键因素进行分析。
尽管如此,具体的组织结构设计工作仍然是一项困难的任务。
你常常得依赖个人的主观判断,并做出艰难的取舍,但我们提供的这个框架能使有关组织设计的争论变得更为理性,从而减少人为因素对组织设计工作的干扰,使之更符合公司战略目标、更有成效。
你的组织设计方案合适吗每个公司在制订战略时,都得先问自己两个基本问题:我们将进入哪些市场在这些市场上,我们如何才能获得压倒对手的竞争优势显而易见,从这些问题出发,可以指导组织结构的设计工作。
但许多公司的组织结构对公司的市场战略非但起不到任何促进作用,反而会起到阻碍的作用。
一些公司的职责分工不当,使管理团队无法将注意力集中在目标客户身上;一些公司在事业部之间又设立业务单元,使得组织结构错综复杂,加大了管理难度,公司难以获得竞争优势。
这些错误将使公司受到惩罚,蒙受巨大损失。
所以,评价一个组织设计方案首要的、也是最基本的标准,就是看其是否符合公司的市场战略。
你可以从定义你的目标细分市场人手。
如何定义细分市场,这要看你是在评估公司组织结构的哪一部分。
以通用电气公司(GE)为例,如果它要设计公司总的组织结构,就应该使用一些宽泛的定义来描述公司所服务的众多目标市场,比如飞机发动机行业或广播行业。
但如果只是为金融服务部门做组织结构设计,那就应该使用更为狭隘的定义,也许应该将具体的服务项目和具体的地理范围结合起来共同描述该部门的目标细分市场,比如欧洲的飞机租赁业务或墨西哥的应收账款融资服务。
一旦进入组织结构设计阶段,对相关的目标细分市场就不应再有争议:如果还有争议,那么应在做组织结构设计之前重新进行战略思考,解决好这个问题再切入正题。
其次,需要验证设计方案是否对每一个细分市场都给予了适当的关注。
这里我们有一个经验法则:如果每一个独立的细分市场都有一个独立的部门为之服务,那么这一细分市场就得到了足够的关注;而如果没有任何一个部门对某细分市场负责,那么这个组织设计方案就有致命的缺陷,需要进行重新调整。
但情况常常不会如此简单明了,一个部门可能对多个细分市场(尤其是那些规模小,但发展迅速的细分市场)负责。
因此,你需要认真评估这类情况,判断你对职责的划分能否保证每个细分市场都能得到足够重视。
最后,还得评估你的组织设计方案是否支持你的关键竞争能力(比如快速推出新产品的能力,低成本生产的能力)和相关运营能力(比如产品投放上市的能力、公司的自动化水平)。
将这些关键竞争能力和相关运营能力列举出来,审视一下组织设计方案是如何影响它们的。
理想状态下,每一项关键竞争能力和相关运营能力都有一个单独的部门专门负责。
但在现实中,市场优势常常需要部门间的协调配合。
例如,在某个细分市场上,你的竞争能力是强大的新产品开发能力,为了保持这个优势,这个细分市场的负责部门就需要与研发中心配合;如果你的优势是生产上的规模经济,那就需要很多部门在生产上的协调合作。
由于部门间的合作往往要比部门内的合作更难于协调,因此任何需要跨部门协作的竞争能力(特别是那些复杂的能力)均应被予以重点关注。
你需要确认,你设计的组织结构能够让部门管理者对保持部门间的协作给予足够的重视,这也许需要他们彼此做一些妥协——我们将在文章后面的“优秀度”检验中进一步讨论这个问题。
正如不同家庭里父母扮演的角色各不相同一样,不同公司的管理部门也是各司其职。
本检验的目的是确保组织设计方案能够支持管理部门发挥自己应有的作用。
首先,应当明确定义并列出公司管理部门的“管理职能”——能给整个公司提供真正价值的公司层面的活动。
这些职能既可能包括处理与政府的关系这样较具体的任务,也可能包括让各部门保持强大研究能力这样宽泛的协调工作。
此外,也可以包括一些特殊的任务,比如在公司范围内实施ERP 系统。
(参见副栏“管理部门如何创造价值”)接下来要做的是,检查组织设计方案能否使这些增值的任务和措施得到足够的重视。
比如,如果管理部门的主要任务之一是鼓励某一组部门共享知识,那么在设计组织结构时就应指定一个经理专门负责这项任务。
另外,你还需要花大力气了解这组部门内部的组织关系。
如果这一组部门散落在几个事业部之间,那改变现有的组织设计方案就很有必要了。
你要将这些部门统一到一个事业部中来,以使它们之间的协作更为便利。
有时,这项检验也会让你做出一些艰难取舍。
比如,如果管理部门的职能之一是促进快速创新,那你就要决定是将这些研发功能集中起来由公司直接管理,还是将它们分散安置于更加贴近市场的各个业务部门。
“管理优势检验”还可以让公司更清楚战略对组织结构的影响。
我们以农业巨头嘉吉公司(Cargill)为例子。
嘉吉公司总部的一个重要管理职能是督促各业务部门注重为客户提供广泛的解决方案,而不是将目光紧紧盯在个别产品上面。
当公司最高管理层从这个角度来审视公司的组织结构时,他们注意到公司应做些根本性的变革。
为此,嘉吉公司管理部门如何创造价值公司的管理部门要成为一个有效的部门,就需要认真思考,找出创造价值和为组织的其他部门增加价值的方法。
我们把管理部门为企业增加价值的职能称之为”管理职能”。
一般而言,它可分为以下5类:筛选职能管理部门通过获取“物超所值”的业务和员工.剔除“物非所值”的业务活动,从而为公司增加价值。
建设职能管理部门帮助业务部门扩大经营的规模和范围,比如,帮助它们开展国际化经营和进行产品延伸。
组建了全新的、市场导向更强的事业部,并将其整合成几个职能广泛的“业务平台”,在每个平台上管理团队都能够彼此协作,处理与客户的关系,为客户提供解决方案。
比如该公司的食品运用平台(FoodApplications)就将公司内所有向食品生产商提供产品的业务整合在一起;农务平台(Farmgate)则将与农民打交道的业务整合在一起。
这些做法使嘉吉公司更加清晰地界定了管理部门的职能,并创造了一个支持这些职能的组织结构。
当企业组织运转不畅时,高管人员总是迅速地将之归咎于“人的问题”,但这一判断是错误的。
事实上,如果组织对员工技能、工作态度的要求与其实际情况相差甚远时,那是组织结构出了问题,而不是员工出了问题。
首先,来看一下公司的核心员工——最高层的管理人员和其他对公司业务举足轻重的员工。
对于每一位核心员工,都要询问一下,公司现行的组织结构对他们的职责和上下级关系的安排是否恰当,这种组织结构能否让他们对公司尽心尽力。
举个例子,假如你的CEO擅长市场营销,而公司的组织结构却让他注重绩效管理,那你就有麻烦了。
如果你的财务总监是一位注重细节、事必躬亲的人,而根据你的组织结构设计,各个事业部的财务主管却先要向本部门的经理汇报工作,而不是直接向他汇报,那么冲突就将难以避免。
其次,需要看一下组织中的关键职务,这些职务必须要由富有才干的人来担任。
通常这类职务包括所有核心事业部的领导和负责统筹协调的重要职能部门的经理。
你有现成的出色人选来担任这些职务吗你的公司有职业发展计划和后:备人才培养计划来培养和留住明天的精英吗如果你必须从外部引进人才,那么你的公司能够吸引并留住他们吗如果没有足够的精兵强将来担任这些重要职位,毫无疑问应当舍弃现行的组织设计方案。
最后,还须考虑如何处置失意者——那些在组织结构变革后失去权力和地位的员工。
所有的组织再造都会产生失意者,这些失意者会变得愤世嫉俗、对组织变革充满抵触情绪,从而成为变革的绊脚石。
为此,你需要做出两个困难的决断。
第一,判断哪些失意者具有影响力;第二,决定如何处置他们。
你可以增加对他们的补偿来“收买”他们,获得他们对你的支持,也可以调整他们的职位以削弱其影响力;甚或将他们扫地出门。
任何公司的行为都会受到一定的限制。
有些限制来自外部,比如法律约束;有些限制来自内部,比如信息系统问题。
由于这些限制因素会阻碍组织变革,因此在组织结构设计时应及早找出它们,并对之做出评估。
我们需要对其中4类限制因素给予特别关注:●虽然国家政策很少成为组织结构设计的主导性因素,但国家政策有时却能影响你的组织结构设计方案。