(采购管理)工厂物料采购管理

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制药厂物料采购管理规程,原材料采购工作流程与常用表单

XXX医药集团物料采购管理规程一、目的：阐述物料采购原则、计划、方案、程序，使物料的采购符合GMP要求。

二、范围：适用于公司物料采购的管理。

三、使命：物料管理部对本规程的实施负责。

四、规程：1.定义：物料：原料、辅料、包装材料等。

2.物料的采购原则：（1）物料采购必需执行“四不购原则〞：无标准不购、无合法经营资格的供应商不购、无批准的计划不购、无批准的方案不购。

（2）物料管理部采购员必需按质量标准要求采购物料。

（3）物料采购必需作好采购记录〔见附件一〕。

（4）中药材必需按质量标准购入，产地按公司GAP总体规划原则，坚持相对稳定，购入的中药材、中药饮片必需有具体记录〔见附件二〕。

（5）中药材、中药饮片每件包装上须附有显然标记〔见附件三〕，标明品名、规格、数量、产地、来源、采收〔加工〕日期等。

“来源〞项注明指药材原植〔动〕物的科名、植〔动〕物名、药用部位〔矿物药注明类、族、矿石名或岩石名、主要成分〕。

（6）药材、饮片的来源为进口的，供应商必需提供盖有单位红印章的“进口药品检验报告书〞，并由采购员在采购记录的“备注〞栏中注明“进口〞。

（7）物料供应商必需是符合法律法规规定的单位，应证照齐全；所采购物料有法定的批准文号〔没有实施批准文号管理的除外〕。

（8）主要物料〔主要原料、内包装材料、印刷性包装材料〕供应商必需通过质量管理中心的质量审计、评估。

如果主要物料供应商变更，必需由质量管理中心通过对样本检验、验证及对其质量体系审计、评估合格后方可采购。

（9）主要物料〔主要原料、内包装材料、印刷性包装材料〕和公司长期必需用的大宗物料的采购，应签定采购合同。

（10）采购记录由采购员填写，质量监督员复核。

（11）物料管理部在统一协调各部门采购请购单的基础上制定汇总后的采购请购单，经过物料管理部门负责人审核和总经理批准后，由采购员执行。

3.物料采购程序：（1）各部门按计划申请采购物料须填写“采购请购单〞〔见附件四〕，注明以下内容：物料名称、规格、定购数量、到货时限、物料供应商。

物料采购管理制度三篇.doc

物料采购管理制度三篇第1条物资采购管理系统为加强物资管理，规范工作程序，特制定本系统。

二、范围本系统指定物料采购计划、执行、物料入库、出库、存款、仓库管理等项目。

3.采购职责:1.根据各部门的采购订单、各部门的库存状况和实际使用情况，制定采购计划；2.对于不在供应文件上的材料，可以根据用户部门提供的信息，结合该部门的知识，逐步编制采购报告并提交审批。

3.采购报告应逐级提交审批。

采购报告要求，首先，每种材料应有三个以上的报价；其次，每种材料应有明确的项目，如采购数量、规格、品牌、质量要求、生产单位(供应商)；4.开发新的供应商，建立供应商档案，经部门经理审核批准后实施；5.根据批准的采购计划和确定的供应商实施材料采购；6.根据他自己的调查，当同一质量的实际价格低于计划价格时，他应报告部门经理重新批准定价。

6.采购材料时严格检查材料质量，品牌、规格、制造商必须满足规划要求；8.了解材料的市场价格，每三个月向领导汇报一次市场情况调查分析报告(对于一个材料，了解三个以上的报价)。

9.跟踪和管理供应商。

10.组织供应商评审。

11.如果零星采购材料单价超过10000元或零星批量采购金额超过20000元，相关部门应共同参与评审。

四个仓库职责1.检查物料数量、价格，收货、发送物料；3.每月定期向采购部汇报库存情况；4.担保账户、卡、第3项匹配；4.材料质量由相关验收人员验收并签字，不符合质量要求的材料有权拒收。

5.管理内容和方法1采购1.1各种材料的采购由使用部门提供月度计划。

除紧急情况和其他特殊情况外，应严格控制零星采购。

1.2供应商发展计划调查供应商向供应商提交所需材料报价比较三个供应商的报价，并向部门经理报告所有方面以确定供应商。

1.3采购货物的密封样品在签订采购合同时，密封样品和书面质量指标必须作为合同附件从供应商处获得。

密封样品必须带有供应商不可信赖和否认的印记。

样品的选择应由设计单位确认，并由监理单位妥善保管，并做好相应记录。

工厂物料管理制度及流程

一、总则为加强我厂物料管理，确保物料供应的及时性和准确性，提高物料使用效率，降低成本，提高产品质量，特制定本制度。

二、物料管理原则1. 需求导向：根据生产计划和库存情况，合理制定采购计划，确保物料需求与生产计划相匹配。

2. 经济性：在保证质量的前提下，选择性价比高的物料供应商，降低采购成本。

3. 安全性：确保物料存储、运输和使用过程中的安全，防止安全事故发生。

4. 环保性：优先选择环保型物料，减少对环境的影响。

三、组织机构及职责1. 物料管理部门：负责物料的采购、验收、储存、发放、盘点等工作。

2. 生产部门：负责提出物料需求计划，配合物料管理部门进行物料采购。

3. 质量管理部：负责对物料进行质量检验，确保物料质量符合要求。

4. 财务部门：负责物料的成本核算和资金支付。

四、物料管理制度1. 采购管理：- 采购计划：根据生产计划和库存情况，由生产部门提出采购计划，经物料管理部门审核后，提交给财务部门审批。

- 供应商选择：通过询价、比价、招标等方式，选择合格的供应商。

- 订单管理：签订采购合同，明确采购数量、质量、交货时间、付款方式等条款。

2. 验收管理：- 验收标准：按照国家标准、行业标准和企业内部标准进行验收。

- 验收流程：供应商将物料送至仓库，物料管理部门进行验收，检验合格后办理入库手续。

- 验收记录：建立验收记录，详细记录验收时间、数量、质量等信息。

3. 储存管理：- 储存条件：根据物料特性，选择合适的储存条件，如温度、湿度、光照等。

- 储存方式：采用合理的储存方式，如货架储存、地面储存等。

- 储存记录：建立储存记录，详细记录储存时间、数量、位置等信息。

4. 发放管理：- 发放依据：根据生产部门提出的领料单，由物料管理部门进行发放。

- 发放流程：领取人填写领料单，经审批后，由物料管理部门发放物料。

- 发放记录：建立发放记录，详细记录发放时间、数量、领取人等信息。

5. 盘点管理：- 盘点周期：定期进行盘点，确保库存数据的准确性。

物料采购管理规定(5篇)

物料采购管理规定第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。

原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。

特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。

第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。

第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则，造成的损失由采购人员负责。

第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。

大宗物资采购建议实行招投标制度。

第九条实行采购质量责任制。

采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。

如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。

禁止采购人员收受回扣。

如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。

第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1.原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。

2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。

3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。

4.采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。

程序如下：经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。

物资采购管理制度5篇

物资采购管理制度5篇在进展不断提速的社会中，制度起到的作用越来越大，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的进展，对社会公共秩序的维护，有着非常紧要的作用。

我敢确定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，读书破万卷下笔如有神，以下内容是为您带来的5篇《物资采购管理制度》，希望能够给您供给一些帮忙。

物资采购管理制度篇一一、目的：为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特订立本制度。

二、适用范围本方法适用于公司总部全部物资的采购。

三、职责权限1、公司董事长负责采购管理制度的审批；2、公司财务部负责采购管理制度的。

3、产品中心负责采购管理制度的订立。

四、采购原则1、询价比价原则物品采购必需有两家以上供应商供给报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最后价格，临时性应急购买的物品除外。

2、一致性原则采购人员定购的物品必需与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。

在市场条件不能充足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须适时反馈信息供申请部门更改请购单或作参加。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。

3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。

4、廉洁原则（1）自发维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。

（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

（3）严格按采购制度和程序办事，自发接受监督。

（4）加强学习，广泛把握与采购业务相关的新材料、新设备及市场信息。

（5）工作认真认真，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

5、招标采购原则凡大宗或常常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由采购、财务等相关部门共同参加，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。

工厂采购管理制度及采购流程

工厂采购管理制度及采购流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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制造工厂物料管理制度

一、目的为加强公司物料管理，提高物料使用效率，降低成本，确保生产顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有制造工厂的物料采购、存储、使用、报废等环节。

三、组织机构及职责1. 物料管理部门：负责物料的采购、验收、存储、发放、报废等管理工作。

2. 生产部门：负责物料的消耗、使用、回收等工作，并配合物料管理部门做好物料管理工作。

3. 财务部门：负责物料的采购成本核算、库存成本核算等工作。

4. 质量管理部门：负责对物料的质量进行监督，确保物料符合生产要求。

四、物料采购管理1. 采购计划：根据生产计划、库存情况，制定物料采购计划，确保物料供应充足。

2. 供应商选择：选择具备良好信誉、产品质量、价格合理、服务优良的供应商。

3. 采购合同：与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间、售后服务等条款。

4. 采购执行：严格按照采购计划执行采购，确保物料按时、按质、按量到位。

五、物料验收管理1. 验收标准：严格按照国家标准、行业标准、企业标准进行物料验收。

2. 验收流程：物料到货后，由物料管理部门组织验收，检查物料数量、质量、包装等是否符合要求。

3. 验收记录：对验收情况进行详细记录，包括物料名称、规格、数量、质量、验收日期等。

4. 异常处理：对不合格物料，及时与供应商沟通，要求退换货或采取其他补救措施。

六、物料存储管理1. 存储场所：设立专门的物料仓库，确保物料存储安全、卫生、有序。

2. 分类存放：根据物料性质、用途进行分类存放，避免混放、交叉污染。

3. 温湿度控制：对易变质、易燃、易爆等特殊物料，采取相应的温湿度控制措施。

4. 安全管理：加强仓库安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。

七、物料使用管理1. 使用审批：生产部门根据生产计划，向物料管理部门申请物料使用，经批准后方可使用。

2. 使用记录：生产部门对物料使用情况进行记录，包括物料名称、规格、数量、使用日期等。

3. 节约使用：提倡节约使用物料，避免浪费。

某工厂物料采购管理制度及流程

某工厂物料采购管理制度及流程 2.1 采购计划管理制度制度名称采购计划管理制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为规范工厂采购计划的管理，确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保证库存物料数量的经济合理，特制定本制度。

第2条本制度适用于工厂采购部在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。

第3条采购计划管理的原则。

1．与工厂经营目标一致原则。

2．满足生产经营需要原则。

3．经济合理性原则。

第2章管理单位及部门职责第4 条销售部负责提供已预定的销售订单清单及销售预测计划。

第5条质量管理部、技术部负责提供下期生产计划中各部门工作中所需要的物料清单。

第6条仓储部负责提供仓储物料的存量报表及各种物料的安全库存报表。

第7条生产部负责提供不同阶段的生产计划及生产物料需求清单，并注明各种物料的需求期限及预估价格。

第8条采购部作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、采购预算的编制、供应商的认证、采购进度计划的执行及采购计划的其他管理事宜。

第9条财务部负责提供上期或上年度的物料单价、次年度汇率、利率等预算基准，并负责采购部所编制的采购预算及采购费用支出的审核。

第3章采购计划编制要求第10条采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。

1．销售计划。

2．生产计划。

3．其余各部门的物料需求计划。

4．物料库存报表。

5．购买物料的厂商及市场状况。

6．采购计划的历史数据及上期执行状况。

7．工厂资金供应能力及采购预算。

第11条采购计划的编制原则。

1．量力而行原则。

编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到工厂的及时支付能力。

2．适度超前原则。

编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在工厂财力允许的情况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。

3．成本经济型原则。

编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定规格型号等具体的技术参数。

物资采购管理制度（5篇）

物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范和优化公司的物资采购管理工作，提高采购效率和质量，保障企业的正常运营，制定本制度。

第二条本制度适用于公司的各类物资采购活动。

第三条公司的物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保国家和企业利益。

第四条公司的物资采购分为集中采购和非集中采购两种方式。

第二章采购组织与管理第五条公司设立采购部门或委托专业机构负责物资采购工作。

第六条采购部门负责制定物资采购计划和采购方案，组织实施采购活动，并拟定采购合同。

第七条采购部门应及时了解市场动态，收集供应商信息，建立供应商库，确保采购渠道畅通。

第八条采购部门应定期评估供应商，建立供应商绩效评价体系，评估供应商的信誉度和交货质量。

第九条采购部门应加强与其他部门的沟通和协调，明确采购需求，并及时提供技术规范和标准。

第十条通过采购信息化系统进行采购管理，确保采购的透明度和数据的准确性。

第三章采购流程与操作第十一条采购流程包括需求审批、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。

第十二条采购需求由各部门提出，采购部门进行审批，并建立采购计划。

第十三条采购部门根据采购计划，发布采购公告，并邀请符合条件的供应商参与投标或报价。

第十四条采购部门根据供应商的投标或报价，进行评审和比较，选择供应商，签订采购合同。

第十五条供应商交付物资后，采购部门进行验收，确保物资的数量、质量符合合同要求。

第十六条采购部门应建立物资采购档案，存档采购合同、发票、验收记录等相关文件。

第四章合同管理与执行第十七条采购合同是采购活动的重要组成部分，应明确物资的品种、数量、质量、价格等内容。

第十八条采购合同应在供应商选定后及时签订，签订双方应遵守合同约定的义务和责任。

第十九条采购部门应对采购合同进行监督和管理，确保合同的执行和履约。

第二十条采购部门应与供应商建立长期合作关系，加强沟通和协调，及时解决合同履行中的问题。

第二十一条若合同履行中发现供应商违约等情况，采购部门应及时采取补救措施，保护企业的合法权益。

(采购管理)七大管理方法之生产控制与采购及物料控制

七大管理方法之生产控制与采购及物料控制[内容一]生产进度管制生产管理组织采购的原则一，生产进度管制（PC）1.进度管制的范围♉事务性的进度：接到客户订单后的物料分析、订购等的时间控制。

♉采购进度：采购材料及零件应订有标准的购备时间，并加以严格控制。

♉检验进度：物料进厂后完成验收的时间应加以控制。

♉委外进度：委托外面处理的半成品或成品的时间应加以控制。

♉生产进度：本身的生产，由制造部门及生产管理部门双重加以控制。

2.进度管制的方法♉批量管制法：指生产计划以一定的批量加以编号，并作为进度管制的基准，此种方法适用于存货生产型的大量生产的产品，如：钢铁业、化工业。

♉订单管制法：此方法适用于订单生产型，每一个订单编一个号码。

3.生产管制的工具♉管制图表工具：甘特图。

♉管制看板：利用管制看板、管制生产线及全程订单控制。

♉制造命令单：将制造命令单依不同的月份给予不同的颜色，容易区别。

♉生产日报表：是管理的重要工具之一，能体现整体的工作状况，并采取必要的措施。

♉传讯设备：指电脑等设备。

♉进度管理箱：依据月份分开，每月都有31格，将制造命令单依日期放入格内，即可很容易看出：哪些制造命令单已过期，哪一天应完成哪些产品。

二，生产管理组织（PMC）1.生产管理部门的作用♉能与营销部门协商出适用的销售计划。

♉能对营销部门随意变更的生产计划与紧急订单加以限制。

♉能对物料控制的人员做好督促。

♉能做成一个完美的生产计划。

♉能适应订单的变化，事先做好产能负荷分析。

♉能准确控制生产进度。

♉进度落后时，能立即与相关部门协商解决的办法，并采取行动。

2.生产管理组织的设置生产管理部门是生产运作的枢纽。

在组织设置上生产管理组织至少应在厂长以下与制造部门并列，而不是附属于制造部门。

生产部门应设生产管制室，生产管制室中首先要设主管以及统计员，在主管以及统计员之下视工作负荷设置分管的生产管制员。

♉主管的工作：综合协商销售计划与工厂产能，并依据各项计划的进度加以控制及相应地调整。

物资物料采购管理制度

物资物料采购管理制度管理制度是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。

那你知道怎么写吗？以下是小编给大家带来的物资物料采购管理制度，希望可以帮助到大家物资物料采购管理制度1一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。

本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。

二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。

2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。

三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理,物资种类分为:重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。

主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。

辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。

3、材料采购计划编制:A、工程项目需用材料清单。

B、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。

C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。

E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资,做到合理保管,妥善养护,减少保管损耗,使物资安全存放。

4、材料采购合同(1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定,质量科检查监督。

(2)各种材料采购合同,由质量科负责签订,经理办检查监督。

(3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定,尽量采用国家标准合同文本。

(4)对违反合同,不能按质按时供货的分承包方,各单位应及时上报质量科,由质量科提出处理意见,并报主管领导批准后予以通报除名。

工厂原料采购管理制度

第一章总则第一条为规范工厂原料采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保原料质量，保障工厂生产顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂所有原料采购活动，包括原材料、辅助材料、包装材料等。

第三条原料采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家法律法规和相关政策。

第二章采购职责与分工第四条工厂成立原料采购领导小组，负责原料采购工作的全面领导和监督。

第五条采购部门负责原料采购的具体实施，包括市场调研、供应商选择、合同签订、质量验收等。

第六条生产部门负责提出原料需求计划，参与采购计划的制定和审核。

第七条质量管理部门负责对原料质量进行检验，确保原料符合生产要求。

第八条仓储部门负责原料的接收、储存和发放。

第三章采购计划与预算第九条采购部门根据生产部门的原料需求计划，结合库存情况，制定采购计划。

第十条采购计划应包括原料名称、规格型号、数量、质量要求、供应商、预计采购价格等信息。

第十一条采购部门根据采购计划编制年度采购预算，经财务部门审核后报总经理审批。

第四章供应商选择与管理第十二条供应商选择应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和相关政策；2. 具有良好的商业信誉和财务状况；3. 具有稳定的供货能力；4. 具有良好的售后服务；5. 具有合理的价格。

第十三条采购部门负责供应商的筛选和评估，制定供应商名单。

第十四条供应商管理包括：1. 定期对供应商进行评估，确保其持续满足要求；2. 对供应商进行培训，提高其产品质量和服务水平；3. 建立供应商档案，记录供应商信息、评价和合作情况；4. 建立供应商评价体系，对供应商进行综合评价。

第五章采购合同与执行第十五条采购部门根据采购计划与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

第十六条采购合同应包括以下内容：1. 合同双方名称、地址、联系方式；2. 原料名称、规格型号、数量、质量要求；3. 交货时间、地点、方式；4. 付款方式、期限；5. 违约责任；6. 争议解决方式。

（完整版）物资采购管理制度

（完整版）物资采购管理制度物资采购管理制度第⼀章总则第⼀条：物资采购供应管理是企业经营管理、产品质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之⼀，因此加强物资管理，严格物资管理制度是促进企业发展，提⾼经营效果的有效途径。

第⼆条：物资采购供应管理⼯作必须坚持“从⽣产出发，为⽣产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度，严格执⾏物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，切实保证企业⽣产经营活动的正常进⾏。

第三条：加强物资科学管理。

在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据，分配有道理，消耗有定额，⽤料有核销”；合理储存和保管物资，定期清查库房，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完整⽆损，降低仓储费⽤。

第四条：加强物资管理⼈员的培训，提⾼管理⼈员素质。

物资⼯作岗位本着因事设岗，适当配备定员，不能缺岗、代岗，以保证⼯作质量。

第⼆章部门职责（⼀）部门职责1.负责物资系统的全⾯管理⼯作，包括制度制定、运⾏、修改与完善、监督检查制度落实；传达、贯彻上级有关⽂件精神；承担相关指标的完成。

2.负责公司物资采购各过程监控、建⽴采购制约机制；协调物资供应，保障⼯程项⽬施⼯正常进⾏。

3.负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使⽤、退场等过程管理。

组织分析主要材料、周转材料费⽤消耗，以便对管理薄弱环节加以控制。

4.掌握部门⼈员状况，负责系统⼈员培训、考核。

5.负责制定系统⼯作规划并根据公司要求适时调整。

6.负责与主管领导、上级主管部门、公司各项⽬部、部门间的沟通、协调⼯作。

7. 本部门与其他部门的协调与信息共享。

（⼆）采购员岗位职责1、严格贯彻执⾏公司各项物资采购管理政策及有关材料管理规定，接受部门主管及技术部门监督检查。

2、积极主动与申购部门联系，核实所购物资的名称、规格型号、数量等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

3、熟悉市场⾏情及进货渠道，坚持“货⽐三家，⽐质⽐价，择优选购”的采购原则，努⼒降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流⼊。

工厂采购与采购管理

工厂采购与采购管理工厂采购是指工厂为了生产所需的原材料、零部件、设备等，经过一定的采购流程和管理手段，从供应商那里购买所需的物品。

采购管理是指对工厂采购活动进行规划、组织、实施和控制，以实现工厂的采购目标的过程。

下面我们将详细介绍工厂采购和采购管理的相关内容。

第一部分工厂采购工厂采购主要涉及的内容有以下几个方面：1. 物料采购：物料采购是指工厂为了生产所需的原材料、零部件等从供应商购买的过程。

物料采购的关键是要明确工厂所需物料的种类、规格、数量等要求，并与供应商进行谈判、签订合同，最终达成购买交易。

2. 设备采购：设备采购是指工厂购买所需设备、机器等。

设备采购的关键是要明确工厂所需设备的功能、性能、规格、价格等要求，并与供应商进行谈判、签订合同，最终达成购买交易。

设备采购通常需要进行设备试用、验收等环节，以确保所购设备符合工厂需求。

3. 外包采购：外包采购是指工厂将一部分生产工序、服务等委托给外部供应商进行的采购方式。

外包采购的关键是要明确所需外包的工序、服务等要求，并与供应商进行谈判、签订合同，最终达成外包交易。

4. 售后服务采购：售后服务采购是指工厂为了维修、保养所购设备，或者享受供应商提供的技术支持等从供应商购买的服务。

售后服务采购的关键是要明确所需服务的内容、期限、价格等要求，并与供应商进行谈判、签订合同，最终达成购买交易。

工厂采购的流程通常包括以下几个环节：1. 采购需求确定：工厂根据生产计划、库存情况等确定所需采购物品的种类、数量等。

2. 供应商选择：工厂根据物品的品质、性价比、供货能力等因素，选择合适的供应商，并进行谈判。

3. 价格谈判：工厂与供应商就物品的价格进行谈判，以争取最优价格。

4. 签订合同：工厂与供应商达成一致后，签订采购合同，明确各方的权利和义务。

5. 收货验收：工厂在收到物品后进行验收，确保所购物品符合要求。

6. 付款结算：工厂按照合同约定，及时付款给供应商。

第二部分采购管理采购管理是指对工厂采购活动进行组织、实施和控制，以达到采购目标的过程。

物料采购管理规定范本(三篇)

物料采购管理规定范本第一章总则第一条为了规范物料采购管理，提高采购效率和品质，保障公司的利益，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有部门和采购人员进行物料采购的活动。

第三条采购人员应遵守国家相关法律法规及公司内部规章制度，做到公平、公正、公开、廉洁的原则。

第四条公司采购物料分为直接物料采购和间接物料采购。

第五条直接物料采购是指用于生产过程中直接用于产品制造、销售的物料。

第六条间接物料采购是指用于公司办公、生活等非直接与产品制造、销售相关的物料。

第七条采购人员应做到提前计划、公开透明、比较合理、节约用材的原则进行采购。

第八条采购人员应根据业务需求和预算编制《物料采购计划》，并报相关部门审核。

第二章采购流程第九条物料采购流程分为采购需求确认、物料选型、供应商选择、合同签订、采购执行五个环节。

第十条采购需求确认是指采购人员根据业务需要，确定所需物料的种类、规格和数量。

第十一条物料选型是指采购人员根据采购需求，在市场上进行物料的调研，进行性能、品质、价格等多方面的比较，确定最终选择。

第十二条供应商选择是指采购人员根据公司的供应商管理制度，在符合规定的供应商名单中选择合适的供应商。

第十三条合同签订是指采购人员与供应商进行谈判，确定物料采购的相关事宜，并签订正式的合同。

第十四条采购执行是指采购人员按照合同的约定，与供应商进行交流、协调，确保物料按时到达并符合要求。

第三章采购合同管理第十五条采购合同应明确双方的主要义务和责任，包括物料的种类、规格、数量、交货日期、价格、支付方式等。

第十六条采购合同应履行签订、备案、合同执行、验收等程序。

第十七条采购合同的签订应由采购人员和供应商共同参与，并应加盖公司公章和供应商的盖章。

第十八条采购合同应保存相关电子文档和纸质文档，便于随时审查和查询。

第十九条采购合同的变更应经过相关部门的批准，并书面确认。

第四章采购费用管理第二十条采购人员在物料采购过程中应确保费用合理、节约，并严格控制采购费用的支出。

物资采购管理制度

物资采购管理制度一、目的：为加强公司采购业务工作的有效管理，以完善采购业务的工作流程，做到有章可循、降低采购成本、提高采购业务的质量与公司的经济效益。

二、范围：本制度适用于公司所有物料：原材料、辅料、外购商品、备品备件、固定资产、办公用品、劳保用品等等生产或经营性的材料。

三、职责：1、生产部根据业务人员的销售订单明细，详细编制【物料需求清单】；2、仓储部常用物料短缺或低于最低库存时，如有增加库存量时需编制相关物料的【采购申请单】；3、各部门保管或使用的物料发生非正常损耗时，为不影响正常的生产或销售，如有重新购进时需编制【物料采购申请单】；4、各部门需购置新的设备、工具、办公用品、耗材等物料时，需编制【物料采购申请单】；5、采购主管根据生产部报送的【物料需求清单】，应及时核实现有的库存存量，并结合公司物料最低库存的定额，编制【物料采购计划】，经相关领导的审批意见后实施采购作业（根据各部门递交的经权限领导批准的【物料采购申请单】，实施采购工作的有效、时限作业）；6、后勤主管负责公司办公用品、劳保用品、电子设备等等相关物品的采购实施工作与日常办公设备的维护与保管工作；7、资产管理部门负责公司的房屋建筑物、机械设备（含备件）、运输设备的购进与日常维护管理工作（后勤主管确实、协助配合工作）；8、各物料、用品的需求部门根据所需物料或用品的性质和权限向相关部门领导递交申请报告；属非正常损耗的物料的【物料采购申请单】须附注公司相关领导审批的处理意见；9、公司的副总经理、总经理有对采购金额在10000元（不含）以下的采购审批权与超出权限的采购初审权，超出权限的采购金额必须报由公司董事长最后确认与审批；10、财务经理、总经理、董事长负责房屋建筑物、机械设备、运输设备等等大宗物资购进的审核、审计与审批工作；11、财务部负责对公司所有物料采购价格的审查、审计、付款审核与支付工作；12、品质部负责对所有的生产材料、辅料、外购产品成品的质量审核与验收工作；13、各采购经办人员负责索要物料采购的发票，办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。