设备档案管理表格(样板)
普通车床设备档案管理表格
加工零件
制造厂商
沈阳机床
出厂日期
2015年
购置日期
2015年
投产日期
2014年
设备来源
采购
液压油
春季：SHELL VG46抗磨液压油
润滑油
春季：美孚路宝85W-140齿轮油
秋季：SHELL VG46抗磨液压油
秋季：美孚路宝85W-140齿轮油
（二）仪器设备相关资料存放记录
序号
名称
内容
备注
1
装箱单
1件
装配/拆卸卡盘
3.较高的灵敏度
4.高效化/高人性化操作
基本参数
机床外形：3168mm×1037mm×1315mm
机床重量：2290kg
工作原理
（1）首先根据零件加工图样进行工艺分析，确定加工方案、工艺参数和位移数据。
（2）用规定的程序代码和格式规则编写零件加工程序单；或用自动编程软件进行CAD/CAM工作，直接生成零件的加工程序文件。
档案编号：
广州市海均船舶配件制造有限公司
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
目录
（一）存档资料记录卡3
（二）设备相关手册资料记录4
（三）设备主要技术特性5
（四）附属设备及计量仪表6
（一）存档资料记录卡
设备名称
普通车床
设备价值
￥55000.00
规格型号
CA6150B/A
出厂编号
A41530026
设备装箱清单2ຫໍສະໝຸດ 合格证出厂合格证3
机床操作须知
机床操作注意事项及机床常见故障的解决方法
4
电气说明书
数控车床使用说明书
设备档案模板
设备档案模板一、设备基本信息。
1. 设备名称，。
2. 设备型号，。
3. 设备编号，。
4. 设备制造商，。
5. 设备生产日期，。
6. 设备购入日期，。
7. 设备保修期限，。
8. 设备原值，。
9. 设备净值，。
二、设备技术参数。
1. 设备尺寸，。
2. 设备重量，。
3. 设备功率，。
4. 设备工作温度，。
5. 设备工作湿度，。
6. 设备工作压力，。
7. 设备工作电压，。
9. 设备噪音，。
10. 设备振动，。
三、设备功能描述。
1. 设备主要功能，。
2. 设备适用范围，。
3. 设备工作原理，。
4. 设备使用方法，。
5. 设备维护保养，。
6. 设备故障排除，。
四、设备安全性能。
1. 设备防护装置，。
2. 设备紧急停车装置，。
3. 设备安全标志，。
4. 设备安全警示语，。
5. 设备安全操作规程，。
五、设备维护保养。
1. 设备日常保养项目，。
2. 设备定期保养项目，。
4. 设备保养记录，。
六、设备质量检验。
1. 设备出厂检验报告，。
2. 设备安装调试报告，。
3. 设备定期检验报告，。
4. 设备质量问题反馈记录，。
七、设备配件清单。
1. 设备标配配件，。
2. 设备选配配件，。
3. 设备配件数量，。
八、设备维修记录。
1. 设备维修日期，。
2. 设备维修内容，。
3. 设备维修人员，。
4. 设备维修费用，。
九、设备更新改造。
1. 设备更新改造计划，。
2. 设备更新改造内容，。
3. 设备更新改造效果，。
十、设备报废处理。
1. 设备报废日期，。
2. 设备报废原因，。
3. 设备报废处理方式，。
十一、设备使用评价。
1. 设备使用评价报告，。
2. 设备使用满意度调查，。
设备润滑档案管理制度及表格(全)(模板)(化工)(机械)
设备润滑管理规定1目的和范围为运用科学的管理手段做好设备润滑管理工作，按技术规范要求，实现设备的合理润滑和节约用油，以达到设备安全、正常运行的目的，制订本规定。
本规定适用于设备油（脂）润滑管理2设备润滑管理的任务2.1建立健全润滑管理机构，制订各项润滑管理规章制度规程、定额标准计划和各级润滑人员的岗位责任制。
2.2组织编制润滑工作所需的各种技术管理资料。
如：润滑卡片、日常润滑消耗定额、设备换油周期规程等。
2.3严格执行设备润滑“五定”（定点、定质、定量、定期、定人）和“三过滤”（入库、发放、加油三过滤）的管理方法，搞好现场设备润滑工作。
2.4随时检查检测设备润滑状态，及时采取改善措施，完善润滑装置，解决润滑系统存在的问题，对润滑换油情况记录分析，防止油料变质，不断改善润滑状况。
2.5车间组织技术人员治理设备漏油，采取有力措施，组织废油的回收与再生利用工作。
2.6收集油品生产厂家研制新油品信息，逐步做到进口设备用油国产化：做好短缺油品的代用与掺配工作。
3设备润滑管理工作的“五定”与“三过滤”3.1润滑“五定”即定点、定质、定量、定时、定人。
其具体内容如下：定点：即确定每台设备的润滑部位和润滑点，用润滑图表形式和着色标志，把每台设备应在什么地方加油、换油，具体进行规定定质：即按照润滑图表规定的部位和润滑点加（换）规定牌号的润滑油（脂），并按国家检验标准和掺配、代用规定切实保证油脂的质量。
因此，润滑装置和加油工具应保持清洁、完整。
对设备的润滑状态要进行日常检查，装机用油要进行工况检测，润滑装置要进行观察与检测。
对润滑事故漏油、渗油设备要进行分析解决。
定量：在保证设备得到良好润滑的前提下，实行用油定量消耗、费油定额回收、漏油及时治理，既要保证设备得到足够的润滑，又要避免造成浪费。
定时：根据设备润滑卡片或润滑图表规定的时间，对设备各润滑部位、润滑点进行补充油脂和清洗、换油，保证设备得到良好润滑。
设备换油必须根据定期抽样分析结果、设备实际使用情况和润滑油（脂）在使用过程中的失效速度，合理地加以确定和调整（应尽量安排在单机大修时间内）。
设备档案管理表格模板
档案编号：某某
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
目录
（一）存档资料记录卡 (1)
（二）设备相关手册存放记录 (2)
（三）设备主要技术特性 (2)
（四）附属设备及计量仪表 (3)
（五）设备易损件清单 (4)
（六）设备开箱检查验收单 (5)
（七）设备安装情况记录 (6)
（八）设备调试验收单 (7)
（九）设备保养维修记录 (8)
（十）设备事故报告 (9)
（十一）设备照片 (9)
（一）存档资料记录卡
（二）仪器设备相关手册存放记录
（三）设备主要技术特性
（四）附属设备及计量仪表
（五）设备易损件清单
（六）设备开箱检查验收单
（七）设备安装情况记录
（八）设备调试验收单
（九）设备保养维修记录
（十）设备事故报告
（十一）设备照片。
设备档案管理表格大全
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部门
设备原值
设备技术资料
序号
资料名称
份数
存放处
第1页
设备主要技术特性
设备名称
规格型号
设备结构
特点
基本参数
工作原理
第2页
附属设备及计量仪表
序号
设备编号
所属部门
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ10月
11月
12月
合计
第8页
设备保养维修记录
设备名称
所属岗位
保养维修内容
操作人
日期
备注
第9页
设备事故报告
编号：
设备名称
设备编号
使用部门
操作/保养人
事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
事故后处理方法：
设备现运行情况：
设备型号
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
设备档案管理表格大全
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
设备编号
所属部分
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
第8页
设备调养维修记录
设备名称
所属岗位
调养维修内容
操纵人
日期
备注
第9页
设备事故陈述
编号：
设备名称
设备编号
使用部分
操纵/调养人
事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
档案编号：之答禄夫天创作
创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日
设备仪器档案
（样本）
设备名称：
设备编号：
使用部分：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部分
设备原值
设备技术资料
序号
资料名称
份数
存放处
第1页
设备主要技术特性
设备名称
规格型号
负责人：
备注：
第5页
设备装置情况记录
设备名称
设备型号
装置位置
装置日期
装置图图号
装置图存放处
装置检查记录
结论
装置负责人：
检查人：
装置单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
设备管理规章制度表格
设备管理规章制度表格第一章总则第一条为规范设备管理，保障设备的正常运行和延长设备使用寿命，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全公司所有设备的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、仪器仪表等。
第三条设备管理包括设备的采购、领用、保管、维护、保养、报废等环节。
第四条设备管理部门负责设备管理工作的组织、领导和协调。
第二章设备管理责任第五条设备管理部门负责设备的登记、编码、分类和管理工作。
第六条各部门设备管理员负责本部门设备的领用、使用、保养和维修等工作。
第七条公司领导层负责设备管理工作的督导和检查。
第三章设备的采购和领用第八条设备采购应根据公司的实际情况，编制设备采购计划。
第九条设备采购计划需经公司领导层批准后执行。
第十条采购设备应遵守公司的采购程序，按照公司规定的标准和要求进行采购。
第十一条设备领用需填写领用申请单，经设备管理部门审核批准后方可领用。
第四章设备的保管和维护第十二条设备管理员应做好设备的保管工作，保持设备的完好状态。
第十三条设备维护应按照设备的维护手册和操作规程进行，定期检查设备的运行情况，及时发现并解决问题。
第十四条设备管理部门应定期对设备的保管和维护情况进行检查和评估。
第五章设备的保养和修理第十五条设备的保养和修理工作应由专业人员进行，不得擅自进行维修操作。
第十六条设备的保养和修理费用应按照公司规定的程序报销。
第十七条设备维修涉及较大金额或对设备影响较大的维修需报公司领导层批准。
第六章设备的报废和处置第十八条设备报废需填写报废申请单，经设备管理部门审核批准后方可报废。
第十九条设备报废后需进行清理、登记和处置，不得私自处理。
第二十条设备的处置应按照国家相关法律法规进行，不得违法违规。
第七章罚则第二十一条违反本规章制度的，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过等处分。
第二十二条对恶意破坏公司设备的行为，将追究其经济赔偿责任和法律责任。
第八章附件第二十三条本规章制度自发布之日起开始执行，对设备管理工作产生指导作用。
特种设备安全技术档案(附表格)
特种设备安全技术档案
依据《特种设备安全监察条例》第二十六条特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。
安全技术档案应当包括以下内容：
（一）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；
（二）特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；
（三）特种设备的日常使用状况记录；
（四）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
（五）特种设备运行故障和事故记录；
附件：
特种设备使用单位定期自行检查记录
特种设备使用状况记录
特种设备及附件日常维修保养记录
特种设备运行故障和事故记录
特种设备使用单位定期自行检查记录
特种设备使用状况记录表
特种设备及附件日常维修保养记录
特种设备运行故障和事故记录。
机械设备档案管理表格
附属设备及计量仪表
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
第3页
设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
第4页
设备安装情况记录
设备名称
设备型号
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
序号
名称
损坏情况
更换数量
单价
合计
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人： 年 月 日
试运行情况记录：
操作者： 年 月 日
结论：
负责人： 年 月 日
备注：
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
设备编号
所属部门
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
第8页
设备保养维修记录
设备名称
机械设备档案管理表格
1
档案编号：
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
设备
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
设备档案管理表格(样板)84278
档案编号：大兴商品砼
设备档案
设备名称：180双卧轴搅拌机
设备编号： 180jbj001
使用部门：生产部
填写日期： 2005.1.6
目录
（一）存档资料记录卡 (3)
（二）设备相关手册存放记录 (4)
（三）设备主要技术特性 (5)
（四）附属设备及计量仪表 (6)
（五）设备易损件清单 (7)
（六）设备开箱检查验收单 (8)
（七）设备安装情况记录 (9)
（八）设备调试验收单 (10)
（九）设备保养维修记录 (11)
（十）设备事故报告 (12)
（十一）鉴定证书及确认说明 (13)
（十二）出厂报告 (18)
（一）存档资料记录卡
（二）仪器设备相关手册存放记录
（三）设备主要技术特性
（四）附属设备及计量仪表
（五）设备易损件清单
（六）设备开箱检查验收单
（八）设备调试验收单
（九）设备保养维修记录
（十）设备事故报告
（十一）鉴定证书及确认说明
（十二）出厂报告。
设备档案管理表格大全
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
档案编号：
设备仪器档案
（样本）
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部门
设备原值
设备技术资料
序号
资料名称
份数
存放处
第1页
设备主要技术特性
设备名称
规格型号
设备结构
特点
基本参数
工作原理
第2页
附属设备及计量仪表
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
第3页
设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
第4页
设备开箱检查验收单
编号：
设备名称
规格型号
制造厂商
出厂年月
参检部门
检查负责人
外包装检查：
设备外表检查：
设备档案管理表格(样板)新版
日期
备注
（十）设备事故报告
编号：
设备名称
设备编号
使用部门
操作/保养人
事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
事故后处理方法：
设备现运行情况：
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部门意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：
（十一）鉴定证书及确认说明
（十二）出厂报告
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打造全网一站式需求
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装பைடு நூலகம்查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
（八）设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
（九）设备保养维修记录
设备名称
所属岗位
保养维修内容
数量
生产厂家
用途
单位
原值
备注
（五）设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
（六）设备开箱检查验收单
编号：
设备名称
规格型号
制造厂商
出厂年月
参检部门
检查负责人
外包装检查：
设备外表检查：
随机附件检查：
设备档案管理表格大全
规格型号
生产厂家
设备编号
所属部门
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
第8页
设备保养维修记录
设备名称
所属岗位
保养维修内容
操作人
日期
备注
设备档案管理表格大全
档案编号：
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
档案目录
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部门
设备原值
设备技术资料
序号
资料名称
份数
存放处
第1页
设备主要技术特性
设备名称
规格型号
设备结构
特点
基本参数
工作原理
第2页
附属设备及计量仪表
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
第3页
设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
第4页
设备开箱检查验收单
编号：
设备名称
规格型号人
外包装检查：
设备外表检查：
随机附件检查：
电器检查：
随机资料检查：
工程设备部意见：
负责人：
备注：
第5页
设备安装情况记录
设备名称
(完整版)设备档案管理表格(样板)
档案编号：宜昌大兴商品砼有限公司
设备档案
设备名称：180双卧轴搅拌机
设备编号：180jbj001
使用部门：生产部
填写日期：2005.1.6
目录
（一）存档资料记录卡 (3)
（二）设备相关手册存放记录 (4)
（三）设备主要技术特性 (5)
（四）附属设备及计量仪表 (6)
（五）设备易损件清单 (7)
（六）设备开箱检查验收单 (8)
（七）设备安装情况记录 (9)
（八）设备调试验收单 (10)
（九）设备保养维修记录 (11)
（十）设备事故报告 (12)
（十一）鉴定证书及确认说明 (12)
（十二）出厂报告 (16)
（一）存档资料记录卡
（二）仪器设备相关手册存放记录
（三）设备主要技术特性
（四）附属设备及计量仪表
（五）设备易损件清单
（六）设备开箱检查验收单
（七）设备安装情况记录
（八）设备调试验收单
（九）设备保养维修记录
（十）设备事故报告
（十一）鉴定证书及确认说明
（十二）出厂报告。
机械设备档案管理表格
日期Biblioteka 备注第9页设备事故报告
编号：
设备名称
设备编号
使用部门
操作/保养人
事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
事故后处理方法：
设备现运行情况：
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部门意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：
第10页
修理更换的零部件记录
序号
名称
损坏情况
更换数量
单价
第2页
附属设备及计量仪表
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
第3页
设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
第4页
设备安装情况记录
设备名称
设备型号
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
设备编号
所属部门
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
设备档案管理表格大全
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
页6第
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
月日年调试人：
试运行情况记录：
日操作者：年月
结论：
月负责人：年日
备注：
页7第
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
档案编号：
设备仪器档案
（样本）
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部门
设备原值
设备技术资料
序号
资料名称份数存放处
页1第
设备主要技术特性
设备名称
规格型号
设备结构特点
基本参数
工作原理
页2第
附属设备及计量仪表
工程设备部意见：日年负责人：月
使用部门意见：日月年负责人：
总经理意见：
日月年负责人：
备注：
设备编号
所属部门
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月4月
5月
6月
月7
8月
9月
10月
11月
月12
合计
页8第
设备保养维修记录
设备名称
所属岗位
10个特种设备安全管理常用表格
10个特种设备安全管理常用表格1 特种设备台帐
2 特种设备作业人员台帐
3 安全生产会议（活动）记录
4 特种设备安全检查与整改记录
5 特种设备作业岗位安全自查表
特种设备安全管理人员签收：日期：年月日
注：1、本表有特种设备作业人员按照制度要求，定期对本岗位的安全状况进行自查；
2、按检查表项目的要求，符合的在框内打“√”，不符合的打“×”，并在“对存在问题的详细说明”栏中予以说明；
3、本表每月月底（25号左右）交总师办科归档。
6 特种设备档案管理汇总表
档案管理说明：每台特种设备的档案资料最基本内容包括四项，一是随机出厂资料；二是特种设备使用注册表；三是定期检验报告；四是日常记录，包括日
常使用状况记录、交接班记录、运行故障处理记录、维修保养记录以及锅炉水质化验记录。
原则上每台特种设备档案应该单独建档，有专人负责保管。
7 特种设备安全技术档案材料清单
设备名称：设备编号：档案号：
8 年度培训计划表
制表人：审批人：年月
- 12 -
9 安全教育培训记录表
编号：
10 特种设备年度应急演练记录。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案编号：设备仪器档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
目录
（一）存档资料记录卡 (3)
（二）仪器设备相关手册存放记录 (4)
（三）设备主要技术特性 (5)
（四）附属设备及计量仪表 (6)
（五）设备易损件清单 (7)
（六）设备开箱检查验收单 (8)
（七）设备安装情况记录 (9)
（八）设备调试验收单 (10)
（九）设备保养维修记录 (11)
（十）设备事故报告 (12)
（十一）鉴定证书及确认说明 (13)
（十二）出厂报告 (13)
（一）存档资料记录卡
（二）仪器设备相关手册存放记录
（三）设备主要技术特性
（四）附属设备及计量仪表
（五）设备易损件清单
（六）设备开箱检查验收单
（七）设备安装情况记录
（八）设备调试验收单
（九）设备保养维修记录
（十）设备事故报告
（十一）鉴定证书及确认说明（十二）出厂报告。