库房管理培训课件
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库房管理员培训资料
2014年5月
PPT学习交流
1
主要内容（分以下三部分）
一、仓库管理概论（定义、功能、目的、库房管理员岗 位职责及应具备的基本技能要求）
二、仓库的运作管理（物资的储存与维护、出入库、 账务与盘点，库存管理）
三、仓库的安全管理（重点 消防安全）
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2
第一部分
仓库管理概论
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1S——整理
定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。
目的：把“空间”腾出来活用。
2S——整顿
定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量， 明确标示，既实现”三定“：定名、定量、定位
目的：不用浪费时间找东西。
3S——清扫
定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。
目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮
仓库管理的基本工作，也就是执行物资出入库管理和记 录保管物资的库存信息，如库存调整、库存移动、领/退 料等。更重要的是可以提供各种相关报表，以供管理者 及时了解存货状况，适时作出合理的采购或存货处理等 决策。
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7
库房管理员岗位职责
1、服从组织领导，遵守劳动纪律，爱岗敬业，爱护物 资设备，认真完成上级下达的各项任务。
① 物资的分类、整理、保管。 ② 物资的进出库管理。 ③ 物资财务一致（一个管钱一个管物），为上级 部门提供真实库存资料。 ④ 供应生产、服务企业等。
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5
目
的
仓库管理的目的是良好地控制库存的保持水平，使库存 既不会发生匮乏，也不会发生停工待料影响生产等的情 况。更重要的是，库存将会占用大量的资金，要避免存 货数量的过多而导致资金积压、周转困难和增加利息， 进而造成持有成本的负担。
⑧ 保持整齐、清洁，按“5S”要求进行维护。
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18
何谓“5S” （“6S”、“8S”）
1、“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、
清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写 ，
加上安全（SAFETY）为“6S”
现已拓展为“8S” ，（在“5S”基础加安全（SAFETY）、 节约（SAVE）、学习（STUDY） ）。
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17
2． 仓库储存应注意事项：
① 危险物品应隔离存放。 ② 物资尽量不要直接置于地上，应放置于垫板等上。 ③ 防火、防盗、防水等防护措施应考虑周到。 ④ 货物防压措施要做好，地面负荷不可超过。 ⑤ 保持适当的温度和湿度，注意通风。 ⑥ 保证消防通道的畅通，通道不可堆放物品。 ⑦ 物料放置要整齐、平稳，依分区及编号顺序排放。
4、严格验收入库货物，根据请购单、发票、运输单及 到货清单等核准物资得数、质量准确无误，方可办理入 库手续。物品入库后药剂师入账，准确登记。
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12
库房管理员岗位职责
5、材料物资出库时要按规定办理出库手续，手续不全 不得发放，如遇特殊情况，领用单和出库单须有相关领 导签字批准，方可出库放行。
2、按工作标准标明库存物资的名称、数量、单价、规 格等内容，编制月度库存报表，并根据库存情况编制月 度采购计划（大宗设备等除外）。
3、科学安排库房物品布局，根据材料物资性质，按照 物资库存标准分门别类进行摆放，做到左右成排，上下 成线，整齐、清洁、美观、方便，杜绝管理不到位造成 的损失和不良后果。
A． 管理上制定正确作业流程，配置适当的工作人员监督指示功能 B． 对不合安全规定的因素及时举报消除 C． 加强作业人员安全意识教育
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21
5S （“6S”、“8S”）的定义与 目的
3
定
义
什么叫管理
就是指通过计划、组织、实施、控制等手段，结合人力、 物力等资源，达到组织目标的过程
什么叫仓库
所谓仓库，就是指保管储存物资（包括原材料、工具、设 备等）的场所。
仓库管理简明扼要的说便是指对于物资储存 于仓库的管理。
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4
功
能
仓库管理的功能
人们往往把在仓库内堆放、保管物料等同于仓库管 理。事实上这种看法是非常片面的，仓库管理的真 正功能有：
亮）。
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20
5S （“6S”、“8S”）的定义与 目的
4S——清洁 定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。 目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。 5S——素养 定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。 目的：改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。 （6S——安全
wenku.baidu.com
2、5S起源于日本，是指在生产现场对人员、机器、材料、 方法等生产要素进行有效管理，这是日本企业独特的一 种管理办法。
3、因这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所 以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和素 养为内容的活动，称为 “5S”活动
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5S （“6S”、“8S”）的定义与 目的
6、月末必须按规定进行盘库，并主动与会计对账，做 到帐、物、卡相符，准确无误。
7、主动与使用部门联系，了解材料物资的质量和消耗 情况，防止因缺乏沟通而造成的物资短缺和浪费现象。
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13
库房管理员应具备的基本技能要求
1、熟悉仓库管理业务，有较强的业务知识 水平；
2、熟悉仓库设备知识，具有正确操作与保 养设备的能力；
仓库管理的基本工作，也就是执行物资出入库管理和记 录保管物资的库存信息，如库存调整、库存移动、领/退 料等。更重要的是可以提供各种相关报表，以供管理者 及时了解存货状况，适时作出合理的采购或存货处理等 决策。
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目
的
仓库管理的目的是良好地控制库存的保持水平，使库存 既不会发生匮乏，也不会发生停工待料影响生产等的情 况。更重要的是，库存将会占用大量的资金，要避免存 货数量的过多而导致资金积压、周转困难和增加利息， 进而造成持有成本的负担。
3、具备计算机操作能力； 4、具有仓库统计、账务处理能力。
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14
第二部分
仓库的运作管理
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15
仓库的运作管理
一、物资的储存和防护
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16
1． 仓库储存的三个原则：
① 防水、防火、防压。（物资安全）
② 定点、定位、定量。（物资现场管理）
③ 先进先出。
（基本原则）
2014年5月
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主要内容（分以下三部分）
一、仓库管理概论（定义、功能、目的、库房管理员岗 位职责及应具备的基本技能要求）
二、仓库的运作管理（物资的储存与维护、出入库、 账务与盘点，库存管理）
三、仓库的安全管理（重点 消防安全）
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第一部分
仓库管理概论
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1S——整理
定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。
目的：把“空间”腾出来活用。
2S——整顿
定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量， 明确标示，既实现”三定“：定名、定量、定位
目的：不用浪费时间找东西。
3S——清扫
定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。
目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮
仓库管理的基本工作，也就是执行物资出入库管理和记 录保管物资的库存信息，如库存调整、库存移动、领/退 料等。更重要的是可以提供各种相关报表，以供管理者 及时了解存货状况，适时作出合理的采购或存货处理等 决策。
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库房管理员岗位职责
1、服从组织领导，遵守劳动纪律，爱岗敬业，爱护物 资设备，认真完成上级下达的各项任务。
① 物资的分类、整理、保管。 ② 物资的进出库管理。 ③ 物资财务一致（一个管钱一个管物），为上级 部门提供真实库存资料。 ④ 供应生产、服务企业等。
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目
的
仓库管理的目的是良好地控制库存的保持水平，使库存 既不会发生匮乏，也不会发生停工待料影响生产等的情 况。更重要的是，库存将会占用大量的资金，要避免存 货数量的过多而导致资金积压、周转困难和增加利息， 进而造成持有成本的负担。
⑧ 保持整齐、清洁，按“5S”要求进行维护。
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何谓“5S” （“6S”、“8S”）
1、“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、
清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写 ，
加上安全（SAFETY）为“6S”
现已拓展为“8S” ，（在“5S”基础加安全（SAFETY）、 节约（SAVE）、学习（STUDY） ）。
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2． 仓库储存应注意事项：
① 危险物品应隔离存放。 ② 物资尽量不要直接置于地上，应放置于垫板等上。 ③ 防火、防盗、防水等防护措施应考虑周到。 ④ 货物防压措施要做好，地面负荷不可超过。 ⑤ 保持适当的温度和湿度，注意通风。 ⑥ 保证消防通道的畅通，通道不可堆放物品。 ⑦ 物料放置要整齐、平稳，依分区及编号顺序排放。
4、严格验收入库货物，根据请购单、发票、运输单及 到货清单等核准物资得数、质量准确无误，方可办理入 库手续。物品入库后药剂师入账，准确登记。
PPT学习交流
12
库房管理员岗位职责
5、材料物资出库时要按规定办理出库手续，手续不全 不得发放，如遇特殊情况，领用单和出库单须有相关领 导签字批准，方可出库放行。
2、按工作标准标明库存物资的名称、数量、单价、规 格等内容，编制月度库存报表，并根据库存情况编制月 度采购计划（大宗设备等除外）。
3、科学安排库房物品布局，根据材料物资性质，按照 物资库存标准分门别类进行摆放，做到左右成排，上下 成线，整齐、清洁、美观、方便，杜绝管理不到位造成 的损失和不良后果。
A． 管理上制定正确作业流程，配置适当的工作人员监督指示功能 B． 对不合安全规定的因素及时举报消除 C． 加强作业人员安全意识教育
PPT学习交流
21
5S （“6S”、“8S”）的定义与 目的
3
定
义
什么叫管理
就是指通过计划、组织、实施、控制等手段，结合人力、 物力等资源，达到组织目标的过程
什么叫仓库
所谓仓库，就是指保管储存物资（包括原材料、工具、设 备等）的场所。
仓库管理简明扼要的说便是指对于物资储存 于仓库的管理。
PPT学习交流
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功
能
仓库管理的功能
人们往往把在仓库内堆放、保管物料等同于仓库管 理。事实上这种看法是非常片面的，仓库管理的真 正功能有：
亮）。
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20
5S （“6S”、“8S”）的定义与 目的
4S——清洁 定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。 目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。 5S——素养 定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。 目的：改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。 （6S——安全
wenku.baidu.com
2、5S起源于日本，是指在生产现场对人员、机器、材料、 方法等生产要素进行有效管理，这是日本企业独特的一 种管理办法。
3、因这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所 以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和素 养为内容的活动，称为 “5S”活动
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5S （“6S”、“8S”）的定义与 目的
6、月末必须按规定进行盘库，并主动与会计对账，做 到帐、物、卡相符，准确无误。
7、主动与使用部门联系，了解材料物资的质量和消耗 情况，防止因缺乏沟通而造成的物资短缺和浪费现象。
PPT学习交流
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库房管理员应具备的基本技能要求
1、熟悉仓库管理业务，有较强的业务知识 水平；
2、熟悉仓库设备知识，具有正确操作与保 养设备的能力；
仓库管理的基本工作，也就是执行物资出入库管理和记 录保管物资的库存信息，如库存调整、库存移动、领/退 料等。更重要的是可以提供各种相关报表，以供管理者 及时了解存货状况，适时作出合理的采购或存货处理等 决策。
PPT学习交流
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目
的
仓库管理的目的是良好地控制库存的保持水平，使库存 既不会发生匮乏，也不会发生停工待料影响生产等的情 况。更重要的是，库存将会占用大量的资金，要避免存 货数量的过多而导致资金积压、周转困难和增加利息， 进而造成持有成本的负担。
3、具备计算机操作能力； 4、具有仓库统计、账务处理能力。
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14
第二部分
仓库的运作管理
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15
仓库的运作管理
一、物资的储存和防护
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1． 仓库储存的三个原则：
① 防水、防火、防压。（物资安全）
② 定点、定位、定量。（物资现场管理）
③ 先进先出。
（基本原则）