施工单位工程资料管理方案
建筑施工工程技术资料管理制度(四篇)
![建筑施工工程技术资料管理制度(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/04713308bf23482fb4daa58da0116c175f0e1ead.png)
建筑施工工程技术资料管理制度一、文件概述建筑施工工程技术资料管理制度旨在加强施工工程技术资料的组织、保存与管理,确保施工工程的质量和进度需求。
二、适用范围本制度适用于项目部及相关人员。
三、主要内容1. 施工工程技术资料的定义和分类a. 技术资料包括设计文件、施工图纸、规范标准、施工方案、试验验证报告等。
b. 技术资料按文件的形式进行分类,如纸质文件、电子文档、图纸等。
2. 技术资料的组织与收集a. 项目部应建立技术资料管理部门,并设立专人负责技术资料的组织和收集。
b. 技术资料的收集应按照工程进度和施工过程进行,确保及时收集到相关资料。
3. 技术资料的保存a. 纸质文件应存放在专门的档案室中,并按照文件分类进行整理和编号。
b. 电子文档应建立统一的电子档案系统,进行备份和存储。
c. 图纸应按照文件分类进行整理,并存放在专门的图纸室中。
4. 技术资料的借阅和归还a. 借阅技术资料需填写借阅申请表,并在规定时间内归还。
b. 归还的技术资料经检查无误后,方可将借阅记录进行更新。
5. 技术资料的更新和维护a. 技术资料的更新应及时,确保最新的技术资料被正确使用。
b. 对损坏或过期的技术资料应进行修复或更换。
6. 技术资料的保密a. 技术资料应按照相关保密规定进行保护,严禁泄露给未授权的人员。
b. 项目部应加强对技术资料的安全管理,防止遭到恶意破坏或盗窃。
四、监督与责任1. 项目部负责人对技术资料的管理负最终责任。
2. 技术资料管理部门负责技术资料的具体组织与管理工作。
3. 监理单位应对技术资料的保存和使用进行监督和检查。
五、其他事项1. 对于施工工程技术资料的变更,应及时进行相应的补充和更新。
2. 本制度的解释权归项目部所有,如有需要修改,须经负责人批准后执行。
六、制度的执行与监督1. 项目部各相关部门应按照本制度进行执行,确保技术资料的管理工作得到有效的执行。
2. 技术资料管理部门应定期对技术资料的使用情况进行检查和评估,确保制度的有效性和合规性。
施工单位资料管理制度
![施工单位资料管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/34b48b6d11661ed9ad51f01dc281e53a580251a4.png)
一、总则为加强施工单位资料管理,确保工程资料齐全、完整、准确、系统,提高施工管理水平,根据《建设工程文件归档整理规范》等有关规定,特制定本制度。
二、职责分工1. 施工单位资料管理部门负责整个工程资料的管理工作,包括资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
2. 各部门、各岗位人员按照职责分工,负责各自范围内的资料收集、整理和上报。
三、资料管理要求1. 资料收集(1)施工前,施工单位应收集并整理以下资料:- 设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术措施等;- 合同文件、监理文件、验收文件等;- 材料设备清单、进场检验报告、进场验收记录等;- 施工现场照片、视频等;- 施工日志、工作总结、整改记录等。
(2)施工过程中,施工单位应收集并整理以下资料:- 施工记录、检验记录、试验报告等;- 施工变更、签证等;- 工程质量问题处理记录;- 施工进度计划、变更计划等;- 施工安全、环保、文明施工等相关资料。
2. 资料整理(1)施工单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,对收集到的资料进行分类、编号、编目。
(2)资料整理应确保资料的真实性、完整性、准确性,便于查阅和利用。
3. 资料归档(1)施工单位应在工程竣工后,将所有资料按照规定归档。
(2)归档资料应按照工程类别、施工阶段、资料类型等进行分类、整理。
4. 资料保管(1)施工单位应建立健全资料保管制度,确保资料安全、完整。
(2)资料保管应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,采用防火、防潮、防虫蛀等措施。
5. 资料借阅(1)施工单位应制定资料借阅制度,明确借阅程序、借阅期限等。
(2)借阅资料应办理借阅手续,并按时归还。
6. 资料销毁(1)施工单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,对过期、失效的资料进行销毁。
(2)销毁资料应办理销毁手续,并做好销毁记录。
四、监督检查1. 施工单位应定期对资料管理工作进行检查,确保制度落实到位。
2. 施工单位应接受上级单位、监理单位、建设单位等对资料管理工作的监督检查。
工程项目资料管理制度
![工程项目资料管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ec0c45a359f5f61fb7360b4c2e3f5727a4e9241a.png)
工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行,特制定本制度,望公司各项目部有关人员密切配合,共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符,并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料指定位置上签署意见,签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案,必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写,要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录,由测量人员按单位工程分层数填写,交项目总工核定。
要求所填数字准确无误,所绘简图上各测点应编号,表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写,令工长限期整改,复检无误后,将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份(含原件一份)。
3、隐蔽工程验收记录,由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目,重点写出施工及修改依据、质量情况,必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后,由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
4、检验批验收记录,由各主管工长负责填写,要求填写规范,签字盖章齐全,由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡,由负责施工的工长填写。
主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题,解决方法等进行详细且有针对性的技术交底,填写要具体,交接手续应及时且要齐全,所有交底必须要有交底人、接受交底人(接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长)的签名及交接时间,以明确责任,班组所有人员必须逐一签字,不得找人代签。
工程公司工程资料管理制度
![工程公司工程资料管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/045eefef294ac850ad02de80d4d8d15abe2300b9.png)
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程,确保所有工程资料真实、完整且可追溯,以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类,并赋予唯一的编号,便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了,易于识别,如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料,确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录,并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料,应制作电子版和纸质版双份保存,以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜,由专人负责管理,确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放,电子资料应备份在安全可靠的存储设备上,并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料,应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则,非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表,明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料,不得涂改、损坏或遗失,如有违反,应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展,相关资料应及时更新,反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护,确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料,应建立固定的更新机制和流程,避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查,确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门,应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。
工程施工技术资料管理规定
![工程施工技术资料管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/89d8ae30a36925c52cc58bd63186bceb19e8ede4.png)
工程施工技术资料管理规定第一条、为规范工程施工技术资料管理工作,确保工程施工过程中各种技术资料的准确、完整和及时性,提高工程施工效率和质量,制定本规定。
第二条、工程施工技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、施工日志、质量检测记录、工程验收记录、技术交底记录等相关文件。
第三条、各相关部门应当制定并实施技术资料管理制度,建立完善的技术资料管理体系,确保技术资料的领取、使用、存储和保管等工作有序进行。
第四条、工程部门应当明确技术资料管理的责任部门和具体责任人员,制定技术资料管理的工作流程和操作规程,保障技术资料的安全、完整和可靠。
第五条、设计部门应当及时提供设计文件和施工图纸等技术资料,以满足施工进度和质量要求,同时要对技术资料的使用和传递进行管理。
第六条、施工部门应当按照设计文件和施工图纸进行施工,并做好施工日志和质量检测记录等相关技术资料的录入和保存工作。
第七条、质量检测部门应当定期对工程施工过程中的质量进行检测,并及时记录、归档和报告检测结果,确保施工质量符合要求。
第八条、工程监理部门应当对施工过程中的技术资料进行监督和检查,及时发现和解决问题,确保施工过程的合规和规范。
第九条、工程管理部门应当对工程施工技术资料进行汇总和整理,建立完善的技术档案,确保技术资料的完整和准确性。
第十条、各相关部门应当加强对技术资料管理工作的宣传和培训,提高员工的技术资料管理意识和能力,推动技术资料管理工作的规范化和标准化。
第十一条、对违反本规定的行为或者未按要求完成技术资料管理工作的单位和个人,应当按照相关规定进行追责和处理。
第十二条、本规定自发布之日起生效,同时废止原有的工程施工技术资料管理规定。
工程施工技术资料管理规定草案已制定完成,各相关部门应当认真执行,确保工程施工技术资料管理工作的顺利进行。
国企施工单位工程质量控制资料管理制度
![国企施工单位工程质量控制资料管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/46078b8f88eb172ded630b1c59eef8c75fbf9527.png)
国企施工单位工程质量控制资料管理制度一、前言二、管理目标1.确保工程质量控制资料的全面、准确和及时收集,以便对工程质量进行监督和评估。
2.确保工程质量控制资料的完整和可靠性,以便在工程验收、质量纠纷处理和工程维护中提供依据。
3.提高工程质量控制资料的利用价值,促进工程质量的持续改进和创新。
三、资料收集与归档1.工程质量控制资料的收集应由专门负责的人员进行,确保资料的准确性和完整性。
2.工程质量控制资料应按照工程的不同阶段进行分类,并在每个阶段结束后及时整理归档。
3.工程质量控制资料的归档应按照统一的规范进行,包括资料的名称、编号、存档位置、责任人等信息。
四、资料传递与使用1.工程质量控制资料的传递应在每个阶段结束后进行,确保传递的及时性和准确性。
2.工程质量控制资料应按照统一的格式进行传递,包括书面报告、图片、视频等形式。
3.工程质量控制资料的使用应符合相关法律法规和规定,严禁私自篡改和删除资料内容。
五、资料管理与维护1.工程质量控制资料的管理应有专门的人员负责,确保资料的安全和机密性。
2.工程质量控制资料的存储设备应定期进行检查和维护,确保资料的可靠性和完整性。
3.工程质量控制资料的备份应进行定期的备份和归档,以防止数据的丢失和损坏。
六、违规处理措施1.对于未按照规定收集、归档、传递和使用工程质量控制资料的责任人,给予相应的纪律处分。
2.对于私自篡改和删除工程质量控制资料内容的责任人,给予重大违纪处理,并依法追究其法律责任。
七、总结通过制定和实施国企施工单位工程质量控制资料管理制度,可以加强对工程质量的监管和控制,提高施工单位的施工质量管理水平。
同时,也可以提高工程质量控制资料的利用价值,促进工程质量的持续改进和创新。
为保证工程的质量和安全,提供有力的保障。
施工单位的工程资料管理(3篇)
![施工单位的工程资料管理(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/12596c75f08583d049649b6648d7c1c708a10b83.png)
第1篇一、工程资料管理的重要性1. 确保工程质量:工程资料是工程质量的重要依据,通过对工程资料的管理,可以确保工程质量的稳定和可靠。
2. 规范施工过程:工程资料管理有助于施工单位规范施工过程,提高施工管理水平。
3. 促进工程进度:工程资料管理有助于施工单位合理安排施工进度,确保工程按期完成。
4. 保障安全生产:工程资料管理有助于施工单位加强安全生产管理,降低安全事故发生率。
二、工程资料管理的主要内容1. 资料收集与整理(1)收集施工过程中产生的各类资料,如施工图纸、设计变更、施工记录、检验报告等。
(2)对收集到的资料进行分类、整理,确保资料齐全、准确。
2. 资料归档与保管(1)按照规定将工程资料进行归档,建立工程档案。
(2)对归档的工程资料进行分类、编号、立卷,确保档案的完整性和安全性。
3. 资料审核与验收(1)对施工过程中的工程资料进行审核,确保资料的真实性、完整性和准确性。
(2)在工程验收阶段,对工程资料进行验收,确保工程资料符合相关规范要求。
4. 资料信息化管理(1)利用信息化手段,建立工程资料数据库,实现资料电子化管理。
(2)对工程资料进行数字化处理,提高资料检索、查询的效率。
5. 资料培训与交流(1)对施工单位内部人员进行工程资料管理培训,提高资料管理人员的业务水平。
(2)与其他施工单位、监理单位等进行资料交流,分享经验,提高工程资料管理水平。
三、工程资料管理的职责1. 施工单位应建立健全工程资料管理制度,明确各级人员职责。
2. 施工单位负责人应高度重视工程资料管理工作,定期检查、督促。
3. 施工单位技术负责人负责工程资料管理工作的组织实施,确保工程资料符合相关规范要求。
4. 施工单位资料管理人员负责具体实施工程资料收集、整理、归档、保管等工作。
总之,施工单位工程资料管理是一项系统性、长期性的工作,需要施工单位高度重视,建立健全管理制度,加强人员培训,确保工程资料管理的质量,为工程质量和安全提供有力保障。
工程施工单位资料管理制度
![工程施工单位资料管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a4c87d94a48da0116c175f0e7cd184254a351b67.png)
工程施工单位资料管理制度第一章总则第一条为加强工程施工单位资料管理,确保施工工程顺利进行,根据相关法律法规和公司制度,制定本制度。
第二条工程施工单位资料管理包括施工计划、施工图纸、合同文件、进度计划、安全管理资料等内容。
第三条工程施工单位资料管理应符合法律法规、公司规定,确保施工单位资料完整、准确、保密。
第四条工程施工单位应设立专门的资料管理部门,负责资料的收集、整理、归档、保管等工作。
第五条工程施工单位应加强员工培训,提高员工的资料管理意识,确保资料管理工作得以顺利进行。
第二章资料的收集和整理第六条工程施工单位应及时收集施工计划、施工图纸、合同文件、进度计划、安全管理资料等内容。
第七条工程施工单位应建立资料整理规范,将收集的资料按照一定的规则进行整理,确保资料的准确性和完整性。
第八条工程施工单位应配备必要的资料整理工具,确保资料整理工作得以高效进行。
第九条工程施工单位应设立定期检查机制,对资料的整理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改。
第十条工程施工单位应建立资料目录,确保每一份资料都有明确的存放位置,并按照目录进行分类存放。
第三章资料的归档和保管第十一条工程施工单位应建立资料归档规范,将整理好的资料按照一定的顺序进行归档,确保资料的存档顺序清晰明了。
第十二条工程施工单位应设立专门的资料保管室,配备专业的保管人员,对资料进行保管管理。
第十三条工程施工单位应采取物理存档和电子存档相结合的方式进行资料保管,确保资料的安全性和可靠性。
第十四条工程施工单位应定期对资料进行备份,确保资料的安全性和完整性。
第十五条工程施工单位应建立资料借阅管理制度,确保资料的合理利用,避免资料的滥用。
第四章资料的流转和传递第十六条工程施工单位应建立资料流转和传递制度,确保资料能够顺利流转和传递。
第十七条工程施工单位应设立资料上报和审批程序,确保资料的准确性和真实性。
第十八条工程施工单位应建立资料传递记录,确保资料传递的过程能够进行跟踪和监督。
公司施工资料管理制度
![公司施工资料管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/046010b7aff8941ea76e58fafab069dc502247e4.png)
公司施工资料管理制度一、总则1. 为了加强施工资料的管理,保证工程质量和安全,根据国家有关法律法规和标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目,包括新建、改建、扩建及维修工程。
3. 施工资料管理工作应坚持真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
二、管理责任1. 公司设立专门的施工资料管理部门,负责统筹管理所有施工资料。
2. 项目经理对本项目的施工资料管理负总责,确保资料的完整和准确。
3. 各专业工程师负责本专业范围内的施工资料编制、收集和整理工作。
4. 质量安全监督部门负责监督检查施工资料的真实性和合规性。
三、资料编制与收集1. 施工资料应按照国家标准和行业规范进行编制,确保内容的准确性和规范性。
2. 施工现场应有专人负责日常资料的收集工作,包括但不限于施工日志、检验记录、试验报告等。
3. 所有施工资料必须及时归档,电子版资料应备份保存,防止数据丢失。
四、资料审查与验收1. 施工资料在提交前应由项目经理进行初步审查,确保资料无误后方可上报。
2. 公司施工资料管理部门负责对上报的资料进行复审,发现问题及时退回并指导整改。
3. 重大工程节点的资料应由公司高层管理人员参与审查,确保关键信息的准确性。
五、资料保管与利用1. 施工资料应分类存放,便于查询和使用。
2. 对于重要资料,应采取加密或其他安全措施,防止泄露或滥用。
3. 公司应定期对施工资料进行整理和分析,为项目管理和决策提供依据。
六、违规处理1. 对于违反施工资料管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反资料管理规定,导致工程质量问题或安全事故的,将依法追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司施工资料管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
![工程资料收集、整理、归档移交等管理方案](https://img.taocdn.com/s3/m/6c85f1402e60ddccda38376baf1ffc4fff47e269.png)
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始,就建立工程技术档案,汇集整理有关资料,并贯穿于施工的全过程,直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料,都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况,要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料,并由施工单位保存(称为施工技术资料)。
5、工程技术档案是永久性保存文件,必须严格管理,不得遗失、损坏,人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料,一般工程在交工后统一交项目部资料员保管,重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理,临交工之前将资料交技术科统一整理,资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制,特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料:(1)质量保证资料;(2)施工技术资料;(3)施工管理资料;(4)竣工图;(5)竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料:(1)监理规划;(2)监理实施细则;(3)监理月报(包括各阶段性检查记录);(4)工程开、停、复工令;(5)工程总进度计划、月进度计划审批文件;(6)施工组织设计审核意见;(7)工作联系单;(8)监理日志;(9)项目竣工验收报告:a)工程竣工验收质量评估报告及评定表;b)工程项目施工例会纪要;c)工程质量检测记录;d)材料、设备进场质量检测报告;e)监理工程进度付款审核报表:f)应业主要求提供的其它专题报告;3、工程管理资料:(1)施工图纸等设计文件;(2)设计变更;(3)初步设计图纸等设计文件;(4)工程概算、预算;(5)工程勘察报告;(6)文物普探及问题坑处理报告;(7)深基坑支护设计文件;(8)地基(桩基)检测报告;(9)设计合同、施工合同、监理合同;(10)工程招、投标文件;(11)工程综合验收资料;(12)工程竣工验收资料;(13)工程报建报审资料;(14)工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单;(15)工程技术资料发文记录;(16)向公司提交的专题报告;(17)结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
建筑工程施工单位资料管理方案
![建筑工程施工单位资料管理方案](https://img.taocdn.com/s3/m/67e028c3f424ccbff121dd36a32d7375a517c60c.png)
建筑工程施工单位资料管理方案一、为啥要重视资料管理呢?咱搞建筑工程施工的,资料就像我们的“小跟班”,看着不起眼,实际上超级重要。
比如说工程验收的时候,没有完整的资料,就像你去考试没带准考证一样,直接就“凉凉”了。
而且资料也是咱们施工过程的“日记本”,记录着工程从开始到结束的点点滴滴,要是出了啥问题,回头翻翻资料,就能找到原因。
二、资料都有啥呢?1. 工程前期资料。
这就好比工程的“出生证明”。
像项目的立项文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等,这些都是从政府部门搞来的重要文件,少了哪个都不行。
还有招投标文件,这是咱们工程怎么“找婆家”(中标)的记录,里面有招标书、投标书、中标通知书啥的。
2. 施工过程资料。
工程开工报审表,这就是告诉大家“咱要开工啦”的信号。
然后就是施工组织设计、各种施工方案,这就像是打仗的作战计划,怎么挖土、怎么砌墙、怎么搭架子,都写得明明白白。
工程材料的资料也不能少。
每一批材料进来,都得有质量证明文件,像钢筋的质量合格证、检测报告,混凝土的配合比报告啥的。
要是用了不合格的材料,那工程就像盖在沙滩上的房子,说倒就倒。
施工中的检验批、分项工程、分部工程验收记录,这是衡量工程质量的“小尺子”。
每完成一部分工程,就得量一量,看看是不是合格。
隐蔽工程验收记录也很关键。
比如说埋在地下的管道、钢筋绑扎完要浇筑混凝土之前,这些看不见的工程得先检查好了,记录下来,免得以后出了问题找不到原因。
3. 工程竣工资料。
竣工报告,这是工程完工后的“总结报告”,告诉大家工程完成得咋样。
还有工程竣工图,这就像工程最后的“自画像”,和实际工程要一模一样,哪怕施工过程中有一点改动,都得在竣工图上体现出来。
三、资料管理的人员安排。
1. 资料主管。
这是资料管理的“老大”。
得找个细心、有责任心,还对建筑工程比较了解的人来当。
他的任务就是统筹资料管理的全局,制定资料管理的计划和制度,检查资料的完整性和准确性。
2. 资料员。
建筑施工工程技术资料管理制度范文(3篇)
![建筑施工工程技术资料管理制度范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7017355117fc700abb68a98271fe910ef12daed0.png)
建筑施工工程技术资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范建筑施工工程技术资料的管理,保证施工工程的质量和安全,提高施工效率,根据相关法律法规和标准,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承担的各类建筑施工工程的技术资料的管理。
第三条技术资料是指与建筑施工工程相关的图纸、设计文件、施工方案、规程、规范、备忘录、质量检测报告、验收报告等。
第四条技术资料的管理目标是确保技术资料的准确性、完整性、及时性和安全性。
第五条本单位技术资料的管理机构是技术部门,负责技术资料的收集、整理、归档和管理。
第六条技术资料的存储形式包括纸质和电子两种。
第七条技术资料的收集包括认领、鉴定、核查、验收和整理等环节。
第八条技术资料应按照归档编号和文件编号进行存放,确保能够快速查阅。
第九条技术资料的保密工作应严格按照国家相关法律法规的要求进行。
第十条技术资料的借阅和复制应经企事业单位负责人批准,并签订相应的借阅和复制手续。
第二章技术资料的收集、整理和归档第十一条建筑施工工程技术资料的收集工作由技术部门负责。
第十二条技术部门应定期向相关部门和项目部门发送通知,要求其按时提交技术资料。
第十三条技术资料的收集应按照相应的标准进行,确保资料的合规性。
第十四条技术资料的收集应尽可能及时,确保施工工程能够按时进行。
第十五条技术资料的整理包括对收集到的技术资料进行鉴定、核查、验收和归类等工作。
第十六条技术资料的归档应按照文件编号和归档编号进行,确保能够迅速查找。
第十七条技术部门应建立技术资料的档案目录和索引系统,便于查阅和管理。
第十八条纸质技术资料应按照文件类型、年度和项目进行归档,电子技术资料应按照文件类型和主题进行分类存储。
第三章技术资料的安全与保密第十九条技术资料的安全是技术部门的重要任务之一,要建立健全技术资料的安全保密制度。
第二十条技术部门应制定技术资料的备份和灾难恢复计划,保证技术资料的防灾和备份工作的安全性和可靠性。
第二十一条技术资料的保密工作应遵守相关法律法规的要求,确保施工工程的技术资料不被泄露。
工程公司工程资料管理制度
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工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作,确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性,以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目,包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则:确保所有工程资料的全面收集,不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则:保证工程资料的真实有效,数据准确无误。
3. 及时性原则:工程资料应及时更新,反映最新的工程状态。
4. 安全性原则:采取有效措施保护工程资料的安全,防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途,将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码,编码规则应简单明了,便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人,确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档,保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料,同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料,应做好备份工作,防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域,对资料进行分类存放,确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限,未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度,记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况,及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护,确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制,定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核,发现问题及时整改,不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行,如有变更,按照公司相关程序进行修订。
施工单位工程资料管理(3篇)
![施工单位工程资料管理(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0f283e497275a417866fb84ae45c3b3567ecddd2.png)
第1篇一、工程资料管理的重要性1. 确保工程质量:工程资料管理是工程质量控制的重要组成部分。
通过收集、整理、归档工程资料,可以全面了解工程项目的施工过程,及时发现并解决质量问题,提高工程质量。
2. 保障施工安全:工程资料管理有助于施工单位了解施工现场的安全状况,及时发现安全隐患,预防安全事故的发生。
3. 便于工程验收:工程资料管理有助于施工单位顺利通过工程验收,确保工程项目的顺利交付。
4. 便于工程维护:工程资料管理为工程项目的后期维护提供了重要的参考依据,有助于提高维护效率。
二、施工单位工程资料管理的主要内容1. 资料收集:施工单位在施工过程中,应全面收集各类工程资料,包括施工图纸、设计变更、施工记录、检验报告、验收记录、材料合格证等。
2. 资料整理:对收集到的工程资料进行分类、整理、归档,确保资料的完整性和准确性。
3. 资料保管:施工单位应建立完善的资料保管制度,确保工程资料的安全、完整、可用。
4. 资料审核:对整理好的工程资料进行审核,确保资料的真实性、准确性和完整性。
5. 资料归档:将审核合格的工程资料按照规定归档,便于查阅和存档。
6. 资料更新:根据工程进展情况,及时更新工程资料,确保资料与实际情况相符。
7. 资料培训:加强施工单位员工对工程资料管理的培训,提高员工对工程资料管理的认识和能力。
三、施工单位工程资料管理的具体措施1. 建立健全资料管理制度:明确工程资料管理的职责、流程、标准等,确保资料管理工作规范化、制度化。
2. 加强资料收集工作:要求施工单位在施工过程中,全面收集各类工程资料,确保资料齐全。
3. 提高资料整理水平:对收集到的工程资料进行分类、整理、归档,确保资料有序、规范。
4. 加强资料审核工作:设立专门的审核岗位,对整理好的工程资料进行审核,确保资料的真实性、准确性和完整性。
5. 完善资料保管设施:为工程资料提供安全、稳定的保管环境,确保资料不受损坏。
6. 定期检查和评估:定期对工程资料管理工作进行检查和评估,及时发现和解决存在的问题。
施工单位工程档案资料管理措施
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施工单位工程档案资料管理措施
施工单位工程档案资料管理是工程建设中非常重要的一环,它
涉及到施工过程中的各种资料和文件的管理,包括设计文件、施工
图纸、合同文书、质量检测报告、进度计划、安全记录等。
为了有
效管理这些资料,施工单位需要采取一系列措施:
1. 建立健全的档案管理制度,施工单位应当建立起完善的档案
管理制度,包括档案的归档、整理、检索和销毁等各个环节的规定,明确责任部门和人员,并严格执行。
2. 规范档案管理流程,建立档案管理的标准流程,包括档案的
收集、整理、编目、存档和检索等各个环节,确保每一份资料都能
够被妥善管理和利用。
3. 使用专业的档案管理系统,采用专业的档案管理软件或系统,以便对档案进行数字化管理和电子化存储,提高档案管理的效率和
便利性。
4. 加强档案保管和安全措施,建立安全的档案保管区域,设立
专门的档案室或档案柜,确保档案的安全性和完整性,防止遗失、
损坏或泄露。
5. 定期进行档案审查和整理,定期对档案进行审查和整理,清理过期和无效的档案,确保档案的及时更新和整洁有序。
6. 做好档案的备份和保护,对重要的档案资料进行定期的备份和保护,防止因各种意外事件导致档案的丢失或损坏。
7. 建立档案利用和借阅制度,建立档案利用和借阅的制度,明确借阅流程和权限,确保档案的合理利用和保密。
总之,施工单位工程档案资料管理措施需要从制度建设、流程规范、技术支持、安全保障等多个方面全面考虑,以确保施工过程中产生的各类档案资料得到有效管理和利用。
施工单位资料室管理制度
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一、总则为规范施工单位资料室的管理工作,确保工程资料的完整、准确、安全,提高工程资料管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、资料室职责1. 负责收集、整理、归档、保管、提供和利用施工单位在工程建设过程中形成的各类工程资料。
2. 负责对工程资料进行分类、编号、编目、编制目录等工作。
3. 负责对工程资料进行保密、防火、防盗、防潮、防霉等保护措施。
4. 负责对工程资料进行数字化处理,实现工程资料电子化管理。
5. 负责对工程资料进行定期检查、清理、归档和销毁。
三、资料分类与编号1. 资料分类:工程资料分为日常资料和备案资料。
(1)日常资料:包括方案管理、工作联系函、技术核定单、会议纪要、甲方来文、图纸管理等。
(2)备案资料:包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验资料、施工质量验收记录等。
2. 资料编号:按照工程资料分类、项目名称、年份、顺序号进行编号。
四、资料收集与整理1. 收集:施工单位在工程建设过程中形成的各类工程资料,必须及时、完整地收集。
2. 整理:对收集到的工程资料进行分类、编目、归档。
3. 归档:按照档案管理制度对工程资料进行归档,确保档案的完整性和准确性。
五、资料保管与利用1. 保管:对工程资料进行防火、防盗、防潮、防霉等保护措施,确保资料安全。
2. 利用:工程资料仅限于施工单位内部查阅、借阅,不得外借。
3. 查阅:查阅工程资料需填写查阅登记表,经资料室负责人批准后方可查阅。
六、资料销毁1. 工程资料销毁前,需经施工单位负责人批准,并按照档案管理规定办理销毁手续。
2. 销毁工程资料时,应采取安全、环保的方式,确保资料不被泄露。
七、奖惩1. 对在工程资料管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成工程资料丢失、损坏、泄露等行为的个人或部门,依法予以处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
建筑工程施工资料管理规定
![建筑工程施工资料管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/940321957e192279168884868762caaedd33ba34.png)
建筑工程施工资料管理规定一、目的及要求系统地收集记述工程建设全过程中具有保存价值的技术文件资料,并按归档规定中以管理,以便工程竣工验收后完整地移交给有关技术档案管理部门。
1.真实记录施工管理各环节的运行情况。
;2.体现我司综合管理的能力,代表着我司一定的社会形象;3.作为施工企业与业主及配合单位的工作情况的书面表述;4.施工程序、施工工艺、工法的依据;5.是业主及社会职能部门对施工企业的要求;6.工程竣工后,能够准确了解施工中曾发生过的原始记录。
二、本管理规定适用于公司承接的各类工程,由工程部统筹管理,项目经理部按本管理规定执行各项管理工作。
三、施工资料管理原则1.施工资料应真实反映工程质量的实际情况,并与工程进度同步形成、收集和整理。
2.施工资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
3.工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全,严禁伪造或故意撤换。
4.施工资料应为原件。
当为复印件时,应加盖复印件提供单位的公章,注明复印日期,并有经手人签字。
5.工程参建各单位应及时对施工资料进行确认、签字。
6.由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备,建设单位应提供相应的质量证明文件。
7.由建设单位发包的专业承包施工工程,分包单位应按照建筑工程资料管理标准的要求,将形成的施工资料交总包单位,总包单位汇总后交建设单位。
施工资料的收集、整理应有专人负责管理,资料管理人员应经过相应的培训。
8.施工资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。
计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求,软件功能应符合建筑工程资料管理标准的要求并经过评审。
9.音像资料由专人进行拍摄、收集和积累。
四、施工资料的管理职责及分工(一)技术负责人:施工技术资料管理实行技术负责人负责制,分级管理,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
(二)工程技术质量部:工程质量部(施工、质量、资料、设计)在项目经理和项目技术负责人的领导下实施施工资料的管理职能,建立施工资料管理体系,制定资料管理规定和措施;负责质量报验(包括分部/分项施工、单位工程预验收)、首检、末检、重点检验批、分项工程、分部(子分部)工程验收记录审核;负责试验资料的管理;负责本部门形成资料的收集整理工作;组织相关部门定期进行施工资料检查;负责施工资料汇总、归档工作;接受业主委托,组织编制竣工档案和绘制竣工图。
工程资料管理措施
![工程资料管理措施](https://img.taocdn.com/s3/m/7663f44ab42acfc789eb172ded630b1c59ee9bbe.png)
A 工程资料管理措施A.1管理职责(1)实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制,配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作。
工程项目的施工文件应设立专门的部门(专人)负责收集和整理。
(2)负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
(3)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕。
A.2质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。
(3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
(4)工程文件应打印或采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水。
(5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机所出图纸的复印件。
(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。
(9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
(10)不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
(11)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字,在不能够使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
A.3档案的分类A.3.1土建工程1)施工技术准备文件:施工组织设计,技术交底,图纸会审记录,施工预算的编制和审查,施工日志;2)施工现场准备:控制网设置资料,工程定位测量资料,基槽开挖线测量资料,施工安全措施,施工环保措施;3)地基处理记录:地基钎探记录和钎探平面布点图,验槽记录和地基处理记录,桩基施工记录,试桩记录;4)工程图纸变更记录:设计会议会审记录,设计变更记录,工程洽商记录;5)施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告:砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件,砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告,预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录,工程物资选样送审表,进场物资批次汇总表,工程物资进场报验表;6)施工试验记录:土壤(素土、灰土)干密度、击实试验报告,砂浆配合比通知单,砂浆(试块)抗压强度试验报告,混凝土抗渗试验报告,商品混凝土出厂合格证、复试报告,钢筋接头(焊接)试验报告,防水工程试水检查记录,楼地面、屋面坡度检查记录,土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表;7)隐蔽工程检查记录:基础和主体结构钢筋工程,钢结构工程,防火工程,高程控制;8)施工记录:工程定位测量检查记录,预检工程检查记录,冬施混凝土搅拌测温记录,冬施混凝土养护测温记录,烟道、垃圾道检查记录,沉降观测记录,结构吊装记录,现场施工预应力记录,工程竣工测量,新型建筑材料,施工新技术;9)工程质量事故处理记录;10)工程质量检验记录:检验批质量验收记录,分项工程质量验收记录,基础、主体工程验收记录,幕墙工程验收记录,分部(子分部)工程质量验收记录。
施工单位工程项目资料管理制度
![施工单位工程项目资料管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5034f7031fd9ad51f01dc281e53a580216fc5036.png)
施工单位工程项目资料管理制度嘿,朋友们!咱今天就来好好聊聊施工单位工程项目资料管理这回事儿。
你想啊,施工单位的工程项目资料,那可好比是一个人的成长记录,从呱呱坠地到长大成人,每一步都得清清楚楚、明明白白。
要是这资料管理得一塌糊涂,那不就像一个人丢了自己的记忆,稀里糊涂的,能行吗?先说这资料的收集吧。
啥叫收集?就是把那些和工程项目有关的方方面面,像宝贝一样一件不落地找回来。
从项目的规划设计图纸,到施工过程中的各种变更通知;从原材料的采购清单,到每一道工序的验收报告,都得收得全全的。
这就好比做饭,少了任何一味调料,这道菜都不香!你说是不是?收集完了,就得好好整理。
整理可不是简单地堆在一起,那得有条理,有规矩。
就像咱们整理衣柜,得把衣服分类,长袖的放一起,短袖的放一起,裤子放一层,裙子放一层。
资料也一样,按照项目的阶段、类型,分得清清楚楚。
不然,找的时候,那可就像大海捞针,急得你直跺脚!再说说这资料的保管。
保管可不能马虎,得找个安全又合适的地方存放。
不能潮湿,不能暴晒,还得防火防盗。
这就像保护自己的宝贝,得小心翼翼。
要是保管不好,资料受损,那损失可就大了去了!还有啊,资料的利用也很重要。
别以为收集整理保管好了就完事儿了,得让这些资料发挥作用。
比如说,新的项目来了,可以参考以前的资料,吸取经验教训,少走弯路。
这就好比站在巨人的肩膀上,能看得更远!咱们施工单位做工程,就像盖房子。
资料管理就是这房子的根基,根基不稳,房子能盖得好吗?所以啊,大家都得重视起来,把工程项目资料管理得妥妥当当。
总之,施工单位工程项目资料管理可不是小事,关乎着工程的质量、进度和效益。
咱们可不能掉以轻心,得认认真真、踏踏实实地做好每一个环节,让资料成为我们施工的有力助手,而不是拖后腿的绊脚石!。
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一编制说明
鉴于本工程设计变更频繁、结构复杂以及施工过程中的一些不确定因素,为规范工程资料的收集、管理,避免各道工序施工资料的漏报、漏填以及项目部管理人员变动等过程中的资料丢失,特制定本工程资料管理规定。
本规定适用于*项目施工阶段至工程竣工验收交付后,涉及到项目部的各位管理人员严格按本规定执行。
二各种资料管理制度
项目部各种资料由项目资料员统一收集、归档管理,并由项目技术总工过程监督控制。
1施工方案的编制与管理
工程总体施工方案、专项施工方案由项目技术部编制,并经项目经理审批后由项目部资料员统一提报本工程监理单位审批。
监理单位审批后,由项目技术总工签发给项目部相关人员,印发给相关人员的各种施工方案,应在封面上加盖“受控”文件章。
施工方案原件由项目资料员统一收集、归档管理。
2施工图纸的收发与管理
建设单位提供给我项目的施工图纸,原则上应由项目技术总工统一签收,技术总工外出时由项目资料员代收。
在签收图纸时,要清点图纸份数、明确图纸类别,施工图纸上有无“设计出图章”和“审图章”,,有无设计人员签名,并核对设计出图章是否与设计单位名称相符等信息。
施工图纸由项目资料员分发给项目相关人员并作好签收记录。
施工过程中的设计变更,以同样的方式签发,并在原施工图纸上注明内容、日期。
因本工程设计院离项目远、设计变更频繁,多数变更都是通过电子邮件传发给建设单位,甚至是建设单位发出的“工作联系单”中明确的变更,
在签收这类施工图纸时,要求建设单位加盖公章并核对文件上的落款日期和发出当天日期是否一致。
施工中的设计变更图纸原件、图纸会审记录由项目资料员统一收集、归档管理。
3各分项工程施工资料管理
施工过程中的基础土方分项工程、混凝土分项工程、模板分项工程、钢筋分项工程、砌体分项等分项工程的各种资料表格样式由项目技术部提供给各专业工长,并由专业工长填写交与项目监理单位审核批复后及时交由项目资料员统一收集、归档管理。
各分项工程检验批资料由项目质检员报验监理单位批复后交由项目资料员整理、归档保存。
4进场材料各种资料及复检资料的管理
用于工程的各种施工材料,材料进场时项目材料员应及时收集材料商的“质量保证书”、“材料质量合格证明文件”、“材料准用证”,收集齐全并核对无误后随同“原材料进场取样通知单”交由项目试验员归档保存。
试验员收到“原材料进场取样通知单”后及时在监理单位见证下进行材料取样并送当地工程材料检测中心进行复检,复检结果报告出来后及时收集并归档保存。
5安全技术交底文件的管理
工程总体施工方案、各分项工程专项施工方案的技术交底由项目技术总工向项目上全体管理人员进行交底。
各工序安全技术交底由项目专业工长向施工班组班长及所有全体操作人员进行交底。
各工序交底由项目质检员和项目安全员过程监督,交底后文档资料及时交由项目质检员和项目安全员收集保存,定期(每月或每层楼)移交项目资料员整理、归档保存。
6工人进场安全教育资料管理
新进场工人“三级”安全教育由项目安全员组织进行,“三级”教育资料及时交由项目书记整理保存。
7施工机械验收资料保存
因当地建筑工程安全管理部门不参与建筑工程大型施工机械(施工塔吊、施工电梯等)的管理验收,均由施工单位自己验收合格即可。
所以,施工现场各种施工机械(包括小型施工机械)使用前由公司动力设备科(大型施工机械)和项目部(小型施工机械)验自行验收,验收资料由项目安全员收集管理。
8工程施工日记管理
经咨询当地建筑管理和当地建筑工程质量监督部门,工程施工日记不作为当地工程竣工验收时的交工资料,但过程检查时为必检资料。
工程施工日记由项目生产经理按日当天记录,记录内容要完整真实并有追溯性。
施工日记由项目生产经理收集管理。
9各种外来文件的收发与管理
项目上的各种外来文件(包括公司内部、当地政府部门、建设单位)由项目办公室统一签收,签收后在原文件前附上“文件签发单”交由项目经理审阅签发各相关部门及相关管理人员。
外来文件由项目办公室统一收集归档管理。
10工程经济签证资料的管理
工程经济签证资料由项目商务经理办理并由其统一收集管理。