公司业务费用报销管理规定

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业务费用报销管理规定

业务费用报销管理规定

业务费用报销管理规定1. 引言本次文档旨在明确和规范企业中的业务费用报销管理流程和规定。

通过建立良好的业务费用报销管理制度,提升财务管理水平,规范员工报销行为,确保企业资金使用的合理性和透明度,保护企业及员工的利益。

2. 适用范围•本规定适用于公司所有员工。

•无论是公司内外的会议、培训活动,还是需求相关的业务拓展活动,均适用于本规定。

3. 报销申请条件员工需符合以下条件才可提出业务费用报销申请:•员工应在公司工作期间进行报销行为。

•报销行为应符合公司相关政策。

•员工必须合法、合规地执行相关任务。

•员工需提供相关费用发票或凭证。

4. 报销类别根据不同类别的费用,报销可以分为以下几类:4.1 交通费用•出差期间的交通费用可以报销,包括火车票、飞机票、租车费等。

•公司要求员工选择最经济实惠的交通方式,并提供合理的票据。

4.2 餐饮费用•出差期间的餐饮费用可以报销。

•员工需提供餐厅或餐馆提供的正式发票作为报销凭证。

•超出公司规定的标准的餐饮费用将不予报销。

4.3 住宿费用•出差期间的住宿费用可以报销。

•员工需提供酒店提供的正式发票作为报销凭证。

•超出公司规定的标准的住宿费用将不予报销。

4.4 培训费用•员工参加公司组织的培训活动产生的费用可以报销。

•员工需要提供培训机构提供的费用明细和发票作为报销凭证。

4.5 日常办公费用•员工用于日常办公的费用可以报销,例如办公室用品、复印费用、快递费用等。

•员工需提供购买清单和发票作为报销凭证。

5. 报销申请流程以下是员工进行业务费用报销的流程:1.员工在报销前应事先了解公司的报销政策和流程。

2.员工在完成业务活动后,收集相关的费用凭证。

3.员工填写报销申请表格,必须填写真实准确的信息。

4.员工将填好的报销申请表格和费用凭证提交给所在部门的主管进行审批。

5.主管审批通过后,将报销申请表格和费用凭证提交给财务部门进行财务审核。

6.财务部门审核通过后,将费用安排到公司财务系统中的相关账户。

业务费用报销管理制度(10篇)

业务费用报销管理制度(10篇)

业务费用报销管理制度(10篇)业务费用报销管理制度11.总则1.1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

2.成本费用的核算管理及报销流程2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。

2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。

要正确划分和核算各项成本费用。

公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。

2.3有关费用报销程序和标准的制度2.3.1现金借款签批流程:借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。

2.3.2审批权责规定:2.3.2.1借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。

2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。

借款应是因工作需要的工作经费,而非个人私事。

一切个人私事均不可作为借款的理由。

特殊紧急事情需经总经理批准。

2.4费用报销费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。

其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。

借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。

2.4.1日常费用签批流程:按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。

当月发生的费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。

2.4.2出差费用签批流程出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。

公司费用报销管理制度

公司费用报销管理制度

公司费用报销管理制度公司费用报销管理制度(精品6篇)公司费用报销管理制度要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的公司费用报销管理制度样本能让你事半功倍,下面分享,供你选择借鉴。

公司费用报销管理制度篇1一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度,同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。

二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准,保证人员工资和单位正常运转必需的开支。

三、正常的费用报销必须有正规的机打发票,字迹清楚,大小写金额相符,印章齐全,不能涂改。

自开出发票之日起两个月内报销,跨年的发票一律不予报销。

对个别确实无法取得正规发票的应根据支出用途据实填写支出报销单,并由单位负责人、经办人、证明人签字,金额不得超过500元。

四、各科室因业务和上级部门检查需接待的,需事先请示领导同意,发票必须写明招待事由,报销发票必须有三人以上签字,三天内到财务报销,逾期不予办理。

五、本单位人员因公出差及办公事需借款的,应据实认真填写借款单,由分管领导审签,主任确认后,到财务部门预借。

借款人须在公务办完后7个工作日到财务办理报销手续(除特殊情况外)否则前款不结清,后款不予办理借款手续。

按规定一次或分次从工资中扣除借款。

六、对上级财政部门要求办理政府采购的项目,应按要求办理政府采购,否则,财务部门不予报销。

七、财务报销时间:每星期二、四两天。

报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。

借款500元以上的,写明用途,经分管领导同意,由主任签字后,到财务预借。

八、工程借款必须有工程预算、有部门负责人签字,才能借款,预算交财务一份存档,否则财务不予办理借款。

九、对外付款金额在2023元以上的,尽可能用转账支票支付,保证现金流量支出减少。

十、为了更好的建立健全会计管理档案,各科室如有需要复印的发票和单据,应在报销前自己科室复印好留存。

否则,装订后的票据查阅复印必须经书记、主任同意后,才能复印办理。

业务员报销管理制度

业务员报销管理制度

业务员报销管理制度第一章总则第一条为了加强公司财务管理,规范业务员报销行为,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务员的报销管理工作。

第三条业务员报销管理工作应遵循合法、合规、合理、透明的原则。

第四条公司财务部门是业务员报销管理的归口部门,负责业务员报销的审核、审批和报销款项的支付工作。

第二章报销范围与标准第五条业务员报销范围包括:(一)出差报销:包括差旅费、住宿费、交通费、业务招待费等。

(二)业务费用报销:包括业务拓展费用、客户维护费用等。

(三)其他符合公司规定的报销事项。

第六条业务员报销标准应符合国家有关规定和公司内部管理制度。

具体标准如下:(一)出差报销标准:1. 城市间交通费:按照公司规定的交通工具和标准报销。

2. 住宿费:按照公司规定的标准报销。

3. 伙食补助费:按照公司规定的标准报销。

4. 市内交通费:按照公司规定的标准报销。

5. 业务招待费:按照公司规定的标准报销。

(二)业务费用报销标准:1. 业务拓展费用:包括业务宣传费、广告费、市场调研费等,需提供相关合同、发票等有效凭证。

2. 客户维护费用:包括客户礼品费、招待费、通讯费等,需提供相关合同、发票等有效凭证。

(三)其他报销事项:按照公司规定的标准和程序报销。

第三章报销流程与要求第七条业务员报销应按照以下流程进行:(一)报销人填写报销单据,附上相关合同、发票等有效凭证。

(二)报销单据经所在部门负责人审核签字。

(三)报销单据提交给财务部门进行审批。

(四)财务部门审批通过后,报销款项支付给报销人。

第八条业务员报销要求:(一)报销人应真实、完整、准确地填写报销单据,并附上相关合同、发票等有效凭证。

(二)报销单据应按照公司规定的格式和时间要求提交。

(三)报销人应严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度,不得虚报、多报、晚报。

第四章监督管理与责任第九条公司财务部门应加强对业务员报销的监督管理,定期对报销情况进行检查,发现问题及时处理。

费用报销管理制度(精选6篇)

费用报销管理制度(精选6篇)

费用报销管理制度(精选6篇)费用报销管理制度篇1第一章前言一、编制目的为了规范报销标准和报销流程,加强财务管理,确保公司资金按规定支付,结合公司及项目实际情况,特制定本制度。

二、适用范围及定义本规定适用于公司及公司涉及各项目。

三、本规定修改及审批本规定由总经理签批后方可执行。

四、执行时间本规定于颁布之日起开始执行。

第二章管理原则2.1归口管理原则为便于对各项费用开支情况进行分析考核,公司统一规定费用项目的归口管理部门,具体如下表列示(包括但不限于):略2.2预算管理原则2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支,财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查,并定期分析、考核。

2.2.2对临时发生的预算外经费或超预算费用,经办部门需向归口部门提交申请,由归口部门按公司的审批程序补报追加计划,根据审批权限规定,经批准后方可执行。

第三章授权审批权限规定3.1经济业务发生前授权审批3.1.1 根据业务发生时间先后分:事前审批、非事前审批;3.1.2 事前审批是指经济业务发生前,需提报审批通过后,才能进行经济业务交易。

3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批,而由经办人员直接进行办理业务。

3.2 报销及付款授权审批流程3.2.1 报销或付(汇)款审批流程如下:3.2.1.1 单次报销或付(汇)款金额800元及以内的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——财务3.2.1.2 单次报销或付(汇)款金额801-2000元之间的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——财务3.2.1.3 单次报销或付(汇)款金额2001-10000元的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——财务3.2.1.4 单次报销或付(汇)款金额10000元以上的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——董事会会签审批——财务第四章报销及付款流程4.1报销及付款流程图4.2报销及付款方式4.2.1 主要通过网上银行转账支付,付款至外部单位,原则上以转账、支票方式付款,个别特殊业务除外。

公司费用报销管理制度范本(3篇)

公司费用报销管理制度范本(3篇)

公司费用报销管理制度范本一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务范围的增加,各部门的费用开支也越来越多。

为了规范公司的费用报销流程,提高财务管理的效率和准确性,公司制定了本费用报销管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的费用报销管理。

三、费用报销流程1.费用申请员工需要填写费用申请表,详细说明费用发生的原因、金额和时间,然后交给所在部门的主管审核。

2.费用审核部门主管对费用申请进行审核,确认费用的合理性和必要性。

如果费用超出部门经费预算,则需上报公司总经理进行审批。

3.费用报销审核通过的费用申请将进入报销环节。

员工需将相关费用凭证、填写好的报销表格和费用申请表一起提交给财务部门。

财务部门将对费用报销进行核对,确保凭证和报销表格的真实性和准确性。

如果发现问题,财务部门将与员工进行沟通,要求补充或修改相关文件。

4.费用支付完成核对后,财务部门会将费用报销金额打入员工指定的银行账户中。

同时,财务部门会将相关记录归档,以备查验。

四、费用报销申请要求1.费用申请表必须填写完整,包括费用发生的原因、金额和时间等信息。

2.费用申请必须有相关凭证作为依据,如发票、收据等。

3.费用申请应符合公司的相关政策和规定。

五、费用审核要求1.部门主管对费用申请进行审核时,要慎重考虑费用的必要性和合理性,确保符合公司的政策和预算。

2.审核过程中,应对费用申请表和凭证进行核对,确保信息的真实和准确。

3.如有需要,部门主管可以与申请人进行沟通,了解更多细节和解释。

六、费用报销要求1.费用报销表格必须填写完整、准确、真实。

2.费用报销表格必须与相关凭证一同提交,以便核对和审核。

3.对于报销金额较大或特殊类型的费用,财务部门有权要求员工提供额外的证明文件。

七、费用支付要求1.财务部门将在核对完成后,按照员工提供的银行账户信息进行支付。

2.如有变动,员工需及时告知财务部门,以便完成支付手续。

3.财务部门会将相关的报销记录归档保存,以备查验和审计。

企业费用报销的管理制度5篇

企业费用报销的管理制度5篇

企业费用报销的管理制度5篇企业费用报销的管理制度篇1为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,规范出差人员的审批及报销程序,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况,特制定本规定。

原则一、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签字、部门经理签字、财务部门审核、相关程序审批后,出纳方可付款。

二、加强报销管理,当月账,当月了,25日以后的账最迟不得超过下月5日。

三、为了分清责任,进步部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

借支管理一、借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续,核销日期最晚不得超过次月发工资日。

(二)其他临时借款,如市场业务费、广告费、押金等,借款人员应及时报帐,除押金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。

二、借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金额(大小写须完全一致,书写规范,不得涂改,其中大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万)。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。

(三)借款人执审批后的《借款单》到财务部,由出纳按照批准金额予以支付;(四)借款人请款后必须及时报销。

借款不得超月,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。

三、借款报销管理程序(一)借款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

(二)报销时,应以借款申请单为依据,据实报销,报销单上应注明所办事有何用途,并附原始单据和发票,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝报销。

(三)财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;(四)报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销(由双方当面对“借款单”剪角为凭);(五)借款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。

公司费用报销管理制度范文(5篇)

公司费用报销管理制度范文(5篇)

公司费用报销管理制度范文第一章总则第一条为规范公司费用报销行为,保障公司的正常运转,维护公司的利益,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工及相关部门。

第三条公司费用报销应遵循公开、公正、公平、合理的原则。

第四条全体员工应切实加强费用报销意识,自觉遵守本制度,确保报销行为合法、规范、透明。

第五条公司财务部门负责本制度的执行和监督,并对不符合本制度的报销行为进行处理。

第六条公司费用报销管理涉及外部合作伙伴,应严格按照公司规定的程序和条件进行报销。

第七条公司费用报销管理应当严格遵循相关的法律法规,遵循公司的制度和程序。

第二章费用报销的范围和要求第八条公司费用报销范围包括但不限于以下几类:1. 差旅费用,包括交通费、住宿费、餐饮费等;2. 业务招待费用,包括公务接待、公务宴请等;3. 维修费用,包括设备维修费、办公设备维修费等;4. 业务推广费用,包括广告费、宣传费等;5. 办公费用,包括办公用品采购费、办公设备购置费等;6. 员工福利费用,包括节日福利费用、员工生日礼物费用等。

第九条公司费用报销要求如下:1. 费用必须与公司业务相关,并且符合公司政策;2. 费用必须有正式的发票或相关证明文件;3. 费用报销申请材料必须完整、准确、真实;4. 费用报销申请材料必须按照公司规定的程序和要求进行提交;5. 费用报销金额应合理、公平、公正。

第十条属于可报销范围的费用必须按照有关规定和程序进行报销,不得私自报销个人费用。

第三章费用报销的申请和审批程序第十一条员工需按照公司规定的费用报销申请流程进行申请,包括以下几个环节:1. 员工填写费用报销申请单,并附上相关的票据和证明文件;2. 员工将费用报销申请单及相关材料提交给所属部门经理;3. 所属部门经理在审核完成后,将费用报销申请单及相关材料提交给财务部门;4. 财务部门对费用报销申请进行审核和审批。

第十二条财务部门对费用报销申请进行审批时,应严格按照公司的规定和程序进行操作。

企业费用报销管理规章制度7篇

企业费用报销管理规章制度7篇

企业费用报销管理规章制度7篇企业费用报销管理规章制度(篇1)一、财务管理制度第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

公司日常费用报销管理制度

公司日常费用报销管理制度

公司日常费用报销管理制度一、目的为了规范公司费用的使用、报销、控制管理,本着合理使用,有效控制,的原则,规范公司费用报销标准。

特制本制度。

二、报销项目日常报销费用主要包括:差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、交通费用、培训费等。

在一个预算期内,各项费用的支出原则上不超出预算。

三、费用报销标准:1、差旅费:2、通讯费2.1、手机话费标准为月度话费上限金额,直接补助到工资中。

2.2、享受公司通讯补助的手机必须保持24小时开机。

2.3、公司根据岗位工作需要,设定不同的月度补助标准,具体如下:3、办公费用3.1、办公费用主要包括:房租、水电、低值易耗品及备品备件等,原则上办公用品实施专人采购、保管、发放等,负责人根据办公需要,实报实销,水电、房租、备品备件由公司财务人员统一处理。

4、招待费4.1、一般工程费用在30000元以下的,业务招待费用不超过300元,30000元以上的。

业务招待费用不超过500元,特殊情况需经总经理批准。

4.2、公司招待费报销时凭餐饮、副食等发票报销,写明时间、地点、人数、事由等。

5、交通费5.1、公司车辆产生费用:公司因工所配车辆,实行专人管理制,责任人负责该车的维护保养、保险费用交办、油费管理等工作,具体费用实报实销。

5.2、公司所配车辆加油,统一实行充值卡操作,一车一卡,随车携带。

原则上不在采取现金加油。

5.3、因公产生的过路费、停车费,报销时须注明时间、地点,事件等。

5.4、其它人员交通费用报销标准:5.4.1、市场营销人员因业务需求产生的交通费用统一在业务提成中体现,不单独报销。

5.4.2、其它岗位人员因公产生的交通费用,注明时间、地点、路线、事由后统一贴票报销。

6、培训费:公司的培训费用统一由人事部门根据公司的发展需求,制定培训计划,报总经理批准后实施,具体费用实行实报实销。

7、其它费用7.1、午餐补助:午餐补助统一发放到工资中,不单独报销。

7.2、公司一般员工午餐补助为100元∕月,在外施工人员为150元∕月。

费用报销管理规定

费用报销管理规定

费用报销管理规定一、目的为了加强公司的财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用支出,保障公司的资金安全和正常运营,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工。

三、费用报销原则1、真实性原则:报销的费用必须是真实发生的,不得虚构或夸大。

2、合理性原则:费用支出必须符合公司的业务需求和相关规定,不得浪费或滥用公司资源。

3、合法性原则:费用支出必须符合国家法律法规和公司的财务制度,不得有违法违规行为。

4、及时性原则:费用报销应在规定的时间内完成,逾期不予受理。

四、费用报销分类1、差旅费出差人员应提前填写,注明出差目的、行程安排、预计费用等,经部门负责人批准后执行。

差旅费包括交通费、住宿费、餐饮费等。

交通费应按照公司规定的标准报销,住宿费和餐饮费应在合理范围内凭发票报销。

出差结束后,出差人员应及时填写,附上相关发票和凭证,经部门负责人审核、财务部门复核后报销。

2、业务招待费业务招待费应事先填写,注明招待对象、事由、预计费用等,经部门负责人批准后执行。

业务招待费应在合理范围内凭发票报销,报销时应注明招待对象和事由。

严禁以业务招待费的名义报销个人消费或与业务无关的费用。

3、办公用品费办公用品的采购应由行政部门统一负责,各部门如有特殊需求,应提前向行政部门申请。

采购办公用品应取得正规发票,填写,经行政部门负责人审核、财务部门复核后报销。

4、通讯费通讯费的报销标准应按照公司的相关规定执行,员工应提供通讯费用的发票或明细清单进行报销。

5、车辆使用费公司车辆的使用费包括燃油费、维修费、保险费等,应按照公司的车辆管理制度进行报销。

员工因工作需要使用个人车辆的,应事先填写,经部门负责人批准后,按照公司规定的标准报销相关费用。

6、培训费员工参加培训应事先填写,经部门负责人批准后执行。

培训费应在合理范围内凭发票报销,报销时应提供培训通知、结业证书等相关证明材料。

7、其他费用其他费用的报销应根据公司的相关规定和实际情况进行,报销时应提供相关的发票和凭证,并注明费用的用途和性质。

公司业务报销与费用管理制度

公司业务报销与费用管理制度

公司业务报销与费用管理制度1. 前言本制度旨在规范公司内部业务报销与费用管理流程,确保公司的财务管理规范、透亮,合理掌控费用本钱,提高公司资金利用效率。

全部公司员工以及相关部门应遵守本制度,并共同推动其实施。

2. 报销与费用管理责任2.1 公司管理层负责订立和修订报销与费用管理制度,并对其实施进行监督和评估。

2.2 财务部门负责具体的报销与费用管理工作,并对各部门的报销事项进行审核和审批。

2.3 各部门负责履行报销与费用管理制度,保证报销申请的真实性、合法性和合规性。

3. 报销范围和要求3.1 公司员工因履行工作职责产生的合理费用可以申请报销,包含但不限于:差旅费、交通费、餐费、接待费、物品购置费等。

3.2 报销申请应符合以下要求:—报销票据必需真实、准确、完整,包含发票、费用明细、相关文件等。

—报销申请应供应合理且认真的事由和说明。

—报销申请应在费用发生后的合理时间内提交。

4. 报销申请流程4.1 员工依据费用发生情况,填写《费用报销申请表》并提交给直接上级审批。

4.2 直接上级审批后,将申请表交由财务部门进行审核。

4.3 财务部门审核通过后,进行费用核算,并进行财务记录。

4.4 审核通过的报销申请将在下一个财务结算周期内支出。

5. 报销审核与审批5.1 直接上级审批报销申请时,应核实申请的真实性和合规性,并确保费用合理、符合公司政策。

5.2 财务部门对报销申请进行财务审核,核对报销票据的真实性、完整性和合规性。

5.3 财务部门审核通过后,进行费用核算和凭证录入,确保财务账务的准确性和合规性。

6. 费用管理与掌控6.1 公司应订立合理的费用预算,明确费用使用的规范和限制。

6.2 各部门应依照公司的费用预算进行支出,并将费用使用情况报告给财务部门。

6.3 财务部门定期进行费用分析与预算执行情况的核对,并依据需要提出调整建议。

6.4 公司应建立费用报销的追溯机制,对异常费用进行监控和处理。

费用报销管理制度

费用报销管理制度

费用报销管理制度一、目的为了加强公司的财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用支出,保障公司资金的安全和有效使用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、费用报销原则1、真实性原则:费用报销必须基于真实发生的业务活动,报销凭证必须真实、合法、有效。

2、合理性原则:费用支出必须符合公司的经营需要和预算安排,不得出现浪费和不必要的开支。

3、及时性原则:费用报销应在规定的时间内办理,逾期未报的费用原则上不予报销。

4、完整性原则:报销凭证应齐全、完整,包括发票、收据、合同、审批单等。

四、费用报销分类1、差旅费(1)员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮等费用。

(2)差旅费报销应提供出差审批单、交通票据、住宿发票等凭证。

2、业务招待费(1)因业务需要招待客户所发生的费用。

(2)业务招待费报销应注明招待对象、事由,并提供正规发票。

3、办公费(1)购买办公用品、设备维修、水电费等日常办公所发生的费用。

(2)办公费报销需提供发票及相关清单。

4、通讯费(1)员工因工作需要发生的电话费、网络费等。

(2)通讯费报销应按照公司规定的标准执行,并提供发票。

5、培训费(1)员工参加培训所支付的学费、资料费等。

(2)培训费报销需提供培训通知、发票等凭证。

6、其他费用(1)除上述费用外的其他合理费用,如租赁费、运输费等。

(2)报销时应提供相关的合同、发票等凭证。

五、费用报销流程1、填写报销单员工根据实际发生的费用,填写费用报销单,注明费用的用途、金额、日期等信息,并附上相关凭证。

2、部门审批部门负责人对员工提交的报销单进行审核,确认费用的真实性和合理性,并签署审批意见。

3、财务审核财务部门对报销单及相关凭证进行审核,检查凭证的完整性、合规性,以及费用是否符合预算和公司规定。

4、领导审批经财务审核通过的报销单,提交公司领导审批。

5、报销付款领导审批通过后,财务部门按照公司的财务制度安排报销付款。

六、费用报销标准1、差旅费标准(1)交通费用:根据公司规定的交通工具和票价标准报销。

公司费用报销管理制度(3篇)

公司费用报销管理制度(3篇)

公司费用报销管理制度是指规定公司员工报销费用的相关程序和规定。

该制度旨在规范公司内部报销流程,保证费用报销的公平、透明和合法性,确保公司资金使用的合理性。

以下是公司费用报销管理制度的一般内容:1. 费用报销申请:员工需要在发生费用后,填写费用报销申请表,并附上相关的费用发票或凭证。

2. 费用审批流程:费用报销申请需要经过一定的审批流程,通常由部门经理或财务部门进行审批。

较大额度的费用可能需要高层管理人员进行审批。

3. 费用审核与核实:财务部门会对费用报销申请进行审核和核实,确保费用的合法性和准确性。

如有需要,可能会要求员工提供更多的证明文件。

4. 费用报销发放:经过审核核实的费用报销申请,财务部门会进行发放,一般会以转账或支票的形式支付给员工相应的费用。

5. 费用报销记录与统计:公司会对费用报销情况进行记录和统计,包括不同类型的费用、报销金额和报销人员等,以便进行财务分析和预算控制。

6. 监督与监控:公司可能会设立专门的内部审计或监察部门,定期或不定期对费用报销情况进行监督和监控,以避免违规行为的发生。

7. 违规处理:对于故意违反费用报销管理制度的员工,公司将根据情况采取相应的纪律处分措施,包括警告、罚款、停职、辞退等。

需要注意的是,每个公司的费用报销管理制度可能会根据自身的实际情况进行调整和修改,以适应不同的业务需求和管理要求。

公司费用报销管理制度(二)一、目的和依据为规范公司内部费用报销流程,确保费用报销的合理性、准确性和及时性,维护公司财务安全,特制定本管理制度。

本管理制度依据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国审计法》等法律法规,并结合公司实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的费用报销。

三、费用报销的分类1.差旅费差旅费包括出差交通费、住宿费、用餐费、交通工具使用费等。

2.办公费办公费包括办公用品采购费用、设备维护费用、邮寄快递费用等。

3.会议费会议费包括会议场地租用费、餐饮费、设备租赁费等。

公司报销费用管理制度7篇

公司报销费用管理制度7篇

公司报销费用管理制度7篇公司报销费用管理制度【篇1】公司报销及借款管理制度如何制定?应包含哪些内容?为加强本公司分析核算,规范财务制度及出差的使用原则,提高资金的使用效率,保证出差人员在出差期间工作与生活的需要,本着“保证必须,勤俭节约”的指导思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。

一、职责1、各业务负责人对各项业务的合理性、可行性、部门费用控制负责。

2、财务部对各项费用票据的合法性以及费用的预算控制管理负责。

二、借款及报销原则1、出差人员预借差旅费应保证专款专用,不得私自挪作它用。

原则上部门经理以上一律不准预借差旅费。

2、其他借款支出,实行单笔总经理审批。

借款审批权限序列业务审批人业务终审人财务终审人销售(含销管)销售副总总经理财务经理服务(含售前、实施、服务)服务副总运营(含财务、人力行政、市场)总经理各业务部业务部负责人4、前款不清,后款不借。

除未到期的保证金、押金外,如有未清帐借款,不得再进行下一笔借款,特殊情况由总经理审批。

5、财务部定期对业务借款进行清理,未按照规定时间还款的,对借款人按借款金额10%罚款。

6、报销时限(1)差旅费报销时限为出差返回后两周内,不得逾期。

如逾期报销,则按逾期10元/天扣减出差费用。

(2)交通及移动通讯费按季度报销,次季度的首月,必须将该季度的费用报销完毕,逾期不予报销。

如:6月报销4—6月交通费及3—5月通讯费。

(3)招待费及会议费等报销时限为此项业务结束后两周内,不得逾期。

并且报销时需相关业务负责总经理签字。

(4)所有报销单据,超过3个月期限,将不再予以报销,请务必及时报销。

三、差旅费报销标准1、往返交通费人员类别飞机火车轮船长途汽车总经理经济舱实报经济舱实报其他人员特批二等座、硬座、硬卧特批实报(1)一般员工可乘坐火车硬卧及硬座、长途汽车、轮船三等舱。

出差人员白天乘车超过12小时或晚上乘坐火车的,可购买同席硬卧车票,乘坐火车超过13过小时可乘坐飞机,但特殊情况下如需乘坐火车软卧、轮船二等舱,飞机(仅限于经济舱),须事先经总经理审批同意。

公司费用报销管理制度范文(五篇)

公司费用报销管理制度范文(五篇)

公司费用报销管理制度范文一、费用管理细则(一)差旅费、交通费1、出差申请与批准员工因公出差必须按要求填写《出差申请单》(格式见附件2)和《借款单》,分别按要求注明出差目的、行程路线、预计时间、预借款额及预计还款日期,由部门经理和主管领导签字批准后,分别转交公司人资行政部及财务部作为员工出勤以及差旅费借款、报销的依据。

2、出差借款2.1出差人员凭批准的《借款单》作为差旅费借款依据。

2.2财务对个人出差借款的执行原则为:前款不清,后款不借。

即借款人若有前期未清的出差借款事项,待结清后才允许再次借款。

____个人借款金额原则上不超过本人月度工资;新员工(处于见习期的员工)借款金额原则上不超过____元;如有特殊用途超支借款,须经总经理签字特批。

3、费用报销3.1销时间:原则上每周一、周六报销(特殊费用随时报销)。

市场人员因出差产生的相关费用要求一周一报。

3.2报销标准:见附件1《差旅费报销标准》3.3票据的管理:3.3.1出差人员凭取得的车票(含船票、机票)、住宿或会务发票、其他票据(不含保险费单据)报销;取得的票据须为本次出差实际发生的,并且符合国家规定的正规发票。

3.3.2出差人员在报销时,票据粘贴要规范整齐,粘贴顺序为:车(船、飞机)票、住宿发票或会务票据、其他票据(不含保险费单据)并注明单据张数;车票有日期、起始地点的可直接粘贴,无日期、起始地点的要注明。

报销时须后附经公司人资行政部标注具体返回时间的《出差申请单》,以便计算相应出差补助。

____公司驻外办事处人员往返总部,参照出差人员的报销规定外,需另在车票后注明往返是由。

3.3.4下列单据不准报销:白条、收据、大小写不符、字迹不清、时间不符的、不合法的单据、涂改的单据、未盖章的发票等。

3.3.5出差人员住宿费标准按《差旅费报销标准》规定执行,发生的住宿费在标准范围内据实报销,超标准部分原则上不予报销(特殊情况必须经公司总经理特批);如出差单据丢失,责任自负。

公司业务报销管理制度内容

公司业务报销管理制度内容

公司业务报销管理制度内容
一、目的和原则
为规范员工因公发生的费用报销行为,确保企业财务的合规性和透明度,特制定本报销管理制度。

本制度以公平、公正、透明为原则,旨在简化报销流程,提高报销效率,同时确保企业资金的合理使用。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职以及临时聘用人员,在执行公务过程中发生的所有费用报销事项。

三、报销条件
1. 报销费用必须是因公出差、培训、会议等活动产生的合理费用。

2. 报销费用必须有合法有效的原始凭证支持。

3. 报销费用必须符合公司预算管理规定和费用标准。

四、报销流程
1. 员工需填写《费用报销单》,并附上相关合法有效的原始凭证。

2. 部门负责人审核报销单据的真实性和合理性,对于不符合规定的费用予以驳回。

3. 财务部门对报销单据进行复核,确认金额无误后进行费用划拨。

4. 对于特殊或高额的费用报销,需经过公司高层审批。

五、报销时限
员工应在费用发生后的30天内提交报销申请,逾期未提交的,公司有权不予受理。

六、注意事项
1. 员工应妥善保管好相关票据,遗失票据可能导致无法报销。

2. 禁止虚报、冒领或者伪造票据等违规行为,一经发现将严肃处理。

3. 对于超出预算或无明确用途的费用,员工需提前申请并获得批准后方可报销。

七、其他规定
公司根据实际情况和国家相关法规的变化,有权对本报销管理制度进行调整和完善。

八、附则
本报销管理制度自发布之日起生效,由公司财务部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

公司报销管理制度实施细则

公司报销管理制度实施细则

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范费用报销行为,确保费用支出的合规性、合理性和经济性,特制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于公司全体员工,包括各部门、事业部、分支机构及控股子公司。

第三条本实施细则遵循以下原则:1. 合法性原则:费用报销必须符合国家法律法规及公司内部相关规定;2. 合理性原则:费用报销应基于实际业务需要,合理控制支出;3. 经济性原则:费用报销应尽量节约,提高资金使用效率;4. 透明性原则:费用报销流程公开透明,便于监督。

第二章费用报销范围第四条费用报销范围包括但不限于以下内容:1. 办公费用:办公用品、办公耗材、通讯费、交通费等;2. 差旅费用:出差交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;3. 培训费用:员工培训费、业务培训费等;4. 业务费用:客户招待费、市场推广费、业务招待费等;5. 其他费用:如员工福利、保险、咨询等。

第三章费用报销流程第五条费用报销流程如下:1. 报销人填写《费用报销单》,并附上相关原始票据;2. 报销单经部门负责人审核签署意见;3. 报销单交财务部主管审核;4. 财务总监审核后,报总经理批准;5. 财务部根据批准结果进行报销。

第四章费用报销标准第六条费用报销标准如下:1. 办公费用:根据实际情况,合理控制办公用品、办公耗材等支出;2. 差旅费用:(1)交通费:根据出差地与公司所在地距离,参照国家及地方规定标准报销;(2)住宿费:根据出差地实际情况,参照国家及地方规定标准报销;(3)伙食补助费:根据出差地实际情况,参照国家及地方规定标准报销;(4)市内交通费:根据实际出行情况,参照公司内部规定标准报销;3. 培训费用:根据培训内容和实际情况,合理控制培训费用;4. 业务费用:根据业务性质和实际需要,合理控制业务费用;5. 其他费用:参照国家及地方规定标准及公司内部规定报销。

第五章费用报销监督与处罚第七条费用报销监督:1. 财务部门对费用报销进行审核,确保报销合规、合理;2. 公司内部审计部门对费用报销进行定期或不定期的审计;3. 员工对费用报销有疑义,可以向财务部门或公司内部审计部门反映。

公司日常报销法律规定(3篇)

公司日常报销法律规定(3篇)

第1篇一、引言在日常工作中,公司员工因公出差、购买办公用品、报销差旅费等事项频繁发生,为了保证公司财务的规范性和透明度,维护员工的合法权益,我国制定了相应的法律规定来规范公司日常报销行为。

本文将从法律角度出发,对公司日常报销的相关法律规定进行梳理和分析。

二、报销的定义与范围1. 报销的定义报销是指员工因公出差、购买办公用品等事项产生的费用,按照公司规定,向公司财务部门申请核销的行为。

2. 报销的范围(1)差旅费报销:包括差旅交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

(2)办公费报销:包括办公用品、办公设备购置费、通讯费、网络费等。

(3)业务招待费报销:包括招待客户、合作伙伴等产生的餐饮、娱乐、礼品等费用。

(4)其他费用报销:根据公司实际情况,可增加其他需要报销的费用。

三、报销程序与流程1. 报销程序(1)填写报销单:员工在报销前,需填写报销单,详细列明报销事由、金额、时间等信息。

(2)审批:报销单需经过部门负责人、财务部门负责人审批。

(3)报销:审批通过后,员工将报销单及原始票据提交给财务部门,财务部门审核无误后,将报销款支付给员工。

2. 报销流程(1)员工填写报销单,附上相关原始票据。

(2)部门负责人审核报销单及票据,签署意见。

(3)财务部门负责人审核报销单及票据,签署意见。

(4)财务部门支付报销款。

四、报销金额与标准1. 报销金额(1)差旅费报销:根据公司差旅费管理办法,按照实际发生费用报销。

(2)办公费报销:根据公司办公费管理办法,按照实际购买数量和单价报销。

(3)业务招待费报销:根据公司业务招待费管理办法,按照实际发生费用报销。

2. 报销标准(1)差旅费报销标准:根据公司差旅费管理办法,明确差旅费报销的标准,如交通费、住宿费、伙食补助费等。

(2)办公费报销标准:根据公司办公费管理办法,明确办公用品、办公设备购置费等报销标准。

(3)业务招待费报销标准:根据公司业务招待费管理办法,明确招待客户、合作伙伴等产生的餐饮、娱乐、礼品等费用报销标准。

费用报销管理规定(4篇)

费用报销管理规定(4篇)

费用报销管理规定费用报销是企业日常开支和费用支出的重要环节,合理规范的费用报销管理能够提高财务效率、防止财务风险,同时也能够保证员工的权益和公司的正常运作。

本文将从费用报销的定义、费用报销的流程、费用报销的审批和报销、费用报销的监督和控制等方面进行详细介绍。

希望能够对您了解费用报销管理规定有所帮助。

一、费用报销的定义费用报销是指企业中员工按照企业的相关政策和规定,将自己在工作中产生的合理费用报备给企业,并通过一系列流程和审批程序,最终获得报销款项的一种行为。

二、费用报销的流程1.费用产生:费用来源包括差旅费、招待费、办公费、培训费等。

费用产生应符合企业的相关政策和规定,员工需通过相关凭证(例如发票、收据等)记录费用的产生。

2.费用报备:员工将费用的产生情况和相关凭证报备到企业内部指定的部门或系统中。

3.费用审批:费用报备后,需要经过一系列的审批程序。

审批程序可以根据费用的大小、报销规定以及企业内部管理制度的不同而有所差异。

4.费用核销:审批通过后,企业核销相应的费用,并将报销金额支付给员工。

5.费用记录和归档:企业需要将每一笔费用报销的相关记录和凭证进行归档和保存,以备后续的审计和监督。

三、费用报销的审批和报销1.费用报备的要求:员工在报备费用时,需提供详细的费用明细、费用凭证和相关的支出事由,并按照企业的相关要求填写费用报销单或使用内部系统进行报备。

2.费用审批流程:费用审批流程可以根据企业的具体情况进行设计,通常包括申请人填写费用报销单、部门主管审批、财务部门审批等环节。

审批人员需对费用的产生事由进行核实,并确保费用符合相关政策和规定。

3.费用报销时限:企业可以根据自身的实际情况设定费用报销的时限要求,员工需按时提交费用报销申请,避免超过规定的时限而无法报销费用。

4.费用报销金额限制:企业可以根据不同的费用项目设定金额限制,对超出限制范围的费用需经过更高层次的审批才能报销。

5.费用报销的付款方式:企业可以通过现金支付、银行转账、支票等方式将报销金额支付给员工,也可以通过直接冲抵员工工资的方式进行支付。

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业务费用报销管理规定
(修订稿)
为规范公司员工的费用报销标准与流程,提高工作效率,明确审核签批职责,加强预算的执行力度,监督控制费用支出,特制订本管理规定:
一、费用管理细则
(一)差旅费、交通费
1、出差申请与批准
员工因公出差必须按要求填写《出差申请单》(格式见附件2)和《借款单》,分别按要求注明出差目的、行程路线、预计时间、预借款额及预计还款日期,由部门经理和主管领导签字批准后,分别转交公司人资行政部及财务部作为员工出勤以及差旅费借款、报销的依据。

2、出差借款
出差人员凭批准的《借款单》作为差旅费借款依据。

财务对个人出差借款的执行原则为:前款不清,后款不借。

即借款人若有前期未清的出差借款事项,待结清后才允许再次借款。

个人借款金额原则上不超过本人月度工资;新员工(处于见习期的员工)借款金额原则上不超过1000元;如有特殊用途超支借款,须经总经理签字特批。

3、费用报销
报销时间:原则上每周一、周六报销(特殊费用随时报销)。

市场人员因出差产生的相关费用要求一周一报。

报销标准:见附件1《差旅费报销标准》
票据的管理:
3.3.1出差人员凭取得的车票(含船票、机票)、住宿或会务发票、其他票据(不含保险费单据)报销;取得的票据须为本次出差实际发生的,并且符合国家规定的正规发票。

3.3.2出差人员在报销时,票据粘贴要规范整齐,粘贴顺序为:车(船、飞机)票、住宿发票或会务票据、其他票据(不含保险费单据)并注明单据张数;车票有日期、起始地点的可直接粘贴,无日期、起始地点的要注明。

报销时须后附经公司人资行政部标注具体返回时间的《出差申请单》,以便计算相应出差补助。

3.3.3公司驻外办事处人员往返总部,参照出差人员的报销规定外,需另在车票后注明往返是由。

3.3.4下列单据不准报销:白条、收据、大小写不符、字迹不清、时间不符的、不合法的单据、涂改的单据、未盖章的发票等。

3.3.5出差人员住宿费标准按《差旅费报销标准》规定执行,发生的住宿费在标准范围内据实报销,超标准部分原则上不予报销(特殊情况必须经公司总经理特批);如出差单据丢失,责任自负。

3.3.6购买车票、飞机票、船票发生的订票费,凭合法有效票据据实报销;退票费原则上不予报销,特殊情况由公司总经理特批。

3.3.7出差人员出差期间可乘坐的交通工具标准根据附件1《差旅费报销标准》执行。

特殊情况需要升格使用交通工具的,应报公司总经理审批通过后执行,否则一律按可乘坐的交通工具最低费用标准报销。

4、出差补助:
根据出差天数,按照《差旅费报销标准》中的补助标准执行,超过部分原则上不予报销。

伙食补助:
4.1.1出差(市区以内不按出差计算)来回时间不超过8小时的,只报车票,不享受伙食补助,但可以按公司规定的午餐标准(10元/日)领取补助。

4.1.2出差人员外出参加各类会议(培训)时,如会议(培训)费中包含食宿费,则不再报销住宿费及会议(培训)期间的伙食补助。

4.1.3出差人员出差期间如有招待,每招待一次扣减半天的伙食补助,招待费用与差旅费同时报销。

4.1.4无特殊原因不得单独报销异地招待费用。

4.1.5未出差期间,相关人员凡是中午有招待需求的,一律不再享受午餐补助(10元/日)。

4.1.6出差人员连续乘火车超过12小时或夜间(晚八时至次日凌晨七时)连续乘火车超过6小时且未坐卧铺者,补助20元,不再享受伙食补助。

4.1.7员工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日计算当日补助。

4.1.8享受出差伙食补助的不再享受公司午餐补助。

交通补助
4.2.1出差人员带车出差,报销时不计算市内交通费。

4.2.2出差人员出差期间发生交通费,按照《差旅费报销标准》的交通补贴额在标准内据实报销,超标准的不予报销;若未发生交通费则不予享受交通补贴。

4.2.3原则上不报销出租车费;特殊情况需要报销出租车费的,在单据后附由单位负责人批准的《出租车费报销审批单》。

(二)业务招待费与外联费
1、业务招待费是指各单位为满足经营或管理需要而发生的业务招待支出。

2、招待费开支标准
渠道客户只提供工作餐,按20元/人标准控制;上游供应商一般按50元/人标准控制,重要客户按80元/人标准控制;
所有招待与外联费用,需事前以书面或短信形式向总经理申请同意,不得擅自决定;
招待前,自购烟、酒、茶叶,未经总经理批准不得在酒店消费烟、酒、茶叶。

招待金额超过200元的,需提供酒店菜单。

3、单据审核
招待费报销须取得符合国家规定的正规发票(发票抬头需填制公司全称);如就餐地点无法提供有效发票,需提供收款收据,若合理合规,报销人需以其他合格的正规招待发票抵顶但同时附就餐说明。

报销时要后附公司总经理签批的《招待费用审批单》(见附件3)。

对丢失发票或取得假发票的一律不予报销,责任自负。

(三)手机电话费
1、报销范围:手机费只报销正常的月租费、包月费、市内通话费、长途电话费、漫游费、短信费、功能费(含来电显示费)等,除此以外,如:SP信息费,互动视界费、滞纳金等其他费用一律不予报销;
2、经批准报销手机费的人员,所报手机费发票显示的姓名应与本人一致;如不一致必须事先在财务部门备案,否则不予报销。

报销手机人员因换号一个月发生两次交费时,除按规定在财务办理变更备案手续外,两号相加报销费用不得超出本人月度预算规定的标准。

3、手机话费单据必须为正规的话费发票(采用预付费方式交纳话费的单据不作为报销的凭据),手机费报销额度以话费发票显示的实际发生费用为准,缴费额度不作为报销额度。

4、报销额度的管控:
业务人员的手机费报销额度按“预算额度*上月度指标完成比例”进行管控;职能部门人员的手机费用以预算额度进行管控。

5、报销人员使用的手机,不得与家庭电话和亲友电话捆绑消费,一经发现将其所有报销的话费全部收回,并处以20%的罚款。

(四)车辆费用
按《公司车辆使用管理规定》执行。

二、费用报销流程
报销人 1.检查单据是否合法、正规有效;
2.是否符合公司报销规定;
3.申请及签字部门负责人 1.审核费用支出是否为本部门的;
2.报销额度是否符合规定;
3.票据是否有副总经理 1.复核费用支出是否合理;
2.复核报销额
度是否符合规定。

公司总经理 1.审核费用是否真实、合理;
2.对超标准的支出是否予以报销。

财务主管 1.审核单据是否合法有效完整;
2.相关手续是否完备;
3.是否符合公
出纳 1.复核报销金额是否正确;
2.付款。

职能岗位
三、费用预警的管控
公司财务部门对超预算费用的支出与报销实施预警服务,对于违反财务纪律以及相关制度的费用支出与报销,公司财务人员有权拒绝支付并向公司总经理汇报,由公司总经理安排调查核实,并依据调查核实结果做出相关处理。

对有质疑的单据,财务可请示总经理后视情况处理。

四、罚则
1、对违反招待相关规定的,将由公司总经理视情况具体处理;情节严重者将给予消费金额20%的处罚。

2、对违反报销时限规定的,按20元/单处罚;累计三单以上无特殊情况者将不予报销。

3、市场岗位不提交市场周报者,将不予签字报销。

4、报销人无视公司报销制度,弄虚作假,虚假报销,除不予报销外,另给予100元处罚;其业务上级受连带责任,给予50元处罚。

五、本规定由公司财务部负责解释,自下发之日起执行,其他与本规定相抵触的条款废止。

附件1:《差旅费报销标准》
附件2:《出差申请单》
附件3:《招待费用审批单》
附件1
差旅费报销标准
说明:
特一类城市:上海、北京、广州、深圳、珠海、汕头、海口特二类城市:天津、重庆、中山、佛山、厦门、大连
省会城市含:青岛、烟台、威海
附件2 出差申请单
附件3
招待费用审批单
日期:年月日。

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