2018年企业档案管理工作总结

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档案管理人员工作总结5篇

档案管理人员工作总结5篇

档案管理人员工作总结5篇篇1一、引言本年度是我在档案管理岗位上工作充实而又充满挑战的一年。

在此,我将对本人在档案管理方面的工作进行全面总结,以梳理过去一年的工作情况,总结经验教训,并为未来的工作指明方向。

二、工作内容及完成情况1. 档案分类与整理本年度,我严格按照档案管理规定,对档案进行了细致的分类和整理。

首先,对档案进行了全面梳理,确保档案的完整性和准确性;其次,根据档案的性质和内容进行了科学分类,确保档案查找的便捷性;最后,对档案进行了整理和归档,提高了档案管理的规范化水平。

2. 档案数字化工作为提升档案管理效率,我积极推进档案数字化工作。

通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,并建立了完善的电子档案管理系统。

这一举措不仅提高了档案的查找速度,也降低了档案保管的成本和风险。

3. 档案利用与服务在做好档案保管工作的同时,我注重提高档案的利用效率和服务质量。

通过提供档案查询、借阅、复印等服务,满足了各部门对档案的需求。

同时,我还积极参与项目查证、历史资料整理等工作,充分发挥档案的价值。

4. 档案安全与保密工作我始终将档案的安全与保密工作放在首位。

一方面,我加强了对档案库房的安全管理,定期检查库房的防火、防盗、防霉变等设施;另一方面,我严格档案借阅和保密制度,确保档案在流转过程中的安全。

三、工作成效及收获1. 提高了档案管理的规范化水平。

通过档案的分类与整理,使档案管理更加有序、规范。

2. 提升了档案管理的信息化水平。

通过推进档案数字化工作,提高了档案管理的效率和查找速度。

3. 增强了档案的服务意识。

通过提供优质的档案利用和服务,满足了各部门的需求,提高了档案的价值。

4. 确保了档案的安全与保密。

通过加强档案安全与保密工作,保障了档案的安全和完整性。

四、存在问题及改进措施1. 档案管理数字化程度有待提高。

将继续推进档案数字化工作,提高档案管理信息化水平。

2. 档案服务质量仍需提升。

将进一步提高服务意识和服务质量,满足各部门的需求。

企业档案管理工作总结

企业档案管理工作总结

企业档案管理工作总结一、工作内容回顾在过去的一段时间里,我负责了企业档案管理工作。

主要工作包括档案的收集整理、归档和存储管理。

1. 档案收集整理我通过与各部门的沟通和协调,收集了大量的企业档案资料。

在收集过程中,我注重档案文件的准确性和完整性,严格按照规定的分类和编号方式进行整理,确保档案的可追溯性和检索的便捷性。

2. 档案归档为了保证档案的有序性,我采用了一套完善的档案归档制度。

根据档案的性质和重要程度,将档案分为纸质档案和电子档案,并分别进行规范化的归档工作。

我与相关部门进行密切合作,确保档案能够及时归档到指定的位置,并制定了档案借阅和归还的流程,确保档案的使用和保密。

3. 档案存储管理为了确保档案的安全性和稳定性,我对档案的存储环境进行了严格的管理。

我建立了一套完善的档案存储系统,包括防潮、防火、防尘和防虫等措施。

我定期检查和维护存储设施,并对存储环境进行监控。

同时,我还制定了档案借阅权限的管理规定,确保只有授权人员能够借阅档案。

二、工作成果回顾通过一段时间的努力,我取得了以下的工作成果:1. 档案整理的质量和效率都有了明显的提升。

通过制定规范的档案整理流程和标准,大大提高了档案整理的准确性和完整性。

同时,我还利用电子化档案管理系统,提高了档案归档的效率。

2. 档案的存储环境得到了有效的改善。

通过加强存储设施的管理,消除了存储设施的隐患,提高了档案的安全性和稳定性。

存储环境的改善也为档案的长期保留提供了有利条件。

3. 档案借阅和归还的流程更加规范和便捷。

通过制定了档案借阅和归还的流程,明确了借阅权限和使用规范,增强了档案的保密性和可控性。

同时,我还制定了档案查询和检索的标准,提高了档案利用的效率。

三、工作心得总结在档案管理工作中,我积极探索和创新,根据企业的实际情况,建立了一套适合的档案管理制度。

在实践中,我也发现了一些问题和不足之处,总结如下:1. 还需要进一步加强档案收集工作。

收集过程中,有些部门意识不够强烈,未及时提供档案资料或提供的档案信息不完整。

企业档案管理工作总结怎么写6篇

企业档案管理工作总结怎么写6篇

企业档案管理工作总结怎么写6篇篇1一、引言企业档案管理是企业运营与发展中的重要环节,它不仅关乎企业数据的保存与利用,更直接影响企业的决策效率和市场竞争力。

因此,本次工作总结旨在全面梳理和总结企业在档案管理方面的现状、存在的问题以及改进措施,以期为企业档案管理的优化提供有益的参考。

二、企业档案管理现状目前,企业档案管理主要涉及档案的收集、整理、保存、利用和销毁等方面。

在档案收集方面,企业通过内部各部门和外部合作伙伴的协作,确保了档案的齐全性和完整性。

在档案整理和保存方面,企业采用先进的档案管理软件,实现了档案的电子化管理和安全保存。

同时,企业还建立了完善的档案利用机制,确保档案能够及时、准确地为企业决策提供支持。

此外,企业还严格按照相关法律法规进行档案销毁工作,保障企业的合法权益。

三、存在的问题尽管企业在档案管理方面取得了显著成绩,但仍存在一些问题亟待解决。

首先,企业在档案收集过程中仍存在遗漏和重复现象,影响了档案的质量和效率。

其次,在档案整理和保存方面,尽管企业采用了先进的档案管理软件,但仍存在系统故障和数据安全问题。

此外,企业在档案利用方面仍存在信息不畅、利用不充分等问题。

最后,企业在档案销毁方面仍需进一步完善相关法律法规,确保销毁工作的合法性和合规性。

四、改进措施针对存在的问题,企业提出以下改进措施。

首先,企业将进一步加强档案收集工作,明确各部门和人员的归档责任,确保档案的齐全性和完整性。

其次,企业将加大对档案管理软件的投入和维护力度,确保系统的稳定性和数据的安全性。

此外,企业还将建立更加完善的档案利用机制,加强各部门之间的信息共享和协作配合,提高档案的利用效率和决策支持能力。

同时,企业还将加强对档案管理人员的专业培训和能力提升,提高其专业素养和管理水平。

最后,企业将进一步完善档案销毁的法律法规和操作流程,确保销毁工作的合法性和合规性。

五、总结与展望通过本次工作总结,我们可以看到企业在档案管理方面取得的显著成绩和存在的不足之处。

2018年档案工作总结范文4篇_工作总结范文_

2018年档案工作总结范文4篇_工作总结范文_

2018年档案工作总结范文4篇一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。

下面就是本人的工作总结:一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《罗定供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。

1、加强宣传力度。

充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。

二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

目前,完成永久长期保管案卷级目录共计 1236 条。

2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三、做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。

服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。

虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。

由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。

随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。

如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。

公司档案工作总结范文(三篇)

公司档案工作总结范文(三篇)

公司档案工作总结范文一、总结经过一年的努力,公司档案工作取得了显著的进展。

在领导的正确领导和全体同仁的共同努力下,公司档案工作在体制机制、档案制度、业务成果等方面都取得了积极的成果。

但与此同时,我们也要清醒认识到,公司档案工作中还存在一些问题和不足,需要进一步加以改进和完善。

二、体制机制建设通过对公司档案工作的规范化管理,使档案工作进一步规范化和科学化。

公司成立了档案管理委员会,负责制定档案管理制度和工作计划,并监督执行。

档案工作的流程逐步完善,档案管理部门与各业务部门之间的协调和配合得到了加强。

公司还建立了档案管理员制度,确定了全体员工的档案责任和义务,并开展了相关培训,提高了员工的档案管理水平。

三、档案制度建设公司制定了一系列的档案管理制度,包括档案采集制度、档案整理和编目制度、档案借阅和归还制度等。

这些制度的建立,大大提高了档案管理的规范性和效率。

同时,公司还建立了电子档案管理系统,实现了档案信息的快速查询和检索。

这不仅提高了档案管理的效率,也减少了纸质档案的占用空间,节约了公司的资源。

四、业务成果在过去一年中,公司的业务量有了明显的增长,档案工作也取得了显著成果。

公司成功完成了数个大型项目的档案整理和编目工作,保证了项目档案的完整性和准确性。

公司还积极参与了各类档案评选和展览活动,并取得了多项档案奖项。

这些成果不仅提升了公司的品牌形象,也增强了公司的核心竞争力。

五、存在的问题和不足尽管公司在档案工作方面取得了一定的成就,但仍然存在一些问题和不足。

首先,公司档案管理人员的数量和水平有限,无法满足公司日益增长的档案管理需求。

其次,公司档案工作的宣传和意识还不够到位,许多员工对档案管理的重要性和方法仍然缺乏了解。

此外,公司档案整理和编目工作的标准和流程有待进一步明确和统一。

六、改进和完善的措施为了进一步提高公司档案工作的水平和效能,我们提出以下几点改进和完善的措施:1. 加强人才队伍建设,提高档案管理人员的专业素质和工作能力。

2018年档案管理的年终工作总结(共2篇)

2018年档案管理的年终工作总结(共2篇)

2018年档案管理的年终工作总结篇一一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习,提高政治素质。

认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。

本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。

作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。

2、加强业务知识学习,提高工作能力。

本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。

认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。

学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。

本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。

经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

(二)强化工作职能,服务中心工作。

年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。

本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。

1、严格把关,规范档案保管行为。

全年需处理各类新增档案文件15000多件。

同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20XX年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。

企业档案管理工作总结怎么写5篇

企业档案管理工作总结怎么写5篇

企业档案管理工作总结怎么写5篇篇1一、引言企业档案管理是企业各项工作中不可或缺的重要环节,它记录了企业的成长历程,见证了企业的历史变迁。

本文将对企业档案管理工作进行全面的总结,分析当前存在的问题,并提出相应的改进措施,以便更好地服务于企业的长远发展。

二、企业档案管理现状1. 档案管理制度完善企业拥有完善的档案管理制度,明确了档案管理的职责、流程和要求。

各职能部门能够按照制度规定,规范地进行档案的收集、整理、保管和利用工作。

2. 档案设施设备齐全企业配备了先进的档案管理软件和硬件设备,实现了档案的电子化管理和网络化管理,提高了档案管理的效率和准确性。

3. 档案队伍素质提升企业注重档案队伍的建设,通过培训和学习,提高了档案人员的专业素质和业务能力,为企业的档案管理提供了有力的人才保障。

三、存在的问题1. 档案意识有待提高部分员工对档案的重要性认识不足,缺乏档案意识,导致档案收集不齐全、整理不规范等问题。

2. 档案利用效率不高虽然企业实现了档案的电子化管理和网络化管理,但档案利用效率仍然有待提高,需要进一步加强档案的信息化和智能化建设。

3. 档案安全风险存在随着信息化的发展,档案面临的安全风险也越来越高,需要进一步加强档案的安全管理和保密工作。

四、改进措施1. 加强档案宣传教育通过开展档案知识讲座、制作档案宣传栏等形式,加强员工的档案意识教育,提高员工对档案重要性的认识。

2. 完善档案利用机制建立完善的档案利用机制,明确档案利用的目的、范围和方式,规范档案利用的流程,提高档案利用的效率和准确性。

3. 加强档案安全保密工作建立档案安全保密制度,加强档案的安全管理和保密工作,确保档案的安全不受损失。

五、结论企业档案管理工作在企业的发展中发挥着重要的作用,通过总结和改进档案管理工作,我们可以更好地服务于企业的长远发展。

因此,我们要重视档案管理工作的重要性,加强档案宣传教育,完善档案利用机制,加强档案安全保密工作。

2018-单位档案管理工作总结word版本 (6页)

2018-单位档案管理工作总结word版本 (6页)

本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,下载后方便编辑修改,也可以直接使用 ==单位档案管理工作总结档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。

以下是羽利小编为大家精心整理的单位档案管理工作总结,欢迎大家阅读,供您参考。

更多内容请关注。

单位档案管理工作总结(一)一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案收集整理工作。

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了XX年的数据库。

整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。

各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。

提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。

查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。

创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

2018档案管理工作总结范文

2018档案管理工作总结范文

2018档案管理工作总结范文过去的工作已经告一段落,做好工作总结有利于我们意识到自身的不足从,而提高自己的工作能力。

下面是由小编为您整理的“2018档案管理工作总结范文”,仅供参考,欢迎大家前来阅读!2018档案管理工作总结范文(一)一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。

主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。

但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:1、快速排除系统故障。

工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。

半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作1、继续完善单机版文档案数据库建设工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作5、作好数据库备份工作三、加强档案馆内部网络管理工作1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;3、通过电话及QQ及时解答业务问题。

五、强化制度,规范内部管理今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

公司档案管理工作总结范文5篇

公司档案管理工作总结范文5篇

公司档案管理工作总结范文5篇第1篇示例:公司档案管理工作总结一、工作背景公司档案管理是企业管理的重要组成部分,它涉及到员工信息的收集、整理、保存和利用等方面。

公司档案管理工作的主要目的是确保员工信息的准确性、完整性和保密性,为企业的决策提供准确的信息支持。

公司档案管理工作至关重要。

二、工作内容公司档案管理工作包括但不限于以下几个方面:1.员工档案信息的收集和整理:对员工的入职、转岗、调动、离职等信息进行及时记录和整理,保证员工档案的准确性。

2.员工档案的保管和管理:对员工档案进行分类、编号、存储和保管,确保档案的安全性和完整性。

3.员工档案信息的更新和维护:对员工档案信息进行定期更新和维护,保证员工档案的及时性和准确性。

4.员工档案的利用和查询:按照公司规定对员工档案进行查阅和利用,提供准确的信息支持。

5.员工档案的销毁和处理:对于已经过期或无用的员工档案进行合理的销毁和处理,保证档案管理的规范性和有效性。

通过对公司档案管理工作的总结和展望,相信我们可以进一步提高公司档案管理工作的质量和效率,为企业的发展和管理提供更好的支持。

希望在未来的工作中,我们能够团结一致,共同努力,不断完善和提升公司档案管理工作,为企业的发展做出更大的贡献。

谢谢!第2篇示例:公司档案管理工作总结范文一、概述公司档案管理是公司管理工作中重要的一环,它涉及到公司整体信息的梳理、整理和管理,对公司的运作和发展起着重要的支撑作用。

本文将从过去一段时间公司档案管理工作的情况进行总结,分析其中存在的问题和不足,并提出改进建议,以提高公司档案管理工作的效率和质量。

二、过去工作总结在过去的一段时间里,公司档案管理工作取得了一定的成绩,主要表现在以下几个方面:1. 档案整理工作有序进行:公司对资料进行分类、整理和归档工作有序进行,保证档案信息的完整和准确性。

2. 档案数据录入及更新及时:员工定期对公司档案信息进行录入及更新,确保公司信息存储的时效性和准确性。

2018年度档案管理工作总结

2018年度档案管理工作总结

2018年度档案管理工作总结一、根据董事长要求对公司档案进行标准化管理。

2018年5月我公司对各部门档案进行了标准化管理,配备了新的档案盒,补充了部分档案柜。

与此同时还成立了档案室,目的是存放各部门的过期档案,为了节资降耗,旧的档案盒全部用在了档案室。

我部门对《归档流程》、《档案管理制度》等进行了规范,并对各部门进行了相关内容的培训,各部门按照培训的归档流程,对其档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺、资料完善、电子、纸质同步。

提高了档案管理工作的标准化与科学化。

二、我部门主要由三个人负责档案资料的收集、录入电脑、存档、文件借出的跟踪、制作档案盒标签、过期档案的整理等工作。

我部门负责管理的档案主要有以下两部分:1、本年度档案:外来文档(装备公司及装备园区下发的文件等):16卷本部文档(本公司红头文件、培训资料、体检报告、个人档案等):34卷重要文档(重要合同、证件、荣誉证书等):16卷图书:1500余册公司钥匙:230余把2、档案室档案(公司各部门上交的过期档案):质检部过期档案:6卷综合部过期档案:51卷供应部过期档案:26卷三、2018年底更新本部门档案时发现的问题及整改措施。

问题一:2018年档案盒标签上的位置编号和年份是直接打印上去的,不能重复利用。

整改措施:将档案盒标签上的位置编号和年份用铅笔标识,就不用重新打印19年的标签了,而且档案盒的位置编号也可以随时调整,达到了档案盒标签重复利用的效果。

问题二:2018年工作中我们发现安全培训资料经常被很多地方监察部门查看,而我部门存放的各类培训资料均放在了一个档案盒里,查找起来极其不方便。

整改措施:2019年我们将培训档案分成了三类:安全培训档案、外出培训档案、职业技能培训档案,细化分类、方便查看。

企业档案管理工作总结怎么写_关于档案管理工作总结

企业档案管理工作总结怎么写_关于档案管理工作总结

企业档案管理工作总结怎么写_关于档案管理工作总结企业档案管理工作总结一、工作概述档案管理是企业信息化建设的重要组成部分,它涉及到企业的信息资源的全面管理和利用。

我公司一直重视档案管理工作,不断完善档案管理制度,规范档案管理流程,提高档案管理效率和水平。

在过去一年的档案管理工作中,我们按照企业的发展需求和档案管理的要求,不断创新和改进档案管理工作,取得了一些成效。

下面就我公司档案管理工作进行总结如下:二、工作成绩1. 完善了档案管理制度我们对公司的档案管理制度进行了修订和完善,将档案管理的各项规定和流程进一步细化和明确,使档案管理更加规范和科学。

2. 规范了档案管理流程我们加强了对档案管理流程的监督和检查,确保档案管理的每一个环节都遵守制度要求,确保档案的完整性和安全性。

3. 提高了档案管理效率和水平我们加强了档案管理人员的培训和教育,提高了档案管理的专业水平和技能,使档案管理工作更加高效和便捷。

5. 加强了电子档案管理我们进一步推进了电子档案管理的工作,加强了对电子档案的存储、检索和利用,提高了档案信息化水平,确保了档案的及时性和便捷性。

三、存在问题1. 档案管理制度执行不到位有些部门对档案管理制度的执行不够严格,导致档案管理的混乱和不规范,需要进一步加强对档案管理制度的宣传和培训。

2. 档案管理流程有待进一步完善在实际操作中发现,档案管理流程还存在一些不够完善的地方,需要进一步改进和完善,提高档案管理的便捷性和高效性。

3. 档案安全管理仍有隐患虽然我们加强了对档案的安全管理,但在实际操作中还是存在一些隐患,需要进一步加强对档案的安全保护和监控。

3. 加强档案安全管理我们将加强对档案安全管理的监控和检查,及时发现和排除档案安全隐患,确保档案的安全性和完整性,防范档案丢失和泄露的风险。

五、工作展望我们将继续加强档案管理工作,进一步完善公司的档案管理制度和流程,加强对档案的安全管理和电子档案管理,提高档案管理的便捷性和高效性,为公司的发展提供有力的信息支持和保障。

企业档案管理人员工作总结

企业档案管理人员工作总结

企业档案管理人员工作总结企业档案管理人员是负责企业档案的整理、归类、存储以及管理的专业人员。

他们的工作主要包括档案的收集整理、数字化管理、档案查询和出借、档案的保密与安全控制等方面。

以下是企业档案管理人员的工作总结。

首先,企业档案管理人员需要负责档案的收集整理工作。

这包括对企业各个部门的文件进行收集,按照一定的分类标准进行整理和归档。

在整理过程中,需要对文件进行查阅和筛选,确保只保留有用和重要的文件,并对这些文件进行编目和编号,以便于后续的检索和管理工作。

其次,企业档案管理人员需要进行档案的数字化管理工作。

随着信息技术的发展,越来越多的企业选择将纸质档案数字化,以提高档案的安全性和便捷性。

因此,档案管理人员需要使用专业的文档扫描设备进行档案的扫描,并利用档案管理系统对数字化的档案进行管理。

这样不仅可以减少档案占用的空间,还可以提高档案的检索效率。

第三,企业档案管理人员需要负责档案的查询和出借工作。

当企业内部的员工需要查阅某个档案时,档案管理人员需要迅速找到相应的档案,并提供给员工进行查阅。

在出借档案的过程中,档案管理人员需要制定相应的出借手续,并记录档案的出借情况,确保档案的安全和追溯性。

第四,企业档案管理人员还需要进行档案的保密和安全控制工作。

档案中可能包含着企业的核心竞争力和商业机密,因此需要采取一系列的措施来保护档案的安全。

这包括制定档案的保密措施和安全管理制度、设置档案的访问权限和安全审计等。

此外,还需要定期对档案进行备份,以防止档案的丢失和损坏。

最后,企业档案管理人员需要定期对档案进行审查和整理,以确保档案的及时性和完整性。

档案管理人员可以制定一套档案存档流程,对存档文件进行定期的检查和更新,删除过期和无用的文件,并将新的文件纳入档案管理体系。

通过对企业档案管理人员的工作总结,我们可以看出,他们是企业档案管理的重要角色。

他们通过对档案的整理、存储和管理,为企业提供了便捷的档案查询和出借服务,同时也保护了档案的安全性和完整性。

公司2018年档案工作总结及2019年档案工作设想

公司2018年档案工作总结及2019年档案工作设想

***公司2018年档案工作总结及2019年档案工作设想***公司XX年档案工作总结及XX年档案工作设想XX年是公司认真学习十六届四中全会精神,加快各项基础建设,改革发展取得丰硕成果的一年,也是公司档案工作加大力度,加快发展,大步迈向规范化、制度化、现代化、科学化的一年。

这一年里,在公司各级领导的高度重视下,在各单位、部门的大力协助下,经过档案室全体人员的共同努力,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。

回顾一年来,我们主要做了以下工作:一、积极宣传贯彻《档案法》,进一步强化法制观念依法治档是档案管理的基本手段。

为了宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施细则》,我们采取多种形式,广泛、深入地向公司干部职工进行宣传,切实增强干部职工的档案意识。

与此同时,我们征订《中华人民共和国档案法实施办法》和《档案法》宣传挂图下发到基层站段,要求各单位认真组织学习,并充分利用广播、板报等形式开展《档案法》宣传活动。

通过形式多样的活动,使公司干部职工对档案知识和档案工作有了一定的了解,从而进一步强化了职工的档案法制意识。

二、领导高度重视,将档案工作纳入企业管理1、改善硬件设施。

为了促进公司档案工作目标管理,公司领导高度重视,将档案管理纳入公司的建设和发展规划,花大力气,对档案室300余平方米的档案库房进行了更新改善,安装了铁门、铁窗,增添了铁柜及办公设施,配置了防盗门、密集架、抽温机、缝纫机等设备设施,基本达到了档案室“七防”的要求。

2、加强检查部署。

公司领导对档案工作要求严格,先后多次在会议上对档案工作进行了部署,并在会后对落实情况进行了督查,保证了档案工作部署安排的贯彻落实。

办公室坚持利用交班会,对档案工作进行布置、检查,及时发现档案工作中存在的问题,并积极采取措施,切实解决了档案管理工作中存在的实际困难。

3、保证经费支出。

在承担十分繁重的还本付息任务,资金极为紧张的情况下,公司为文书档案和科技档案投资***万余元,购置了**台计算机,2台打印机,1台扫描仪,另外还拨付***余元,作为档案法宣传的活动经费。

2018年档案管理工作总结

2018年档案管理工作总结

2018年档案管理工作总结档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。

借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。

可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。

在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以对历史负责,为现实服务,替未来着想的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。

一、基本情况介绍:(一)单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于20XX年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572、6万元以发起方式设立的一家控股公司。

公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原|||有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。

20xx年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2X12MW+3X75T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电1、2亿千瓦时。

目前光明热电公司有员工xx人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热提供了基础保证。

(二)档案工作的重要性满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、内容广泛,因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。

档案工作总结2018

档案工作总结2018

档案工作总结2018
2018年已经接近尾声,回首这一年,档案工作取得了许多成绩。

在这一年里,我们不仅完成了日常的档案整理和管理工作,还取得了一些重要的突破。

下面就让我们来总结一下2018年的档案工作吧。

首先,我们在档案整理方面取得了一些重要的进展。

我们对现有的档案进行了全面的清理和整理,将过期的档案进行了归档或销毁,确保了档案的整洁和有序。

同时,我们还对新的档案进行了及时的归档和分类,为日后的查阅和利用提供了便利。

其次,我们在档案管理方面也取得了一些成绩。

我们建立了档案管理制度,规范了档案的流转和利用,加强了档案的保密工作,确保了档案的安全和完整。

我们还加强了档案的数字化管理,提高了档案的检索和利用效率,为工作的开展提供了有力的支持。

此外,我们还在档案服务方面取得了一些新的突破。

我们积极开展了档案宣传和教育工作,提高了员工对档案管理的重视和认识。

我们还加强了档案的开放和共享,为相关部门和个人提供了及时和准确的档案信息,促进了工作的开展和决策的制定。

总的来说,2018年是我们档案工作取得了一些成绩的一年。

但是,我们也清楚地意识到,档案工作还存在一些不足和问题,需要我们继续努力和改进。

希望在新的一年里,我们能够继续发扬优点,克服缺点,为档案工作的发展和进步做出新的贡献。

企业档案管理工作总结怎么写_关于档案管理工作总结

企业档案管理工作总结怎么写_关于档案管理工作总结

企业档案管理工作总结怎么写_关于档案管理工作总结企业档案管理是企业日常工作中不可缺少的一环,对企业的发展起到了重要的作用。

本次工作总结主要从以下几方面进行总结:一、工作任务及完成情况在本次工作期间,我主要负责企业档案管理工作,具体包括:档案整理分类、档案检索、档案存储等工作。

通过对档案的整理和分类,使得企业的档案更加清晰明了,便于后续的查找和使用,并通过对档案的存储进行规范化,使得档案更加安全可靠。

在本次工作中,我认真履行职责,按时完成了各项任务,做到了及时准确的档案管理,避免了档案错乱和丢失的情况。

二、工作中的问题及解决方案在工作中,我也遇到了一些问题,主要包括:档案存储空间不足、档案整理分类不够细致等问题。

针对这些问题,我制定了相应的解决方案,包括:购买更多的存储柜、加强档案整理分类等措施,通过这些措施,有效地解决了上述问题。

三、工作中的收获和经验在本次工作中,我深刻认识到档案管理的重要性,了解到档案管理规范化的重要性,通过不断地实践和总结,我也积累了一定的工作经验。

在日常工作中,我还注意向其他同事学习,及时查漏补缺,给企业档案管理工作提供更好的支持和服务。

四、下一步工作计划在今后的工作中,我将更加注重档案管理工作的规范化和细致化,加强对档案整理、存储、检索等方面的管理,以更好地支持和服务企业的发展。

同时,我还将继续学习并掌握相关的档案管理知识和技能,进一步提高自身的工作能力和水平。

总之,本次工作让我更深刻地认识到档案管理的重要性,也让我积累了一定的工作经验,在今后的工作中,我将不断提升自身的能力和水平,为企业的发展和进步做出更大的贡献。

2018年企业档案管理工作总结模板学习

2018年企业档案管理工作总结模板学习

本文为word格式,下载后可编辑修改,也可直接使用企业档案管理工作总结工作总结做的好可以给你的工作画上一个完美的句号,做得不好,或者是对你所做的工作阐述不当,可能会抹杀掉你的工作能力和表现,对于你将来的发展很不利,所以,为了写一份好的工作总结,不要犹豫,赶紧到出国留学瞧瞧吧,下面是工作总结网的小编收集的工作总结的相关信息,欢迎大家前来了解。

下面是一篇2013年对于公司来说是辉煌的一年,在这一年里,公司取得了很大的收获,长沙水岸新都项目别墅的开盘,入伙;株洲“栗雨”项目的取得;长沙公司销售额达七亿等等,诸多事件都证明了佳兆业在房地产行业中的成长,以及其辉煌的前景。

我很庆幸,自己遇到了一个期盼已久的归宿,很荣幸的成为了公司的一份子,在这个大家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的温暖,领导时常的关怀和平时工作中同事的细心帮助都让我感动不已。

同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动。

在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。

在试用期间,公司上下的和睦相处,待人接物和谐真诚,让我感到公司和谐、团结的氛围。

体会到公司“专业、创新、价值、责任”的企业精神。

虽然我入职时间不长,才不过一个多月,但在这一个多月里,有太多的感动足以让我在此停留,与其共同发展。

现将此段期间的工作汇报如下:1. 熟悉公司相关管理制度以及工作流程:入职后,在领导的细心安排下,采购部同事的帮组下,很快熟悉、掌握了采购部门档案资料的管理流程以及明源系统相关资料的录入程序,并成功的完成了采购部门资料档案的移交工作。

2. 完成采购部门档案资料的移交;采购部门档案资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立:这项工作为入职以来的重点工作,面对采购部门繁琐、复杂的档案资料,我首先并不是急于整理,而是先理清思绪,把每个档案进行一次分析,分析其合理性和可调整性,在确定大概的方向后开始其整理工作,尽量做到细化到每个小分类。

主要完成的工作如下:(1) 供应商资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立;。

公司档案管理工作总结范文5篇

公司档案管理工作总结范文5篇

公司档案管理工作总结范文5篇篇1一、引言在当今的信息时代,档案管理工作的重要性日益凸显。

作为公司的重要组成部分,档案管理工作不仅记录了公司的历史发展,也对于公司的未来发展具有重要价值。

本篇文章就是对公司档案管理工作进行一次全面总结,通过梳理和总结,发现工作中的亮点和不足,并提出相应的改进建议。

二、工作内容1. 档案管理流程:我们建立了完善的档案管理流程,包括档案的收集、整理、保管、利用等环节。

通过明确职责,优化流程,我们提高了档案管理的效率和质量。

2. 档案管理设施:我们加强了档案管理设施的建设,购置了专门的档案柜、空调、除湿器等设备,确保档案的保管安全、有序。

3. 档案分类与编码:我们根据档案的不同类型和属性,进行了科学的分类和编码,方便了档案的查找和管理。

4. 档案利用服务:我们提供优质的档案利用服务,满足了公司内部各部门及外部相关人员的档案查询需求。

同时,我们也加强了档案的编研工作,出版了档案资料汇编,为公司的决策提供了支持。

5. 培训与考核:我们重视档案管理人员的培训与考核,定期组织培训,提高档案管理人员的业务水平。

6. 信息化管理:我们逐步推进档案的信息化管理,通过引进档案管理软件,实现了档案的电子化管理,提高了档案管理的便捷性和准确性。

三、经验教训在档案管理工作中,我们也遇到了一些问题和困难。

首先,由于部分档案的历史原因,存在一定的缺失和损坏;其次,由于人员流动等原因,档案管理人员的业务水平有待提高;最后,信息化管理还存在一定的技术难题,需要进一步解决。

四、展望与建议1. 完善管理制度:我们需要进一步完善档案管理制度,明确各类档案的归档范围和保管期限,确保档案的完整性和准确性。

2. 加强人员培训:我们需要加强档案管理人员的培训,提高他们的业务水平和综合素质。

3. 推进信息化建设:我们需要进一步推进档案的信息化管理,提高档案管理的工作效率和质量。

同时,我们也需要加强对档案管理系统的维护和升级,确保系统的安全性和稳定性。

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2018年企业档案管理工作总结
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一、档案工作。

二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。

此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。

而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。

现在我室存有大量的监视记录,有的已
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经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。

并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。

局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。

(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。

)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

六、存在的问题:
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一、档案工作。


行政后勤工作总结
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