番茄工作法学习笔记

番茄工作法学习笔记

一、2本教材

第1本是《番茄工作法》这是番茄工作法发明人的原作，也是很容易上手的入门教材，语言简明扼要，方法操作性强

基本一边读这本书一边就可以开始你的番茄探索了。

电子书资源：/f/23672980.html第2本是《番茄工作法图解——简单易行的时间管理方法》这本书可以算作番茄工作法的进阶教材，从大脑工作的原理来印证番茄工作法的科学性，并将其与PDCA等其他经典方法进行结合，读过会对番茄法知其然并知其所以然，从而能制定出更适合自己的番茄工作法则。电子书资源如下：

因为原书比较大（79M），所以上传的时候分成两部分了：

第一部分是封面、目录、序言以及前三章

/f/23681243.html

第二部分是后四章以及附录

/f/23681496.html二、5样工具1. 番茄计时器

教材建议使用传统的机械计时器，优点是

a. 上发条定时的过程容易形成条件反射，快速进入注意力集中的状态

b. 时间到后会有清晰的结束声

2. 铅笔和橡皮

3. 今日待办清单（to do today）

包括一部分留给计划外的待办事件

4. 活动清单（Activity Inventory）

5. 记录单三、软件工具

其实对于像我这样主要面对PC从事工作的，选择计时器软件似乎更方便，

这里推荐一款Pomotime ，官方下载网址：

/ ，

很奇怪最新的版本在我的电脑上用起来显示不全，所以用了之前的v 1.7.5版本这个软件是专为番茄工作法设计的，包括了前面说的全部5样工具，并提供图表进行统计和分析的功能

具体的介绍以及其他的相关软件可以参考：

/note/141322878/四、方法和步骤1. 把想要做的事情都记录在活动清单上，活动清单就像一个累积待办事项的仓库

2. 每天早上从活动清单中挑选今天想做的事情抄入今日待办清单，按重要性排序并估测大致需要的番茄数

3. 在今日待办清单上选出最重要的一件

4. 开始一个番茄时间，倒计时25分钟，专注于你的工作，直到铃声响起

5. 尽量保护你的番茄时间别被打断，如果有新想法或外部干扰，先记录下来，留到铃响之后处理

6. 每个番茄时间结束后休息3-5分钟，4个番茄时间算一轮结束后休息15-30分钟

7. 已经做完的事及时划掉

8. 一天结束后在记录单中记录自己完成的番茄数，被打断的次数等等信息

9. 将计划外且没完成的工作记回活动清单

10. 分析和思考看看是否有需要改进五、常见问题

Q：干嘛每天早上要从“活动清单”里往“今日待办”里抄？多麻烦呀

A：其实这是一个计划和预估的过程，预估包括定量和定性两种

1. 定量预估是分析自己每天能有多少番茄可以利用，每天

有多少任务，每个任务

需要花费多少番茄

2. 定性预估是排列今天的任务的重要程度，哪些先做哪些后做Q：每天应该往“今日待办”里抄入多少任务？

A：这里有两个原则

1. 今天不打算做的事情别往里面写。

今日待办相当于一个承诺，是给自己的压力，里面应该是今天一定要完成的任务

2. 任务数量不宜过多，应该是可以完成的任务

每完成一个可以划掉一个，这作为一种精神奖励，是给自己的动力，试想一

天结束，还有一堆没完成的任务，心里会是什么心情。Q：估测出的需要用番茄数太多或太少怎么办？

A：先说太少，明显的不需要一个番茄时间就能做完的任务，可以和其他任务合并

起来一起进行，1个番茄是最小的时间划分单位，不存在半个番茄这样的划分

再说太多，如果一个任务需要耗费7个以上的番茄来完成，可以考虑将其拆分为

若干个小一点的任务，这是一个将复杂的事情变简单的过程，可以防止很多知难

而退造成的拖延Q：一个番茄+休息是30分钟，我该等到整点开始吗？

A：不用，番茄时间是一种全新的时间观念，进行的时候不需要去理会当前的真实

时间是几点几分。番茄时间和休息时间也不是固定不变的25分钟和5分钟，是可以

根据个人情况适度调整的

我们要保证的关键是在一个番茄工作时间内专注地、不被中断的进行工作，直到铃声响起Q：番茄时间里突然想起有件事想做该怎么办

A：原则是将中断变成任务，几个步骤处理这种情况

1. 在“今日待办”清单里做一个内部中断的标记

2. 在“今日待办”清单中的“计划外待办”区域用最简要的文字把你的想法记录下来

3. 回到刚才进行的工作中去，集中注意力，直到铃声响起Q：番茄时间里有别人或别的工作来打扰我该怎么办

A：原则是尽量拖延打断，或将打断变成任务，与之前的步骤类似

1. 在“今日待办”清单里做一个外部中断的标记

2. 看一眼倒计时的时间，与来打扰你的人商量，看是否能稍微推迟一会，

到番茄时间结束后再办理

3. 如果可以的话，在“计划外待办”区域简单的记录这件事，然后回到刚才的工作

中去，直到铃响

4. 如果是很紧急的事无法推迟，则只好被打断，这一个番茄时间作废Q：我只被打断了几分钟时间，回来继续完成刚才的番茄行不行？

A：不行，如果任务被放下，无论是长期的还是暂时的，当前的番茄必须作废。

你必须重新开一个新的番茄时间，如果需要可以先休息一下再开始。

不要担心会影响自己当天完成番茄数的指标，压根就不该有这个指标，那不重要

在下一个番茄中集中注意力获得最佳的工作效率才是有价

值的。Q：我总被打断，这样我每天根本完不成几个番茄，太打击人了

A：即使这样，也不可以对那些短暂的中断睁一眼闭一眼，作弊是无益于自己的

提高的，还是如实记录为好

实在觉得没有成就感，可以适度缩短番茄时间，20分种？15分钟？时间短了，

被中断的概率就少了，理论上可能完成的总数也就相应多了，当有些进步后再慢慢

延长番茄时间。Q：番茄时间里倒计时让我有紧张感怎么办？

A：工作过程中应该把注意力集中到工作中，不要去注意时间，只等铃响。

而倒计时只在别人来打扰你的时候用来告诉别人需要等你几分钟，其余情况下没用Q：铃还没响但我这项工作已经做