营销类合同管理办法

营销类合同管理办法

一、营销合同管理原则

1、在经济活动中，合同是表达经济活动的责任双方（或多方）意愿和经济活动中相互责任的法律依据，营销合同管理按照《沿海绿色家园集团合同管

理办法》的规定进行管理。

集团、地区公司（或项目公司）均应根据责权系统的授权，在授权范围内谈判、审批和签定营销合同。任何违反授权范围审批、签发、签订的合同和文件均是无效的，责任人应承担由此引起的经济和法律责任。在授权范围以外的合同、文件应按合同、文件申报审批程序进行申报审批，对外合同一律需有公司律师的法律意见，各级公司的董事长、总经理可在授权范围内代表公司，对外签订合同和签发文件，其他人员代表公司签约时须得到事先明确有效的授权或委托书。

2、本规定适用于集团、地区公司对外签定营销类合同所进行的一切活动。

3、营销类合同管理部门在集团公司为营销管理部，在地区公司为市场营销部。除认购书、销售合同归销售组存档管理外，其它都归营销策划组（或企划推广组）归档管理。

4、在营销策划类合同中，销售代理合同集团营销管理部审批、存档备案，其它合同可不报集团营销管理部审批，但须上报备案。

二、营销合同的类别和内容

营销类合同包括但不限于以下六大类25种合作合同：

（一）销售代理类

1、销售代理合同

2、策划顾问合同

（二）广告服务合同

3、广告公司合同（总体策略和VI系统）

4、广告代理合同（发布）

5、广告设计合同（专项）

6、广告宣传单张派送合同

（三）活动营销/公关推广类

7、礼仪公关公司服务合同（活动营销类）

（四）包装制作类

8、现场包装设计、安装合同（导视系统）

9、销售模型制作合同

10、礼品制作合同

11、雕塑制作合同

12、销售资料印刷合同

13、喷绘安装合同

（五）媒体、渠道类

14、报纸广告发布合同

15、电视广告发布合同

16、广播广告发布合同

17、网络（门户网站）广告发布合同

18、杂志广告发布合同

19、户外广告合同

20、特殊场所（会所、酒店等）投送合同

21、直邮（DM）广告合同

22、车身设计发布合同

23、展场设计发布合同

（六）销售类

24、销售认购书

25、房地产买卖合同及附件

三、营销合同的审批和会审

1、为保证合同文件的完善，尽量减少出错，市场营销部在正式定稿前必须听取其它部门（设计、工程、财务等）意见，包括法律部门的意见。

2、合同、文件的审批人在本级权限内审批时，应按照规定进行会签，征询有关会签人意见后行使审批权；若非本级审批权限内，合同、文件上报人也应按照规定会签，请上级审批人批准及征询相关会审人意见。

3、经有权审批人在“合同审查会签表”上签字后，申报的合同和文件方能正式对外发出或签约、盖章。

4、合同或文件正式签约后，已签署会签意见和审批意见的“合同审查会签表”应与合同或文件一并存档管理，并做为合同或文件有效性的重要证明材料。

因保管不善造成“合同审查会签表”丢失，应视为原合同审批无效并追究当事人的责任。

四、营销合同的变更

由于某种原因营销合同发生变更或终止，应签署补充协议或签署新的营销合同，并按“营销合同的审批”流程进行审批和会签。