化验室综合管理制度[1]

三十、化验室综合管理制度

XP-SA-030

（一）化验室人员管理制度

为了不断提高检验人员的业务素质，确保检验工作质量特制定此管理制度。

1. 化验室组长和化验员需经培训合格取得化验员执业资格证书后方上岗。

2. 化验人员要有高度协作精神，积极配合组长进行仪器设备的维护管理，共同完成检验任务。

3. 所有化验员均应遵守厂纪厂规，按时上下班，如因特殊原因不能上班，应及时请假，以便组长的工作安排。上班时不能擅自离岗、串岗，认真细致搞好化验工作，保证化验结果的准确性，不能随意涂改化验数据，实事求是，把好产品质量关。

4. 每一位化验员都必须有严肃认真的工作态度和整齐、清洁的实验习惯，严禁在检测中弄虚作假。

5. 当班下班前半小时的样品，当班人员应检测完以后才下班，因检测时间过长（如全分析等），确实无法完成的，应向下班接班人员交待清楚后，方可下班。

6. 产品检验结果须经核对无误后，方可写报告书，保证产品报告书的完整性、科学性，做好化验室的资料整理，对某些重要资料不能泄漏。

7. 化验员进行检测前，应作好必须的准备，使工作有条不紊地进行，实验仪器放置整齐，实验台面及地面应经常保持干净整洁，养成一切用品和工具用完后放回原处的习惯。

8. 检测记录应按规定记录在专门的原始记录上，记录要真实、及时、清楚、整洁、规范化，填写记录应用钢笔或碳素笔，如有记错应将原字划掉，旁边重写清楚，不得涂改、刀刮、补贴。

9. 保持化验室的整洁，实验完毕，应把仪器整理和清洁干净。离开化验室时应严格检查水、电、门、窗等是否关好，保证化验室安全和环境卫生。

10. 因管理不善或工作失职造成仪器设备损坏、被盗、失火，造成严重后果的，要追究当事人责任，按公司有关制度处理。

11. 每年对化验人员进行考核评估，评估不合格的提出警告，并按有关规章制度处理。

（二）化验室环境管理制度

为加强化验室的环境管理，为质量检测提供清洁、卫生、安全的工作环境，特制定本管理制度。

1. 化验室内应保持清洁，禁止堆砌杂物，仪器设备及物品应摆放整齐，消防设施配备完全，并有简易明确的使用说明。

2. 化验室房门钥匙由化验室组长负责，其他人员不得私自配置或给他人使用，对于钥匙丢失、人员调动或离职等情况，应及时采取措施。

3. 严禁在化验室内吸烟、进餐，吸烟、进餐到指定区域或休息室。

4. 禁止陌生人及与工作无关的人员进入化验室，不得在化验室内进行与化验无关的活动。

5. 化验室应加强防盗，最后离开化验室的人员，应锁好门窗，严防危险物品被盗。

（三）样品管理制度

为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足质量管理要求、分清质量责任，特制定本管理制度。

1.成品酒检验样品由成品酒化验组负责保管，按规定存放于样品室；原辅料化验样品由原料化验组负责保管，暂存于化验组指定区域。

2.各化验组负责对检验中的样品进行管理。

3.检验样品的抽取

3.1 化验员根据《检验计划》或接到相关部门的检验通知后，及时到现场进行抽样，抽样程序或方法严格执行相关检验标准或要求，确保抽取样品具有代表性。

3.2 抽取的样品由抽样人将其分成两种状态即“备用样”和“检验样”，并进行登记、编号标识，检验样放入待检区域，备用样放入备存样品存放区域存放或样品室。

4.检验样品的保存

4.1 成品酒备用样品直接由抽样化验员做标记后按顺序和有关

规定存放于样品室，便于查找。

4.2.原辅料的备用样、已检样由原料化验组负责保管，对要求在特定环境下贮存的样品，应严格控制存放条件；易燃、易爆和有毒的样品应隔离存放，并应有明显标记。检验结束后，剩余的“检验样”也需存放于样品区域，并更换样品标识为“已检样”标记。

5.样品的处置

5.1 成品酒留样期不低于产品保质期，过保质期后有成品化验组组长按规定进行处置。

5.2 原辅料留样期从发出检验报告日起一般不超过30天，特殊样品根据要求另行规定。

6.样品的保密与安全

化验室严格按有关规定进行样品的检测、贮存与处置，留样期内的样品不得以任何理由挪作他用。

（四）检验报告管理制度

检验报告是反映产品质量信息的重要文件，为使检验报告准确、清晰、明确、客观地表述检验结果所必需的各种信息，以及检测方法所要求的全部信息，从而对生成检验报告的各环节实行有效的控制，而制定本制度。

1. 检验报告由化验员负责填写，化验室组长审核或签发。

2. 检验报告由当班化验员按规定及时公布于公司网上，以便有关部门和人员查找。

3. 成品的批质量检验报告由成品化验组加盖检验专章后向有关

市场或业务员提供。

4. 基本要求

化验室完成的每项检验结果，均应按照检验方法中的规定，准确、清晰、明确、客观地表述在检验报告中。检验报告应采用法定计量单位。检验报告中信息应全面，特别是采用方法和对检验结果予以说明的信息。

5. 化验室检验完毕后，应将检验报告、原始记录、检验通知单交由化验组长整理后归档。

（五）化验室安全管理制度

为规范化验员的安全操作，确保化验室的人员、设备安全，特制定本管理制度。

一、化验员须知

1. 化验员必须认真学习相关的安全技术规程，掌握预防和处理的方法，应具有安全用电、化学药品安全使用、设备安全管理、防火防爆、预防中毒等基本安全常识。

2. 化验室严禁喧哗、打闹，保持化验室秩序井然，进行有危害性的工作时要佩带防护手套、防护口罩等防护用品。

3. 在检验时禁止离开工作岗位，不得违章作业，检验结束后应将样品按相关规定处理，不得私自处理检验样品。

4. 检验人员应当爱护仪器、设备，定期进行清洁保养，定期检查,及时做好使用记录。