组织设计ppt
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二、产品部门化
1、概念和图示 产品部门化指根据产品来设立管理部门、划 分管理单位,把同一产品的生产或销售工作集 中在相同的部门组织进行。 从职能部门化到产品部门化要经历一个发展 过程.当组织规摸不大、各种产品产量和社会 需求量还不足够多的时候,企业中可能采取职 能部门化,随着产品需求量和生产量的发展再 采取产品部门化的形式。
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(四)有效管理幅度原则
1、有效管理幅度是指一名主管人员直 接有效地管理下属的人数。 2、一个管理者的管理幅度以多大为宜, 至今尚无定论。有人认为高层领导者的有 效管理幅度为4-8人;中层为8-15人,基层 15人以上。等因素。 3、管理幅度同管理层次成反比关系。
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(五)责权利对等原则
为了使人们能为实现目标而有效地工 作,就必须设计和维持一种职务结构,这 就是组织管理职能的目的。
——哈罗德· 孔茨
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第一节 组织的概念和作用
一、组织的概念
组织一词有两种词性,即名词和动词。 名词上的组织指人员群体。譬如, WTO、组织、政府—— 动词上的组织指某项管理活动过程,即 管理中的组织职能。
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第三节 部 门 化
组织机构的确定首先是为了管理的方 便。组织设计的实质是通过对管理的分工, 将不同的管理人员安排在不同的管理岗位 和部门中,使整个管理系统有机地运转起 来。 组织结构设计中经常运用的部门划分的 标准是:职能、产品以及地区。
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一、职能部门化 1、概念和图示 职能部门化是根据业务活动的相似性来 设立管理部门。 人事 总经理
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二、组织结构设计原则
组织结构设计是组织工作核心内容。为能设 计高效组织结构,设计时应当遵循最基本的设 计原则: (一)任务目标原则 1、要明确组织确立的任务和目标是什么? 2、必须做的事是什么? 3、做到因事设机构、因事设职务,实现 “事事有人做”和“人人有事ຫໍສະໝຸດ Baidu”。
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(二)分工与协作原则
1、明确规定每个层次,每个部门乃至 每个人的工作内容、工作范围,以及完成 工作的手段、方式和方法。 2、协作就是要明确部门与部门之间、 人与人之间的协调关系与配合方法 3、要处理好分工与协作的关系。
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(三)统一指挥原则
1 、 确定管理层次,明确上下级的 职责、权力和联系方式。 2 、 任何一级组织只能有一个正职。 3 、 下级组织只能接受一个上级组织的命令和指挥,防 止出现多头领导。 4、下级只能向直接上级请示工作,不能越级请示工作, 但可以越级反映情况。 5、上级不能越级指挥下级,但可以越级检查工作。 6、职能部门一般无权对下级直线领导者发号施令。
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(二) 人力放大作用
人力汇集起来的力量绝不等于个体力量 的算术和,即“整体大于各个部分之和”。 用简单的数学公式表示就是:“1+1>2”。 从这个意义上说,组织具有放大人力的作 用,即对汇集起来的个体力量的放大。 当然一个组织是否具有上述功能,还要 看具体的组织职能发挥的如何。实际的社 会生活中既有“三十臭皮匠顶一个诸葛亮” 的现象,也有“三个和尚设水吃”的状况。
参照责权利三角定理
(六)集权与分权相结合原则 集权就是组织的决定权大部分集中在最高层。 所谓分权就是组织的决定权根据职务上的需要分 到各阶层。
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(七)弹性结构原则
所谓弹性结构是指一个组织的部门结构、人员 职责和工作职位都是可以变动的,以适应组织内 外部环境的变化。 譬如干部定期更换、报酬应与贡献相联系等。 (八)精干高效原则 1、不是部门、层次、人员愈少愈好 2、应是部门、层次、人员与组织目标、任务 相适应。不能有人无事,有事无人。
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第二节 组织结构设计
一、组织结构和组织结构设计的含义
组织结构指依据一定原则,把组织从纵向和横 向划分为不同的层次和不同的管理部门,确定岗 位和人员分工,规定相应的权利和责任而形成的 组织系统。 组织结构设计是指对一个组织的组织机构进行 规划、构造、创新或再造,以便从组织的结构上 确保组织目标的有效实现。
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三、区域部门化
1、概念和图示 区域部门化是根据地理因素来设立管理 部门经营业务和职责划分给不同部门的经 理。
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二、组织的作用
金刚石和石墨,其化学成分都是碳,但由于 分子结构不同,其硬度却是天壤之别;沙子、水 泥和钢筋按照合适的比例组合在一起可以盖起高 楼大厦,这是沙子、水泥、钢筋任何一种物质无 法单独完成的。不胜枚举的事例足已说明组织的 作用之大。 组织的基本作用可以概括为以下两个方面:
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生产管理部门
物质采购 工艺设备 质量管理 研究与开发
营销管理部门
市场研究 营销计划 广告与销售 客户服务
财务管理部门
财务计划 预算 综合计划 成本会计
公关 法律事务
职能部门化的组织结构图示
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2、优缺点
职能部门化是一种传统的、普 遍的、最自然、最方便、最符合逻辑的组织形式。 优点: 1、可以带来专业化分工的好处; 2、有利于维护最高行政指挥权威和组织的统 一性。 缺点: 不利于高级管理人才的培养。
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典型的产品部门化的组织图
总经理 人事 公关 A产品经理 生产 采购 B产品经理 销售 会计 财务
生产
销售
会计
产品部门化的组织结构图示
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2、优缺点
优点: (1)有利于减少市场风险,提高效率,降低成本; (2)有利于及时调整生产方向; (3) 容易区分和摊派各种产品的收益与成本; (4)有利于促进组织的内部竞争。 缺点: (1)对产品部门经理的能力要求高; (2)过分强调本单位利益; (3)机构重叠; (4)管理费用增加.
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(一)人力汇集作用
社会中单个人对于自然来说,力量是 渺小的。于是人们联合起来,互相协作, 共同从事某项活动,譬如农民起义---,登 月计划----。 这种联合与协作是以各种组织的形式 完成的,它实际上是个人力量的一种汇 集,把分散的个人汇集成集体,进而借 助集体的力量,人们才能在复杂的环境 中实现个人存在的价值。