工程施工单位档案资料管理制度
施工单位工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位在工程项目建设过程中形成的各类档案，包括施工图纸、施工组织设计、施工日志、工程结算、验收报告等。
第三条施工单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理的职责、流程、要求，确保工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节规范有序。
第二章职责与分工第四条施工单位工程档案管理部门负责工程档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施工程档案管理制度，组织培训相关人员；2. 收集、整理、归档各类工程档案，确保档案的完整、准确、系统；3. 监督、检查工程档案的收集、整理、归档工作，确保档案质量；4. 对外提供工程档案查询、复制等服务。
第五条施工单位各部门应按照职责分工，共同做好工程档案管理工作：1. 施工项目部负责收集、整理、归档本项目的各类工程档案；2. 设计单位负责提供施工图纸、设计变更等设计文件；3. 监理单位负责提供监理文件、验收报告等监理资料；4. 材料供应商负责提供材料合格证、说明书等材料资料。
第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集各类档案资料，确保档案的完整性；2. 准确性：收集的档案资料应真实、准确、可靠；3. 及时性：及时收集各类档案资料，确保档案的时效性。
第七条工程档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案类型、时间、项目等进行分类；2. 编号：对各类档案进行编号，方便查询；3. 顺序：按照档案形成的先后顺序排列；4. 规范：按照档案管理制度要求，规范档案装订、封存。
第四章工程档案的归档与保管第八条工程档案的归档应在工程竣工验收合格后30日内完成。
第九条工程档案的保管应遵循以下要求：1. 保密：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应严格保密；2. 安全：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；3. 恢复：定期对档案进行备份，确保档案数据的恢复；4. 信息化：逐步实现工程档案的数字化管理。
施工单位档案管理制度及流程
一、总则为加强施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 施工单位在工程建设过程中形成的各类文件、资料、图纸、照片、声像等。
2. 施工单位在经营、管理、技术、科研等方面形成的各类文件、资料、图纸、照片、声像等。
三、档案管理制度1. 档案管理部门职责（1）负责施工单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。
（3）组织开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平。
2. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则。
（2）施工单位应建立健全档案收集制度，明确档案收集的范围、时间、方式等。
（3）档案收集应包括以下内容：- 施工单位资质、许可、资质证书等相关文件。
- 工程设计、施工、监理、验收等文件。
- 材料采购、设备租赁、工程分包等相关合同、协议。
- 工程进度、质量、安全、环保等相关资料。
- 施工单位内部管理制度、培训、考核、奖惩等相关文件。
3. 档案整理（1）档案整理应遵循系统性、规范性、一致性原则。
（2）档案整理应包括以下内容：- 分类：根据档案内容、形式、时间等要素进行分类。
- 编号：按照统一编号规则对档案进行编号。
- 编目：编制档案目录，包括档案名称、分类号、编号、页数、时间等。
- 档案归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。
4. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。
（2）档案保管应包括以下内容：- 设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
- 定期对档案进行检查、清点，确保档案完整、准确。
- 对重要档案实行双人保管、双人出入库。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、高效原则。
（2）档案利用应包括以下内容：- 建立档案查阅制度，明确查阅范围、程序、权限等。
工程单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案资料必须真实反映工程项目的实际情况。
2. 完整性原则：档案资料应完整无缺，包括文字、图表、照片、录音、录像等。
3. 准确性原则：档案资料应准确无误，确保信息的可靠性。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
5. 高效利用原则：提高档案资料的利用率，为工程项目的决策、管理和研究提供依据。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。
2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设。
4. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范性和有效性。
5. 为工程项目的决策、管理和研究提供档案服务。
第六条各工程项目部应设立档案管理员，负责本工程项目的档案管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本工程项目的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 参与工程项目的设计、施工、验收等环节，确保档案资料的完整性。
3. 定期向档案管理部门汇报档案工作情况。
4. 对档案资料进行保密管理，防止泄露。
第三章档案资料的管理第八条档案资料的收集：1. 在工程项目的设计、施工、验收等环节，及时收集相关档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。
第九条档案资料的整理：1. 按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编目。
2. 编制档案目录，方便查阅。
第十条档案资料的归档：1. 工程项目竣工后，及时将档案资料归档。
2. 归档的档案资料应完整、准确、安全。
施工档案管理制度
施工档案管理制度2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存(称为施工技术资料)。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
施工档案管理制度2一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。
二、远程教育工作资料应按照省《评价标准》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。
三、各种表册应按学期整理，并按学期形成远程教育工作总结材料，加装封皮后归入档案盒保管。
四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、详细，并有相关人员的签名和具体时间。
五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫，音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写目录造册登记，并注意防磁、防霉变，必要时要进行技术处理。
六、档案管理人员（一线教师）在工作中应注意远程教育工作资料的收集和整理，以保证工作资料的完整。
七、如果管理人员因工作变动，经领导同意后，远程教育资料档案管理人员应将档案完整移交给接替人员，不得随意处理。
工程施工项目资料档案管理制度办法
工程施工项目资料档案管理制度办法一、总则为加强工程施工项目资料档案管理工作，完善档案管理制度，保障档案资料的准确、完整、安全和便捷管理，提高档案利用价值，特制订本办法。
二、适用范围本办法适用于单位内部所有工程施工项目的资料档案管理工作。
三、工程施工项目资料档案管理的基本原则1. 法律依据：遵循相关法律法规，保持档案资料的合法性和合规性。
2. 完整性和真实性：保证档案资料的完整和真实性，任何修改、删除、篡改行为均禁止。
3. 保密性：涉密档案资料必须在严格的安全控制体系下进行管理。
4. 安全性：建立完善的档案管理制度和安全控制体系，保障档案资料的安全性。
5. 便捷性：建立方便快捷的档案检索和利用机制，提高档案利用效率。
四、工程施工项目资料档案管理的职责分工1. 项目经理：负责工程施工项目资料档案管理工作的组织、协调和监督，确保档案资料的准确性和完整性。
2. 档案管理员：负责档案资料的整理、归档、检索和借阅工作，确保档案资料的安全性和便捷性。
3. 相关岗位责任人：根据工作职责，负责工程施工项目资料的收集、整理和备份工作。
五、工程施工项目资料档案管理的具体措施1. 档案资料的归档和整理：按照规定的归档标准和程序进行资料整理和归档，确保档案资料的完整性和规范性。
2. 档案资料的分类和标识：根据档案资料的性质和用途进行分类和标识，方便档案检索和利用。
3. 档案资料的借阅和归还：建立档案借阅和归还制度，确保档案资料的安全和可控。
4. 档案资料的备份和保护：定期对档案资料进行备份和保护，防止档案资料的丢失和损坏。
5. 档案资料的销毁和清理：建立档案销毁和清理制度，严格按照规定程序进行销毁和清理工作，确保档案秩序的整洁和规范。
六、工程施工项目资料档案管理的监督检查1. 项目经理负责对工程施工项目资料档案管理工作进行定期检查和督导，发现问题及时纠正并整改。
2. 档案管理员负责对档案管理工作进行日常监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效进行。
施工工程档案资料管理(3篇)
第1篇一、施工工程档案资料管理的定义施工工程档案资料管理是指对施工过程中产生的各类文件、图纸、资料进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列工作。
它旨在确保施工工程档案资料的完整、准确、及时、安全，为工程验收、维护、改造和科研提供依据。
二、施工工程档案资料管理的原则1. 完整性原则：确保施工工程档案资料全面、系统、连续，不遗漏任何环节。
2. 准确性原则：保证施工工程档案资料内容真实、准确，符合实际情况。
3. 及时性原则：施工工程档案资料应及时收集、整理、归档，以便于工程验收、维护和科研。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保施工工程档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
5. 可用性原则：施工工程档案资料应便于查阅、利用，提高工作效率。
三、施工工程档案资料管理的流程1. 收集：在施工过程中，对各类文件、图纸、资料进行收集，包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收记录、变更记录等。
2. 整理：对收集到的施工工程档案资料进行分类、排序、编号，确保资料条理清晰。
3. 归档：将整理好的施工工程档案资料按照规定的时间、地点、要求进行归档。
4. 保管：采取有效措施，对施工工程档案资料进行保管，防止丢失、损坏和泄密。
5. 利用：在工程验收、维护、改造和科研过程中，根据需要查阅、利用施工工程档案资料。
四、施工工程档案资料管理的要求1. 制定管理制度：建立健全施工工程档案资料管理制度，明确各环节的责任人和工作要求。
2. 提高人员素质：加强对施工工程档案资料管理人员的培训，提高其业务水平和工作能力。
3. 优化管理手段：运用现代信息技术，提高施工工程档案资料管理的效率和水平。
4. 强化监督检查：定期对施工工程档案资料管理进行检查，确保制度落实到位。
5. 注重保密工作：对涉及国家秘密、商业秘密的施工工程档案资料，加强保密措施，防止泄露。
总之，施工工程档案资料管理是保证工程质量、提高施工效率的重要环节。
通过加强施工工程档案资料管理，可以为工程验收、维护、改造和科研提供有力保障。
工程部资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程部资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部所有资料档案的管理，包括施工图纸、设计文件、技术资料、合同协议、验收报告、施工日志、照片等。
第三条工程部资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅；3. 系统性原则：档案分类合理，便于检索；4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；5. 可持续发展原则：建立长效机制，确保档案管理的持续发展。
第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集范围：1. 施工图纸、设计文件；2. 技术资料，包括施工方案、施工组织设计、施工图预算等；3. 合同协议，包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等；4. 验收报告，包括竣工验收报告、中间验收报告等；5. 施工日志、照片等；6. 其他与工程相关的资料。
第五条资料档案的收集要求：1. 按照档案分类标准进行收集；2. 收集的资料应完整、准确、清晰；3. 收集的资料应及时归档。
第六条资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序进行排列；3. 编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；4. 对资料档案进行编号，方便检索和管理。
第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：1. 选择合适的保管场所，确保档案实体安全；2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；4. 严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。
第八条资料档案的利用要求：1. 严格执行档案借阅制度，借阅人需出示有效证件；2. 借阅档案时，需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限；3. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、擅自复制；4. 借阅结束后，及时归还档案，不得逾期。
工程施工项目资料档案管理制度办法
工程施工项目资料档案管理制度办法第一章总则第一条为规范工程施工项目资料档案的管理，保障工程质量，加强对工程施工项目资料档案的保管、整理和利用，制定本办法。
第二条本办法适用于工程施工项目资料档案的管理工作。
第三条工程施工项目资料档案管理应当依法、科学、合理、规范、完整、保密，确保资料档案的准确、完整、真实、可靠。
第四条工程施工项目资料档案管理人员应当具备相应的资格要求，掌握档案管理的基本知识和技能，具有较强的责任心和保密意识。
第二章工程施工项目资料档案管理的基本要求第五条工程施工项目资料档案管理应当遵循的基本原则有：（一）实事求是原则。
资料档案的记录和整理必须真实、全面、准确，不得虚假、误导。
（二）保密原则。
对于涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等内容的资料档案，应当严格保密。
（三）利用原则。
工程施工项目资料档案应当及时整理、归档，并能方便查阅和利用。
第六条工程施工项目资料档案管理的基本要求包括：（一）建立健全资料档案管理体制，明确责任、权利和工作程序。
（二）建立完善的档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和使用。
（三）开展档案整理和归档工作，确保资料档案的完整性和可用性。
（四）加强档案保密工作，保障档案的安全性和完整性。
（五）积极推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。
第三章工程施工项目资料档案管理的组织第七条工程施工项目资料档案管理工作应当由资料档案管理部门负责组织和协调，具体工作由专门的档案管理人员负责。
第八条资料档案管理部门的主要职责包括：（一）负责制定档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和监督。
（二）负责资料档案的整理、归档和保管工作，保证资料档案的完整性和可用性。
（三）负责档案的保密工作，保障档案的安全性和完整性。
（四）负责推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。
第九条资料档案管理人员的主要职责包括：（一）遵守有关法律法规，执行档案管理制度和工作规范，保证档案管理工作的质量和效益。
工程施工单位档案管理制度
一、总则为加强工程施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 遵守国家法律法规，严格执行档案管理标准。
2. 坚持统一领导、分级管理、分工负责的原则。
3. 坚持科学管理、规范操作、高效利用的原则。
4. 坚持保密原则，确保档案信息安全。
三、档案管理范围1. 工程项目立项、设计、施工、验收、保修等全过程中的各类文件、资料。
2. 工程施工单位内部管理文件、资料。
3. 与工程相关的合同、协议、证书、奖惩等文件、资料。
4. 工程项目变更、索赔、争议等处理过程中的文件、资料。
四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，遵守职业道德，忠于职守。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 定期对档案进行清点、检查、维护，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
4. 加强档案保密意识，严格执行档案保密规定。
五、档案收集与归档1. 档案收集：按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料。
2. 归档：按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理、立卷、归档。
3. 立卷：按照档案内容、形式、载体等进行分类，编制档案卷内目录。
4. 编目：编制档案目录、索引，实现档案的检索和查询。
六、档案保管与维护1. 保管：按照档案保存要求，选择适宜的存放环境，确保档案的物理安全。
2. 维护：定期对档案进行除尘、消毒、防潮、防虫、防霉等工作，延长档案使用寿命。
3. 档案修复：对破损、褪色、霉变等档案进行修复，确保档案的完整性。
七、档案利用与查阅1. 利用：根据工作需要，提供档案查询、复制、摘录等服务。
2. 查阅：查阅档案需办理查阅手续，明确查阅目的、范围和期限。
3. 保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，严格保密，未经批准不得对外提供。
八、档案销毁1. 档案销毁应按照国家有关法律法规和档案管理要求进行。
施工企业档案管理制度
施工企业档案管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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工程施工单位档案资料管理制度
工程施工单位档案资料管理制度1.背景和目的工程施工单位档案资料管理制度的背景是为了规范施工单位对于工程档案资料的管理，确保施工过程和施工结果的真实性、可靠性、完整性和安全性。
本制度的目的是确保施工单位能够按照相关要求，有效管理和利用工程档案资料，提高工作效率和工程质量。
2.适用范围本制度适用于所有工程施工单位的档案资料管理工作。
3.定义3.1工程档案资料：指施工单位在工程施工过程中所产生的各类文件、资料、图片、录像等记录材料。
3.2工程施工单位：指承担工程施工任务的单位。
4.档案资料管理职责4.1工程施工单位应设立专门的档案资料管理部门，并由专人负责档案资料的管理和维护。
4.2档案资料管理员应具备相应的档案管理知识和技能，负责对档案资料进行分类、整理、存档、借阅和销毁。
4.3工程施工单位应建立完善的档案资料管理流程和制度，明确各个环节的职责和操作规范。
5.档案资料管理流程5.1档案资料的收集：工程施工单位应及时收集和整理施工过程中产生的各类档案资料。
5.2档案资料的分类：根据档案资料的性质和用途，将其分类为设计文件、合同文件、技术资料等不同类别，并进行标识和编号。
5.3档案资料的整理和存档：将档案资料按照一定的规则整理成册，并进行密封和存档。
同时，应编制档案目录和档案管理表，方便后续的查询和管理。
5.4档案资料的借阅和归还：其他相关部门或人员需要查阅档案资料时，应填写借阅申请，并经档案管理员批准后方可借阅。
借阅期限一般不超过一个月。
借阅后的档案资料应有专人保管，并在归还后及时归档。
5.5档案资料的销毁：根据相关规定，对于过期或无用的档案资料，应按照一定的程序进行销毁，确保资料的安全性。
6.档案资料管理制度的监督和考核6.1工程施工单位应对档案资料管理工作进行监督，遵守国家有关档案管理的法律法规和政策，加强对档案资料安全和机密的保护。
6.2对于档案资料管理工作不力的情况，应及时进行整改，并对相关责任人进行相应的处罚和考核。
施工档案管理制度
一、目的和依据为了加强施工档案的管理，确保施工档案的完整、准确、安全，提高施工档案的利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本工程所有施工档案的管理工作。
三、档案管理机构及职责1. 施工档案管理机构：由项目经理部设立施工档案管理办公室，负责施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 施工档案管理办公室职责：（1）负责施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（2）负责施工档案的编制、审核、报送、移交等工作；（3）负责施工档案的保密、安全、维护等工作；（4）负责施工档案的查阅、复制、借阅等工作；（5）负责施工档案的销毁、整理、归档等工作。
四、档案管理内容1. 工程技术资料：包括施工图纸、设计变更、施工方案、施工组织设计、施工技术交底、施工日志、施工记录、工程质量检验记录、施工验收报告等。
2. 施工管理资料：包括施工合同、施工许可、施工许可证、施工方案、施工组织设计、施工进度计划、施工质量计划、施工安全计划、施工环境保护计划、施工文明施工计划等。
3. 施工过程资料：包括施工照片、施工视频、施工测量记录、施工检测报告、施工试验报告、施工验收记录、施工验收报告等。
4. 施工人员资料：包括施工人员名单、施工人员资格证书、施工人员培训记录、施工人员考核记录等。
五、档案管理要求1. 施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应按照国家档案管理标准和规范进行。
2. 施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应实行分级管理，明确各级管理人员的职责。
3. 施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应确保档案的完整、准确、安全。
4. 施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应实行电子档案与纸质档案相结合的方式。
六、档案利用1. 施工档案的查阅、复制、借阅等工作，应按照国家档案管理标准和规范进行。
对施工单位资料管理制度
一、总则为加强施工单位资料管理，确保工程资料齐全、完整、准确、系统，提高工程管理水平，特制定本制度。
二、职责分工1. 施工单位资料管理部门负责制定、实施、监督本制度的执行，并对工程资料进行归档、保管、利用等工作。
2. 项目经理负责组织、协调、督促项目组成员执行本制度，确保工程资料管理工作的顺利进行。
3. 项目组成员按照各自职责，负责收集、整理、报送、归档工程资料。
三、资料管理要求1. 资料收集（1）项目组成员在工程实施过程中，应按照相关要求，及时、准确、完整地收集工程资料。
（2）收集的工程资料应包括：设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、试验报告、验收报告、变更签证、计量支付、竣工资料等。
2. 资料整理（1）整理工程资料时，应按照资料分类、编号、编目、归档等要求进行。
（2）资料整理应保持资料的完整性和连续性，确保资料之间的相互对应。
3. 资料归档（1）工程资料归档应按照国家有关档案管理规定和《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。
（2）归档的工程资料应包括：纸质资料、电子资料、影像资料等。
4. 资料保管（1）工程资料应妥善保管，防止丢失、损坏、变质。
（2）资料保管应按照资料类别、重要程度、保管期限等进行分类存放。
5. 资料利用（1）工程资料应按照规定进行查阅、借阅、复制等利用。
（2）查阅、借阅、复制工程资料应履行审批手续，确保资料安全。
四、监督检查1. 施工单位资料管理部门应定期对工程资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 项目经理应定期对项目组成员的资料管理工作进行督促、指导。
3. 施工单位应接受上级主管部门的监督检查，对发现的问题及时整改。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，工程资料管理工作优秀的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成工程资料丢失、损坏、泄密的单位和个人，给予通报批评、经济处罚等处理。
六、附则1. 本制度由施工单位资料管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
施工现场资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工现场资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合施工现场实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于施工现场所有涉及工程建设、施工管理、技术文件、工程资料等档案的管理。
第三条施工现场资料档案管理应遵循以下原则：（1）统一管理：施工现场资料档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性；（2）分类存放：按照档案类型、项目、阶段等进行分类存放，便于查找和利用；（3）专人负责：指定专人负责施工现场资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（4）定期检查：定期对施工现场资料档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
第二章档案管理机构及职责第四条施工现场资料档案管理机构：（1）项目部档案室：负责施工现场资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（2）项目部资料员：负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和借阅等。
第五条施工现场资料档案管理机构职责：（1）制定档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（3）对档案进行分类存放，确保档案的完整性和安全性；（4）定期对档案进行检查，确保档案的准确性和有效性；（5）对档案的借阅、销毁等工作进行登记和审批；（6）对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平。
第三章档案收集与整理第六条施工现场资料档案收集范围：（1）工程建设相关文件；（2）施工管理文件；（3）技术文件；（4）工程资料；（5）其他与工程建设相关的文件。
第七条施工现场资料档案整理要求：（1）档案资料应按照分类、时间、项目等进行整理；（2）档案资料应按照顺序排列，编号；（3）档案资料应装订整齐，封面清晰；（4）档案资料应保持清洁、无破损。
第四章档案保管与利用第八条施工现场资料档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等；（2）档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类存放；（3）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（4）档案资料不得擅自涂改、伪造、销毁。
施工资料档案管理制度
一、总则为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，提高工程档案管理水平，规范施工资料档案管理，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我公司所有在建工程项目及已竣工项目，包括但不限于施工图纸、施工记录、施工日志、试验报告、检验报告、设计变更、工程洽商、竣工资料等。
三、管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责制定施工资料档案管理制度，监督、指导各部门施工资料档案管理工作。
2. 项目部档案管理员负责项目施工资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 各部门负责人负责本部门施工资料档案的收集、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
四、施工资料档案管理要求1. 施工资料档案应按照国家有关档案管理的规定和标准进行分类、编目、整理、归档。
2. 施工资料档案应按照施工顺序、时间、类别进行分类，便于查阅和管理。
3. 施工资料档案应采用统一格式，字迹工整，图表清晰，便于查阅。
4. 施工资料档案应定期进行清理、核对、补充，确保档案的完整性和准确性。
5. 施工资料档案的电子版应与纸质版同步更新，便于查阅和备份。
五、施工资料档案收集与归档1. 施工资料档案的收集应从工程准备阶段开始，贯穿于施工全过程。
2. 施工资料档案的收集应包括施工图纸、施工记录、施工日志、试验报告、检验报告、设计变更、工程洽商、竣工资料等。
3. 施工资料档案的收集应按照国家有关档案管理的规定和标准进行分类、编目、整理、归档。
4. 施工资料档案的归档应经项目部档案管理员审核，确认无误后，报公司档案管理部门备案。
六、施工资料档案保管与借阅1. 施工资料档案应妥善保管，防止丢失、损坏、变质。
2. 施工资料档案的保管应按照国家有关档案管理的规定和标准进行，确保档案的完整性和安全性。
3. 施工资料档案的借阅应办理借阅手续，填写借阅登记表，及时归还。
4. 严禁擅自复制、翻印、传播施工资料档案。
七、施工资料档案销毁1. 施工资料档案的销毁应按照国家有关档案管理的规定和标准进行。
施工单位工程档案管理制度
施工单位工程档案管理制度一、总则为加强施工单位工程档案管理工作，规范工程档案的建立、传承和利用，提高工程质量和安全管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于施工单位所有工程项目的档案管理工作。
三、工程档案的管理范围和内容1.档案管理范围（1）项目立项、设计、施工、验收和竣工等全过程的工程档案；（2）工程变更、施工过程记录、质量检测报告等相关资料；（3）合同、交底、规范、标准等文件。
2.档案管理内容（1）工程项目的基本情况资料；（2）工程项目的设计文件、合同文本等文件；（3）施工单位的组织结构、人员岗位及职责等相关资料；（4）工程项目的各阶段验收记录、质量检测报告等检测资料；（5）工程项目的竣工验收文件、竣工图纸、竣工技术资料等相关资料；（6）其他与工程项目有关的资料。
四、工程档案的建立和归档1.档案管理工作由施工单位负责人统一组织实施，确定专人负责档案的建立和保存工作。
2.在工程项目建立阶段，施工单位应根据相关规定及时建立档案，确保档案的完整性和准确性。
3.档案应按照建立的时间顺序编制、整理和归档，并设定统一编号进行管理。
五、工程档案的保存和保管1.施工单位应建立档案管理制度，确保档案的保存完整、安全、有序。
2.档案保存期限按照相关规定执行，超过保存期限的档案应及时清理，确定保存、销毁、转交的处理方式。
3.施工单位应建立档案保管库房，定期对档案进行检查和整理，确保档案的安全性和可用性。
六、工程档案的利用和传承1.施工单位应建立工程档案利用制度，确保档案的及时、准确利用。
2.工程档案应合理利用于工程质量评估、技术改进、人才培训和质量管理等方面。
3.施工单位应做好档案的传承工作，确保档案的技术传承和学习积累。
七、档案管理的监督和检查1.施工单位应建立档案管理责任制，对工程档案管理情况进行定期检查，并进行相关文件的备份和保管。
2.施工单位应主动接受有关部门和监管部门对档案管理工作的监督和检查。
八、工程档案管理制度的执行1.本制度由施工单位负责人负责组织实施，相关人员应严格执行。
工程施工单位档案管理制度
第一章总则第一条为了规范工程施工单位档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的工程档案、技术档案、合同档案、财务档案、人力资源档案等各类档案的管理。
第三条本制度旨在提高档案管理水平，为工程项目的顺利实施提供有力保障。
第二章档案管理职责第四条工程施工单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门应配备专业档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第六条各部门应积极配合档案管理部门，做好档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第八条档案收集范围包括：（一）工程项目的立项、审批、设计、施工、验收等全过程文件资料；（二）合同、协议、招标文件、投标文件等商务文件；（三）财务、人力资源、设备等内部管理文件；（四）其他与工程相关的文件资料。
第九条档案整理应按照档案类别、时间顺序、文件编号等进行分类、编目、归档。
第十条档案整理应确保档案的准确性和完整性，对档案内容进行审核、校对，确保无遗漏、无错误。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则，确保档案的完整性和安全性。
第十二条档案保管应采用防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案不受损坏。
第十三条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者须出示有效证件，填写档案利用登记表；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者不得擅自复制、借阅、摘抄档案；（四）档案利用者应爱护档案，不得污损、损坏档案。
第五章档案销毁第十四条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应进行严格审核，确认档案确无保存价值；（二）档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案内容不被泄露；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并报上级主管部门备案。
施工工程档案资料管理制度
施工工程档案资料管理制度第一章总则第一条为规范施工工程档案资料管理，保障施工工程质量和安全，加强工程管理，提高工程档案资料的管理效率和服务水平，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，结合工程管理实践，制定本制度。
第二条施工工程档案资料管理制度适用于所有施工工程项目，包括建筑工程、市政工程、机电工程等。
第三条施工工程档案资料管理应遵循“依法管理、科学管理、规范管理、安全管理、高效管理”的原则。
第四条施工单位应建立健全施工工程档案资料管理制度，明确施工工程档案管理的组织机构、职责分工及工作程序。
第五条工程档案资料管理应按照国家有关规定和标准进行分类、整理、保管和利用，确保档案资料的完整性、真实性、保密性和可追溯性。
第六条各级管理部门应加强对施工工程档案资料管理的监督和检查，发现问题及时处理。
第七条违反本制度规定的，将依法追究责任。
第二章组织机构和职责分工第八条施工单位应设立工程档案管理部门，负责全面、科学、规范的施工工程档案管理工作。
第九条工程档案管理部门的主要职责包括：制定施工工程档案管理制度和工作程序；组织档案资料的收集、整理、保管和利用；协调各部门间的信息共享和协作；定期对档案资料进行审查和检查；协助相关部门进行调查和证据收集；接受上级领导的监督和指导。
第十条各部门及项目部门应配合工程档案管理部门做好档案资料的采集、整理和保管工作，按照规定的时间和程序提供档案资料。
第十一条质量监督部门应加强对施工工程质量的监督和检查，及时发现并处理档案资料中的质量问题。
第十二条安全监督部门应加强对施工工程安全的监督和检查，确保施工工程档案资料中的安全问题得到妥善处理。
第十三条投资管理部门应加强对施工工程投资的管理和监督，做好档案资料中的投资信息的记录和核查工作。
第十四条人力资源部门应加强对施工工程人员的管理和监督，确保施工工程档案资料中的人员信息真实可靠。
第三章档案资料的收集和整理第十五条施工单位应按照《建设工程档案管理暂行办法》的要求，确保施工工程档案资料的收集和整理工作有序进行。
施工项目部档案管理制度
第一章总则第一条为规范施工项目部档案管理工作，确保施工项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合施工项目实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于施工项目部所有档案的管理工作，包括施工项目设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案。
第三条施工项目部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）完整准确原则：确保档案内容完整、真实、准确，便于查阅和使用。
（三）安全保密原则：加强档案安全管理，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）统一标准原则：按照国家及行业档案管理标准，统一档案分类、编号、归档等要求。
第二章档案分类与编号第四条施工项目部档案分为以下类别：（一）设计类档案：包括设计文件、设计变更、图纸会审记录等。
（二）施工类档案：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录等。
（三）竣工类档案：包括竣工验收报告、竣工图纸、工程结算等。
第五条档案编号按照国家及行业档案编号标准进行，采用分类编号、流水编号和组合编号相结合的方式。
第三章档案收集与整理第六条施工项目部档案收集应遵循以下要求：（一）按阶段收集：在施工项目各个阶段，及时收集相关档案资料。
（二）按类别收集：根据档案类别，分类收集档案资料。
（三）按时间顺序收集：按照档案形成的时间顺序，依次收集档案资料。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别，对收集到的档案资料进行分类整理。
（二）编号整理：对整理后的档案资料进行编号，确保档案的有序性。
（三）装订整理：按照档案装订标准，对档案资料进行装订。
第四章档案归档与移交第八条档案归档应遵循以下要求：（一）及时归档：在施工项目各个阶段，及时将形成的档案资料归档。
（二）准确归档：确保档案归档内容的准确性和完整性。
（三）规范归档：按照档案归档标准，对档案资料进行归档。
第九条档案移交应遵循以下要求：（一）验收移交：在项目竣工验收合格后，由施工单位向建设单位移交档案。
施工单位纸质档案管理制度
一、总则为了加强施工单位纸质档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 施工单位在工程建设、施工管理、合同管理、财务管理、人力资源管理等工作中形成的各类纸质文件、图纸、报表、照片等资料。
2. 施工单位内部产生的各类会议记录、工作总结、报告、通知等文件。
3. 施工单位与外部单位签订的各类合同、协议、技术规范、标准等文件。
三、档案管理职责1. 施工单位档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。
2. 施工单位各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全。
3. 施工单位各部门档案管理人员负责本部门档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理人员应及时收集各类档案资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理：档案资料应按照档案分类标准进行整理，编制目录，确保档案的有序性。
3. 档案归档：档案资料整理完成后，应按照归档要求及时归档。
五、档案保管与鉴定1. 档案保管：档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的安全、完整。
2. 档案鉴定：档案管理人员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
六、档案利用与借阅1. 档案利用：档案管理人员应根据工作需要，及时提供档案资料，满足各部门、各岗位的利用需求。
2. 档案借阅：借阅档案应履行借阅手续，按时归还，不得擅自复制、涂改、销毁档案。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定和程序进行，确保档案的合法、合规销毁。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，对具有保存价值的档案资料应予以保留。
八、监督检查1. 施工单位应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范化、制度化。
2. 档案管理人员应接受监督检查，对发现的问题及时整改。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
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临海高等级公路东台段工程建设项目
LHDT-LQ1标
档
案
管
理
制
度
编制：
审核：
批准：
江苏瑞桓建设有限公司LHDT-LQ1标项目部
2011年4月
档案管理制度
一、总则
一、为了加强LHDT-LQ1标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据公路建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收指挥部、省、市临海办的指导和检查。
（一）主管经理 1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
（二）档案管理室
1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交公路建设项目档案室，并办理移交手续。
（三）各分部 1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、其它事项
经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
二、档案资料室工作制度
1、试验室所有的原始数据，技术资料、试验、检测报告和仪器设备档案资料等，均由本室负责收集、保管。
2、借阅各种技术资料必须履行登记手续，且只限于本试验室人员，并按期归还。
3、及时收集最新的规程和规范，已作废的老规范、规程在新规范、规程实施后应及时封存。
4、存档的试验、检测报告不外借、不复制（指非本试验室人员）没有试验室负责人的批准，任何人不得调阅存档试验、检测报告以及微机内的技术资料，做好文件保密工作。
5、原始数据、、试验报告保存期为三年，如需要则继续保存。
6、各类资料到期销毁，应用资料保管员提出申请，经试验室负责人严格审查后方可进行。
7、保持室内的环境卫生、防止资料霉变、虫蛀，应采用湿式打扫，减少灰尘。
三、内业资料收集流程及说明
1、资料管理程序：申报项目经理总部-监理工程师
2、资料流程：划分质量单位、分部、分项工程报监理工程评定单元开工申请及附件批准开工现场中间检监理签进入下道分项工检测验申请字认可工序施工程报验监理工程师签发工程计监理工程师支付计计量工程检验认可书量资料审查、审核量申请支付
3、资料分类体系
第一部分质检资料
一、路基（按计量段落分开整理）
二、大中小桥、分离立交（按各桥分开整理）
三、通道（按各通道分开整理）
四、涵洞（按各涵洞分开整理）
五、跨线桥（按各跨线桥分开整理）
第二部分计量资料
一、工程计量表（按月排列）
二、财务支付月报表及其附件（按月排列）
第三部分试验资料
一、原材料试验（石灰、水泥、黄砂、碎石、钢筋、钢绞线、钢板、锚具、支座）
二、标准试验（混凝土配合比、砂浆配合比、标准击实）
三、路基试验（施工队自检压实度、灰剂量；项目经理部抽检压实度、灰剂量；监理抽检压实度、灰剂量）
四、结构试验（施工队自检28天抗压强度、弹性模量；项目经理部抽检28天抗压强度、弹性模量；监理抽检28天抗压强度、弹性模量）第三部分测量资料
一、导线点、水准点复测资料
二、路基施工放样资料
三、结构施工放样资料
第四部分评定资料
一、分项工程评定资料（按单元划分方法分开整理）
二、分部工程评定资料
三、单位工程评定资料
第五部分图纸、规范
一、施工图二、通用图
三、变更设计图四、其它补充图纸
五、招标文件规范、部颁规范、省、市高指有关规定及关于质量标准的文件
六、各期工程量清单
第六部分来文发文
一、省市临海办文件
二、驻地监理工程师通知
三、公司文件
四、项目经理部文件
第七部分竣工资料
四、档案、资料的形成、积累、整理、归档和移交
一、临海公路建设项目文件材料要字迹清楚，图画整洁，签署完备，文件材质优良，不得用易褪色的书面材料书写、绘制。
归档文件材料应为原始件。
二、做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸会审记录，施工日志，变更设计报告，设计变更通知单，开工报告，施工技术总结等，按规定在工程竣工验收前编制好竣工图，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。
三、在职责范围内做好与临海。