网络环境下信息资源共建共享模式与标准化研究

网络环境下信息资源共建共享模式与标准化研究[摘要] 本文分析了信息资源共建共享的必要性，然后给出了几种信息资源共建的模式，并提出了实现这些模式的有效措施，最后从管理、信息资源的检索与传递等方面论述了信息资源共建共享的标准化。

[关键词] 共建共享信息资源标准化引言信息资源建设是图书情报单位业务发展的根本基础。

在我国加入wto后，图书情报单位如何利用有限的资金建立本单位的信息资源体系，特别是国外信息资源体系，为各自用户群体提供有效的信息服务，是大家普遍关心的重要问题。

随着计算机、通信和网络技术的飞速发展，信息资源建设与服务的方式方法也发生了实质性变化，信息资源共建共享已成为网络环境下信息资源建设与服务的主流与趋势。

由于当今信息社会，文献信息资源的数量相当庞大，任何图书馆都无能力收集齐全，加之读者对掌握信息的迫切性和需求性日益提高，只有通过网络化的图书馆群体共建共享信息资源，进行社会化大协作，才能解决信息来源问题。

为了充分发挥图书馆的功能，建立可持续发展的管理框架，在地区或全国范围内创建文献资源共建共享体系，是我国图书馆实现可持续发展的最优选择；但实现信息资源共建共享必须有一定的模式，必须以标准化为基础。

1.信息资源共建共享的必要性1.1 知识信息剧增与馆藏力不足我国已成功地加入wto，世界经济格局开始进行重新定位，同时信息时代的到来，知识信息的与日激增，书刊数量的急剧增长对于信息容量相对较大的每一图书馆来说，由于诸多因素的影响，其收藏力相对低下，对业已产生的知识信息根本不可能尽包尽容，各图书馆孤立地为各类用户提供方便快捷的信息服务愈显力不从心。

况且各图书馆各自为政，固定用户对现有馆藏的利用率不高，对信息资源的浪费极为痛心。

另外用户普遍需求的同类信息资源，各图书馆竞相购置，以满足当地用户的需要，造成目前这种对文献信息资源的低水平重复购置的局面。

因此，统一筹划、多方位、多渠道、立体化合理共建共享信息资源正是解决这一矛盾的重要途径。

1.2 用户的迫切需求随着社会的发展，科学技术的不断进步，用户对信息资源的需求方式及内容也产生了根本性的变化。

用户不再满足于单一的馆藏信息服务，迫切需要的是内容新颖全面、类型完整、形式多样、来源广泛的信息。

用户的这种全方位、综合化的信息需求，显然不是一个图书馆所能够满足的，多个信息单位协作进行信息资源共建共享己成为信息服务界急需解决的问题。

用户对知识信息的需求还反映在要求所需信息的电子化、网络化，这就需要图书馆加强对文献信息资源的电子化组织和迅速实现网络化的工作，通过对知识信息进行分析、综合、整序，以新的、序列化的知识单元提供给用户。

如果每个图书馆单独进行这些工作，是远远不能满足用户需求的。

2.信息资源共建共享的模式研究信息资源共享没有固定的模式，只要是两个或以上的文献信息服务部门之间通过分工合作、协商协调及一体化等方式开展的优势互补、互惠互利的信息资源服务活动均可称之为信息资源共享，所不同的只是解决方案的不同及实施效果的差异。

目前我国存在着不同类型、不同层面、不同范围的信息资源共享体系。

例如：中国高等教育文献保障系统calls、上海地区文献资源协作网、中国科学院网上文献信息系统、国图牵头的全国文献信息资源共建共享协作网络及一些地方机构的共享协作组织。

但是，跨地域，跨系统，囊括所有文献信息服务机构的全方位共享的全国性文献信息资源共建共享模式尚未出台，有专家认为应该从以下几方面做准备：(1) 建立图书馆信息资源共建共享论坛(2) 确立一批网络核心的虚拟图书馆(3) 建立图书馆闲置信息资源调配网(4) 确立分层共享模式(5) 发展无边界共享网际网(6) 实施渐进共享解决方案2.1 星座辐射模式这种模式就是以一个地区为范围，建立中心明星馆，在信息资源建设中以点带面，采取联合采购，联合编目，统一调控，在一个地区走活一盘棋，每动一个子要以全局为重，使每个子在棋盘上都能发挥应有的作用。

既保证大馆的收藏又能促进小馆的发展。

打破过去封闭的管理体制，把很多分散在各个文献情报单位的文献资料，统一管理，合理地开发利用。

以明星馆为龙头，使原来的文献资料活起来。

以现存资料为基础收藏各有侧重，把在本单位或本地区使用价值低的资料贡献出来让其他利用率高的单位收藏，建立一个地区性大图书馆。

不但中心星座馆发光，还要辐射到周围每个文献资源收藏单位，引发各个角落，使存在的文献资源都能聚光、发光，成为光点，成为星座。

这就是说，大馆有大馆的明星文献资料，小馆也有小馆的明星文献资料。

大馆小馆各显特色。

使信息资源在社会中成为一个星群，各为所用，互相放光，产生效应；使人类在社会实践活动中有机会有条件进行采光：使人们感觉到共建共享的优越性。

2.2 几何结构模式是指同属某一主管部门和领导的图书情报部门，在不同层次之间组织协作协调的一种形式。

一个系统，一条战线内的各级图书情报部门可以互相利用文献资源。

因一个系统内收藏的资料有很多相同点，有不少相近的学科，有利于共建共享。

如教育系统中各级图书馆之间的相互协作。

这种模式成线段形向外延伸，相互联结，在一个城市、一个地区或一个国家的版图上结成几何体。

这种模式，其优点是起步易，组织进展快，容易收取相关文献，在各个时期内有一定的相对稳定性；这种模式可以跨越地区、跨越省市甚至可以跨越国界。

2.3 网络传递模式这种模式需要先进的科学技术和现代化设备，利用电子计算机进行联网，形成网络化。

我国一些经济发达地区计算机在图书情报界已广泛应用。

这就更有利于共建共享，既方便用户，又能快速传递。

世界上一些发达国家发展更快，建立了信息高速公路。

利用计算机技术，用户随时可以阅读，坐在家中想要查阅资料，开机便能查找。

还有光盘技术对于馆际之间的共建共享更为先进；建立信息高速公路也是我国发展的方向和目标。

2.4 实现上述模式的有效措施①统一规划，防止重复建设②改革管理体制，创造良好的宏观发展环境③加快法制建设，完善政策法规④加入资金投入，多渠道筹集经费⑤加强标准化建设，便于网络化运行⑥加强协调协作，加强数据库建设⑦完善馆际互借业务，降低收费标准，实现互利互惠⑧加强文献信息资源共享建设，提高共享效率⑨提高网络化程度，普及网络化建设，提高信息资源传递速度和检索质量⑩提高图书馆人员及读者(用户)素质毋庸质疑的是不论何种模式都必须有一个跨地区跨系统的权威领导机构作后盾，负责做好共享网络和资源建设的规划设计工作，为资源共建与共享创造良好的环境与条件。

国务院信息化领导小组理应是全国性的权威领导机构，在其领导下，各系统、各地区亦应成立相应的权威领导机构。

在国务院信息化领导小组及其所辖的系统、各地区权威职能机构的领导和协调下制定信息共享发展规划，确定统一标准及资源共享的原则，以确保全国范围内文献信息资源共享的顺利实施。

3.信息资源共建共享的标准化研究3.1 管理方面的标准化问题图书馆文献资源共建共享是一项需要统筹管理的系统工程，需要建立起一个管理机构，有效地管理和协调各地区或全国范围的文献资源共建共享。

这一机构应具有足够的强制力和约束力，以确保文献信息资源共建共享的标准化建设。

该机构的管理范围包括：(1) 接受参加文献资源共建共享的图书馆、组织和委员会的定期和年度报告。

(2) 负责设计一种机制，确保文献资源的管理者、采选人员和目录学家经常通过正式或非正式的聚会保持联系，以便为文献资源共建共享创造新的机会提供一个现成的环境。

(3) 有计划地拟定文献资源共建共享协议，促成图书馆达成协议，创建基层结构。

(4) 依靠建立起来的网络系统，能够对那些不太感兴趣的图书馆施加影响，从而实现更大范围的共建共享。

当然，有些图书馆如果愿意参加系统的某些活动，就应该允许它们参与这些同它们的自身利益有关的活动和满足它们的基本用户的需求。

(5) 配备人员和获得资金。

资金来源于政府拨款和社会支持，用来资助成员馆的参与和活动；认真拟定资助方案，避免资助的不公正。

3.2 检索系统的标准化建设文献资源共建共享不可缺少的活动是建立网络基地，通过一个兼容的联机流通系统连接各个成员馆，并建立自动化公共检索目录。

文献资源共建共享成功的关键是，具有把联机检索和数据检索机制同共建共享管理策略结合在一起的能力。

最有效的系统的核心是拥有一个使用联机或提供成批检索的公共存取数据库。

该数据库建设必须做到：(1)应该共享和分析所藏文献资源的真实情报和数据，以便及时做出决策。

馆际互借方式、藏书重叠、预先获得书刊订购信息等都属于真实情报。

(2)实施数据格式标准化。

只有格式标准化，才能实现数据的交换、兼容、转换和不同系统的文献资源共享。

成员馆按warc格式统一著录书目信息，采用我国的cnmarc（wt／t）530—96)标准，避免重复劳动，使标准化数据得以共享，推动文献资源共建共享向全球化发展。

数据库建设的标准化、规范化工作是推进网络文献资源共享的重要前提条件，是实现网络资源共享的基础。

既然网络化的重要特征是开放互联和资源共享，那么就必须把标准化工作贯穿于网络建设的各个环节，要求文献在加工、记录、检索、传递及控制中实现规范化与标准化，要严格遵守编目条例、著录标准的国际国内标准，无论是书目数据库，文摘数据库还是全文数据库都要充分重视格式的标准化，加强文献内容，如名词术语、文献著录、文献标准、文献数据格式及字符集等的标准化，在词表的选择上也要考虑标准化的问题，只有按照标准建立起来的文献资源，联机检索资源共享才能实现。

在标准化时应本着向国际标准靠拢的原则，使我国标准与国际标准接轨，为国内、国际联网做好准备。

3.3 文献传送系统的标准化建设一项有效的文献传递计划是文献资源共建共享的一个组成部分.通过馆际互借直接检索和传递,对文献资源共建共享的发展是十分重要的.建立高校图书馆的馆际互借信息系统，利于便捷地处理馆际互借的相互联络、借出馆的文献在库情况、费用结算等一系列信息，缩短馆际互错时间，扩大文献利用率。

本着便捷、成本低、费用易被用户接受的原则，建立高校馆际互错的物流体系统。

为了保证能把最新和有效的文献信息及时传递给用户，在规划高效的文献信息传递系统时，应认真考虑和评价与文献信息传递有关的技术标准。

4.结束语信息资源的共建共享，可避免“大而全”现象，优化各馆藏书建设，协作建设各种文献数据库，共同开发文献资源，从而共同利用网上信息资源，既为文献的收藏、加工、深层次的开发提供了技术保障，更为读者大范围地利用本馆以外的文献资源提供快捷方便。

在各种信息资源层出不穷的今天，在资金短缺和图书馆用户需求不断增多的情况下，尽管信息资源共建共享是一个艰巨的任务，但无论从理论上还是在实践中，图书馆员都不得不承认，信息资源共建共享是适应图书馆持续发展的理想事业。

为了使信息资源共建共享系统实现尽可能全面、有效和经济地为图书馆用户的需要服务的目标，成员馆要多方协作，敢于探索新的模式，加强标准化研究和建设。