电脑办公自动化
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本章主要学习要点： 1、初识电脑办公自动化 2、电脑操作基础 3、鼠标的操作 4、安装和卸载软件
1、初识电脑办公自动化
• 1.1电脑办公自动化的概念 • • • • 电脑办公自动化主要强调以下3点： 利用先进的科学技术和现代化的办公设备； 办公人员和办公设备构成人机信息处理系统； 提高效率是电脑办公的目的。
2.电脑的基本操作
• 2.1启动和关闭电源 • 2.1.1.启动windows XP
开机电源按钮及重启按钮
Windows XP的启动画面
• • • •
2.1.2.退出Windows XP 退出步骤： 1.单击桌面左下角【开始】按钮 2.从弹出的【开始】菜单中选择【关闭】按 钮，即可安全退出windows XP。
本课程练习
• 1.进行启动电脑和关闭电脑的练习，熟悉操作 步骤。 • 2.熟悉鼠标左右键的使用方法。 • 3.根据提供的图片将电脑桌面的背景进行更换。 • 4.完成Adobe reader阅读软件的安装。 • 5.将阅读软件安装完毕后，打开【我的电脑】 中的【卸载或者更改程序】，将软件进行卸载。
• 3.将Office2007 安装包解压。 • 选中Office2007这个压缩包，右击鼠标，在 快捷菜单中选择“解压到 Office2007”.
• 4.进行安装Office2007 • 在解压好的Office2007的文件夹里，双击 “setup”或“setup.exe”的文件。 •
• 5.输入产品密钥 • 产品密钥在解压后的Office2007里的文件夹 里，找到“office 2007序列号”号这个文件， 打开，换密钥复制粘贴到这里即可。
• •
注意事项 如果电脑上原来安有Office2007，因为两个版本的序列号不同，安装时默 认以前的序列号，会发生不兼容而不能安装的情况。所以建议，先将原 来安装的Office2007从控制面版里卸载后，重启电脑，再安装此程序。
4.2卸载软件
• 1.首先双击打开计算机。
• 2.选择【卸载或更改程序】。
• 10.设置“文件位置”。 在安装向导中，切换到“文件位置”选项，选择文件位置。 单击“游览”，选择我们在第一步骤时新建的文件夹 “Office 2007 安装程序”。
• 11.设置“用户信息”。 根据实际情况，可以设置用户信息，也可以忽 略此项。 最后，单击“立即安装”。 •
• 12.安装成功。 • 安装成功后点击【关闭】按钮，关闭向导即可。
•
•
9.设置“安装选项” 在安装向导中，切换到“安装选项”，此软件含有Acccess、Excel、InfoPath、 Outlook、PowerPoint、Pubisher、Visio viewer、Word Offcie共享功能、Office工 具这些组件。有的软件是你不需要用的，你可以点击组件旁边的小三角符号 选择“不安装”，这样为电脑节省了空间。同样的方法，如果你需要某个组 件，可以选择“从本机运行”。 点击“+”这个符号，可以看到某个组件中含有许多小组件。比如Office共享功 能、Office工具，这里面也有许多实用的小程序，你也可以自定义安装。
• 例：在系统中安装office 2007，只安装Word 2007、Excel 2007和Powerpoint 2007 3个常用组件。 • 1.准备工作： • （1）打开“我的电脑”，在E盘或除C盘以外的其它盘， 新建一个文件夹，重命名为“Office 2007”。因为C盘如 果要重装系统，其中所有数据将会丢失。所以建议在安 装应用程序时，将程序保存和安装到除C盘以外的其它 盘。这样重装系统时，这些软件仍保存在其它盘。 • （2）在“Office 2007”这个文件夹里再新建两个文件夹： • 一个命名为“Office 2007 安装包”，一会把要下载的 Office2007的解压包保存在这个位置，并在这里解压； 另一个文件夹名命为“Office 2007 安装程序”，作为安 装Office程序时的安装位置。 • （3）如果电脑上没有解压工具，需要在网上下载 WinRAR或者2345好压等解压程序,一般在杀毒软件的工 具里找到“软件管理”可以下载，或者直接在网上搜索 下载。
• 3.3.2双击
• 双击是指用食指快速地连续按下两下鼠标 左键。它常用于启动某个程序，打开某个 窗口或文件。如下图所示的【回收站】窗 口为双击【回收站】图标后的效果。
wenku.baidu.com
• 3.3.3右击
• 右击是指单击鼠标右键并立即释放，系统 将弹出相应的快捷菜单，便于用户快捷地 执行相应的命令。如下图所示右击【回收 站】图标所打开的右键快捷菜单。
注意： 如果用户需要选择自己电脑中的图片 作为桌面背景，可单击【桌面】选项 卡中【浏览】按钮，在打开【浏览】 对话框中查找需要的图片，查找图片 后，双击即可应用该图片。
• 2.4设置时间和日期 • 2.4.1单击任务栏右侧通知区域 中的数字时钟，打开【日期和 时间 属性】对话框。 • 2.4.2打来【日期和时间】，在 【日期】选项区域的年份微调 框中输入或选择当前年份，如 2017；在左侧的月份下拉表框 中选择月份，如【十月】；在 其下方的日期列表框中选择日 期，如26. • 2.4.3在【时间】选项区域的时 间微调框中，可以输入具体时 间，如；19:54:38，然后单击 【确定】按钮，完成设置，如 右图所示。
• • • • •
1.3电脑办公的必备条件 1.办公人员 包括：管理人员、办公操作人员、专业技术人员 2.办公电脑 根据使用方式分类：
台式电脑
笔记本电脑
• 根据购买电脑方式分类：兼容电脑和品牌电脑。 •
• 3.常用的办公设备
打印机
扫描仪
传真机
移动存储设备
数码相机
• 1.4办公电脑的组成 • 1.办公电脑的外观 • 台式电脑的主要组成部分：
• 安装软件的一般步骤： • 1.阅读软件介绍，包括软件的主要功能和开发商信 息等内容。 • 2.阅读许可协议，即用户要使用该软件需要接受的 相关规定。 • 3.填写用户信息，如用户名和单位等内容。 • 4.输入安装序列号，也叫Cdkey或产品密钥，正确输 入才能继续安装。 • 5.选择安装位置，即指定软件程序安装在计算机中 的具体位置。 • 6.选择安装项目，有些大型软件包含多个功能或组 件，可根据需要进行选择。 • 7.开始安装，程序显示安装进度。 • 8.安装完毕，程序显示安装成功等信息。
3.进入到程序和功能窗口，当然这里也可以从控制面板——所有控制面板— —程序和功能进入。
4.在程序和功能下方区域找到并选中要卸载的office2007选项，此处以 office2010为例。选中后点击右键，选择卸载项。
• 5.在弹出对话框中选择是，等待程序卸载完 成。
• 注意：office2007卸载完成后，最好用清理 程序对电脑做一下清理。
• 电脑办公自动化是当今信息技术高速发展的重要标志之一，具 有如下特点： • 电脑办公自动化是人机信息系统； • 电脑办公自动化实现办公信息一体化处理； • 电脑办公自动化为了提高办公效率和质量。
• • • • • • •
1.2电脑办公自动化的优势表现如下 公文编辑 活动安排 个人用户管理 电子邮件 远程办公 档案管理
注意： 在【日期和时间 属性】对话框中， 打开【 Internet 时间】选项卡，选 中【自动与Internet 时间服务同步】 复选框，即可同步更新系统时间。
3.鼠标的操作
• 3.1鼠标的正确握姿
鼠标左键 鼠标右键 鼠标滚轮
三键光电鼠标
鼠标的握姿
• 3.2认识鼠标的指针形状 • 常见的鼠标指针形态及其含义
6.阅读 Microsoft 软件许可证条款。 勾选“我接受此协议的条款”，点击“继 续”。
• 7.选择所需的安装。 选择需要的Microsoft Offcie Professional Plus 2007 安装类型。比如选择“自定义”。 •
• 8.设置“升级”选项。 如果你的电脑上已经安装有Office 2003, 若你不想继续使 用2003版的，就可以选择“删除所有早期版本”，电脑 上的Office2003版就不能使用，已被2007所覆盖了。若 你还想仍然保留Office2003,则要注意勾选“保留所有早 期版本”，这样在电脑上可以同时使用2003和2007的两 个版本了。 •
4.安装和卸载软件
• 4.1安装软件 • 安装软件的方法： • 将安装光盘放入光驱，然后双击光盘驱动 器中的可执行文件“Setup.exe”或 “Install.exe”打开安装向导窗口，在根据 提示进行安装。 • 如果安装程序是从网上下载并存放在硬盘 中的，则在【我的电脑】窗口中找到该安 装程序的存放位置，双击其中的安装文件， 再根据提示进行操作即可。
鼠标指针 表示形态 准备状态 帮助选择 后台处理 鼠标指针 表示形态 调整对象垂直大小 调整对象水平大小 等比例调整对象1 鼠标指针 表示形态 精确调整对象 文本输入状态 禁用状态
忙碌状态
移动对象
等比例调整对象2
其他选择
手写状态
连接状态
• 3.3鼠标的基本操作 • 3.3.1单击 • 单击是指按鼠标的左键并立即释放，用于选择对象，或者 是将指针移动到某个位置。 • 例如，将鼠标指针移动到【开始】按钮上单击，可打开 【开始】菜单。如下图所示。
主机
显示器
键盘 鼠标
• 笔记本电脑的主要组成部分：
显示屏幕 各类接口 键盘 触摸板
• 2.办公电脑的部件连接
VGA接口：连接显示器 VGA接口共有15针，分 成3排，每排5个孔，是 显卡上应用最为广泛的 接口类型，绝大多数显 卡都带有此种接口。它 传输红、绿、蓝模拟信 号以及同步信号(水平和 垂直信号)。
• 2.2桌面的组成 • 桌面图标：由文字和图片构成，用户可以通过双击这 些图标打开对应的文件或执行相应的程序。 • 桌面背景：桌面上显示的图片，用于美化桌面。 • 快速启动栏（快捷方式）：用于显示常用的程序图标， 单击其中的某个图标即可启动相应的程序。 • 【开始】按钮：单击该按钮可以打开【开始】菜单， 在该菜单中可以启动电脑中已安装的程序或执行电脑 管理任务。 • 任务栏：以按钮的形式显示已经打开的文件夹或程序， 通过单击其中的按钮可在不同的文件夹或程序之间切 换。 • 语言栏：用于显示已经安装的输入法和正在使用的输 入法。 • 系统托盘：用来显示正在运行的程序、系统时间和系 统声音。
• 3.3.4滚动 • 滚动或按下滚轮可滚动显示页面。滚轮是浏览网页 的好帮手。用户在浏览网页和长文档时，要求拇指、 小指和无名指卡住鼠标，用中指上下滚动滚轮。
• 3.3.5移动 • 移动时指手握鼠标，不按鼠标的任何按键移动鼠标， 用于将光标指向某对象。移动鼠标时所有鼠标操作 的的前提，也是鼠标基本操作之一。 • 3.3.6拖动 • 拖动是指将鼠标指针移动至需要移动的对象上，然 后按住鼠标左键不放，将该对象从屏幕的一个位置 拖至另一个位置，然后释放鼠标左键。
• • • •
2.下载 Office 2007 安装包。 下载地址： http://dl.pconline.com.cn/html_2/1/82/id=6256&pn=0.html 将下载的保存位置设置为上述创建的“Office 2007 安装包” 的文件夹里。
• 文件夹下载根据网络速度不同，可能需要一些时间，请耐 心等待。当出现下载已完毕的提示时，将会出现一下压缩 包的图像。如果下载没有完毕，则无法安装。因此，安装 前请确定已下载完毕。 •
桌面图标
桌面背景 系统托盘
【开始】按钮
快速启动栏
桌面及其组成部分
任务栏 语言栏
• 2.3设置桌面背景 • 2.3.1启动Windows XP操作系统后，在桌面 的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择 【属性】命令，打开【显示 属性】对话框， 如下图：
• 2.3.2打开【桌面】选项卡，在【桌面】列 表框中选择一张美观的图片作为桌面的背 景，然后在【位置】下拉列表框中选择 【拉伸】选项，如下图：
本章主要学习要点： 1、初识电脑办公自动化 2、电脑操作基础 3、鼠标的操作 4、安装和卸载软件
1、初识电脑办公自动化
• 1.1电脑办公自动化的概念 • • • • 电脑办公自动化主要强调以下3点： 利用先进的科学技术和现代化的办公设备； 办公人员和办公设备构成人机信息处理系统； 提高效率是电脑办公的目的。
2.电脑的基本操作
• 2.1启动和关闭电源 • 2.1.1.启动windows XP
开机电源按钮及重启按钮
Windows XP的启动画面
• • • •
2.1.2.退出Windows XP 退出步骤： 1.单击桌面左下角【开始】按钮 2.从弹出的【开始】菜单中选择【关闭】按 钮，即可安全退出windows XP。
本课程练习
• 1.进行启动电脑和关闭电脑的练习，熟悉操作 步骤。 • 2.熟悉鼠标左右键的使用方法。 • 3.根据提供的图片将电脑桌面的背景进行更换。 • 4.完成Adobe reader阅读软件的安装。 • 5.将阅读软件安装完毕后，打开【我的电脑】 中的【卸载或者更改程序】，将软件进行卸载。
• 3.将Office2007 安装包解压。 • 选中Office2007这个压缩包，右击鼠标，在 快捷菜单中选择“解压到 Office2007”.
• 4.进行安装Office2007 • 在解压好的Office2007的文件夹里，双击 “setup”或“setup.exe”的文件。 •
• 5.输入产品密钥 • 产品密钥在解压后的Office2007里的文件夹 里，找到“office 2007序列号”号这个文件， 打开，换密钥复制粘贴到这里即可。
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注意事项 如果电脑上原来安有Office2007，因为两个版本的序列号不同，安装时默 认以前的序列号，会发生不兼容而不能安装的情况。所以建议，先将原 来安装的Office2007从控制面版里卸载后，重启电脑，再安装此程序。
4.2卸载软件
• 1.首先双击打开计算机。
• 2.选择【卸载或更改程序】。
• 10.设置“文件位置”。 在安装向导中，切换到“文件位置”选项，选择文件位置。 单击“游览”，选择我们在第一步骤时新建的文件夹 “Office 2007 安装程序”。
• 11.设置“用户信息”。 根据实际情况，可以设置用户信息，也可以忽 略此项。 最后，单击“立即安装”。 •
• 12.安装成功。 • 安装成功后点击【关闭】按钮，关闭向导即可。
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9.设置“安装选项” 在安装向导中，切换到“安装选项”，此软件含有Acccess、Excel、InfoPath、 Outlook、PowerPoint、Pubisher、Visio viewer、Word Offcie共享功能、Office工 具这些组件。有的软件是你不需要用的，你可以点击组件旁边的小三角符号 选择“不安装”，这样为电脑节省了空间。同样的方法，如果你需要某个组 件，可以选择“从本机运行”。 点击“+”这个符号，可以看到某个组件中含有许多小组件。比如Office共享功 能、Office工具，这里面也有许多实用的小程序，你也可以自定义安装。
• 例：在系统中安装office 2007，只安装Word 2007、Excel 2007和Powerpoint 2007 3个常用组件。 • 1.准备工作： • （1）打开“我的电脑”，在E盘或除C盘以外的其它盘， 新建一个文件夹，重命名为“Office 2007”。因为C盘如 果要重装系统，其中所有数据将会丢失。所以建议在安 装应用程序时，将程序保存和安装到除C盘以外的其它 盘。这样重装系统时，这些软件仍保存在其它盘。 • （2）在“Office 2007”这个文件夹里再新建两个文件夹： • 一个命名为“Office 2007 安装包”，一会把要下载的 Office2007的解压包保存在这个位置，并在这里解压； 另一个文件夹名命为“Office 2007 安装程序”，作为安 装Office程序时的安装位置。 • （3）如果电脑上没有解压工具，需要在网上下载 WinRAR或者2345好压等解压程序,一般在杀毒软件的工 具里找到“软件管理”可以下载，或者直接在网上搜索 下载。
• 3.3.2双击
• 双击是指用食指快速地连续按下两下鼠标 左键。它常用于启动某个程序，打开某个 窗口或文件。如下图所示的【回收站】窗 口为双击【回收站】图标后的效果。
wenku.baidu.com
• 3.3.3右击
• 右击是指单击鼠标右键并立即释放，系统 将弹出相应的快捷菜单，便于用户快捷地 执行相应的命令。如下图所示右击【回收 站】图标所打开的右键快捷菜单。
注意： 如果用户需要选择自己电脑中的图片 作为桌面背景，可单击【桌面】选项 卡中【浏览】按钮，在打开【浏览】 对话框中查找需要的图片，查找图片 后，双击即可应用该图片。
• 2.4设置时间和日期 • 2.4.1单击任务栏右侧通知区域 中的数字时钟，打开【日期和 时间 属性】对话框。 • 2.4.2打来【日期和时间】，在 【日期】选项区域的年份微调 框中输入或选择当前年份，如 2017；在左侧的月份下拉表框 中选择月份，如【十月】；在 其下方的日期列表框中选择日 期，如26. • 2.4.3在【时间】选项区域的时 间微调框中，可以输入具体时 间，如；19:54:38，然后单击 【确定】按钮，完成设置，如 右图所示。
• • • • •
1.3电脑办公的必备条件 1.办公人员 包括：管理人员、办公操作人员、专业技术人员 2.办公电脑 根据使用方式分类：
台式电脑
笔记本电脑
• 根据购买电脑方式分类：兼容电脑和品牌电脑。 •
• 3.常用的办公设备
打印机
扫描仪
传真机
移动存储设备
数码相机
• 1.4办公电脑的组成 • 1.办公电脑的外观 • 台式电脑的主要组成部分：
• 安装软件的一般步骤： • 1.阅读软件介绍，包括软件的主要功能和开发商信 息等内容。 • 2.阅读许可协议，即用户要使用该软件需要接受的 相关规定。 • 3.填写用户信息，如用户名和单位等内容。 • 4.输入安装序列号，也叫Cdkey或产品密钥，正确输 入才能继续安装。 • 5.选择安装位置，即指定软件程序安装在计算机中 的具体位置。 • 6.选择安装项目，有些大型软件包含多个功能或组 件，可根据需要进行选择。 • 7.开始安装，程序显示安装进度。 • 8.安装完毕，程序显示安装成功等信息。
3.进入到程序和功能窗口，当然这里也可以从控制面板——所有控制面板— —程序和功能进入。
4.在程序和功能下方区域找到并选中要卸载的office2007选项，此处以 office2010为例。选中后点击右键，选择卸载项。
• 5.在弹出对话框中选择是，等待程序卸载完 成。
• 注意：office2007卸载完成后，最好用清理 程序对电脑做一下清理。
• 电脑办公自动化是当今信息技术高速发展的重要标志之一，具 有如下特点： • 电脑办公自动化是人机信息系统； • 电脑办公自动化实现办公信息一体化处理； • 电脑办公自动化为了提高办公效率和质量。
• • • • • • •
1.2电脑办公自动化的优势表现如下 公文编辑 活动安排 个人用户管理 电子邮件 远程办公 档案管理
注意： 在【日期和时间 属性】对话框中， 打开【 Internet 时间】选项卡，选 中【自动与Internet 时间服务同步】 复选框，即可同步更新系统时间。
3.鼠标的操作
• 3.1鼠标的正确握姿
鼠标左键 鼠标右键 鼠标滚轮
三键光电鼠标
鼠标的握姿
• 3.2认识鼠标的指针形状 • 常见的鼠标指针形态及其含义
6.阅读 Microsoft 软件许可证条款。 勾选“我接受此协议的条款”，点击“继 续”。
• 7.选择所需的安装。 选择需要的Microsoft Offcie Professional Plus 2007 安装类型。比如选择“自定义”。 •
• 8.设置“升级”选项。 如果你的电脑上已经安装有Office 2003, 若你不想继续使 用2003版的，就可以选择“删除所有早期版本”，电脑 上的Office2003版就不能使用，已被2007所覆盖了。若 你还想仍然保留Office2003,则要注意勾选“保留所有早 期版本”，这样在电脑上可以同时使用2003和2007的两 个版本了。 •
4.安装和卸载软件
• 4.1安装软件 • 安装软件的方法： • 将安装光盘放入光驱，然后双击光盘驱动 器中的可执行文件“Setup.exe”或 “Install.exe”打开安装向导窗口，在根据 提示进行安装。 • 如果安装程序是从网上下载并存放在硬盘 中的，则在【我的电脑】窗口中找到该安 装程序的存放位置，双击其中的安装文件， 再根据提示进行操作即可。
鼠标指针 表示形态 准备状态 帮助选择 后台处理 鼠标指针 表示形态 调整对象垂直大小 调整对象水平大小 等比例调整对象1 鼠标指针 表示形态 精确调整对象 文本输入状态 禁用状态
忙碌状态
移动对象
等比例调整对象2
其他选择
手写状态
连接状态
• 3.3鼠标的基本操作 • 3.3.1单击 • 单击是指按鼠标的左键并立即释放，用于选择对象，或者 是将指针移动到某个位置。 • 例如，将鼠标指针移动到【开始】按钮上单击，可打开 【开始】菜单。如下图所示。
主机
显示器
键盘 鼠标
• 笔记本电脑的主要组成部分：
显示屏幕 各类接口 键盘 触摸板
• 2.办公电脑的部件连接
VGA接口：连接显示器 VGA接口共有15针，分 成3排，每排5个孔，是 显卡上应用最为广泛的 接口类型，绝大多数显 卡都带有此种接口。它 传输红、绿、蓝模拟信 号以及同步信号(水平和 垂直信号)。
• 2.2桌面的组成 • 桌面图标：由文字和图片构成，用户可以通过双击这 些图标打开对应的文件或执行相应的程序。 • 桌面背景：桌面上显示的图片，用于美化桌面。 • 快速启动栏（快捷方式）：用于显示常用的程序图标， 单击其中的某个图标即可启动相应的程序。 • 【开始】按钮：单击该按钮可以打开【开始】菜单， 在该菜单中可以启动电脑中已安装的程序或执行电脑 管理任务。 • 任务栏：以按钮的形式显示已经打开的文件夹或程序， 通过单击其中的按钮可在不同的文件夹或程序之间切 换。 • 语言栏：用于显示已经安装的输入法和正在使用的输 入法。 • 系统托盘：用来显示正在运行的程序、系统时间和系 统声音。
• 3.3.4滚动 • 滚动或按下滚轮可滚动显示页面。滚轮是浏览网页 的好帮手。用户在浏览网页和长文档时，要求拇指、 小指和无名指卡住鼠标，用中指上下滚动滚轮。
• 3.3.5移动 • 移动时指手握鼠标，不按鼠标的任何按键移动鼠标， 用于将光标指向某对象。移动鼠标时所有鼠标操作 的的前提，也是鼠标基本操作之一。 • 3.3.6拖动 • 拖动是指将鼠标指针移动至需要移动的对象上，然 后按住鼠标左键不放，将该对象从屏幕的一个位置 拖至另一个位置，然后释放鼠标左键。
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2.下载 Office 2007 安装包。 下载地址： http://dl.pconline.com.cn/html_2/1/82/id=6256&pn=0.html 将下载的保存位置设置为上述创建的“Office 2007 安装包” 的文件夹里。
• 文件夹下载根据网络速度不同，可能需要一些时间，请耐 心等待。当出现下载已完毕的提示时，将会出现一下压缩 包的图像。如果下载没有完毕，则无法安装。因此，安装 前请确定已下载完毕。 •
桌面图标
桌面背景 系统托盘
【开始】按钮
快速启动栏
桌面及其组成部分
任务栏 语言栏
• 2.3设置桌面背景 • 2.3.1启动Windows XP操作系统后，在桌面 的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择 【属性】命令，打开【显示 属性】对话框， 如下图：
• 2.3.2打开【桌面】选项卡，在【桌面】列 表框中选择一张美观的图片作为桌面的背 景，然后在【位置】下拉列表框中选择 【拉伸】选项，如下图：