公司派车管理规定

公司派车管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

公司派车管理规定第一条本规定所指公务车辆为公司现有的

1、标志408轿车一辆

2、面包车（7人座）一辆

3、财务中心签订私车公用协议车辆一辆

第二条关于每辆公务用车责任人、使用范围及使用优先级规定

1、标志408轿车

（1）责任人：王光红

（2）工作职责：担当行政中心车队长职务，负责责任车辆的管理调度及面包车的管理调度。负责派遣员工用车计划的合理制定及安排。负责公务车

辆油卡管理及维护管理。负责行政中心日常采购工作。

（3）车辆用途：主要用于总裁、总经理等公司高层领导接送、公司重要客人、外宾朋友及上级领导等的接送。

（4）服务对象优先级：A/总裁、总经理——B/重要客户、来宾——C/派遣员工接送分担——其他被批准的接送

2、面包车

（1）责任人：马兴成

（2）工作职责：担当面包车行政司机职务，负责责任车辆的管理及维护，派遣员工的每日接送及客服部本地市场接送工作。

（3）车辆用途：主要用于派遣员工输送及本地市场面试人员接送。非派遣输送时内部员工市外用车担当。原则上员工外出市内乘坐公交车，不提供

公车使用。

（4）服务对象优先级：A/每日派遣员工输送——B/本地市场人员面试——C/其他被批准的内部用车

3、财务中心签订私车公用协议车辆

（1）责任人：彭鹏

（2）车辆责任：本人及财务部门相关事务用车。

（3）备注：因公需要，经本人同意可以由其他取得驾驶证的人员代驾。

第三条车辆使用流程

1、公务用车流程（非固定出车）

A、总裁、总经理用车由行政中心车队长统筹安排；

B、员工如需用车，需提前一天至行政中心填报《公务用车申请表》（附件

一），由各部门助理负责审批流程。具体流程如图：

2、

A、各部门（助理）/分公司（行政助理）统计次日派遣员工输送计划——

B、

报车队长及客服部——C、车队长根据人员输送计划整理次日派遣员工用车计

划（附件四）——D、将计划回发各部门（助理）/分公司（行政助理）做好

相关沟通——E、将计划发司机各一份——F、司机执行任务并填写完成情况

——G、将填写完成的计划单交回车队长归档

3、租车服务申请流程

原则上，除派遣用车外，不考虑租车服务。派遣用车计划内租车（对方付款）由车队长根据用车计划与租车单位核价后执行，公司付费的需填写借款申请单（财务表格），写明情况，由副总经理签准后执行。

4、车队长每月5日将上月用车报表（附件二）交行政助理核对签字——交

行政总监签字——行政助理归档

第四条司机管理要求

1、公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政中心批准，不得将

自己保管的车辆随便交给他人驾驶或非工作用驾驶；严禁将车辆交给无

证人员驾驶；司机违反一次罚款100元，车队长违反规定罚款200元/

次。

2、司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保

险赔付外的一切费用由驾驶者承担；

3、驾驶人员在没有出车任务时，应在办公室待岗，不得擅离职守；

4、派遣员工接车司机遇半夜或凌晨接车的，由车队长根据实际出车情况安

排员工相应时间的调休，以保障司机的身心健康，调休单由行政总监签

批后执行。

5、司机的月度考核项为：每月出车任务数，完成情况，投诉情况，违规次

数等综合考量定月度考核工资。

6、司机的季度、年度考核奖金计算：根据司机季度、年度总体出车任务

数，完成质量，车辆维护情况、违规情况综合评估。

第五条车辆用油管理要求

1、行政中心按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由车队长管理，司机

加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知行政中心

后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；

2、司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政中心，回公司后应及时

提交部门审核及报销；

第六条车辆维护管理

所有车辆由公司车队长统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得

私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；

第七条管理办法自发布之日起开始执行，有关未尽事宜，由行政中心负责解释。

附件一：

XZ-BG/BD—20

公务用车申请单

申请部门：年月日

注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交车队长留存。

XZ-BG/BD—20

公务用车申请单

申请部门：年月日

注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交车队长留存。

附件二：

用车报表

XZ-BG/BD—73 年

附注：用车报表由车队长每月5日根据《公务用车申请单》、《每日派遣有车计划表》汇总填写，报行政助理审核，行政总监签字。

附件三：租车联系表

附件四：

2012年月日派遣员工用车计划