调查研究分析报告写作技巧

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3.落款
注明发文单位(或撰稿作者)、时间。 要有自我意识。
4.选择恰当的结构形式
调研报告的主体常采用以下两种结构形 式组织安排材料。
(1)纵式结构。 ① 按事情的发生、发展的先后顺序组
织材料,说明、分析问题。
② 由浅入深层层深入地分析问题,得 出结论。
③ 按提出问题——分析问题——解决 问题的认识过程安排材料
——写好导语
导语是新闻学上的术语,它是消息的开头,一般用 一段话或一句话,写出消息中最重要、最吸引人的事实。 多数调研报告的开头可采用这种方法,用极其凝练、简 洁、鲜明的导语,突出信息中最重要、最新鲜的事实或 事理,以便揭示主旨或文章的走向,让读者明白信息的 重点所在。
调研报告的导语常采用形式: 叙述式 结论式 评论式 提问式
(2横式结构
把主体部分的内容,按照事物内部或外部的联系, 进行分类归类.把材料分成一个问题的若干方面或者 并列的若干问题,从不同的角度去阐述,去说明。
从内容上看,这些并列的项目可以分别是各种情 况、各项工作、各项成绩或问题、各类看法和意见、 各种因素或原因、各方面经验或教训、各种规律等等。
从形式看,上述内容总是分条列项有序地横列在 一起,而每条每项每部分先提炼出一个观点作小标题 或者段首(条首、部首)句,有时每条每项还标出序 号。这样,从形式到内容都显得眉目清楚,层次分明。
(1)三项式标题 (2)公文式标题 (3)新闻式标题
2.正文内容
(1)开头 即导语、引言、前言,这部分着重介绍
基本情况,提出问题。一般可概括说明以下 内容。
——调查工作本身概况 ——被调查对象概况 ——调查结论或调查报告的基本内容, 或开门见山说明调查结论、文章主旨,或介 绍调研报告的基本内容,或提出调研报告所 要回答的问题。
领导科学、公共管理学
电话:028-87386616、13568983380 邮箱:yqdksh@126.com
《四川秘书网》
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(六)恰当运用表达方式
调研报告主要靠事实说话,因此叙述、说明应是它 的主要表达方式。但是,注重分析研究,抽象出一些有 价值的观点,揭示出事物的内在规律,就能深化调查报 告的层次,使之不仅回答“是怎么样”,而且回答“为 什么会这样”,甚至回答“应该怎么样”,这就使调查 报告更有参考作用、指导作用了。而这些就离不开说理, 离不开采用议论的表达方式。
二、调研报告的作用
1.为领导科学决策提供信息。 2.有利于扶植新事物,传播新经验,推
动面上工作。 3.有利于克服官僚主义,培养求实精神。
三、调研报告的基本结构和写法
1.标题
两种作用:提示文章内容范围
揭示文章中心(题目明旨)
要求:鲜明、醒目、得体
力求揭示文章中心,又要
有调研报告的特色。
三种形式
(2)主体
这是正文的主要部分。
内容:调查到的基本事实或主要情况
归纳出来的成绩或问题
分析得来的经验或教训
抽象出来的规律
研究出来的对策都写进这一部分
要写好这一部分,应注意以下几点。
① 要充分运用确凿、典型的材料 ② 要善于运用材料 ③ 注意观点和材料的统一,用材料说明观点,
用观点统率材料
存在问题
恶果
困难
影响
基本情况
评价
认识、看法和反映 意义
解决问题 设想打算 对策研究 意见建议 发展趋势展望 作出结论
四、写作调研报告应注意的问题
除前面已介绍的基本写作要求外,撰写 调研报告时还应注意以下几点。
(一)树立全局观念、超前观念, 增强 调研报告价值。
(二)深入认真开展调查研究。
(三)处理好几个关系
(3)结尾
这是调研报告的结论部分,是全文的结束语,应写 得简短自然、干净利落、收束有力。根据不同内容, 常用如下类型。 ①根据对情况的调查、分析,对调查对象作出定 性结论。 ②总结全文,深化主旨,以加深理解。 ③从更广阔的背景上强调调查结论的普遍意义。 ④简明扼要提出解决问题的措施、办法和意见、 建议。 ⑤展望前景,指出方向,发出号召希望,鼓舞人 心。
宏观与微观 长远与现实 现象与本质
个别与一般 领导与群众
历史与现实 务虚与务实 对上与对下 报喜与报忧
(四)用好背景材料
作用: 说明调研信息产生的背景和历史条件,深化主旨;
使读者深刻理解调研信息的重要性。
类型: 对比性材料 正与反、优与劣、对与误、前与后、
此与彼、现实与历史、计划与实际、个别与整体…… 说明性材料 政治背景、现实条件、地理环境、历
5.递进结构(思路)的运用
(1)基本结构形式 由浅入深层层推进式 由提出问题——分析问题——解决问题
(2)基本要求
① 全文至少3个层次,各层次之间有必 然逻辑联系
② 各层次环环层递,顺序不变 ③ 突出内容重点 ④ 注意主旨安排
(3)注意内容的层次性
提出问题 分析问题
工作成绩、效果 原因
工作措施、办法 成果
——两耳要闻“窗外事”。
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一、调研报告的特点
调研报告是对客观事物进行深入细致的 调查,将调查情况和调查材料加以认真的分 析研究后,写成的反映调查结果的公文。
1.针对性极强。 2.以真实的事实说明问题。 3.注重探索事物的规律性。
调查研究报告写作
中共四川省委党校 四 川 行政学院 叶黔达
2010年8月修改稿
告白: 自我简介
叶黔达 教授·四川行政学院原秘书长兼研究生部主任
四川省秘书学会会长兼公文写作专业委员会主任
中国公文写作研究会顾问、中国公文研究所研究员
历任省市公选公招命题专家组组长
主研方向—— 公文学、秘书学
公务员考试学
30元 56元 45元
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《申论应试一本通》复习注意事项
——通读、读懂全书,重点在第二、三、六、 九章,关键在把握解题思路。
——务必动笔做几套练习,形成自己的解题思 路方法,以便考试时得心应手。
——千万不要听信“打锭子”、“猜题押宝”,
不要急功近利地寻求考试命题“热点”;不要 听信解题“模块”。
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