内勤档案岗岗位职责说明书
公司内勤岗位职责具体说明(5篇)
公司内勤岗位职责具体说明公司内勤岗位职责是指负责公司内部运营和日常事务的员工。
他们在保证公司内部运作顺利的同时，也负责与外部合作伙伴和客户保持良好的沟通和协调。
以下是关于公司内勤岗位职责的具体说明：一、总体职责：1. 协助管理人员进行日常事务的处理和安排。
2. 负责公司内部文件和文件档案的管理。
3. 负责公司内部办公设备的维护和保养。
4. 协助管理人员进行日程安排和会议的安排。
5. 负责公司内部行政工作的协调和安排。
二、文秘工作：1. 负责公司文件的起草、整理和归档。
2. 负责公司会议记录和会议决议的整理和存档。
3. 协助管理人员进行商务信函的起草和发送。
4. 负责公司各类文档的制作和印刷工作。
三、办公室管理：1. 维护办公室的日常运行和办公设施的使用和维护。
2. 负责办公用品和设备的采购和管理。
3. 组织和协调公司内部活动和会议的安排和准备。
4. 负责接待来访客户和电话接听及转接工作。
四、人事行政：1. 协助人力资源部门进行员工档案和薪资核算工作。
2. 参与员工招聘和面试的安排和协调。
3. 协助人力资源部门进行员工培训和绩效评估的安排和跟进。
4. 协助管理人员进行员工福利和员工关系的管理。
五、外部合作：1. 维护和管理与外部合作伙伴和客户的关系。
2. 负责与供应商进行谈判和合作合同的签订。
3. 协助销售人员进行报价和合同的编制和管理。
4. 负责客户投诉和问题的处理和解决。
六、其他职责：1. 协助管理人员进行市场调研和竞争对手的分析。
2. 负责公司网站和社交媒体的维护和更新工作。
3. 协助管理人员进行公司财务数据的跟进和分析。
4. 负责公司宣传资料和产品样品的管理和分发。
总体来说，公司内勤岗位职责是负责公司内部运营和日常事务的协调和管理工作。
他们需要具备良好的沟通和协调能力，能够高效地处理各种事务，并且保证公司内部的正常运作。
通过合理的规划和组织，确保公司内部工作的有序进行，从而提高公司的整体效率和竞争力。
档案员岗位说明书
档案员岗位说明书一、岗位概述档案员是负责管理和维护组织机构的档案资料以及提供相关服务的专业人员。
档案员的工作职责主要包括归档、整理、检索档案文件，配合档案管理系统的建设和应用，保护档案安全等。
二、岗位职责1. 负责组织机构档案的日常管理工作，包括档案的收集整理、归档分类和编目等。
2. 对文件进行录入、分发、传递和存储等操作，确保档案资料的准确性和完整性。
3. 维护和更新档案管理系统，确保信息的及时性和有效性。
4. 负责对档案资料进行检索、调取和借阅，提供档案咨询服务，满足内部各部门的需求。
5. 参与档案保管和安全管理，确保档案资料的保密性和完整性。
6. 协助上级主管完成档案的整理、整编和销毁等工作。
7. 参与档案培训和知识更新，提高专业技能和服务水平。
三、任职要求1. 具有相关专业的学士学位或者其他相关学历背景。
2. 熟悉档案管理理论和相关法律法规，了解档案管理的基本知识和操作规程。
3. 具备良好的文字书写和沟通能力，能够准确、清晰地记录和传递文件信息。
4. 具备独立工作和团队合作的能力，能够按时高效地完成工作任务。
5. 具有较强的责任心和保密意识，能够妥善保管档案资料。
6. 熟练掌握档案管理系统的应用，熟悉电子档案操作和管理流程。
四、工作环境档案员一般在企事业单位、政府机关、档案馆等机构从事工作。
工作环境通常为办公室，需要长时间使用电脑和档案管理系统。
五、职业发展档案员可以通过不断学习和积累工作经验，逐步提升到高级档案员、主管档案员等职位。
同时，也可以选择从事档案管理相关的研究和教学工作。
六、总结档案员是组织机构中不可或缺的一员，他们的工作对于保证组织机构的信息化和高效运作起着重要的作用。
作为档案员，需要具备扎实的专业知识和良好的沟通能力，为组织机构提供高质量的档案管理服务。
另外，岗位说明书具体的格式和排版方式，可以根据自己的需求和实际情况进行调整，以保证文章的整洁美观、语句通顺流畅。
同时注意避免使用与标题无关的内容，确保文章内容准确满足标题描述的内容需求。
档案员岗位说明书
档案员岗位说明书档案员是一个非常重要的职业，他们负责管理各种档案文件，创造一个高效、准确和可靠的档案管理系统。
在这个职位上，档案员需要执行各种职责和任务，包括文件收集、分类、整理、保存和维护。
本文将深入探讨档案员的工作内容和要求，以及他们在工作中需要具备的技能和素质。
一、工作职责和任务1.文件收集，包括对各种文件的获取和收集，并对其进行归档和编号。
2.文件分类，将各种类型的文件进行分类，使其更易于管理和维护。
3.文件整理，对每个文件进行检查、修复和更新，确保其完整和准确。
4.文件保存，选择适当的媒介和设备，将档案文件保存在适当的物理或数字形式中。
5.文件维护，定期维护每个文件，以确保其状态良好并且一直处于最佳状态。
二、技能和素质要求除了上述职责和任务，档案员还需要具备一些特殊的技能和素质。
这些包括：1.良好的组织和管理技能，以确保档案文件正确、准确、易于访问和使用，并能及时反馈处理情况。
2.较高的决策能力和灵活性，以应对不同的档案材料和紧急情况，并采取即时的措施。
3.良好的沟通和表达能力，并且理解和维护机密性。
4.具有有效和高效的计算机技能，以确保数字档案系统得以维护和更新。
5.细心，精益求精，并认真执行各种细节工作。
三、职业发展路径和前景对于成为一名资深的档案员，需要有一定的工作经验和良好的职业发展路径。
这可能包括：1.在学校和社区学习学科与技能，例如档案记录、档案管理和最新的数字档案系统。
2.入职之前需要有两年以上的档案管理或相关经验，并取得相关证书或学习成绩优秀。
3.参加行业内会议和研讨会，以了解最新的档案管理技术和工具，增进个人技能和知识。
4.成为团队合作者，具有良好的沟通能力并与政府和非政府机构合作，为公司和公众提供档案服务。
总的来说，档案员是一个特殊的工作领域，所需要的技能和素质非常具体且特殊化。
对于那些对于制定和执行档案、记录和管理项目有专业专长和热情的人来说，这个职业前景非常有吸引力。
综合内勤岗位职责说明书（5篇）
综合内勤岗位职责说明书1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。
负责各种文件资料的打印:传送，以及相关文件，材料领取，保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定，制度:领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。
3、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
4、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。
5、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。
6、参与，策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。
7、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。
8、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。
10、及时完成领导交代的事务。
二:综合内勤岗位职责1、协助办公室主任开展工作;2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
三:综合内勤岗位职责1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度，制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策，并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建，领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验，参加公司培训、考试合格，同时在销售基础岗位实习____个月以上，优秀者可以晋升。
办公室内勤岗位职责说明书模版(三篇)
办公室内勤岗位职责说明书模版一、岗位概述办公室内勤是指负责办公室日常事务管理和行政支持工作的员工。
他们为公司的正常运营提供各种支持服务，包括文件管理、文件整理、文件传递、文档保存和检索、文件备份、会议组织、行政协调等。
办公室内勤在公司的运作中起到了重要的连接作用。
二、岗位职责1. 负责文件管理工作，包括接收、登记、分发文件，确保文件的安全性和完整性。
2. 根据公司文件管理规定，整理和归档文件，确保文件的规范性和可检索性。
3. 负责文件传递，及时将公司内外部的文件递送到指定人员处。
4. 根据公司需要，负责文件的复印和打印工作。
5. 负责文件的备份工作，确保文件的安全性和可恢复性。
6. 协助组织会议，包括会议室的预定、环境布置、会议资料的准备和会议记录的整理。
7. 协助上级领导安排日常行程，包括预订机票、酒店等，并及时通知相关人员。
8. 负责行政协调工作，协助各部门解决日常办公问题。
9. 协助人事部完成员工档案的整理和归档工作。
10. 负责购买办公用品和设备，确保办公物资的充足性和及时性。
11. 负责接待来访客户和处理来访事务，保持良好的业务形象和服务态度。
12. 协助办公室其他工作的开展，完成上级领导布置的其他临时任务。
三、任职要求1. 具备较强的组织协调能力和服务意识，能够高效地处理多项任务。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与同事们良好地协作。
3. 熟练操作办公软件和办公设备，能够正确使用复印机、打印机等办公设备。
4. 具备较强的保密意识，能够妥善保管公司机密文件和资料。
5. 对文档管理和文件整理有一定的经验和技巧，能够快速准确地找到需要的文件。
6. 具备较好的时间管理能力和工作抗压能力，能够按时完成工作任务。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的工作内容和流程。
四、岗位发展办公室内勤是公司中非常重要的一环，对公司的日常运营起着关键作用。
出色的办公室内勤有望在岗位上得到进一步的提升和发展，例如可以晋升为行政助理、行政主管等职位，甚至可以进一步发展成为行政总监或公司高层管理人员。
内勤岗位职责说明书
内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书一、职位概述：内勤是指企事业单位或组织机构中，负责行政支持、文档处理、办公后勤等工作的员工。
内勤岗位是提供良好办公环境，协助其他岗位进行工作的关键岗位。
二、职责细分：1. 文件管理1）负责公司各类文件（包括合同、协议、报告等）的收发，核对文件的准确性和完整性。
2）负责文件的归类、存档及备份工作，保证文件的安全性和适时可查性。
3）协助其他岗位完成文件的整理和编辑工作，确保文件规范、符合要求。
2. 公文处理1）负责公文的录入、打印、分发和归档工作，确保公文的正式性和合规性。
2）负责公文的文件管理和保管，建立公文档案，定期对公文进行更新和整理。
3）协助其他部门做好公文工作，处理外来来文来电，及时转达和回复，保证信息的准确和畅通。
3. 办公设备管理1）负责办公设备（如复印机、传真机、扫描仪等）的维护和保养，协调厂家进行维修和更换。
2）及时采购和补充办公用品，保证办公环境的良好和工作秩序的正常进行。
3）协助其他部门员工解决日常办公设备使用过程中的问题，提供相应技术支持。
4. 文件汇总和报表编制1）负责各类文件和数据的汇总，准确提供给相关部门，为决策提供依据。
2）协助相关部门完成报表的编制，确保报表的及时性和准确性。
3）对文件和报表进行审核，发现问题及时进行纠正和反馈。
5. 会议和活动组织1）协助相关岗位组织公司会议和活动，包括会场预定、材料准备、会议记录等工作。
2）协助准备会议室，提供所需器材，维护会议纪律和效果。
3）协助上级领导组织接待客户和重要访客，提供必要的协助和支持。
6. 人力资源管理1）协助人事部门进行招聘、录用、解雇、薪资福利等工作，协调人事变动和离职手续。
2）负责员工档案和人事信息的管理，准确记录和更新员工的相关信息。
3）协助整理和核算员工考勤记录，提供相关数据和报表。
7. 公司规章制度执行1）协助公司相关部门执行公司规章制度，对违规行为进行警示和处罚。
2）负责新员工入职培训，向员工介绍公司的规章制度和工作要求。
内勤职责内勤工作岗位职能范本（3篇）
内勤职责内勤工作岗位职能范本内勤工作是指在公司内部从事行政、文秘、人事等非销售工作的员工所负责的工作。
内勤工作的职责包括但不限于：协助上级领导完成行政工作，包括文件管理、会议安排等；负责公司内部文档和资料的整理、存档和传递；协助人事部门进行招聘、培训等人力资源管理工作；负责办公室设备和办公用品的采购和维护等。
下面是一个内勤工作岗位的职能范本，供参考。
一、行政工作1.负责协助上级领导完成行政工作，包括文件管理、会议安排等；2.负责办公室日常事务管理，保持办公环境的整洁和有序；3.负责接待来访客人，提供必要的服务和指导；4.负责办公设备的维护和保养，包括电脑、打印机等设备的安装、维修等；5.负责办公用品的采购和管理，确保办公室用品的充足和更新；6.负责公司信息资料的整理、存档和传递，确保文件的安全和便于查找；二、人事管理1.协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；2.协助人事部门进行新员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、员工档案建立等；3.负责员工考勤管理，包括考勤记录的统计和处理、异常情况的处理等；4.负责员工假期管理，包括请假申请的审核和记录、年休假的统计和安排等；5.协助人事部门进行员工培训工作，包括组织培训计划、协调培训资源等；6.协助人事部门进行绩效考核工作，包括绩效评估的数据收集和统计、绩效考核结果的汇总等；三、文秘工作1.负责公司文件的整理、存档和传递，确保文件的安全和便于查找；2.负责公司会议的安排和记录，包括会议室的预订、会议资料的准备、会议纪要的撰写等；3.负责公司相关文件的拟写和修改，包括合同、文案等；4.负责公司邮件和快递的管理，包括收发、记录和分发等；5.负责接待来访客人，提供必要的服务和指导；6.协助上级领导进行工作汇报和撰写工作报告；四、其他工作1.负责公司活动的组织和协调，包括年会、员工聚餐等；2.负责公司对外联系和沟通工作，包括公司门户网站的更新、行业媒体的联系等；3.负责公司内部公告的发布和宣传，包括员工通知、活动通知等；4.负责公司相关的市场调研和竞争情报搜集工作；5.协助上级领导进行各类报表的撰写和分析；6.完成上级领导临时安排的其他工作。
内勤工作岗位职责范文（4篇）
内勤工作岗位职责范文一、职位概述：内勤工作岗位是指在公司内部从事行政事务、文档处理、数据录入、协助解决日常问题等工作的员工。
他们是公司运营的重要一环，负责后勤保障，为公司的高效运行提供支持。
二、职责列表：1. 处理文件和资料- 负责文件的整理、归档和保管；- 接收、分发和传递文件和资料；- 跟进文件的审批和签字流程，确保文件的及时处理；2. 数据录入和管理- 负责数据录入和管理系统的维护；- 确保数据的准确性和完整性；- 生成数据报表和统计分析，向上级汇报工作成果；3. 行政事务支持- 负责接待和处理来访者的咨询和要求；- 协助组织会议和培训活动，包括会场预订、材料准备、设备安排等；- 协助办理公司相关手续和文件，如公司注册、变更等；4. 日常办公支持- 协助解决员工的日常问题，提供必要的帮助和支持；- 维护办公设备的正常运行，如复印机、打印机、传真机等；- 负责订购办公用品和设备，及时补充和更新；5. 公司内外协调- 负责和其他部门的沟通和协调，协助解决相关问题；- 联络内外部资源，为公司的运营提供必要的支持和帮助；- 维护和拓展公司的合作伙伴关系，建立良好的合作关系；6. 助理工作- 协助上级领导完成日常工作中的一些琐碎事物；- 跟进任务的进展，及时向上级汇报；- 协助上级领导组织安排工作，为其提供必要的支持和协助；7. 其他工作- 公司安排的其他工作任务。
三、职位要求：1. 学历要求：大专及以上学历；2. 专业要求：行政管理、办公自动化等相关专业优先；3. 工作经验：有相关工作经验者优先考虑；4. 技能要求：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint 等；5. 语言要求：具备良好的沟通和表达能力，具备一定的英语听说读写能力者优先考虑；6. 人际关系：具备良好的团队合作精神，善于与人沟通和协调，具备良好的服务意识；7. 对待工作认真负责，具备较强的独立工作能力和解决问题能力；8. 具备一定的抗压能力，能够适应工作的较高强度和变化。
档案岗位职责说明书
档案岗位职责说明书一、岗位概述档案岗位是指负责企业或组织内相关档案管理工作的职位。
该职位的核心职责是组织、维护和管理各类档案，确保信息的准确性、完整性和可用性。
本文将详细介绍档案岗位的职责和具体工作内容。
二、主要职责1. 档案管理计划的制定和执行档案岗位应负责制定和执行整体的档案管理计划。
这包括确定档案的分类方式、存储规范、文件命名规则等。
同时，还需要制定相关的工作流程和标准操作规程，确保各项档案管理工作的顺利进行。
例子：档案岗位可以根据档案特点和需求，制定不同类别和级别的档案分类体系。
比如，可根据档案的用途和保密性要求划分为公开档案、内部档案和机密档案。
2. 档案的采集与整理档案岗位应负责对各类档案的采集和整理工作。
这包括梳理、整理和组织各类文件、合同、报告等电子或纸质档案。
在整理过程中，需要按照制定的分类规则和存储要求，对档案进行归类、编码和装订。
例子：档案岗位可以利用电子文档管理系统，将电子文件按照文件类型、项目名称等关键字进行分类和存储。
同时，对于纸质档案，可以使用统一的编号和标签进行整理和归档。
3. 档案的存储与保管档案岗位应负责档案的存储和保管工作。
这需要根据档案的特点和价值，选择合适的存储介质和环境条件，并对档案进行定期的检查和维护。
例子：档案岗位可以制定存储标准，要求将机密档案存储在安全密封的柜子中，通过安排专人进行定期巡查和保养，确保档案的安全性和长久保存。
4. 档案的检索与利用档案岗位应负责档案的检索和利用工作。
这需要根据需求，为相关人员提供准确、及时的档案查询服务，并指导其正确使用档案。
例子：档案岗位可以建立档案索引系统，通过关键字、文件名称或编号等方式，帮助用户快速找到所需档案。
同时，还可以提供相关档案使用指南，指导用户如何正确、合规地使用档案。
5. 档案的销毁与归档档案岗位应负责定期检查档案的完整性和价值，并根据规定的保留期限和销毁程序，对不需要保留的档案进行彻底销毁。
内勤岗位职责范文（三篇）
内勤岗位职责范文一、岗位职责概述内勤岗位是指在企业或组织内部从事行政办公、文件处理、沟通联络、会议协调等工作的职位。
内勤人员通常是公司内部的重要支撑力量，承担着保证公司正常运营的重要职责。
下面是一份内勤岗位职责的范文，供参考。
二、内勤岗位职责范文1. 会议组织与协调- 负责行政和部门会议的组织和协调，包括会议室的安排、会议文件的准备、出席人员的通知等。
- 撰写会议纪要，记录会议内容并及时分发给相关人员，确保会议结果的及时传达。
2. 文件处理与档案管理- 负责内部文件的处理和管理工作，包括文件的分发、归档、储存等。
- 确保公司各种文件的及时整理、归档，并建立健全的文件管理系统，方便查阅与使用。
3. 来访接待与联络- 负责来访客户及相关人员的接待工作，提供专业、优质的服务。
- 负责内外部信息的筛选、转送与传递，及时与各部门、外部合作伙伴联系与沟通。
4. 出差事务安排与跟进- 协助上级领导或同事进行出差行程和交通安排，包括机票预订、酒店预订、车辆安排等。
- 跟进出差期间的事务，协调解决突发问题，确保行程的顺利进行。
5. 办公设备与供应管理- 负责办公设备的维修与保养，及时处理设备故障。
- 负责办公用品的采购与库存管理，确保公司办公的正常运转。
6. 行政事务协助- 协助处理公司的日常行政事务，包括文件的打印、复印、扫描等。
- 提供必要的行政支持，协助解决各部门的需求和问题。
7. 工作报告与分析- 定期向上级汇报工作进展情况，提供数据和信息支持。
- 分析与评估工作过程中的问题和挑战，提出改进方案和建议。
8. 其他工作任务- 根据公司安排的其他工作任务，积极参与并完成任务。
三、内勤岗位职责的技能与素质要求1. 熟练使用办公软件及各类办公设备，具备良好的计算机操作能力。
2. 具备良好的组织和协调能力，能够合理安排工作和时间。
3. 具备优秀的沟通能力及团队合作精神，能够与同事和上级领导有效沟通。
4. 具备较强的责任心和执行力，能够按时按质完成工作任务。
内勤职责内勤岗位职(三篇)
内勤职责内勤岗位职，____字内勤是一个组织机构内部的重要岗位，主要负责组织内部的日常行政工作和办公事务。
下面是一个内勤职责内勤岗位职能的范本，供参考：一、日常行政管理1. 负责制定和实施公司内部行政管理规章制度，监督执行情况，及时修订和完善。
2. 组织协调各部门间的工作，提高工作效率和协同配合能力。
3. 负责内部文件档案管理，确保相关文件的存储和查阅。
4. 组织参与公司重要会议，负责会议的记录、整理和传达。
5. 协助公司领导进行日常工作的安排和指导。
二、人事管理1. 负责员工的入职、离职手续办理，包括签订劳动合同、登记档案等。
2. 负责员工的考勤管理，做好各类考勤表的汇总和统计，并进行排班和调整。
3. 组织和协调公司内部培训工作，提高员工的专业素质和能力。
4. 负责员工绩效考核和激励制度的实施和监督。
三、办公设施管理1. 负责采购公司办公用品和设备，确保办公设施的正常运转。
2. 负责办公场所的维护和管理，包括卫生清洁、安全防范等。
3. 协助员工解决办公设施使用中的问题，提供必要的技术支持。
四、会议及活动组织1. 组织和协调公司内部各类会议和活动，包括筹备、安排、记录等。
2. 负责会议室的预约和使用管理，确保会议的顺利进行。
3. 协助公司领导处理会议和活动中的各种事务性工作。
五、办公信息管理1. 负责公司内部文件的收发、传递和存档工作，确保信息的及时和准确传达。
2. 协助员工使用办公软件和硬件设备，提供相关操作和技术支持。
3. 组织和管理公司内部网站和内部社交平台等信息传播渠道，加强内部信息交流和沟通。
六、对外联络和协调1. 负责处理来访人员的接待工作，提供必要的协助和指导。
2. 负责外部单位和个人的联系和沟通，维护良好的合作关系。
3. 支持上级领导的对外事务和活动，提供必要的组织和协调。
七、其他事务1. 负责内部各类表格、文件的制作和整理工作。
2. 协助处理各类请假、报销、奖惩等事务申请及审批。
内勤及档案管理员(2)岗位说明书
(5)负责部门内部ISO9000质量管理体系的维护和管理。
工作内容
内容及要求
(1)负责本部门每月的工资、奖金及考勤工作。负责按月申报、领取和发放本部门每月的办公用品、微机耗材和劳保用品并做好记录。数量要求：考勤台帐、奖金表、工资表、办公用品计划、微机耗材计划、劳保用品计划。质量要求：准确率100% 。所用时间：占全月工作时间的30%。完成时间：按要求随时完成。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
（续）
职务名称
内勤及档案管理员
职务代码
YG-JSZX-5
所属部门
技术中心
直接上级
技术中心副主任
管辖人数
无
职位等级
员工级
晋升方向
上一级职位
轮转岗位
其它职位
薪资标准
650-900
工作关系
(1)向谁报告工作:技术中心副主任。
(2)监督： 无监督对象。
(8)良好的团队精神。
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审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
(2)编制本部门的年度管理费用预算和研发费用预算，及时申报和统计本部门发生的各项管理费用和研发费用。数量要求：涉及经济考核的数据及分析齐全。质量要求：准确率100%。所用时间：占全月工作时间的10%。完成时间：每月5日前完成。
(3)依据厂部关于科研工作的总体要求和本部门的具体工作安排，编制月度工作计划、经济运行分析报告、填报技术中心《经济责任制考核表》，对技术中心的工作情况进行总结，并写出书面总结。数量要求：每月一次。质量要求：工作计划切实可行、经济运行分析准确全面、涉及经济考核的数据及分析齐全。所用时间：占全月工作时间的15%。完成时间：计划每月1日前完成，其他每月4日前完成。
档案员岗位说明书
档案员岗位说明书一、岗位背景与职责档案员是负责管理、整理和维护机关、企事业单位以及其他组织机构的档案信息的专业人员。
主要职责包括但不限于：1. 档案管理：负责档案的收集、整理、归档和存储，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案查询：响应用户的档案查询请求，提供所需的档案信息，确保信息的及时和有效性。
3. 档案修复：负责修复受损档案，确保档案的完好保存。
4. 档案销毁：根据政策要求，负责对废旧档案的鉴定和销毁工作，确保档案的安全性。
二、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，文档管理、档案学、图书档案学等相关专业优先考虑。
2. 专业知识：熟悉档案管理的相关法律法规和操作规程，具备独立处理档案工作的能力。
3. 细致耐心：仔细认真，具有较强的耐心和责任心，能够细致入微地处理档案信息。
4. 技术能力：熟练掌握办公软件和档案管理系统，能够熟练操作复印机、扫描仪等办公设备。
5. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人协作完成档案管理任务。
6. 语言表达：具备良好的口头和书面表达能力，能够清晰准确地传递档案信息。
三、工作环境与条件1. 工作环境：办公室内，涉及档案存储和查询的工作。
2. 工作时间：常规工作时间，可能需要配合工作需要加班。
3. 工作条件：需长时间坐姿工作，有一定的体力要求，偶尔需要搬运重物。
4. 安全要求：遵守保密规定，确保档案安全可靠。
四、职业发展与晋升1. 入门级：刚进入岗位的档案员，主要从事档案收集、整理和存储等基础工作。
2. 中级：具备一定工作经验的档案员，能够独立负责档案管理工作。
3. 高级：在中级档案员的基础上，具备更深入的档案管理理论和实践经验，能够主导和指导其他档案员的工作。
4. 职称晋升：根据工作表现和个人能力，可以评聘为资深档案员或相关职称。
五、工作技能培训公司将为档案员提供相关的技能培训，包括但不限于档案管理规范、信息化档案系统的应用等。
档案员也可以通过培训进一步提升自己的专业知识和技能，以适应工作发展的需求。
内勤职责内勤工作岗位职(3篇)
内勤职责内勤工作岗位职1、负责公司内部文件的整理、归档和管理，确保文件的安全性和管理的规范性；2、负责办公室设备和办公用品的购买和维护，确保办公设备的正常使用；3、接待来访者，提供必要的协助和指引，并及时转达相关信息；4、负责公司日常行政事务的协调和处理，包括行政文件的起草、修改和定稿；5、负责会议室的预定和会议准备工作，包括会议材料的准备、会议设备的调试和会议记录的维护；6、协助上级领导完成日常工作任务，如会议安排、行程安排等；7、跟踪和处理来往邮件、传真和快递，确保及时处理和传递；8、负责办公区域的整洁和卫生，定期清理垃圾，保持办公环境的良好氛围；9、协助人力资源部门进行员工档案的管理和招聘流程的协调；10、协助财务部门进行发票的登记和文件的归档，确保财务文件的规范管理；11、定期协助进行资产清查和盘点，确保资产的准确性和安全性；12、及时了解并反馈公司内部问题和矛盾，提供有效的解决方案；13、积极参与团队活动，提升团队凝聚力和工作效率；14、完成上级领导交办的其他工作。
以上是内勤岗位的基本职责和工作范围，内勤工作是公司运营中不可或缺的一环，需要责任心强、细致认真的员工来担任。
希望以上内容对您有所帮助。
内勤职责内勤工作岗位职（2）内勤是指在企事业单位中，负责邮件、文件处理、办公室物品管理、内外联络、安排会议等工作的岗位。
内勤工作在企事业单位中扮演着重要的角色，其职责和职能较为多样。
下面将详细介绍内勤职责和内勤工作岗位职能，以便更好地理解内勤工作的内容。
一、内勤职责1.文件处理：内勤负责处理各类文件，包括接收、分发、打印、复印、归档等。
内勤需要确保文件的准确性和完整性，并及时传达给相关人员。
2.办公用品管理：内勤需要负责办公室用品的采购、分发和管理，确保每个员工都能够正常使用所需的办公用品。
3.会议安排：内勤需负责会议的安排，包括场地预订、材料准备、会议设备调配等。
内勤还需要协调与会人员的出席和会议时间的安排。
档案员岗位说明书
档案员岗位说明书一、岗位概述档案员是一个重要的岗位，主要负责档案的管理、整理、保管和检索等工作。
岗位具体要求如下。
二、岗位职责1.负责档案的录入和整理，确保档案的完整性和准确性；2.制定档案管理规程，并负责档案管理制度的执行；3.负责收集和整理相关的档案文件，并建立档案目录；4.负责档案的保密工作，确保档案的机密性和安全性；5.协助其他部门或人员进行档案检索和提供档案服务；6.根据需要，分类整理档案，并编制档案索引；7.定期开展档案整理和质量检查，确保档案的规范和完善。
三、任职要求1.具有良好的档案管理知识和技巧，熟悉档案管理制度；2.具备较强的文字和沟通能力，能够协调处理各类档案事务；3.熟练掌握档案管理软件和办公软件，能够独立完成档案管理工作；4.具备档案管理相关专业背景或相关工作经验优先考虑；5.为人细致认真，工作态度积极，责任心强。
四、岗位福利1.工资待遇：根据个人能力和绩效水平进行计薪，提供具有竞争力的薪资待遇；2.保险福利：按照国家规定缴纳五险一金；3.带薪年假：提供带薪年假，根据工作年限和绩效水平逐年增加；4.培训发展：提供培训机会，提升专业知识和技能；5.良好的工作环境：提供舒适的工作条件和和谐的工作氛围。
五、应聘流程1.网上投递简历：在指定招聘平台上填写个人信息并上传简历；2.筛选资料：根据简历进行初步筛选，符合要求者将进入面试环节；3.面试：面试环节通过与岗位主管进行面对面交流，以全面了解应聘者的能力和素质；4.最终录用：根据招聘需求和面试表现，选定合适的候选人，并进行最终录用。
六、工作时间1.工作时间：周一至周五，每天8小时；2.加班情况：根据实际工作需要，可能需要适当加班。
七、总结档案员是一个重要的岗位，对档案的管理和整理起着至关重要的作用。
对于有档案管理知识和经验的人员来说，这是一个很好的职业发展机会。
我们诚挚欢迎您的加入！如您对以上岗位有兴趣，请按照应聘流程进行操作。
内勤兼档案管理员岗位职责
内勤兼档案管理员岗位职责第1篇：资料员兼内勤岗位岗位职责资料员兼内勤岗位岗位职责1．负责做好文件收发、归档工作，负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。
2．对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
3．负责公司文字及有关表格等打印。
4．做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。
5．保管公司合同印章，对工程合同盖章登记，并对工程合同留存一分备案。
6．完成交办的其它任务。
第2篇：资料员兼内勤岗位岗位职责1．负责做好文件收发、归档工作，负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。
2．对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
3．负责公司文字及有关表格等打印。
4．做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。
5．保管公司合同印章，对工程合同盖章登记，并对工程合同留存一分备案。
6．完成交办的其它任务。
第3篇：保管兼设备档案员岗位职责1.负责库存物资的保管和发放工作。
2.对入库物资按合同、入库单验收质量、数量，对不合格物品拒绝接收；严格执行购物发票i审批制度，物、票、账不符的要拒绝验收签字。
3.严格出入库手续，做好库存盘点，按时与i会计对账，做到账物相符。
4.熟悉库存物资品名、种类及用途，分类摆放，整齐有序。
5.负责设备物品档案的收集、整理、归朽等工作。
6.精心管库，做好消防设施检查，防止事故隐患。
第4篇：档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。
2024年内勤职责内勤岗位职样本（3篇）
2024年内勤职责内勤岗位职样本1. 内勤人员需在正副主任的指导和监督下执行任务，并对其承担相应责任。
2. 确保所有对外发布的律师事务所书面文件内容准确无误，未经主任许可，不得擅自修改。
3. 负责日常接待工作，包括：(1)维护接待登记簿，确保记录完整。
(2)接听电话和处理客户咨询，需使用礼貌且专业的语言，提供相关律师的联系方式，并在取得客户同意后，记录客户的联系方式，以便后续问题的解答。
(3)对于司法行政部门和律协布置的任务，应在权限范围内自行处理。
超出权限的事项，应及时向相关副主任或主任汇报，并将处理结果报告给负责人。
4. 负责事务所的日常管理工作，包括：(1)确保熟悉每位律师的手机号码，包括主管局、市律协领导及其管理部门的联系方式。
(2)及时提供律师所需的各种文件资料、档案及物品。
(3)内勤需在每天上午8:30之前收回律师考勤簿，并在次月规定日期前公布考勤结果。
(4)对重要文件如收案登记簿、收费登记簿等进行专项保管，防止未经授权的查阅。
(5)每天下班前，整理报纸并存档，同时检查办公楼及各办公室的安全，确保水、电等设施关闭。
(6)定期更新阅览室的图书资料。
(7)确保办公用品如笔墨、纸张等的供应。
(8)管理一次性消耗品的采购。
(9)办公楼钥匙的领取和归还应有详细记录和交接清单。
5. 内勤需进行详细登记，包括：(1)每位律师的收案、收费情况。
(2)司法行政文件及律师信息的传阅和签字记录。
(3)律师打印、传真、复印资料的次数及长途电话费用的登记。
(4)图书刊物的收发、盖章、借阅和归还登记，借阅期限不超过两周。
(5)办公用品需求。
(6)一次性消耗品的采购。
(7)办公楼钥匙的领取和归还，需有详细的登记和交接清单。
2024年内勤职责内勤岗位职样本（二）1. 内勤人员需在正副主任的指导和监督下执行任务，并对其承担相应责任。
2. 确保所有对外发布的律师事务所书面文件内容准确无误，未经主任许可，不得擅自修改。
3. 负责日常接待工作，包括：(1)维护接待登记簿，确保记录完整。
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有密切的协调关系的部门：所有部门
其他相关部门：
外部协调关系
有经常性协调关系：省卫生厅机要室、办公室
临时性协调关系：省卫生厅其他处室
所需记录文档：
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
档案管理、文秘文书、行政管理等相关专业
经验
3年以上工作经验，1年以上相关工作经验
知识
熟悉档案管理知识，具备卫生行政法规、具备文秘知识、了解财务知识
内勤档案岗岗位说明书
岗位名称
内勤档案岗
岗位编号
所在部门
党政办公室
岗位定员
直接上级
党政办公室主任
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：在党政办公室主任的领导下，负责具体的内勤工作和机要档案管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责医院及办公室的日常文秘工作
工作
任务
负责全院文件、电函的接收、登记、传递、传阅、转办、催办
负责全院总值班费登记、领取和发放
负责院领导和党政办公室报销单据的填写、送领导审批、报销、领取、发放
职
责
五
职责表述：完成领导交办的其他工作
权力：
权限一：对办公室工作有建议权
权限二：对档案管理有建议权
权限三：对来文的处理结果有督促权
权限四：对医院印章的保管和使用的执行权
权限五：对医院收到的文件资料、电传、电话、信函的最初处置权
负责做好借阅文件登记、归还工作
职责Leabharlann 三职责表述：负责落实党政办公室日常事务工作
工作
任务
负责院领导、党政办公室办公用品请领，以及总值班室物品请领
负责院领导及党政办公室考勤上报
负责总值班排班，总值班表的制作和发放
职
责
四
职责表述：负责院领导及党政办公室相关财务工作
工作
任务
负责院领导及党政办公室工资、奖金、补贴的登记、领取和发放
负责进行发文登记、编文号、发送文件至各科室
负责做好重要电话的处理工作，收发传真做好登记并及时办理
负责院章及办公室公章的登记、审批、用印、外借管理
负责会议室的卫生、会场布置及会后整理工作
负责总值班室、会议室、副院长办公室（部分）钥匙管理
职
责
二
职责表述：负责机要室的管理
工作
任务
负责文书的收集、立卷、归档、文件的存放与保管
备注：
技能技巧
能熟练操作OFFICE办公软件；良好的人际沟通协调能力；语言表达能力
培训经历
计算机操作、文档管理、公文写作等相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、计算器、档案柜等
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间比较规律