报表保密制度

经营、管理报表，报告（纸件）保密制度

为加强中心经营、管理报表递送、保管、销毁工作，根据中心相关管理制度的有关规定和要求，特制定本制度：

(一)需保密报表（告）种类：

1.经营服务部门每日报送总经理、副总经理级别人员和相关应报送部门经营情况

报表；

2.行政管理部门每日报送总经理、副总经理级别人员和相关应报送部门经营情况

汇总报表；

3.经营服务部门时期（周、月、季、年）汇总报送相关部门汇总情况报表；

4.行政管理部门时期（周、月、季、年）汇总报送总经理、副总经理级别人员和

相关部门汇总情况报表、分析报告；

以上报表（告）应在封皮或第一页明显部位注明“密”字样，该报表（告）发送范

围应在正式报表（告）第一页或最后一页，栏头或栏尾的位置注明。

(二)报表（告）递送及保管：

1.报表（告）编制及保管人员要牢固树立保密观念，不断提高责任心，严格遵守

公司的规章制度，严防失密、泄密事故发生。

2.报表（告）由编制部门编制完毕后，必须有专人递送至报表应接收人手中，如

报表（告）接收人不在或外出应交予秘书或部门制定其他接收人员手中，部门

也可设置有锁文件收存箱中收存。不得放置在应递交人员、部门办公区域门口

或同部门其他非接收人员手中。

3.接收报表（告）部门、人员可自行保管或交予总办或部门秘书统一管理、存

放。报表（告）应按日期或报送部门的顺序依次存放，文件的存放场所应安

全、保密，不得将报表（告）随意放在办公桌面上或存放在玻璃橱和敞开

式的橱柜中。

4.报表（告）编制人员不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电脑、电话、

传真等工具提供保密报表（告）。

5.接收报表（告）部门保管人员不经报表审阅人同意，不得允许非报表审阅人之

外的本部门和外部门人员查看、核实报表（告）相关内容。报表（告）未经允

许不得随意复印，确因工作需要复印时必须经报表（告）审阅人同意才可复

印，其复印件按正式文件管理。非政府、上级机关、董事会等检查工作人员，

未经报表（告）报送人批准外单位人员一律不得查看、借出、复印或摘抄报表

（告）相关内容。

6.接收报表（告）部门保管人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、

丢失、涂改、伪造档案。保密报表（告）要同其它部门文件区别并单独保管。

(三)报表（告）的清退、销毁

要建立定期的报表（告）清理制度，定期做好文件的清退和销毁工作。清退和

销毁文件，必须严格履行登记手续。文件销毁时需经报表（告）审阅人批准同

意。报表（告）保管和编制人员不得擅自销毁文件。

1.报表（告）保管人员在工作调动、离职时，应先办理保管的报表（告）移交

手续，清退所持的全部报表（告），方可办理调动、离职手续。任何个人

不得私自带走或私自销毁保管报表（告）。

2.

档案保密制度

三、我台人员凡四、档案人员

档案鉴定销毁制度

为3.按照各种档案保管期限表，对期满档案逐卷逐件的审核、鉴定并写出鉴定报告，对已失去保存价值的档案及时进行销毁。

4.凡应销毁的档案要注册，由分管领导审查批准后销毁。

5.销毁档案要有两人监销，监销人要在销毁清册上签字。

注明发放至部门

2、文件借阅时，必须符合规定的文件阅知范围，办理借阅文件的登记手续，在规定的场所阅读。如遇特殊情况需要携带文件外出时，必须经本单位主管领导批准，并采取必要的保密措施。涉及密级的公文和内部重要资料，要注意保密。凡是有密级的文件，不得随意复印，确因工作需要必须经办公室负责人同意才可复印，其复印件按正式文件管理。

3、

四、关于文件

(1)中央文件、市委文件清退工作，按区委办公室下发的文件清退单，认真核对应清退的文件，按时、如数将清退的文件送区委机要室并办理清退、注销手续。

(2)区委文件和本单位的文件根据有关归档要求，要定期清理归档，并做好归档手续。

(3)对不需要归档的其他文件、资料及内部刊物，应按区委保密办的规定进行清退、销毁。

(4)

五、关于文件管理职责

1、办公室是文件管理的职能部门，应加强对文件，特别是中央文件、市委文件的管理，严格执行有关规定和保密纪律，做到既充分发挥每份文件的作用，又严防失密、泄密现象的发生。

2、办公室主任应定期检查文件的收发、登记、传阅、保管和清退、销毁情况，加强文件管理和保密教育。

3、办公室负责文件处理、保管的人员要增强责任性和保密意识，忠于职守，严格遵守有关规章制度和保密纪律，勤恳工作，确保文件正常运转，防止遗失。

5．2解密和降低密级由文档秘书提出清单，报总经理批准后执行；

5．3解密和降低密级操作由总经理委托专人监管，文档秘书具体实施；

5．4文件解密后一律当场销毁；

5．5销毁程序为：公司总经理委托专人按清单一一核对正确无误，用碎纸机或燃烧的方式进行。