工程企业有效压降两金

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工程企业如何有效压降“两金”

随着经济下行压力增大,施工企业“两金”呈现上升的趋势。“两金”比例的升高,加剧了企业资金周转压力,助长了带息负债攀升,严重影响了企业运行质量和盈利能力,不利于企业发展。近年来,由于宏观经济连续下行,建设单位结算付款明显滞后,加之企业经营规模扩张、经营管理粗放,企业应收款占用的资金和存货占用的资金(简称“两金”)问题已成为建筑施工企业发展的瓶颈。对顺利实现企业经营预算、中长期规划造成了重大隐患。解决“两金”压降问题是施工企业迫在眉睫的重要工作。

一、施工企业“两金”的内涵及现状

根据国资委《关于中央企业开展两金占用专项清理工作有关事项的通知》的有关要求,纳入专项清理范围的“两金”占用主要包括存货和各类应收款项,其中应收款项包括应收账款、长期应收款和其他应收款。根据国资委的有关规定,施工企业的“两金”包括债权和存货。债权包括应收账款、长期应收款、其他应收款、应收票据及预付账款等,存货主要包括库存材料及已完工未计价工程等。

二、施工企业“两金”的成因

建筑施工企业面对的建筑施工市场类型复杂,涉及的产业链较长,工程项目的经营具有点多、面广、周期长的特点,工程计价支付流程复杂。而“两金”的形成往往与公司所处的环境有较大的关系。三、“两金”压降的具体措施

(一)压降存货规模方面

1.针对已完未验存货。一是要自上而下强化组织管理,确定目标,明确职责,责任到人,制定措施,落实责任,奖罚分明;二是对因计量滞后形成的,要加强基础管理工作,补充完善各项基础资料,完备计量手续,加快推进业主批复签认和结算;三是对因业主资金紧张、变更索赔等原因延迟结算的,加强与业主、设计单位和监理的沟通协调,进一步细化、量化每项变更索赔事项的内容和价值,明确责任人和完成时间,确保变更索赔价值的批复确认,尽早取得收入。

2.针对工业类存货。一是通过实施精细化管理,加强生产计划管理,使其更具合理性。对原材料、在产品、产成品进行指标分解,落实主责部门,加大对存货周转的考核力度,用经济手段促进降低占用的积极性;二是通过开展存量资产清查工作,及时发现闲置低效无效资产,并进行盘点处置。对没有使用价值的存货,提出处置方案,确定代用、改制、报废等处理方式,降低资金占用。

3.针对物资类存货。重点围绕物资采购计划管理、推进集中采购供应、优化采购方式、提高周转材料利用效率、清理闲置库存、处置废旧物资等开展工作。一是强化物资采购供应计划管理,开发、应用物资供应ERP系统,做好采购供应衔接,防范物资积压;二是推进主要物资集中采购、统一储备,降低物资采购供应库存需求;三是开展代理销售或供应商寄售,实现施工生产常用物资“经济零库存”供应;四是实施周转材料集中管理、内部租赁,并建立公司周转材料调配工作平台,提高周转材料使用效率,降低资产配置需求;五是清理处置闲置低效物资和周转材料,降低库存水平。

(二)压降各类债权方面。

千方百计开展催收清欠,降低应收款项。要针对不同的应收款项,采取不同的管理措施。

1.合同经营业务形成的应收账款。公司财务部主责清欠,并牵头组织“两金”压降工作。一是加大“两金”压降宣贯力度。组建工作机构,加强与清收责任部门、项目部及经营单位的组织协调,确保清收清欠工作同步推进、同等力度;二是明确压降目标。全面筛查合同履约状况,重新识别和评估应收款项风险,特别是应收余额较大、账龄较长款项及逾期款项等。要逐一排查客户资信状况,重新确定授信额度及信用账期,清存量、限增量,防范外部风险波及企业,为内部各管理层级的经济运行确定路线图和责任到人的管理机制;三是创新清欠工作思路。在采取各种合法合规手段开展清欠工作基础上,规范实施应收账款保理等业务,寻求增大财务费用与资金时间价值之间的平衡,规范会计核算和报表列示,杜绝“两金”占用虚增。

2.对其他应收类款项。解决各业务人员的大额借支问题,从而有效降低备用金的发生额;财务人员及时动态清理其他应收款项,项目经理全力支持采取前款不清后款不借的方式,加强公司资金借支的管理,从而有效降低其他应收款。

短期内,建筑市场资金紧张的状况不会得到根本改善,施工企业面临的“两金”增长压力也会越来越大。施工企业应当重视“两金”的压降工作,切实防范和规避资金链断裂的风险,采取多种措施,多管齐

下,从源头抓起,建立并完善清收清欠及“去存货”长效机制,逐步实现企业财务状况的根本好转。

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