行政会议管理办法

行政会议管理办法

第一章总则

第一条进一步提高行政会议效率，确保会议效果，特制定本办法。

第二条本办法所称的“行政会议”，是指为贯彻落实上级会议、文件、讲话精神，分析研究经济运行情况和工作推进情况，安排部署各项工作任务而组织召开的内部会议。

第三条本单位行政会议归口管理部门为办公室，负责编制年度会议计划和会议费预算。

第四条本单位举办各种会议应当做到少开会、开短会，严格控制会议次数、规格、规模、会期及费用。

第二章会议种类、内容及参会人员

第五条本单位实行职工大会、经理办公会、经理例会、经济运行分析会和专题会议制度。

（一）职工大会

由本单位全体干部职工参加，会议的主要任务是：

1.传达贯彻党中央、国务院的重要工作部署和重要会议精神，研究具体落实意见。

2.讨论研究本单位发展规划、年度目标、体制改革、规章制度、对外投资和经济运行、执法监督等重大事项。

3.研究本单位党组提交的其他需要职工大会讨论的重大事项。

（二）经理办公会

经理办公会根据工作需要临时确定。会议由本单位领导成员及与会议内容相关的部门负责人组成。会议的主要任务是：

1.研究讨论上报上级单位和部门的重要请示、重要报告以及有关主管部门协商的重要事项，讨论印发本单位的重要文件。

2.审议决定本单位改革发展重大事项。

3.通报或研究本单位其他事项。

（三）经理例会

经理例会由本单位全体领导成员组成，办公室主任列席会议，会议的主要内容是通报领导成员分管工作的进展情况，研究确定近期主要工作内容及其他有关具体事宜。

（四）经济运行分析会

每月10日前召开月度经济运行会，本单位领导成员，机关各部门负责人参加会议，会议的主要内容是简要分析本单位季度经济运行情况，听取各部门工作推进情况，安排部署下阶段主要工作。

每季度召开季度经济运行分析会。本单位领导成员，各部门负责人参加会议，会议的主要内容是全面分析本单位季度经济运行情况，查找差距，研究对策。

（五）专题会议

根据工作需要，由本单位领导成员、相关部门负责人及有关人员对需要研究的专项性工作进行安排部署。

第三章会议审批

第六条需要提请本单位职工大会讨论的议题，由相关职能部门报分管领导审核后由经理确定。

第七条经理办公会、经理例会、经济运行分析会由经理）确定具体召开日期。

第八条由本单位职能部门组织召开的片区会议或专题会议，需要各基层部门负责人参加会议的，必须报本单位领导审批。

第九条本单位组织召开的各种会议，办公室均应进行登记备案。其中，职工大会、经济运行分析会、专题会议由办公室档案管理员根据会议通知备案，经理办公会由办公室主任交档案管理员备案。

第十条涉及费用开支的会议，由会务承担部门提前编制会议预算，报办公室、财务科审核后，连同提请会议决议的事项，报分管领导和主要领导审批。

第四章会务工作

第十一条本单位行政会议会务工作包括会议通知发布、会议材料准备、会议座次安排、会议食宿联系、会场布置、会议设备设施调试、会议后勤服务等。

第十二条综合性会议由本单位办公室承担会务，其余会议由职能部门承担会务。

第十三条本单位召开的各种会议，会议通知由会务承担部门负责起草，交办公室主任审核后由办公室档案管理员负责通过局域网、手机短信及电话等渠道通知参会人员。会议通知应不晚于会议召开前一天发出。职工大会、经济运行分析会、重要专题会议的会议通知必须通过书面形式在局域网发布。

第十四条本单位召开的各种会议，会议材料由会务承担部门负责起草，办公室初审后送分管领导审示，办公室负责材料印制,职能部门负责材料发放。

第十五条本单位召开的各种会议，需要安排食宿的，由会务承担部门提请领导审批后，办公室负责安排。

第十六条本单位召开的各种会议，会场布置、设备设施调试、后勤服务由办公室协同职能部门负责。

第十七条会议所需矿泉水、茶叶、办公用品等物资，由办公室协同会务承担部门按照本单位物资采购管理规定进行采购。

第十八条本单位召开的各种会议均应实行签到制度。会议签到表由办公室负责制作、更新，由会务承担部门负责发放、回收。

第十九条会务承担部门应落实人员负责做好会议记录。会议记录统一使用办公室制作的会议记录表，各部门按需向办公室申领。

第二十条各部门应于每周五前将需要提请经理办公会研究审议的事项报本单位办公室，办公室收集整理汇总后提交经理。

第二十一条承担会务的部门和参加会议的人员应充分做好会议材料准备。

月度经济运行分析会，财务科应在会前向领导成员提交经济运行相关数据报表。

季度经济运行会，相关职能部门应将本期经济运行数据与上年同期、与类区其他单位进行纵向、横向的对比分析。

需要提请会议决议的事项，应提前制定实施方案及方案编制说明，无法制定方案的应提出实施建议。

第五章会纪会风

第二十二条会议应坚持精简、高效的原则。对于职能部门提请审议的事项，会议中应通过集体研究讨论形成明确的结果。会议对各项工作进行的安排部署，应明确工作内容、责任部门、完成时限和工作要求。

第二十三条本单位召开的会议严格执行请销假制度。参会人员因故无法到会的，应于会议开始前向分管领导说明情况，经分管领导同意后方可请假。

第二十四条职工大会会议现场设置迟到席，会议签到表设置迟到人员签字栏。参会迟到人员在迟到席入座，并在迟到人员签字栏中签字。

第二十五条职工大会会议现场设置会纪会风监督员，负责统计人员参会、请假情况，及时制止并详细记录会议中的违纪行为和人员。会纪会风监督员由办公室负责安排人员承担。

第二十六条本单位召开的重要职工大会，全体参会人员统一穿着正装出席。

第二十七条本单位召开的重要职工大会，负责会务的部门应制作会议座次安排表，引导参会人员按序对号入席。

第二十八条会议中向参会人员发放的涉密资料，应在会议材料上予以注明，并由会务承担部门统一收回或明确要求参会人员妥善留存。

第六章会后事宜

第二十九条会议召开当月内，会务承担部门应当结清会议所产生的各项费用开支，并按照本单位账务报销处理程序予以报销。办公室应当及时对会议费用开支情况进行登统、清理，并向领导反馈。