如何理解会计电算化下的账套的概念
会计电算化学习笔记
会计电算化教学笔记一、系统管理：以Admin的身份登录1、Admin（系统管理员）：管理整个系统权利最大任何系统设置2、操作员的设置：admin登录系统——权限——操作员——增加操作员（自己虚拟几个人）3、建立账套：admin登录系统——账套——建立——输入公司的相关信息账套：在会计电算化软件中，用于存放公司所有的会计数据的一种文件。
账套号：电算化软件中用以区别账套的唯一标记，数字001—999之间的任何整数。
4、分配权限：一个账套内至少要有三个人账套主管：拥有本公司账套的所有权力出纳：现金管理所有权力、总账权力中的出纳签字权力会计：总账权力里除了出纳签字、审核凭证以外的所有权力5、账套的引入和输出：引入：将电算化的文件打开输出：将电算化的文件保存，做备份的意思。
二、基础设置：以账套主管的身份登录1、基本信息：编码规则、数据精度2、机构设置：部门档案（增加——输入编码、名称等——保存）职工档案（职工编号——姓名——部门——回车保存）3、往来单位：客户分类（增加——输入类别编码、名称——保存）客户档案（客户编号——填制相关信息——保存）供应商分类（增加——输入类别编码、名称——保存）4、存货：存货分类（如原料、成品、半成品等——保存）存货档案——（输入存货的相关信息——保存）5、财务：●会计科目：增加、删除、修改现金（日记账）银行存款（日记账、银行账、外币核算）应收账款及其子科目（客户往来）原材料、库存商品等存货类账户（数量金额式、数量核算）应付账款、应付票据（供应商往来）●指定科目：编辑——指定科目——现金、银行存款收款凭证：借方必有——现金和银行存款●凭证类别付款凭证：贷方必有——现金和银行存款转账凭证：凭证必无——现金和银行存款6、期初余额录入：总账——设置——期初余额——输入相应科目的数据——试算平衡白色：可直接输入米黄色：属于总账科目，输入其下属明细科目数据后系统自动填入数值青蓝色：该科目设置了“辅助核算”，应双击后在出现的新窗口中输入注：输入数据后，如试算不平衡，则检查：数据是否正确、个别备抵账户的余额方向是否正确三、日常账务处理：制单人员、出纳人员、审核人员、记账人员身份1、填制凭证：制单人员身份（总账——填制凭证——增加——输入凭证信息——保存）Enter —下一个项目=—自动填数-—红字金额space空格—借贷方向调整2、删除凭证：作废/恢复凭证（巡逻删除）作废凭证——整理凭证（物理删除）3、查询凭证：总账——凭证——查询凭证——输入相关条件——确认（只能看，不能改）填制凭证——点击“查询”（能改，能删除）4、出纳签字：出纳人员身份（总账——出纳签字——全部——签字或成批签字）5、审核签字：审核人员身份（总账——审核签字——全部——审核或成批审核）6、记账：记账人员身份（总账——记账）四、月末处理：转账定义、转账生成、对账、结账1、转账定义：定义月末转账的凭证，如结转本年利润、结转制造费用等2、转账生成：将转账定义的凭证正式生成记账凭证3、转账生成的凭证，应以审核人员的身份予以审核，并以记账人员身份记账4、对账：月末对公司账务进行对账（此处为账账核对）5、结账：即对本月账务进行月末结账，结账要求本月所有业务均已处理完并已记账，结账后不能再对本月的业务进行处理五、月末报表：1、报表格式设置：必须在“格式状态”下才能进行格式设置。
中华会计网校2013年贵州会计从业考试《会计电算化》基础班讲义第一章1
D.汇总原始凭证
[答疑编号6236010102]
『正确答案』ABC
『答案解析』选项D是手工做账中的来源方式。
【例题·多选题】下列关于会计电算化环境中记账环节特点的表述中，正确的有（ ）。
A.记账只是对凭证做记账标记
B.记账由计算机自动完成
C.凭证同时过入总账、明细账和日记账
D.记账产生了新核算数据
4.结账和编制会计报表要点：
（1）手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂。
（2）电算化会计核算中，由于可以一次性预先定义账户结转关系、账户与报表的数据对应关系，因此结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。
【例题·多选题】下列各项中，属于电算化核算基本流程的有（ ）。
注：新建账套---要点
1.账套：一套软件可以建多个账套；
2.账套号：可以修改、必须唯一；
3.数据库路径：账套在计算机磁盘系统中的位置。
（1）一般应在计算机硬盘上建立专门目录作为数据库路径，不可以将路径指定到U盘等移动储存介质；
（2）切忌将数据库路径指定为磁盘的根目录。
如：D:\不行
D:\富人与穷人账套\可以
3.账套建立成功：窗口会出现账套列表，点击〖退出〗完成。
【任务1】根据下列资料新建账套
1.账套号：AIS20121101111511改为：AIS2012
2.账套名称:富人与穷人2011年账套
3.数据库路径:（D:\富人与穷人有限公司）
4.公司名称:富人与穷人有限公司
★小提示★
没有星号的可以不用输入：账套描述、地址、电话。
（一）新建账套---路径
1.启动账套管理：单击屏幕左下角〖开始〗，选择〖程序〗→〖金蝶KIS专业版〗→〖工具〗→〖账套管理〗，出现账套管理登录界面。默认用户名：Admin，无密码，直接点【确定】，进入〖金蝶KIS账套管理〗；
会计电算化-系统管理与基础设置(实验一_二)
第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
主要包括以下内容：账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。
操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。
基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。
实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法。
熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础，学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法，联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理，明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。
实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8，将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1．设置操作员2．建立账套(不进行系统启用的设置)3．设置操作员权限4．设置备份计划5．将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2．账套信息账套号：300单位名称：北京华兴股份有限公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲l号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：100011010266888启用会计期：2003年1月企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：周健基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123地区分类编码级次：122部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：l2结算方式编码级次：l23．自动备份计划计划编号：2003-1计划名称：300账套备份类型：账套备份发生频率：每月发生天数：3l开始时间：14点有效触发：2保留天数：0备份路径：D：＼学号+姓名\账套备份账套：300华兴公司实验指导1．设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。
账套是什么
账套是什么账套是指一组相互关联的簿记账户和记录，用于记录和归纳企业的财务信息和业务活动。
它是企业会计工作中的一个重要组成部分，能够提供全面和准确的财务报告和统计数据，帮助企业高效管理和监控财务状况。
账套通常包括以下内容：1. 总账：总账是记录企业所有账户的主要簿记账户，用于汇总和归纳企业的全部财务信息。
它记录企业的资产、负债、所有者权益、收入和支出等项目，为企业提供全面的财务概况。
2. 明细账：明细账是对总账中各个账户的详细记录，用于追踪每一笔业务活动的发生和变动。
每个账户都有对应的明细账，例如现金账户、应收账户、应付账户等。
明细账可以提供更具体和详细的财务信息，方便管理人员进行分析和决策。
3. 科目余额表：科目余额表是根据总账和明细账的数据编制的报表，用于展示企业各个账户的期末余额。
它反映了企业在特定时间段内的财务状况，包括资产、负债、所有者权益和收支等方面的信息。
4. 科目汇总表：科目汇总表是根据总账和明细账的数据编制的报表，用于对企业的财务信息进行汇总和分类。
它将相同类别的账户合并在一起，统计各个科目的期末余额和变动情况，为企业提供更清晰和明确的财务数据。
5. 财务报表：财务报表是根据账套中的各种账目和记录编制的报表，用于向内部管理人员和外部利益相关方提供企业的财务信息。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表，它们反映了企业的资产状况、经营业绩和现金流动情况。
通过建立和维护一个完整的账套，企业能够及时、准确地了解自己的财务状况和业务活动，为管理决策和财务分析提供有力的支持。
账套的作用不仅限于满足会计核算和报税的需求，还能够帮助企业进行预算控制、成本管理和业绩评估，提高企业的管理水平和竞争力。
因此，建立一个科学、完整和规范的账套是企业财务管理的基础和前提。
关于会计科目、借贷、凭证、帐套等基础知识的短文
关于会计科目、借贷、凭证、帐套等基础知识的短文一、关于会计科目在现行教材中只阐述了会计科目的定义、属性、隶属关系，而会计信息化中，对于会计科目的重视程度以及对于整个财务软件运行中的地位，大大超过现行教材中的阐述，两者对于同一问题的认识，大相径庭。
1.会计科目的编码。
对于会计科目的编码，现行教材大多是视而不见、缄口不言。
财政部十多年前颁布的行业会计制度和近年颁布的《企业会计制度》、《小企业会计制度》，都在“会计科目表”中明确规定有每个科目的编码。
科目编码是人机交互的基础，是数据处理的基础，是数据存储的基础。
财政部颁布的会计制度中，之所以规定每个科目的编码，就是为实现会计信息化打好基础，在财务软件中，编码是数据输入、检索、分类、汇总的前提。
（1）编码规定了科目的属性。
会计科目编码的第一位表示科目的大类属性：第一位为1，表示资产类科目，如1001现金、1101短期投资；第一位为2，表示负债类科目，如2101短期借款、2111应付票据；第一位为3，表示所有者权益类科目，如3101实收资本、3111资本公积；第一位为4，表示成本类科目，如4101生产成本4105制造费用；第一位为5，表示损益类科目，如5101主营业务收入5501营业费用。
会计科目编码以第2位表示大类隶属的小类属性，总称为小类编码。
资产类中的第2位以资金流动的速度排列：第2位为0，表示货币资金类科目；第2位为1，表示速动资产类科目；第2位为2～3，表示存货及待摊费用类科目；第2位为4，表示长期投资类科目；第2位为5，表示固定资产类科目；第2位为6，表示工程类科目；第2位为7～9，表示无形及待处理资产类科目。
负债类中的第2位以偿债的速度排列：第2位为1，表示流动负债类科目；第2位为2～3，表示长期负债类科目。
所有者权益类中的第2位以资本实现的先后排列：由于所有者权益类的科目较少，故第2位只有1。
成本类中的第2位以成本量的大小排列：由于成本类的科目较少，故第2位只有1。
会计电算化知识点总结
第一章会计电算化概述第一节会计电算化概念及特征手工处理阶段（原始社会末期）①会计数据处理发展阶段机械式处理阶段（19世纪末20世纪初）电算化处理阶段（1954年）狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
简单的说就是计算机技术在会计工作中的应用。
②会计电算化概念广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计软件开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的牌勋、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等③会计信息化概念：是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算。
以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
④会计软件：是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。
会计软件分类会计核算软件（根据会计提供信息层次）会计管理软件会计决策软件会计软件必须具备三大基本功能：输入、处理、输出。
为会计核算、财务管理直接提供数据输入生成凭证、账簿、报表等会计资料对会计资料进行转换、输出、分析、利用⑤会计信息系统分类手工会计信息系统根据信息技术影响程度传统自动化会计信息系统现代会计信息系统会计核算系统根据功能和管理层次高低会计管理系统会计决策系统⑥ERP（简称“企业资源计划”）在功能层次上，ERP系统包含若干子系统，处理最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。
会计信息系统成为ERP系统中反映企业资金流和信息流的重要子系统。
ERP系统中，用于处理会计核算数据部分的功能模块为财务会计模块，属于会计核算软件的范畴。
⑦XBRL（简称“可扩展商业报告语言”）XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。
XBRL的优势：a. 提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息b. 降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率c. 帮助数据使用者更快捷方便的调用、读取和分析数据d. 使财务数据具有更广泛的可比性e. 增加资料在未来的可读性和可维护性f. 适应变化的会计准则制度的要求人机结合⑧会计电算化的特征会计核算自动化、集中化数据处理及时、准确内部控制多样化第二节会计软件配备方式及功能模块购买通用会计软件1.会计软件配备方式自行开发定制开发委托外部单位开发企业与外部单位联合开发2.完整的会计软件的功能模块包括：账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
会计电算化理论资料（改）
会计电算化理论资料（改）第⼀章：1系统管理的功能：1.对整个系统的公共任务进⾏统⼀管理。
2.账套管理3.年度账管理4.⽤户及权限管理5.设⽴统⼀的安全机制2帐套是指应⽤电脑制作的财务软件把公司所有数据（多年）汇总的程序3年度账是指⼀年所发⽣业务的帐薄．4⾓⾊是⼀类⽤户，每⼀个⾓⾊拥有着不同的权限，5⽤户通过扮演的⾓⾊的不同获取不同的权限。
6系统管理员与账套主管的权限有何区别？(启动系统管理时应注意)系统管理员负责整个系统的总体控制和维护⼯作，可以管理该系统中所有的账套。
以系统管理员⾝份注册进⼊，可以进⾏账套的建⽴、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护⼯作。
主要包括对所选账套进⾏修改、功能模块启⽤及对年度账的管理（包括建⽴、清空、恢复、备份以及各⼦系统的年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。
7注意：只有系统管理员(admin)才能进⾏增加⽤户的操作8设置⽤户时应注意：(1)在增加⽤户时可以直接指定⽤户所属⾓⾊。
⽤户⾃动拥有所属⾓⾊所拥有的所有限，同时可以额外增加⾓⾊中没有包含的权限。
(2)若修改了⽤户的所属⾓⾊，则该⽤户对应的权限也跟着⾓⾊的改变⽽相应的改变。
(3)⽤户启⽤前可直接删除。
⽤户被启⽤后不允许删除。
但可通过“⽤户”的“修改”功能注销。
9删除和注销⽤户启⽤前：直接删除⽤户启⽤后：通过“⽤户”的“修改”功能注销10建⽴账套时应注意：1.新建账套号不能与已存账套号重复。
2. 账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。
3. 启⽤会计期为⾸次开始处理会计业务的⽇期。
4.启⽤会计期不能在计算机系统⽇期之后。
5.⾏业性质的选择决定着系统采⽤何种会计制度下的会计科⽬进⾏会计核算。
6.账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。
11帐套号：帐套的唯⼀标识要求：可以⾃⾏设置3位数，但不允许已存帐套的帐套号重复，帐套号设置后不允许修改12帐套操作有哪些？⼀、操作前的应⽤准备⼆、登录系统管理三、增加⽤户四、建⽴账套五、设置操作员权限六、设置系统⾃动备份计划七、修改账套⼋、账套备份九、账套引⼊13分权限时应注意：1.只有以系统管理员（admin）的⾝份注册才能设置账套主管。
会计电算化复习题(2012)含完全答案
会计电算化复习题（2012）一、名词解释1.会计电算化答：会计电算化是会计信息化的初级阶段，会计电算化表现为对手工会计的模拟，主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账的会计事务处理工作，主要目的是使会计人员摆脱繁杂的账务处理工作，提高工作效率。
2.账套答：账套是一组相互关联的数据，每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。
3.系统初始化答：系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则，将通用财务软件转化为专用财务软件，将手工会计业务数据经过设计、规范并输入计算机系统中作为计算机业务处理的起点。
系统初始化一般包括系统参数设置、基础信息录入、输入期初数据。
4.账套备份答：账套备份时将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。
作用有：1.保证数据安全2.解决集团公司数据合并问题3．删除账套5.制单序时控制答：选中该项意味着填制凭证时，随凭证编号的递增凭证日期按由小到大的顺序排列。
二、思考题1.哪些身份可以在“系统管理”模块中注册，他们能完成的操作各有哪些？答：系统只允许两种身份注册进入系统管理，一是系统管理员的身份，二是账套主管的身份。
系统管理员：负责真个系统的安全运行和数据维护，进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，设置备份计划监控系统运行过程，清除异常任务等。
账套主管：为该帐套操作员分配权限，可以对账套进行修改，对年度账进行管理，可以设置操作员权限，负责所辖账套的管理，对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。
2.建立账套时，“核算单位基本信息”中有哪些是必须项？有何作用？答：包括单位名称、单位简称、地址、邮政编码、法人、通信方式等，单位名称为必须项，作用是以便开发票只需，发票打印时要使用企业全称，其余全部使用单位简称。
3.年初建账与年中建账有何不同？年初建账是按照上年资产负债表的期未数及上年利润表的本年累计数的数值输入，只需要准备各科目期初余额，大大简化数据准备工作，年度数据完整，便于今后的数据对比及分析。
会计软件应用复习题及答案
一、名词：1.会计信息：会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。
2.会计电算化：会计电算化是指以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称3.账套：账套是指一个独立、完整的数据集合，这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等，就是一个独立的数据库。
4.系统管理员：系统管理员（System Administrator，简称SA）是负责管理计算机系统的人5.报表舍位平衡公式：报表舍位平衡公式:在会计信息系统的报表子系统中，我们通常会看到"舍位平衡"概念，意思是舍掉几位数后，重新达到数据之间的平衡关系。
功能是对会计报表数据进行重新调整，使之达到最合理。
6.会计信息系统: 会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统7.一体化企业管理软件：它是一个基于实时交易处理平台的新一代管理工具，它采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构，不仅提供全面的功能，包括ERP、CRM、PM、PMO等，而且各个功能模块都建立在同一个平台上，完美支持数据的实时整合。
建立在ODOS架构之上的一体化管理平台还能有效减少企业在系统升级、功能整合、员工培训及维护支持方面的支出，为企业带来实实在在的成本效率。
8.试算平衡：是指在借贷记账法下，利用借贷发生额和期末余额（期初余额）的平衡原理，检查账户记录是否正确的一种方法。
9.单元属性和单元风格：单元属性主要指的是单元容的性质。
单元风格主要指的是单元容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置10.客户关系管理（CRM）客户关系管理是企业利用相应的信息技术以及互联网技术来协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互，从而提升其管理方式，向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。
11.数据：数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。
【会计电算化】第一章知识整理
第一章会计电算化概述第一节会计电算化的概念及其特征一、了解几个电算化的相关概念（一）会计电算化的概念电算化有狭义和广义之分：狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
（二）会计信息化会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
（三）会计软件会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
它们通常具备以下功能:1、为会计核算、财务管理直接提供数据输入；2、生成凭证、账簿、报表等会计资料；3、对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
（四）会计信息系统会计信息系统（Accounting Information System,简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统；根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
（五）ERP和ERP系统ERP（Enterprise Resource Planning的简称，译为“企业资源计划”），是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划；另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。
(本科)会计电算化教学设计第03章 账套管理电子教案
第三章账套管理教学要求：1. 了解账套管理平台的地位及作用2.理解账套、机构等概念，知道金蝶K/3系统中企业的存在形式3.熟练掌握金蝶K/3系统中企业账套的设立过程，包括企业账套的建立、账套备份及恢复等4.熟练掌握金蝶K/3系统中用户管理功能的操作流程，包括系统用户及用户组设置及其权限设置等教学重点：1.熟练掌握金蝶K/3系统中企业账套的设立过程2.熟练掌握金蝶K/3系统中用户管理功能的操作流程教学难点：1.熟练掌握企业账套的设立过程2.熟练掌握用户管理功能的操作流程课时分配：3论版块学时：2；实践版块学时：2教学内容：第一节新建账套与账套维护金蝶ERPK/3系统为系统管理员维护和管理使用单位账套提供了集成操作平台。
一个单位至少需要建立一个账套，用于存放各种财务数据、业务数据和辅助信息等。
账套本身就是一个数据库文件。
一、建立账套用户在建立账套前需耍准备好相关数据，并登录账套管理系统才能完成账套建立操作。
账套信息由账套号、账套名称、账套类型、数据实体、数据库服务器名称、登录方式、登录用户名、密码和账套保存路径等组成。
账套号用于标志账套具体属于哪个组织机构。
系统不允许用户在新建账套或修改账套信息时使用已存在的账套名称。
用户可以根据自己的需求设置相应的账套。
用户在新建账套时要选择某一解决方案，系统会根据所选择的解决方案自动新建与类型匹配的账套，自动产生数据库实体。
系统允许用户手工更改关联数据库实体。
（-）设置账套管理数据库（二）登录账套管理系统（三）修改登录密码（四）建立组织机构（五）设置账套信息二、设置账套属性和启用账套（一）设置账套属性（二）启用账套三、备份账套（-）备份类型.完全备份1.增量备份3,日志备份（二）备份方法.单个账套备份1,批量账套备份四、恢复账套（-）恢复类型.账套完全备份的恢复1,账套增量备份的恢复.账套日志备份的恢复（二）恢复方法,恢复完全备份文件1,恢复增量备份文件,恢复日志备份文件五、删除账套（-）单个删除账套（二）批量删除账套第二节用户管理用户是有权登录金蝶ERP-K/3客户端，进行业务处理的操作者，利用用户名进行标识, 通过密码保证登录安全，只有使用授权用户名称和密码才能够登录软件，进行权限范围内的操作。
会计电算化概念
会计电算化其基本知识一、会计电算化的含义(一)会计电算化概念会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称，是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
会计电算化的过程，就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。
1954年，美国通用电气公司率先将计算机应用到会计领域。
1981年，财政部在长春第一汽车制造厂召开了学术讨论会，正式提出会计电算化的概念。
1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规《财务软件管理的几项规定（实行）》。
从此，我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。
(二)会计电算化的作用(1)提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
手工会计条件下，会计数据处理主要靠人工操作，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。
会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。
(2)提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础。
会计的基本职能包括核算和监督。
手工条件下，会计把更多的时间和精力放在了会计核算上。
会计电算化以后，会计工作效率提高了，会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理。
(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促使会计工作进一步发展。
会计数据处理技术经历了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。
计算机会计的产生，使得会计数据处理技术有了质的更新。
(三)电算化会计核算和手工会计核算流程的区别(1)数据处理的起点和终点不同。
在手工方式下，会计业务的处理起点为原始会计凭证；而电算化会计核算可以以记账凭证、原始凭证、机制凭证为处理起点。
手工方式下会计期间的会计业务以财会人员编制并上报财务报表为工作终点；在会计电算化核算中，则以计算机自动输出账薄和输出固定报表为终点，将各种格式变动的内部及外部报表的编制与输出工作，交由单独的报表模块来完成。
帐套的名词解释
帐套的名词解释帐套作为财务会计的基本工具，是企业进行帐务处理和财务管理的重要组成部分。
在企业的日常运作中，帐套扮演着重要的角色，有助于企业实现财务数据的准确和有效管理。
本文将对帐套进行详细解释，介绍帐套的概念、组成以及使用方法。
概念解释：帐套是指一套用于财务会计中的账簿和会计凭证系统，用来记录和归纳企业的财务活动和山东彩票。
帐套的正确建立和使用对于企业的财务管理至关重要，可以提供准确的财务数据，为企业决策和经营管理提供依据。
帐套的组成：一个完整的帐套通常包括总帐、明细帐和日记帐等多个部分。
总帐用于记录企业的所有账户和科目的账户余额，是财务数据汇总和查询的重要工具。
明细帐则用于详细记录每一笔交易的发生和变动情况，以及相应的账户余额。
日记帐则是记录企业的日常交易和业务活动，包括收入、支出、应收、应付等。
帐套的使用方法：建立一个合理的帐套需要遵循一定的原则和方法。
首先，需要根据企业的实际情况和经营特点来确定合适的帐套结构和科目设置。
其次，需要根据财务报表的要求和法律法规的规定来设计会计凭证的格式和内容。
此外，帐套的使用还需要严格遵守会计政策和准则，确保财务数据的准确和可靠。
帐套的重要性：帐套对于企业的财务管理具有重要意义。
首先，帐套可以提供准确的财务数据，为企业的决策和投资提供依据。
其次，帐套可以帮助企业建立起规范的财务管理流程，提高财务数据的及时性和准确性。
此外，帐套还可以帮助企业实现合理的成本控制和风险管理，提高企业的经营效益和竞争力。
帐套的应用领域：帐套的应用范围非常广泛，不仅仅局限于企业的财务会计领域。
在国家宏观经济管理中，帐套也被广泛应用于编制国家财务预算和监督国家财政收支情况。
同时，帐套还被用于编制企业和个人的财务报表，为税务管理和审计提供依据。
此外，帐套还可以应用于金融领域、非营利组织和个人理财等不同领域。
总结：帐套作为财务会计管理中的重要工具，对于企业的财务数据的准确和有效管理具有重要意义。
名词解释账套
名词解释账套
嘿，咱今儿来说说账套这个玩意儿呀！账套就好比是一个企业财务的“家”，是用来装各种财务信息的大箱子呢！
你想想看呀，企业每天都有那么多的收支往来，就像我们过日子一样，买东西花钱，卖东西挣钱，这些点点滴滴都得有个地方好好记录下来呀。
账套就是这个专门的地方啦！它把所有相关的财务数据都整理得井井有条，啥收入啦、支出啦、资产啦、负债啦，都各归各位，清清楚楚。
就好像一个大管家一样，把家里的钱财打理得妥妥当当。
如果没有账套，那这些财务信息不就乱成一团麻啦？那企业还怎么知道自己到底是
赚了还是亏了呀，那不就像没头苍蝇一样乱撞啦！
账套还能帮企业做各种分析呢！比如说看看哪个产品最赚钱呀，哪个部门花钱最多呀，这就像我们看自己家里哪些开销是必要的，哪些可以
节省一下。
有了账套这个好帮手，企业就能更好地规划自己的发展啦。
而且哦，账套可不是随便弄弄就行的。
它得准确、完整，就跟我们建房子一样，根基得打牢呀，不然房子会塌的。
要是账套的数据不准确，
那企业不就被误导啦？做出错误的决策可不得了哇！
你说这账套是不是很重要呀？它可不是随随便便就能忽视的东西呢！它就像企业的宝贝一样，得好好对待，认真维护。
总之呢，账套就是企业财务的核心，是企业了解自身财务状况的重要工具。
没有它，企业的财务就会变得一团糟。
所以呀，大家可一定要重
视账套哦，可别小瞧了它！这就是账套，一个看似简单却极其重要的存
在呀！。
【电算化会计复习题】
电算化会计复习题一、名词解释（2*5=10分）数据：数据是有关事实的记录，是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。
通常表现为数字、文字、语音、图表、图形等符号的组合形式。
信息：信息是经过加工处理后的有用数据。
这种数据形式对使用者的决策或行动能够产生影响。
会计电算化：由计算机代替人工记账、算账、报账，并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程。
计算机会计：指主要依靠以计算机为核心的现代信息技术进行会计数据的采集、存储、加工和传递的会计信息系统。
账套：是指一个独立、完整的数据集合，这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等，就是一个独立的数据库。
年度账：一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度划分，称为年度账。
用户：是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。
角色：是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
单元：是组成报表的最小单位区域：是由一张报表上的相邻单元组成的，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩形阵。
可变区：指组成一个区域的行数或列数是不固定的数字。
固定区：指组成一个区域的行数和列数是固定的数目，表页：一个UFO报表最多可以容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。
关键字：是一种特殊数据单元，可以唯一标志一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。
二、填空（1*10=10分）1、银行对账的方式：自动对账、手工对账2、报表公式的类型：计算公式、单元公式、审核公式、舍位平衡公式3、单元的类型：数值单元、字符单元、表样单元4、系统管理的使用者：系统管理员、账套主管5、在UFO中定位一个数据的四个维度：表名、表页、行、列6、凭证复核主要包括哪些方面的工作：审核凭证、出纳签字、主管签字7、实现自动转账包括哪两部分：转账定义、生成转账凭证8、辅助核算主要包括哪些内容：个人往来、客户往来、供应商往来、部门项目、项目核算9、转账定义主要包括哪些内容：自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转10、UFO报表的两种工作状态：数据状态、格式状态三、单选题（1*10=10分）答案见本题结束1、在总账系统中，恢复记账前功能是隐含的，如何激活？A、在[对账]中按CTRL+HB、在[对账]中按CTRL+LC、在[结账]中按CTRL+HD、在[结账]中按CTRL+SHIFT+F62、UFO报表的数据处理能够完成以下哪项任务( ) ?A、设置关键字B、舍位平衡C、格式排版D、修改单元公式3、对同一张凭证由二个操作员单独输入，以便确认数据准确性的审核方式为（）A、屏幕审核B、二次录入校验C、静态审核D、手工对账审核4、指定科目应在什么模块的什么菜单中设置？A、会计科目中[文件]菜单中B、银行现金中[编辑]菜单中C、会计科目中[编辑]菜单中D、期初余额中[工具]菜单中5、“红字”金额的输入方法是（）。
2.1账套管理
2009年
广东技术师范学院《会计电算化》课件
一、新建账套
企业应用用友ERP-U8财务软件之始，首先需要在 财务软件之始，首先需要在 企业应用用友 财务软件之始 系统中建立企业的基本信息、核算方法、 系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码 规则等，称之为建账; 规则等，称之为建账 然后在此基础上才能启用用友 在此基础上才能启用用友ERP-U8财务软件的 然后在此基础上才能启用用友ERP-U8财务软件的 各个子系统，进行日常业务处理。 各个子系统，进行日常业务处理。
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可进行分级设置的内容包括：科目编码级次、 可进行分级设置的内容包括：科目编码级次、客户 权限组级次、客户分类编码级次、 权限组级次、客户分类编码级次、部门编码级 地区编码级次、存货权限组级次、 次、地区编码级次、存货权限组级次、存货分 类编码级次、货位编码级次、 类编码级次、货位编码级次、收发类别编码级 结算方式编码级次、供应商权限组级次、 次、结算方式编码级次、供应商权限组级次、 供应商分类编码级次等，如图所示。 供应商分类编码级次等，如图所示。输入完成 单击〖确认〗按钮进入下一步操作。 后，单击〖确认〗按钮进入下一步操作。
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4．行业性质：用户必须从下拉框中选择输入本单 ．行业性质： 位所属的行业性质，这为下一步是否“ 位所属的行业性质，这为下一步是否“按行业 预置科目”确定了会计科目的类型范围， 预置科目”确定了会计科目的类型范围，并且 系统会根据企业所选的行业性质而设置相应行 业的特定方法和报表。 业的特定方法和报表。
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操作步骤： 操作步骤：
会计电算化判断
一、判断题1.账套是一个数据库文件，用来存放会计业务数据资料，包含会计科目、凭证、账簿、报表等内容，所有工作都需要打开账套后才能进行，一个账套可以录入多家公司的账务数据。
错2.在KIS软件中，Manager身份是系统管理员身份，所以不能更改Manager的密码。
错3．新安装成功的KIS软件，自己公司的业务可以继续在“Sample”账套处理。
错4.新建账套时，账套文件名与“建账向导”中的账套名称可以相同。
对5.新建账套时，可以不建立预设科目表，在建立账套成功后，手工录入会计科目资料。
对6．在KIS标准版新建账套时，当要求选择“应用模式”时，“业务模式”必须选中。
错7.在“建账向导”中，窗口提示“请选择贵司所属行业”，系统会将所选定行业的会计科目预设好，也可以根据选择只建立部分会计科目。
错8.建账向导中，要求录入“账套名称”时可以随意录入，待建立账套成功后，在“账套选项”中“账套参数”再修改账套名称也行。
对9.在建立账套时，会计期间选择自定义“天数”时，只能以每个期间为“28天”作为界定，不能修改为其它天数。
错10.建立账套时，会计期间选择“任意期间数”时，可以自定义会计期间数量和每个会计期间启始时间和结束时间。
对11.账套的初始设置只能以“Manager”身份进行设置，不能以其他人身份进行设置，否则账套会出错。
错12.正在处理的账套不能删除。
对13.系统中不可以新增新的核算项目类别。
错14.货币代码本系统使用3个字符表示，建议使用一般惯例编码，如RMB、HKD、USD……在输入货币代码时尽量不要使用“$”符号，因为该符号在自定义报表中有特殊含义，如果使用该符号，在自定义报表中定义取数公式时可能会遇到麻烦。
错15.会计科目设置时,可以不用录入科目代码,而直接录入科目名称。
错16.核算外币的会计科目必须选中"期末调汇"项目。
错17.一个账套除本位币外，只能新增一种外币。
错18.新建立的账套只能以“人民币”作为本位币。
会计电算化：系统管理与企业应用平台
第二节 企业应用平台
一 基础设置 二 日常业务处理
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一、基础设置
1
基本信息和基础档案设置
在基本信息设置中，可以对建账过程确定的编码方案和数据精度进行修改。 基础档案是系统日常业务处理必需的基础材料，是系统运行的基石。一个账套总是由若 干个子系统构成的，这些子系统共享公用的基础档案信息。在启用新账套之前，应根据 企业的实际情况，结合系统基础档案设置的要求，事先做好基础数据的准备工作，包括 机构设置、往来单位和存货等。
会计电算化
目录
第一节 第二管理的功能 ➢ 掌握系统管理中设置操作员、建立账套、设置操作员权限的方法 ➢ 掌握基础操作中各种档案设置的方法 ➢ 理解系统管理在整个系统中的作用与重要性 ➢ 能熟练进行基础设置的各种操作
第一节 系统管理
一 功能概述 二 相关概念的比较 三 建立新年度核算体系
一、功能概述
（三）操作员及其权限管理
为保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集 中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面避免与业务无关的人进 入系统，另一方面可以对系统所含的各个模块的操作进行协调，以保证各负其责， 流程顺畅。
操作员管理包括操作员增加、修改、删除等操作；操作员权限管理包括操 作员权限的增加、修改、删除等操作。
三、建立新年度核算体系
（一）年度账备份
在新年度核算体系建立前，首先要将上年业务处理完毕，然后执行 “年度账”|“输出”命令，做好年度账的备份工作。
（二）建立新年度账
执行“年度账”|“建立”命令，建立新年度账。系统按年度先后 顺序建立，不能修改会计年度。
（三）结转上年数据
持续经营是会计假设之一，企业的会计工作是一个连续性的工作。 每到年末，启用新账套时，需要将上年度中的相关账户的余额及其他信息 结转到新年度账中。年度账建立成功后，执行“系统”|“注销”命令， 再以新年度重新注册，执行“年度账”|“结转上年数据”命令，进行上 年数据结转。
账套是什么意思
账套是什么意思
账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。
这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。
本系统的"账套选项"包括了账务处理的重要信息及重大会计政策。
如记账凭证字号的设定、账簿余额输出方向、固定资产折旧要素。
变动后的会计政策等。
因而须慎重定义此选项。
其中的选项。
一经选定，则不宜经常变动，否则会影响会计处理的一致性。
从账套中选择账套选项，进入账套选项设置窗口。
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如何理解会计电算化下的账套的概念
我们都知道，会计要做账，必须要准备一系列的东西，如账本、账页、账薄、凭证、报表、明细账本等等东西，在做账之前，必须要把这一系列的东西购买回来，然后根据企业的其实数据进行逐一登记，如登记总账，明细账，日记账，余额等，之后才能根据日常发生的业务进行账务处理。
所以，在会计的办公室，你必然会看到一大堆纸质的资料，如报表，工资表，凭证等等，这一系列的东西，就是我们的会计档案，作为企业来讲，必须要保存每年产生的这些会计档案。
而电算化下呢？电算化下是不需要去购买这些东西的，也不需要准备的。
在电算化开始做账之前的第一件事情就是建立账套。
那么，这个账套是什么呢？究竟包括些什么东西呢？其实很简单，重庆书铭会计培训学校告诉你，账套的实质内容。
当财务软件把账套建立好后，就会生成一个文件，而这个文件里面，就包含了我们手工会计做账之前所要准备的所有东西，如账本、账页、账薄、凭证、报表、明细账本等，这些东西全部存放在账套文件里面的数据库里面。
只不过，全部是空的，在后期录入了数据之后，账套文件里面就有内容了。
通常账套文件里面的这些凭证之类的，不能单独分开，是统一在账套文件里面的，所以，对于会计人员来讲，一定要做好账套文件的备份，以防文件丢失。
总结一句话，账套，就是会计做账所需要的所有的东西的集合体，是以一个电脑文件的形式存放在计算机里面的。