财务总账报表操作手册

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金蝶KIS专业版财务总账模块和报表分析模块操作手册

金蝶KIS专业版财务总账模块和报表分析模块操作手册

金蝶KIS专业版财务总账模块和报表分析模块操作手册
一、账套初始设置
部署完 KIS 与业版之后,桌面上会有 KIS 与业版图标,双击桌面图标,弹出对话框:
录入相应的用户名及密码,系统默认账套主管用户名为
Manager,【密码】为空,选择需要登录到的账套,幵确定
1、单击【基础设置】-【币别】,如企业有外币核算,则需要初始此项,大陆企业币别默认为人民币,单击右侧的币别内容,幵点击增加,录入对应的币别代码,币别名称,记账汇率,幵确定(固定汇率不浮劢区别在于制单时汇率能否修改,浮劢汇率可
以修改)
2、单击【基础设置】-【用户管理】,建立相应的操作员,
点击【新建用户】,弹出用户属性,录入用户姓名及密码,注意:这里的用户姓名也是软件的登录名,如果只有财务组,可以直接把对应的用户授于系统管理员,(右侧用户组隶属)
3、单击【基础设置】-【核算项目】,如果科目需要挂辅劣核算,则这里对应的客户、部门、
职员、供应商需要录入相应的信息,单击左侧核算项目,点【
新增】
如企业有需要核算项目,则可增加一个项目类别,。

EAS总账及报表操作手册

EAS总账及报表操作手册
图1.8
1.3.2
在金蝶EAS主界面,选择〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖会计科目〗,进入“会计科目”主界面,新增会计科目、修改、查看相应的会计科目,如图1.9,1.10。
其他说明:1、字段〖控制下级级次〗保持默认,不用修改。
2、在集团控制范围内新增、修改科目,科目编码按照科目表上规定的科目级次规则
通过菜单〖表格〗〖选项〗调出参数设置对话框,见下图:
2.4
初始化的顺序:往来账科目初始余额、辅助账科目初始余额、科目初始余额
3
3.1
在金蝶EAS主控台界面,选择〖财务会计〗〖总账〗〖凭证处理〗〖凭证新增〗,进入“凭证新增”界面。
主要功能介绍:
功能
说明
新增
新增一张空白凭证。
暂存
对凭证进行临时保存,不需要对暂存的凭证进行约束检查,暂存凭证可以在凭证序时簿中查询,但不需要在账簿、报表中体现。
1.1.3
如果该组织需要核算成本,需要勾选〖成本中心〗属性,并维护成本中心的相关字段。如果该成本中心是最明细的,需勾选“成本中心实体组织”。
目前成本中心会在总账凭证中引用,如果需要在凭证中引用此组织,必须勾选该组织单元的〖成本中心实体组织〗。
图1.5
1.2
在金蝶EAS的主界面,选择〖企业建模〗->〖主数据〗->〖客户〗,进入“客户”主界面,如图1.1。
打印凭证。
打印预览
预览凭证效果。
第一
显示第一张凭证。
前一
显示当前凭证前一张凭证。
后一
显示当前凭证下一张凭证。
最后
显示最后一张凭证。
上查单据
联查生成此机制凭证的其他业务系统的单据。

财务总账报表操作手册

财务总账报表操作手册

财务总账报表操作手册1. 背景介绍财务总账报表是企业财务部门日常工作的重要组成部分,其功能在于记录企业财务活动的流向,为企业决策提供数值支撑。

因此,熟练掌握财务总账报表操作方法至关重要。

本文档将介绍财务总账报表的基本操作方法,包括财务总账报表的结构、财务总账报表填写前的准备工作、财务总账报表的填写方法等。

2. 财务总账报表的结构财务总账报表由两部分组成:余额表和明细账。

余额表是对账户在特定时间点上的借贷方余额总和进行记录,其包括资产类、负债类和所有者权益类三个部分。

明细账是对账户的具体借贷项进行记录,包括各个科目的发生额、余额等信息。

明细账可以分为按时间为主线的时间分户明细账和按业务往来为主线的往来明细账。

3. 财务总账报表填写前的准备工作在填写财务总账报表前,需要进行以下准备工作:1.确定填报的时间范围:一般会按月、季度、年度为周期来填写财务总账报表。

2.检查账簿的准确性:包括检查账簿记录的准确性、及时性、规范性等。

3.记账人员进行记账凭证的审核。

4. 财务总账报表的填写方法4.1 填写余额表余额表的填写是按照“科目”为主线,以借贷方余额为基础进行填写,具体步骤如下:1.记录末期余额:以期末为基础填写各科目借贷方余额,包括资产类、负债类和所有者权益类三部分。

2.记录月初余额:以期初为基础填写各科目借贷方余额。

3.计算各类账户变化金额,包括经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量以及筹资活动产生的现金流量等。

4.计算期间内的损益。

5.记录其它要素:包括税金、起始日期、截止日期等4.2 填写明细账明细账是在余额表的基础上,进针对各个科目的借贷方项进行记录,具体步骤如下:1.记录各科目借贷方发生额:分别填写各个科目的借方、贷方发生额。

2.记录各科目借贷方余额:分别填写各个科目的借方、贷方余额。

3.计算各科目变动金额:填写各科目借贷方的变动情况。

4.记录其它要素:包括交易日期、交易对象等。

5. 结语本文档介绍了财务总账报表的基本操作方法,包括财务总账报表的结构、财务总账报表填写前的准备工作、财务总账报表的填写方法等。

总账报表操作手册

总账报表操作手册

目录第一部分…………………………………………………………如何新建账套第二部分…………………………………………………………系统初始化第三部分…………………………………………………………填制凭证第四部分…………………………………………………………删除凭证第五部分…………………………………………………………审核凭证第六部分…………………………………………………………记账第七部分…………………………………………………………自动转账第八部分…………………………………………………………期末结账第九部分…………………………………………………………修改已填凭证第十部分…………………………………………………………备份第十一部分………………………………………………………如何清除异常任务和单据锁定第十二部分………………………………………………………UFO报表附注………………………………………………………………产品安装说明第一部分如何新建账套1.进“系统管理”→点击“系统”→点击系统下“注册"→进入注册控制台用户名用admin的名字进入→确定2.点击“帐套"→点击帐套下“建立”→进入创建帐套,此项只须填入“帐套名称”即你做帐公司名称启用会计期改为你要启用的月份,其他不用改,系统默认即可.→“下一步”→进入“单位信息”, 填入单位名称和单位简称,其他信息可填可不填→“下一步”→进入“核算类型"选择企业型(工业或商业)。

选择行业性质(一定要选“新会计制度”),其他信息不修改,→“下一步”→进入基础信息:存货,客户,供应商是否分类都打上“√”有无外币核算要根据你公司具体情况选择,有就打上“√”,没有就不选择→“完成”→“是”→等待系统创建帐套→进入“分类编码方案”根据贵公司需要修改,一般系统默认即可→“确认”→进入“数据精度定义”→“确认”→提示创建帐套***成功→“确认”然后根据自己企业购买的模块启用,请不要启用没有购买的模块,否则会造成不必要的麻烦。

金蝶云星空系统操作手册-报表 V2

金蝶云星空系统操作手册-报表 V2

金蝶云星空系统操作手册-报表 V2.0系统操作手册-总账1.总账管理1.1 操作规程总账管理是财务管理的核心,它涉及到公司的财务决策和财务报告。

在进行总账管理时,需要遵循以下操作规程:1.1.1 登录系统在进行总账管理前,需要先登录系统。

登录系统的用户名和密码需要经过严格的保密措施,确保系统的安全性。

1.1.2 创建总账科目在进行总账管理时,需要先创建总账科目。

总账科目是公司财务管理的基础,它涉及到公司的各项收支和资产负债表。

1.1.3 记账凭证录入记账凭证是总账管理的重要组成部分,它记录了公司的各项收支情况。

在进行记账凭证录入时,需要注意凭证的编号、日期、科目、金额等信息的准确性。

1.1.4 月末结账月末结账是总账管理的重要环节,它涉及到公司的财务决策和财务报告。

在进行月末结账时,需要对各项收支进行汇总,确保财务报告的准确性。

系统操作手册-报表本手册主要介绍了总账管理的操作规程,帮助用户更好地进行财务管理。

同时,还介绍了相关的报表操作,帮助用户更好地进行财务报告。

在使用本系统时,需要遵循相关的操作规程,确保系统的安全性和准确性。

系统参数报表参数设置功能概要报表数据授权编制报表模板新建报表模板功能概要编制报表新建报表功能概要以上是本文的章节目录,但是由于格式错误,需要进行修正。

报表参数设置报表参数设置是报表系统中非常重要的一部分,它能够帮助用户快速、准确地获取所需的数据信息。

在进行报表参数设置时,用户需要注意以下几点:1.参数名称的定义应该准确、明确,便于用户理解和使用。

2.参数类型的选择应该根据实际需要进行,避免产生不必要的麻烦。

3.参数值的设定应该符合系统要求,不要出现错误或者超出范围的情况。

功能概要报表数据授权报表数据授权是指对报表系统中的数据进行授权管理,确保用户只能访问到自己有权限的数据信息。

在进行报表数据授权时,用户需要注意以下几点:1.数据权限的定义应该准确、明确,便于用户理解和使用。

T总账报表操作手册

T总账报表操作手册

T3总账和报表操作手册1.1 部门职责财务部门旳平常工作在ERP系统中重要有:1.编制平常会计凭证;2.财务经理对凭证进行审核、记账;3.结转期末损益,进行月末结帐;4.对采购部门开具旳虚拟发票进行审核(采购入库单和真实采购发票),确认应付账款,并进行账务解决;5.对销售部门开具旳虚拟发票进行审核,确认应收账款,并进行账务解决;6.对仓库传过来旳业务单据进行审核,并进行账务解决;7.其她业务凭证旳录入;8.月底编制对内会计报表,对总账模块旳月底结账工作;9.打印装订凭证;1.2 总账管理业务流程图1.3 总账系统旳初始化设立:●初始设立:在基本信息—“财务”中进行设立⏹会计科目⏹凭证类别⏹项目目录⏹外币种类●期初余额⏹启用总账时,一方面就是把手工账下旳“期末余额”录入到软件中,作为软件旳“期初余额”。

⏹如果是刚刚成立旳公司,则不存在“期初余额”旳录入问题。

●操作环节:⏹打开期初余额:总账——设立——期初余额⏹在末级科目录入期初金额,合计发生1.4 总账系统旳业务解决:1.4.1填制凭证提示:填制凭证前,要先设立“凭证类别”。

此操作已在基本信息—财务—凭证类别处做了设立。

环节:●用鼠标单击菜单【凭证】下旳【填制凭证】,屏幕显示凭证画面●用鼠标单击〖增长〗按钮或按[F5]键,增长一张新凭证,这时光标定位在凭证类别上1.4.2审核凭证审核凭证是审核员按照财会制度,对制单员填制旳记账凭证进行检查核对,重要审核记账凭证与否与原始凭证相符,会计分录与否对旳等、审查觉得错误或有异议旳凭证,应交与填制人员修改后,再审核,只有审核权旳人才干使用本功能。

操作环节:●点击总账---凭证---审核凭证●选择查询条件●打开凭证●点击审核注意:审核人和制单人不能是同一人凭证审核后凭证下方显示审核人名称1.4.3凭证查询环节:总账——凭证——查询凭证——选择查询条件——确认。

如果这里旳查询条件不完整,可以点击“辅助条件”进行条件过滤。

V8总账UFO报表操作手册

V8总账UFO报表操作手册

总账用户的操作流程一、基础档案的设置1、部门路径:基础设置—基础档案—机构人员—部门点击增加按钮,录入部门的相关信息其中部门编码(唯一,不可重复,且必须符合部门的编码规则)和部门名称为必输项,其余可以选择填写,填写完成之后点击保存按钮2、人员路径:基础设置—基础档案—机构人员—人员—人员档案点击增加按钮,录入人员的相关信息项目说明必填项目3、客户3.1客户分类路径:基础设置—基础档案—客商信息—客户分类分别点击增加、修改、删除按钮对客户分类进行添加、修改和删除的操作说明:一、供应商的类别编码是系统识别不同供应商的唯一标志,所以编码必须唯一,不能重复或修改二、供应商的类别名称是用户对供应商的信息描述,可以是汉字或英文字母,不能为空三、新增的供应商分类的分类编码必须与[编码原则]中设定的编码级次结构相符。

例如,编码级次结构为"XX-XXX",那么,"001"是一个错误的供应商分类编码四、供应商分类必须逐级增加。

除了一级供应商分类之外,新增的供应商分类的分类编码必须有上级分类编码。

例如,编码级次结构为"XX-XXX,那么"01001"这个编码只有在编码"01"已存在的前提下才是正确的。

3.2客户档案路径:基础设置—基础档案—客商信息—客户档案分别点击增加、修改、删除按钮对客户分类进行添加、修改和删除的操作必填项目:一、客户编码:客户编码必须唯一;客户编码可以用数字或字符表示,最多可输入20位数字或字符二、客户名称:可以是汉字或英文字母,客户名称最多可写49个汉字或98个字符三、客户简称:可以是汉字或英文字母,客户名称最多可写30个汉字或60个字符四、所属分类:点击参照按钮选择客户所属分类,或者直接输入分类编码五、属性:系统默认“国内”,可以根据需要修改六、币种:自动带出人民币,可以根据需要修改其余为选填项目,可以根据需要填写4、供应商4.1供应商分类路径:基础设置—基础档案—客商信息—供应商分类分别点击增加、修改、删除按钮对供应商分类进行添加、修改和删除的操作说明:一、供应商的类别编码是系统识别不同供应商的唯一标志,所以编码必须唯一,不能重复或修改二、供应商的类别名称是用户对供应商的信息描述,可以是汉字或英文字母,不能为空三、新增的供应商分类的分类编码必须与[编码原则]中设定的编码级次结构相符。

财务部ERP操作手册总帐操作手册

财务部ERP操作手册总帐操作手册

财务部ERP操作手册总帐操作手册财务部ERP操作手册总帐操作手册一、总账概述总账系统是财务ERP系统的一个重要组成部分,主要用于企业财务处理和财务报表的生成。

通过总账系统,财务人员可以快速、准确地完成账务记录、过账、结账等操作,提高工作效率和准确性。

本操作手册将详细介绍总账系统的操作流程和注意事项,帮助用户更好地理解和使用该系统。

二、操作流程1、系统登录(1)打开财务ERP系统,输入用户名和密码,进入系统主界面。

(2)在主界面找到“总账系统”图标,点击进入总账系统操作页面。

2、账务初始化(1)在总账系统中,点击“账务初始化”按钮,进入初始化设置页面。

(2)根据企业实际情况,设置会计期间、记账本位币、会计科目等基本信息。

(3)根据初始化数据要求,录入科目余额等信息,完成初始化设置。

3、日常账务处理(1)在总账系统中,点击“日常账务处理”按钮,进入日常账务处理页面。

(2)根据业务发生日期,选择相应会计期间,点击“新增凭证”按钮,录入会计分录。

(3)根据记账要求,输入相应的辅助信息,完成凭证录入。

(4)对录入的凭证进行审核,确保凭证的准确性和完整性。

(5)点击“过账”按钮,将审核通过的凭证过入相应账户。

4、月末结账(1)在总账系统中,点击“月末结账”按钮,进入结账操作页面。

(2)根据结账要求,选择相应会计期间,点击“开始结账”按钮。

(3)按照系统提示完成各项结账操作,包括试算平衡、损益结转等。

(4)结账完成后,系统自动生成财务报表。

三、注意事项1、在登录系统时,务必输入正确的用户名和密码,避免非法访问和数据泄露。

2、在进行账务处理前,务必做好初始化工作,确保数据准确无误。

3、在日常账务处理过程中,要确保凭证信息的准确性和完整性,避免因信息不全或错误导致的数据误差。

4、在月末结账时,要认真核对各项数据,确保结账结果的准确性和完整性。

5、在使用总账系统过程中,如遇到问题,可随时参考操作手册或联系系统管理员寻求帮助。

用友总账操作手册

用友总账操作手册

用友总账操作手册用友总账操作手册一、新建账户在用友系统中,可以通过点击左上角的“新建”按钮来新建账户。

在弹出的窗口中,输入账户名称、代码、助记码等信息,选择账户类型,并设置账户属性,如借方必有、贷方必有等。

二、录入期初余额在建立新账户后,需要录入期初余额。

选择“期初”菜单,在弹出的窗口中,选择要录入的账户和会计期间。

然后,在“期初余额”栏中输入借贷双方的金额,点击“平衡”按钮以确认输入无误。

三、日常业务处理1、凭证录入:选择“凭证”菜单,在弹出的窗口中选择“新增”选项。

在凭证头部分输入凭证类别、编号、日期、附件等基本信息。

然后,在凭证体部分输入借贷双方的科目、金额等信息。

完成后,点击“保存”按钮。

2、审核凭证:对于已经录入的凭证,可以选择“审核”菜单进行审核。

在弹出的窗口中,选择要审核的凭证,点击“审核”按钮。

如果审核无误,点击“通过”按钮。

如果有问题,可以在备注栏中进行标注,并点击“不通过”按钮。

3、过账:审核完成后,可以选择“过账”菜单进行过账。

在弹出的窗口中,选择要过账的凭证,点击“过账”按钮。

过账后,系统会自动将本期所有的凭证数据更新到总账模块中。

4、期末结账:在完成本期所有业务处理后,可以选择“期末结账”菜单进行结账。

在弹出的窗口中,选择本期结账的月份,点击“结账”按钮。

结账后,系统会自动将本期所有的数据结转到下期。

四、查询报表1、科目余额表:选择“科目余额表”菜单,在弹出的窗口中选择要查询的会计期间和科目范围,点击“查询”按钮。

系统会列出所选期间的科目余额表,包括科目编码、科目名称、期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额和期末余额等信息。

2、财务报表:选择“财务报表”菜单,在弹出的窗口中选择要查询的会计期间和报表类型,点击“查询”按钮。

系统会列出所选期间的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

五、维护设置1、会计科目维护:选择“会计科目维护”菜单,在弹出的窗口中可以对会计科目进行新增、修改和删除等操作。

用友T3总账报表操作手册

用友T3总账报表操作手册

用友T3操作说明书一.安装用友T3: (2)二.增加操作员: (3)三.建立账套: (4)四.账套的初始设置: (8)五.期初余额的录入: (18)六.日常业务流程 (20)七.财务报表 (27)一.安装用友T3:安装完用友T3软件之后,桌面上会有两个图标:和的功能:系统管理只允许两种身份的人登录:一是Admin(系统管理员),二是账套主管(demo密码(DEMO)),登录进去的主要功能有:主要功能有:1.在系统下有:,注册(管理员登录),检查软件服务状态(检查环境),设置SQL Server口令(设置数据库密码),设置备份计划(也是所说的自动备份,自动备份会有一个窗口在这里你要点击增加,然后输入编号,名称,类型,频率,天数,开始时间,触发,路径),升级SQL Server数据(是低级版本升级高级版本用的),注销。

退出。

2.账套功能有:的功能:账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。

二.增加操作员:2.1双击桌面上的图标,然后单击“系统”——“注册”,第一次登录用户名为admin,密码默认为空(用户可以自行设置密码,但一定要牢记。

)然后单击确定。

2.2单击“权限”——“操作员”,弹出操作员管理界面,然后单击“增加”按钮如下图:其中:编号用户自行定义,数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。

口令:输入您的密码,可以为空。

所属部门:该操作员所属的部门,可以为空。

上述信息输入完毕之后,单击按钮,这样就增加了一个操作员。

三.建立账套:3.1双击桌面“系统管理图标”,单击“系统”——“注册”,使用admin登录,在这里建立账套只能用admin来登陆,账套主管不能建立账套。

3.2单击“账套”——“建立”,弹出建立账套界面,如下图:其中:已存账套是已经存在的账套,999为系统内置演示账套,所以默认的从001开始计算。

账套号是您要建立账套的账套号,为三位数。

A3快速学习手册--简易操作流程(总账、报表)

A3快速学习手册--简易操作流程(总账、报表)

AisinoA3企业管理软件系列简易使用手册第一章建账及总系统初始化账套创建•进入程序点击开始一程序一航天信息A3—系统服务一账套管理一用户名(init)—密码(system)—进入•创建账套点击创建一输入账套号和账套名称一点击创建•修改账套选中账套一点击修改一重新输入账套名称一点击保存注:账套创建成功后,修改账套只能修改账套名称•删除账套选中账套一点击删除一弹出提示框一点击确定•账套参数设置点击说置一数据库类型和连接设置使用系统默认一设置定时备份时间以及保留天数和定时备份路径一设置其他备份路径一点击I设置备份頑勾选需要定时备份的账套一点击确定注:定时备份路径建议设置在C盘以外的盘符,其他备份路径默认为软件安装目录D:\Aisino\A3\backup•账套管理用户设置1、新增用户点击用户管理—点击新曙一输入用户名和密码将所需要的权限添加到右边一点击保存2、修改用户选中用户一点击」一修改用户名和密码删除权限或者增加权限一点击保存3、删除用户选中用户一点击删除一弹出对话框一点击确定•备份账套选中账套一点击备份一提示备份成功注:(备份路径为账套参数中设置的其他备份路径)•账套恢复鬱色昱;j翱助毅出@恢复©从文件恢复©丛丈件创建选中账套一点击恢复一选中自动备份文件一点击恢复2、从文件恢复模式选中账套一点击从丈件恢复一选择手工备份或者自动文件的路径选中备份文件一点击确定3、从文件创建模式点击从文件创逹—选择手工备份或者自动文件的路径选中备份文件一点击确定一弹出对话框输入帐套号和账套名称一点击创建系统基本信息录入•进入软件桌面一AisinoA3(双击)一输入用户名(admin)—密码(admin1)—选择账套和登录日期一点击进入•新增用户我的系统一系统管理一点击用户新增一输入对应信息一点击保存注:建议清除账号生效日期和密码生效日期•用户授权系统菜单一点击我的系统一系统管理一点击用户管理一选中用户一点击分配角色—选择对应的权限移到右边一点击保存注:分配角邑为系统内置角色包括(管理员、业务主管、会计主管、业务员、会计、出纳)若客户对角色需求有个性化需求可以在系统菜单一点击我的系统一系统管理一点击用户管理一选中用户一点击功能权限一勾选所需功能一点击保存•系统启用以及企业信息录入1、我的系统一基础设置一在公用点击砂詛一录入相应数据后保存2、我的系统一基础设置一在公用点击遊用一修改模块对应的启用月份一在启用标志中打上片一点击保存一系统启用成功3、我的系统一基础设置一在公用点击部口一录入代码、部门名称一点击保存4、我的系统一基础设置一在公用点击騒一录入代码、姓名、性别、所属部门一点击保存5、我的系统一基础设置一在公用点击客尸分类—录入代码、名称一点击保存6、我的系统一基础设置一在公用点击劉m—录入代码、名称、类别一点击保存7、我的系统一基础设置一在公用点击供应商分婪—录入代码、名称一点击保存8、我的系统一基础设置一在公用点击供应商—录入代码、名称、类别一点击保存总账系统初始化•会计科目设置1、导入会计科目总账管理一基础数据一点击一点击导入一选择会计制度(建议选择企业制度或2007年新会计制度一点击导入2、增加会计科目总账管理一基础数据一点击科目管理一点击新増一输入代码、名称——点击保存注:A、科目增加由上而下,逐级增加B、科目经使用过,增加下级科目时原科目余额将自动归籍至新增的第一个下级科目下C、辅助核算应设置在末级科目上3、修改会计科目总账管理一基础数据一点击科目管理一选中科目点击修改一修改科目属性一一点击保存注:A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改;B、科目一经使用代码不可改、科目名称可改;4、删除会计科目总账管理一基础数据一点击科目莒理一选中科目点击删際一弹出对话框点击确定注:A、科目删除由下而上逐级删除B、科目一经使用则不能删除5、会计科目设置往来业务核算会计科目)在会计科目信息页面勾选往来吐*点击 总账管理--基础数据--科目管理--选中会计科目--点击M (或者双击勾选对应的核算项目-f 点击保存注:往来业务核算主要包含(客户、供应商)其他业务核算包含(职员、部门、物品、仓库等)•凭证字总账管理一基础数据一点击兎证字一点击新増一录入对应数据一点击保存 注:A 、若非记账凭证则应设置限制科目B 、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除•录入期初数据总账管理一初始化一点击期初余諏一在末级科目的期初余额录入处录入余额—录入完科目余额之后进行乂罰昵三试算平衡(包括年初和期初) 注:A 、余额应由末级科目录入,上级科目自动累加金额;B 、使用[方向]调整备抵账户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若已录入余额后需调整方向应删除余额再调整余额方向C 、红字余额应以负号表示D 、辅助核算的科目应双击该科目金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入E 、余额录入完毕应点击[试算],达到余额试算平衡F 、双击金额栏可修改录入的余额总账系统日常操作 •填制凭证总账管理一凭证一点击凭证录入-f 选择凭证类别-f 修改制单日期-f 录入附件数-f 录入或调用摘要-f 录入科目代码(或参照)-f 录入借方金额-f 回车-f 录入科目代码(或参照)-f 录入贷方金额(或用“二”号键自动平衡借贷差额)-f [增加卜f 重复上述操作 •常用摘要定义在摘要栏中单击参照按钮-f 进入常用摘要窗口-f 编辑-f 点击增加-f 录入常用摘要编斤f 常用摘要内容f 点击保存; •常用摘要的调用在摘要栏中单击参照钮-f 进入常用摘要窗口-f 选中所需的摘要-f 点击确定-f 将常用摘要送至摘要栏中:或在摘要栏中直接录入已定义的常用摘要编码’回车 •填制凭证时新增会计科目或客户、供应商填制凭证时-f 在科目编码栏单击科目参照钮-f 进入科目参照窗口-f [编辑]-f 进入会计科目窗口-f [增加](操作同新增会计科目);若遇到应收应付科目-f 系统会弹出单位对话框-f 单击单位参照钮-f 若无该单位则说明该单位是新发生的单位-f[编辑]-f进入客户或供应商档案~f[增加](操作同客户、供应商档案)•凭证修改选中凭证--点击L去修改--修改凭证内容--保存注:A、系统自动编制的凭证号不可修改B、其余内容可直接在相应错误处修改•凭证的删除、断号整理选中凭证-f点击删除注:删除的凭证会有断号的情况,在填制凭证页面-f点击I再操作丁-f点击區整理-f选择需要整理的会计期间-f点击确定-f凭证整理断号完成•凭证审核总账管理-f凭证-f点击n娃证审核-f按照对应查询条件过滤-f逐一叫审核或者回全部审核•取消审核总账管理-f凭证-f点击竞证审核-f按照对应查询条件过滤-f逐一反审核或者全部反审核•出纳复核(简易核算建议不用)总账管理-f凭证-f点击出纳罠核-f按照对应查询条件过滤-f逐一复核•取消出纳复核总账管理-f凭证-f点击出纳境核-f按照对应查询条件过滤-f逐一區反复孩•凭证记账总账管理-f期末-f点击记呢-f选择记账范围-f点击下一步-f查看科目发生额-f 点击完成-f记账成功•凭证反记账总账管理-f凭证-f点击凭证管理-f按照对应查询条件过滤-f逐一反诃账或者汨全部反记廉•月末结账总账管理-f期末-f菇账-f进入结账界面-f点击下一步进入对账界面进行对账-f点击下一步查看本期工作报告-f点击完成-f结账完成•取消月末结账总账管理-f期末-f□结账-f进入结账界面-f点击反结账-f输入管理员密码-f点击下一步进入结账向导-f点击完成-f弹出对话框-f点击完成-f反结账完成•往来(在总账会计科目使用往来业务核算时使用)1、核销总账管理- -f往来f -往来核销-f选择会计科目、业务日期范围、是否包含为记账凭证-f •点击查询--f勾选应核销区域和核销区域f点击核梢2、自动核销总账管理- -f往来f -往来核销-f选择会计科目、业务日期范围、是否包含为记账凭证-f •点击查询--f选择核销策略-f点击自动核销•反核销操作总账管-f往来f -往来核f选择会计科目、核销日期范围、核销人-f点查询-f选择核销记录-f点击良核销•账龄分析1、账龄区间设置总账管理-f往来-f账龄分析-f点击账龄医间设置-f设置账龄区间时间段-f点击确定2、账龄分析查询总账管理-f往来-f账龄分析-f选择会计科目范围、截止日期-f点击查询•往来对账单总账管理-f往来-f往来对账单-f选择会计期间范围、会计科目-f点击查询•往来账表查询1、客户往来账查询客户往来总账总账管理-f往来-f客户往来总账-f选择会计期间范围、客户范围(注意是否包含未记账凭证)--点击查询客户往来明细账总账管理-f往来-f客户往来明细账-f选择会计期间范围(可以按期间查询或者日期查询)、客户范围-f(注意是否包含未记账凭证)-f点击查询2、供应商往来账查询供应商往来总账总账管理-f往来-f供应商往来总账-f选择会计期间范围、供应商范围(注意是否包含未记账凭证)-f点击查询供应商往来明细账总账管理-f往来-f供应商往来明细账-f选择会计期间范围(可以按期间查询或者日期查询)、供应商范围-f(注意是否包含未记账凭证)-f点击查询•账表查询1、总账查询总账管理f账簿-f总账-f选择科目-f调整会计期间-f(注意是否包含未记账凭证)-f确定(查询总账时可实现总账-f明细账-f凭证的联查互访)2、明细账查询总账管理f账簿-f总账-f选择科目-f调整会计期间(可以按期间查询或者日期查询)-f(注意是否包含未记账凭证)-f确定3、余额表查询总账管理-f账簿-f总账-f选择科目范围-f调整会计期间-f(注意是否包含未记账凭证)--确定•凭证、账薄打印1、选项设置我的系统-f基础设置-f公用-f打印设置-f设置打印参数-f点击套打文件设置何以调整打印模板)注:恢复默认模换(恢复为系统默认模板)是否套打(勾选后打印凭证或者账薄的时候为套打模式)套打:用专用纸型打印凭证或者账薄,打印时无格式只有打印内容2、凭证打印总账管理-f打印-f凭证-f选择期间范围、凭证号范围(直接输入凭证号可以单张打印、输入可以多张打印)、其他过滤条件选择-f点击打印3、账薄打印总账管理-f打印-f选择需要打印的账薄(总账、科目余额表、明细账等)-f选择期间范围、账薄格式、其他过滤条件-f点击打印报表管理关于报表基本概念:一、格式和数据状态:将含有数据的报表分为两大部分来处理,即报表格式设计工作与报表数据处理工作。

金蝶云星空系统操作手册-报表 V2.0

金蝶云星空系统操作手册-报表 V2.0

系统操作手册-总账系统操作手册-总账 ............................................................................................................................ 1 1 总账管理 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1 操作规程 (3)系统操作手册-报表密级:★高★ 版本:1.0 XXX 股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年2月21日目录1系统参数 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1报表参数设置 (3)1.2功能概要 (4)1.3报表数据授权 (4)1.4功能概要 (5)2编制报表模板 (6)2.1新建报表模板 (6)2.2功能概要 (13)3编制报表 (14)3.1新建报表 (14)3.2功能概要 (17)1整体流程2系统参数2.1报表参数设置1.操作路径:【财务会计】->【报表】->【报表参数设置】2.2 功能概要1. 选择【启用数据授权】,才可以进行数据授权设置,可以分核算体系设置2. 选择【启用多窗口打开报表】,则打开多个报表时,为多个窗口,一般在核对数据时使用2.3 报表数据授权1. 操作路径:【财务会计】->【报表】->【报表数据授权】2.点击【新增】按钮,选择需授权的报表模板、角色或者用户2.4功能概要1.通过新增数据授权方案,赋予角色编辑报表模板的权限,从而间接控制到拥有哪些报表的数据权限2.报表数据权限需要配合报表功能权限一起使用。

金蝶KIS专业版财务软件操作手册(总账报表篇)

金蝶KIS专业版财务软件操作手册(总账报表篇)

金蝶KIS专业版财务软件无师自通--------总账、报表篇目录 (2) (14) (21) (25) (32) (37)第一部分:系统设置篇1.帐套管理(Windows xp 开始\所有程序\金蝶KIS专业版\工具\帐套管理)1.1新建账套(KIS专业版V13.0及之前版本)注:企业新购金蝶KIS专业版财务业务管理软件,要建立一个“数据库”,用于存储企业的所有电子数据,包括:会计凭证,会计报表(资产负债表,损益表,现金流量表,应交增值税明细表等),库存商品档案,采购入库单,销售出库单,库存进销存等业务报表,这样的数据库称为“账套”。

(p1)金蝶KIS专业版安装成功后,参照p1,用鼠标点击打开“账套管理”,弹出p2。

(p2)参照p2,点击确定,进入p3。

(p3)参照p3,点击上端常用菜单栏最左边的新建菜单(此处的新建即:建立企业书库库,账套),弹出如下图p4对话框。

(p4)注:打“*”的为必录项。

1.账套号有系统自动产生,无需修改;2.账套名称,如购买财务模块可输入“财务管理”或如购买财务进销存模块可“财务业务一体化管理”。

3.数据库路径,即企业数据库账套存放的硬盘位置,点击“〉”选择路径。

1.2账套备份\恢复。

为了预防企业的数据库系统因电脑操作系统故障或病毒等原因遭到破坏,并须定期进行数据库的备份,将备份的数据库妥善保管,如果果真遇到数据库因以上原因破坏,即可进行最近一次备份数据的恢复。

(p3)参照p3,先用鼠标左键单击账套列表中需要备份的账套,然后点击上端常用菜单栏的备份菜单,弹出如下图:(p5)参照p5,在弹出的账套备份对话框中,选择备份路径,即企业数据库备份账套存放的硬盘位置,点击“〉〉”按钮选择备份路径。

参照p3,点击上端常用菜单栏的恢复菜单,弹出如下图p6,在备份保存的位置,选中需要恢复的账套备份文件,选择文件路径,账套号和账套名称由系统自动产生,账套号无需修改,账套名称可以根据企业的实际情况修改。

总账报表操作流程

总账报表操作流程

总账报表操作流程第一部分帐务处理一、帐务处理流程1.系统初始化:①总帐科目及明细帐科目的设置②部门档案及职员档案的设置③客户分类及客户档案的设置④供应商分类及供应商档案的设置⑤项目核算分类及项目档案的设置⑥凭证分类及结算方式的设置⑦期初余额的录入并试算对帐2.凭证处理:①凭证的填制-----a.注意当前制单人的姓名b.注意当前制单业务日期(系统默认为系统日期)c.常用摘要可通过"放大镜"定义和选入d.科目名称可以输入代码或者通过"放大镜"选入.(若需要新增科目或者辅助的部门、职员、客户、供应商、项目等均可进当前的编辑,不需退出该张凭证.)e.若每月要进行损益类科目的结转,建议在录入凭证的时候,最好将损益类的科目发生方向保持在一个方向.(如:收入类在贷方发生,费用类在借方发生.)②审核凭证---a.财务主管审核:“审核凭证”--->"选择月份"--->"确认"--->"确定"--->"审核"--->"凭证审核"(单张审核,也可以通过审核图标)或者"成批审核凭证".b.出纳签字:(同以上步骤)③凭证记帐----a.若是网络版财务软件,首先应保证只有一台工作站使用该帐套b."记帐"--->"输入记帐范围"--->"下一步"(自动生成科目汇总表)---> "下一步"--->"记帐"④转帐:(常用的"损益科目余额"->"本年利润科目")a.转帐定义(第一次使用):“期末处理”——>”转帐定义”——>”期间损益结转设置“——>“输入本年利润科目代码”——>“退出设置”b.转帐生成:“期末处理“——>”转帐生成“——>“期间损益结转“——>“选择结转科目”(可全选也可以双击部分科目)——>”确定“——>“修改凭证日期”——>”确认该张凭证“——>”生成凭证“.c.对于转帐自动生成的凭证,同样需要进行凭证的审核和记帐.3.月末处理:"月末处理"--->"月末结帐"--->"下一步"(系统自动对帐)--->"下一步 "--->"结帐".二、帐薄查询1.现金及银行存款日记帐的查询:"出纳管理"->“现金日记帐”/“银行日记帐”2.帐薄中可查:①所有科目的总帐②除现金/银行存款外的所有科目明细帐③科目余额表④多栏帐⑤帐薄的打印3.辅助中可查:①客户往来帐(应收类款项)②供应商往来帐(应付类款项)③部门往来帐④个人往来帐⑤项目核算帐三、若结了帐,怎样修改凭证1.取消结帐:用帐套主管注册----->”月末处理“---->“月末结帐”->按键盘上的” Ctrl+Shift+F6"组合键2.击活恢复记帐前状态功能:用帐套主管注册-->”月末处理“---->“试算并对帐"---->按键盘上的”Ctrl+H"组合键3.恢复记帐前状态:用帐套主管注册--->”凭证"---->“恢复记帐前状态”->选择“恢复到XX月初状态”---->”确定“4.取消审核:用该凭证审核人的名字注册:---->“审核凭证”--->"选择月份"--->"确认"--->"确定"---->"审核"--->"取消审核"(单张取消审核,也可以通过取消审核图标)或者"成批取消审核凭证".5.取消出纳签字:用该凭证出纳签字的名字注册:---->(同以上步骤)6.修改凭证:用该凭证制单人的名字注册:---->“填制凭证“---->”查询“---->”输入月份及凭证号“---->“确定”---->”可修改摘要/科目/辅助/金额/附单据数“->”保存“。

U8系统整体操作手册(建账-总帐-固定资产-报表)

U8系统整体操作手册(建账-总帐-固定资产-报表)

U8系统操作手册一、账套管理1.1建立账套1.1.1账套与年度账的区别(1)账套管理账套指的是一组相互关联的数据。

一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。

换句话说,在系统中,可以为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别建账。

账套管理功能一般包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。

(2)年度账管理年度账与账套是两个不同的概念,一个账套中包含了企业所有的数据。

把企业数据按年度划分,称为年度账。

用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。

这样,对不同核算单位、不同时期的数据,就可以方便地进行操作。

年度账管理包括年度账建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。

1.1.2 创建账套执行‘账套’|‘建立’命令,打开‘创建账套’对话框。

1.1.3输入账套信息已存账套:系统中已存在的账套在下拉列表框中显示,用户只能查看,不能输入或修改。

账套号:必须输入,本例输入账套号‘001’。

账套名称:必须输入,本例输入账套名称‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。

账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为C:\U8SOFT\Admini,用户可以人工更改,也可以利用按钮进行参照输入,本例取用系统的默认路径。

启用会计期间:必须输入,系统默认为计算机的系统日期,更改为‘当前会计期间’即可。

是否集团账套,是否使用OA:不选择。

输入完成后,单击‘下一步’按钮,进行单位信息设置。

1.1.4 输入单位信息单位名称:用户单位的全称,必须输入。

企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。

本例输入‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。

单位简称:用户单位的简称,最好输入,本例输入‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。

其他栏目都属于任选项,输入完成后,单击‘下一步’按钮,进行核算类型设置。

1.1.5 输入核算类型本币代码:必须输入,本例取用系统默认值‘RMB’。

本币名称:必须输入,本例取用系统默认值‘人民币’。

用友U890总帐报表操作手册

用友U890总帐报表操作手册

操作手册1、部门岗位:财务部门工作岗位职责:进行日常财务核算工作。

进行各费用报销处理;进行企业日常经营活动的会计反映与核算;进行相相关部门进行上报各种经营性报表,为决策层提供及时准确的会计信息。

2、岗位职责:出纳:出纳对涉及现金、银行存款的凭证签字确认、录入对账单、定期与银行对账。

主管会计:录入会计凭证、打印会计凭证和科目汇总表与原始单据粘贴、装订成册、打印帐簿保存。

记账:记帐(取消记帐)、转帐生成、对帐、结帐(取消结帐)。

报表人员:在UFO报表系统中录入关键字、设置取数公式、生成报表、打印报表进行上报。

财务经理:审核会计凭证、审核财务报表。

3、日常业务处理流程:4、日常业务操作:✧日常工作描述:1.主管会计录入凭证(制单)。

2.出纳对涉及现金、银行存款科目的凭证签字确认,进行支票登记簿的录入。

3.财务经理审核记帐凭证。

4.记帐人员对审核后的凭证记帐。

✧初始设置⏹会计科目设置(编码4-2-2-2-2-2)单击“设置”下“会计科目”,系统进入“会计科目”界面:●如果增加科目:单击[增加],在输入窗口中录入或选择相应内容,单击[确认] , 单击[关闭];●如果删除科目:选中要删除的科目,单击[删除],点击“确认”;●如果修改科目:选中要修改的科目,单击[修改]或双击该科目,点击[修改]修改相应内容,点击[确定];●指定科目:单击[编辑]菜单下[指定科目]→单击选择核算现金,银行总帐,现金流量的科目→点击“ ”选入→单击[确认]备注●科目编码及名称必须唯一;●在增加或修改科目时,若该科目需要设置为辅助核算的科目,则必须在对应辅助核算的复选框打上“√”标记;●指定的现金流量科目供UFO出现金流量表时取数函数使用。

⏹外币及汇率定义单击“设置”下“外币及汇率”,单击[增加]→在录入窗口中录入币符和币名并选择折算方式,→单击[确认]→在汇率一览表中,输入该币种的相应汇率→单击“退出”备注:此处仅供用户录入固定汇率与浮动汇率,并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率,在【选项】中的【汇率方式】的设置决定制单使用固定汇率还是浮动汇率。

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财务总账报表操作手册
1. 资产负债表公司版 (1)
2. 损益表公司版 (6)
3. 现金流量表公司版 (7)
4. 合并资产负债表 (8)
5. 合并损益表 (11)
6. 合并现金流量表 (14)
备注:行项目报表显示详见Integration Scenario.
1. 资产负债表公司版
备注:资产负债表的结构是在后台设置的,但是这个报表表现的形式是有多种,我们可以通过不同的T-code,配合不同的参数设置,看到不同的报表效果,如下:
1) S_PL0_86000028 - 财务报表: 实际/实际比较
在选择条件中设置限制:
如当苏州公司进行资产负债表查询的时候,在公司代码中放置0724; 其他的条件设置栏位同理,根据实际需要放置.
版本时间设置:
报表年度和起始时间请根据实际需要放置: 图形报表输出10表示公司本位币,即CNY; 30表示集团货币,即USD
报表版本结构,选择TP
此处控制输出类型
→标准细分报表
→对象清单
2) S_ALR_87012284 - 会计报表
标准清单
→ALV网格控制
→ALV树控制
2. 损益表公司版
T-code: GR55 显示报表组:
报表组名称:ZTP1;
点击运行
填入实际需要的期间限制,还有公司代码:
点击运行
3. 现金流量表公司版
T-code: ZLCF
填入实际查询的年度期间, 点击运行
4. 合并资产负债表T-code: ZGBS:
填入实际查询的年度期间, 点击运行
5. 合并损益表
T-code: ZGPL
填入实际查询的年度期间, 点击运行
勾选”显示明细” ,可以看到损益表构成的明细
6. 合并现金流量表
T-code: ZGCF
填入实际查询的年度期间, 点击运行。

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