excel财务记账系统表怎么使用

excel财务记账系统表怎么使用

excel财务记账系统表

使用方法如下：

一、本表分为《流水台帐》、《查询报表》两个工作簿。

二、科目编码规则1+4+2+2+2+2.........科目设置请在《科目

管理》表中进行。

三、在《流水台帐》表进行记录时，日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额为手工录入;“科目编码”可按F7自动弹出科目列表,双击后自动填入(也可以手工填入科目编码);“科目名称”已设

公式，自动完成，请不要手动。

四、在《流水台帐》表录入凭证时要关闭《查询报表》工作簿,

否则影响输入速度。

五、录入凭证时,自动检测借贷方是否平衡,绿灯提示借贷方平衡;红灯提示借贷方不平衡并在K3单元格告知借方大于或小于贷方,差

额显示在L3单元格中。

六、《流水台帐》表录入凭证完毕后，其他表自动生成。点击打开《查询报表》工作簿。

七、进行查询时，请打开《流水台帐》表;否则速度会很慢。

八、《明细汇总表》分为“本期发生额”、“累计发生额”，请在J1单元格选择月份，累计发生额是指自一月至查询月份的数额;

本查询是资产负债表、利润表、现金流量调节表、现金流量表等各

表的基础，也就是说，在J1单元格选择的月份，就是资产负债表、

利润表、现金流量表等各表要查询和打印的月度报表。“期初余额”在《明细汇总表》的D列输入。

九、明细账查询，请用下拉框进行选择(K5单元格)，即可打印

明细账页。

十、返回《流水台帐》,请点击即可。

十一、设置会计科目,《科目管理》与《明细汇总表》必须同步

进行,否则会出错,例如:在“现金”科目下要增设一个“美元”明细

科目,

1、在《科目管理》表的A6处插入一行,在A6输入编号100103,

在B6输入科目名称:现金/美元现金/

2、在《明细汇总表》表的A7处也要同时插入一行,并在A7输入编号100103,在B7输入:现金/美元现金/并选中E6至I6向下拉,把

E6至I6的公式复制给E7至I7;把D4原公式=SUM(D5:D6)改为

=SUM(D5:D7)向右拉至I4,就完成了。

十二、删除原测试数据，只能删除：日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额和余额方向，其他列已设公式，不能删除。

excel的基本介绍

Excel是MicrosoftOfficesystem中的电子表格程序。您可以使

用Excel创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式，以便分析

数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式

透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

Excel的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、

计划跟踪、使用日历等。

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel

可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表

与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher。

Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。

Excel2003支持VBA编程，VBA是VisualBasicForApplication 的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。