第3章办公中的表格与图表制作-精品文档
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《图表制作》课件
《图表制作》ppt课 件
目录
CONTENTS
• 图表制作基础 • 图表制作技巧 • 图表实战案例 • 图表制作常见问题及解决方案 • 图表制作发展趋势与展望
01 图表制作基础
图表类型介绍
柱状图
用于比较不同类别之间 的数据，便于显示数据
之间的差异。
折线图
用于显示数据随时间变 化的趋势，适用于展示
折线图实战案例
总结词
展示数据变化趋势
详细描述
折线图适用于展示数据随时间或其他连续变量的变化趋势。在实战案例中，可以选择某一行业或公司 的历史销售数据，绘制折线图展示其销售趋势，如季度销售增长率、年度销售额等。通过折线图可以 清晰地观察到数据变化的规律和趋势，为决策提供有力支持。
饼图实战案例
总结词
图表显示问题
总结词
图表显示问题通常表现为图表元素显示 不清晰、图表布局不合理或图表样式不 符合要求。
VS
详细描述
在制作图表时，需要合理设置图表元素的 大小、颜色、字体等属性，以确保图表清 晰易读。同时，要根据需求选择合适的图 表类型和布局方式，使图表更加直观易懂 。如果遇到图表显示问题，可以通过调整 图表参数、更换图表类型或优化布局等方 式解决。
展示部分与整体关系
详细描述
饼图是一种用于展示整体中各部分所占比例的图表类型。在实战案例中，可以选择市场 份额、用户分布等数据，通过饼图展示各部分所占的比例。同时，还可以对不同类别的 数据进行比较，以了解各部分之间的差异。饼图能够直观地呈现部分与整体之间的关系
，帮助用户更好地理解数据分布情况。
04 图表制作常见问题及解决 方案
连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体 中所占的比例，便于比
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CONTENTS
• 图表制作基础 • 图表制作技巧 • 图表实战案例 • 图表制作常见问题及解决方案 • 图表制作发展趋势与展望
01 图表制作基础
图表类型介绍
柱状图
用于比较不同类别之间 的数据，便于显示数据
之间的差异。
折线图
用于显示数据随时间变 化的趋势，适用于展示
折线图实战案例
总结词
展示数据变化趋势
详细描述
折线图适用于展示数据随时间或其他连续变量的变化趋势。在实战案例中，可以选择某一行业或公司 的历史销售数据，绘制折线图展示其销售趋势，如季度销售增长率、年度销售额等。通过折线图可以 清晰地观察到数据变化的规律和趋势，为决策提供有力支持。
饼图实战案例
总结词
图表显示问题
总结词
图表显示问题通常表现为图表元素显示 不清晰、图表布局不合理或图表样式不 符合要求。
VS
详细描述
在制作图表时，需要合理设置图表元素的 大小、颜色、字体等属性，以确保图表清 晰易读。同时，要根据需求选择合适的图 表类型和布局方式，使图表更加直观易懂 。如果遇到图表显示问题，可以通过调整 图表参数、更换图表类型或优化布局等方 式解决。
展示部分与整体关系
详细描述
饼图是一种用于展示整体中各部分所占比例的图表类型。在实战案例中，可以选择市场 份额、用户分布等数据，通过饼图展示各部分所占的比例。同时，还可以对不同类别的 数据进行比较，以了解各部分之间的差异。饼图能够直观地呈现部分与整体之间的关系
，帮助用户更好地理解数据分布情况。
04 图表制作常见问题及解决 方案
连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体 中所占的比例，便于比
Excel图表制作入门教程
Excel图表制作入门教程第一章：Excel图表基础概述在Excel中，图表是一种强大的数据可视化工具，有助于将数据转化为直观而易于理解的图形展示。
通过图表，用户可以更加直观地观察和比较数据，发现数据中的规律和趋势。
本章将介绍Excel图表的基本概念和制作流程。
第二章：图表类型和选择Excel提供了多种图表类型供用户选择，例如柱状图、折线图、饼图等。
不同的图表类型适用于不同的数据分析和展示需求。
本章将介绍各种常用的图表类型及其适用场景，并教会读者如何选择合适的图表类型。
第三章：数据准备和表格设置在制作图表之前，需要对数据进行整理和准备。
本章将介绍如何将原始数据整理成适合制作图表的格式，并讲解常用的数据表格设置技巧，例如设置标题、调整列宽、隐藏行列等。
第四章：图表数据选择与调整Excel图表的数据源可以是多个单元格或一个数据表格。
本章将介绍如何选择数据源，并介绍调整图表数据的方法，包括添加、删除、移动数据等操作。
第五章：图表元素和格式设置图表的元素如图例、标题、坐标轴等可以使图表更加清晰易读。
本章将介绍如何添加和调整图表的各种元素，并掌握一些基本的格式设置技巧，如颜色、字体、线条样式等。
第六章：图表样式和布局调整Excel提供了丰富的图表样式和布局选项，以使图表更加美观和易于理解。
本章将介绍如何调整图表样式、更改图表的颜色、字体、背景等，并讲解如何重新布局图表元素。
第七章：图表数据标签和趋势线添加在图表中添加数据标签和趋势线可以帮助读者更加直观地解读数据。
本章将介绍如何在图表中添加和调整数据标签、趋势线，并介绍一些常见的数据标签和趋势线的用法。
第八章：图表交互和动态效果Excel提供了丰富的交互和动态效果选项，以增强图表的交互性和视觉效果。
本章将介绍如何添加图表的交互功能，如数据筛选、表格联动等，并讲解如何为图表添加动态效果，如图表切换、数据更新等。
第九章：图表导出和分享图表的导出和分享是数据分析和决策过程中必不可少的一环。
EXCEL表格及图表制作PPT教案
第31页/共54页
三、查询或引用凼数
VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值， 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 = VLOOKUP （A2,表格$A:$B,2,FALSE)
FALSE为大致匹配，TURE或忽略为精确匹配。
例如：
查找该业务员所在的营销区或所需要的数值（另一表格）
•自定义筛选： 设置一定的筛选条件
•取消筛选
把菜单中的“数据“——”筛选 “——”自动筛选“的选择去掉。
第17页/共54页
3、高级筛选
关键在于筛选条件区域的设置。
其中应该注意的是： 在同一个行中设置筛选条件，表示“与”， 而不同的行中设置筛选条件表示的是“或。”
多条件筛选:比如以个人英雄榜为例子。 要筛选出性别是专务职级，同时8000《标保>10000的记录 。
第12页/共54页
3、表格的链接
可以对EXCEL报表进行目录汇总后，对相应的子表格通 过“链接”后，能够更有效的使用、查看清表格的功能。
第13页/共54页
4、单元格内容的合并
公式：＝A2&B2
营业部 业务室 王丽珍部 蔡丽云室 毛德辉部 翁丽萍室 李远焙部 傅锦程室 陈建平部 黄慧勇室 李远焙部 傅培发室
第4页/共54页
3、如何输入日期和时间？ 1）、快捷方式：ctrl＋；——输入当前系统的日期 2）、快捷方式：ctrl＋shift＋；——输入当前系统的时间
可以通过excel的“格式”——“单元格格式”来设置日期和时间的显示方式。
第5页/共54页
插曲：显示出2009－12－01至 2009－12－31的日期，要求扣 除休息日（周六、周天）
2006-5-8 王勇
2006-5-9 李 冰
三、查询或引用凼数
VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值， 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 = VLOOKUP （A2,表格$A:$B,2,FALSE)
FALSE为大致匹配，TURE或忽略为精确匹配。
例如：
查找该业务员所在的营销区或所需要的数值（另一表格）
•自定义筛选： 设置一定的筛选条件
•取消筛选
把菜单中的“数据“——”筛选 “——”自动筛选“的选择去掉。
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3、高级筛选
关键在于筛选条件区域的设置。
其中应该注意的是： 在同一个行中设置筛选条件，表示“与”， 而不同的行中设置筛选条件表示的是“或。”
多条件筛选:比如以个人英雄榜为例子。 要筛选出性别是专务职级，同时8000《标保>10000的记录 。
第12页/共54页
3、表格的链接
可以对EXCEL报表进行目录汇总后，对相应的子表格通 过“链接”后，能够更有效的使用、查看清表格的功能。
第13页/共54页
4、单元格内容的合并
公式：＝A2&B2
营业部 业务室 王丽珍部 蔡丽云室 毛德辉部 翁丽萍室 李远焙部 傅锦程室 陈建平部 黄慧勇室 李远焙部 傅培发室
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3、如何输入日期和时间？ 1）、快捷方式：ctrl＋；——输入当前系统的日期 2）、快捷方式：ctrl＋shift＋；——输入当前系统的时间
可以通过excel的“格式”——“单元格格式”来设置日期和时间的显示方式。
第5页/共54页
插曲：显示出2009－12－01至 2009－12－31的日期，要求扣 除休息日（周六、周天）
2006-5-8 王勇
2006-5-9 李 冰
办公自动化之办公中的表格与图表处理(ppt 18页)
4．包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好 使用Excel制作。
5．数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作。
4.1.2 数据图表的类型划分 和软件选取
使用较多的图表有柱形图、条形图、 折线图、饼图、散点图。
4.2 利用Word制作文字表格
4.2.1 规则表格的制作
用“插入表格”方法。以制作“日程安排 表”为例。 1. 创建表格
• 现在需要制作一套用来计算选手分数的表格，以便在比赛 现场能够很快算出分数。
基本步骤
1. 工作表的添加和更名
2. “主界面”工作表的制作: 3. 网格线：工具—选项—视图 4. 超链接：右键—超链接—本文档中的位置
3. “计分规则”工作表的制作 重点：大块文字在Excel中的输入——文本框。
4. “选手情况”工作表的制作
学生成绩表、公司销售表等 由各个月份数据表格组成的年度 考勤表
电子表格制作的软件选取原则
1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接 利用Excel填表完成。
2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格” 方法制作。
3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的 单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通 过选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。
使用“表格属性”。
（1）对整个表格：居中。 （2）行的设置：行高。 （3）单元格的设置：对齐、适应文字、方向。 （4）边框设置。
4.3 利用Excel制作数字表格和图表
• 以“上半年销售统计”为例 。 1. 数据表格的创建 2. 用函数计算数据 SUM, AVERAGE, MAX, MIN. 单元格的三种引用方式： （1）相对引用：B3 ,代表参数的单元格需要变化 （2）绝对引用：$B$3，不需要变化 （3）混合引用：B$3 ， $B3 ，只有列或行变化
5．数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作。
4.1.2 数据图表的类型划分 和软件选取
使用较多的图表有柱形图、条形图、 折线图、饼图、散点图。
4.2 利用Word制作文字表格
4.2.1 规则表格的制作
用“插入表格”方法。以制作“日程安排 表”为例。 1. 创建表格
• 现在需要制作一套用来计算选手分数的表格，以便在比赛 现场能够很快算出分数。
基本步骤
1. 工作表的添加和更名
2. “主界面”工作表的制作: 3. 网格线：工具—选项—视图 4. 超链接：右键—超链接—本文档中的位置
3. “计分规则”工作表的制作 重点：大块文字在Excel中的输入——文本框。
4. “选手情况”工作表的制作
学生成绩表、公司销售表等 由各个月份数据表格组成的年度 考勤表
电子表格制作的软件选取原则
1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接 利用Excel填表完成。
2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格” 方法制作。
3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的 单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通 过选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。
使用“表格属性”。
（1）对整个表格：居中。 （2）行的设置：行高。 （3）单元格的设置：对齐、适应文字、方向。 （4）边框设置。
4.3 利用Excel制作数字表格和图表
• 以“上半年销售统计”为例 。 1. 数据表格的创建 2. 用函数计算数据 SUM, AVERAGE, MAX, MIN. 单元格的三种引用方式： （1）相对引用：B3 ,代表参数的单元格需要变化 （2）绝对引用：$B$3，不需要变化 （3）混合引用：B$3 ， $B3 ，只有列或行变化
Excel数据图表处理-PPT精品文档
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
3
5.1数据图表的基本知识
5.1.1数据图表的类型 1．柱形图
柱形图就是人们常说的直方图，用于显示某一段时间内数
据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向 组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。
销售柱形图
250000 200000 150000 100000 50000 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 服装类 文具类 电器类 食品类 洗化类 图书类 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 服装类 文具类 电器类 食品类 洗化类 图书类 服装类 食品类
堆积柱形图
三维柱形图
200000 100000
一月
0
文具类
三月 五月
服装类
电器类 图书类
洗化类
文具类
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
4
2．条形图
条形图也用于显示各数据之间的比较。与柱形图不同
的是，其分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使 观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
22
5.3.3复合饼图的制作
饼图用来表达单个数据与整体之间的比例关系。
利用复合饼图，可以对数据进行更深层次的分析。
笔记本电脑情况调查表
没修理过 58%
修理过27%
两次 9% 3次以上 4% 一次 14%
更换过15%
《EXCEL数据处理》电子教案
中国水利水电出版社
0
50000
任务三制作表格(共24张PPT)
3.3 任务三：制作表格
4. 必备知识一、表格的创建及表格格式的设置1. 表格的创建（3）绘制表格。除了以上介绍的两种插入表格的方法外，用户还可以自己动手绘制表格。使用 Word 2016 提供的绘制工具绘制表格就像用笔在纸上绘图一样，如果绘制错了，还可以用橡皮擦除。绘制表格的具体方法：在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“绘制表格”选项，如图 3-58 所示，此时鼠标指针呈铅笔形状，在文档空白处按住鼠标左键，向右下方拖动鼠标绘制表格的外边框，然后释放鼠标左键，虚线变成实线，即可完成表格的绘制。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-63 “设厂计划”最终样文
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
3.3 任务三：制作表格
3. 任务完成1. 快速插入表格步骤 03 ：完成表格的插入操作，其效果如图 3-41 所示。
信息技术：基础模块（上册）
图 3-41 插入表格
3.3 任务三：制作表格
3. 任务完成2. 设置表格的“行列”步骤 01 ：依次在表格输入员工信息文本，如图 3-42 所示。步骤 02 ：将鼠标移到要插入列的相邻列上方，当鼠标指针变为 形状时右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在右侧插入列”命令，如图 3-43 所示。
信息技术：基础模块（上册）
3.3 任务三：制作表格
4. 必备知识一、表格的创建及表格格式的设置1. 表格的创建
信息技术：基础模块（上册）
图 3-57 选择表格网格
图 3-58 选择“绘制表格”选项
3.3 任务三：制作表格
4. 必备知识一、表格的创建及表格格式的设置1. 表格的创建（4）插入 Excel 电子表格。在 Word 2016 中还可以插入 Excel 表格，并且可以像在Excel中一样进行比较复杂的数据运算和处理。插入Excel电子表格的具体方法：在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，弹出下拉列表，选择“Excel 电子表格”选项，如图 3-59 所示，将进入 Excel 电子表格编辑状态，然后在电子表格以外的区域单击，可以返回到 Word 文档编辑状态，完成 Excel 表格的插入操作。
第3章 制作办公表格(含习题)
第3章制作办公表格在办公中，常用表格来对信息进行整理和计算，使其以更具条理性、更加形象直观的形式进行呈现。
本章通过成绩表制作、封面制作、文本表格互转等实例的演示和分析来总结表格制作的步骤和技巧。
本章知识技能要求✧掌握Word2010中表格的制作方法、步骤和技巧✧掌握Word2010中表格斜线表头、数据填充、标题行重复、表格框线和底纹、行高列宽、文字对齐、表格拆分与合并等格式化设置✧掌握Word2010中表格数据求和、求平均值、排序等基本运算✧掌握图表的生成和美化3.1 任务：制作学生成绩表老师每学期少不了要制作学生的成绩登记表，本任务将为学者呈现如何做一张图文并茂的统计表。
3.1.1任务描述该任务具体要求如下：1.设置纸型A4，上边距和下边距为2厘米，左右边距为2.54厘米，页面方向横向；2.添加标题“江西科技学院2016—2017学年第一学期部分学生成绩统计表”，字体为“黑体”、字号为“二号”、“加粗”、“居中”、颜色为“黑色”；3.“班级：2016级本电子商务1班”和“日期”字体为“宋体”、“四号”、“加粗”，插入日期显示为当前日期；4.表格外侧框线为外粗内细的双线，大小3磅；将第一行底纹设置为浅绿色，最后一行设置为茶色；5.为第2张表格添加同1的标题行；6.利用公式计算总分、平均分并按总分由高至低排序，并在名次栏输入相应的值；7.将所有学生的各科成绩生成柱形图；任务效果图，如图3-1、图3-2所示。
图3-1 效果图1图3-2 效果图23.1.2 任务实现首先新建一Word文档，文件名命名为学生成绩表制作.docx，通过以下步骤实现学生成绩表的制作。
1.页面布局设置（1）在Word 2010菜单栏，单击“页面布局”选项卡，单击“纸张方向”，选择“横向”，如图3-3所示。
页面方向图3-3 页面方向设置（2）在Word 2010菜单栏，单击“页面布局”选项卡，单击“页边距”，“自定义边距”，在弹出的对话框中设置上、下边距值2厘米，左、右边距值2.54厘米，如图3-4所示。
第3章 办公中的表格制作
举例 假日值班表、日程安排表、会议议程表等 个人求职申请表、项目开工审批表等 出货单、发货单、退货单、价目表等 商品销售统计表、损益表、统计报表等 学生成绩表、公司销售表、人事档案表等 有各个月份考勤表格组成的年度考勤汇总表
4
3.1.2 电子表格制作的软件选取
（1）规则的文字表格用Word中“插入表格”方法，或者直接利
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（4）在第二页表格的“所在部门意见”后面的单元格中， 分两行输入“（盖章）”和“年 月 日”，然后选中该单 元格，单击右键，从快捷菜单中选择“单元格对齐方式”对 应的对齐方式列表中（参见教程的图3-35），选择第3行中间 的“靠下居中对齐”按钮，从而将单元格的对齐方式设置为 垂直方向靠下、而水平方向居中对齐的效果。
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图3-26 绘制出的表格框架
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3．拆分单元格，并调整行高与列宽
（1）在如图3-3所示第1行所在的单元格中，继续利用铅笔绘 制出其中拆分后的各个单元格，并适当地调整各个单元格的宽度。
（2）将鼠标放置到图3-4的第5行、第2列所在的单元格，然 后单击“表格工具”→“布局”→“拆分单元格”命令按钮。
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3.3 复杂的文字表格制作实例
1 3.3.1 利用Word“绘制法”制作不规则的表格 2 3.3.2 利用Excel制作不规则的文字表格实例
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3.3.1 利用Word“绘制法”制作不规则的表格
【例3-3】2013年“五一”劳动节将至，某公司需要评比优 秀员工，现在需要制作如教程图3-25所示格式的优秀员工登 记表，供候选人来填写申报，然后上交上级部门进行审批。
第03章 办公中的表格处理
规则文字表格的制作方法
复杂文字表格的制作方法 利用Excel制作数字表格
Excel电子表格的页面设置
Excel电子表格的打印输出
3
3.1 电子表格制作概述
3.1.1电子表格的类型划分
4
3.1.2 电子表格制作的软件选取
根据办公实践经验，就电子表格制作时的软件选取，我们提出以下 原则，供参考： （1）规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用 Excel填表完成。 （2）单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法 制作。 （3）形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格 组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取单元格区 域，然后“合并居中”来实现。 （4）包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用 Excel制作。 （5）数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作并能方便地进 行数据处理。
第
3
章
办公中的表格制作
【本章导读】
本章介绍了办公中电子表格制作的基本知识，包括
电子表格的类型划分、制作软件选取、常用术语以 及常见通用操作；然后，通过制作招录职位表、报 名登记表、报名人员信息汇总表，分别讲解了利用 Word和Excel制作办公中各种电子表格的操作方法。
2
【本章要点】
电子表格制作的基本知识 电子表格制作的软件选取 电子表格的术语与通用操作
11
习
题
一、简答题 1．请说明办公中电子表格的主要类型 以及制作时 的软件选取原则。 2．设计电子表格首先关键确定什么？Word中建立 表格一般有哪几种方法？ 3．请说明表格处理中的通用操作以及电子表格制 作时的软件选取原则。 4． Word和Excel表格中单元格内容的居中对齐 （水平、垂直两种方向）如何操作？ 5．在Excel中，进行表格的页面设置和打印输出时 需要注意哪些主要问题？
3.Excel 2007的基本操作图表制作
6.3.Excel 2007的图表制作
图表的应用 图表的基本组成 创
建图表 修 改 图 表 设置图表布局
1.1 图表的应用
为了能更加直观地表达工作表中的数据， 可将数据以图表的形式表示。通过图表可以 清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化 情况，方便对数据进行对比和分析。Excel自 带各种各样的图表，如柱形图、折线图、饼 图、条形图、面积图、散点图等，各种图表 各有优点，适用于不同的场合。
更改图表类型
若图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息， 如使用圆柱图来表现数据的走势等，此时就需要更改图表类型。
移动图表位置
在Excel 2007的图表中，图表区、绘图区以及图例等组成 部分的位置都不是固定不变的，可以拖动它们的位置，以便让 图表更加美观与合理。
调整图表大小
在Excel 2007中，除了可以移动图表的位置外，还可以调 整图表的大小。用户可以调整整个图表的大小，也可以单独调 整图表中的某个组成部分的大小，如绘图区、图例等。
1.4 修 改 图 表
如果已经创建好的图表不符合用户要求，可以对其进 行编辑。例如，更改图表类型、调整图表位置、在图表中添 加和删除数据系列、设置图表的图案、改变图表的字体、改 变数值坐标轴的刻度和设置图表中数字的格式等。
更改图表类型
移动图表位置 调整图表大小
修改图表中文字的格式
修改图表的形状样式
பைடு நூலகம்
设置坐标轴
在“布局”选项卡的“坐标轴”选项区域中，可以设置坐 标轴的样式、刻度等属性，还可以设置图表中的网格线属性。
设置图表背景
在“布局”选项卡的“背景”区域中，可以设置图表背景 墙与基底的显示效果，还可以对图表进行三维旋转。
图表的应用 图表的基本组成 创
建图表 修 改 图 表 设置图表布局
1.1 图表的应用
为了能更加直观地表达工作表中的数据， 可将数据以图表的形式表示。通过图表可以 清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化 情况，方便对数据进行对比和分析。Excel自 带各种各样的图表，如柱形图、折线图、饼 图、条形图、面积图、散点图等，各种图表 各有优点，适用于不同的场合。
更改图表类型
若图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息， 如使用圆柱图来表现数据的走势等，此时就需要更改图表类型。
移动图表位置
在Excel 2007的图表中，图表区、绘图区以及图例等组成 部分的位置都不是固定不变的，可以拖动它们的位置，以便让 图表更加美观与合理。
调整图表大小
在Excel 2007中，除了可以移动图表的位置外，还可以调 整图表的大小。用户可以调整整个图表的大小，也可以单独调 整图表中的某个组成部分的大小，如绘图区、图例等。
1.4 修 改 图 表
如果已经创建好的图表不符合用户要求，可以对其进 行编辑。例如，更改图表类型、调整图表位置、在图表中添 加和删除数据系列、设置图表的图案、改变图表的字体、改 变数值坐标轴的刻度和设置图表中数字的格式等。
更改图表类型
移动图表位置 调整图表大小
修改图表中文字的格式
修改图表的形状样式
பைடு நூலகம்
设置坐标轴
在“布局”选项卡的“坐标轴”选项区域中，可以设置坐 标轴的样式、刻度等属性，还可以设置图表中的网格线属性。
设置图表背景
在“布局”选项卡的“背景”区域中，可以设置图表背景 墙与基底的显示效果，还可以对图表进行三维旋转。
工作报告中常用的表格和图表制作方法
工作报告中常用的表格和图表制作方法随着信息时代的到来，数据在工作报告中的重要性也日益凸显。
表格和图表作为展示数据的一种形式，不仅可以使报告更加直观和易懂，还能够帮助读者更好地理解和分析数据。
本文将介绍工作报告中常用的表格和图表制作方法，以帮助读者提升报告的质量和效果。
一、表格制作方法在工作报告中，表格通常用于呈现大量的数据和比较不同数据之间的关系。
以下是一些常用的表格制作方法。
1.选择合适的表格类型：根据数据的性质和展示的目的，选择合适的表格类型。
常见的表格类型包括数据表、交叉表、统计表等。
数据表适用于展示具体的数据，交叉表适用于比较不同维度的数据，统计表适用于展示数据的统计结果。
2.清晰明了的表头：表头是表格中最重要的部分之一，应该清晰明了地描述表格的内容和意义。
表头应该包括表格的标题、单位、时间范围等信息，以便读者能够快速理解表格的含义。
3.合理的数据排列：在表格中，数据的排列应该合理有序，便于读者的阅读和比较。
可以按照时间、地区、类别等维度进行排列，以便更好地展示数据之间的关系和趋势。
4.精确的数据计算：在制作表格时，应该确保数据的准确性和精确性。
避免计算错误和数据漏填，以免给读者带来误导和困惑。
二、图表制作方法除了表格，图表也是工作报告中常用的展示数据的方式。
以下是一些常用的图表制作方法。
1.选择合适的图表类型：根据数据的性质和展示的目的，选择合适的图表类型。
常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、雷达图等。
柱状图适用于比较不同类别或时间的数据，折线图适用于展示数据的趋势和变化，饼图适用于展示数据的占比关系，雷达图适用于比较多个维度的数据。
2.清晰明了的图表标题：图表标题应该清晰明了地描述图表的内容和意义。
标题应该包括图表的名称、单位、时间范围等信息，以便读者能够快速理解图表的含义。
3.合理的数据刻度和标签：在制作图表时，应该选择合适的数据刻度和标签，以便读者更好地理解和分析数据。
刻度和标签应该清晰可见，避免过于拥挤和混乱。
第三章 办公中的表格与图表制作(1)
函数中单元格引用
相对引用
例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2”
相对引用：把某个单元格中的公式复制到另外 一个单元格中，公式中的地址将做相应变化。
函数中单元格引用
绝对引用
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”
例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”
绝对引用 ：单元格地址保持不变。
基本表格中默认： 文字左对齐，数 字右对齐
Excel中表格的格式化设置
1、选取“A1”到“H1”的范围 2、单击格式工具栏上的“合并及居 中”按钮 3、在“××公司”后，按下 Alt+Enter,将标题设置为两行
单击格式工具栏上的 “居中”按钮， 使表格中的文字、 数字都居中显示
1、选择表格所有单元格 2、右键菜单选择“设置单元格格式” －“边框”：外部为粗线，内部为 细线； 3、右键菜单选择“设置单元格格式” －“底纹”：可为不同的单元格设 置不同颜色
1、启动Excel 2、双击 Book1中的Sheet1,更 名为“销售数据”
1、在编辑区内输入“＝” 2、单击“编辑公式”按钮或“插 入函数”按钮 3、选择所需的函数
利用Excel的函数计算数据 将光标定位到需
要输入公式的 单元格中
函数的使用
在H3中得到一月份的计 算结果后，可以通过 拖动柄复制的方法， 快速求出其它月份的 计算结果
利用Excel制作表格与创建图表
Google 搜索引擎的基本工作原理 利用Excel 制作表格与创建图表
Excel中销售数据表格的构建 利用Excel的函数计算数据 Excel中表格的格式化设置 Excel中的数据图表制作
销售数据表格的构建
第3章 办公自动化基础
用PPT制作多媒体课件的操作步骤
12.复制编辑：单击左下角的“幻灯片浏览视图” 方式，单击建立的幻灯片，按Ctrl+C（复制），再 按Ctrl+V（粘贴），复制同一张幻灯片，对其进行 修改、调整产生其第二张、第三张……，等等。 13.保存：保存演示文稿于硬盘中的自己的文件夹 中。最好是课程的每一章作为一个演示文稿，不要 将整个课程的所有幻灯片保存在一个文件里。 ***注：插入的声音、影片等媒体的文件最好放在 与幻灯片文稿相同的文件夹中。如果视频有MOV格 式的，要在Windows中安装Apple公司的“Quick Time”软件。
PowerPoint 的使用
PowerPoint演示文稿样例 图片加标注 方式样例
实体重叠方 式样例
第３章 办公自动化基础
3.1 办公自动化概述 3.2 办公自动化软件Office 3.3 国产办公自动化应用软件 WPS Office
3.1 办公自动化概述
4.1.1 办公自动化的发展及特点 1）办公自动化的发展 办公自动化的发展大致经历了3个阶段： （1）第1代办公自动化—— 实现了个体工作自动化 第一代办公自动化的特点：以个人电脑和办公套件为主要特征，软件基 于文件系统和关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对 数据的计算和统计能力，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信 息载体从原始纸介质向电子的飞跃。 （2）第2代办公自动化——实现了工作流程自动化 第二代办公自动化的特点：以网络为中心，非结构化数据的信息流（或 工作流）为主要存储和处理对象，不仅提高了办公效率，还增强了系统的安 全性。 （3）第3代办公自动化——实现以知识管理为核心 第三代办公自动化的特点：以网络（Internet/Intranet/Extranet）为中心， 以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容和对象。
办公表格与图表的制作
将制作好的图表导出为图片或PDF格式，方 便在其他场合展示或分享。
03
表格与图表的结合应用
பைடு நூலகம்
数据整理与表格应用
数据整理
将原始数据按照一定的逻辑和分 类进行整理，以便更好地呈现和 比较。
表格应用
利用表格来展示数据，表格可以 清晰地呈现数据的结构和关系， 便于阅读和比较。
数据可视化与图表应用
数据可视化
04
办公表格与图表的常见问 题与解决方案
表格常见问题与解决方法
问题1
如何快速整理和美化表格？
解决方法1
使用表格样式、条件格式和表格 工具栏来快速整理和美化表格。
问题2
如何处理大量数据导致的表格卡 顿？
解决方法3
使用数据合并功能，将多个工作 表的数据合并到一个表格中。
问题3
如何将多个工作表的数据合并到 一个表格中？
通过图形、图像等形式将数据呈现出 来，使数据更加直观易懂。
图表应用
利用图表来展示数据，图表可以清晰 地呈现数据的趋势和变化，便于分析 和预测。
表格与图表的综合运用
表格与图表的结合
将表格和图表结合起来，可以更加全面地呈现数据，便于分 析和比较。
综合运用的优势
表格和图表各有优缺点，综合运用可以充分发挥两者的优势 ，提高数据分析的效率和准确性。
解决方法3
使用图表数据源的动态链接，确保图表实时更新。
综合运用中的常见问题与解决方法
问题1
01 如何在表格和图表之间建立关
联？
解决方法1
02 通过数据链接功能，将表格和
图表建立关联，实现数据同步 更新。
问题2
03 如何将表格和图表导出为图片
或PDF格式？
03
表格与图表的结合应用
பைடு நூலகம்
数据整理与表格应用
数据整理
将原始数据按照一定的逻辑和分 类进行整理，以便更好地呈现和 比较。
表格应用
利用表格来展示数据，表格可以 清晰地呈现数据的结构和关系， 便于阅读和比较。
数据可视化与图表应用
数据可视化
04
办公表格与图表的常见问 题与解决方案
表格常见问题与解决方法
问题1
如何快速整理和美化表格？
解决方法1
使用表格样式、条件格式和表格 工具栏来快速整理和美化表格。
问题2
如何处理大量数据导致的表格卡 顿？
解决方法3
使用数据合并功能，将多个工作 表的数据合并到一个表格中。
问题3
如何将多个工作表的数据合并到 一个表格中？
通过图形、图像等形式将数据呈现出 来，使数据更加直观易懂。
图表应用
利用图表来展示数据，图表可以清晰 地呈现数据的趋势和变化，便于分析 和预测。
表格与图表的综合运用
表格与图表的结合
将表格和图表结合起来，可以更加全面地呈现数据，便于分 析和比较。
综合运用的优势
表格和图表各有优缺点，综合运用可以充分发挥两者的优势 ，提高数据分析的效率和准确性。
解决方法3
使用图表数据源的动态链接，确保图表实时更新。
综合运用中的常见问题与解决方法
问题1
01 如何在表格和图表之间建立关
联？
解决方法1
02 通过数据链接功能，将表格和
图表建立关联，实现数据同步 更新。
问题2
03 如何将表格和图表导出为图片
或PDF格式？
表格的设计与制作.pptx
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方法2：拆分单元格：选定一列单元格，单击表 格工具栏上的“拆分单元格”按钮，如图所示：
在对话框中设置好要分成的列数和行数。 如图所示：
第7页/共16页
3.绘制斜线表头： （1）单击“表格” 如图所示：
单击“插入斜线表头”命令后 弹出如下对话框：
（2）选择“样式一”并输入“行标题”和 “列标题”的内容
四、修饰表格
1、修改表格的边框线 2、设置单元格底纹
第15页/共16页
感谢您的观看。
第16页/共16页
在进行上述单击操作时按住鼠标左键不放拖动鼠标
从某个单元格中拖动光标
第5页/共16页
探究
作用
选定单元格 选一行 选一列
选几格、行、列 选至少两格
二、修改表格
1.调整“行高”和“列宽”： 把光标对准表格的边框线， 光标变成十字光标时拖动至 所需宽度或高度。
2.增加“行”或“列”： 方法1：直接插入行或列：选定 一列单元格，打开表格菜单的 “插入”命令，选择“在左插 入列”或“在右插入列”。
第12页/共16页
完成效果图：
第13页/共16页
利用我们现有的课程表， 设计制作一张结构合理、外表 美பைடு நூலகம்、有一定实用价值的表格。
第14页/共16页
一、创建表格 二、修改表格 三、处理表格中文字
创建表格的方法
1、调整“行高”或“列宽” 2、增加行与列 3、绘制“斜线表头”
1、输入表格内容 2、设置表格内的对齐方式
1.怎样在Word文档中建立表格的基本结构? 2.如何根据需要调整和修改表格的结构? 3.怎样从总体上修改表格，使它更加美观?
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学校即将举行“校园小歌手”比赛，老 师吩咐班长完成班里的报名统计，利用word 制作成报名登记表，并进行适当的修饰美化 。
方法2：拆分单元格：选定一列单元格，单击表 格工具栏上的“拆分单元格”按钮，如图所示：
在对话框中设置好要分成的列数和行数。 如图所示：
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3.绘制斜线表头： （1）单击“表格” 如图所示：
单击“插入斜线表头”命令后 弹出如下对话框：
（2）选择“样式一”并输入“行标题”和 “列标题”的内容
四、修饰表格
1、修改表格的边框线 2、设置单元格底纹
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感谢您的观看。
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在进行上述单击操作时按住鼠标左键不放拖动鼠标
从某个单元格中拖动光标
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探究
作用
选定单元格 选一行 选一列
选几格、行、列 选至少两格
二、修改表格
1.调整“行高”和“列宽”： 把光标对准表格的边框线， 光标变成十字光标时拖动至 所需宽度或高度。
2.增加“行”或“列”： 方法1：直接插入行或列：选定 一列单元格，打开表格菜单的 “插入”命令，选择“在左插 入列”或“在右插入列”。
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完成效果图：
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利用我们现有的课程表， 设计制作一张结构合理、外表 美பைடு நூலகம்、有一定实用价值的表格。
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一、创建表格 二、修改表格 三、处理表格中文字
创建表格的方法
1、调整“行高”或“列宽” 2、增加行与列 3、绘制“斜线表头”
1、输入表格内容 2、设置表格内的对齐方式
1.怎样在Word文档中建立表格的基本结构? 2.如何根据需要调整和修改表格的结构? 3.怎样从总体上修改表格，使它更加美观?
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学校即将举行“校园小歌手”比赛，老 师吩咐班长完成班里的报名统计，利用word 制作成报名登记表，并进行适当的修饰美化 。
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表格框架的建立
制作表格标题 绘制表格 合并与拆分单元格，并调整行高与列宽 表格的整体缩放与移动
启动Word，建立一个新文件。在文档的第一、 二行分别输入文字“优秀党员登记表”和“填报 单位：”，并按照图3-1样表的格式，进行适当的 字体和段落格式设置。 说明：如果开始没有设置标题而直接在纸张最上 端就开始绘制表格。可在表格制作完成后，通过 拖动表格左上角的“表格移动控点”使之下移， 再将表格标题补充上去。
第3章
办公中的表格与图表制作
本章内容介绍
在办公业务操作中，办公信息的表达除文字描述 外，还需采用表格或图表。本章首先说明电子表格 与数据图表在办公中的常见类型以及制作时的软件 选取，然后通过实例讲解了电子表格和数据图表的 制作方法、步骤，最后介绍了Excel表格运算中的 公式、函数使用以及关联表格的操作技巧。
相关知识简介表格的常用术语和通用操作 3. 数据图表的常用类型及其制作软件选取
电子表格的类型划分及其制作软件选取
根据对办公业务中表格使用的调查分析，办公用表格主要包括 如表3-1所示的几种类型。读者要对这些常用表格类型做到心中 有数，并对办公中用到的表格能够对号入座。 首先，Excel是Office办公软件中的一个重要组件，专门用于 电子表格处理和数据图表制作，它不仅能够轻松制作各种表格， 对表格进行综合管理，统计计算，制作图表，而且还提供了数据 库操作、数据假设分析和辅助决策等功能，广泛应用于行政办公、 财务核算、统计分析、预测决策、金融、审计等各个领域，它适 合于处理那些形状规则、单元格中数据较多、数据格式多样化、 并且需要进行数据计算的表格。 另外，在表格处理方面Word也有一定的用途和优势，但是它 处理的表格主要是不含大量数据计算和公式处理的、在形状上比 较复杂的不规则表格。
在办公实践中，使用较多的图表有柱形图、条形 图、折线图、饼图、散点图5种。 制作时，图表类型的选取最好与源数据表内容相 关。比如：要制作某公司上半年各月份之间销售变化 趋势，最好使用柱形图、条形图或折线图；用来表现 某公司人员职称结构、年龄结构等，最好采用饼图； 用来表现居民收入与上网时间关系等，最好采用XY 散点图。 数据图表一般利用Excel制作，当然利用Word中 内置的“Microsoft Graph图表”、 “Excel图表”对 象也可以制作。
类型 1文字 表格
举例 课程表、作息时间表、 11 规则的文字表格 值班表等 个人简历表、项目申报 12 复杂的文字表格 表等 21 数字不参与运算 出货单、发货单等
详细分类
2数字 表格
产品出库统计表、损益 22 数据统计报表 表等 学生成绩表、公司销售 23 数据库格式表格 表等 有各个月份数据表格组 24 数据关联表格 成的年度考勤表
合并与拆分单元格并调整行高与列宽
电子表格制作的软件选取原则
1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直 接利用Excel填表完成。 2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格” 方法制作。 3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小 的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过 选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。 4．包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最 好使用Excel制作。 5．数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作，其中 利用Excel制作数据库表格并进行数据处理将在下一章进行详 细介绍。
3.3
3.4
利用Excel制作表格与创建图表
利用Excel的关联制作歌唱比赛计分表
3.5
小
结
3.1 电子表格与数据图表的相关知识
电子表格在办公中可以将各种复杂信息进行简明、 扼要地表达；而数据图表可把枯燥的数字形象化，使 数据更加清晰易懂，含义更加形象生动，并且通过数 据图表可以了解到数据之间的关系和变化趋势。总之， 在进行有关数字信息描述时，表格比文字更清晰，图 表比表格更直观。正因为此，我们经常看到调研报告 上文字、表格、图表共同出现。
本章主要知识点
表格与图表类型及制作软件选取 利用Word制作复杂的文字表格
利用Excel制作数字运算类表格
电子表格的编辑与格式化设置
电子表格中公式与函数的使用
Excel中公式出错信息及其处理 Excel中数据图表的制作 Excel中关联表格的操作技巧
本章内容安排
3.1 3.2 电子表格与数据图表的相关知识 利用Word制作复杂的文字表格
3.2 利用Word制作复杂的文字表格
在上节介绍的办公用各种类型表格中，有一种表 格主要以文字为主，没有或者很少涉及到数字计算， 并且表格比较复杂，各个单元格大小悬殊。本节采 用实例方法介绍利用Word制作这类复杂文字表格的 操作方法。实例要求及其制作效果如下：
其具体的操作过程如下:
操作步骤
表格框架的建立 表格中文字的录入及其格式设置 表格中边框与底纹的添加
电子表格的常用术语和通用操作
1．表格的创建
2．表格整体的缩放与移动
3．表格行高、列宽调整与斜线表头设置 4．表格中单元格的拆分与合并 5．表格边框与底纹背景的设置 6．表格中单元格、行、列的编辑 7．表格单元格中文字的对齐方式设置 8．表格中的排序与公式计算 9．表格与文本的转换操作
10．拆分与合并表格
在标题行下面单击要创建表格的位置，选择“表格” ／ “绘制表格”命令，随之出现如图3-2所示的“表格和边框”工 具栏，同时鼠标指针变为铅笔状。拖动铅笔状鼠标使之在文档 上有角度地拉动，出现矩形表格框。然后按住鼠标左键，使之 直线移动，按照表格的形状要求在矩形内绘制行、列框线，出 现如图3-3所示效果的表格框架。 说明：本步骤的表格框架，也可以考虑用“插入”法先制作一 个7行2列的表格。 利用上面的工具栏上的各个按钮，可以快速地表格进行编 辑和格式化设置。如果在进行表格处理时，该工具栏没有在屏 幕上出现，最好通过添加工具栏的方法将其显示。