物业专项维修资金交存流程图
深圳市物业专项维修资金专项使用(首款)业务办事指南
深圳市物业专项维修资金专项使用（首款）业务办事指南一、受理范围.已设立物业专项维修资金的住宅、商住、办公及商业等物业。
.符合下列全部条件，可提出申请：物业保修期满后，物业共有部分的维修、更新和改造，且经相关业主双三分之二表决同意。
二、设立依据.《深圳经济特区物业管理条例》第十七、八十七、八十八条；.《深圳市物业专项维修资金管理规定》（深府［］号）第十七、二十条。
三、实施机关本公共服务办理机关为：各区维修资金管理机构（下称区管理机构）。
四、办理条件五、申请材料纸质申请材料采用纸，手写材料应当字迹工整、清晰，复印件申请人均应签名或盖章、复印清晰、大小与原件相符，上传电子版文件大小不超过。
相关申请表在深圳市物业专项维修资金管理中心（下称市管理机构）网站下载。
表深圳市物业专项维修资金专项使用（首款）申请材料目录六、办理时限七、办理收费不收费。
八、办理流程本事项窗口办理流程如下：1．经业主大会授权的单位或个人制定维修、更新、改造方案，该方案应包含维修项目、维修程度、预算费用、允许超出预算比例、分摊范围、组织实施等内容，还应根据需要对施工、监理、验收、结算等事项作出安排。
2．在街道办的指导下，业主委员会组织全体业主或相关业主进行投票表决。
其中，对预算金额超过万元的维修工程，经业主大会授权的单位或个人应先完成预算造价审核后再提交业主大会表决，造价审核单位可为自行选定、具有相应资质的机构，也可为我市维修资金专户银行提供的免费审核机构。
．表决通过后，经业主大会授权的单位或个人将维修工程中的相关信息录入维修资金信息管理系统，并上传有关电子申请材料到信息管理系统。
．经业主大会授权的单位或个人持专项使用（首款）申请材料到区管理机构申请首款审核，并核对预分摊信息。
．区管理机构对专项使用（首款）申请进行审核。
审核通过的，区管理机构经系统发送专项使用（首款）资金划拨通知。
．市管理机构根据区管理机构的专项使用（首款）资金划拨通知，拨付首期款项。
长沙市物业专项维修资金使用流程图
（一次性表决程序1——备案阶段）
申请
受理
物业服务企业、业主委员会或者相关业主（以下简称申请人）向物业所在地的区建设（房产）局提出申请，提出使用方案并提供由有相关资质的维修单位编制的维修项目预算。
区建设（房产）局受理申请报告和方案。
外勘
区建设（房产）局收到申请人提交的书面申请和方案后安排工作人员进行外勘。
外勘人员收到报告后，在2个工作日内到申报项目现场进行实地勘察。外勘人员现场勘察后明确维修项目和受益户，出具外勘意见书交申请人。外勘人员根据现场勘察的维修项目和受益户，在维修资金管理系统中打印受益业主签名表，同时开通网上投票系统和手机短信投票系统。
一次性
表决
申请人组织对本物业管理区域内全体业主就维修项目等情况进行表决，表决结果应符合“双2/3”以上的业主同意的规定。申请人和街道办事处对使用方案和“双2/3”以上业主表决签名结果进行盖章确认，申请人将签名表决书面材料和网络投票结果书面材料一并提交送区建设（房产）局初审。
4、物业维修单位的营业执照和资质证书（申请人同时提供原件和复印件，区建设（房产）局收复印件）；
5、审价报告（预算费用3万元以上的项目）
经审核，以上资料齐全且符合以上条件后，区建设（房产）局收件。
公示
区建设（房产）局将维修项目的公示、业主表决签名表（复印件）和资金分摊表在受益物业管理区域内明显位置进行公示，接受投诉，公示期不少于7日；同时，区建设（房产）局在政务网上将相关资料进行公示，公示期不少于7日，接受网上咨询和投诉。网址：
外勘
区建设（房产）局受理申请报告及相关附件后，在两个工作日内安排外勘人员进行现场勘察。情况特别紧急的，当日外勘。外勘人员现场勘察后明确维修项目和受益户，出具外勘意见书交申请人。
专项维修资金使用操作流程
专项维修资金使用操作流程第一步：项目申报1.物业管理公司组织业主委员会或业主大会决定专项维修资金使用范围和计划。
2.业主委员会或专项维修资金使用管理委员会成立项目申报小组。
3.业主委员会或项目申报小组向业主发送特别维修基金使用申报通知，告知业主申报流程和时间要求。
4.业主在规定的期限内，通过书面或电子形式向物业管理公司提交特别维修基金使用申报书，包括项目名称、预算、计划、必要的资料等。
第二步：审批1.物业管理公司成立审批小组，负责审核项目申报书的真实性、合理性和完整性。
2.审批小组对项目申报进行初步评估，并提出补充材料的要求。
3.申报人按要求提交补充材料。
4.审批小组进行综合评估，决定是否通过项目申报。
5.审批结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
第三步：资金拨付1.物业管理公司根据审批结果编制资金拨付计划。
2.拨付计划包括项目名称、资金金额、拨付时间等。
3.拨付计划需经过业主委员会或业主大会审议通过。
4.物业管理公司根据拨付计划向申报人拨付资金。
第四步：使用管理1.申报人收到资金后，需按照项目计划进行使用，不能超出预算。
2.申报人在使用过程中需按规定进行备案，包括资金使用情况、工程进度等。
3.申报人须定期向业主委员会或专项维修资金使用管理委员会报告项目进展情况，并提供相关的证明文件。
第五步：结算1.物业管理公司负责对已完成的项目进行结算。
2.申报人提交项目结算申请书，包括项目实施情况、人员和材料使用情况、财务报表等。
3.物业管理公司成立结算小组对申报人提交的项目进行审核。
4.结算小组核对实际使用情况和资金使用合规性，决定是否予以结算。
5.结算结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
以上是专项维修资金使用操作流程的主要步骤。
不同地区和组织有可能会有一些差异，但总的来说，这个流程可以作为一个参考，供物业管理公司和业主委员会参考和实施。
住宅专项维修资金交存工作服务指南
住宅专项维修资金交存工作服务指南《住宅专项维修资金交存工作服务指南》嘿，朋友！今天我来给你说说住宅专项维修资金交存这事儿。
这事儿啊，我一开始也是摸不着头脑的。
一、基本注意事项首先呢，你得搞清楚什么是住宅专项维修资金。
简单地说啊，这就像是住宅的“医保钱”，房子要是哪里出了毛病了，就可能用到这笔钱去维修。
交存的主体。
一般来说啊，业主是要负责交存这笔钱的。
新建住宅的话，通常是在办理入住手续前就要交存哦。
交存的标准。
这个各地是不一样的，就像不同城市物价什么的会有差异一样。
我当时所在的城市是按照房屋建筑面积乘以每平米的交存标准来算的。
一般政府会有个明确的文件规定这个标准是多少。
你可要特别留意这一点啊，别稀里糊涂的按照一个错误的标准去交了，记住了，这点很关键。
二、实用建议咱交存的时候啊，一定要收据拿好。
这就好比你去超市买东西，小票一定得要一样的道理。
这个收据可是证明你交了钱的重要依据。
我当时没太当回事儿，还好后来没出啥岔子，但是事后想想都有点后怕呢。
你可以先在网上查一查当地关于住宅专项维修资金交存的流程和要求。
现在网络很发达了，很多城市都有专门的政务网站会告诉你一步步怎么做。
就好比出门旅游前先查一查攻略一样。
另外呢，如果自己没时间去交存，可以问一下小区的物业能不能代办。
不过要是让物业代办，你得和物业说清楚费用明细之类的事情，防止出现什么乱收费的嫌疑。
咦，还可以这样做，你也可以拨打当地的住房保障部门的服务热线，问问一些细节。
三、容易忽视的点很多人会忽视资金的用途范围。
不是说房子里所有坏的地方都能用这笔钱修的。
比如说你自己家里的水龙头坏了，那肯定是不能用这个专项维修资金的，必须是房屋共用部分，像电梯、楼顶、外立面等这些大家共用的地方才可以用。
我当时有个邻居以为他家窗户漏水就能用这笔钱，结果闹了个乌龙。
这里一定要当心啊。
还有一个容易忽视的点就是这个资金的利息归属。
其实啊，这个维修资金产生的利息是滚存到维修资金账户里的，还是用于维修房屋相关的事情，但是很多人都不知道这一点呢。
合肥市物业专项维修资金使用流程图
合肥市物业专项维修资金使用流程图示例文章篇一：《合肥市物业专项维修资金使用流程图》咱们住在小区里呀，经常会碰到一些公共设施坏了的情况呢，像电梯突然出故障啦，小区的路灯不亮啦，这时候呀，就需要用到物业专项维修资金啦。
那这个合肥市物业专项维修资金到底是怎么使用的呢？这就像一场特别的旅程，有好多步骤呢。
首先呢，是由相关的业主或者物业服务企业或者业主委员会发现了问题。
比如说，我家那栋楼的楼梯扶手坏了，这可危险啦，业主们就发现了这个事儿。
这时候呢，他们就得向物业管理部门提出使用维修资金的申请。
就好像我们饿了要向妈妈要吃的一样，得先开口说呀。
然后呢，物业管理部门接到这个申请之后呀，可不能就直接答应了。
他们得先看看这个事儿是不是真的需要用到维修资金呢。
这就好比我们要出去玩，妈妈得先看看这个地方是不是安全一样。
他们要去核实情况，检查这个要维修的东西是不是属于维修资金使用的范围。
如果这个楼梯扶手是因为有人故意破坏，可能就不属于正常的维修资金使用范围啦，得去找破坏的人赔偿呢。
要是核实完了，确定可以使用维修资金，那就要开始做预算啦。
这预算可不能瞎做呀，得做得清清楚楚的。
就像我们自己买东西，得知道每个东西多少钱，总共要花多少钱一样。
物业服务企业或者业主委员会就得把这个维修需要花多少钱，都用到哪里去，一项一项地列出来。
像修楼梯扶手，可能木材要多少钱，油漆要多少钱，工人的工钱要多少钱，都得写明白。
预算做好了之后呢，就得向全体业主公示啦。
这就像是把自己的小秘密告诉大家一样，要让所有的业主都知道这件事儿。
公示的时候呀，要把维修的内容、预算的金额、维修的单位等等信息都写清楚。
这时候呢，业主们就像一群小评委一样，可以提出自己的意见。
要是有业主觉得这个预算太高了，或者觉得这个维修单位不靠谱，就可以提出来。
比如说，有个业主说：“这个木材怎么这么贵呀，是不是有猫腻呢？”这时候就得重新检查预算或者重新选择维修单位啦。
要是公示完了，业主们没有什么大的意见，或者说意见都解决了，那就要开始选择维修单位啦。
物业专项维修资金信息管理系统操作流程
物业专项维修资金信息管理系统操作流程――日常收取部分*系统用户名及密码本系统共享市住建局物业监管处所开发物业管理信息系统的用户名和密码，故有资质的物业服务企业用户无须在本系统再行注册，其密码修改只能在物业管理信息系统中进行。
无物管资质的物业服务企业则需通过本系统首页（）的“物管企业注册”先行注册，再由区维修金管理机构人员审核其注册信息，并为审核通过者创建用户名。
小区管理处作为物业服务企业的分支机构，由物业服务企业登录本系统后通过“基础信息管理”－“小区管理处信息管理”页面的（“新建”、“删除”、“修改”、“查看”）菜单的“新建”按钮新增所辖小区管理处。
新增的小区管理处信息无需审核，即可生效使用，并可由区维修金管理机构人员为其创建用户名。
业委会用户首先通过系统首页的“业委会注册”按钮注册，再由区维修金管理机构人员审核其注册信息，并为审核通过者创建用户名。
以上三类用户的用户名可通过系统首页的“用户名查询”按钮查知，其用户初始密码为１，操作员登录系统后应尽快通过“系统管理”－“用户管理”－“密码修改”菜单修改该密码。
注：为以上三类用户创建系统操作员时最好授权至具体人员，以助于区分责任，消除多用户混杂使用同一用户名可能存在的安全隐患。
例如：和谐花园业委会注册并经审核后，尽量不创建hxhyywh （该业委会拼音的首字母组合）这样单位级别的用户名，而联系获知其业委会主要经办人员姓名为王建国、李建党后，为该2名经办人员创建用户所属机构为“和谐花园业委会”的用户名wangjg和lijd。
实施流程：1、业委会/无资质的物管企业/小区管理处注册对于未成立业委会的社区，可注册类型为“业委会”，属性为“临时”的××业委会筹备组。
业委会正式成立后，申请区中心经办人员变更其注册信息即可（需变更信息包括：名称、属性、本届业委会起始截至时间等）。
针对业委会注册需要首先选择的物业区域选项，存在以下几种特殊情况，请参照以下（1）～（3）的不同情况分别加以实施：（1）物业区域在系统中不存在，无法注册。
深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册(业(居)委会)
深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册（业（居）委会）目录1. 维修资金统管 (3)1.1. 日常金交存申请 (3)1.2. 本体金移交申请 (7)1.3. 专项使用申请 (11)1.4. 强制使用申请 (21)1.5. 备用金拨款申请 (27)1.6. 仅备用金核销 (41)2. 基础数据管理 (53)2.1. 业委会管理 (53)3. 决策分析 (56)3.1. 物业区域信息查询 (56)3.2. 项目栋信息查询 (56)4. 微信决策管理 (58)4.1. 电子决策管理 (58)4.2线下认证 (62)1.维修资金统管1.1.日常金交存申请用户点击“维修资金统管”—“日常金交存申请”，进入到日常金交存申请列表页面，如下图所示：1.1.1.查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字，点击文本框后的按钮，即可查出该物业区域。
如下图所示。
1.1.2.查看详情当办理进度为“待收文、办理、待交款、已完结”时，该条记录可以进行查看，选中需要查看的物业区域记录，点击按钮，按步骤下一步查看申请的所有信息。
具体如下图所示。
1.1.2.1日常金缴存申请1.1.2.2交存明细1.1.2.3申请表格1.1.2.4物业详情1.1.2.5材料清册1.1.2.6附件上传1.1.3.打印系统提供每一条申请记录的打印功能，选中需要打印的物业区域记录，点击按钮，根据需要选择对应的功能进行打印。
具体如下图所示。
1.2.本体金移交申请用户点击“维修资金统管”—“本体金移交申请”，进入到本体金移交申请列表页面，如下图所示。
1.2.1.查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字，点击文本框后的按钮，即可查出该物业区域。
如下图所示。
1.2.2.查看详情当办理进度为“待收文、办理、待交款、办结”时，该条记录可以进行查看，选中需要查看的物业区域记录，点击按钮，按步骤下一步步查看申请的所有信息。
住宅专项维修资金项目备案、缴交流程图
4、移送档案
购房人办理分户
交款
归集大厅
提交材料:
1、购房人身份证
2、购房合同原件 3、不动产发票原 件4、及面复积印实件测各证一明份 原5、件银及行复进印帐各单一原项 件
维修资金 缴交标
1、多层房
屋按购房款的2%缴 2、高层房屋和带电梯的多层房屋按购房款的3%缴交
3、拆迁安置或集资建房的房屋比照同类商品房市
住宅专项维修资金项目备案、缴交流程图
房地产开发企业
申报
项目备案提交材料:
1、申报表一式两份
2、预售许可证复印件
3、建设工程规划许可证副本复印件 4、住宅区 规划总平 5、建筑工程竣工验收备案表复印件
6、维修资金户室信息表
7、分层分户平面图
房屋维修资金管理中心
1、审核提交材料 2、现场勘察，实地了解开 发项目有关情况(五个工作 日内） 3、录入分户信息
场售价的2%(带电梯3%)收取
备 注：
1、 画线内容 为备案手 续提交材 料（复印 件用A4纸 需加盖公 章）；
2、 申报项目ຫໍສະໝຸດ
物业专项维修资金流程
物业专项维修资金交存使用流程1、日常收取的物业专项维修资金交存指南流程代收付合同签订物业服务企业选定一家国内商业银行作为自己的结算专户银行，到区管理机构领取盖有市基金中心代收付合同专用章的代收付格式合同，与结算专户银行签订代首付三方合同。
物业区域注册1、物业服务企业协助业委会在维修资金信息管理系统上注册用户，填报《物业区域注册申请表》、《分栋分户表》和《公用设施设备表》，并经业主委员会确认盖章。
2、物业服务企业持注册材料，包括上述表格的电子数据，向区管理机构申请注册。
区管理机构及时在维修资金信息管理系统中对业主委员会建立登陆账户及密码，并用信封封存，由物业服务企业领取转交业委会。
物业服务企业、业委会登陆维修资金信息管理系统完善各自的注册信息，并填报物业区域结算专户账号等信息。
3、区管理机构根据需要将电子数据转入维系资金信息管理系统：核查维修资金信息管理系统中物业服务企业录入的开户账号信息、代收付合同（自动托收）信息，确认后传专户银行端系统，另传三方代收付合同给专户银行；将注册资料归档。
日常交存1、物业服务企业根据相关规定按月向业主收取日常收取的物业专项维修资金并存入结算专户。
按规定期限（最长不超过三个月）在维修资金信息管理系统内以户为单位填报本小区缴交维修资金的信息，经检核无误后提交。
2、提交数据后，即打印《日常维修资金交存名册表》（2份）及《欠缴业主名册》，《欠缴业主名册》，或有异议经处理后持交存需提交材料到所在区管理机构办理交存手续。
3、所在去管理机构根据《日常维修资金交存名册表》在维修资金信息管理系统内确认本次交存金额，同事将《日常维修资金交存名册表》1份报呈至市基金中心。
4、专户银行根据系统内确认结果于固定时间办理自动扣款手续，开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。
专户银行将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到账维修资金。
日常交存的物业专项维修资金申请材料物业区域注册提交材料1、《物业区域注册申请表》（原件）2、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）3、业委会备案表（复印件、核原件）4、经去主管部门备案的物业服务合同（复印件、核原件）5、《分栋表》、《分户表》和《公用设施设备表》（原件）6、《物业区域注册申请表》及《分栋分户表》和《公用设施设备表》的电子数据7、三方代收付合同（原件）8、结算专户审批表（复印件、核原件）9、区管理机构认为应提交的其他材料。
物业公司物业维修资金的使用PPT课件
业主表决需知：
业主数量的计算办法
维修资金使用方案应当经专有部分面积占比三分之二以 业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分
上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经 按一人计算，同一买受人拥有一个以上专有部分的按
参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过 一人计算（一般情况下，一份购房合同或一个不动产
01 专项维修资金使用需知 02 划转资金申办所需材料
03 申办程序及办结时限
04 维修资金的应急使用
5
所称物业共用部位：是指根据法律、法规和房屋买卖合同， 由单幢物业或者物业管理区域内业主共有的部位，以及其 他在使用上、功能上为单幢物业或者整个物业管理区域服 务的部位，一般包括：屋顶、户外的墙面、门厅、楼梯间、 走廊通道、值班保安室、物业服务用房、共用设施设备使 用的房屋及道路、绿地等。
半数的业主同意。《吉林省住宅专项维修资金管理办法》 证为一个专有部分）。因此，套数不一定等于应参加
第三十三条
表决人数，比如一栋楼有五十套房屋，其中甲业主拥
有4套，乙业主拥有3套，丙业主拥有2套，那么总的应
参加表决人数应该是（50-4-3-2+3）44人，而不是
50人。
01 专项维修资金使用需知
02 申办所需材料
时要同时提交施工合同，该合同须与使用方案一起
事宜。
公示。
01 专项维修资金使用需知 02 划转资金申办所需材料
03 申办程序及办结时限
04 维修资金的应急使用
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使用方案与业主会议决议公示的证明材料 项目竣工后提供的要件
公示需在显著位置； 公示需满七日； 公示由申请主体负责；不按规定内容、方式、时间公 示的都属于违规行为，也属于无效公示，因此出现的 一切后果，均由申请主体负责。 证明材料要有局部和全部，既要显示公示位置确实显 著，也要显示公示的具体内容是什么，还要体现出公 示是连续且满七日的（具体体现方式由申请人决定）。