矿产品取样计划和细则

取样计划书

本次2750吨货物，采用FOB条款，需要提前明确好船运公司的选择及船期问题。交货地

点质量的把控显得非常重要；制定详细的发货流程以及取样检验计划是对整个过程风险把

控的有效方式。总体方针为：第三方取样检测，我方现场全程监督。因此买卖双方以及第

三方检测机构的提前沟通与协调显得尤为重要。本计划需要提前与卖方及第三方检验公司

沟通商定，三方同意后按本计划执行取样过程。

1.取样前工作

1.1时间点的协调安排

卖方提前15天通知买方和第三方机构取样和装箱确切时间，要求取样、装箱、铅

封、称重同时进行。

1.2买方人员提前3-4天抵达港口，与第三方机构人员提前勘查装箱现场环境，分析具

体流程和问题，提前要求卖方为取样和装箱做好准备工作，并为取样工作提供便

利的环境。

第一：提前检验该堆场的地秤准确性问题。（需要提前与堆场沟通进行测试）

第二：提前寻找几家化验机构，并提交标准样进行大概测试，选择较为快速和准

确的一家作为备选机构。

1.3材料等准备工作

第一:第三方机构提前准备好取样工具如：样钎、样品密封袋、样品桶、标记工具、铅封、相机、记录簿等。

第二：我方准备自己的铅封、相机、笔记簿。（我方的铅封是否必要？按25吨每

个柜计算，大约需要110个铅封）

2.取样

2.1检验批及取样数

根据合同，250吨设为一个检验批量。鉴于品质波动不祥，暂时按照国标

GBT14263-2010 的“中”进行取样，取样数目46次，取整50次。250吨等于10

个集装箱，每个集装箱取样5次，即每5吨取样一次。

2.2样品缩分

每250吨取样50次，混合均匀后，缩分为一个样品，然后将样品分为9份：买卖双方各2份，第三方机构保留1份作为仲裁样，买卖双方各保留2份仲裁样，所有样品需要3方共同签字并密封，鉴于数量较多，建议每一小份样品重量为250g 即可。（与卖方合同中规定是：买卖双方各两份，CIQ及卖方代表各持两份仲裁样，卖方代表另外持一份防止丢失）

货物总共2750吨，每250吨为一个检验批，因此共形成11个独立的样品和检测结果。买卖双方按照合同对这11个独立的样品交换检验结果。

2.3取样详细过程

第一：人员安排

据了解港口的单台铲车装箱能力为20分钟/箱（中高速率），因此如果为单台运行，110个集装箱（2750/25=110）需要时间为110*20/60=37工作时。如果需要在一天内完成，至少需要配置4台铲车同时运行，大约9个工作时。最好配置5-6台铲车，大约需要6-8个小时。

第二：集装箱进场称重

由于总共为110个，因此需要提前一天或者两天提前进场，集装箱进场之前，必须进行称重，并获取重量单，称重后方可进入堆场，进场前卖方必须提前通知买方和第三方到场监督。

第三：由于是铲车装箱，因此提前准备好样品桶（中途暂停操作，必须盖上桶盖，防止水分蒸发），并放置好塑料密封袋，根据每一斗的大概重量，待数量每达到5吨的时候，用取样钳在车斗里取样一次，总共取样5次。

第四：取样结束且每箱装满时，由第三方机构在我方见证下进行封箱，并加上第三方的铅封（金属铅封）和我方铅封。要求第三方必须记录集装箱号码以及铅封的号码（清晰的照片及文字）。同时我方也必须记录铅封号和集装箱号（照片及文字）。

封箱后，必须马上对集装箱进行称重，获取重量单，箱号和重量单一一对应，称重过程必须有买方或者第三方现场监督。

第五：待250吨取样结束后，将所有样品集合到一个桶里，用带编号的塑料封条密封袋口（记录封条编号），盖上桶盖放在现场，对其编号（11个桶分别为HK-1,HK-2，至HK-11），等待缩分。

第六：待2750吨全部取样结束后，将11个桶带至化验室，进行缩分、称重、密

封、机器贴标签、编号、三方签字（缩分过程按照标准九宫格法、每袋250g、塑

封机密封并贴好标签，整个过程必须有买方代表出席）。

第1桶的9份： HK-1-1， HK-1-2, ···HK-1-9.

第2桶的9份：HK-2-1，HK-2-2，···HK-2-9.

````

第11桶的9份： HK-11-1，HK-11-2，···HK-11-9.

为便于记录和统一，对每一桶的样品：第三方保留第1号，买方保留第2,3,6,7号。卖方保留第4,5,8,9号。

2.4装船及抽检

卖方不得在买方代表未出席的情况下私自开箱，否则买方可以拒收该箱货物，如

果海关需要开箱检验，卖方及其货代公司必须提前通知买方代表出席开箱过程，

检验结束后共同重新铅封。买方待货物成功装船发货后宣告整个取样过程结束。

3．提交的文件

3.1第三方需要提交的报告

A. 整个取样过程完整的文字报告，包含对应的图片信息如铅封号与集装箱号等。

B.称重单的原件及复印件，并提交货物的重量计算报告。

C.其他文件。

D.以上文件均为签字盖章文件。

4.需要提前沟通的问题

上述方案是我方根据经验设计的，但堆场实际情况能否满足要求，需要提前和卖方和

第三方沟通：

第一：现场货物是吨袋的，还是散装的，如果是吨袋，需要调整取样计划，时间也需

要调整

第二：堆场是否有地磅？集装箱需要提前进场，并通知买方到场监督称重。堆场是否

可以容纳下110个集装箱，并且能在装箱后立即称重，堆场是否能够有能力周转。

第三：根据计划分析，如果想要在一天之内完成取样装箱工作，按照5台铲车计算，

至少需要5名第三方的人员（取样2-3人，监督称重1人，负责协调和记录1人），这样

的计划是否可行。