展会(会议)服务合同

展会（会议）服务合同

要点

甲方（委托方、会议举办方）委托乙方（受托方、会议承办方）为甲方会议或展会提供各项服务，

包括接送、会场布置、会议设施、同声传译、酒店、餐饮、商务考察等全套安排，甲方向乙方支付费用。

展会服务合同

甲方（委托方）：

法定代表人：

联系方式：

地址：

乙方（受托方）：

法定代表人：

联系方式：

地址：

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，甲乙双方在平等自愿协商的基础上，就甲方委托乙方提供展会服务事宜，达成如下协议：

第一条展会基本情况

展会名称：

展会地点：

展会时间：年月日至年月日

展会规模：

（以下简称展会”

第二条委托事项

2.1甲方委托乙方负责展会筹办工作。乙方负责按照甲方要求组织展会活动，包括策划方案、实施细则、宣传工作、场地安排以及必要的设施（详情见附件一）。

2.2为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员（甲方指定________________________ 手

机：_________________ ；乙方指定 ___________________ 手机：___________________ ）为本合同项

目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包括进行协商，向对方作出同意、确认或认可的意

思表示等，但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外。指定人员无权代为收款。

_ % ,即人民币（大

% ,即人民币（大

个工作日内结算并支付。

第三条合同价款、支付方式及支付信息

3.1合同总价为：人民币（大写）

（Y

元）。

服务报价见附件二；附件二中约定另外收费的项目，根据约定另外结算。 3.2付款方式如下:

（1）在本合同生效之日起 个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的

%，即人

民币（大写） （Y

元），该款项同时作为定金；

（2） 在 年 月

日前，甲方向乙方支付合同总价的

写）

（Y

元）；

（3） 在会议结束后 个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的

写）

（Y

元）；

（4） 如有在合同总价之外另行结算的项目， 应于会议结束后 3.3.乙方指定收款账号: 开户名称： 开户银行： 银行帐号：

第四条权利义务

4.1甲方权利义务

（1 ）甲方有权要求乙方及时汇报所委托业务的履行情况，有权监督乙方对委托业务的执行 情况。 （2 ）甲方应根据本合同的约定及相关会议方案规定的职责分工，做好有关会议承办的配合 工作。 （3） 甲方应按照《会议工作分工和进度安排表》（附件二）中的规定时限向乙方提供相关 资料。 （4） 在甲方的委托范围内，如因第三方（如相关制作公司）提出的关于所委托业务的相关 事项无法和乙方达成一致， 甲方拥有最终决定权， 乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动 的第三方人员情况。 4.2乙方权利义务

（1） 乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相关资格、资质，并有义务按照甲 方的要求提供相关证明文件和处理相关事务。

（2） 在乙方提供服务及被搭建物在使用过程中，须确保甲方及其人员或第三方人身及财产 不受到侵害。

（3） 展会结束后，乙方负责拆除并撤走已安装的搭建物。

（4） 未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方， 不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。

（5） 乙方应当妥善保管与委托事项相关的资料，并遵守本合同的保密约定。

第五条违约责任

5.1乙方若未能按甲方规定的时间完成指定工作，甲方有权视情况严重程度要求乙方支付违约金，具体情况如下：

（1）未按规定时间完成指定工作，但未对甲方展会活动造成实质性影响且甲方能够接受的，

甲方有权要求乙方按合同总价的%支付违约金；

（2）未按规定时间完成指定工作，对甲方展会进程造成了影响，甲方有权要求乙方按合同

总价的%支付违约金。

5.2乙方在安装的搭建物最终交付使用时，若未能通过甲方验收，甲方有权视情况严重程度要求乙方支付违约金，具体情况如下：

（1）由乙方安装的搭建物在最终交付甲方时，虽未能通过验收，但是经过修正，在展会开始前通过甲方验收的，视为搭建物符合甲方要求；

（2 ）乙方安装的搭建物在开展时不能正常使用的，甲方有权要求乙方按费用总金额

的%支付违约金；

（3 ）若乙方在安装搭建物的过程中，因为过错或者超越委托权限给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方按合同总价的%支付违约金。

5.3若乙方违反本合同的保密义务，则视为乙方违约，乙方应按合同总价的%向甲

方支付违约金。

5.4因乙方违反本合同的其他约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成的一切损失。

第六条合同解除

6.1如乙方有下列情形之一的，甲方有权利解除合同：

（1 ）甲方有证据证明，乙方因自身过错，无法完成委托工作。

（2）乙方未能按时保质完成委托工作。

（3 ）乙方在进行委托工作时存在违法行为，导致甲方遭受损失，但该损失获得甲方明示认可的除外。

6.2如甲方有下列情形之一的，乙方有权利解除合同：

（1）未按照合同约定支付费用。

（2）因甲方原因，导致乙方无法完成委托的工作。

6.3若因任何一方单方解除合同，从而给合同对方造成损失的，除不可归责于该当事人的事由以外，应当进行损失赔偿。

6.4甲方或乙方因自身原因需要提前解除合同的，应当提前天书面通知对方，经双方协商

一致后，办理解除合同手续，提前解约方应按照租金%的标准向对方支付违约金。