第九章饭店物资管理
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自己最有利的竞争地位。
二、编制采购计划
（一）部门上报计划 （二）采购部汇总 （三）财务审批 （四）总经理审批
三、采购价格比较
（一）价格比较的原则：
1、相对最低原则。 2、物资质量原则。 3、供货商信誉原则。
（二）价格比较的程序
1、设立最高限价。 2、估计供方的最低限价。 3、在供货商最低限价和饭店最高承
二、饭店物资消耗定额
（一）确定饭店物资消耗定额的工作程序
1、考虑到各个部门的具体情况，饭店首先将物 资消耗定额的任务下达到各个部门，并详细说 明物资消耗定额的意义和内涵以及各部门进行 物资消耗定额的工作要求和确定物资消耗定额 的标准。
2、各部门根据自己的特点详细制定单位产品或 单位接待能力所需的物资配备表，注意区别一 次性消耗物品和多次性消耗物品。
（四）制定采购各种物资的严密程序、手续和制度， 使控制工作环环有效。
（五）制作并妥善保管与供货商之间的交易合同， 保证合同合法有效并对饭店有利。
（六）协助财务部门做好饭店对供货商的贷款清算 工作。
通过上述过程，采购管理工作所 要达到的目的是：
1、保障供给； 2、最小的投资； 3、最理想的物资质量； 4、最低的净料成本； 5、在与供货商的交往过程中确立
（三）建立良好的供货关系
1、认真履行合同条款，尤其要按 时支付购货款。
2、互通信息
3、一切交易手续清楚，不留纠纷 隐患，这是双方长期愉快合作的重 要保证。
4、相互体谅
5、对信誉好、供物质量好的供货 商采取适当扶持的政策。
六、科学采购
（一）确定采购程序 （二）选择采购方法
1、市场直接采购 2、预先定货 3、“一次停靠”采购法 4、集中采购
5、经济仓储定额
第三节 饭店物资采购管理
一、采购管理的主要内容
（一）认真分析饭店所有业务活动的物资需要，依 据市场近况，科学合理地确定采购物资的种类与数 量。
（二）根据饭店各业务部门对物资的质量需求与价 格需求，选择最为合适的供货商，并及时订货或直 接采购。
（三）控制采购活动全过程，堵塞每个环节中可能 存在的管理漏洞，使物资采购按ຫໍສະໝຸດ Baidu、按价、按时到 位。
第十一章 饭店物资管理
第一节 饭店物资管理概述
饭店的物资管理：对饭店物资资料
进行计划、采购、保管、使用和回收，
以使它们有效地发挥应有的使用价值和
经济效用的一系列组织和管理活动的总
称。
一、饭店物资管理的基本目标
适时 适量 优质 优价 善藏 高效
二、饭店物资管理的特点
“复杂性”、体现在以下几个方面： 1、客人需求的多变性影响着饭店物资管理的规 定性； 2、饭店营销业绩的不稳定影响着饭店物资管理 的计划性； 3、饭店物质的丰富性影响着物资管理技巧的多 样性； 4、饭店部分物资的相对不可储存性影响着物资 管理的时效性。
3、确定客用一次性消耗物品单位时间或单位产 品的消耗定额。
4、确定客用多次性消耗物品在寿命期内的损耗 率或一段时间的更新率。
5、综合汇总。
（二）确定饭店物资消耗定额的方法
1、经验估算法 2、统计分析法 3、实物实验法
三、饭店物资仓储定额
仓储定额：饭店规定的各类物资的仓储限额。在一 定的经营条件下，饭店为保证接待服务质量，保证 服务活动不间断地顺利进行所必须的、合理的物资 用品储备数量。
（三）采购注意要点
1、防止供方买空卖空 2、防止我方重复付款或超
额付款
3、防止供货商在交货是以 次充好
（四）加强采购凭证管理
第四节 饭店物资验收管理
一、验收内容分析
（一）检验
凭证检验 时间检验 数量查核 质量查核 价格查核
（二）收货
二、验收的程序
（一）前期准备工作 （二）验收操作，物资入库 （三）记录验收结果
三、仓库管理工作的内容
物资验收并做 验收记录
↓ 将物资送入合适的仓库， 并做人库记录
↓
编制货位编码，设置库存卡， 做好物资数量与位置记录
↓
分类整理，科学 保养货物
↓
定期盘点，做好 库存帐目
↓
按规定发放货物，做 好出库记录
（一）适当安排仓储场所
1、物资导向原则 2、就近选库原则
（二）入库存放
谢谢大家！
安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.2120.10.2123: 14:5623:14:56October 21, 2020
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月21 日下午1 1时14 分20.10. 2120.1 0.21
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月21日星期 三下午11时14分56秒23:14:5620.10.21
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年10月 下午11时14分20.10.2123:14October 21, 2020
作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2020年10月21日星期 三11时14分56秒23:14:5621 October 2020
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午11时14分56秒下午11时14分23:14:5620.10.21
受能力这个区间，结合质量等因素， 确定饭店愿意支付的最高价格。
（三）获取理想价格的手段和途径
1、充分利用企业形象资本。 2、集中批量订货。 3、注意信息的采集和分析，选择恰当
的采购时机。
4、建立长期的购销合同。 5、减少中间商，直接进货。 6、选择恰当的支付方式。 7、与供货商进行谈判，通过富有技巧
6、物资数量短缺问题
是物资管理的常见问题，也是最令物资管理人员头痛和事 情，常采用以下方法避免：制定合理的有区别的损耗率， 提前修改物资的包装。
四、物资发放原则
1、先进先出原则
防止物资老化，减少浪费
2、保证经营原则
所有的管理制度都是为了饭店的正常生产经营，物资管 理更要处理好轻重急缓。
三、拒收
第五节 饭店物资仓储管理
一、仓储管理的对象
饭店所需的绝大多数物质都需要仓储， 搞好仓储管理是饭店物资管理的重要工 作，但有部分物资可不需要仓储管理， 如：鲜活类物资、新鲜食品、果蔬以及 操作工具等。
二、仓储管理的任务
仓库管理的任务是为饭店经营活动的正 常运转提供可靠的物资供应，保证物资 不短缺，不积压，不破损，不变质。
平均每天需要量=该类物资全年计划需要量/365
2、保险仓储定额
保险仓储定额=物资的日消耗定额×保险储备天数
某物资仓储定额=经常仓储定额＋保险仓储定额
=平均每天需要量×（进货间隔天数
＋保险仓储天数）
3、季节仓储定额
季节仓储定额=平均每天需要量×中 断天数
4、订货点库存定额
订货点库存定额=备运时间×物资日 消耗定额＋保 险仓储量=保险仓储定 额×2
的讨价来压低供货商的报价。
8、寻找合适的替代品。
四、选择支付方式
五、选择供货商
（一）选择供货商的原则：平等、 公开、广泛的原则。
（二）正确原则供货商的途径：
1、供货商距采购单位的空间距离。 2、供货商的信誉。 3、供货商的供货能力。 4、供货商诚恳的合作精神。 5、供货商的员工队伍。 6、供货商的卫生状况。
（一）饭店物资仓储定额管理的重点
1、每个仓储定额指标除量的规定性之外都应有 质的规定性，谨防为了片面追求量的规定性而忽 视对质的规定性的要求。
2、注意总、分仓库统计口径的一致性。 3、考虑仓储定额管理的动态性。
（二）饭店仓储定额的分类及确定
1、经常仓储定额
经常仓储定额＝物资日消耗定额×两次供货间隔天数
一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10.2120.10.2123: 1423:14:5623: 14:56Oct-20
牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。2020年10月21日 星期三11时14分56秒 Wednes day, October 21, 2020
相信相信得力量。20.10.212020年10月 21日星 期三11时14分 56秒20.10.21
（三）物资分析
物资ABC分类表
物资分类
A
B
C
占全部品种百分比 10~15 20~30 60~65
占全部资金百分比 70~80 20~25 5~10
第二节 饭店物资定额管理
一、饭店物资定额管理原则
1、从实际出发 2、统筹兼顾、保证重点、照顾一般 3、参照历史、着眼现状、动态管理 4、小处着手，全面管理 5、制定制度，依法管理
1、经济合理原则 2、技术合理原则 3、方便点数、盘存
（三）物资保管
要求五保：保量、保质、保安全、 保成本、保急用
三化：仓库规范化、保养经常化、 存放系列化。
1、保证数量
保证物资数量上完整无缺，品种不 混淆。
2、保证质量
保证质量的一些行之有效的方法： 先进先出、保持良好的仓储环境、 加强仓储物资的养护管理、做好库 存物资的检查工作。
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。23:14:5623:14: 5623:1410/21/2020 11:14:56 PM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.2123:14:5623:14O ct-2021-Oct-20
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。23: 14:5623:14:5623:14Wednes day, October 21, 2020
第六节 饭店物资发放管理
一、基本要求
准确、及时、安全、经济
二、程序
1、点交
领料部门填写领料单，凭领料单发放物资，并作好 记录
2、清理
账面清理、地面清理、物资管理
3、复核
为避免出错，物资发放人员应该对发放作业过程中 的每个环节仔细进行自查、复查，层层复核，包括： 品种、规格、数量。
3、补料审批制度
为了进行个性化或人性化服务，某些时候会有先领料再 补手续的现象，必须按照规则完善补料手续，严格控制。
4、退库核消制度
发生退库现象时，也需要完善手续
5、以旧换新制度
为避免浪费，制定以旧换新制度，可以收回部分残值。
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.2120.10.21Wednes day, October 21, 2020
三、饭店物资管理的基础分析
饭店物资用品的特点： 品种繁、花色多、数量多少不一， 而且各个部门互不相同。
（一）物资分类
1、按物资的价值分：低值易耗品、物料用品、 大件物资；
2、按物资的自然属性分； 3、按物资的使用方向分； 4、按物资所处不同阶段分。
（二）物资标准化
1、简化采购 2、加快采购速度 3、简化仓储 4、降低成本 5、简化入库手续
4、原料计价
反映在领料单上，便于饭店各部门进行成本核算。
三、管理的重点
1、审批人 物资发放的关键 2、执行人 加强日常管理 3、发货区域问题
饭店应设专门的发货区域，是防止物资发放出差错的重要 手段。
4、发货时间问题
采用定时和不定时进行，区别不同的货物
5、货物交接问题
发货与收货必须交接清楚，交接依据是领料单，双方签字 认可
二、编制采购计划
（一）部门上报计划 （二）采购部汇总 （三）财务审批 （四）总经理审批
三、采购价格比较
（一）价格比较的原则：
1、相对最低原则。 2、物资质量原则。 3、供货商信誉原则。
（二）价格比较的程序
1、设立最高限价。 2、估计供方的最低限价。 3、在供货商最低限价和饭店最高承
二、饭店物资消耗定额
（一）确定饭店物资消耗定额的工作程序
1、考虑到各个部门的具体情况，饭店首先将物 资消耗定额的任务下达到各个部门，并详细说 明物资消耗定额的意义和内涵以及各部门进行 物资消耗定额的工作要求和确定物资消耗定额 的标准。
2、各部门根据自己的特点详细制定单位产品或 单位接待能力所需的物资配备表，注意区别一 次性消耗物品和多次性消耗物品。
（四）制定采购各种物资的严密程序、手续和制度， 使控制工作环环有效。
（五）制作并妥善保管与供货商之间的交易合同， 保证合同合法有效并对饭店有利。
（六）协助财务部门做好饭店对供货商的贷款清算 工作。
通过上述过程，采购管理工作所 要达到的目的是：
1、保障供给； 2、最小的投资； 3、最理想的物资质量； 4、最低的净料成本； 5、在与供货商的交往过程中确立
（三）建立良好的供货关系
1、认真履行合同条款，尤其要按 时支付购货款。
2、互通信息
3、一切交易手续清楚，不留纠纷 隐患，这是双方长期愉快合作的重 要保证。
4、相互体谅
5、对信誉好、供物质量好的供货 商采取适当扶持的政策。
六、科学采购
（一）确定采购程序 （二）选择采购方法
1、市场直接采购 2、预先定货 3、“一次停靠”采购法 4、集中采购
5、经济仓储定额
第三节 饭店物资采购管理
一、采购管理的主要内容
（一）认真分析饭店所有业务活动的物资需要，依 据市场近况，科学合理地确定采购物资的种类与数 量。
（二）根据饭店各业务部门对物资的质量需求与价 格需求，选择最为合适的供货商，并及时订货或直 接采购。
（三）控制采购活动全过程，堵塞每个环节中可能 存在的管理漏洞，使物资采购按ຫໍສະໝຸດ Baidu、按价、按时到 位。
第十一章 饭店物资管理
第一节 饭店物资管理概述
饭店的物资管理：对饭店物资资料
进行计划、采购、保管、使用和回收，
以使它们有效地发挥应有的使用价值和
经济效用的一系列组织和管理活动的总
称。
一、饭店物资管理的基本目标
适时 适量 优质 优价 善藏 高效
二、饭店物资管理的特点
“复杂性”、体现在以下几个方面： 1、客人需求的多变性影响着饭店物资管理的规 定性； 2、饭店营销业绩的不稳定影响着饭店物资管理 的计划性； 3、饭店物质的丰富性影响着物资管理技巧的多 样性； 4、饭店部分物资的相对不可储存性影响着物资 管理的时效性。
3、确定客用一次性消耗物品单位时间或单位产 品的消耗定额。
4、确定客用多次性消耗物品在寿命期内的损耗 率或一段时间的更新率。
5、综合汇总。
（二）确定饭店物资消耗定额的方法
1、经验估算法 2、统计分析法 3、实物实验法
三、饭店物资仓储定额
仓储定额：饭店规定的各类物资的仓储限额。在一 定的经营条件下，饭店为保证接待服务质量，保证 服务活动不间断地顺利进行所必须的、合理的物资 用品储备数量。
（三）采购注意要点
1、防止供方买空卖空 2、防止我方重复付款或超
额付款
3、防止供货商在交货是以 次充好
（四）加强采购凭证管理
第四节 饭店物资验收管理
一、验收内容分析
（一）检验
凭证检验 时间检验 数量查核 质量查核 价格查核
（二）收货
二、验收的程序
（一）前期准备工作 （二）验收操作，物资入库 （三）记录验收结果
三、仓库管理工作的内容
物资验收并做 验收记录
↓ 将物资送入合适的仓库， 并做人库记录
↓
编制货位编码，设置库存卡， 做好物资数量与位置记录
↓
分类整理，科学 保养货物
↓
定期盘点，做好 库存帐目
↓
按规定发放货物，做 好出库记录
（一）适当安排仓储场所
1、物资导向原则 2、就近选库原则
（二）入库存放
谢谢大家！
安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.2120.10.2123: 14:5623:14:56October 21, 2020
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月21 日下午1 1时14 分20.10. 2120.1 0.21
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月21日星期 三下午11时14分56秒23:14:5620.10.21
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年10月 下午11时14分20.10.2123:14October 21, 2020
作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2020年10月21日星期 三11时14分56秒23:14:5621 October 2020
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午11时14分56秒下午11时14分23:14:5620.10.21
受能力这个区间，结合质量等因素， 确定饭店愿意支付的最高价格。
（三）获取理想价格的手段和途径
1、充分利用企业形象资本。 2、集中批量订货。 3、注意信息的采集和分析，选择恰当
的采购时机。
4、建立长期的购销合同。 5、减少中间商，直接进货。 6、选择恰当的支付方式。 7、与供货商进行谈判，通过富有技巧
6、物资数量短缺问题
是物资管理的常见问题，也是最令物资管理人员头痛和事 情，常采用以下方法避免：制定合理的有区别的损耗率， 提前修改物资的包装。
四、物资发放原则
1、先进先出原则
防止物资老化，减少浪费
2、保证经营原则
所有的管理制度都是为了饭店的正常生产经营，物资管 理更要处理好轻重急缓。
三、拒收
第五节 饭店物资仓储管理
一、仓储管理的对象
饭店所需的绝大多数物质都需要仓储， 搞好仓储管理是饭店物资管理的重要工 作，但有部分物资可不需要仓储管理， 如：鲜活类物资、新鲜食品、果蔬以及 操作工具等。
二、仓储管理的任务
仓库管理的任务是为饭店经营活动的正 常运转提供可靠的物资供应，保证物资 不短缺，不积压，不破损，不变质。
平均每天需要量=该类物资全年计划需要量/365
2、保险仓储定额
保险仓储定额=物资的日消耗定额×保险储备天数
某物资仓储定额=经常仓储定额＋保险仓储定额
=平均每天需要量×（进货间隔天数
＋保险仓储天数）
3、季节仓储定额
季节仓储定额=平均每天需要量×中 断天数
4、订货点库存定额
订货点库存定额=备运时间×物资日 消耗定额＋保 险仓储量=保险仓储定 额×2
的讨价来压低供货商的报价。
8、寻找合适的替代品。
四、选择支付方式
五、选择供货商
（一）选择供货商的原则：平等、 公开、广泛的原则。
（二）正确原则供货商的途径：
1、供货商距采购单位的空间距离。 2、供货商的信誉。 3、供货商的供货能力。 4、供货商诚恳的合作精神。 5、供货商的员工队伍。 6、供货商的卫生状况。
（一）饭店物资仓储定额管理的重点
1、每个仓储定额指标除量的规定性之外都应有 质的规定性，谨防为了片面追求量的规定性而忽 视对质的规定性的要求。
2、注意总、分仓库统计口径的一致性。 3、考虑仓储定额管理的动态性。
（二）饭店仓储定额的分类及确定
1、经常仓储定额
经常仓储定额＝物资日消耗定额×两次供货间隔天数
一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10.2120.10.2123: 1423:14:5623: 14:56Oct-20
牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。2020年10月21日 星期三11时14分56秒 Wednes day, October 21, 2020
相信相信得力量。20.10.212020年10月 21日星 期三11时14分 56秒20.10.21
（三）物资分析
物资ABC分类表
物资分类
A
B
C
占全部品种百分比 10~15 20~30 60~65
占全部资金百分比 70~80 20~25 5~10
第二节 饭店物资定额管理
一、饭店物资定额管理原则
1、从实际出发 2、统筹兼顾、保证重点、照顾一般 3、参照历史、着眼现状、动态管理 4、小处着手，全面管理 5、制定制度，依法管理
1、经济合理原则 2、技术合理原则 3、方便点数、盘存
（三）物资保管
要求五保：保量、保质、保安全、 保成本、保急用
三化：仓库规范化、保养经常化、 存放系列化。
1、保证数量
保证物资数量上完整无缺，品种不 混淆。
2、保证质量
保证质量的一些行之有效的方法： 先进先出、保持良好的仓储环境、 加强仓储物资的养护管理、做好库 存物资的检查工作。
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。23:14:5623:14: 5623:1410/21/2020 11:14:56 PM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.2123:14:5623:14O ct-2021-Oct-20
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。23: 14:5623:14:5623:14Wednes day, October 21, 2020
第六节 饭店物资发放管理
一、基本要求
准确、及时、安全、经济
二、程序
1、点交
领料部门填写领料单，凭领料单发放物资，并作好 记录
2、清理
账面清理、地面清理、物资管理
3、复核
为避免出错，物资发放人员应该对发放作业过程中 的每个环节仔细进行自查、复查，层层复核，包括： 品种、规格、数量。
3、补料审批制度
为了进行个性化或人性化服务，某些时候会有先领料再 补手续的现象，必须按照规则完善补料手续，严格控制。
4、退库核消制度
发生退库现象时，也需要完善手续
5、以旧换新制度
为避免浪费，制定以旧换新制度，可以收回部分残值。
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.2120.10.21Wednes day, October 21, 2020
三、饭店物资管理的基础分析
饭店物资用品的特点： 品种繁、花色多、数量多少不一， 而且各个部门互不相同。
（一）物资分类
1、按物资的价值分：低值易耗品、物料用品、 大件物资；
2、按物资的自然属性分； 3、按物资的使用方向分； 4、按物资所处不同阶段分。
（二）物资标准化
1、简化采购 2、加快采购速度 3、简化仓储 4、降低成本 5、简化入库手续
4、原料计价
反映在领料单上，便于饭店各部门进行成本核算。
三、管理的重点
1、审批人 物资发放的关键 2、执行人 加强日常管理 3、发货区域问题
饭店应设专门的发货区域，是防止物资发放出差错的重要 手段。
4、发货时间问题
采用定时和不定时进行，区别不同的货物
5、货物交接问题
发货与收货必须交接清楚，交接依据是领料单，双方签字 认可