档案分类明细表-行政类

人力资源类
备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：置业公司ZY,物业公司WY； 2、业务部门简称：行政部XZ，人事部HR； 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2014年10月8日杭州公司某活动照片，档案文号为HZ-A1-20141008001。
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
保管 归档时间 保管期限 部门
月度 年度 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 门 部 务 长期或短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 在职期限 在职期限 在职期限 在职期限 在职期限 在职期限
提交方式
原件 原件 实物 原件 原件 原件 原件 不定 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
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归档时间
季度 即时 即时 年度 即时 即时 年度 半年度 季度 年度 即时 年度 年度 年度 月度 年度 年度 年度 即时 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度
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关
公司档案管理明细表
档案类别
内部通启 集团行文
档案 类别 代码
A B C D E F G H I J K L
文号
原文号 集团文号 公司下达的重要通知
归档内容
提交部门
行政部 行政部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部
提交方式
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公司重大事项类
B
HZXZ-B-年度、顺序号
集团领导请示及批复 公司领导请示及批复 公司行文 对外发文 联系函 档案借阅 协议 其他 印章管理（一） 印章管理（二） 宿舍管理（一） 宿舍管理（二） 车辆管理 资材管理 会议纪要
c D E F G H I J K1 K2 L1 L2 M N -
HZXZ-C-年度、顺序号
HZXZ-D-年度、顺序号 个人或部门向公司的重要请示及批复 HZXZ-E-年度、顺序号 公司的各类正式发文 HZXZ-F-年度、顺序号 公司向外单位的发文 HZXZ-G-年度、顺序号 公司涉内、外业务函件 HZXZ-H-年度、顺序号 资料查阅、借阅等审批 HZXZ-I-年度、顺序号 对外签署的业务合作协议 HZXZ-J-年度、顺序号 零散文件 HZXZ-K1-年度、顺序 启用印章的文件及印摸 号 HZXZ-K2-年度、顺序 印章使用入册、盖章申请表 号 HZXZ-L1-年度、顺序 宿舍物品登记表等 号 HZXZ-L2-年度、顺序 房屋租赁合同等 号 HZXZ-M-年度、顺序 与车辆相关文件等 号 HZXZ-N-年度、顺序号 固定资产统计、购置单等 原文号 公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议）
保管 保管期限 部门
长期 长期 长期 永久 永久 长期或短期 长期或短期 短期 档 永久 长期 长期 案 永久 长期 室 永久 长期 长期 及 长期 永久 相 长期 长期 永久 关 短期 短期 短期 业 短期 短期 务 长期或短期
备注
HZXZ-A1-年度、顺序 公司高层对外活动的照片 号 HZXZ-A2-年度、顺序 公司高层对外活动的光盘 号 公司或公司高层名义获得的荣誉 公司大事记 公司外报刊有关公司的报道 信访材料 参加社会大型会议或活动的文件 公司历史、简报、公司刊物 公司捐赠项目及相关文件 大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料 企业文化建设项目及活动成套材料 公司向上级的重要请示及批复 公司向董事长、总经理的请示及批复
公司档案管理明细表
档案类别
声像类 荣誉类
档案 类别 代码
A1 A2 -
文号
归档内容
提交部门
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部
业
备注
上级有关行政管理的来文及行政政策规定
HZHR-A-年度、顺序号 人员档案资料 HZHR-B-年度、顺序号 劳动合同 HZHR-C-年度、顺序号 人事变动表 HZHR-D-年度、顺序 保险福利 号 HZHR-E-年度、顺序号 住房公积金 HZHR-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料 HZHR-G-年度、顺序号 员工假单 HZHR-H-年度、顺序 考勤记录 号 HZHR-I-年度、顺序号 绩效考核资料 HZHR-J-年度、顺序号 培训资料 HZHR-K-年度、顺序号 薪酬档案 HZHR-L-年度、顺序号 应聘简历