财务会计分析管理制度
公司的财务会计管理制度
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第一章总则第一条为加强公司财务会计管理,规范财务会计行为,确保财务会计信息的真实、准确、完整,维护公司合法权益,促进公司健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于财务部门、业务部门及其他相关职能部门。
第二章财务会计机构及职责第三条公司设立财务部,负责公司财务会计管理工作。
财务部的主要职责如下:1. 贯彻执行国家有关财务会计法律法规和公司财务会计管理制度;2. 编制、执行公司财务预算和财务计划;3. 负责公司资金管理,确保资金安全、合规、高效使用;4. 负责公司成本核算、成本分析和成本控制;5. 负责公司会计核算、财务报表编制和财务分析;6. 负责公司税务筹划和纳税申报;7. 负责公司财务风险防范和内部控制;8. 负责公司财务档案管理。
第三章财务会计核算第四条公司财务会计核算遵循以下原则:1. 实质重于形式原则;2. 收入与费用配比原则;3. 会计分期原则;4. 历史成本原则;5. 权责发生制原则。
第五条公司财务会计核算主要包括以下内容:1. 资产核算:包括现金、银行存款、应收款项、存货、固定资产、无形资产等;2. 负债核算:包括短期借款、长期借款、应付账款、预收账款等;3. 所有者权益核算:包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等;4. 收入核算:包括主营业务收入、其他业务收入等;5. 费用核算:包括主营业务成本、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等。
第四章财务报表编制与分析第六条公司财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
第七条公司财务报表编制遵循以下原则:1. 会计准则原则;2. 实质重于形式原则;3. 收入与费用配比原则;4. 会计分期原则。
第八条公司财务报表分析主要包括以下内容:1. 财务状况分析;2. 盈利能力分析;3. 运营效率分析;4. 财务风险分析。
财务会计管理制度精简版
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财务会计管理制度财务会计管理制度1. 引言财务会计管理制度是指组织内部为了规范财务会计工作流程和确保财务数据的准确性、可靠性而制定的一系列规则和准则。
财务会计管理制度的出台和执行对于企业的财务管理至关重要,它不仅能够加强企业内部财务控制,提高财务信息的透明度,还能够降低财务风险并提升企业的竞争力。
2. 目的和范围财务会计管理制度的目的是确保财务数据的准确性和可靠性,提供真实、完整、准确的财务信息,为企业管理决策提供可靠依据。
财务会计管理制度适用于企业内部所有与财务会计相关的活动,包括但不限于财务会计核算、凭证管理、资金管理、固定资产管理、费用报销等。
3. 财务会计管理制度的主要内容3.1 财务会计核算财务会计核算是财务会计管理的核心环节,其目的是记录和反映企业经济活动的经济事项。
财务会计核算包括会计凭证的填制与审核、会计账簿的建立与管理、账务处理与结账、财务报表的编制与报送等。
3.2 凭证管理凭证是财务会计核算的依据和载体,准确、规范的凭证管理是整个财务会计工作的基础。
凭证管理包括凭证的种类、编号规则、填制要求、审核流程等。
3.3 资金管理资金管理是指对企业资金的合理调配和使用,以实现财务目标的管理活动。
资金管理包括资金预算编制、资金收支的控制与监督、资金流动和结余的分析与调整等。
3.4 固定资产管理固定资产是企业长期使用和生产经营的资产,合理的固定资产管理能够保证企业生产经营的正常开展。
固定资产管理包括固定资产的购置与核销、固定资产台账的管理与更新、固定资产折旧计提与摊销等。
3.5 费用报销费用报销管理是指对企业员工费用支出的审核、报销及相关的财务处理工作。
费用报销包括费用报销政策的制定、费用报销的流程和审批要求、费用报销单据的管理与归档等。
4. 财务会计管理制度的执行为了贯彻落实财务会计管理制度,企业需要建立一套完善的管理机制,确保财务会计工作顺利运行。
具体措施包括:对财务会计人员进行培训,提高其专业知识和操作技能;建立相关的内部控制制度,加强对财务会计工作的监督和检查;定期进行财务会计制度的评估和改进,适应企业经营的变化和发展需求;加强与其他部门的沟通和协作,共同推动财务会计工作的落实和改进。
公司财务会计管理制度
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公司财务会计管理制度第一章总则第一条为了规范公司财务会计管理,加强财务风险管理,保护公司利益,提高公司经营效率,制定本制度。
第二条公司财务会计管理制度实施范围:适用于公司内部各级部门和各类经营活动的财务会计管理。
第三条公司财务会计管理遵循财务会计法律法规和公司内部规章制度,坚持公开、公平、公正、透明的原则,强调风险防范和诚实守信。
第四条公司财务会计管理责任:公司财务会计管理属于公司的核心管理工作,由公司高层领导负总责,各级部门领导及相关人员分工负责。
第五条公司财务会计管理原则:依法合规、科学性、规范性、信息化。
第六条公司财务会计管理目标:规范、精确、及时、完整地反映公司经济活动和财务状况。
第七条公司财务会计管理宗旨:全面提高公司经营管理水平,增强公司核心竞争力,有效降低公司财务风险。
第二章公司财务会计管理机构及职责第八条公司设立财务会计管理部门,负责公司财务会计工作的组织、计划、指导、监督和检查。
第九条公司财务会计管理部门主要职责:(一)制定并修订公司财务会计管理制度和规章制度,拟定公司财务会计年度工作计划。
(二)负责公司财务会计核算、报表编制、会计监督和检查等工作。
(三)组织会计资料的管理、档案的归档和保存。
(四)负责公司税务及其他审计、复核等部门的接洽和协调工作。
(五)公司内部涉及财务会计工作的协调和指导。
(六)完成公司领导交办的其他工作。
第十条公司财务会计管理部门人员构成:各级专业技术人员和行政管理人员,其中专业技术人员应当具备一定的财务会计理论知识和实践经验。
第十一条财务会计管理部门人员的任免、调动及处分等事项按照公司内部人事管理规定执行。
第十二条公司经营部门应当配备财务会计管理岗位,负责本部门的日常财务会计管理工作,协助财务会计管理部门完成公司财务会计管理工作。
第十三条公司经营部门财务会计管理岗位的任免、调动及处分等事项按照公司内部人事管理规定执行。
第十四条公司财务会计管理部门和各经营部门配备的财务会计管理人员应当不断加强业务知识和专业水平的学习和提高。
财务会计管理制度范文(三篇)
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财务会计管理制度范文第一章总则第一条为了规范和提高企业的财务会计管理水平,确保财务会计信息的真实、准确、完整和及时性,保护和增值企业的财务资产,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的财务会计管理活动,包括财务会计记录和报告、会计政策和准则、财务分析和决策等。
第三条企业的财务会计管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:财务会计信息应真实、客观地反映企业的经济业务活动。
(二)完整性原则:财务会计信息应包括企业所有的经济业务活动,并准确地进行记录和报告。
(三)准确性原则:财务会计信息应准确地反映企业的经济实际状况和经营成果。
(四)及时性原则:财务会计信息应及时地进行记录和报告,确保用户对企业的财务状况和经营成果的了解。
(五)可比性原则:财务会计信息应具有可比性,便于用户比较不同期间和不同企业的财务状况和经营成果。
第四条企业应建立健全财务会计管理制度,明确财务会计管理的职责、权限和程序,确保财务会计信息的准确性和可靠性。
第五条企业应按照国家的法律法规和财务会计准则的要求进行财务会计管理,不得违反国家的法律法规和财务会计准则。
第六条财务会计管理制度的制定、修改和废止,应经企业法定代表人或授权的机关批准。
第七条企业应制定相应的财务会计管理规程和操作规范,明确操作流程和责任分工,确保财务会计管理的规范和有效。
第二章财务会计记录和报告第八条企业应按照财务会计准则的要求,建立健全财务会计账簿和档案,准确地记录和保存企业的经济业务活动。
第九条企业应及时进行财务会计记录,确保财务会计信息的真实、准确和完整。
第十条企业应按照财务会计准则的要求,编制财务会计报表,准确地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
第十一条企业应按照财务会计准则的要求,定期进行财务会计核算和分析,评估企业的经营状况和经营效益。
第十二条企业应按照财务会计准则的要求,编制年度财务会计报告,报送主管部门和股东,公开发布企业的财务状况和经营成果。
第三章会计政策和准则第十三条企业应按照财务会计准则的要求,确定会计政策和准则,明确会计核算方法和处理原则。
财务会计管理制度范本财务会计管理规章制度
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财务会计管理制度范本财务会计管理规章制度财务会计管理制度范本财务会计管理规章制度1. 引言财务会计管理制度是为了规范公司财务会计工作,确保财务报告的真实性和准确性而制定的。
本制度旨在规定财务会计的基本原则、流程和责任,以保障公司的财务稳定和可持续发展。
2. 财务会计基本原则2.1. 真实性原则财务会计信息应当真实、准确地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。
会计人员不得故意隐瞒或扭曲财务数据。
2.2. 权责对等原则财务会计人员对于编制和报告财务信息,承担相应的权利和责任。
同时,接收财务信息的人员也有权利和责任对财务信息的准确性进行审查和验证。
2.3. 连续性原则财务会计信息应当按照连续性原则进行编制和报告,以确保财务报告的持续有效性。
如果发生重大事项,影响财务状况和经营成果的连续性,应当及时披露相关信息。
2.4. 成本原则财务会计信息应当按照成本原则进行记录和报告。
相关成本应当及时确认,并合理分摊到相应的期间。
3. 财务会计流程3.1. 财务会计凭证财务会计凭证是财务会计流程中的重要环节,用于记录和证明经济业务的发生和变动。
凭证的填制应当符合会计凭证的规定,包括必要的内容和签字确认。
3.2. 财务会计分录财务会计分录是根据财务会计凭证进行的账务处理,将经济业务按照借贷方向和金额进行分录。
会计分录应当准确、完整地反映经济业务的实质,同时进行相应的核算处理。
3.3. 财务会计账簿财务会计账簿是记录和总结财务会计信息的载体,包括总账、明细账等。
会计人员应当按照规定的账簿格式进行记录和归档,确保账簿的清晰和完整。
3.4. 财务会计报表财务会计报表是根据财务会计账簿编制的财务报告,包括资产负债表、利润表等。
会计人员应当按照相关法规和会计准则的要求,及时、准确地编制和报告财务会计报表。
4. 财务会计责任4.1. 财务会计主管责任财务会计主管应当制定和完善财务会计制度,并负责组织和指导财务会计工作。
同时,财务会计主管还应当对财务报告的真实性和准确性负有终身责任。
财务会计管理制度(3篇)
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财务会计管理制度一、总则第一条为了加强公司财务会计管理,规范公司财务会计行为,保证和维护公司全体员工的合法权益,实现公司财富最大化的目标,根据《中华人民共和国会计法》、《公司会计制度》的规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适应于科技开发有限责任公司及下设的各分公司。
第三条公司财务会计管理体制为统一领导,归口管理,财务会计工作在公司总经理的领导下开展日常业务工作。
第四条公司财务会计管理实行总经理负责制,依法行使公司的理财自主权,对公司的财产完整和盈亏负直接责任;全面负责公司财务决策、指挥、控制、监督,审批财务预算和投资预算方案;接受主管部门、财政、税务、审计机关的监督和审计。
总经理负责公司投入的各项资产的管理和经营管理,财务部门负责本公司成本计划、费用和投资预算的申报,并按照公司财务管理规定及有关批准的计划、预算执行。
二、财务会计机构与财务会计人员第五条财务部由公司总经理直接负责,财务部负责本公司的财务管理和会计核算工作。
第六条财务部负责组织公司会计核算和财务管理日常工作,参加本公司经济预测、计划、控制、核算、分析、考核等会议,参与本公司重大经济合同和经济协议的研究、审查,参与本公司其他经营活动决策。
第七条公司财务部根据财务会计业务需要设置财务会计工作岗位和资金管理岗位。
(一)财务会计岗位分为:预算计划、总账、往来款核算、材料核算、工资核算、固定资产核算、收入、成本费用核算、报销、税务、稽核、档案管理等。
(二)资金管理岗位负责公司资金的计划、融资工作的具体实施。
资金管理人员应具备财务会计工作人员应具有的素质和技能。
(三)会计工作岗位实行一人多岗,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
(四)会计人员的岗位根据需要进行轮换。
第八条会计人员应具备以下基本条件:(一)敬业爱岗,忠于职守;熟悉法规,精通专业知识;按照规章制度办事;客观公正,坚持原则,廉洁奉公;严守秘密;树立热情服务的意识;(二)具有会计专业技术资格,大专以上学历;(三)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策,掌握公司与会计有关的相关知识;(四)有一定的组织协调能力;(五)身体状况能适应本职工作的要求。
财务会计管理制度范文(四篇)
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财务会计管理制度范文一、从业人员的职业道德规范、岗位职责及人员交接制度1.爱岗敬业。
要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2.诚实守信。
要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3.廉洁自律。
要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4.客观公正。
要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5.坚持准则。
要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6.提高技能。
要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7.参与管理。
要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
____强化服务。
要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
____公司聘请专职财务人员和会计师及出纳人员。
10.财务部部长协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。
财务部部长主要职责如下:a)执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;b)审核公司投资和效益的计算方案;c)编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案;d)监督公司的财务管理和活动;11.监事会是公司的财务监督主管部门,负责从业务上对公司财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督.____公司的财务部部长,在总经理领导下主持本单位的财务工作。
财务部部长的主要职责是:a)主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作;b)制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告;c)参与投资、重大经济合同的可行性研究;d)负责编制会计报表,主持清查财产;e)执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;f)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支.13.出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
公司财务会计管理及内控制度
![公司财务会计管理及内控制度](https://img.taocdn.com/s3/m/118d116ce3bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d5f3.png)
公司财务会计管理及内控制度一、财务会计管理制度1.财务会计核算制度:包括财务会计报表的编制和披露,会计政策的确定,财务会计基础和准则的遵循等。
确保财务信息的准确性和及时性。
2.财务会计管理流程:制定财务会计管理的各个环节和具体操作流程,包括会计核算、账务处理、资金管理、固定资产管理、成本管理等,确保各项财务活动按规定进行。
3.财务会计内部控制:建立财务会计的内部控制机制,包括会计核算的审计与监督、内部审计、财务风险管理、内部控制缺陷的纠正等,确保财务活动的合规性和风险的控制。
二、内控制度1.内控环境:包括明确的内控基本管理原则和内控目标,建立和优化公司的内控组织结构,确保内控制度的有效实施。
2.内部控制目标:明确内部控制的目标,包括资产保护、业务运作的有效性和效率、财务报告的可靠性和合规性等。
3.控制活动:制定各项内控措施和程序,包括审计和监督制度、审批和授权流程、内部审计和风险管理等,确保内部控制的有效性。
4.信息和沟通:建立健全的财务信息系统和内部沟通机制,确保财务信息的准确传递和共享。
5.监督和评价:建立内部监督和评价机制,包括内部审计、内部控制缺陷的纠正、外部审计等,确保内控制度的有效运行。
三、财务会计管理及内控制度的重要性1.提高财务管理效率:制定财务会计管理制度能够规范各项财务活动流程,减少重复劳动和错误,提高财务管理的效率和准确性。
2.保护公司利益:内控制度的建立可以有效防范员工的经济犯罪行为,防止财产损失和不当利益的流失。
3.提高决策的科学性:财务会计管理制度可以提供准确、及时的财务信息,为公司管理层提供科学决策的依据。
4.提高公司信誉度:严格遵循财务会计管理制度,向外界提供真实准确的财务信息,提高公司的信誉度和形象。
5.便于监管部门进行监督:财务会计管理制度的建立和执行可以为监管部门提供有效的监督手段,确保公司的财务活动合规性。
总之,公司财务会计管理及内控制度是保障公司财务管理的重要保障,能够提高财务管理的效率和透明度,保护公司的利益,减少风险,提高公司的竞争力和信誉度。
会计财务分析制度
![会计财务分析制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7c64e00abf1e650e52ea551810a6f524ccbfcbe0.png)
会计财务分析制度标题:会计财务分析制度引言概述:会计财务分析制度是指企业内部建立的一套用于分析和评估财务数据的制度。
通过会计财务分析制度,企业可以更好地了解自身的财务状况,为决策提供依据。
下面将从会计财务分析制度的建立、目的、方法、工具和应用五个方面进行详细介绍。
一、建立会计财务分析制度1.1 确定制度的范围和内容:明确需要分析的财务数据范围,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
1.2 设立分析流程和责任人:确定财务分析的流程和责任人,确保数据的准确性和及时性。
1.3 制定数据采集和整理规范:建立数据采集和整理的规范,保证数据的可比性和一致性。
二、会计财务分析制度的目的2.1 评估企业财务状况:通过财务分析,评估企业的盈利能力、偿债能力和发展潜力。
2.2 辅助决策制定:为企业管理层提供决策参考,匡助制定战略规划和经营策略。
2.3 监控经营绩效:通过对财务数据的分析,及时监控企业的经营绩效,发现问题并采取措施。
三、会计财务分析制度的方法3.1 横向比较法:将企业的财务数据与同行业或者竞争对手进行比较,找出优势和劣势。
3.2 纵向比较法:将企业不同期间的财务数据进行比较,分析企业的发展趋势和变化。
3.3 比率分析法:通过计算各种财务比率,如利润率、资产负债率等,评估企业的财务状况。
四、会计财务分析制度的工具4.1 财务报表分析工具:包括水平分析、垂直分析和比率分析等工具,用于对财务报表进行分析。
4.2 财务指标体系:建立一套完整的财务指标体系,匡助企业全面评估财务状况。
4.3 财务分析软件:利用财务分析软件,提高分析效率和准确性,辅助决策制定。
五、会计财务分析制度的应用5.1 经营管理决策:为企业经营管理提供数据支持,匡助制定经营策略和计划。
5.2 资金筹措和投资决策:通过财务分析,评估企业的融资需求和投资项目的风险和回报。
5.3 绩效考核和激励机制:将财务分析结果作为员工绩效考核和激励的依据,激发员工的工作积极性。
财务会计管理制度
![财务会计管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/edf1b69e32d4b14e852458fb770bf78a65293a94.png)
财务会计管理制度一、财务会计管理制度的要素:1.会计制度:包括会计原则、会计政策和会计制度的编制、修订和执行等。
2.财务报告制度:包括编制财务报告的目标、范围、内容、流程和时间表等。
3.财务内控制度:包括风险评估、内控流程和内控管理等。
4.财务管理制度:包括财务预算、成本控制和资金管理等。
二、财务会计管理制度的内容:1.会计核算制度:明确会计科目设置、会计凭证、账务处理和会计核算方法等。
2.财务报告制度:规定编制财务报表的要求和程序,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
3.财务内控制度:建立风险评估机制、内部审计制度和预防和发现财务造假的机制等。
4.财务管理制度:规定预算编制、成本控制和资金管理的方法和程序等。
5.财务制度执行:明确财务岗位职责、权限和责任,建立岗位评估和绩效考核机制等。
三、财务会计管理制度的实施步骤:1.制定制度:根据企业的实际情况和管理需求,制定适合企业的财务会计管理制度。
2.培训宣传:组织培训,让相关岗位的人员了解财务会计管理制度的内容和要求。
3.执行制度:财务会计管理制度需要得到全员的认可和执行,相关人员应按照制度要求进行操作和记录。
4.监督检查:建立监督检查机制,定期对财务会计管理制度的执行情况进行检查和评估。
5.修订完善:根据实际运作情况和管理需求,及时修订和完善财务会计管理制度。
四、财务会计管理制度的重要性:1.提高财务信息的真实性和准确性:遵守财务会计管理制度可以确保财务信息的真实、准确和完整,为决策提供可靠的依据。
2.加强财务管控和风险防范:财务会计管理制度中的财务内控制度可以帮助企业加强财务管控,预防和发现财务风险。
3.规范财务管理行为:财务会计管理制度规范了财务管理的流程和程序,强化了财务人员的责任和义务,防止滥用职权和财务造假的行为。
4.提高财务管理效率:财务会计管理制度统一了财务管理的标准和规范,提高了财务管理的效率和规范性。
5.便于监督和审计:依据财务会计管理制度进行财务管理可以提供清晰、完整的财务记录,便于监督和审计的进行。
财务会计管理制度
![财务会计管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/194f088f85254b35eefdc8d376eeaeaad1f316ce.png)
财务会计管理制度第一章总则第一条为了加强财务管理,规范财务会计行为,根据《中华人民共和国会计法》及有关法律、法规的规定,结合本企业的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业及其所属子企业、分支机构的财务会计管理工作。
第三条本企业财务会计管理的目标是:建立健全财务会计管理体制,保证财务会计信息的真实性、准确性和及时性,有效地控制财务风险,提高企业的经济效益和核心竞争力。
第四条本企业财务会计管理的基本原则是:合法、合规、公正、公开、透明、科学、有效。
第五条本企业财务会计管理的主要任务是:(一)制定和实施财务会计政策,保证财务会计信息的真实性、准确性和及时性;(二)建立健全财务会计管理制度,规范财务会计行为;(三)加强财务会计核算,提高财务会计信息质量;(四)加强财务会计监督,保证财务会计信息的公正、公开和透明;(五)加强财务风险控制,保障企业财务安全;(六)加强内部控制,防止财务舞弊和腐败。
第二章财务会计组织机构和管理体制第六条本企业设立财务会计部门,负责企业财务会计管理工作。
财务会计部门的主要职责是:(一)制定和实施财务会计政策,组织财务会计核算;(二)建立健全财务会计管理制度,组织财务会计监督;(三)组织财务会计报表的编制和财务会计分析;(四)组织内部审计,监督内部控制;(五)协调外部审计和其他财务会计工作。
第七条本企业实行财务会计经理负责制。
财务会计经理负责企业财务会计管理的组织和实施,对企业的财务会计管理工作负责。
第八条本企业建立健全财务会计管理体制,明确各级财务会计管理人员的职责和权限,保证财务会计管理工作的顺利开展。
第三章财务会计核算和管理第九条本企业实行全面预算管理,对企业的财务状况和经营成果进行预测、计划、控制和分析。
第十条本企业建立健全财务会计核算制度,保证财务会计信息的真实性、准确性和及时性。
第十一条本企业加强财务会计信息化建设,提高财务会计信息质量和管理水平。
第十二条本企业加强财务会计档案管理,保证财务会计档案的完整性、安全性和可追溯性。
财务会计管理制度范本(6篇)
![财务会计管理制度范本(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5cdb1f764a35eefdc8d376eeaeaad1f34693110c.png)
财务会计管理制度范本第一章总则第一条爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。
第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
财务会计制度管理制度范本
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财务会计制度管理制度范本第一章总则第一条为了加强财务会计管理,规范财务会计行为,保障公司财务会计信息的真实性、准确性和完整性,根据《企业会计准则》、《公司法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的财务会计管理工作,包括财务预算、财务报告、财务分析、资产管理、负债管理、现金流管理等方面。
第三条公司财务会计管理应遵循真实性、准确性、完整性、及时性、合法性、合规性的原则,确保公司财务会计信息的真实性、准确性和完整性。
第四条公司财务会计部门是财务会计管理工作的责任部门,负责组织实施本制度,并对财务会计管理工作进行指导和监督。
第二章财务预算管理第五条财务预算管理应按照公司发展战略和经营计划,结合公司业务特点和财务状况,科学合理地预测公司未来一定时期的经营活动和财务状况,制定财务预算方案。
第六条财务预算方案应包括利润表、资产负债表、现金流量表等预算报表,并进行预算执行情况的跟踪和分析,确保预算目标的实现。
第七条财务预算管理的流程应包括预算编制、预算审批、预算执行、预算调整等环节,确保预算管理的规范性和有效性。
第三章财务报告管理第八条财务报告应按照《企业会计准则》和相关法律法规的要求,真实、准确、完整地反映公司财务状况、经营成果和现金流量。
第九条财务报告应由财务会计部门负责编制,经过财务会计部门负责人审核、公司负责人审批后,及时向股东、监管部门和其他利益相关者披露。
第十条财务报告应按照规定的格式和要求进行编制,确保财务报告的规范性和可读性。
第四章财务分析管理第十一条财务分析应结合公司经营计划和财务预算,对公司的财务状况、经营成果和现金流量进行分析,为公司决策提供依据。
第十二条财务分析应包括资产负债分析、利润分析、现金流量分析等,并对公司的财务风险和经营风险进行评估和预警。
第十三条财务分析报告应由财务会计部门负责编制,经过财务会计部门负责人审核、公司负责人审批后,及时向股东、监管部门和其他利益相关者披露。
会计财务管理制度(优秀9篇)
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会计财务管理制度(优秀9篇)在快速变动和不绝变革的今日,制度对人们来说越来越紧要,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?这次美丽的我为您带来了会计财务管理制度(优秀9篇),希望大家可以喜爱并共享出去。
会计财务管理制度篇一为建立与日常运行相适应的组织结构,明确有关人员的职责、设备的配置及分工,明确人机关系、保证人机协作,订立本制度。
一、财务电算化管理职责依据目前实际情况和实现电算化的需要,财务部需具备如下职责:系统管理、系统维护、数据录入、数据复核、数据管理。
二、岗位职责财务部岗位和财务电算化职责对应关系如下:1、系统管理(财务部经理)(1)参加订立本公司财务电算化进展规划;(2)依据财务软件的特点和本单位业务进展实际情况来建立本单位的财务电算化体系和核算方式。
会计科目的'设置必需符合会计制度与本单位核算管理的要求,报表数据格式必需符合财政部门和其他有关部门的要求;(3)负责会计电算化系统的日常管理工作,并保证和监督系统的有效、安全和正常运转,发生故障时应适时查明原因,尽快矫正;(4)协调系统内各类人员之间的关系;(5)负责系统运行环境的建立、完善以及系统建立中的各项初始化工作;(6)负责系统信息资源(包含设备、软件及文档资料等)的调用,提出更新软件的需求报告;(7)对系统的安全性、正确性负责,并做好上机记录的整理工作和系统运行情况的总结,按规定适时归档;(8)负责管理上机人员的使用权限。
2、系统维护(公司信息管理员)(1)定期或不定期地检查硬件和软件的运行情况;(2)负责监督系统的安装和调试工作;(3)按规定的程序对实施软件的质量性、适应性和正确性进行维护;(4)除实施数据维护外,不准许任意打开系统数据库进行操作,实施数据维护时不准修改数据库结构。
3、数据录入(会计)(1)执行财务部经理和信息管理员对数据录入的实在指挥和要求;(2)按规定标准输入手工记帐凭证,以生成机制凭证及帐本;(3)适时、精准地为领导供给所需数据;(4)严格执行财务电算化管理中有关操作、使用的各项规定;(5)发觉问题,适时反映给财务部经理和信息管理员。
财务会计管理基本制度(3篇)
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第1篇一、概述财务会计管理基本制度是企业财务管理工作的基础,是确保企业财务会计信息真实、完整、准确、及时的重要手段。
它包括了一系列的规章制度、操作流程和方法,旨在规范企业财务会计行为,提高财务会计工作的效率和水平。
本文将从以下几个方面对财务会计管理基本制度进行阐述。
二、财务会计管理基本制度的内容1. 财务会计管理体制(1)建立健全企业财务会计管理机构。
企业应设立财务部,负责企业财务会计工作的全面管理。
财务部应下设财务科、审计科等科室,分别负责具体的财务会计业务。
(2)明确财务会计管理职责。
企业应明确各级财务会计管理人员的职责,确保财务会计工作有序进行。
2. 财务会计制度设计(1)制定财务会计制度。
企业应根据国家有关法律法规,结合企业实际情况,制定符合企业发展的财务会计制度。
(2)财务会计制度应包括以下内容:会计核算制度、财务报表编制制度、内部控制制度、预算管理制度、成本核算制度、资金管理制度等。
3. 会计核算制度(1)会计科目设置。
企业应根据国家统一会计制度和企业实际情况,设置相应的会计科目。
(2)会计核算方法。
企业应采用权责发生制原则,进行收入、费用、成本、利润的核算。
(3)会计凭证管理。
企业应建立健全会计凭证管理制度,确保会计凭证的真实、完整、合法。
4. 财务报表编制制度(1)财务报表种类。
企业应编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
(2)财务报表编制要求。
财务报表应真实、完整、准确、及时地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
5. 内部控制制度(1)建立健全内部控制制度。
企业应制定内部控制制度,确保财务会计信息的真实、完整、准确、及时。
(2)内部控制制度应包括:授权审批制度、职责分离制度、业务流程控制制度、风险管理制度等。
6. 预算管理制度(1)编制预算。
企业应根据年度经营目标和计划,编制年度财务预算。
(2)预算执行与监控。
企业应加强对预算的执行与监控,确保预算目标的实现。
7. 成本核算制度(1)成本核算方法。
会计财务管理制度(精选5篇)
![会计财务管理制度(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7832c5cb760bf78a6529647d27284b73f2423616.png)
会计财务管理制度(精选5篇)会计财务管理制度1全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。
严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
一、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。
7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
8、及时核算和上缴各种税金。
9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。
10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准:1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
2023年财务会计管理制度(汇编12篇)
![2023年财务会计管理制度(汇编12篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fc9c6b82dc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b171b07a.png)
2023年财务会计管理制度(汇编12篇)财务会计管理制度1总则第一条为加强企业财务管理,根据《中华人民共和国会计法》、《中小企业财务制度》、新《企业会计准则》及其他相关法律法规,并结合本公司具体情况,为进一步发挥财务管理工作在公司运营管理和提高经济效益中的功效,特制定本制度。
第二条财务会计工作必须在加强战略控制和运营执行的基础上,严格执行财经法纪,旨在提高经济效益、壮大经济实力、全方位提高企业综合管理水平,加速践行现代企业管理制度。
财务管理工作中要贯彻“勤俭办企业”的方针,主体上,服务于各项战略制度;细节中,勤俭节约、高效务实,在企业经营过程中及时提出合理化建议,把控运营监控,降低费用消耗、增加积累、灵动筹资、科学投资。
一、财务机构与会计人员第三条公司设置财务部,并设置主办会计、成本会计和出纳等会计岗位。
第四条财务部的职能:(一)贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度;(二)建立健全财务管理中的各种规章制度,配合企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业年度财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业各部门的财务活动。
参与经营核算管理,反映、监督财务计划的执行情况,自行检查监督财务纪律;(三)积极为经营管理提供服务,向总经理上报各项基于财务筹划的合理化建议,促进本公司取得更好的经济效益;(四)负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金;(五)负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制,制定成本管理和考核办法,及时探索降低目标成本的途径和方法。
(六)加强与其他各职能部门的沟通和联系,协调部门关系,指导各部门财务数据填制的规范化、标准化、制度化,解释财务制度中涉及到具体业务部门的操作细节,提高经营管理效率;(七)对工商、税务、银行、财政、审计等有关部门深入沟通,配合相关部门的监督检查工作,主动提供有关资料,如实反映情况;(八)完成公司交给的其他工作。
公司财务会计管理规章制度6篇
![公司财务会计管理规章制度6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e2a3bb5678563c1ec5da50e2524de518964bd325.png)
公司财务会计管理规章制度6篇公司财务会计管理规章制度6篇时间:2024-03-01 05:37:36 航就0由分享管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。
以下是小编给大家带来的公司财务会计管理规章制度,希望可以帮助到大家!公司财务会计管理规章制度1 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
事业单位财务会计管理制度(三篇)
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事业单位财务会计管理制度一、建立健全财务机构岗位责任制各单位应当根据国家有关的会计法规,结合单位类型和内部管理的需要,建立相应的财务机构,配备相应的会计人员,制定职责分明的岗位责任制。
岗位责任制包括:财务机构内部岗位设置及各岗位的职责权限(对纳入会计集中核算的单位,必须设置财务管理员岗位)。
重点应当明确单位领导对财务机构的领导职责权限;财务机构负责人的职责权限;出纳人员的职责权限;其他会计人员的职责权限;并在财务机构内部建立必要的内部牵制制度会计回避制度:出纳以外的人员不得经管现金、有价证券和票据;出纳人员应做好现金日记账和银行储蓄日记账的登记工作;出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;单位的法定代表人不得兼任本单位的会计或者出纳;单位的法定代表人、其他主要负责人的近亲不得在本单位担任会计机构负责人;会计人员的近亲属不得在同一会计机构担任会计工作;单位的法定代表人、其他主要负责人、会计机构负责人以及会计人员因执行公务发生的财务收支,本人不得审批。
二、建立健全货币资金管理制度(一)、现金管理制度的主要内容:1、按照《现金管理暂行条例》的规定,明确现金开支范围。
2、根据单位日常零星支出的需要,明确库存现金(或备用金)限额的管理措施。
3、明确各项现金收入账时间,制定控制坐支现金行为的管理措施。
4、建立库存现金的盘存制度,保证账实相符,并对可能发生的现金长短款的处理做出明确规定。
(二)银行储蓄管理制度的主要内容:1、按照《支付结算办法》的有关规定,制定银行储蓄开户、使用以及销户的管理措施。
对出租、出借银行卡号、签发空头支票及远期支票套取银行信用、公款私存等事项的处理办法应当明确。
2、明确核对银行账务的管理措施。
(三)、票据及有关印章的管理1、单位应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。
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财务会计分析管理制度(试行)本制度阐明了财务会计分析的时间、要求、方法等,适用于本企业财务会计分析管理。
一、财务分析的时间根据定性和定量相结合的原则,力求全面、客观地反映企业的经营状况及经济效益,在月末、季末、年末定期进行财务分析,必要时可对突出问题不定期进行专题分析,提供给公司领导和有关部门作为决策参考依据。
二、财务分析的内容(一)经营成果分析企业生产经营成果是反映企业生产经营的最终成果,是盈利还是亏损,其分析主要通过利润形成情况分析和获利能力分析来完成。
1、利润形成情况分析重点分析年度利润预算执行情况及影响的主客观原因。
同时可与上年同期对比,进一步分析变动的因素,找出生产经营管理的薄弱环节,明确改进方向。
2、获利能力分析(1)营业收入盈利水平的分析企业营业收入盈利水平可以通过销售利润率或毛利率反映,也就是分析每百元产值(销售收入)能获取的利润额(毛利额),数额大、获利能力强。
其计算公式为:a、销售利润率(%)=利润总额/产品销售净额×100%b、毛利率(%)=毛利额/产品销售净额×100%(2)营业支出盈利水平的分析营业支出盈利水平的分析,一般可采用成本费用率或毛利费用率反映,其计算公式为:a、成本费用利润率(%)=利润总额/成本费用总额×100%成本费用利润率反映了投入与产出,费用和收获的对比关系,它表明了企业每支出100元成本费用,可获得的利润额,比率高盈利水平也就高。
b、毛利费用率(%)=费用总额/毛利总额×100%毛利费用率反映了费用和毛利的对比关系,它表明了企业每获得100元毛利,而耗费的费用额,比率低盈利水平也就高。
(3)投资盈利水平的分析投资盈利水平通过计算企业的资产与利润的比率来反映。
一般可用总资产报酬率、资本保值增值率指标来衡量。
计算公式如下:a、总资产报酬率(%)=(利润总额+利息支出)/平均资产总额×100%b、资本保值增值率(%)=期末所有者权益总额/期初所有者权益总额×100%(二)期间费用分析包括经营费用(产品销售费用)、管理费用及财务费用的分析。
主要分析本期各项费用的开支情况,本期实际支出与去年同期、年度预算对比分析,重点分析费用项目中增长、超支的原因,指出存在问题,提出整改措施。
(三)财务状况分析财务状况是指企业在某一时点资产、负债、所有者权益的状况。
通过对企业财务状况、财务结构和财务趋势的分析,了解企业财务上的经营运筹能力、实际效益和可能存在的风险及不利因素。
1、偿债能力的分析偿债能力分长期偿债能力和短期偿债能力。
短期偿债能力主要指标有流动比率和速动比率,长期偿债能力的分析指标主要有资产负债率。
其计算公式如下:a、流动比率(%)=流动资产/流动负债×100%流动比率可以衡量企业流动资产变现能力,用于偿还流动负债的能力。
比率越高,偿债能力越强,比率能达到200%,表明企业财务状况稳定,偿债能力强。
b、速动比率(%)=速动资产/流动负债×100%速动资产=流动资产-存货速动比率一般要求达到100%以上,低于100%,其短期偿债能力明显不足。
c、资产负债率(100%)=负债总额/资产总额×100%2、资产利用效率分析根据厂生产经营情况,重点分析应收帐款周转率及存货周转率。
其计算公式如下:a、应收帐款周转率(次数)= 销售收入净额/应收帐款平均余额b、应收帐款周转天数= 计算期天数/应收帐款周转率(次)c、存货周转率(次数)= 销售成本/平均存货额d、存货周转天数= 计算期天数/存货周转率(次)(四)社会贡献能力分析1、社会贡献率的分析社会贡献率(%)=企业社会贡献总额/平均资产总额*100%社会贡献总额包括工资、劳保统筹及其他社会福利支出、利息支出净额、应交各类税金及附加、净利润。
2、社会积累率的分析社会积累率(%)=企业上交财政收入总额/社会贡献总额*100% 上交国家财政总额主要包括企业依法向财政交纳的各项税款,如增值税、所得税、产品销售税金及附加、其他税款等。
(五)预算执行率预算执行率(%)=实际发生数/预算计划数*100%(六)改进意见和措施财务分析的目的,除了正确评价经营成果,了解财务状况,分析存在的经营管理问题外,重点是期间费用管理、预算编制和执行中医院存在的薄弱环节,提出切实可行的改进意见和可操作性强的措施,达到避免浪费、降低耗用,控制支出的目的。
三、财务分析的方法(一)财务分析可采用对比分析法、因素分析法、比率分析法、趋势分析法等对财务报表及相关的财务资料、经济技术资料进行分析。
同时要注意各种分析指标的综合运用。
发挥财务分析的总体功能效应。
(二)月度财务分析可简化,季度财务分析可进行重点分析,年度财务分析必须全面,深入进行。
具体的财务分析采用的分析指标可视实际情况是否需要进行简化。
四、财务分析资料属企业内部保密资料,未经批准,不得对外提供。
会计档案管理制度(试行)本制度适用本企业内部会计档案的管理。
一、职责财务部门对会计档案的管理职责1、建立会计档案管理制度,并严格执行。
2、负责会计档案归档前的整理、装订、保管工作,确保会计档案归档前的安全、完整。
3、负责将保管到期的会计档案安全、完整地移交本企业档案管理部门。
4、严格执行会计档案管理制度,确保保管的会计档案安全、完整。
二、管理内容和方法(一)会计档案包括的内容:会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告以及其他会计资料等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:a、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证。
b、会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
c、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
d、其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、其他应该保存的会计核算专业资料、各种会计资料移交清册、会计档案销毁清册,实行会计电算化单位存贮在存储介质上的会计数据、程序文件等视同会计档案一并管理。
(二)会计档案建档、保管1、企业每年形成的会计档案,由财务部门按照财政部《会计基础工作规范》的要求进行整理、立卷,规范装订,编制会计档案保管清册。
经会计主管审核无误后,交会计档案管理员归档保管。
2、财务部门保管的会计档案期满一年后,应移交本企业档案管理机构归档管理。
3、移交本企业档案管理机构归档的会计档案,原则上应保持原卷册的封装;个别需要拆封的重新整理的,档案管理机构应当会同财务部门和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
4、会计档案归档后应妥善保管,有序存放,方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
5、由于会计核算实行电算化,在采用磁盘、光盘、优盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案的同时,应打印出纸质会计档案一并保存。
(三)会计档案查阅1、企业内部人员需要查阅、复印会计档案的,应提出书面申请,经本部门负责人签字审核、财务负责人签字同意、档案管理机构负责人批准,办理登记手续后方可查阅、复印。
2、本企业保存的会计档案原则上不得借出给外单位人员。
如有特殊需要,应提出书面申请,经财务负责人签字审核、本企业负责人批准,办理登记手续后,可以提供查阅或者复印。
3、查阅或者复印会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
(四)会计档案保管年限1、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满后,应当由会计机构编制移交清册,移交本企业档案管理机构统一管理。
2、会计档案保管期限表(五)会计档案的销毁1、保管的会计档案期满,但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁。
应单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。
单独抽出立卷的会计档案,应在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
企业正在项目建设期间,保管的会计档案涉及项目建设的不得销毁。
2、保管期满的会计档案,除1的特殊情况外,应按照以下程序销毁:(1)由本企业档案管理机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管年限、已保管年限、销毁时间等内容。
(2)企业负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(3)销毁会计档案时,应当由档案管理机构和财务部门共同派员监销。
监销人在会计档案销毁前,应按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,在会计档案销毁清册上签名确认,并将监销情况报告企业负责人。
(六)单位之间需要交接会计档案的,交接双方应办理会计档案交接手续。
1、移交会计档案的单位,应编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、启止年度和档案编号、应保管年限、已保管年限等内容。
2、会计档案交接时,交接双方应按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的财务负责人或档案管理机构负责人负责监交;交接完毕,由双方经办人、监交人在移交清册上签名确认。
会计电算化管理制度(试行)本制度阐明了会计电算化岗位(兼职)设置、建账、内部牵制、操作记录、机器维护和凭证、账册装订的管理内容和方法,适用于本企业会计电算化管理。
一、职责1、财务部门领导负责会计电算化的管理。
2、电算化会计操作岗位(兼职)配合实施会计电算化的管理。
二、操作人员及岗位的设立1、操作人员分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位是指按岗位职责有权使用会计软件完成职责范围内工作的财务人员。
2、根据会计电算化的特点及要求,并结合本单位的实际情况,设立电算化会计操作岗位,电算化会计岗位是指直接管理、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。
三、初始建账财务部门根据“用友”财务软件的特点和本单位会计核算要求,建立本单位会计电算体系与核算方式,会计科目的设置必须符合国家统一会计制度、单位核算与管理的要求,报表格式必须符合国家统一会计制度、上级主管部门和财政部门的规定。
四、内部牵制及管理1、制单人员要严格按照原始凭证的内容输入记账凭证,不得擅自修改凭证的数据及内容。
制单人员可进行数据查询工作,但不得进行数据审核操作。
2、数据审核员不能进行记账凭证录入及修改工作,审核发现记账凭证制作有误时,应通知制单人员进行修改,制单人员修改完毕后再由审核员进行审核签章操作。
3、财务部门兼职系统维护员使用会计电算化和财务软件前必须经过培训、考核合格并经财务负责人批准后方可上机操作。
4、对备份有数据软盘(或光盘)和存档数据软盘(或光盘)、账页、凭证、报表及其他资料,由档案管理员按规定统一核对、登记、存放、保管。
具体要求按《会计基础工作规范》的有关规定执行。
5、采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计档案,要定期进行检查、复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。
五、会计电算化上机操作记录1、操作人员在使用计算机或财务系统时若出现异常情况应及时登记出现问题的经过(如出现问题前正在进行的操作),记录系统提示信息,并向本部门系统维护员报告。