最新云南省公路工程竣工文件编制实用范本1

云南丽江机场高速公路竣工文件编制说明

云南丽江机场高速公路竣工文件编制说明云南丽江机场公路各单位竣工资料的编制均以《云南省公路工程竣工文件编制实用范本》为主要依据，现对以下编制内容补充说明如下：1、《实用范本》P3第三章第一节第一条归档文件的套数：“竣工图纸”一式四套，一律用原件（电脑打印件）不得用复印件。

其余资料一式二套（一套原件，一套复印件）。

资料原件的定义：①电脑直接出图、出资料的，手签字现盖章的可算原件。

○2表格规范统一，手写字迹清楚、端正，现盖章的也是原件（现场使用的各种检验评定资料和施工单位原始记录表采用这种形式）。

2、《实用范本》P3第三节增加第五条册的固定号不变，册以下设分册（资料内容少的不设分册），分册以下设卷（分册资料内容少的不设卷）。

各合同段卷序号：按册编，即每一册内卷的序号均从“1”开始。

3、《实用范本》P3 第四条需移交他方的工程资料，除提交给指挥部外，各施工合同段也应将此类资料编入本合同的竣工资料中，并装入相应的册内，在各册中的分册、卷，先以主线、再联络线、辅道、最后村道改线的顺序单独立卷。

4、《实用范本》P4页建设单归档内容删除第一部分第二册工程总体设计资料第4部分变更设计与竣工图对照表5、《实用范本》P7页建设单位归档第二部分第一册支付报表中建设单位只归档最终支付证书和中期支付证书，中期支付报表等相关内容由施工单位进行归档，归档位置放入第四部分第三十一册1 工程台帐（5）中期支付报表内6、《实用范本》P8页监理单位质量责任人档案相关资料放入第三部分第二册工程质量控制文件3工程质量责任人名单，该册中删除单位、分部、分项工程划分表内容。

7、《实用范本》P8页第三部分第一册4卷名称由“监理试验室资质资料”改为“监理试验室考核资料”8、《实用范本》P9竣工图表第三部分第十六册中，应将“线外工程”、“零星工程”归入其中，但应设按不同段落设置不同分册或卷。

线外工程、零星工程的归属：凡设计已将这类资料附在原主体工程上的，可以归入主线相应内容中。

云南省公路工程竣工文件编制实施细则（1-20页,55-76页）

云南省公路⼯程竣⼯⽂件编制实施细则（1-20页,55-76页）云南省⾼等级公路⼯程竣⼯⽂件编制实施细则云南省公路学会⼆OO五年⼆⽉序⾔⾼等级公路的竣⼯资料档案管理不仅是⾼等级公路建设中的⼀项重要⼯作，⽽且在⾼等级公路的运营管理中也占有重要的位置。

2004年，交通部发布了新的《公路⼯程竣（交）⼯验收办法》，对公路⼯程竣⼯档案的整理提出了明确的要求和规定。

为规范我省⾼等级公路竣（交）⼯⽂件的编制⼯作，厅委托云南省公路学会编写了《云南省⾼等级公路⼯程竣⼯⽂件编制实施细则》（以下简称“细则”）。

该“细则”在交通部《关于印发<公路⼯程竣⼯⽂件材料⽴卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390号）、《公路⼯程竣⼯验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执⾏公路⼯程竣交⼯验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路⼯程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及财政部关于财务决算的有关规定的基础上，对竣⼯⽂件⽬录的编排、档号的编列提出了详尽的规定，合理地安排了竣⼯⽂件编制任务和责任单位，具有科学性和较强的操作性。

希望各参建单位在指挥部的统⼀领导下，严格按部颁办法及本“细则”的要求，加强对竣⼯资料整理的管理，竣⼯资料的整理要紧跟⼯程实施的进展，“边整理，边归档”，达到⼯程完⼯，竣⼯资料整理完成的⽬的。

2005年2⽉《云南省⾼等级公路⼯程竣⼯⽂件编制实施细则》审定委员会、编委会审定委员：主任委员：副主任委员：委员：编委会：主任委员：副主任委员：执⾏主编：委员：（含学会原参加编写的同志）主编单位：云南省公路学会参编单位：云南省公路⼯程监理咨询公司云南思（茅）⼩（勐养）⾼速公路建设指挥部云南昆（明）安（宁）⾼速公路建设指挥部⽬录第⼀章总则1第⼆章竣⼯⽂件编制归档的组织及职责1第⼀节建设单位职责1 第⼆节监理单位职责2第三节施⼯单位职责2第三章竣⼯⽂件编制内容及分⼯3第⼀节归档⽂件编制内容及分⼯3 第⼆节简档⽂件编制内容及分⼯55第三节磁性载体（电⼦光碟）内容及分⼯55第四章竣⼯⽂件档案编号及案卷构成55第⼀节竣⼯⽂件档案编号55 第⼆节案卷的构成及质量要求56 第三节⼯程竣⼯图绘制的要求65 第五章竣⼯⽂件的组册与档号68第六章单位、分部、分项⼯程的划分70第七章竣⼯⽂件的验收及移交72第⼀节竣⼯⽂件档案的验收72第⼆节竣⼯⽂件档案的移交75附件⼀参建单位总结报告的编写要求77 附件⼆⼯程交接表82 附件三竣⼯图表的编制要求125 附件四⼯程质量⾃检报告及⼯程质量检验评定资料140 附件五试验检测成果汇总表253 附件六分项⼯程质量检验评定表293第⼀章总则第⼀节本细则根据交通部《关于印发<公路⼯程竣⼯⽂件材料⽴卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390号）、《公路⼯程竣（交）⼯验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执⾏公路⼯程竣交⼯验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路⼯程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及财政部关于财务决算的有关规定，并结合云南省公路建设项⽬的实际情况制定。

公路工程竣工文件编制办法【范本模板】

公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确,根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—2002和交通部《公路工程竣工验收办法》（交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号)，结合我省实际制定本办法.第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。

公路大、中修工程可参照执行。

第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第四条竣工文件是竣工验收的基础资料,必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行,以保证资料的真实、准确。

竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。

第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则,依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。

根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。

第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。

第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作,确保竣工文件的真实、完整、准确和系统,质量符合归档要求。

编制人员要保持相对稳定。

第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。

设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。

第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理，其它等级公路建设项目档案管理工作，可参照执行。

第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。

第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条：省交通厅为公路建设项目的主管单位，各公路建设指挥部为建设单位。

据此，云南省公路建设项目档案工作，由云南省交通厅主管。

国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目，由各级交通主管部门按照项目管理权限，在权限内负责档案验收。

国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。

第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制，并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责，并采取相应控制措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。

第七条档案资料的汇总管理（一）建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。

档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

（二）凡由建设单位分别发包的，各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总、整理并负总责。

第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中，具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，应收集齐全、整理立卷后归档的范围。

公路工程竣工文件编制文件(范本)

XXX级公路竣工文件第一部分综合文件第一册竣（交）工验收文件第一分册（册）竣工验收文件文件题名：编制单位：编制日期：总目录第一部分综合文件第一册竣（交）工验收文件第一分册竣工验收文件第二分册交工验收文件第三分册各参建单位总结报告A册施工总结B册监理总结C册设计总结D册建设管理总结E册质量监督总结第二册单项工程验收文件第一分册机电工程验收文件第二分册房建工程验收文件第三分册环保工程验收文件第四分册档案验收文件第三册建设依据及上级有关指示第四册征地拆迁资料第五册工程管理文件第二部分竣工决算和审计文件第一册支付报表第二册财务决算文件第三册工程决算文件第四册项目审计报表第三部分监理资料第一册监理管理文件第二册工程质量控制文件第一分册质量控制措施、规定及往来文件第二分册材料试验、检测资料第三分册监理独立抽检资料A册路基工程B册路面工程C册桥梁工程D册隧道工程E册交通安全设施F册收费、监控、通讯系统G册绿化工程等监理资料第四分册交工验收工程质量评定资料第三册工程进度计划管理文件第四册工程合同管理文件第五册其他文件第六册其他资料第四部分施工资料第一册竣工图表第一分册定线数据竣工图第二分册平面总体布置图第三分册纵断面竣工图第四分册路基路面竣工图第五分册涵洞、通道、小桥竣工图第六分册中桥、（特）大桥竣工图第七分册分离式立交桥竣工图第八分册互通式立交桥竣工图第九分册桥涵通用图竣工图第十分册隧道竣工图第十一分册交通安全设施竣工图第十二分册电缆管道竣工图第十三分册环境保护设施竣工图第十四分册其他路产分布竣工图第十五分册变更设计竣工图第十六分册各项竣工表第二册工程管理文件第三册施工质量控制文件第一分册工程质量文件第二分册试验、检测报告第三分册施工原始资料A册路基工程B册路面工程C册桥梁工程D册隧道工程E册交通安全设施F册收费、监控、通讯系统G册绿化工程等施工资料第四分册缺陷责任期资料第四册施工安全及文明施工文件第五册进度控制文件第六册计量支付文件第七册合同管理文件第八册施工原始记录第五部分科研、新技术资料第一册科研资料第二册新技术应用资料竣工验收文件竣工验收委员会由交通主管部门、公路管理机构、质量监督机构、造价管理机构等单位代表组成，竣工验收委员会对合格以上的建设项目签发《公路工程竣工验收鉴定书》，由主持验收单位负责印发各有关单位。

公路工程竣工范本整理

公路工程竣薪资料整理年代日公路项目的质量评定1.单位、分部、分项工程的区分依据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，公路建设项目规定区分为单位工程、分部工程、和分项工程，其详细区分方法拜见《公路工程质量检验评定标准》。

（1）单位工程。

在建设项目中，依据签署的合同，拥有独到施工条件，能够独自作为成本计算对象的工程。

公路项目被区分为路基工程、路面工程、大中桥梁工程、互通立交工程、地道工程和交通安全设备六个单位工程。

（2）分部工程。

在单位工程中，按结构部位、路段长度及施工特色或施工任务区分为若干个分部工程。

如在路基工程中，又区分为路基土石匠程、排水工程、小桥、涵洞工程、砌筑工程及大型挡土墙平分部工程。

（3）分项工程。

在分部工程中，按施工方法、资料、工序及路段长度等区分为若干个项工程。

如路基土石方工程又区分为土方路基、石方路基、软土地基办理、土工合成资料自治平分项工程。

公路工程分项工程查收公路项目质量检查的依照是1、交通部各样施工和查收规范及质量检验评定标准；2、原资料、半成品、构配件的质量检验标准；3、设计图纸、施工说明书等相关设计文件；4、招标文件及合同条款。

完工查收的检查内容。

完工查收的检查范围包含分项工程、分部工程和单位工程的检验，其检查内容有1、检查施工过程中的自检原始记录；2、检查施工过程的技术档案资料；3、对完工项目的外观检查；4、对使用功能的检查等。

质量检查的方法1、全数检查。

即对工程进行逐渐的所有检查。

因为花销的工作量大，只用于要点性的或质量要求特别严格的分项、分部工程和非损坏性的检查。

2、抽样检查。

对要检查的内容，从整体中按必定比率，抽出部分子样进行检查（如道路开样洞、混凝土做试件等）判断整体的质量状况。

在工程检验中，多采纳抽样检查。

公路工程项目的主要分项工程检查1、路基土方工程的质量检查。

(1)路基宽度和标高（包含边沟）；(2)路基的平面地点；(3)边坡坡度及边坡加固；(4)排水设备的尺寸及底面纵坡；(5)填土压实度，弯沉值；(6)取土坑、弃土堆、护坡道、截水渠、渗水井的地点和形式能否正确；(7)隐蔽工程记录。

全部竣工文件编制范本

第一卷综合文件第一册竣(交)工验收文件第一分册竣工验收文件一、封面（见附件8）二、卷内文件目录（见附件12）三、公路工程竣工验收鉴定书（见附件13）附件：①竣工验收委员会名单（见附件14）；②竣工验收代表名单（见附件15）；③工程交接单位代表签名表（见附件16）；④公路工程竣工验收鉴定书填表说明（见附件35）。

四、竣工验收工程质量评分表（见附件17）五、竣工验收委员会工程质量评分表（见附件18）六、竣工验收建设项目综合评定表（见附件19）七、项目参建单位工作综合评价等级证书（见附件20）八、公路工程建设管理综合评价表（见附件21）第二分册交工验收文件一、封面（见附件8）二、卷内文件目录（见附件12）三、交工验收报告（见附件24）四、公路工程（合同段）交工验收证书（见附件26）附件：公路工程交工验收报告填表说明（见附件25）五、交工验收各合同段工程质量评分一览表（见附件27）六、设计工作综合评价表（见附件28）七、公路工程监理工作综合评价表（见附件29）八、公路工程施工管理综合评价表（见附件30）第三分册各参建单位总结报告一、封面（见附件8）二、卷内文件目录（见附件12）三、公路工程项目执行报告（见附件22）四、公路工程设计工作报告（见附件31）五、公路工程质量监督报告（见附件23）六、公路工程监理工作报告（见附件32）七、公路工程施工总结报告（见附件33）第二册单项工程验收文件一、封面（见附件8）二、卷内文件目录（见附件11）三、机电工程验收文件四、房屋工程验收文件五、环保工程验收文件六、档案验收文件第三册建设依据及上级有关指示一、封面（见附件8）二、卷内文件目录（见附件11）三、项目建议书及批准文件四、工程可行性研究报告及批准文件五、水土保持批准文件六、环境影响评价及批准文件七、文物调查、保护等文件八、初步设计文件及审批文件九、施工图设计文件及审批文件]十、设计变更文件及批准文件十一、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要十二、上级单位有关指示第四册征地拆迁资料一、封面（见附件8）二、卷内文件目录（见附件11）三、征地拆迁合同、协议四、征地批文五、征用土地数量一览表六、占地图及土地使用证七、拆迁建筑物及数量一览表第五册工程管理文件一、封面（见附件8）二、卷内文件目录（见附件11）三、招标文件四、投标文件、评标报告五、合同书、协议书六、技术文件及补充文件七、建设单位往来文件八、其它文件及资料第二卷决算和审计文件第一册支付报表一、封面（见附件8）二、卷内文件目录（见附件11）三、支付报表四、资料编排：按时间顺序分类整理和规定厚度汇编成册。

工程竣工验收报告云南省.doc

工程竣工验收报告工程名称：建设单位：竣工验收日期：工工程名称程建设单位建设地点勘察单位资质等级概设计单位资质等级施工总承包单位资质等级况资质等级专业分包单位资质等级资质等级监理单位资质等级建设性质工程用途建筑面积基础类型结构类型建筑层数开/ 竣工日期结算总价执计划部门立项批准文件建设工程项目报建表行施工图设计文件审查意见基建设工程规划许可证工程招投标手续（中标通知书）本工程质量监督申报建建设工程施工许可证验收时间地点工程竣工验收由建设单位组织勘察、设计、监理、施工单位工程项目负责人或单、位负责人和其它有关方面专家组成验收组。

组长由建设单位工程负责人担任。

成员有、、、、、、、。

验收组按预定方案对本工程进行验收。

工建设单位按基本程序办理各项手续，无违规现象，全面履行了质量责任和义程务。

勘察、设计具有相应资质，工程勘察和设计符合工程建设强制性标准、规范竣及合同要求，建设过程中质量行为符合要求，履行了各项质量责任和义务。

施工工单位具有相应资质，管理人员持证上岗，按国家施工规范、有关规定，设计文件验和合同要求完成了各项工程内容，施工原材料、质量控制及试验、验收符合要求，收竣工资料齐全，履行了各项质量责任和义务。

工程监理具有相应资质，监理工作情符合规定和合同要求，旁站、平行监理到位，及时签收签证，执行工程建设强制况性标准，严把质量关，履行了质量责任和义务。

工程竣工验收意见：验收组人员签字：勘察单位：设计单位：施工单位：监理单位：建设单位：其他单位：建设单位（公章）年月日工程竣工报告附下列资料：1、施工单位工程竣工验收报告；2、监理单位工程监理报告；3、勘察单位工程质量检验报告；4、设计单位工程质量检验报告；。

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。

第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理，其它等级公路建设项目档案管理工作，可参照执行。

第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。

第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条：省交通厅为公路建设项目的主管单位，各公路建设指挥部为建设单位。

据此，云南省公路建设项目档案工作，由云南省交通厅主管。

国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目，由各级交通主管部门按照项目管理权限，在权限内负责档案验收。

国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。

第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制，并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责，并采取相应控制措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。

第七条档案资料的汇总管理（一）建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。

档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

（二）凡由建设单位分别发包的，各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总、整理并负总责。

第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中，具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，应收集齐全、整理立卷后归档的范围。

公路竣工验收范本

公路竣工验收范本1.公路工程竣工验收主要工作内容有哪些（一）成立竣工验收委员会。

（二）听取公路工程项目执行报告、设计工作报告、施工总结报告、监理工作报告及接管养护单位项目使用情况报告。

（见附件5“公路工程参建单位工作总结报告”）（三）听取公路工程质量监督报告及工程质量鉴定报告。

（四）竣工验收委员会成立专业检查组检查工程实体质量，审阅有关资料，形成书面检查意见。

（五）对项目法人建设管理工作进行综合评价。

审定交工验收对设计单位、施工单位、监理单位的初步评价。

（见附件6“公路工程参建单位工作综合评价表”）（六）对工程质量进行评分，确定工程质量等级，并综合评价建设项目。

（见附件7“公路工程竣工验收评价表”）（七）形成并通过《公路工程竣工验收鉴定书》（见附件8）。

（八）负责竣工验收的交通运输主管部门印发《公路工程竣工验收鉴定书》。

（九）质量监督机构依据竣工验收结论，对各参建单位签发“公路工程参建单位工作综合评价等级证书”。

2.公路工程竣工验收报告工程质量监督报告与工程竣工验收报告是决定工程能否备案的关键材料，它为工程竣工验收报告提供了可靠依据和质量保证。

它们是互相制约、紧密相连的。

竣工验收报告主要内容：1、建设依据简要说明工程竣工验收报告项目可行性研究报告批复或计划任务书和核准单位及批准文号，批准的建设投资和工程概算（包括修正概算），规定的建设规模及生产能力，建设项目的包干协议主要内容。

2、工程概况（1）工程前期工作及实施情况；（2）设计、施工、总承包、建设监理、设备供应商、质量监督机构等单位；（3）各单项工程的开工及完工日期；（4）完成工作量及形成的生产能力（详细说明工期提前或延迟原因和生产能力与原计划有出入的原因，竣工验收报告以及建设中为保证原计划实施所采取的对策）。

3、初验与试运行情况初验时间与初验的主要结论以及试运行情况（应附工程竣工验收报告初验报告及试运转主要测试指标，试运转时间一般为3—6个月）。

云南省普通国省干线公路改造工程竣工资料编制概述

《云南省公路工程竣工文件编制及立卷归档实用范本》
竣工资料收集整理和立卷归档的主要依据
竣工资料收集整理和立卷归档的主要依据
《云南省公路工程建设用表标准化指南（试行版）》
内业资料文件材料收集整理和立卷归档的主要依据
三、《指南》编制的基本原则
《云南省公路工程竣工文件编制及立卷归档实用范本》
（云交基建[2012]1053号）
管理文件的收集
管理文件收集原则： 1、文件编号连贯； 2、资料完整（不缺期）； 3、签字盖章手续完备；
4、申请、请示、报告有下文（批复等）。
特例：监理指令有回复（闭合管理）
合同文件的收集
广义合同管理：质量、安全、进度、费用、合同及协调狭义的合同管理：工程变更、工程延期、费用索赔、承包人违约、工程分包及指定分包依据合同文件进行控制监督。
（五）竣工文件按公路工程档案管理的有关要求，完成“公路工程项目文件归档范围”（见附件2）第三、四、五部分（不含缺陷责任期资料）内容的收集、整理及归档工作。
（六）施工单位、监理单位完成本合同段的工作总结报告。
5-2、工程交工验收的主要内容
1. 检查合同执行情况。
2. 检查施工自检报告、施工总结报告及施工资料。
（一）标准：规范要求是什么标准？（二）设计：设计图纸要求有哪些？（三）方案：施工方案要点是什么？采取的施工工艺是什么方法？（四）人（工）：谁负责做这个事？哪些人干的活？（五）材料（料）：用了哪里的材料？什么材料？材料检测情况是什么？（六）机械（机）：用了什么设备？（七）过程：施工过程中有什么情况？做了哪些检查？（八）产品：最终看到的实际情况，按标准要求判定的结果是什么？
由监理人（或业主）统一制定（对“标准化建设用表”修改完善）下发执行。