趣味EXCEL的技巧应用培训(一起玩转EXCEL)PPT资料18页
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EXCEL技能培训课件(PPT 51张)
'图片路径
While Trim(Cells(i, c).Text) <> "" '货号不为空继续 If Cells(i, c) <> 0 Then ActiveSheet.Pictures.Insert(strImgPath & Trim(Cells(i, c).Text) & ".jpg").Select Selection.ShapeRange.Height = 72 '设置图片大小 Selection.ShapeRange.Width = 64 '设置图片大小 Selection.Cut Cells(i, c + 1).Select ActiveSheet.Paste End If i=i+1 Wend End Sub
网络（度娘、EXC
EXCEL开发人
自己编写（书
step 2:存放位置
宏批量导入图
宏批量导入图
step 3:如何调用
宏批量导入图
宏批量导入
Sub 图片() Dim i, c, r As Long, strImgPath As String strImgPath = "C:\Users\sony\Desktop\EXCEL中级-信息主管\产品图片库\" c = ActiveCell.Column '货号列 r = ActiveCell.Row '货号行 i=r
Ctrl+Shift+↑ ↓ ←
快速选择范围
Ctrl+G 定位 Ctrl+F 查找
精选2-数据有效性
为什么要使用数据有效性？？？ 1、数据录入规范化；2、简化录入 一、启用数据有效性的方法 1、依次单击【数据】→【数据有效性】，如图所示
excel技能培训PPT课件
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2090:25
Excel常用功能及数据操作
• 设置打印区域
工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定
选择要打印的单元格区域 选择 “文件”“打印区域”“设置打印区域”
行数较多，分多页显示 的时候，第一行的标题行只 能在首页显示，其他页就没 有标题行了。
（2）工作表（Spreadsheet） ：
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
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600:25
Excel基础知识－电子表格操作
(3) 单元格：
1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
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800:25
Excel基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
Excel常用功能及数据操作
• 分类汇总
目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求 均值、求最值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总
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2080:25
Excel常用功能及数据操作
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能， 可以创建自定义的计算指标，对数据进行更 深入的分析。同时，还可以利用数据透视表 进行数据的筛选、排序和分组等操作，以满 足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴：Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换：Ctrl+H
快速查找：Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表，将其另存为模板文件（.xltx）。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单，选择“新建”，在模板中选择所需模板，点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件，进行所需修改，保存即可。
感谢您的观看
THANKS
常用函数（求和、平均值、计数等）
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数（SUM）、平均值函数（AVERAGE）、计数函数（COUNT）等。这些函数可 以大大简化计算过程，提高工作效率。例如，使用求和函数可以将一组数字快速相加，使用平均值函 数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快 捷方式，可根据需 要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列，以 便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要 求的数据，隐藏不符合条件的数 据。
数据的查找和替换
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
单元格引用方式
详细说明相对引用、绝对引用和混 合引用的使用方法和注意事项。
运算符
列举常用的运算符，如加、减、乘 、除、比较运算符等，并解释其作 用。
常用函数介绍
01
02
03
文本处理函数
介绍常用的文本处理函数 ，如LEFT、RIGHT、MID 、CONCATENATE等，并 给出实例说明。
数学函数
列举常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，并解释其作用 和使用方法。
数据的输入与格式设置
总结词
学会在Excel中输入不同类型的数据，并掌握数据格式的设置 技巧。
详细描述
在Excel中，可以通过点击单元格进行数据输入。对于日期、 数字等特定类型的数据，可以在输入前先设置单元格格式。 通过右键点击单元格，选择"设置单元格格式"，可以调整字 体、对齐方式、边框等属性。
单元格的选取与编辑
逻辑函数
介绍IF、AND、OR等逻 辑函数的作用和使用方法 ，并给出实例说明。
函数应用实例
日期函数应用
数组公式应用
通过实例演示如何使用日期函数进行 日期的计算、提取日期部分和时间部 分等操作。
介绍数组公式的概念和使用方法，并 通过实例演示如何使用数组公式进行 批量数据处理。
查找与引用函数应用
通过实例演示如何使用查找与引用函 数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH 等，进行数据查找和引用。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
Excel与其他软件（如Word、PowerPoint等）之间的协同工作可以提高工作效率和数据共享。
详细描述
通过与其他软件的协同工作，用户可以在不同软件之间共享数据、格式和操作。例如，可以将Excel数据直接导 入到Word文档中，或将PowerPoint幻灯片中的图表直接链接到Excel数据源。这有助于提高工作效率和数据的 一致性。
Excel表格运用培训课件PPT演示演示文稿
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
第16页，共40页。
五. 数据管理ห้องสมุดไป่ตู้巧
1、查找与替换： 方法：按Ctrl+F查找、替换
消除所有空格技巧：在替换选卡中查找内容为“ ”（空格）
替换为中内容不要输入，直接按全部替换即可 部分替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换。
•
文件、工作簿、工作表
– Excel的文件称为工作簿. 它默认包含3个工作表，最多255个
，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户可按需求增减工作表.
工作簿文件的扩展名为.xls。
•
单元格
– 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格
–每个工作表中有65536行，256列，最多可包含65536×256个单
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴 粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠）
第8页，共40页。
三. 常用输入与编辑技巧
元格。每个单元格可显示1024个字符。
行号 C5单元格
第4页，共40页。
二. 常用选择技巧 1、选择切换工作簿：
技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键，区别Alt+Tab键 2、选择切换工作表：
技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻 3、选择多个工作表
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
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五. 数据管理ห้องสมุดไป่ตู้巧
1、查找与替换： 方法：按Ctrl+F查找、替换
消除所有空格技巧：在替换选卡中查找内容为“ ”（空格）
替换为中内容不要输入，直接按全部替换即可 部分替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换。
•
文件、工作簿、工作表
– Excel的文件称为工作簿. 它默认包含3个工作表，最多255个
，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户可按需求增减工作表.
工作簿文件的扩展名为.xls。
•
单元格
– 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格
–每个工作表中有65536行，256列，最多可包含65536×256个单
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴 粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠）
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三. 常用输入与编辑技巧
元格。每个单元格可显示1024个字符。
行号 C5单元格
第4页，共40页。
二. 常用选择技巧 1、选择切换工作簿：
技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键，区别Alt+Tab键 2、选择切换工作表：
技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻 3、选择多个工作表
《Excel使用技巧》培训课件ppt
保存宏
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
Excel操作技巧培训讲义-PPT精品文档
输入数学符号
打印技巧
打印整个工作簿、部分工作表
文件>打印>打印内容
文件>打印区域>设置打印区域
打印工作表的某些区域
打印特定页面
文件>打印>打印范围
自动打印标题的行和列
文件>页面设置>工作表>打印标题
自定义工具栏中找出照相机命令 使用照相机将要打印的区域放映到一张新的工作表中。
数据的多列排序
数据的笔划排序
Excel分析技巧 按数据表的行进行排序
设定排序的关键字为行。 设定排序的方向为行。 使用工具>选项>自定义序列 添加一个序列。 设定排序的选项次序为之前定义的序列。 添加一列信息记录最初的状态。 在一般情况下可隐藏之，要返回最初状态时调用其来 排序。
查找函数VLOOKUP的使用
定位函数MATCH的使用
Excel函数使用
统计函数COUNTIF的使用
主要用于单个条件的统计 COUNTIF(条件范围,统计条件) 条件范围只能是单元格引用; 统计条件可以是引用，字符串表达式或数组。 主要用于单个条件求和 SUMIF(条件范围,统计条件,求和范围) 条件范围和求和范围只能为单元格引用 统计条件可以使用引用或数组 求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用
在同一页上打印不连续区域
查找与替换技巧
查找替换数据
查找前先确定查找范围。 设定查找的选项。 使用通配符 *代替无限多个字符 ?代替单个字符
使用查找和替换菜单中的格式命令。 查找后不仅可以替换内容，也可以替换格式。 换行符的输入（Alt + Enter）与替换（Alt + 10）。
EXCEL使用技巧培训PPT
使用该方法来自动换行时，首先用鼠标选定某一单元格，然后用鼠标单击菜单栏 中的“格式”菜单，从弹出的下拉菜单中选择“单元格”命令，随后系统将会弹出一 个标题为“单元格格式”的对话框，在该对话框中单击“对齐”标签，从弹出的界面 中选中“自动换行”复选框，最后单击“确定”退出设置对话框。
在Excel中实现文本换行的方法
1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样 单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨 厌的科学计数方式来了。
2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面 的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了 号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自 定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定！
目录
CONTENTS
01 EXCEL使用小技巧 02 公式和函数介绍
03 EXCEL图表制作
04 宏的录制和运用
EXCEL使用小技巧
• 身份证号码输入的解决方法 • 在Excel中实现文本换行的方法 • 使用鼠标右键拖动单元格自动填充 • 在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 • 快速删除空行、重复行 • 单元格下拉列表的录入方式 • 锁定Excel工作表表格标题栏
锁定Excel工作表表格标题栏
3.单击“窗口”选单中的“冻结窗格”命令。 之后，无论你怎样滚动工作表，标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区
域，这大大方便了你对大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定，则可单击 “窗口”选单中的“撤消窗口冻结”命令。
数据的自动计算
Excel 具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的 数据清单,可以直接从状态栏中获得数据自动计算的结果： 选中要进行计算的区域 在右下角状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。 单击“平均值”命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。 单击“求和”命令，则在状态栏中就会出现求和的结果，依次类推。
在Excel中实现文本换行的方法
1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样 单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨 厌的科学计数方式来了。
2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面 的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了 号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自 定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定！
目录
CONTENTS
01 EXCEL使用小技巧 02 公式和函数介绍
03 EXCEL图表制作
04 宏的录制和运用
EXCEL使用小技巧
• 身份证号码输入的解决方法 • 在Excel中实现文本换行的方法 • 使用鼠标右键拖动单元格自动填充 • 在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 • 快速删除空行、重复行 • 单元格下拉列表的录入方式 • 锁定Excel工作表表格标题栏
锁定Excel工作表表格标题栏
3.单击“窗口”选单中的“冻结窗格”命令。 之后，无论你怎样滚动工作表，标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区
域，这大大方便了你对大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定，则可单击 “窗口”选单中的“撤消窗口冻结”命令。
数据的自动计算
Excel 具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的 数据清单,可以直接从状态栏中获得数据自动计算的结果： 选中要进行计算的区域 在右下角状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。 单击“平均值”命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。 单击“求和”命令，则在状态栏中就会出现求和的结果，依次类推。
Excel操作与技巧培训PPT课件
Excel未来的发展趋势和展望
随着技术的发展和用户需求的不断变 化，Excel未来将更加注重智能化、 自动化和个性化。
Excel将提供更多个性化的功能和定 制选项，满足不同用户的需求和偏好， 提供更加贴心和便捷的服务。
Excel将进一步集成机器学习和人工 智能技术，实现数据分析和预测的智 能化，减少人工干预和操作，提高工 作效率。
选择数据源，插入数据透视表，添加 字段到行、列和值条件格式、筛选、排序等高级功 能，进一步挖掘数据背后的规律和趋 势。
实际应用案例
通过具体案例展示如何使用数据透视 表解决实际问题，如销售数据分析、 财务预算等。
宏的使用与自动化处理
宏的基本概念
录制宏
实际应用案例
通过具体案例展示如何与其他软件协同工作，如制作动态PPT、自动 化办公流程等。
05 常见问题与解决方案
常见问题及解决方法
问题1
如何快速筛选数据？
解决方法
使用Excel的筛选功能，通过“数据”选项卡中的“筛选 ”按钮，选择要筛选的列，然后选择筛选条件。
问题2
如何将多个工作表的数据合并到一个工作表中？
培养解决实际问题的能力
培训方式与时间安排
01
02
03
04
培训方式
线上直播+互动答疑
时间安排
2个周末，共4天，每天2小时
上课时间
上午9:00-11:00，下午14:0016:00
互动答疑时间
每天课程结束后1小时
02 Excel基础操作
打开与关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单启动。
Excel未来还将加强与其他软件的集 成和互通，实现数据共享和协同工作， 为用户提供更加全面和高效的工作解 决方案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第三部分 趣 味 应 用
让我们的工作和生活变得更有趣……
将爱情进行到底
用Excel写情书的知识点总结：
1、条件格式 2、IF函数 3、Ctrl+Enter快捷键使 用
趣味使用演示实例
你爱我吗？
？？？？？ ？？？？？ ？？？？？
2、乾坤大挪移之”转置”的应用
选中这列数据，复制，然后点击你要的横的第一个 单元格，选择性粘贴——数值，并勾选“转置”
简述
教学视频
自动填充
复习 回顾
趣味应用 技巧系列
实例演示
数据筛选
TSYPE
内容提要
第一部分 复习与回顾
• 创建公式 公式特定符号
区域范围引用
单元格地址
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
VLOOKUP
Vlookup函数是EXCEL中最经常被使
强大 用的函数之一，用处非常
END
第二部分 自动填充和数据筛选
1、自动填充
Excel中的自动填充功能是Office系列产品的一大特色。当表格中的 行或列的部分数据形成了一个序列时（所谓序列，是指行或者 列的数据有一个相同的变化趋势。例如:数字2、4、6、8……， 时间1月1日、2月1日……等等），我们就可以使用Excel提供的 自动填充功能来快速填充数据。
函数格式： =VLOOKUP(需搜索的值, 查找的区间, 返回 值所在列数,精切/大致匹配)
下面我们来回顾一下上次讲过的例子：
如果知道雇员的 ID 号，则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或 其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名，可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, 0)。此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38，然后返回该区域同一行 中第三列包含的值作为查询值。
• （3）IF函数 IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结 果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
例如：IF(1+1=2 ，“对”，“错”) 特别提示一下：如果返回值是处
接下来让我们通过视频讲解更多的了解一下这个非常强 大的功能吧~~
2、数据筛选
(1)自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条
件筛选，筛选时将不满足条件 的数据暂时隐藏起来，只显示 符合条件的数据。 使用“自动筛选”还可同时对 多个字段进行筛选操作，此时 各字段间限制的条件只能是“ 与”的关系。如筛选出“基本 工资”和“职务工资”都超过 380的记录。
在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如： 应聘者的学历水平分布如何？ 雇员的总体年龄分布情况如何？ 这次考试哪些学员的成绩超过95分？ 在新生中，谁的成绩最好，谁的成绩最差？
条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于 达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域 ；强调异常值；使用数据条、颜色刻度和图标集来直观 地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观 。如果条件为 真，则基于该条件设置单元格区域的格式 ；如果条件为 假，则不基于该条件设置单元格区域的格
(2)高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作， 其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条 件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛 选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表 中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据 的比对了。
同样的，我们再看一段教学视频来深入理解一下 数据筛选的应用~~