趣味EXCEL的技巧应用培训(一起玩转EXCEL)PPT资料18页
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接下来让我们通过视频讲解更多的了解一下这个非常强 大的功能吧~~
2、数据筛选
(1)自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条
件筛选,筛选时将不满足条件 的数据暂时隐藏起来,只显示 符合条件的数据。 使用“自动筛选”还可同时对 多个字段进行筛选操作,此时 各字段间限制的条件只能是“ 与”的关系。如筛选出“基本 工资”和“职务工资”都超过 380的记录。
END
第二部分 自动填充和数据筛选
1、自动填充
Excel中的自动填充功能是Office系列产品的一大特色。当表格中的 行或列的部分数据形成了一个序列时(所谓序列,是指行或者 列的数据有一个相同的变化趋势。例如:数字2、4、6、8……, 时间1月1日、2月1日……等等),我们就可以使用Excel提供的 自动填充功能来快速填充数据。
(2)高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作, 其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条 件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛 选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表 中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据 的比对了。
同样的,我们再看一段教学视频来深入理解一下 数据筛选的应用~~
• (3)IF函数 IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结 果,因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛,可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
例如:IF(1+1=2 ,“对”,“错”) 特别提示一下:如果返回值是字符, 则需要叫英文状态下的“”
条件格式
条件格式的好处
在分析数据时,您经常会问自己一些问题,如: 应聘者的学历水平分布如何? 雇员的总体年龄分布情况如何? 这次考试哪些学员的成绩超过95分? 在新生中,谁的成绩最好,谁的成绩最差?
条件格式有助于解答以上问题,因为采用这种格式易于 达到以下效果:突出显示所关注的单元格或单元格区域 ;强调异常值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观 地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观 。如果条件为 真,则基于该条件设置单元格区域的格式 ;如果条件为 假,则不基于该条件设置单元格区域的格
第三部分 趣 味 应 用
让我们的工作和生活变得更有趣……
将爱情进行到底
用Excel写情书的知识点总结:
1、条件格式 2、IF函数 3、Ctrl+Enter快捷键使 用
趣味使用演示实例
你爱我吗?
????? ????? ?????
2、乾坤大挪移之”转置”的应用
选中这列数据,复制,然后点击你要的横的第一个 单元格,选择性粘贴——数值,并勾选“转置”
函数格式: =VLOOKUP(需搜索的值, 查找的区间, 返回 值所在列数,精切/大致匹配)
下面我们来回顾一下上次讲过的例子:
如果知道雇员的 ID 号,则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或 其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名,可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, 0)。此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38,然后返回该区域同一行 中第三列包含的值作为查询值。
简述Biblioteka Baidu
教学视频
自动填充
复习 回顾
趣味应用 技巧系列
实例演示
数据筛选
TSYPE
内容提要
第一部分 复习与回顾
• 创建公式 公式特定符号
区域范围引用
单元格地址
=(B4+25)/ SUM(D5:F5)
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
VLOOKUP
Vlookup函数是EXCEL中最经常被使
强大 用的函数之一,用处非常
2、数据筛选
(1)自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条
件筛选,筛选时将不满足条件 的数据暂时隐藏起来,只显示 符合条件的数据。 使用“自动筛选”还可同时对 多个字段进行筛选操作,此时 各字段间限制的条件只能是“ 与”的关系。如筛选出“基本 工资”和“职务工资”都超过 380的记录。
END
第二部分 自动填充和数据筛选
1、自动填充
Excel中的自动填充功能是Office系列产品的一大特色。当表格中的 行或列的部分数据形成了一个序列时(所谓序列,是指行或者 列的数据有一个相同的变化趋势。例如:数字2、4、6、8……, 时间1月1日、2月1日……等等),我们就可以使用Excel提供的 自动填充功能来快速填充数据。
(2)高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作, 其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条 件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛 选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表 中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据 的比对了。
同样的,我们再看一段教学视频来深入理解一下 数据筛选的应用~~
• (3)IF函数 IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结 果,因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛,可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
例如:IF(1+1=2 ,“对”,“错”) 特别提示一下:如果返回值是字符, 则需要叫英文状态下的“”
条件格式
条件格式的好处
在分析数据时,您经常会问自己一些问题,如: 应聘者的学历水平分布如何? 雇员的总体年龄分布情况如何? 这次考试哪些学员的成绩超过95分? 在新生中,谁的成绩最好,谁的成绩最差?
条件格式有助于解答以上问题,因为采用这种格式易于 达到以下效果:突出显示所关注的单元格或单元格区域 ;强调异常值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观 地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观 。如果条件为 真,则基于该条件设置单元格区域的格式 ;如果条件为 假,则不基于该条件设置单元格区域的格
第三部分 趣 味 应 用
让我们的工作和生活变得更有趣……
将爱情进行到底
用Excel写情书的知识点总结:
1、条件格式 2、IF函数 3、Ctrl+Enter快捷键使 用
趣味使用演示实例
你爱我吗?
????? ????? ?????
2、乾坤大挪移之”转置”的应用
选中这列数据,复制,然后点击你要的横的第一个 单元格,选择性粘贴——数值,并勾选“转置”
函数格式: =VLOOKUP(需搜索的值, 查找的区间, 返回 值所在列数,精切/大致匹配)
下面我们来回顾一下上次讲过的例子:
如果知道雇员的 ID 号,则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或 其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名,可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, 0)。此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38,然后返回该区域同一行 中第三列包含的值作为查询值。
简述Biblioteka Baidu
教学视频
自动填充
复习 回顾
趣味应用 技巧系列
实例演示
数据筛选
TSYPE
内容提要
第一部分 复习与回顾
• 创建公式 公式特定符号
区域范围引用
单元格地址
=(B4+25)/ SUM(D5:F5)
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
VLOOKUP
Vlookup函数是EXCEL中最经常被使
强大 用的函数之一,用处非常