新劳动合同法下的企业规章制度员工手册撰写技巧与风险防范
企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避ppt课件
一、为什么要制定员工手册和人事制度？
1、劳动争议数量居高不下 2、员工手册和人事制度的重要性。 3、不合法、滞后、缺乏操作性是目前企业败诉的主
要原因。 4、履行“告知”义务和承担举证责任。
1、劳动争议数量居高不下
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从1995年到2007年全国各级劳动争议仲裁委员会受 理的劳动争议案件数量、涉及人数平均每年增长30% 左右。
• 第四，规章制度不要规定本应在合同中规定的事项。
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规章制度是企业单方面制定的，虽然有很多程序上的限 制，但企业仍然享有比较大的自主权。所以在衡量规章 制度是否合法有效时，法院往往会综合考虑企业用人自 主权与保障职工权利的平衡点：凡是应当由双方协商确 定的事项，如果没有经过协商，而由单位单方面在规章 制度中进行规定时，一般情况下，都不会作为审理案件 的依据。
企业的举证责任 9
民事案件证据规则，以及《最高人民法院关于审理劳动争 议案件适用法律若干问题的解释》免除了劳动者的举证责 任，规定：“因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除 劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而 发生的劳动争议，用人单位负举证责任。”
用人单位举证在劳动争议中的重要意义
处理违纪职工，企业负完全的举证责任
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证据中以下效力较好： （1）个人书面检讨 （2）过失记录单 （3）违纪证明书等 （效力递减）； 尽量避免使用口头警告、电子邮件等方式。
二、员工手册和人事制度的主要内容和撰写技巧
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1、制定《员工手册》和人事制度的程序及准则 2、员工手册和人事制度的主要内容 3、撰写技巧
规章制度、员工手册撰写技巧 与风险1 防范
主要内容
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一、为什么要制定员工手册和人事制度？ 二、员工手册和人事制度的主要内容和撰写技巧 三、《劳动合同法》对企业员工手册的挑战 四、用工制度的规范 五、招聘录用制度的风险规避 六、培训、商业秘密保护和竞业限制制度的风险规避 七、绩效管理制度的风险规避 八、薪酬制度的风险规避 九、裁人制度的风险规避
企业规章制度（员工手册）制定与风险防范
4、规章制度制定步骤
单位制定规章制度草案，征求意见稿； 提交职工代表大会或全体职工讨论，提出修改意见或方
案； 单位搜集职工代表或职工的意见，修订并完善规章制度，形
成建议稿；
单位代表与工会或职工代表就建议稿进行协商，最终确定规
章制度定稿； 对最终定稿就行公示或告知员工。
特别提醒：注意上述程序的证据搜集、固定和保留。
什么是职工代表大会制度？什么是工会？两者 之间有什么区别和联系？
问题程序：党委决议、经理（行政）办公会、 领导班子会议等。
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2、程序要件之二：公示或告知程序
可用公示或告知方法： A 传阅或分发；B 层层培训；C 考试；D签 收； E 员工手册发放法； F 会议宣传法。
问题公示或告知方法： A 局域网；B 电子邮件法；C 作为合同的附 件。
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常见十类违法事项之七、培训制度
1、出资培训概念的滥用 新法第22条规定：用人单位为劳动者提供专项培训费
用，对其进行专业技术培训的，可以与劳动者约定服务期。
第39条：劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同： (一)在试用期间被证明不符合录用条件的； (二)严重违反用人单位的规章制度的； (三)严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； (四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的 工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； ……。
变无条件为有条件
新法规定：离职证明应该在离职之日出具； 离职15天之日要为员工办理社保和 档案转移手续。
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常见十类违法事项之六、商业秘密保护 制度
1、竞业限制无补偿条款。 新法第23条规定：竞业限制期限内用人单位需按月给
予劳动者经济补偿 。
企业用工法律风险防控与规章制度撰写技巧及风险控制
四、企业管理过程中的技巧运用
1、劳动合同内容的填写技巧
2、劳动合同期限约定的技巧
3、加班费的计算与实操技巧
4、企业规章制度的重要性及运用技巧
五、劳动争议的处理策略
1、在异地用工发生法律纠纷的处理技巧
2、劳动争议中适用举证责任倒置的情形；如果发生加班费争议，企业还是员工负有举证责任？
3、历史遗留的加班费问题的处理技巧
4、劳动仲裁与诉讼与企业的群体影响效应
第二部分企业规章制度制订
一、劳动合同法下的规章制度、员工手册撰写技巧及风险控制
1、规章制度、员工手册的类型、性质及在企业管理中的重要作用
2、规章制度、员工手册包含哪些内容及常见的不合法规定，制定员工手册的原则和方法
3、新劳动合同法下制定员工手册、规章制度的法定民主程序、公示程序实务操作技巧
4、员工手册在运用中的诀窍，有哪些关键点必须涉及，有哪些错误必须避免？
5、新劳动合同法下招聘广告、员工入职登记表的设计要求及作用
6、新劳动合同法下的劳动合同管理制度制订要点
7、新劳动合同法下的病假、工伤、"四期'员工管理制度制订要点
8、新劳动合同法下的加班管理、加班风险控制制度制订要点
9、新劳动合同法下的奖惩制度制订要点
二、如何处理送达书面通知的举证及证据固化等疑难问题？。
员工手册撰写技巧与风险防范
员工手册撰写技巧与风险防范员工手册是一份重要的文件，它为员工提供了组织的政策和指导方针。
以下是撰写员工手册的技巧和风险防范措施。
1. 清晰明确的语言：员工手册应该使用简单明了的语言来表达政策、程序和期望。
避免使用过于专业化的术语，确保员工易于理解。
2. 完整的内容：员工手册应包含组织的所有政策、流程和规定。
它应涵盖关键领域，如薪酬福利、员工权益、假期政策、培训和发展等。
3. 规章制度的制定：手册中应明确列出员工行为的规范和准则，以及对违反规定的处罚措施。
这样可以确保员工了解组织的期望，并促使他们遵守相关规定。
4. 合规性和法律知识：编写员工手册时，必须遵守劳动法规的要求。
确保手册内容合法、公正，并符合当地劳动法规的要求。
5. 简洁明了的结构：手册的结构应简洁明了，方便员工查找需要的信息。
可以使用标题、子标题、目录等方式使内容更易于浏览和理解。
6. 定期更新：员工手册需要定期更新以反映组织的最新政策和要求。
这样可以确保员工手册与组织的运营保持一致。
然而，撰写员工手册也存在一些风险和挑战，以下是几个常见的风险防范措施：1. 法律风险：违反劳动法规可能会导致法律纠纷，损害组织的声誉。
因此，在编写员工手册时，必须确保其内容符合当地劳动法规。
2. 歧视和不公平对待：员工手册应避免语言上的歧视，并确保政策和程序适用于所有员工，不因人种、性别、宗教或其他身份特征而差异对待。
3. 过度激进的规定：员工手册上过度严苛的规定可能会让员工感到受限，并对组织的支持产生负面影响。
因此，应确保员工政策和规定在合理范围内。
4. 缺乏最新信息：如果员工手册没有及时更新，将无法反映组织的最新政策和要求，可能导致员工对相关政策的误解。
为减少这些风险，建议定期审查和更新员工手册，与法律顾问合作以确保其合规性，并遵循公平、对待平等的原则编写规定和政策。
继续撰写员工手册的相关内容：7. 引导员工价值观：员工手册不仅仅要包含政策和规定，还应该引导员工了解组织的价值观和文化。
新劳动合同法下的企业规章制度员工手册撰写技巧与风
新劳动合同法下的企业规章制度员工 手册撰写技巧与风
5、完善公示或告知方式：
➢劳动合同约定规章制度作为附件，并穷列制度的名称； ➢签收规章制度时，明确签收时间和手册的年份版本（推荐 杂志式的手册）； ➢集中培训，签到，明确培训内容/时间/地点/人员； ➢在车间、工作场所张贴、公示（注意永久性）； ➢无纸化办公的，明确“公司文件资料在内网定期公布，职 工必须定期浏览阅读” ➢入职登记表/劳动合同等明确“职工的Email地址，职工必 须每天查收电子邮件”。
u 小王与某公司签订劳动合同，约定工资方案按《2005年版公司 工资管理办法》，该办法作为合同附件；该办法规定，小王月薪 为5000元，公司将发放小王年终双薪，工作时间不足一年的按比 例发放。2006年11月单位依法修改了该办法并进行公示，名为 《2006年版公司工资管理办法》；办法规定单位有权决定是否发 放年终双薪及发放多少。2007年2月单位以效益下滑及小王表现欠 佳为由发给小王双薪3000元。后小王申请仲裁，要求单位补发 2000元及25%经济补偿金500元。 u 问，小王的要求是否成立，为什么？
新劳动合同法下的企业规章制度员工 手册撰写技巧与风
（四）注意一些强制性的规章制度。例如《广东省工资支付 条例》第7条 工资支付制度包括如下事项：1、工资的分配 形式、项目、标准及其确定、调整办法；2、工资支付的周 期和日期；3、加班、延长工作时间和特殊情况下的工资及 支付办法；4、工资的代扣、代缴及扣除事项------。 （五）不要规定本应在劳动合同中约定的事项，如违约金 （六）应避免没有责任的条款； （七）法律已有明确的可以不在制度中规定； （八）对于法律没有明确，在制度中尽量明确，但要注意合 理性。如录用条件、不能胜任工作、严重违反企业规章制度、 重大损害等。
企业制度、员工手册编写技巧与法律风险规避
的好坏，直接影响到劳动争议的发生及劳动纠纷 处理的结果
如何履行“告知”义务
公示的方法： 1、员工手册发放法； 2、会议宣传法; 3、劳动合同约定法 4、考试； 5、传阅法； 6、职工声明法。
• 证据的提供和质证往往是劳动争议案件胜败的关键 • 企业败诉的主要原因：举证不能。 • 证据一般分为几类，证明力不尽相同
用人单位负全部举证责任
1、开除 2、除名 3、辞退 4、解除劳动合同 5、减少劳动报酬 6、计算劳动者工作年限 用人单位负举证责任
处理违纪职工，企业负完全的举证责任
证据中以下效力较好： （1）个人书面检讨 （2）过失记录单 （3）违纪证明书等 （效力递减）； 尽量避免使用口头警告、电子邮件等方式。
3、非全日制用工双方当事人不得约定试用期。（70条） 4、非全日制用工双方当事人任何一方都可以随时通知对方终止用工。终
• 2、《劳动合同法》对企业“用工制度”和“选、育、 用、留、裁”等人力资源管理流程作出新规定。
• 用工制度的规范 • 人力资源制度的规范
对企业规章制度条款的规定：4条
• ★用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者 享有劳动权利、履行劳动义务。
• 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、 休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律 以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或 者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提 出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
• 在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为 不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。
企业规章制度(员工手册)制定技巧与风险防范
企业规章制度（员工手册）制定技巧与风险防范为今天工作成绩优异而努力学习，为明天事业腾飞培训学习以蓄能！是企业对员工培训的意愿，是学员参加学习培训的动力，亦是蓝草咨询孜孜不倦追求的目标。
蓝草咨询提供的训练培训课程以满足初级、中级、中高级的学员（含企业采购标的），通过蓝草精心准备的课程，学习达成当前岗位知识与技能；晋升岗位所需知识与技能；蓝草课程注意突出实战性、技能型领域的应用型课程；特别关注新技术、新渠道、新知识创新型知识课程。
蓝草咨询坚定认为，卓越的训练培训是获得知识的绝佳路径，但也应是学员快乐的旅程，蓝草企业的口号是：为快乐而培训为培训更快乐！蓝草咨询为实现上述目标，为培训机构、培训学员提供了多种形式的优惠和增值快乐的政策和手段，可以提供开具培训费的增值税专用发票。
★课程背景《劳动合同法》于2008年1月1日起正式实施后，企业规章制度与劳动合同、集体合同、法规政策共同构成了劳动用工管理的主要依据，所不同的是，企业规章制度可以在更大范围、更深层次上体现企业的意志，使企业在劳动用工管理中占据主动地位。
如果企业没有规章制度或者规章制度不完善，必定会在劳动用工管理中四处碰壁，也必定会在劳动争议仲裁、诉讼中“栽跟头”，企业劳动用工管理的重心应放在自身规章制度的制定和完善上。
★培训对象各企业董事长、总经理、副总经理、人力资源部经理/总监、人事主管、薪酬专员、绩效主管、招聘主管，企业法律顾问，劳资、工会、行政、劳动中介机构及各部门经理、主管等相关负责劳动关系的人员参加。
★课程大纲（一）《劳动合同法》的影响与企业用工管理的转型（二）《劳动合同法》之下的规章制度（员工手册）1、规章制度的含义、特点、内容2、规章制度的重要性和制定依据3、规章制度与劳动合同、集体合同的关系4、规章制度的效力范围（三）《劳动合同法》之下规章制度（员工手册）制定要求1、规章制度制定的法律要求及技术要求2、规章制度制定的程序3、规章制度制定时应注意的问题4、规章制度不符合法律规定的后果（四）《劳动合同法》之下规章制度（员工手册）制作要点1、企业规章制度（员工手册）框架结构2、招聘制度制作要点与员工入职法律风险防范3、劳动合同管理制度制作要点与用工风险防范4、薪酬制度制作要点与用工成本控制5、加班制度制作要点与加班费控制技巧6、考勤、休息休假制度制作要点与员工管理风险防范7、培训制度制作要点与投资风险防范8、保密制度制作要点与企业商业秘密保护9、考核、晋升制度制作要点与用工自主权的运用10、奖惩制度制作要点与辞退员工风险防范11、员工申诉制度制作要点与员工关系沟通12、其他制度制作要点13、附则（五）规章制度（员工手册）审核、修订1、规章制度定期审核与修订的必要性2、规章制度审核与修订的原则3、规章制度审核、修订应注意的问题4、规章制度修订程序。