2018.5.28前台存在的问题及改善措施
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前台存在的问题及改善措施
我在酒店工作16年的所看到前台的一些问题,简单的谈一下我个人的看法及一些改善措施,希望能够对酒店的前厅部有所帮助。
从四个方面谈一下,分别是服务意识,接待工作和收银工作,前台的卫生状况,部门及部门之间的协调交流。
一、服务意识不到位,问题如下:
1:微笑服务没有,前台作为酒店的橱窗,应该给客人一种温暖,舒服的感觉,那么首先客人该看到的是一张充满灿烂的笑容的脸孔,这需要各位同事把每一位客人都当作朋友,家人对待,注意一下就可以,很简单就可以做到的事情。
2:对客的礼貌用语没有用到,作为酒店服务行业要做到客来有问声,客问有答声,客走有送声,一些同事对客人的问询没有太多的反应,要让客人重复几遍,这样很容易引起客人一些不必要的投诉。
如果可以希望多一些培训,让大家慢慢习惯多用礼貌用语接待客人。
3:仪容仪表不到位,工牌佩戴不到位,工服穿戴不一致(鞋子和袜子),女同事没有化淡妆,整体感觉不一致,不齐整,影响酒店的形象,这些只需要各位在日常多注意一下就可以,养成一种良好的习惯,整齐的妆容会让各位同仁在工作有一个愉快的心情,赢的客人的尊重。
二、接待工作中的一些问题:
1:对房型,房价不熟悉,客人问询时不能及时回答,希望多加努力,用心记住这些最基本的东西。
2:对于电脑系统操作不熟悉,出现错误操作比较多,让客人过久的等
待,员工入职以后能够加强培训。
3:个别员工工作时不认真,不仔细,需要私下多沟通。
4:对于当班工作中不能做完的事情,给下一班的交接不够清楚,仔细,只是口头交接,不能起到真正作用,没能及时处理,会引起一些不必要的损失,也会让同事之间产生矛盾,希望各位同仁辛苦一点,将每一件没有完成的事情,仔细的写在交接班本上,白纸黑字,写的清清楚楚,有利于工作的完成
5:中午催退,催押时不认真,只是简单的打一下房间电话,如果客人不在房间,就不在过问,如果押金不够,俩点以后会产生半费,而我们的押金收取的比较少,通常是不够扣半天房租的,这样会让酒店有损失,而且有些客人不承认这半天的房租,会说是酒店没有提醒,是酒店的失误,也会让客人生气,回头客会下降,建议各位同事在客人入住时请客人在入住登记单上留下电话号码,这样可以随时联系到客人,如果实在联系不到客人,在13:30左右时,请客房服务员查房,看一下客人有没有行李遗留,房卡是否在房间,前台按实际情况处理,押金不够时,又没有行李,房卡在房间,可以暂时做内退处理,先不让费用产生。
6:发票的使用不规范,不严禁,应该加强管理,重视。
7:投给财务的钱款不规范,不安全,应该和财务协调,共同努力,做出一套合理,规范,安全的投款方案。
8:退房时没有任何记录,完全按自己的记忆退出房态,这样容易出现漏退,或者退错的房间,引起客人的投诉,希望前台以后可以设置一
个退房本,将每一间要退的房间如实的记录在退房本上,这样等忙完了高峰期,可以拿着退房本和电脑房态核实一下,可以避免以上的错误,也是对酒店,对自己利益的一个很好保护。
9:夜审不严紧,经常出现夜审过后入住的房间,夜班员工不修改离店日期,不手工追加当晚的房费,也不给早班交接,如果客人续住会出现漏收一晚房费的现象。
三:前台卫生问题
1:前台操作吧台杂乱,员工的水杯,私人物品出现在吧台面上,很难看。
2:客人寄存的行李随意的堆放在前台,凌乱摆放,这样很容易丢失,或者拿错,很不安全,对前台的工作有一些负面作用,而且也影响酒店的形象。
3:大堂区域清洁维护不勤,给客人印象差。
四:前台与其他部门工作不协调问题
1:前台员工与员工之间交接工作不清楚,缺少沟通。
2:与其他部门缺乏交流沟通,相互推诿。
部门要多交叉培训学习。
以上是我个人对前台的观点和改善措施,皆出自我在以前酒店的一些经验及在工作中所发现的问题,请各位同仁提出宝贵的意见!。