项目部管理规划

项目实施部规划

一、部门工作职责

完成项目的项目启动到竣工验收过程中的实施管理工作。

调整的最终目的是部门从技术实施向项目管理把控方向的一个转变。随着公司业务不断的发展，以及对工作新的要求，要求我们必须去改变，改变以往的IT民工思路，向项目的宏观把控方向转变。抛弃体力劳动，向不脑力劳动进化。

那就要求部门在以后得工作中侧向与宏观把控，在公司签订合同后，第一时间组织召开讨论会，确定项目建设内容及范围，组建项目管理团队，确认项目负责人，建设周期预算，项目成本预算，风险识别，文明施工约束，实施过程质量保证，项目建设进度管理，与建设单位、监理单位的沟通，实施资料的撰写，项目竣工验收，权限释放这一系列项目管理细节，做到科学的去管理每一个项目。

具体职责1、项目施工前工作，包括招投标技术方案编写、项目启动会（项目实施计划）、项目成本预算、核算；

2、项目施工中工作，施工计划的执行、项目质量控制、项目成本控制、项目进度控制、项目资料管理、组织项目竣工验收；

3、项目施工结束，进行项目总结、项目资料归档等善后工作；

4、项目巡检，提高客户满意度，挖掘客户潜在需求，完成二次销售。

5、完成及配合其他部门共同完成公司布置的其他工作临时性任务。

权利：

1、项目实施部享有公司现有规章制度明确的待遇权；

2、项目实施部可根据本部门实际需要（在公司高层审核批准后）及时申请招聘人才的权利；

3、项目实施部可根据本部门实际需要（在公司高层审核批准后）及时申请其他兄弟部门协助；

4、项目实施部可根据自身需要进行团队建设项目；

义务：

1、项目实施部执行公司现有规章制度为基本原则；

2、项目实施部门在公司现有企业文化的基础上发展本部门文化；

3、项目实施部团队建设标准化、流程化、规范化；

4、项目实施部部对外市场业务开拓及其成果巩固

5、项目实施部对公司自研产品实施过程中客户的反馈要及时汇总提报给公司。

6、项目实施部对商务采购的设备安装过程中产生对客户满意度有影响的问题要及进反馈。

7、项目实施部对市场业务售前技术方向有义务进行支持工作。

二、部门工作流程

项目运作阶段：配合售前、商务进行方案报备、项目运作立项，配合其他部门进行招投标,协助市场业务部门对设备选型及参数的确定工作。

项目准备阶段：在项目中标、签订合同后，召开项目启动会，研讨项目建设内容，实施技术方案，组建项目部，任命项目经理；有项目经理牵头撰写项目管理计划，与建设方、监理方、供货方、公司内部进行有效沟通，对项目进行实地勘察，为项目实施做好充分的准备工作。

项目实施阶段：对项目各个事项进行整体把控，主要对实施时间进度、成本、质量、安全文明施工、风险规避、变更管理、各方沟通上进行管理和把控，并且施工资料要一边施工一边整理，为验收竣工做有效支撑。

项目竣工阶段：项目实施完工后，向建设方和监理方申请试运行，出具试运行报告，完了进行项目系统培训，对项目实施后的电路图、网络拓扑图，设备分布图、网络配置清单等验收图纸文档整理完善，向建设方、监理方申请竣工验收，组织交付仪式，出具交付清单，完成交付。妥善安排竣工后的售后维护等日常新工作，召开项目总结会，进行项目资源释放。

后期要沉淀积累形成统一、标准、科学的流程表单和文档。

售前技术支持

项目启动会

项目实施进度把控

项目竣工验收

售后巡检维保

配合市场部门及商务进行招投标设备的选择参数的确定，实施方案的编写。

确定项目经理，制定项目实施计划，项目对接工作

按照施工计划进度把控，设备采购申请、验货，工程质量把控，甲方及监

理方沟通，客户对产品使用情况的了解与反馈。

施工完毕，准备验收资料，与甲方沟通验收完成。

定期与不定期进行售后回访及巡检工作，挖掘客户的潜在需求达成二次销售

三、岗位职责：

1、部门经理岗位职责与工作任务：

职责职责表述：，接受公司领导，对项目实施部负责；

工作

任务

1

按时组织部门员工参加部门内会议或公司会议，传达公司精神，总结项目经验：

按周、月、年制定工作计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系：

定期向公司高层提供项目实施情况，费用控制，项目应收账款等有效信息，给公司重大决策提供信息支持

职责表述：组织参与项目施工组织设计、施工技术方案审查。

工作

任务

2

项目实施工作安排合理分配到各个员工，对工作进展情况及时向相关负责人汇报，并记录在案

项目实施资料的编写和整理，为保证项目的顺利验收做保障。

职责表述：对其他部门提出的工作协助，进行协调配合。

工作

任务

3

在日常的工作活动中，如公司其他部门需要本部门协助配合，应积极沟通、积极协调和配合

积极响应公司组织的相关活动，配合公司企业文化建设和团队建设。

协调本部门员工与公司和兄弟部门的关系。

职责表述：部门业务能力提升工作

工作

任务

4

配合公司组织的相关业务能力提升培训，配合公司制定部门能力培训计划

与各项目设备供货厂商进行沟通，对本部门员工提供有效的技术、知识培训组织部门内部的交流学习，对内部员工的职业规划、职业技能做相应的指导和提升。

对部门员工进行能力考核，帮助其找到能力提升点，督促职业能力提升。

职责表述：部门人力资源管理

工作

任务

5

对部门内人员配置、职业规划发展、人才储备及招聘、能力培训、工作思路、服务态度、日常工作安排监督。