工作报告之档案整理情况报告

档案整理情况报告

【篇一：档案工作情况汇报】

2011年档案管理工作情况汇报

市国土资源局

2011年11月日

尊敬的各位领导：

首先，我谨代表全局干部职工对各位领导莅临我局检查指导工作表

示热烈的欢迎，对历年各级领导关心支持我局的档案管理工作表示

衷心的感谢！ 2011年，我局档案管理工作在上级国土资源管理部门

和

市档案局的领导、指导下，认真贯彻落实《档案法》，加强基础业

务建设，在规范中发展，在发展中提高，不断完善制度，改进工作

方法，着力推进国土资源局档案管理规范化、科学化、制度化建设，档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用

不断得到加强，为邵阳经济发展提供了良好的服务。现将我局2011

年档案管理工作情况汇报如下：

一、加强组织领导，建立档案管理责任体系

党组成员、总经济师***，局党组成员、总工程师***为副组长，

各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组，下设办

公室，由局工会主席***任办公室主任。局领导高度重视档

案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，研究

解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人

力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基

础。年初，我局制订了切实可行的年度工作计划，将档案管

理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实，细化工作

任务，强化工作责任，明确工作措施，与其它工作同部署、

同检查、同考核、同奖惩。

二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识

为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局

采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中起来学。

在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理

知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，

统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是

走出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举

办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业

务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，

进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档

整理的关键时期，邀请市档案局有关专家上门指导，一方面

提高了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指

导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。

三、健全规章制度，确保档案管理规范高效

为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，

从国土资源管理工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，

如《档案资料整理归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅制度》、《档案统计制度》、《档案工作分

管领导职责》、《档案工作人员岗位职责》、《邵阳市国土资源局

文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等，做到有章可循。

并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中

产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资

料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用

到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档

案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科

学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、

怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良

好的基础。

四、加大投入力度，完善档案管理基础建设

基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。一

年来，我局在档案硬件设施上投入资金10万余元，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。一是

及时开展档案整理归档工作。每隔一年，我局都组织人员对机关各

单位档案进行收集整理，分门

别类立卷归档。今年，我局骋请3人，将历年来的纸质档案目录进

行电子录入工作，并对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。在市档案局服务中心的指

导下，今年共整理出地籍档案1286卷。二是大力改善档案工作硬件

设施，确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备，如

空调、温湿度计、灭火器、dpc型防磁安全柜、档案文件电子消毒

柜等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件

设施达到了一流的水平。三是加快档案工作现代化步伐。我们先后

购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，

并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便

查阅。

五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为国土资源管理

工作服务，我们注重在开发利用上下功夫。一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具

索引，明确档案查询工作的专职人员专项负责档案查询工作，所有

档案查询工作均可在最短时间内得到查询结果，提高了档案查询的

效率。2010年内，共提供档案查阅365例，其速度之快、效率之高

得到了档案利用者的好评。二是汇编资料，将收集到的档案信息重

新组合，

进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大

事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档

案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；三是运用计算机进行

检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；四是建立各类

档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档

案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，

做到台帐清晰规范。五是加大了在国土资源电子政务系统方面的应用。我局的档案管理工作伴随着该系统的应用也进入了信息化管理

时期，土地登记资料在发证过程中进行数字化扫描，归档后的文件

以电子文档的格式进入数据库，一方面保证了数据的安全，另一方

面也为档案查询者提供了便利。

2011年，我局在档案管理工作上做了一些工作，并取得了一些成绩。但对照档案管理工作发展的要求仍存在一些问题和不足，需不断加

以改进和提高。主要是对档案管理的有关法律、法规宣传有待进一

步加强，同时收集档案的完整性还不够，一些新形成的档案资料不

能及时归档；档案利用编研成果有待进一步提高。

当前，国土资源档案工作面临着新的形势，迫切要求国土资源档案

工作再上一个新台阶，档案为国土资源管理工作服务，为经济社会

发展服务，也必须适应国土资源管理职能定位的新要求。为此，我

局国土资源档案管理工作在新的一

【篇二：档案整理汇报总结--很详细】

乡镇档案管理工作总结