连锁企业会计核算

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(2)基层店财务部门的职责与权限
与配送中心对账与结算;销售;核算与管理销售额、利
润、费用、税收等;上交营业款;直营店向总部划转、
上交销售收入等。
二、连锁商品流通企业会计核算的主要形式 —往来制
1.往来制
确定总店和基层店之间业务往来核算关系的会计核
算组织形式,其核心是连锁企业之间的资金往来的转账 核算,目的是实现资金控制。
××× ××× ×××
××× ×××
交回资金 余额核对
拨付资金
基层单位之间往来核算示意图
总部 “基层往来”明细账
(甲门店)
×××
总部 “基层往来”明细账
(乙门店)
×××
×××
×××
总部转账
拨出资金
甲门店“总部往来”明细账
××× ×××
拨入资金
乙门店“总部往来”明细账
××× ×××
【例1 】
2013年12月,ABC连锁超市有限责任公司采 购洗衣粉100箱,每包进价4元,内部调拨价
借:库存商品—××类 900
应交税费—应交增值税(进项税额)153 贷:总部往来—商品调拨 1053
2.商品调拨

直营店调直营店 直营店调加盟店(合资店)
会计处理涉及的部门: (1)调出店 (2)总店 (3)调入店
加盟店(合资店)调直营店
加盟店(合资店)调加盟店 (合资店)
【例3】
(1)调出门店丁(加盟)的会计分录: 借:总部往来—商品调拨 (8×20×4.5+122.4) 842.4 贷:库存商品 720 应交税费—应交税费(销项税额) (8×20×4.5) 122.4 (2)总部财务部门的会计分录: 借:主Βιβλιοθήκη Baidu业务收入 720 应交税费—应交增值税 122.4 贷:基层往来—丁门店 842.4 冲减主营业务成本: 借:基层往来—乙门店 贷:主营业务成本
20 ×20 25 ×20 10 ×20 55 ×20
4.00 1600 4.50 1800 6.00 2400 4.00 2000 4.50 2250 6.00 3000 4.00 800 4.50 900 6.00 1200 4400 4950 6600
调出门店丙(直营)的会计分录: 借:总部往来—商品调拨 480 贷:库存商品 480 总部: 借:基层往来—乙门店 480 贷:基层往来—丙门店 480 调入门店乙(直营)的会计分录: 借:库存商品 480 贷:总部往来—商品调拨 480
【例2】
2013年12月份,ABC公司连锁超市有限责任公司的配送中 心向有关门店配送洗衣粉: 配送洗衣粉资料表 门店 名称 门店 性质 配送数量 进价(包)
(箱× 包) 单价 总额 单价 总额 单价 总额 调拨价(包) 零售价(包)
乙门店 直营店 丙门店 直营店 丁门店 加盟店 合计
20 ×20 25 ×20 10 ×20 55 ×20
门店对总部的债权
明细账:按业务名称设置
门店对总部的债务
“基层往来”账户与“总部往来”账户的关 系:
记录的内容完全相同; 记账方向相反; 对账:借方金额=贷方金额 总部“基层往来”账统驭基层“总部往来”账。
总部与基层单位往来核算示意图
门店“总部往来”明细账
×××
总部 “基层往来”明细账

数量进价金额核算法: 借:总部往来—商品配送 4400
贷:库存商品—××类
4400
(2)总部财会部门的会计分录:

当配送中心对直营店配送商品时 借:基层往来——乙门店 ——丙门店 贷:基层往来—配送中心 1600 2000 3600 1053 900

当配送中心对加盟店配送商品时 贷:主营业务收入
①借:基层往来—丁加盟店
应交税费—应交增值税(销项税额)153
②按进价结转成本:
借:主营业务成本 贷:基层往来—配送中心 800 800
(3)乙、丙直营店的会计分录:
借:库存商品—××类 贷:总部往来—商品配送 1600 1600
借:库存商品—××类 贷:总部往来—商品配送
2000 2000
(4)加盟店的会计分录:
式组成一个联合体,通过企业形象的标准化,经营活
动的专业化,管理活动的规范化以及管理手段的现代 化,使复杂的商业活动在职能分工的基础上实现相对 的简单化,把独立的经营活动组合成整体的规模经营, 从而实现规模效益。
一、连锁企业(商品流通企业)的组织形式
1.定义
是指销售商品和提供劳务等经济活动的集团企业。 一般由一个总店(含集团公司或总公司)、一个或几个
【例4】
2013年12月份,ABC公司连锁超市有限责任公司的丙门店 (直营店)向丁门店(加盟店)调拨洗衣粉5箱。各门店 均采用数量进价金额核算法:
配送洗衣粉资料表
门店 名称
门店 性质
配送数量 进价(包)
(箱× 包) 单价 总额
调拨价(包) 零售价(包) 单价 总额 单价 总额
乙门店 直营店 丙门店 直营店 丁门店 加盟店 合计
调入门店丁(加盟)的会计分录: 借:库存商品 450 应交税费—应交增值税(进项税额) 76.5 贷:总部往来—商品调拨 526.5
【例5】
2013年12月份,ABC公司连锁超市有限责任公司的丁门店 (加盟店)向乙门店(直营店)调拨洗衣粉8箱。各门店 均采用数量进价金额核算法: 配送洗衣粉资料表 门店 名称 门店 性质 配送数量 进价(包)
20 ×20 25 ×20 10 ×20 55 ×20
4.00 1600 4.50 1800 6.00 2400 4.00 2000 4.50 2250 6.00 3000 4.00 800 4.50 900 6.00 1200 4400 4950 6600
调出门店丙(直营)的会计分录: 借:总部往来—商品调拨 400 贷:库存商品 400 总部: 借:基层往来—丁门店 526.50 贷:主营业务收入 450 应交税费—应交增值税 76.5 结转成本: 借:主营业务成本 400 贷:基层往来—丙门店 400
(4)定期结转的收入、成本和支出
如:直营店向总部结转销售收入、销售成本
4.资金往来转账核算的要求
连锁企业内部的所有资金(商品、现金、固定资产、
销售费用等)往来,均需通过总部财会部门统一转
账,任何基层单位之间不得跳过总部私自转账。
5.账户设置
(1)基层往来——在总部设置 (2)总部往来——在基层设置 (3)账户性质
商品配送的账务处理
配送中心配送商品后的会计分录:
借:总部往来—商品配送
贷:库存商品—××类
直营店收到配送商品时:
借:库存商品—××类(进价) 贷:总部往来—商品调拨(进价)
加盟店或合资店收到配送商品时:
借:库存商品—××类(进价) 应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:总部往来—商品调拨(调拨价+进项税额)

4 800 4 800
加盟店会计分录: 借:库存商品(10箱×20包×4.5元) 900 应交税费 153 贷:总部往来—商品配送 1 053

直营店会计分录: 借:库存商品(60箱×20包×4元) 2 400 贷:总部往来—商品配送 2 400


总部财务部门收到商品验收入库单的会计分录:
(1)送到配送中心 借:基层往来——配送中心(60箱×20包×4元)4800 贷:在途物资 4800 (2)送到直营店 借:基层往来——甲门店(30箱×20包×4元) 2400 贷:在途物资 2400 (3)送到加盟店 借:基层往来——丁门店(10×20×4.5+153(税))1053 贷:主营业务收入 900 应交税费 153 借:主营业务成本(10箱×20包×4元) 800 贷:在途物资 800
4.00 1600 4.50 1800 6.00 2400 2000 4.50 2250 6.00 3000 800 4.50 900 6.00 1200 4400 4950 6600
根据“配送洗衣粉资料表”需做会计处理的部门:
配送中心 总部 直营店 加盟店

(1)配送中心配送商品后的会计分录:
4.50元,销售价6元,增值税率17%。其中60箱
送到配送中心仓库,30箱直接送往甲门店(直
营门店),10箱送往丁门店(加盟店)。发票
账单已经收到,商品由有关部门验收入库。总 部、门店、配送中心采用数量进价金额核算。

总部财务部门采购的会计分录: 借:在途物资(100箱×20包×4元) 8 000 应交税费 1 360 贷:应付账款 9 360 配送中心会计分录: 借:库存商品(60箱×20包×4元) 贷:总部往来—商品配送
2013年12月份,ABC公司连锁超市有限责任公司的丙门店 (直营店)向乙门店(直营店)调拨洗衣粉6箱。各门店 均采用数量进价金额核算法:
配送洗衣粉资料表
门店 名称 门店 性质 配送数量 进价(包)
(箱× 包) 单价 总额 单价 总额 单价 总额 调拨价(包) 零售价(包)
乙门店 直营店 丙门店 直营店 丁门店 加盟店 合计
加盟店(基层店)
统 一 配 送
配送中心(基层) 连锁企业(商品流通企业)的组织及各部门之间关系
(1)总部财务部门的职责与权限
制定与执行连锁经营财务制度;审核进货凭证;与供应
商对账与结算;核算利润与费用;缴纳税金;工资管理; 对基层业绩进行考核与管理;对贷款、投资、财务运行 等进行分析与决策;收取加盟费等。
三、连锁商品流通企业的商品配送与调拨
商品配送—纵向资金往来关系 配送中心代表总部实现与门店之间的商 品资金往来
商品调拨——横向资金往来关系
基层门店之间商品资金往来
1.商品配送
配送中心 直营店 加盟店和合资店 总部

①配送中心对直营店的商品配送 ②配送中心对加盟店和合资店的商品配送
连锁企业(商品流通企业)的会计核算
一、连锁企业的组织形式 二、会计核算的主要形式 三、商品配送与调拨

四、直营门店收入、成本的确认及定期结转
五、连锁企业财务报表的编制
连锁经营制度——19世纪中后期,产生于美国
连锁经营是一种商业组织形式和经营制度,一般是指
经营同类商品活动服务的若干单位企业,以一定的形
基层单位退还或转给总部的资金 总部拨付基层单位的资金
①门店向总部退回商品或门店之 ①门店收到总部拨付的商品 间调商品 ②门店收到总部拨付现金(银行存款) ②将营业款送交总部 ③收到总部拨付固定资产等
③总部从基层单位调出资产
④通过总部从其他门店或者其他
⑤总部代门店支付费用
④通过总部调拨给其他门店资产 基层单位调入的商品资金等
总部财会部门:
当配送中心对直营店配送商品时
借:基层往来—××门店(进价) 贷:基层往来—配送中心(进价)
当配送中心对加盟店和合资店配送商品时
①借:基层往来—××加盟店(调拨价加增值税)
贷:主营业务收入(调拨价) 应交税费—应交增值税(销项税额) ②按进价结转成本: 借:主营业务成本 贷:基层往来—配送中心(进价)
2.资金往来的方式
(1)自上而下:总部向基层单位划拨资金
(2)自下而上:基层单位向总部划拨资金
(3)横向之间:基层单位之间互相划拨资金
3.资金往来转账核算的主要业务内容
(1)物资的拨付或退回
如:配送商品
(2)货币资金的拨付或交回
如:门店向总部划拨销售款
(3)清算资金的往来
如:总部与加盟店、合资店之间应收、应付款项的结算
配送中心及若干个基层店(含子公司或分公司)组成。
2.特点
连锁商品流通企业是市场发展的新型企业形式,通 过集中管理、集中采购、统一配送、统一核算形成的集 团优势,达到降低经营成本、提高规模效益的目的。
归属关系
总部(总店)
投资关系 归 属 关 系 批准
合资店(基层店)
统 一 配 送
直营店(基层店)
统 一 配 送
基层往来(总部设置)
总部拨付基层单位资金
①拨付门店商品 总部从基层单位收回资金 ①门店交回的销售款
②拨付门店现金(银行存款) ②门店退回总部的商品 ③从门店调回的固定资产等 ③拨付门店固定资产等 ④代门店支付费用
总部对门店的债权
总部对门店的债务
明细账:按门店名称或门店的编号设置
总部往来(基层门店设置)
(箱× 包) 单价 总额 单价 总额 单价 总额 调拨价(包) 零售价(包)
乙门店 直营店 丙门店 直营店 丁门店 加盟店 合计
20 ×20 25 ×20 10 ×20 55 ×20
4.00 1600 4.50 1800 6.00 2400 4.00 2000 4.50 2250 6.00 3000 4.00 800 4.50 900 6.00 1200 4400 4950 6600
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