数据透视表应用技巧讲义(PPT 47张)
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数据透视表应用
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目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
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第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
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第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
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第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
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第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
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第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
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第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
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第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
1、以友好的方式，查看大量的数据表格。
2、对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据
3、展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细
4、建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以 不同汇总。
5、快速计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的
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第四节 对数据源的要求
才能体现数据透视表的优势
在“筛选器”区域，可以对报表实现筛选，查看所关注的特定地区 接单击“筛选器”区域中“部门”字段右边的下拉键头，即可对数 选。（把“客户编号”字段拖动到“筛选器”区域可以分析客户的
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第三节 查看数值的详细构成
如果希望查看此汇总数值的详细构成，只需要双击数值所在的数据 自动在一个新的工作表显示够成此合计信息的每一笔详细记录。
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第二节 组合数值数据
如想得到单次订单金额在 0 至 3000,3000至6000、6000至9000等等 占了所有订单金额的百分比。将“外销总价”字段拖动到“行标签 “行标签”区域和“数值”区域都是“外销总价”字段），创建如
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第五节 以下是否满足创建数据要求
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第五节 以下是否满足创建数据要求
10
第五节 以下是否满足创建数据要求
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第二章 创建数据透视
• 添加字段
• 新建空的数据透视表
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第一节 新建空的数据透视表
尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。 1、将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据 2、选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”命令。
1、表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空。 2、数据记录中最好不要有空白单元格或合并单元格。 3、一字段只能包含一个信息。
若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有
4、每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段的 据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。 5、数据越规则，数据透视表使用起来越方便。
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第一节 灵活布局字段
如果将不同字段分别拖动到行标签区域和列标签区域，就可以很方 格。
21
第二节 筛选器的使用
将“部门”字段拖动到“筛选器”区域，将“月份”字段拖动到“ 将“中文品名”字段拖动到“行标签”区域，将“外销总价”字段 区域，则可以按部门查看每种产品在各个月份的金额销售合计情况
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第二节 筛选器的使用
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第二节 什么是数据透视表
1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格
2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个
并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息 及摘要数据。
3、使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户 并做出有关企业中关键数据的决策。
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第三节 数据透视表的用途
表放置在当前的某个工作表中
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第一节 新建空的数据透视表
4、单击确定。Excel 自动创
建了一个空的数据透视表。
5、图中左边为数据透视表的 报表生成区域，会随着选择 的字段不同而自动更新；右 侧为数据透视表字段列表。
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第二节 添加字段
创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列
报表 筛选
表来添加字段。如果要更改数据透视表，可以使
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行 标 签
第三章 数据透视表字
细构成
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第一节 灵活布局字段
我们来解决前面提到的第一个问题。每种产品销售金额的总计是多 只需要在数据透视表字段列表中选中“中文品名”字段和“外销总 这时候“中文品名”字段自动出现在“行标签”区域； 由于“外销总价”字段是“数字”型数据，自动出现在数据透视表
用该字段列表来重新排列和删除字段。 默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分： 上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布 局部分用于重新排列和重新定位字段。 右下方为数据透视表的 4 个区域，其中“报表筛 选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分
类字段，“数值”区域放置数据汇总字段。当将
字段拖动到数据透视表区域中时，左侧会自动生 成数据透视表报表。
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第一节 新建空的数据透视表
3、在弹出的“创建数据透视表”对话框中，
“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了
光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在 此对话框中重新选择想要分析的数据区域（还 可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。 “选择放置数据透视表位置”项，可以在新的
工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视
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1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
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第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
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第一节 为什么使用数据透视表
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第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
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第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
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第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
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第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
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第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
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第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
1、以友好的方式，查看大量的数据表格。
2、对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据
3、展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细
4、建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以 不同汇总。
5、快速计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的
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第四节 对数据源的要求
才能体现数据透视表的优势
在“筛选器”区域，可以对报表实现筛选，查看所关注的特定地区 接单击“筛选器”区域中“部门”字段右边的下拉键头，即可对数 选。（把“客户编号”字段拖动到“筛选器”区域可以分析客户的
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第三节 查看数值的详细构成
如果希望查看此汇总数值的详细构成，只需要双击数值所在的数据 自动在一个新的工作表显示够成此合计信息的每一笔详细记录。
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第二节 组合数值数据
如想得到单次订单金额在 0 至 3000,3000至6000、6000至9000等等 占了所有订单金额的百分比。将“外销总价”字段拖动到“行标签 “行标签”区域和“数值”区域都是“外销总价”字段），创建如
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第五节 以下是否满足创建数据要求
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第五节 以下是否满足创建数据要求
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第五节 以下是否满足创建数据要求
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第二章 创建数据透视
• 添加字段
• 新建空的数据透视表
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第一节 新建空的数据透视表
尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。 1、将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据 2、选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”命令。
1、表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空。 2、数据记录中最好不要有空白单元格或合并单元格。 3、一字段只能包含一个信息。
若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有
4、每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段的 据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。 5、数据越规则，数据透视表使用起来越方便。
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第一节 灵活布局字段
如果将不同字段分别拖动到行标签区域和列标签区域，就可以很方 格。
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第二节 筛选器的使用
将“部门”字段拖动到“筛选器”区域，将“月份”字段拖动到“ 将“中文品名”字段拖动到“行标签”区域，将“外销总价”字段 区域，则可以按部门查看每种产品在各个月份的金额销售合计情况
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第二节 筛选器的使用
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第二节 什么是数据透视表
1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格
2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个
并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息 及摘要数据。
3、使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户 并做出有关企业中关键数据的决策。
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第三节 数据透视表的用途
表放置在当前的某个工作表中
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第一节 新建空的数据透视表
4、单击确定。Excel 自动创
建了一个空的数据透视表。
5、图中左边为数据透视表的 报表生成区域，会随着选择 的字段不同而自动更新；右 侧为数据透视表字段列表。
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第二节 添加字段
创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列
报表 筛选
表来添加字段。如果要更改数据透视表，可以使
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行 标 签
第三章 数据透视表字
细构成
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第一节 灵活布局字段
我们来解决前面提到的第一个问题。每种产品销售金额的总计是多 只需要在数据透视表字段列表中选中“中文品名”字段和“外销总 这时候“中文品名”字段自动出现在“行标签”区域； 由于“外销总价”字段是“数字”型数据，自动出现在数据透视表
用该字段列表来重新排列和删除字段。 默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分： 上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布 局部分用于重新排列和重新定位字段。 右下方为数据透视表的 4 个区域，其中“报表筛 选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分
类字段，“数值”区域放置数据汇总字段。当将
字段拖动到数据透视表区域中时，左侧会自动生 成数据透视表报表。
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第一节 新建空的数据透视表
3、在弹出的“创建数据透视表”对话框中，
“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了
光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在 此对话框中重新选择想要分析的数据区域（还 可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。 “选择放置数据透视表位置”项，可以在新的
工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视