博士研究生归档要求及注意事项
人事档案审核工作指引
人事档案审核工作指引人事档案审核工作,主要包括入职审核和任前审核。
一、入职审核入职审核重点对新调入员工的档案齐全完整性进行审核。
根据人事档案内容的分类,每一类的审核要点如下：(一)履历材料履历材料由干部履历表组成。
1999年以前参加工作的,须有中央组织部制发的1988年版和1999年版《干部履历表》,1999年以后参加工作的,须有1999年版《干部履历表》。
对缺少此类材料的要按以下方法处理：1.没有相应的1988年版、1999年版《干部履历表》要尽量查找收集;2.1988年版《干部履历表》确实找不到的,可以不再补充填写;3.缺1999年版《干部履历表》的,必须及时填写<1999年以后参加工作的也必须补充填写>。
补填1999年版的《干部履历表》以干部填写时的情况逐项填写。
《干部履历表》所填信息应真实、准确、规范、完整,逐项填写完成,必须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。
归档注意事项：员工在入职一个月内,填写最新的《干部履历表》,交干部监督处,由干部监督处审核后移交档案员。
档案员必须对最新的《干部履历表》内的信息进行核对,并根据其他材料判定信息填写的真实性,如不真实须返回本人修改,确认无误后盖章。
(二)自传材料主要包括以下两种材料1.自传和属于自传性质的材料,包括以自传为主的履历或简历表；2.报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
归档注意事项：材料必须是本人撰写。
(三)鉴定、考核、考察及审计材料此类材料主要包括以下几种：1.重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；2.鉴定材料〔包括自我鉴定；标题不是鉴定,内容属于鉴定性材料；3.援藏、援疆、挂职锻炼、扶贫、博士服务团、借调等工作中形成的考核、鉴定材料；4.培训、工作调动、军人转业等鉴定及考核考察材料；5.后备干部登记表〔提拔使用后归档等材料；6.定期考核材料、年度考核登记表。
归档注意事项：后备干部材料由干部管理处在完成干部提拔后归档,考核材料由干部监督处在3月份集中归档。
上海交通大学医学院研究生档案归档须知
从目录后的基本情况 开始编写第一页，粘 贴的纸条和表格同样 按照顺序编写页码， 方法参照实验原始记 录。 没有记录也没有 粘贴纸条的空白页无 需编写页号。
第一页
2021/4/9
15
毕业研究生来馆归档前准备工作 ——研究生前期培养材料
培养手册（学历研究生）
此页已 有记录 ，故本 身要编 一个页 号，粘 贴上的 两张纸 条，按 照顺序 继续编 写。
制定《归档须知》的目的是为了指导研究生归档准备工作，规范 归档材料，避免研究生在归档过程中重复作业，缩短研究生归档所需 时间，保证研究生归档工作的顺利进行。
2021/4/9
2
上海交通大学医学院研究生档案归档须知
一．毕业研究生来馆归档前准备工作 二．毕业研究生来馆归档事宜 三．注意事项
2021/4/9
如果此页没有任何 记录，只有粘贴的 纸条，那就只需编 写粘贴上的纸条。
2021/4/9
11
毕业研究生来馆归档前准备工作 ——实验原始记录
编写页码
如果实验数据全部记录在电脑中，则将数据统一打印 在A4纸上，整理编号，并由导师签字确认后，和科研 记录簿一起带到档案馆，统一装订。
2021/4/9
12
毕业研究生来馆归档前准备工作
培养材料
（同等学力等没有培养手册的研究生）
准备培养计划、开题报告、答辩决议书原件（需盖有培养单位 红章） ；
开题报告按照研究生院要求，包含开题申请表、设计任务书、 开题报告及记录；
按照上述顺序排序整理，逐页编写页码； 编号方法参照实验原始记录档前准备工作
答辩论文装订本和论文光盘
① 答辩论文装订本
最终印刷成册的论文一本。
② 论文光盘
关于人事档案归档材料的基本要求
关于人事档案归档材料的基本要求第一篇：关于人事档案归档材料的基本要求关于人事档案归档材料的基本要求根据中组部文件规定，为规范我校人事档案工作，提高人事档案工作效率，避免返工和浪费，特对人事档案归档材料提出以下要求：1、人事档案归档材料的载体是19 * 26.5厘米的办公用纸，不得小于此标准（标准16开纸张为19.5*27厘米）。
2、归档材料的左边应留出 2 — 2.5厘米的空白装订边。
3、表格文字的印刷须是铅印、胶印、油印。
文字应使用黑色、蓝黑墨水或墨汁笔书写，禁止使用黑色、蓝色圆珠笔、纯蓝墨水、红色及铅笔和复写纸书写。
禁止使用修正液、修正带涂改字迹，对涂改过的归档材料不予归档。
对破损材料不得使用透明或双面胶带粘贴。
4、不得用复印件、传真件代替原件归档。
5、各类归档材料及表格书写应完整齐全，表格内如无内容填写时要写“无”，不得用斜线（/）代替。
书写字迹应工整不潦草（尤其是姓名），材料手续要完备，有签名、日期、公章等。
6、填写各类表格时应将人员的基本情况书写全面，如姓名、性别、出生年月、籍贯、单位、学历、职务、岗位等，要求贴照片的应贴上照片。
对于电脑打印的材料，如遇有打不出的字应手写补上（特别是姓名）。
干部任免、定级等材料应写出文件编号。
7、文字要写在表格设计的框线内，如写在框线外会给材料装订带来困难，甚至无法装订；会造成字迹被切掉或打洞时被打掉，使材料不完整。
8、材料形成后必须盖有承办单位公章或签名。
同本人见面的材料应有本人签名(如审查结论、复查结论、处分决定、组织鉴定、年度考核等)，如本人不能签字或有特殊情况的，由组织注明。
9、归档材料应有形成日期，日期书写应完整，写出年、月、日。
年份应写够四位数。
10、材料加盖公章时字迹应清晰，盖出的字体不得倒转。
盖公章应避开材料右上角。
11、归档材料如有单位或部门审批意见, 单位或部门应写明结果并表明意见，如“同意辞职”、“同意退休”、“同意定级”、“同意报考”、“同意录取”、“同意本科毕业”等等。
研究生论文归档须知
研究生论文归档须知
首先，研究生论文的归档应该根据一定的分类标准进行。
按照学科领
域可以进行分类，按照年份进行归档，也可以按照论文类型进行划分等等。
这样可以方便后续的查找和使用。
同时，为了便于归档的管理，可以为每
篇论文编制一个编号，用于标识和查找。
此外，研究生论文归档还应注重合规性和可持续性。
合规性是指遵守
学校或相关机构的规定和要求，按照相应的流程和步骤进行归档。
可持续
性是指将归档的论文保存一定的时限，并定期进行备份和更新，以确保论
文的长期保存和使用。
另外，研究生论文归档还要考虑到信息安全的问题。
论文是研究生多
年的心血结晶，包含大量的研究成果和数据，需要妥善保护。
在归档过程中，应加密和备份相关文件，确保信息不被非法获取或丢失。
最后，研究生论文归档应该重视信息的共享和开放。
研究生的论文研
究成果应该对其他研究者开放，以促进学术交流和发展。
可以考虑将论文
上传到学术论文数据库或开放获取平台，并为其设置适当的访问权限。
总之，研究生论文归档是一项重要的工作，需要注意分类、保护隐私
和知识产权、合规性、可持续性、信息安全以及信息的共享和开放。
通过
合理的归档和管理，可以方便后续的查找和使用，促进研究成果的发展和
传播。
博士拟录取之调档、政审攻略
博士拟录取之调档、政审攻略最近终于把调档、政审忙完了。
说说经验，避免兄弟们走弯路。
一般可以分为一下几种情况：1, 应届硕士，非定向录取（应届、定向亦基本可以参考）拿到拟录取大学/研究所的调档函和政审函（有些大学的调档函和政审函是二合一的，请注意），或者确认调档函和政审函已经寄到硕士就读单位，然后请或者推动学工部或学生办公室或党委或对应部门的专职老师回复政审函即可。
调档可以不去管它，第一还没有硕士毕业资料不完备，第二到时候一般硕士就读单位会帮你办好的。
2, 非应届硕士，定向录取因为不涉及档案调动及户口迁移，这个也很简单。
拿到拟录取大学/研究所的政审函，或者确认政审函已经寄到工作单位，起草一个政审回复函即可，记住要加盖单位公章或者单位党委公章。
3, 非应届硕士，非定向录取。
这个最麻烦，说说下面三种情况。
3.1 档案在工作单位先办完政审，参考2。
然后调档，记住办理手续的时候一定要心平气和，不要有争执。
咱们高学历人才犯不着和普通人一般见识（本句纯属玩笑，切勿当真）。
可能一些单位要求离职或迁移户口，这个也肯定是要办的，必要时写书面承诺保证四个月内离职和完成户口迁移即可。
3.2 档案在人才中心（以杭州人才中心为例，其它的可能略有出入）先与前单位解除劳动合同，开具《解除劳动合同协议书/证明书》，并请前单位额外开具两张证明：1，调档介绍信；2，单位承诺调档人调档后若干时间内办理户口迁移手续的担保书（说明因为录取，所以要先调档再办理户口迁移；保证如调档人调档后若干时间内不办理户口迁移手续，后果由单位承担）。
拿好这三个文件，还有别忘了带上身份证、博士拟录取单位的调档函，去人才中心办理调档手续。
户口迁移一般在录取并正式注册后办理。
3.3 档案在当地人事局。
没有经验，不好乱说。
附：非应届考生的政审回复模板，供参考。
政审回复函XXXXXXX：现有我单位（前）员工XX同志报考贵校2009年博士研究生。
XX同志，男，X族，XXXX年XX月XX日出生，原籍XX省XX市，中共正式党员，XXXX 年XX月至XXXX年XX月在XXXX学习，XXXX年XX月至XXXX年XX月在我公司工作。
关于毕业生集体合影照片归档的工作要求
关于毕业生集体合影照片归档的工作要求
根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令）和《成都理工大学声像载体档案管理办法》的规定，为了做好毕业生合影照片档案的归档工作，现提出如下要求：
一、归档范围
我校毕业的博硕士研究生及本科生合影照片。
二、归档时间
学生毕业当年的7月1日起可向档案馆移交，当年10月底前截止。
三、归档材料的内容
纸质合影照片以及与之一致的电子版照片。
电子版照片以学院（含研究生院，下同）为单位刻录光盘归档。
四、归档要求
1.本科毕业生以班级为单位合影，博硕士毕业生以学院、专业或班级为单位合影。
2.照片应图像清晰，正上方首行有“成都理工大学X学院X届X专业X班本科/博士/硕士毕业合影”字样，下一行有摄制时间。
照片下方应根据人员所在具体位置，按序填写学生、教师的姓名（领导的姓名后面需要注明职务、无职务的注明“教师”）。
3.纸质照片尺寸统一为7寸规格的彩色照片，不得过塑，不得折叠。
4.电子版照片的文件命名及格式为“成都理工大学X届X学院X专业X班本科/博士/硕士毕业合影.Jpg”，彩色，不低于500万像素。
联系电话：84078908 姚老师。
档案馆
2019年4月9日附样照：。
研究生新生档案归档材料及整理要求
研究生新生档案归档材料及整理要求
一、归档材料
研究生新生档案归档材料一览表
注：
1、博士报考材料包括：
①博士入学考试报名信息简表；
②政治审查表；
③推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
④攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。
负责移交的老师可向各学院研究生管理办公室负责招生的老师索取。
2、推免的硕士研究生还应有“硕士研究生推免登记表”。
二、整理要求
1、下载并打印本单位的“博士/硕士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。
2、检查每个学生具体归档材料，并在移交目录上的对应材料栏内打“√”，后将每个学生的归档材料归集（夹）在一起，。
3、按移交目录序号在归档材料上标注相应的序号，并按移交目录序号排序。
（请用粗笔在原档案袋上标序号；而在无袋子装的归档材料上标序号时，只能用铅笔书写，勿用其他种类笔）。
三、其他
1、未报到学生的新生档案不予接收。
2、移交目录之外，若有新增已报到的学生档案数据，请各学院依序添加，并在移交目录上进行标注。
3、各学院新生档案的“入学前档案”中若只有“党员材料”，“入学前档案”栏不打“√”，且在备注中予以说明。
4、请学院严格按照归档要求收齐材料，并做好移交目录，档案馆不再另行通知催收。
对归档要求有不明的，请电询档案馆。
博士研究生档案材料的归档要求
河南博士研究生档案材料的归档要求各：按照研究生档案材料的归档要求，各需做好研究生档案材料的办理及移交工作，具体要求如下：一、报送研究生院盖章的材料（盖章后各领回）1、录取登记表一式二份。
2、学位申请书一式二份。
二、报送研究生院的材料1、学位论文纸质版4本（应核查学位论文中签名是否完整、准确，论文格式、标题是否一致等相关信息，附清单并标注是否涉密，涉密论文单独收缴）。
2、学位论文电子版光盘1张（学位论文电子稿须同时提交存档稿的word格式和pdf格式，命名方式：号-全称-学号-姓名-专业全称.doc 或号-全称-学号-姓名-专业全称.docx，号-全称-学号-姓名-专业全称.pdf。
核查确保能正常打开且完整、正确后，以为单位将学位论文和名单的电子稿（涉密论文单独存放）刻录光盘）。
三、报送图书馆的存档材料（直接交图书馆）1、电子版论文网上提交，见图书馆通知；2、纸质版论文1本/人。
四、报送档案馆的存档材料（具体要求见档案馆通知）1、纸质版论文1本/人。
2、录取登记表1份/人。
3、学籍表1份/人。
4、成绩单1份/人。
5、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。
6、学位申请书1份/人。
7、答辩评议表1套/人。
8、学位论文双盲评阅意见书原件1套/人。
9、博士学位论文详细摘要同行评议意见综述1份/人。
10、博士研究生学位基本数据信息采集打印表1份/人。
11、学位证领取签名表1份。
12、毕业证领取签名表1份。
五、转入个人档案的材料1、录取登记表1份/人。
2、学籍表1份/人。
3、成绩单1份/人。
4、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。
5、学位申请书1份/人。
6、学位论文双盲评阅意见书复印件1套/人。
7、答辩评议表复印件1套/人。
8、其他。
研究生院。
博士生档案管理制度规范
第一章总则第一条为加强博士生档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有博士研究生的档案管理，包括入学、在学、毕业等各个阶段。
第三条博士生档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性。
2. 科学规范：采用科学的管理方法，确保档案管理的规范化、系统化。
3. 安全保密：加强档案安全管理，确保档案信息的安全和保密。
4. 便于利用：提高档案利用效率，为学校教学、科研和管理工作提供有力支持。
第二章档案管理机构及职责第四条学校设立档案馆，负责博士生档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案馆的主要职责：1. 制定博士生档案管理制度，并组织实施。
2. 收集、整理和保管博士生档案，确保档案的完整、准确和安全。
3. 对博士生档案进行分类、编目、检索，提供查询服务。
4. 定期对博士生档案进行鉴定、整理和归档。
5. 对博士生档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
第三章档案收集与整理第六条博士生档案的收集范围包括：1. 入学登记表、体检表、成绩单等入学材料。
2. 学位论文、开题报告、中期考核报告等学习材料。
3. 荣誉证书、科研成果、专利等个人成就材料。
4. 学生会、社团活动等参与情况材料。
5. 毕业证书、学位证书等毕业材料。
第七条博士生档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行整理。
2. 每份档案应包括封面、目录、正文、附件等部分。
3. 档案材料应保持原貌，不得随意涂改、剪贴。
4. 档案装订应规范、牢固。
第四章档案保管与利用第八条博士生档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。
2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全。
3. 档案查阅应严格登记，未经许可不得擅自带出档案库房。
第九条博士生档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案应填写查阅申请表，经档案馆批准后方可查阅。
博士生档案管理制度规定
第一章总则第一条为加强博士生档案管理，确保档案的真实性、完整性、安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体博士生及其相关档案资料的管理。
第三条博士生档案管理应遵循集中统一管理、分级负责、依法依规、保密安全的原则。
第二章档案收集与整理第四条博士生档案收集范围包括：1. 学籍档案：入学登记表、录取通知书、成绩单、毕业论文、学位证书等；2. 人员档案：身份证、户口簿、出生证明、照片等；3. 办学档案：导师指导记录、科研立项文件、学术成果等；4. 其他档案：如获奖证书、交流经历、体检报告等。
第五条博士生档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、归档；2. 档案资料应按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案资料应注明档号、页码、卷号等信息，便于查阅；4. 档案资料应采用规范的书写格式，确保档案的规范性。
第三章档案保管与利用第六条博士生档案保管要求：1. 档案室应配备专职档案管理人员，负责档案的保管工作；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、检查，发现问题及时处理；4. 档案室应建立档案借阅制度，规范借阅程序，确保档案安全。
第七条博士生档案利用要求：1. 博士生本人凭身份证和在读证明可查阅本人档案；2. 博士生如需查阅他人档案，应经本人同意，并办理相关手续；3. 查阅档案时，应遵守档案室的规定，不得擅自复制、拍照、摘抄档案内容；4. 档案管理人员应做好查阅登记工作，确保档案的保密性。
第四章档案鉴定与销毁第八条博士生档案鉴定与销毁工作应按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规执行。
第九条档案鉴定工作由学校档案管理部门负责，根据档案的实际价值，提出鉴定意见，报学校领导审批。
第十条档案销毁程序：1. 档案鉴定小组提出档案销毁意见；2. 学校领导审批档案销毁意见；3. 档案管理部门对拟销毁的档案进行登记、清点；4. 档案销毁应在档案管理部门监督下进行，确保档案安全。
研究生论文归档须知
研究生论文归档须知一研究生论文归档细则研究生毕业论文是我校教学档案的重要组成部分，必须按归档制度和要求整理归档，由校科技档案室集中统一管理。
根据《中华人民共和国档案法》、国家教委办公厅发布的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法律、法规文件，结合我校的实际情况特定本细则。
一. 研究生毕业论文的归档范围及保管期限二.研究生学位论及评审材料的整理与归档要求1.从目录后第一页按顺序编页号，无论单面或双面纸只要有书写文字或图件、照片、表格均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。
2.论文复印件应贴照片。
3.照相底片应与论文所附照片相对应，即论文中每张照片都相应有一张底片归档。
4.各种材料大小均为16张，图件必须注明图名、图号、比例尺、作者、时间，并按16开叠成手风琴式，图名、图签折在外面。
5.研究生在毕业答辩中形成的科技文件材料由研究生院每年年底向科技档案室移交。
6.研究生毕业论文及其它归档材料，由研究生本人直接向科技档案室移交。
7.研究生在归档前应填写“研究生论文移交目录”一式两份，并由导师审查其归档材料是否齐全，然后签名。
没导师签名，科技档案室不予验收。
8.研究生在毕业答辩完毕后(一个星期内)即应整理归档。
经科技档案室验收合格后，并在离校单上加盖科技档案室专用章。
凡归档不齐全者科技档案室不予盖章，毕业生不予离校，研究生院不予发学位证书。
科技档案室2001年4月10日研究生论文移交目录注：1.“时间”一栏填论文封面上的时间；2.“起止页号”指论文的起止页号；3.如有技术保密和密级的论文请在研究生院领“密级审定表”，由研究生院上报校保密委员会审批。
科技档案室将根据保密委员会的审批结果进行保管和借阅；4.如无国家密级和技术密级请在相应的栏目中填写“无”；5.“导师签名”和“研究生签名”一栏中应用钢笔签名不得打印。
学位论文档案上网著录单著录单填写要求：1.按著录单上所设项目认真填写，内容准确。
研究生档案管理制度
一、总则为了加强研究生档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 研究生入学、学籍、毕业、学位等基本情况档案；2. 研究生课程学习、科研活动、学术交流、奖惩等情况档案；3. 研究生学位论文、答辩记录、成绩单等学术成果档案；4. 研究生其他相关档案。
三、档案管理职责1. 档案管理部门：负责研究生档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 学院（系）档案管理员：负责对本学院（系）研究生档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 研究生本人：负责保管好个人档案，不得擅自修改、伪造、销毁档案。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门负责对研究生入学、学籍、毕业、学位等基本情况档案进行收集，学院（系）档案管理员负责对本学院（系）研究生档案进行收集。
2. 档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性。
3. 档案归档：档案管理部门对整理好的档案进行归档，确保档案的安全。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责对研究生档案进行定期检查、保养，确保档案的完好。
2. 档案借阅：研究生本人、教职工因工作需要，可向档案管理部门申请借阅档案。
借阅者应遵守借阅规定，爱护档案。
3. 档案销毁：档案管理部门根据档案保存期限和规定，对过期档案进行销毁。
六、档案信息化管理1. 档案管理部门负责建立研究生档案信息化管理系统，实现档案的电子化管理。
2. 档案信息化管理系统应具备档案收集、整理、查询、统计、备份等功能。
3. 档案管理部门定期对信息化管理系统进行维护和更新。
七、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和集体，视情节轻重给予批评教育、通报批评、行政处分等处理。
3. 建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
毕业生档案装档工作要求
毕业生档案装档工作要求各学院学办：为确保毕业生档案完整、准确，装档工作具体要求如下：一、本、专科装档材料范围1、高等学校毕业生登记表（学工部）2、毕业生就业通知书（招生就业处）3、成绩单（教务处）4、健康鉴定（校医院）5、体育达标卡（体育学院）6、党员材料（各学院学办）（1）正式党员材料装档包括：入党志愿书、入党申请书、积极分子考察表、团组织推优表、积极分子党课结业证书、发展对象结业证书、预备党员考察表、思想汇报、政审及综合材料、民意调查材料、自传、转正申请。
（2）预备党员材料装档包括：入党志愿书、入党申请书、积极分子考察表、团组织推优表、积极分子党课结业证书、发展对象结业证书、预备党员考察表、思想汇报、政审及综合材料、民意调查材料、自传。
（3）发展对象、积极分子的材料。
7、团员材料二、研究生装档材料范围1、高等学校毕业生登记表（研究生院）2、硕士（博士）学位申请书（研究生院）3、成绩单（研究生院）4、毕业生就业通知书（招生就业处）5、党员材料（各学院学办）（1）正式党员材料装档包括：入党志愿书、入党申请书、积极分子考察表、团组织推优表、积极分子党课结业证书、发展对象结业证书、预备党员考察表、思想汇报、政审及综合材料、民意调查材料、自传、转正申请。
（2）预备党员材料装档包括：入党志愿书、入党申请书、积极分子考察表、团组织推优表、积极分子党课结业证书、发展对象结业证书、预备党员考察表、思想汇报、政审及综合材料、民意调查材料、自传。
（3）发展对象、积极分子的材料。
由于毕业生档案材料的形成涉及到多个部门，请各学院毕业生负责老师及时联系相关部门索取材料。
三、档案材料的整理将每个毕业生的各项材料按照装档情况表的顺序整理，后几项材料夹在高等学校毕业生登记表中。
各学院的毕业生材料以班级为单位，按学号由小到大顺序排列。
四、填写《毕业生档案装档情况表》根据每个毕业生各项材料的收集情况，在《毕业生档案装档情况表》的相应列填写“有”或“无”。
研究生会档案管理制度
研究生会档案管理制度研究生会档案管理制度（精选5篇）现如今，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的研究生会档案管理制度（精选5篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
研究生会档案管理制度1第一章总则第一条研究生档案管理是研究生教育管理工作的重要组成部分。
为实现研究生档案管理工作的标准化、规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》和教育部第27号令《高等学校档案管理办法》，结合我校实际情况，制定本办法。
第二条研究生档案是指研究生在录取、培养、毕业、学位授予、就业等活动过程中形成的，记载个人学习情况、政治思想品德、科研能力、奖惩情况等具有重要保存价值的文字材料及原有个人档案的总和。
第三条研究生档案管理工作严格贯彻执行党和国家相关法规和制度，严密保管，确保研究生档案的完整、准确与安全。
第四条本办法适用于我校按国家计划招收的全日制硕士和博士研究生的档案管理。
非全日制研究生档案管理可参照此办法执行。
第二章管理机构与职责第五条研究生档案实行学校归口管理、研究生培养学院及相关职能部门密切配合的管理制度。
第六条研究生院职责1、建立健全研究生档案管理制度。
2、对研究生培养学院档案管理工作进行培训指导。
3、负责签收研究生新生档案，按照所属学院进行整理、转递。
4、负责毕业研究生档案的邮寄。
5、处置取消入学资格、注销学籍的研究生的档案。
第七条培养学院职责1、落实《新疆农业大学研究生档案管理办法》（试行），结合学院实际，健全学院研究生档案管理相关办法。
2、指定专人负责研究生档案管理工作，并将研究生档案工作纳入学院工作计划和相关人员的职责范围，定期进行检查总结。
3、审核、立档、保管研究生在读期间档案。
4、整理、移交毕业生档案至研究生院。
5、负责研究生档案的查阅、使用等相关事宜。
第三章新生档案审核与立档第八条拟录取考生档案所在单位根据我校开具的调档函在录取通知书发放后至新生开学报到一周内，经中国邮政EMS档案专用通道或机要形式寄送至我校研究生院，研究生工作办公室负责签收并按照考生所属学院进行分类整理，在新生开学两周内转交至研究生培养学院。
西北农林科技大学研究生学位档案整理规范
西北农林科技大学研究生学位档案整理规范一、初步整理1．将准备归档的研究生学位材料按博士研究生、硕士研究生两类分开。
2．硕士研究生学位档案材料按培养研究生的不同类型分开按全日制专业学位硕士、在职攻读硕士学位、学术型硕士等三种研究生类别，将学位材料分别集中。
3．将每位研究生的学位材料集中放置于一个文件袋内或用大夹子夹在一起。
二、下载学位档案目录从档案馆网站（）下载《博士研究生学位档案目录》（附件1）、《全日制专业学位硕士研究生学位档案目录》（附件2）、《在职攻读硕士学位研究生学位档案目录》（附件3）、《学术型硕士研究生学位档案目录》（附件4）、《卷内备考表》（附件5）、《研究生学位档案封面》（附件6）。
需根据研究生的不同类型选用相应的学位档案目录。
三、案卷整理案卷是指档案的整理单位。
研究生学位材料要求以案卷为单位整理归档。
所有应归档材料按照研究生培养环节的先后时间顺序依次排列，即按照招生、培养、学位论文答辩、毕业与学位授予、其它等5个环节的先后顺序集中排列。
每位研究生的学位材料实行一人两册集中整理。
论文一般成本成册，附于案卷最后，并单独存放。
案卷整理步骤：（一）检查卷内文件是否符合归档要求归档材料整理的质量要求是：一是文件材料要齐全完整；二是装订前必须对不符合质量要求的归档文件材料进行必要的修整。
文件修补要最大限度地保护原貌为原则。
三是使用的书写材料、纸张、装订材料必须符合档案保护要求。
1．对照下载的学位档案目录，检查该份学位材料是否缺失某项材料（学位论文项除外）。
如果缺失，及时补充，无法补充时，请在学位档案目录中的备注栏内说明原因。
2．学位档案材料的相应位置必须粘贴照片，不能有空缺。
照片是研究生本人各种表格材料中的重要组成部分，应该齐全完整。
照片在粘贴过程中有的使用双面胶或者固体胶，档案保存时间长，会自然脱落。
因此要求用高粘度合成胶水粘贴严实、平整牢固。
3．学位档案材料中有关栏目必须有相应签字及单位盖章。
研究生档案管理制度
第一章总则第一条为加强研究生教育管理工作，规范研究生档案管理，保障研究生权益，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有研究生档案的管理工作，包括入学、学籍、毕业、学位、就业等各个阶段。
第三条研究生档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保研究生档案的完整性，不得遗漏或损毁；2. 保密性原则：严格保护研究生个人信息，确保档案安全；3. 规范性原则：按照国家和学校的相关规定，规范档案管理工作；4. 服务性原则：为研究生提供便捷、高效的服务。
第二章管理机构及职责第四条学校设立研究生档案管理办公室，负责研究生档案的日常管理工作。
第五条研究生档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定研究生档案管理制度，并组织实施；2. 负责研究生档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 负责研究生档案的数字化工作；4. 负责研究生档案的查询、借阅、复制等工作；5. 负责研究生档案的鉴定、销毁工作；6. 负责研究生档案的统计、分析、上报工作；7. 负责研究生档案管理的培训、宣传等工作。
第六条各学院设立研究生档案管理员，负责本学院研究生档案的日常管理工作。
第七条研究生档案管理员的主要职责：1. 负责本学院研究生档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 负责本学院研究生档案的数字化工作；3. 负责本学院研究生档案的查询、借阅、复制等工作；4. 负责本学院研究生档案的鉴定、销毁工作；5. 负责本学院研究生档案的统计、分析、上报工作；6. 负责本学院研究生档案管理的培训、宣传等工作。
第三章档案收集与整理第八条研究生档案的收集范围包括：1. 研究生入学登记表、体检表、录取通知书等；2. 研究生学籍管理材料，如学籍登记表、成绩单、学位授予审批表等；3. 研究生毕业论文、答辩材料等；4. 研究生学位授予材料，如学位证书、学位授予审批表等；5. 研究生就业协议书、劳动合同等；6. 其他有关研究生教育管理的材料。
硕士博士学位论文轮转登记手册2、专硕(规培)-上海交通大学医学院
档案馆 二〇一九年三月
1
目录
一、归档学生类别及内容
1、三年制、硕博连读研究生 2、专硕（规培）、专博（规培）研究生 3、同等学力研究生
二、归档材料编写页码
1、科研记录簿 2、学位培养手册及答辩决议书
三、学位论文及光盘 四、上海交通大学医学院研究生归档系统操作流程 （归档系统请登录网址: https://） 五、归档注意事项 六、归档时间及地点
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三、学位论文及光盘
学位论文： 论文装订本内“学位论文原创性声明” 及“学位论文版权使用授权书”两页 需论文作者和指导教师签名。
论文光盘： 光盘中刻录答辩论文； 用中号信封（约23CM*16CM）装光盘； 信封上写明姓名、学号、专业和论文题 目； 信封不要封口，也不要粘在论文本上。
19
四、上海交通大学医学院研究生归档系统操作流程
4
一、归档学生类别及内容
3、同等学力研究生
① 科研记录簿 ② 培养计划/ ③ 开题相关表格 ④ 答辩决议书 ⑤ 硕士/博士
课题计划
原件（盖章） 学位论文
⑥
学位论文光盘（装在 中号信封内）
⑦
上海交通大学医学院研究生档案信息表和卷内目录 （请
到上海交通大学医学院研究生归档系统下载（ https://），
2、学位培养手册及答辩决议书（硕博连读博士）
归档内容及排列顺序： 1、硕士培养手册 2、博士培养手册 3、答辩决议书原件
1、从硕士培养手册封面开始编写
第一页。
2、培养手册中无书写内容的印刷
页无需编写页码。 3、博士培养手册封面需编写页码， 接硕士培养手册编码的最后一页。 4、答辩决议书原件（培养单位盖 章），接博士培养手册编码的最后 一页编写页码。
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博士研究生归档要求及注意事项归档材料清单：
目录外5份材料：
1.简况表
2.业务档案情况表
3.形式审查表
4.一份决议书（不贴表决票）
5. 学位申请书
6.博士学位信息表（研究生院网上下载，有照片）
档案卷内目录清单（按照目录顺序）
1. 研究生学习计划
2. 文献阅读与综述报告
3. 毕业论文计划及开题报告书(1份)
4. 论文中期考核记录
5. 学位论文(4份)
6. 论文答辩及学位申请书(1份)
7. 论文评阅书（全部）
8. 答辩委员会会议记录(1份)、决议、表决票
9. 论文原始资料及实验数据等
10. 发表学术论文复印件
11. 学位论文修改情况说明
12. 其它
年第批申请博士学位研究生简况表
审核表格注意事项
1.本表限1页，不得改变格式。
2.学位评定委员会每年召开两次，分别在每年的六月和十二月。
因此，申请学位也分为两批，六月份为第一批，十二月份为第二批。
3.“研究方向”应严格按照培养方案的研究方向填写。
4.“开题报告时间”必须与“毕业论文计划及开题报告书”上填写的时间一致。
“答辩时间”与答辩决议书上的时间必须一致。
“申请学位时间”以申请论文送审时间为准。
5. “攻博期间成果”一栏中的“论文类别”一栏请按照发表论文的类别“SCI”、“EI”、“CSSCI”、“中文核心”等填写。
“攻博期间成果”主要填写满足学位授予条件的学术成果，第一署名单位不是河海大学、第一署名不是导师，不是作者本人的，一律不要填写。
请认真审核博士研究生提交的学术论文：封面、目录、论文全文。
署名、单位署名。
表格内填写的学术成果，必须提交，但是提交的材料，可以比填写的多。
6. “主要创新点”、“不足之处”应按照答辩决议书上的专家意见填写，导师审核并签名。
7. “其他成果”一栏填写攻博期间的获奖、专利、专著等学术成果
8. “论文评阅情况”栏填写应与《博士研究生论文答辩及学位申请书》中“论文评阅结果”一致，其中“是否可以组织答辩”栏填写“同意”、“略作修改”、“重大修改”或“不同意”。
9.表格最后一行“分委会审议”申请人不用填写。
10.填写内容与学位申请书内容必须一致，并且该表不得有任何涂改。
博士生填写内容为细体，表格固定内容均为粗体，不得改变字体粗细，否则不予归档！
11.“论文答辩委员会组成”要与学位申请书上研究生院审批的专家组成、答辩决议书上的专家签名三者是否一致，包括是否博导。
12.“答辩决议基本情况”按照答辩表决票的推优情况如实填写。
13. 导师的签名:两处必须导师亲笔签名！！
2.业务档案情况表
审查内容：导师评语、签名、日期
3.形式审查表
审查内容：导师签名、日期
4.一份决议书（不贴表决票）
审查内容：
（1）答辩记录不能为空；
（2）“答辩委员会经表决，形成以下决议”不能为空，而且要规范；
（3）是否推优一栏不能为空；
（4）专家签名与申请书上答辩委员会成员是否一致。
5. 学位申请书
审查内容：
（1）课程成绩审核必须有培养办的公章；
（2）所有涉及签名、评语及日期的不能为空；
（3）“答辩简况”P9：“答辩决议”、“是否推优”不能空白，且与答辩决议书的内容必须一致；
（4）学位申请书上所有时间的填写：按时间顺序填写，按照真实发生的时间（逻辑上符合规定），如实填写。
6.博士学位信息表（研究生院官网下载表格自带本人照片）
学生本人签字
档案卷内目录清单（按照目录顺序）
1. 研究生学习计划
审查内容：（1）封面上导师、入学时的分管院长（院长）签字；
（2）学习成绩不可以出现。
2. 文献阅读与综述报告
审查内容：导师审核，签字
3. 毕业论文计划及开题报告书(1份)
审查内容：（1）开题报告会时间与简况表的时间一致；
（2）考核内容不能为空
（3）考核组成员一般为5人（含导师）
（4）学院院长签字：开题时的分管院长
4. 论文中期考核记录
审查内容：（1）导师签名
（2）日期（这个中期考核的时间要在开题之后几个月）5. 学位论文(1份)
审查内容：（1）授权签名
6. 论文答辩及学位申请书(1份)：与档案外的一份要求一致
7. 论文评阅书（全部）：
审查内容：创新成果表放在评阅书中间，编码
8. 答辩委员会会议记录(1份)、决议、表决票：
审查内容：表决票的编码
9. 论文原始资料及实验数据等：可以没有
10. 发表学术论文复印件：
审查内容：（1）中文的学术期刊：封面，目录，全文
（2）会议的：目录，全文，检索证明
（3）国外学术期刊：全文，检索证明
简况表内没填写的也可以放。
简况表内填写的学术成果必须要放进去。
11. 学位论文修改情况说明：
审查内容：导师评语，签名，日期
12. 其它。