关于评审专家邀请函模板
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关于评审专家邀请函模板
篇一:XX项目专家评审会邀请函
邀请函
各有关单位及特邀专家:
《XX项目设计报告》已由XX公司编制完成。经研究,兹定于XX年X月X日X时在XX地点召开专家评审会,会期X天。请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。请报告编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。会议地点:XX
联系人:XX 联系电话:XXX
电子邮箱:XXX
XXXX
X年X月X日
附:
参加会议单位、名额和特邀专家名单
单位人数 XX X人
XX X
XX X
XX X
特邀专家:
XXX XXXX XX XX
人人人
篇二:评审专家邀请函
20xx年信息技术,计算机工程及管理科学国际学术会议(ICM 20xx)
审稿专家邀请函
中国南京20xx.09.24-25
尊敬的专家以及IEEE会员:
您好!
20xx年信息技术,计算机工程及管理科学国际学术会议将于20xx年9月24-25日在南京举行。为扩大会议影响力,ICM20xx组委会诚挚的邀请您成为ICM20xx会议审稿专家,为大会推荐稿件,参与论文评审工作。
ICM20xx国际学术会议得到了IEEE computer society, california state university, International Information Management Associate, US Jiangsu Economy Trade & Culture Association, CSR Zhuzhou Institute Co., LTD及南京信息工程大学的大力支持。
ICM20xx将由IEEE出版,进入IEEE Xplore数据库,并被EI Compendex 和 ISTP检索。推荐稿件,评审论文需要花费您的宝贵时间,作为补偿,审稿专家将享受以下权利: 1. 推荐论文。您每推荐一篇文章给ICM20xx并成功注册后,组委会将给您200元/篇的奖励。推荐注册论文超过10篇,组委会将给您300元/篇的奖励。
2. EI 期刊论文发表。ICM20xx组委会将优先推荐您的论文在EI期刊正刊上发表。
(1)推荐注册论文超过15篇的审稿专家,可免费在EI Compendex收录期刊上发表论文一篇;
(2)推荐注册论文超过10篇的审稿专家,可在EI Compendex收录期刊上发表论文一篇,收取论文版面费2000元(RMB);
(3)推荐注册论文超过5篇的审稿专家,可在EI Compendex收录期刊上发表论文一篇,收取论文版面费3000元(RMB)
3. 审稿费。您在规定时间内每评审一份论文,即可获得100元的论文注册现金抵扣卡。注:第1点推荐论文奖励和第2点EI期刊论文发表奖励、第3点审稿费不重复计算。
如果您有意成为审稿专家,请将以下表格发送到会务组邮箱***************,经会务组审核后3-5个工作日回发确认函。
审稿专家申请回执
ICM20xx大会组委会
篇三:专家评审会邀请函
专家评审会邀请函
xx省教育厅:
感谢贵厅对我院的支持,根据x教函〔xxxx〕xxx号、x 政函〔xxxx〕xxx号的指示精神,我院已对这用地调整到位,已呈报规划审批,并于xxxx年xx月xx日9:00在xx市xx 区管委会x楼x会议室召开专家评审会。特邀请贵厅敬请届时光临!xx涉外经济学院xxxx年xx月xx日
篇四:专家邀请函
邀请函
尊敬的先生/女士:
xx市xxx初步设计已由xx公司编制完成。我局现定于xx年xx月xx日(星期x)上午在xx(xxxx)xx会议室召开项目初步设计审查会,敬请拨冗出席。
附件:1.xx初步设计审查会议程表
2. xx初步设计文件
附件一:
佛山市万科水晶花园58#楼初步设计审查会
会议议程
篇五:项目评审会工作流程
11项目评审会工作流程
一、与业主沟通评审会及现场相关事宜
1、评审会时间、地点、会场布置相关工作
2、会场布置设施:投影仪+投影幕、电脑、接线板、横幅、茶水(水果、托盘)、台签、纸笔、打印机(打印纸)、
签到用桌子
3、具体与会人员名单
4、专家邀请函并盖章(备多若干份空白备用)
5、专家接送
6、会餐安排(确定用餐地方是否可以刷卡,否则备好现金)
二、我方准备相关工作
1、联系专家并送报告(材料包括专家邀请函、报告、会议议程,并于会前1~2天送达)
2、接送专家安排:统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点
3、会议材料与物质
(1)技术报告(根据与会人员情况确定打印数量,尽量做到节省)、汇报PPT
(2)专家邀请函
(3)签到表:与会人员、专家(1+1:附于报告、报销用)(4)专家评审意见草稿
(5)会议材料:文件袋=会议议程+笔+纸+宣传手册(专家的文件袋再加上评审费)
(6)专家评审费:按1000元/人〃天计
(7)激光笔
(8)投影仪(如果需要)
(9)电脑(评审会前一天装好打印机驱动)(10)打
印机(11)相机(12)个人名片
(13)酒:红酒/白酒/洋酒(14)行车路上喝的水(15)文件袋、档案袋、信封
三、会议过程中相关工作
1、拍照
会议过程中的照片必须包含以下内容:
(1)会场全局的照片:横幅在相片正中央,包含所有与会人员(2)能清晰看出参会人员及其对应台签的照片(3)政府领导讲话的照片(4)我单位人员汇报时的照片(5)包含项目名称的PPT页面的照片
(6)专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片(7)专家宣读评审意见的照片 2、文档处理工作按照会议实际情况修改“专家评审意见草稿”(按业主
(包
“专家组签到表”
单位需要的份数+我单位预留2份打印)、
含专家组长信息,
附于项目报告后,打印1份)
四、说明
1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排。
2、会场相关布置工作尽可能直接与会场负责人联系。
3、会后撰写一个报道通讯。
附件:
1、《××××××》评审会议程