酒店工程部的工作流程(三)
酒店工程部标准作业程序(附流程图)-工程部的日常运作
工程部日常运作程序
1.工程部按职能分为维保组、暖通组、三行组,各专业由专业主管负责日常运作及预防性维修计划之实施,负责本专业组员工之纪律,工作安排及评估。
2.工程部是全天候运作之部门,实行二班制,每班由一名值班工程师全权负责,值班工程师之职责是负责工程部之运行管理,从这个意义上说,已超越专业
划分,全面承担当班之时工程部之全面职责。
3.人员安排:
(1)A班(8:30AM-8:40PM):值班工程师1人;维保组2人
(2)B班(8:30PM-8:40AM):值班工程师1人;维保组2人
(3)c班(5:30PM-2:00AM):暖通组、维保组(平日各1人;节假日各2 人)
(4)R班(8:30AM-5:30PM):总工、文员、维保组主管、弱电技工、暖通组2人、三行组3人(1油漆、1木作、1泥水)
●在正常时间,当班员工由专业主管在值班工程师指导下安排日常维修保养工作及
其它工作。
●在非正常班时间,当班员工也具有双重职责:一是服从当班之值班工程师的工作
安排,负责处理突发性、临时性之工作要求,负责工程部之运作;二是根据本专业主管安排本专业之维修保养计划工作。
附:工程部日常运作程序作业流程图
工程部日常运作程序:。
酒店工程部秘书工作程序(3)
酒店工程部秘书工作程序(3)前言酒店工程部秘书是酒店工程团队中非常重要的一员。
他们的主要职责是协助酒店工程经理完成各种日常事务,包括文件管理、会议安排、设备采购等。
本文将介绍酒店工程部秘书的工作程序,以便加深酒店工程部门对秘书工作的了解,并能够更好地协调工作。
工作内容酒店工程部秘书的工作内容主要包括以下方面:1.文件管理文件管理是秘书工作的基础,也是最重要的部分之一。
秘书要负责酒店工程部的各种文件的整理、归档和传递。
具体措施如下:•对所有工程文书进行跟踪、收集、整理和编码;•确保工程文件的安全有序,保密性强;•协调工程部门、其他相关部门对文件的签批、认可等手续,需要及时处理。
2.会议安排秘书要负责协调酒店工程部的各种会议安排工作,包括:•协助工程经理组织会议,包括会议的召开、议程编制及记录;•提供会议室,确保会议的进行;•跟进会议纪要,制作成文档并分发给相关人员;•跟进会议动态情况,定期向部门经理汇报会议进展。
3.设备采购秘书要负责协调酒店工程部的设备采购工作,包括:•统计、确认各个工程师工作使用的各类设备的需求,并建立完整的采购计划;•选定合适的供应商,并提交采购计划;•安排工程师与供应商进行对接,及时跟进采购进度;•确认、验收收货物,并进行物品库存管理。
工作程序酒店工程部秘书的工作程序主要包括以下几个步骤:1.文件管理•第一步:文件的跟踪、收集、整理和编码–酒店工程部的每个文件都需要有明确的编码和归档位置,由秘书按照编码进行存储。
工程经理如果需要某份文件,可以向秘书查询并提供文件名称或编码以及存储位置。
•第二步:文件的安全性、保密性–酒店工程部的每份文件都具有一定的保密性,秘书需要根据文件保密级别分类储存,同时定期审查和整理文件。
•第三步:协调签批、认可等手续–酒店工程部的文件在签批、认可或其他手续的时候,秘书需要与其他部门或人员进行沟通,仔细查看是否有矛盾和错误,然后进行处理。
处理完成后将文件交回原部门或人员保管。
酒店工程部秘书工作程序(3)
酒店工程部秘书工作程序(3)酒店工程部秘书工作程序一、岗位职责酒店工程部秘书是酒店工程部的重要一员,主要负责协助工程部经理进行日常文件资料的处理,安排工程师的工作任务,协调工程进度和监管工程质量,保障酒店设施的正常运行。
具体职责如下:1. 组织会议• 安排并组织工程部例行会议,如工程部每周例行会议、工程项目进展会议等;• 协助工程部经理起草会议议程,收集相关文件和资料,并将会议通知发给相关人员,确保会议的顺利召开;• 准备会议材料,包括会议文件、讲座资料等,确保会议进行顺利。
2. 文件管理• 通过电子邮件、传真、网络等方式处理工程部的日常文件,包括文件的录入、整理和归档;• 建立和维护工程部的文件档案系统,确保文件的安全存储和易查找;• 负责文件的复印、打印和发放,确保文件的传递工作的准确性和及时性。
3. 工程进度管理• 根据工程部经理的工作安排,协调工程师的工作任务和项目进度,确保工程项目按时完成;• 监督并记录工程师的工作进度,确保工作进展的及时而透明;• 提供工程项目进展的报告和汇总,向部门领导汇报工程进度。
4. 工程质量监管• 协助工程部经理进行工程质量的监督和检查,确保工程项目的质量符合酒店标准;• 根据工程部经理的要求,收集和整理工程质量的资料和文件,并进行汇总和归档;• 协助工程师进行工程质量问题的解决和整改措施的实施,确保工程质量的改进。
5. 维修保养管理• 根据酒店设施的维修需求,安排工程师进行维修保养工作,确保设施的正常运行;• 协助工程部经理制定维修计划和预算,确保维修保养工作的有序进行;• 监督和记录维修保养工作的进展,确保工作质量符合要求。
二、工作程序1. 日常协调工作每天上班后,酒店工程部秘书需与工程部经理进行交流,了解当天的工作安排和重点项目。
根据工程部经理的要求,准备相关会议的材料和文件,确保会议的顺利召开。
与工程师协商、安排各项工作任务,确保项目的进度和质量。
2. 文件处理根据接收到的文件,按照工程部经理的要求进行分类整理和归档,确保文件的便捷存储及检索。
酒店工程部主管每日工作流程
酒店工程部主管每日工作流程稿子一:
嘿,亲!跟您唠唠我这酒店工程部主管一天的工作哈。
早上一到岗,先去瞅瞅昨晚的值班记录,看看有没有啥紧急情况得处理。
然后嘛,就召集小伙伴们开个小会,听听大家讲讲手头的工作进展。
接着,我得带着工具,满酒店溜达溜达。
看看那些设备有没有乖乖听话,从空调到电梯,从水电到消防,一个都不能放过。
要是发现哪个小家伙闹脾气,赶紧叫人来修理。
中午的时候,也不能闲着,得把新的维修任务安排下去,还得跟采购的同事商量商量买些啥零件备用。
下午呢,再去检查一遍维修的进度,可不能耽误客人使用。
顺便看看员工们干活儿规不规范,安全措施到不到位。
稿子二:
亲,来跟您讲讲我在酒店工程部主管这个岗位上,每天都咋过的。
每天上班,先到工程部办公室,跟同事们打个招呼,开启活力满满的一天。
然后马上看看邮件和工单,心里有个数,哪些是着急的,哪些可以缓缓。
之后就去各个区域巡查,客房的电器、走廊的灯光、厨房的设备,都得仔细瞅瞅。
发现问题,马上拍照记录,通知相关人员来处理。
有时候还得和其他部门的负责人沟通,协调工作。
比如说和客房部商量啥时候能修房间里的东西,不影响客人入住。
下午,我会盯着维修师傅们干活儿,确保质量和效率。
要是遇到难题,大家一起想办法解决。
快下班啦,我得再把当天的工作过一遍,看看有没有遗漏的。
还要给明天的工作做个简单计划。
啊,这一天忙忙碌碌,但能保证酒店正常运转,让客人满意,我就特别有成就感!。
酒店工程部工作流程
酒店工程部工作流程1.引言本文档旨在详细介绍酒店工程部的工作流程,以帮助员工了解并正确执行相关工作。
酒店工程部负责酒店设施设备的维护、修理、改造和更新等工作,确保酒店能够持续、高效地运营。
2.工作流程概述酒店工程部的工作流程可分为以下几个主要阶段:2.1 需求收集和计划阶段•与酒店管理层沟通,了解酒店设施设备的维护需求。
•制定并执行设备维护计划,确保设备处于良好工作状态。
•根据需求,制定设备更新和改造计划,并与相关部门进行协调。
2.2 设备维护阶段•定期进行设备巡检,检查设备是否正常工作,及时发现并修复故障。
•排定设备维护计划,包括预防性维护和紧急维修。
•实施设备维护工作,包括清洁、润滑、更换零配件等。
•记录设备维护情况,建立设备维护档案。
2.3 设备更新和改造阶段•根据计划,拟定设备更新和改造方案。
•撤销旧设备,并采购新设备。
•安装、调试和验收新设备,确保其正常运行。
•将更新和改造过程的记录归档。
2.4 报告和总结阶段•定期向酒店管理层提交工作报告,报告设备维护、更新和改造的情况。
•分析工作过程和结果,做出总结和反思。
•提出改进措施,优化工作流程和效率。
•及时处理上级安排的其他任务。
3.具体工作步骤3.1 需求收集和计划阶段的具体工作步骤1.与酒店管理层会面,深入了解设备维护需求。
2.收集设备维护需求的相关资料和信息。
3.分析资料和信息,制定设备维护计划。
4.与相关部门协调,确定设备更新和改造计划。
5.定期与酒店管理层召开会议,报告工作进展。
3.2 设备维护阶段的具体工作步骤1.制定设备维护计划,包括设备巡检、预防性维护和紧急维修。
2.定期巡检设备,检查设备的工作情况,记录异常情况。
3.进行预防性维护,包括设备清洁、润滑和更换零配件。
4.发现设备故障时,及时进行紧急维修或联系专业维修团队。
5.记录设备维护情况,包括巡检记录、维修记录和维护耗材使用情况。
3.3 设备更新和改造阶段的具体工作步骤1.根据计划,编制设备更新和改造方案。
酒店工程部工作流程
酒店工程部工作流程酒店工程部是酒店的重要部门之一,它的主要职责是维护酒店设施设备的正常运行,为酒店的各种业务提供支持和服务。
酒店工程部的工作流程包括以下几个方面:一、设备维护与保养酒店工程部的主要工作之一是设备的维护与保养,这是确保设备正常运行的关键。
在酒店工程部,设备维护与保养的工作流程包括以下几个步骤:1.设备检查:工程师需要定期检查所有设备,检查设备是否存在故障或需要维修的地方。
2.故障排除:一旦发现设备存在故障,工程师需要尽快排除故障,确保设备能够正常工作。
3.保养维护:工程师还需要经常进行设备的保养和定期更换零部件,保证设备的健康运转。
4.培训:酒店工程部还要负责对其他部门的员工进行设备的操作培训,保证员工了解设备的正常操作和维护保养知识。
二、改善设备和系统酒店工程部不仅需要维护和保养设备,还需要改善设备和系统,使酒店的设施和服务更加完善。
改善设备和系统的工作流程包括:1.设备评估:工程师需要对现有的设备进行评估,确定哪些设备需要改进或更新。
2.设备更新:一旦确定需要更新设备,工程师需要与供应商联系,购买新的设备。
3.设备安装和调试:新设备购买回来后,需要进行设备安装和调试工作,确保设备正常运行。
4.系统更新:酒店工程部还需要对酒店的系统进行更新,确保酒店设备的整体性能得到提升。
三、预算和采购管理酒店工程部还需要进行预算和采购管理,以保证设备和系统的正常运行。
预算和采购管理的工作流程包括:1.预算编制:工程师需要编制设备和系统的预算,并将其提交给财务部门审核。
2.采购:一旦预算被批准,工程师需要与供应商联系,采购需要的设备和材料。
3.质量控制:酒店工程部还需要进行设备和材料的质量控制工作,确保采购的设备和材料质量符合要求。
4.库存管理:工程师需要对设备和材料进行库存管理,确保酒店设备和材料的储存和使用符合规定。
四、工程项目管理酒店工程部还需要对工程项目进行管理,确保工程项目能够按照计划进行,项目管理的工作流程包括:1.项目计划:工程师需要编制项目计划,并与其他部门进行协调以确保项目能够按计划进行。
酒店工程部管理制度及流程
酒店工程部管理制度及流程一、管理制度1. 工程部组织结构:酒店工程部是酒店管理机构的一个重要部门,主要负责酒店的设备维护、设施保养、机电设备的管理、维修和改造等工作。
工程部一般由工程部经理、工程主管、维修工程师、电工、管道工、空调工、锅炉工、水电工等人员组成。
工程部经理负责全面领导和管理工程部的工作,工程主管负责具体的工程实施工作,其他岗位人员负责各自的职责。
2. 工程部职责:工程部主要职责包括:- 设备维护:负责酒店各类设备的维护工作,及时发现设备故障并进行处理,确保设备正常运行。
- 设施保养:定期检查酒店设施的使用状况,及时进行保养维护,确保设施的正常使用。
- 管理维修:负责机电设备的管理、维修和改造工作,不断提高设备的使用寿命和效率。
- 设备采购:负责酒店设备的采购工作,保证设备的质量和性能符合要求。
- 安全管理:负责酒店设备的安全管理工作,建立完善的安全管理制度,确保人员和设备安全。
二、管理流程1. 维护管理流程:(1)定期检查:工程部定期对酒店设备和设施进行检查,发现问题及时处理。
(2)维修申报:员工或客人发现设备故障,可以向工程部填写维修申报单,说明故障原因和位置。
(3)处理维修:工程部接到维修申报后,立即派员前往现场处理,及时解决故障。
(4)记录维修:工程部对维修过程进行记录,包括故障原因、处理方法、维修时间等。
(5)检验验收:维修完成后,工程部需要对设备进行检验验收,确保维修质量符合要求。
2. 设备采购流程:(1)确定需求:酒店提出设备采购需求,工程部根据需求确定采购计划。
(2)寻找供应商:工程部根据采购需求寻找合适的供应商,进行询价比较。
(3)确定供应商:选择合适的供应商,签订采购合同,确定交货时间和价格等事项。
(4)验收设备:设备到达后,工程部需要对设备进行验收,确保设备质量符合要求。
(5)安装调试:安装完设备后,工程部需要进行设备的调试工作,确保设备正常运行。
3. 安全管理流程:(1)制定安全制度:工程部需要制定酒店设备的安全管理制度,明确责任和要求。
酒店工程部工作流程
酒店工程部工作流程酒店工程部是酒店管理组织中的一个重要部门,负责酒店的建筑、设备以及设施的维护、维修和改进。
工程部负责管理酒店的所有工程项目,确保酒店正常运营,并提供舒适、安全的住宿环境。
以下是酒店工程部的工作流程,分为八个主要阶段,对每个阶段进行详细说明。
1.规划阶段:在新建酒店或对现有酒店进行改造时,工程部与管理团队一起制定工程项目计划。
这包括确定项目的范围、预算、时间表和资源需求。
工程部还需要与建筑师和设计师合作,制定详细的工程设计方案。
2.设计阶段:在这个阶段,工程部与建筑师和设计师密切合作,审查和修改工程设计方案。
工程部负责评估设计的可行性,并提出必要的修改建议。
工程部还负责确定并购买所需的设备、器材和材料。
3.施工准备阶段:在施工前,工程部需要准备各种工具、设备和人力资源。
工程部负责与施工队伍进行协调和沟通,确保施工人员具备必要的技能和培训,以保证施工过程顺利进行。
4.施工阶段:工程部负责监督和管理施工过程,确保按照设计方案进行施工,并符合预计的时间表和质量标准。
工程部还负责解决施工过程中的任何问题和障碍,并保持与建筑师、设计师和施工队伍的及时沟通。
5.设备安装和调试阶段:在施工完成后,工程部负责安装、调试酒店的各种设备和系统,如电力系统、暖通空调系统、给水排水系统等。
工程部需要确保设备安装正确、功能正常,并与供应商进行测试和质量验收。
6.验收阶段:工程部负责与建筑师、设计师和监管部门合作,对酒店工程项目进行全面的验收。
工程部需要检查每个工程项目是否按照设计方案进行,并符合规定的建筑标准和安全要求。
工程部还负责解决任何验收过程中出现的问题和缺陷。
7.维护和保养阶段:工程部需要负责酒店各个设备和设施的日常维护和保养工作。
这包括定期检查设备、维修故障设备、更换老化的设备以及修复和保养建筑和设施。
工程部还负责制定并执行预防性维护计划,以最大程度地减少设备故障和停机时间。
8.改进和升级阶段:随着科技和管理的不断进步,工程部需要关注并引导酒店的工程改进和技术升级。
酒店工程部每日工作流程表
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1. 早班交接班。
上班后及时到办公室签到,与值班人员交接班,了解夜班工作情况。
大酒店工程部工作安排
大酒店工程部工作安排大酒店工程部工作安排大酒店工程部是酒店管理中至关重要的职能部门,其工作内容繁琐,需要细心和专业的技能。
在一般情况下,大酒店工程部的工作安排需要从以下几个方面来进行考虑:1. 工程部的职责和职能大酒店工程部一般负责酒店设备维修、保养、安装,对酒店建筑、室内装潢、设施设备进行维护和管理,还负责大型疏散演练和消防安全等方面的工作。
因此,酒店管理人员必须明确工程部的职责和职能,为工程部实施工作安排和管理进行准确的定位。
2. 工程部的人员组成大酒店工程部的工作内容很广泛,包括设备维修、空调修理、电气维修、管道维修、消防保障等多个方面的工作,因此需要具备丰富的技能和专业知识。
在工作安排时,需要针对工程部的各个职能,对不同岗位的人员进行安排,确保整个工作团队的技能结构和组成是协调的。
3. 工程部的工作流程大酒店工程部的工作流程主要包括工作接收、工单分配、工作执行、工单关闭、信息反馈等环节。
在工作安排中,需要对整个流程进行合理的规划和布局,精细化的工作流程可以最大程度地提高工作效率、降低工作难度和风险,保证酒店的正常运营。
4. 工程部的资源协调大酒店工程部的工作涉及到大量的工程设备、人力、物资和资金等资源的协调和调配。
在工作安排时,需要考虑到这些资源的分配和调度问题,结合酒店整体运营需求和预算限制,进行合理的资源配置,以达到最佳的效益。
5. 工程部的安全管理大酒店工程部是负责酒店建筑、室内装潢、设施设备的维修和保养的职能部门,因此安全管理非常重要。
在工作安排中,需要有一个完整的质量管理和安全管理制度,严格遵守安全标准和相关法律法规,保证工程部人员的安全、设备的安全和酒店的安全。
总之,大酒店工程部的工作安排涉及到多个方面的细节和管理问题,需要综合考虑企业整体经营情况、资源分配、职务分工、工作流程等因素,才能确保酒店的正常运营和工程部的高效工作。
同时,工程部也需要与其它部门紧密配合,共同协作,促进酒店团队和企业业绩的高质量发展。
酒店工程部工作流程
酒店工程部工作流程1.设备和设施管理:工程部负责管理酒店的所有设备和设施,确保设备正常运行。
这包括对酒店内的电梯、送风系统、供暖和制冷系统、供水和排水系统、照明系统等的维护和监控。
工程部还要定期检查设备的工作状况,进行常规保养和保养计划制定。
2.设备维修和故障处理:当酒店的设备出现故障或问题时,工程部会负责处理和维修。
这可能包括设备维修、更换零部件、修理电路、检查电线等。
工程部员工需要具备基本的维修和电气知识,以便可以快速解决各种设备故障。
3.设备购置和项目管理:当酒店需要购置新设备或进行大规模的设备改造时,工程部需要负责项目的规划和管理。
这包括需求分析、设备选型、供应商选择、合同谈判等。
在设备购置和项目改造期间,工程部需要确保项目按时完成,并监督施工情况。
4.预防性维护计划:为了确保设备的长期可靠运行,工程部需要制定预防性维护计划。
这包括定期检查设备,更换易损部件,清洁设备,并记录维护和检修的过程和结果。
通过预防性维护计划,工程部可以减少设备故障和停机时间,提高设备的可用性和寿命。
5.辅助服务和紧急响应:工程部还负责提供酒店的一些辅助服务,如场地设置、灯光和音响设备支持等。
此外,对于紧急情况,如火灾、泄漏等,工程部需要迅速响应,并采取必要的措施来保护酒店和客人的安全。
6.团队管理:酒店工程部通常是一个由多个团队组成的部门,需要进行团队管理和人员调配。
工程部负责招聘和培训工程师、技术人员,并监督他们的工作表现。
工程部还要进行工作计划的制定,员工考核和激励,以确保团队的有效运作。
7.节能和环境保护:酒店工程部还负责制定和实施节能和环保政策。
这包括安装和使用高效能的设备,制定节能措施,如灯光和暖气的定时控制,监督酒店的能源消耗等。
总结起来,酒店工程部的工作流程包括设备和设施管理、设备维修和故障处理、设备购置和项目管理、预防性维护计划、辅助服务和紧急响应、团队管理、节能和环境保护。
通过合理的工作流程和保养计划,酒店工程部能够确保酒店的设备和设施始终处于良好的工作状态,提供良好的服务质量给客人。
酒店工程部工作标准及流程
酒店工程部工作标准及流程酒店工程部工作标准及流程酒店工程部是酒店经营中的重要组成部分,负责酒店设施设备的保养、维修和升级等工作,确保酒店的顺畅运营,提高酒店服务质量,为客人提供一个优质、舒适的入住体验。
为了确保酒店工程部工作的高效性和标准化,制定一套完善的工作标准及流程是必不可少的,下面将详细介绍酒店工程部工作标准及流程。
I. 工作标准1. 设备设施标准酒店工程部需要对设备和设施进行定期检查,保证其安全、清洁和高效运转。
对于一些需要经常维修的设备,应该建立维护计划,制定保养标准。
并定期进行维修记录和领用耗材的登记,以确保设备设施的良好状态和可靠性。
2. 工作时间标准酒店工程部应该一天24小时提供服务,以保障酒店设施和设备的可用性。
并且在高峰期,应该增加工作人员数量,统筹安排人员工作时间,以确保工作质量和客人安全。
3. 安装标准酒店工程部需要对设施的安装进行严格监控,遵循相关规范,确保设备的安全、高效运转,并且要求安装人员按照图纸实施,拒绝违规操作。
4. 耗材标准酒店工程部需要定期检查设施的耗材使用情况,建立统一的耗材领用流程和记录方式,控制耗材的使用和浪费,以确保成本控制和酒店设施的正常运转。
II. 工作流程1. 客房维修客房维修是酒店工程部的主要工作之一,涉及洗手间、淋浴房、空调、电器等多个维修分支。
客人入住后,如果遇到客房维修问题,应该第一时间处理。
具体流程如下:(1)客人反馈问题当客人反馈维修问题时,工程部应该立即派人前往客房进行检查,并确定具体的维修方案。
(2)现场检查维修工程师应该现场对问题进行检查,确定其具体情况,并及时解决。
如果不是小问题,需要换零件,管理人员应该及时采购零件,并完成更换工作。
(3)维修后清理现场维修完毕后,工程师应该清洗现场,恢复客房的正常状态,并通知前台等其他部门。
2. 设备维护设备维护是酒店工程部的另一项重要工作,涉及酒店所有的电器设备。
酒店工程部应该通过监控系统或者巡检人员,及时发现设备出现问题,避免因设备故障造成的不必要损失。
酒店工程部组织结构
酒店工程部组织结构本文介绍酒店工程部的组织结构,包括部门职责、工作流程及岗位分工等内容。
1. 酒店工程部的职责酒店工程部是负责酒店内的设备、设施维护、保养和更新的部门。
其主要职责如下:•设备维护:负责监督和维护酒店内的各种设备,如空调、电梯、供水系统等,确保其正常运行。
•设备保养:负责制定设备保养计划,定期检查设备并进行维护,以延长设备的使用寿命。
•设备更新:负责监督和执行设备更新计划,包括引进新设备、更换旧设备等,以提升酒店的设施水平。
•工程项目管理:负责策划和管理酒店内的工程项目,如装修、改造等,确保项目按时、按质量完成。
•预防维修:负责制定预防维修计划,预防设备故障,减少应急修理的发生。
2. 酒店工程部的组织结构酒店工程部的组织结构一般包括部门经理、副经理、工程师和技术员等职位。
具体的组织结构如下:2.1 部门经理部门经理是酒店工程部的领导,负责整个部门的日常运作。
其职责包括:•制定工程部的发展战略和计划。
•协调工程部与其他部门间的合作和沟通。
•监督工程项目的进展和质量。
•管理工程部的预算和资源分配。
2.2 副经理副经理协助部门经理完成日常工作,主要职责包括:•协助制定工程部的发展战略和计划。
•负责工程项目的具体实施和管理。
•协调工程师和技术员的工作分配和培训。
2.3 工程师工程师是酒店工程部的核心岗位,主要职责包括:•进行设备的维护、保养和更新工作。
•参与工程项目的设计和实施。
•解决设备故障和应急维修工作。
2.4 技术员技术员主要协助工程师完成日常工作,包括:•进行设备的巡检、保养和维修。
•协助工程师进行工程项目的实施。
•收集和整理设备维护记录和工程项目资料。
3. 酒店工程部的工作流程酒店工程部的工作流程一般包括设备维护、设备保养、设备更新和工程项目管理等流程。
具体的工作流程如下:3.1 设备维护流程设备维护流程是酒店工程部日常工作的重要环节,其步骤如下:1.根据设备维护计划,制定维护工作安排。
酒店工程部服务标准制度与
酒店工程部服务标准制度与第一部分:工作流程一、服务目标:酒店工程部旨在保障酒店设施设备的正常运行,提升客人的入住体验和满意度。
二、工作流程:1. 每日例行检查:工程部每日对酒店的设施设备进行例行检查,确保设施设备的正常运行,及时发现并解决问题。
2. 报修维护:客人或员工反馈设施设备出现问题时,工程部及时响应并进行维修。
3. 预防性维护:工程部根据设备的使用情况和维护周期定期进行预防性维护,避免设备出现故障。
4. 定期检查:工程部定期对酒店设施设备进行检查,确保设备的质量和安全性。
5. 紧急应对:当发生紧急事件时,工程部要立即行动,确保客人和员工的安全。
第二部分:服务标准一、工程部门坚持“客户至上,服务第一”的理念,为客人提供优质的服务。
1. 响应时间:工程部在接到报修信息后,要及时响应,尽快对设施设备进行维修。
2. 服务态度:工程部要以亲切、礼貌的态度对待客人和员工,解决问题时要耐心细致。
3. 服务质量:工程部要确保维修质量,让客人和员工满意。
4. 安全保障:工程部要确保设施设备的安全性,避免发生意外事件。
二、工程部门要培训员工,提升服务水平。
1. 岗位培训:工程部要针对不同岗位的员工进行培训,提升其专业技能和服务意识。
2. 安全培训:工程部要定期组织员工进行安全培训,提升员工的安全意识。
3. 服务培训:工程部要定期开展服务培训,提升员工的服务意识和服务质量。
第三部分:质量控制一、工程部门要建立质量控制体系,确保服务质量。
1. 巡检制度:工程部要建立设备巡检制度,定期对设备进行巡检,发现问题及时解决。
2. 服务评估:工程部要建立服务评估制度,定期对客人和员工进行满意度调查,及时改进工作。
3. 技术监督:工程部要建立技术监督制度,确保技术人员的工作质量和安全性。
二、工程部门要不断改进服务,提升服务水平。
1.问题解决:工程部要及时解决客人和员工反馈的问题,不断改进服务。
2.技术升级:工程部要定期进行技术升级,提高设备的使用效率和安全性。
酒店工程部岗位职责及每天工作程序
及时处理各种设备故障和维修问题
制定设备维修计划和方案, 确保设备维修及时有效
定期检查和维护酒店设备, 预防设备故障和损坏
及时处理各种设备故障和维 修问题,确保酒店设备正常 运行
培训员工掌握设备操作和维 护技能,提高设备维护水平
及时响应客人对设备故障的 投诉,提供有效解决方案
协助其他部门解决设备问题, 确保酒店运营顺畅
协助其他部门完成相关工程任务
协助客房部门完成客房设施的维护和保养 协助餐饮部门完成餐厅设施的维护和保养 协助前厅部门完成前台设施的维护和保养 协助安保部门完成消防设施的维护和保养
01
酒店工程部每天工作程序
每日巡查酒店设施设备,确保正常运行
每日巡查酒店设施设备,包括客房、餐厅、会议室等,确保设备正常运行 及时发现并处理设施设备故障,确保客人正常使用 定期对设施设备进行维护保养,延长设备使用寿命 协助其他部门解决设施设备问题,提高工作效率
检查设备运行情 况,及时发现并 解决问题
维护设备设施, 确保正常运行
记录工作日志, 及时汇报异常情 况
协助其他部门完成相关工程任务,提供技术支持
协助客房部门:解决客房设施故障,确保客房正常运作 协助餐饮部门:提供技术支持,确保餐饮设备正常运行 协助前台部门:协助解决客人提出的问题和投诉,提供解决方案 协助安保部门:协助解决安全问题,提供技术支持和解决方案
定期回顾:定期回顾工作日 志,总结工作经验和教训,
提高工作效率
记录工作内容:详细记录每 天的工作任务、完成情况、 遇到的问题及解决方案
保密性:注意工作日志的保 密性,避免泄露敏感信息
与其他部门保持良好的沟通与协作,确保工作顺利进 行
与其他部门保持良好的沟通与协作,确保工作顺利进行
酒店工程部规章制度
酒店工程部规章制度一、总则1. 工程部是酒店的重要部门,负责酒店所有设施设备的运行、维护和管理工作,确保酒店的正常运作。
2. 工程部的工作应遵循安全、高效、节能、环保的原则。
3. 工程部应制定详细的工作计划和预防性维护计划,以减少设备故障和延长设备寿命。
二、组织结构与职责1. 工程部设置部门经理一名,负责全面工作的组织与管理。
2. 工程部根据工作需要设立若干班组,如电气班、水暖班、维修班等,各班组设班组长一名,负责本班组的日常管理工作。
3. 工程部员工必须遵守酒店的各项规章制度,服从管理,认真完成工作任务。
三、工作流程1. 工程部应根据酒店的运营特点,制定年度、季度和月度的工作计划。
2. 对于突发性的维修工作,工程部应迅速响应,及时处理,确保不影响酒店的正常运营。
3. 工程部应定期对酒店的设施设备进行检查和维护,防止事故的发生。
4. 工程部应建立设备档案管理系统,记录设备的使用情况和维护历史。
四、安全生产1. 工程部必须严格执行国家有关安全生产的法律、法规和标准。
2. 工程部应定期组织安全生产培训,提高员工的安全意识和操作技能。
3. 工程部应制定应急预案,对可能发生的安全事故进行风险评估和预防。
五、节能环保1. 工程部应推广使用节能环保的设备和技术,减少能源消耗。
2. 工程部应监督和检查酒店的能源使用情况,定期发布节能报告。
3. 工程部应鼓励员工提出节能减排的建议和措施,对有效的建议给予奖励。
六、质量控制1. 工程部应建立和完善质量管理体系,确保服务质量符合国家标准和酒店要求。
2. 工程部应对完成的维修工作进行质量检查,确保维修质量达标。
3. 对于客户反馈的问题,工程部应及时响应并处理,不断提高服务水平。
七、培训与发展1. 工程部应定期对员工进行业务技能和职业素养的培训。
2. 工程部应鼓励员工参加专业认证和技术交流,提升个人能力。
3. 工程部应建立激励机制,对表现优秀的员工给予晋升和发展的机会。
五星级酒店工程部SOP范本
五星级酒店工程部SOP范本一、引言该文档旨在指导五星级酒店工程部的标准操作程序(SOP),以确保工程部的运营顺利和服务质量的提升。
二、工程部职责1. 维护酒店设备及设施的良好状态,确保其正常运行。
2. 及时处理设备故障及维修工作。
3. 提供有效的预防性维护计划,以延长设备使用寿命。
4. 协助其他部门进行设备和设施的安装、改造及升级工作。
5. 合理控制工程部的成本,并确保工作的高效率。
三、具体工作流程1. 设备巡检和维护- 每日巡检设备和设施,记录异常情况。
- 及时安排维护人员进行维修或更换设备,确保酒店设备状态良好。
- 按计划进行预防性维护,例如定期更换过滤器、清洁空调设备等。
2. 工程报修- 酒店员工或客人反馈设备故障,立即记录并派遣维修人员进行处理。
- 协调相关人员进行紧急维修,并确保问题得到及时解决。
- 对于无法立即解决的故障,及时向相关部门报告并提供替代方案。
3. 工程设备升级和改造- 协助酒店其他部门进行设备升级和改造项目的实施。
- 编制详细的项目计划和工作进度,确保工程进展顺利。
- 监督工程进度和质量,及时解决项目中出现的问题。
4. 成本控制和效率提升- 定期审查工程部的运营成本,并提出降低成本和提高效率的措施。
- 确保合理使用材料和资源,避免浪费和不必要的开销。
- 培训工程部员工,提高其技术水平和工作效率。
四、安全注意事项1. 工程人员必须佩戴个人防护装备,并按照相关安全操作规程进行工作。
2. 工作现场必须保持整洁,避免危险物品和障碍物的存在。
3. 在进行设备维护或修理时,必须切断相关电源,并确保操作安全。
4. 遇到紧急情况或操作不当造成事故时,及时向上级报告并采取紧急救援措施。
五、评估和改进工程部应定期进行绩效评估和内部审查,以发现问题和提出改进方案。
评估结果应记录并及时向相关部门汇报,以确保SOP的有效性和持续改进。
六、文件管理所有与工程部相关的文件和记录应妥善管理,包括设备维修记录、报修单、设备购买和维护合同等。
酒店工程部工作流程内容【通用7篇】
酒店工程部工作流程内容【通用7篇】酒店工程部工作流程篇一1、负责酒店工程技术的组织指导和日常管理工作,确保酒店各工程技术系统,如电力、通讯、电梯、空调、给排水、锅炉蒸汽等系统完好和安全运转;2、负责酒店工程节能降耗工作。
检查水、电、天然气、蒸汽等的损耗状况,防止跑、冒、漏、滴、散等现象,掌握能耗规律,带给节能降耗可行性方案;3、负责制订工程设备更新改造、工程维修等各项方案计划,并组织方案计划的实施执行工作。
4、负责处理突发工程事件,对于重大设备、工程事故,能独立处理或者给出合理化意见,并制定防范措施。
5、负责制订本部门各岗位职责制,操作规程及设备检修保养等各项制度,并督促制度的`执行实施;6、负责工程部团队建设工作,提高工程人员专业技能和综合潜力素养,进行人员合理化配置;7、负责协调保安部门做好酒店消防安全工作。
酒店工程部工作流程篇二1、灶上防水开关,风机、2、电箱故障,照明,临时用电,消防设备、3、负责分店安全用电、监管、维护、紧急维修等工作。
4、制冷制热设备,冰柜、冰箱、空调、操做台、水泵、鱼缸、5、小家电、电磁炉、微波炉、电视、脱水机、电饭锅、蒸锅、打汁机,6、大型设备;压面机、蒸饭车、消毒柜、开水器、辣椒机、绞肉机、热水器、卫生间冲水阀、感应器、酒店工程部工作流程篇三1、大型装修、门面维护、2、大型白钢维护、制做、3、煤气管道安全维护、改造4、地沟改造、大面积墙砖、地砖、5、天棚吊顶、墙壁大白、墙壁纸,6、后厨风机清洗、跟换等,空调维修7、对外技术咨询与联系。
紧急事故处理,工程预算。
酒店工程部工作流程篇四1、小型白钢修补、灶具维修2、门锁、抽屉拉手、门窗合叶,3、更换灯泡、灯管、灯杯、插泡,4、换水龙头、小型上下管漏水、卫生间、下水道、马胡芦疏通。
酒店工程部工作流程篇五1、执行上级领导下达的各项工作指示,向上级负责并报告工作。
2、模范执行岗位责任、操作规程、员工守则和各项规章制度。
3、负责按部门计划要求制定本班维修保养计划、备件计划、报主管审核,并负责实施检修及保养计划4、坚持现场管理,每日逐间逐项检查酒店各设备的'工作状况和技工维修质量,并做好设备维修台账和员工每月的工作量统计,解决技术上的疑难问题。
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酒店工程部的工作流程(三)
酒店工程部的工作流程(三)提要:重大设备保养流程1)酒店重大设备应有专人、定时进行日常保养,专业主管应亲临现场,工程部经理负责检查
物业论文
酒店工程部的工作流程(三)
1.工作分配流程
(1)工程部各专业主管分别制定设备维修保养计划,各专业设备维修保养计划报工程部经理审批后,统筹安排,形成酒店设备正常维修保养计划表。
(2)工程部各专业主管按照设备正常维修保养计划的要求,将设备维修保养任务分别落实到各专业班组和工种,安排具体维修保养人员,落实保养时间和措施。
(3)各班组维修保养人员按照计划安排的时间、内容和要求,按时对所分管的设备进行正常维修保养工作。
每次维修保养前,对设备运行记录进行检查,准备好维修工具和器材,按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,保证设备正常运转。
(4)各专业班组每次对设备进行政党维修保养时,均填写设备正常维修保养记录。
(5)各专业主管和班组长,要认真做好设备正常维修
保养的组织工作。
每次比较重要的设备维修保养完成后,主管要进行检查,工程部经理亦要进行抽查。
(6)在工作分配的时间安排上,如因故障维修量大,影响到正常计划维修时,主管有权先安排故障维修,后再将正常维修的项目补上。
2.人员调配流程
(1)正常情况下,按工程部的职位结构图及人员组织,负责各自的职责范围,完成自身的班组工作。
(2)由于某些突发的因素,个别班组难以完成自身范围的职责,需班组之间协助,由各分管主管协商,即可相互调派人力、工具等。
(3)工程部经理完全有权根据工作情况,临时调配人力,各专业主管均应服从。
(4)如技工本身要求调换班组,首先由本人提出申请,写明调出理由,经本专业主管签署意见,上报工程部经理。
工程部经理有决策权。
(5)工程部组织机构的调整,应申诉理由上报人力资源部,得到批准后,即可实施。
3.日常报修流程
(1)维修单一式三份,第一份由发出部门保存,第二份由工程部检查,第三份由工程部转交财务部结算。
(2)除特别紧急的维修工作用电话通知外,其余均由
维修单形式送往工程部,维修单比电话通知更准确,发生差错也较少。
(3)酒店内的所有维修工作,均应有维修单。
(4)工程部值班室应记录所有电话通知维修项目,以便翻查。
(5)正常的维修通知单应经有关部门经理签字,方算正式有效。
(6)工程部值班室接到通知后,应打上送来时间,并尽快安排各班组主管,使维修工作落实。
(7)各班组主管应于维修后估算有关工作费用、材料费等。
(8)如遇部分维修有困难,如等候备件,应通知工程部主任,以便尽快解决问题或采取临时修补措施。
工程部应及时转告有关部门,以加强沟通。
(9)如遇维修工作影响对客服务,应报总经理室,以便作出适当安排。
(10)维修任务紧张时,值班室应根据轻重缓急程度,确定必须立即进行维修,应在24小时内进行维修,应在1周内进行维修等。
4.重大设备保养流程
(1)酒店重大设备应有专人、定时进行日常保养,专业主管应亲临现场,工程部经理负责检查。
(2)酒店技工难以胜任的保养、维修项目,应由工程部上报酒店管理层,委托专业公司进行。
(3)委托专业公司时,应先寻价、填表、审批、签约。
(4)专业公司保养、维修过程中,各有关主管、技工应跟班,逐渐转变成本部门维修保养。
(5)各主管应详细记录每次维修保养的内容、方法、使用的工具、所花的人力、更换的备件等详细材料,经工程部经理审阅,留档。
5.物资采购、领用与报废流程
A.物资采购流程
(1)各专业组根据维修保养需要,填写”物资采购表”,经工程部经理审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此仓库,财务审批后转采购部采购。
(2)工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。
(3)工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高,性能低劣的产品。
(4)对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。
(5)所有优惠、折扣、赠送、回扣均归酒店所有。
(6)国外采购或金额较大的采购,应追加履行,行政
部报批手续。
(7)无论是自提还是送货,均经仓库验收。
(8)验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。
B.物资的领用流程
(1)凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的货单发放。
(2)贯彻先进先出的发货原则,防止物资久存和老化。
(3)对有一定的经济价值的物品,应以旧更新。
c.物资的报废流程
(1)物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失其利用价值,不得继续使用时,应进行审查鉴定,经批准后方可作报废处理。
(2)报废物资需进库,统一进行残值处理,收入应归财
酒店工程部的工作流程(三)提要:重大设备保养流程1)酒店重大设备应有专人、定时进行日常保养,专业主管应亲临现场,工程部经理负责检查
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务入账,不得自行处理。
6.档案管理工作流程
档案是汇集和积累设备运行状态的最基本工作,是提供
分析研究设备在使用期的改进,探索管理和检修规律,增加对设备的认识和了解,提高维修和管理水平的有力措施。
因此酒店的各种大型设备、关键性设备、技术性较复杂性的设备均应建立设备登记卡,应将设备的名称、作用、安装地点、厂家、型号、名牌数据、设备附件、估计使用年限、易损件名称规格及维修要求,记录好维修、保养、故障的记录。
为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为酒店的重要财富,档案管理作业程序可依如下10个步骤:○1点数;○2登记;○3整理;○4分类;○5立案;○6编目;○7典藏;○8防护;○9应用;○10定期清理。
7.费用的控制流程
(1)工程部要编制设备维护保养及能源消耗的年度计划。
(2)财务部应根据上年度的实际费用情况,考虑物价上涨的因素,审批核准。
(3)按季度进行计划费用及实际费用的比较,无论是少支出或是多支出,工程部均应书面分析理由,以利采取相应的控制措施。
(4)将维修费用及能源消耗分摊到各个部门,以激励各部门认真保护设备和节约能源。
(5)用年维修费用率来考核工程部的工作,以防止多
换零配件而减少修理。
年维修费用总额
维修费用率=---------×100%
营业总额
(6)对费用控制确有成效者,给予奖励。
8.重要客人接待的有关工作流程
(1)工程部对重要贵宾抵店时间、在酒店的活动及住房、以及离店等情况,均应清楚(VIP通知单)。
(2)应提前对住房内的所有电器设备,如空调、冰箱、电视、保险箱、电吹风、灯具、床头控制板进行全面的质量检查,对卫生设施,如面盆、马桶、浴缸应无漏水和下水不畅等不正状况。
对墙壁、天花应无破损、脱胶、开裂等现象,对窗帘、门锁、保险链均应灵活无松动。
总之不允许存在与工程有关的缺陷。
(3)对VIP客人的其他活动区域均应作更加全面的检查,这些工作均应由工程部主管或由工程部主管直接委派的专人负责。
(4)每次接待后,均应填写接待报告,不断总结经验。