绩效考核作业指导书
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、目的为推动美高集团绩效管理的规范化、科学化,建立高效的绩效管理体系,充分发挥员工的积极性和创造性,公平客观地评估员工的工作贡献,促进部门和员工绩效,实现集团的战略目标
二、范围
适用于美高集团管理人员。
三、权责
3.1集团考评委员会:
3.1.1审批绩效考核相关管理制度;
3.1.2审批集团各部门负责人绩效指标,并最终审定各部门负责人绩效结果;
3.1.3审批考绩评估与绩效奖金的关系政策,并决定考绩评估与绩效奖金的关系;
3.1.4最终仲裁美高集团员工的评估申诉。
3.2 集团人力资源部
3.2.1拟定集团绩效管理制度、绩效管理实施细则及相关制度;
3.2.2为各部门负责人推行绩效管理提供培训、指导、政策解释等支持;
3.2.3汇总、整理有关问题,对集团绩效管理体系进行分析、研究,制定改进措施,不断优化集团绩效管理体系;
3.2.4协助组织各部门负责人的绩效评估工作的实施;
3.2.5负责对各部门负责人绩效评估过程进行监督与检查、汇总统计绩效评估评分结果;
3.2.6组织开展各部门绩效反馈与辅导,汇总绩效改进建议;
3.2.7协助部门负责人对绩效管理制度的推动和执行;
3.2.8协助部门负责人汇总绩效评估结果,维护各部门绩效管理档案,
3.2.9形成绩效评估分析报告,提供改善建议;
3.2.10 建立绩效管理档案;
3.2.11 协调、处理集团各层面绩效评估的申诉工作;
3.2.12 负责将绩效评估结果应用于薪酬调整、奖金发放、职务升降、岗位调动、培训等;
3.3助理室
3.3.1跟踪各部门绩效管理制度执行情况;
3.3.2协调、处理各部门绩效评估的申诉工作;
3.3.3立案调查在考评委员会上出现的有异议的绩效案件。
四、作业说明
4.1年度计划
4.1.1 计划表格
按照人力资源部统一制定的《美高年/ 月度计划表》制定计划。
4.1.2 计划制定
4.1.2.1通知:10月8日人资部发布通知,按照统一发布的表格编制年度计划。
4.1.2.2原则:“自下而上,自上而下,上下互动” 。
4.1.2.3时间:10 月8日开始,12月15 日前完成报批。
4.1.2.4 汇编:人资部12月15日前完成集团评审委确定通过后的《集团年度计划》汇编。(包括以下中心或部门:营销中心、生产设备中心、工程项目中心、研发中心、土建工程中心、技术中心、财务中心、人力中心、行政中心、审计中心、法务中心、计划部)。
4.1.3 计划汇编(按部门主要KPI 指标产生的顺序)
①10月16日前,营销中心(根据公司营销战略,确定销售量、利润等主要指标)
营销总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属18日前完成个人计划编制;
②10月20日前,计划部(根据销售量、库存量,确定生产计划、库存销售计划)制
定完成部门计划。
③10月25日前,生产设备中心(根据计划部计划,确定产能、产量、设备大中修、设备添置计划、用人规划等)总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部长、厂长28日前完成个人计划编制;
④11月1日前,工程项目中心、研发中心(根据产能和产量,确定技改、研发项
目及人员规划等)总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至技术副主任、项目部部长、项目经理、课题组长1 1月4日前完成个人计划编制;
⑤11月6日前,技术中心(根据产能、产量等确定消耗定额;根据技改、研发项
目确定投资计划、专利申报、人员规划等)总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部门负责人8日前完成个人计划编制;
⑥11月12日前,土建工程中心(根据技改项目,确定土建工程、人员规划等)
总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部门负责人14日
前完成个人计划编制;
⑦11月16日前,财务中心(根据销售量、产能、工程、土建项目等确定采购、
资金运作、储运计划等)总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部门负责人22日前完成个人计划编制;
⑧11月20日前,审计中心(根据工程量、财务资金使用量等,确定审计计划及
人员规划)制定完成部门负责人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属24 日前完成个人计划编制;
⑨11月24日前,法务中心(根据销售、采购、工程、设备等,确定各相关格式合同版本、风险防范管理及人员规划)完成部门负责人计划,由分管领导审批通过。
⑩11月26日前,人力中心(根据各部门人员规划,确定招聘计划、工资预算等)人
力规划相关模块,总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部门负责人28日前完成个人计划编制;
(11)11月28日前,行政中心(根据各部门计划,确定信息支持、重大接待、后勤服务等)总监制定完成个人计划,由分管领导审批通过后,分解至下属部门负责人30日前完成个人计划编制;
(12)12月1日,各总监提交分管领导审批后的计划(书面及电子版)给人力,人力统一汇总;
(13)12月3日前,人力申请集团评审委组织召开会议。
4.1.4 计划调整完善、报批
①12月8日前,各总监根据会议意见修改完善各自计划后,报批通过;
②12月15日前,人力完成集团各总监计划汇总,确定《公司XX年度工作计划》并汇编、存档。
4.2月度计划
4.2.1 计划制定
①每月23日-24日,各总监根据《年度个人计划》制定完毕《月度个人计划》电子版
提交至人力;
②每月25日,各部门负责人根据《年度个人计划》、《总监月度计划》制定完毕《月
度个人计划》,提报总监审核通过;
③每月26日,部门其他员工根据《年度个人计划》、《部门负责人月度计划》制定完毕《月度个人计划》,提报部门负责人审核通过;
④每月27日,人力组织评审委召开计划会,根据会议意见修改完善各自计划;
⑤每月28日人力完成集团各总监计划的汇总、存档。
注:2月份,计划制定时间节点提前2天完成;节假日不顺延。
4.2.2 计划实施、调整各层级根据批准的个人计划,开始执行、实施,实施过程中,允
许各部门
在当月15日前进行一次计划调整,计划调整须提出书面《计划调整申请》,由上一、