公司车辆油料管理办法
车辆油料管理使用规定(4篇)
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车辆油料管理使用规定第一章总则第一条为规范车辆油料管理,确保车辆的正常运营和节约用油,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有车辆(以下简称“车辆”)的油料管理和使用。
第三条车辆的油料管理遵循安全、经济、合理、公开的原则。
第四条财务部门应制定油料使用审批和报销程序,并监督执行。
第二章购油管理第五条购油人员应具备相应的操作资格和业务知识,购油前应经过相关部门审批并填写购油申请表。
第六条购油人员应根据车辆类型和实际需要,在指定的加油站进行加油。
第七条购油人员在加油站加油时,应确保安全,遵守交通规则并严禁使用明火。
第八条加油站应配备专业操作人员,并建立健全的加油管理制度,确保油料的安全和质量。
第九条加油站应定期检查和维护油料设施及设备,确保正常运行。
第十条加油站应提供明确的购油凭证,购油人员应妥善保管并按规定报销。
第三章使用管理第十一条驾驶员在行驶前应检查车辆的油量,并确保油量能够满足行程需求。
第十二条驾驶员在行驶中应遵守交通规则,并遵守道路交通法规。
第十三条驾驶员在行驶中应注意油温和水温的变化,并在异常情况下及时停车检修。
第十四条驾驶员在行驶中应注意油耗情况,并合理控制车速和行驶路线,以节约油料。
第十五条驾驶员在行驶中应定期检查车辆的机油和水温,并及时更换和补充。
第十六条驾驶员在行驶中应及时向维修人员报告车辆故障和问题,并按规定进行维修和保养。
第四章监督检查第十七条监督检查人员应定期对购油和使用情况进行检查,并填写检查报告。
第十八条监督检查人员在检查中发现问题,应及时进行整改,并提出处理意见。
第十九条审计部门应对油料管理和使用情况进行审计,并向上级部门报告。
第五章处罚和奖励第二十条购油人员和驾驶员违反本规定的,应按照有关法律法规进行处罚,并承担相应的责任。
第二十一条对油料管理和使用情况良好的单位和个人,应予以表彰和奖励。
第六章附则第二十二条本规定由财务部门负责解释和修订。
第二十三条本规定自发布之日起生效。
物流公司车辆油料管理制度
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第一章总则第一条为确保物流公司车辆油料管理工作的规范化和科学化,提高车辆运行效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其油料的使用、管理和监督。
第二章油料采购第三条油料采购应由采购部门负责,严格按照公司规定的供应商名录进行,确保油料质量。
第四条采购部门在采购油料时,应充分考虑油料的价格、质量、供应商的信誉和服务等因素,选择性价比高的供应商。
第五条采购部门在签订油料采购合同前,应征求使用部门的意见,并报公司领导审批。
第三章油料领用第六条公司车辆使用部门需使用油料时,应向采购部门提出申请,填写《油料领用单》。
第七条采购部门在接到申请后,应根据车辆的实际运行里程和耗油量,合理分配油料。
第八条领用油料时,领用人员应出示《油料领用单》和身份证,由专人负责核实后发放。
第四章油料使用第九条车辆驾驶员应合理使用油料,避免浪费。
第十条驾驶员在行驶过程中,应尽量保持车辆的经济车速,减少不必要的加速和制动。
第十一条驾驶员应定期检查车辆油路,确保油路畅通,防止油料泄漏。
第五章油料消耗统计第十二条采购部门应定期对油料消耗进行统计,包括车辆编号、行驶里程、耗油量等。
第十三条统计结果应报公司领导审批,并作为考核驾驶员和评估油料采购的重要依据。
第六章油料成本控制第十四条公司应建立油料成本控制机制,对油料采购、领用、使用等环节进行全过程监控。
第十五条采购部门应定期对油料采购价格进行市场调研,确保采购价格合理。
第十六条公司应制定油料消耗定额,对超定额消耗的驾驶员进行处罚。
第七章油料回收与处理第十七条车辆维修部门在更换机油、汽油滤清器等部件时,应将废旧油料回收,交由采购部门统一处理。
第十八条废旧油料处理应遵循环保原则,不得随意丢弃或排放。
第八章责任与处罚第十九条公司各部门应按照本制度规定,认真履行职责,确保油料管理工作的顺利进行。
第二十条对违反本制度规定,造成油料浪费、损坏或丢失的,公司将依法依规追究相关人员责任。
单位车辆油料管理制度
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单位车辆油料管理制度篇一:公司车辆及用油管理制度公司车辆管理制度第一章总则为使公司车辆管理统一,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
本制度适用公司各部门的所有车辆。
第二章车辆使用管理第一条职责1、综合管理部经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
2、运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
第二条公务车辆使用管理1、公务车辆使用人(1)公司专职汽车驾驶员,因公使用公车。
(2)公务员工,因公使用公车。
(3)必须填写《公务车辆使用申请表》,由总经理批准,综合管理部备案。
2、公务车辆使用安排(1)综合管理部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
(2)公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
(3)公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向综合管理部说明原因,获得批准后方可延时。
(4)公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向综合管理部说明原因,获得批准。
(5)公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交综合管理部审核,审核无误后存档。
(6)公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
第三章车辆用油管理第一条职责1、综合管理部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
2、各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
公营车辆油料管理制度
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公营车辆油料管理制度为了规范公营车辆的油料使用和管理,提高资源利用效率,保障公共财产安全,根据相关法律法规和管理要求,制定本制度。
一、适用范围本制度适用于所有公营单位的车辆油料管理,包括政府机关、公共事业单位、公共交通车辆等。
二、油料采购1.公营单位应按照国家有关规定选取指定加油站进行油料采购,在选择加油站时应综合考虑加油站的地理位置、服务质量和价格等方面的因素。
2.油料采购应按需求量、质量要求和价格合理等原则进行,尽量避免因囤积和浪费。
三、油料存储1.公营单位应设立专门的油料存储点进行存储管理,存储点应设置安全警示标识,确保油料的安全性。
2.存储点应定期进行检查和清理,确保存储环境干燥、通风良好,防止油料的蒸发、泄漏、污染等情况的发生。
四、油料使用1.公营单位应制定车辆油料消耗计划,合理安排和调配油料使用,严禁擅自挪用或私自外借油料。
2.车辆使用油料应按照标准进行加注,加注时应注意安全,防止溢漏和污染。
五、油料监控1.公营单位应安装油料监控设备,实时监控车辆的油料消耗情况,及时发现异常情况并进行处理。
2.加油站应安装监控摄像,实时监控加油过程,防止加油过程中发生问题。
六、油料报销1.车辆油料消耗应由实际使用车辆的驾驶员填写油料使用记录,公营单位应核实后进行报销处理。
2.油料消耗报销应按照规定程序进行,确保报销的真实性和合法性。
同时,要定期对车辆油料的使用情况进行统计分析,及时了解和掌握车辆的油料使用情况。
七、油料管理责任1.公营单位应设立专门的油料管理部门,负责车辆油料的采购、存储、使用和监控等工作。
2.各级领导干部应加强对油料管理的监督检查,确保制度的执行和落实。
综上所述,公营车辆油料管理制度是为了规范公营单位车辆油料的使用和管理,保障公共资源的合理利用和保护,做到安全、节约、高效的管理。
只有制定了严格的制度和监督措施,才能有效的防止油料盗窃等问题的发生,确保公共财产的安全和有效使用。
同时,也能提高油料资源的利用效率,实现节约资源的目的。
车辆油料管理使用规定
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车辆油料管理使用规定1. 背景介绍本企业拥有一批用于运输和配送的车辆,为了合理管理车辆的油料使用,提高油料的使用效率和保障车辆正常运行,订立本《车辆油料管理使用规定》。
2. 适用范围本规定适用于公司全部车辆的油料管理及使用,包含公司自有车辆以及租赁车辆。
3. 油料管理责任人为了确保油料管理的有效性,指定以下人员为油料管理责任人:—总经理:负责对整个车辆油料管理制度进行监督和审核。
—行政部门:负责油料的采购、配送和库存管理工作,监督车辆油料的使用情况。
—车队管理员:负责车辆油料的领用、归还和记录,确保油料使用情况的准确性和及时性。
4. 油料采购与配送4.1. 油料采购—由行政部门负责与供应商协商,保证油料的质量和供应的稳定性。
—采购油料应符合国家标准和行业要求,确保油料的质量安全。
4.2. 油料配送—行政部门依据车辆使用情况及时进行油料的配送,确保车辆油料的充分性和及时性。
5. 油料领用与归还5.1. 油料领用—车队管理员依据车辆的实际需求和计划布置,负责领取所需油料,并填写领用登记表,同时车辆驾驶员需在油料领用登记表上签字确认。
—油料的领用数量应依据车辆的行驶里程和油料消耗量进行合理估量,确保油料使用的充分性和避开挥霍。
5.2. 油料归还—车队管理员应在油料使用完毕后,及时进行油料归还,并记录归还日期、数量等信息。
—归还的油料应经过检查确认后,由行政部门进行库存调整。
6. 油料使用与监督6.1. 油料使用—车辆驾驶员应依照规定的车辆使用手册,合理使用油料,并确保油料的安全存放和使用。
—车辆驾驶员不得私自携带或挪用油料,严禁将油料用于非车辆用途。
6.2. 油料监督—行政部门应定期对车辆油料的使用情况进行检查和核实,确保油料使用合规。
—如发现车辆驾驶员有挪用、挥霍或其他违反规定的行为,应依规进行惩罚,并追究其相关责任。
7. 油料库存管理7.1. 油料仓库—公司应设立特地的油料仓库,确保油料的存放安全和防火防爆措施的落实。
公司用车油料管理制度
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第一章总则第一条为了加强公司车辆油料管理,确保车辆安全、高效、节约运行,降低公司成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括专车、公务用车及其他业务用车。
第三条公司车辆油料管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保车辆正常运行;2. 节约为主,合理控制油料消耗;3. 透明公开,规范油料采购、领用、报销流程;4. 责任明确,加强油料管理监督。
第二章油料采购第四条公司车辆油料采购由行政部负责,按照以下程序进行:1. 制定年度油料采购计划,包括油品类型、预计用量、采购预算等;2. 择优选择具有资质的供应商,进行比价谈判;3. 严格执行招标程序,确保采购过程公开、公平、公正;4. 签订油料采购合同,明确供应质量、价格、交货时间等条款。
第五条采购的油料应符合国家相关标准,确保车辆正常运行。
第三章油料领用第六条公司车辆油料领用实行统一管理,按照以下程序进行:1. 驾驶员根据车辆实际行驶里程和油箱容量,填写油料领用申请单;2. 行政部根据申请单审核,确认领用数量;3. 驾驶员凭申请单到指定地点领取油料;4. 领用油料后,驾驶员在申请单上签字确认。
第七条驾驶员领用油料时,应严格执行以下规定:1. 领用油料应与实际行驶里程相符;2. 不得虚报、冒领油料;3. 不得将油料用于非公司车辆;4. 不得将油料用于个人目的。
第四章油料报销第八条公司车辆油料报销按照以下程序进行:1. 驾驶员将油料发票、领用申请单等资料提交行政部;2. 行政部审核发票真实性和领用数量,确认报销金额;3. 审核通过的报销单据交财务部办理报销手续。
第五章监督与考核第九条公司设立油料管理监督小组,负责对公司车辆油料管理进行监督检查,确保本制度的有效实施。
第十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于:1. 警告、通报批评;2. 暂停使用车辆;3. 责令退赔;4. 解除劳动合同。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
货运公司油料管理制度
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第一章总则第一条为确保货运公司油料管理的规范化和高效化,降低油耗成本,提高经济效益,保障公司运输任务的顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及油料采购、存储、使用、回收等环节的管理工作。
第三条油料管理应遵循科学合理、节约使用、严格监督、责任到人的原则。
第二章油料采购管理第四条公司油料采购由采购部门负责,采购人员应具备一定的油料知识,确保采购油料的质量和价格合理。
第五条采购油料时,应优先选择具有合法经营资质、信誉良好的供应商,并签订规范的采购合同。
第六条采购部门应根据公司运输需求,制定合理的油料采购计划,避免油料过剩或短缺。
第七条采购油料必须按照国家有关法律法规和行业标准执行,确保油料质量。
第三章油料存储管理第八条公司应设立专门的油料存储区域,确保油料安全、有序存储。
第九条油料存储场所应具备良好的通风、防火、防爆条件,并配备必要的消防设施。
第十条油料存储人员应定期检查油料存储环境,发现异常情况及时报告并采取措施。
第十一条油料存储期间,应定期进行盘点,确保油料数量与账目相符。
第四章油料使用管理第十二条货运车辆驾驶员在加油时,应遵守以下规定:(一)加油前应检查油箱盖是否密封良好,避免油料泄漏。
(二)加油时,驾驶员应确认油品规格,确保油品与车辆要求相符。
(三)加油后,驾驶员应确认加油数量,避免加油过量。
第十三条驾驶员在加油过程中,如发现异常情况,应立即停止加油,并向相关部门报告。
第五章油料回收管理第十四条公司应建立油料回收制度,对回收的油料进行分类、整理、储存。
第十五条回收的油料应定期进行检测,确保油料质量符合要求。
第十六条回收的油料可用于公司内部油料储备,或按相关规定进行处理。
第六章责任与奖惩第十七条公司各部门应按照本制度要求,认真履行职责,确保油料管理工作的顺利进行。
第十八条对在油料管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度规定,造成油料浪费、损失或安全事故的,将依法依规追究责任。
公司货车油料管理制度
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公司货车油料管理制度一、总则本制度旨在规范公司货车油料的使用与管理,确保油料使用的合理性、经济性和安全性,通过有效的管理措施,降低运输成本,提高运输效率。
二、油料采购1. 油料采购应由指定部门负责,根据车辆运行需求和市场价格变动,合理规划油料采购计划。
2. 选择信誉良好、价格合理的供应商进行长期合作,确保油料质量。
3. 采购过程中需保存好所有交易凭证,以备审计和核对。
三、油料使用1. 车辆加油应由专人负责,并按照规定程序操作。
2. 司机需在加油前检查油量表,确保加油量的准确性。
3. 加油后,司机应及时填写加油记录,包括加油时间、地点、数量等信息。
四、油料记录1. 每辆车应建立独立的油料使用档案,记录加油时间、地点、数量、行驶里程等数据。
2. 定期对油料使用情况进行统计和分析,以便发现异常情况及时处理。
五、油料盘点1. 定期对车辆油料进行盘点,核对实际油量与记录是否相符。
2. 盘点结果应记录在案,并对差异进行分析,找出原因并采取措施。
六、安全管理1. 确保加油区域的安全,严禁烟火,遵守加油站的安全规定。
2. 对司机进行安全教育,提高安全意识,防止油料泄漏和火灾事故。
七、违规处理1. 对于违反油料管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违规行为,如私自卖油、偷油等,将依法追究法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理部门负责解释和修改。
通过以上制度的实施,公司可以有效监控货车油料的使用情况,减少不必要的浪费,同时也为公司的可持续发展提供了保障。
良好的油料管理还能提升公司的社会责任形象,展现企业对环境保护的关注。
公司车辆油料管理制度
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一、目的为加强公司车辆油料管理,确保车辆安全、高效、经济运行,降低油耗,提高车辆使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
三、职责1. 财务部门:负责车辆油料费用的报销、结算和统计。
2. 综合办公室:负责车辆油料采购、发放和监督。
3. 驾驶员:负责车辆日常保养、节约用油,并如实填写油料使用情况。
四、制度内容1. 油料采购(1)综合办公室根据车辆实际需求,定期采购油料。
(2)采购油料时,应选择信誉良好、价格合理的供应商。
(3)采购油料后,应及时登记采购信息,包括油品名称、规格、数量、单价、总价等。
2. 油料发放(1)驾驶员需填写《车辆油料使用申请单》,经部门负责人签字后,方可领取油料。
(2)综合办公室根据《车辆油料使用申请单》发放油料,并做好登记。
(3)驾驶员领取油料后,应妥善保管,不得私自转让或滥用。
3. 油料使用(1)驾驶员应按照车辆行驶里程和实际情况,合理使用油料。
(2)驾驶员应养成良好的驾驶习惯,避免急加速、急刹车等不良驾驶行为,降低油耗。
(3)驾驶员每月需填写《车辆油料使用情况表》,如实记录油料消耗情况。
4. 油料结算(1)驾驶员每月将《车辆油料使用情况表》报送财务部门。
(2)财务部门根据《车辆油料使用情况表》进行油料费用结算。
(3)油料费用结算后,财务部门将结算结果通知驾驶员。
5. 监督与考核(1)综合办公室对车辆油料使用情况进行定期检查,确保油料使用规范。
(2)驾驶员油料使用情况纳入绩效考核,油耗低者给予奖励,油耗高者进行处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
3. 本制度如与本公司的其他相关规定有冲突,以本制度为准。
车辆油料管理使用规定范本
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车辆油料管理使用规定范本第一章总则第一条为规范车辆油料管理,提高资源利用效率,保证车辆正常运行,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有车辆的油料管理。
第三条油料管理的目标是合理使用油料资源,确保车辆的正常运行,降低运营成本。
第四条车辆油料管理应坚持公开、公正、透明、规范的原则。
第五条车辆油料管理应与物资采购、财务核算、车辆维护等相关部门协作,形成良好的工作机制。
第六条所有车辆油料管理人员应接受相关培训,并具备相关的专业知识和管理能力。
第二章油料种类和规格第七条公司车辆使用的油料种类主要包括汽油、柴油、润滑油等。
第八条油料的规格应符合国家标准并经过质量检验合格的油料才能投入使用。
第九条具体的油料种类和规格应根据车辆的使用情况和厂家要求进行选择。
第三章油料采购和配送第十条公司应通过合法渠道采购油料,并与供应商建立良好的合作关系。
第十一条油料采购应按需合理安排,不得囤积过多油料。
第十二条油料采购应注重油料的质量和价格,并进行比较选优。
第十三条油料配送应确保及时准确,油料的交接应严格按照规定的程序进行。
第十四条油料配送应根据车辆的使用情况和行驶里程进行合理分配。
第四章油料使用和监测第十五条车辆油料的使用应严格按照规定的方式进行,不得私自转卖、挪用或浪费。
第十六条车辆油料使用人员应保证油料使用的安全和节约,禁止超额加油。
第十七条车辆油料的消耗应做好监测记录,及时掌握车辆油料消耗情况。
第十八条油料的存储和保管应符合安全规定,防止火灾和泄露事故的发生。
第五章油料核算和报销第十九条油料使用人员应按照规定的程序核算油料的使用情况,并填写相应的报销单据。
第二十条油料核算应与购买人员、财务核算人员核对和确认。
第二十一条油料报销应提供真实、准确的报销资料,并按照财务制度要求进行报销。
第二十二条油料报销单据应及时提交财务部门,严禁虚报、瞒报或伪造报销单据。
第六章管理责任与监督第二十三条各部门应划定明确的职责范围,确保车辆油料管理工作的顺利进行。
公司车辆油料管理制度及流程
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第一章总则第一条为确保公司车辆油料管理的规范化和高效化,降低车辆运营成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆和自用车辆。
第三条本制度遵循节约、合理、安全、高效的原则。
第二章油料采购管理第四条油料采购由行政部负责,采购流程如下:1. 行政部根据车辆使用情况,制定月度油料采购计划,并报总经理审批;2. 行政部按照审批后的采购计划,选择具备相应资质的油料供应商,签订油料供应合同;3. 行政部定期对油料供应商进行考核,确保油料质量和服务水平。
第五条油料采购价格按照市场行情和公司预算进行确定,确保采购价格合理。
第三章油料发放管理第六条油料发放由行政部负责,发放流程如下:1. 驾驶员根据车辆行驶里程和油料消耗情况,填写油料领用单;2. 行政部对油料领用单进行审核,确认无误后,将油料发放给驾驶员;3. 驾驶员领取油料后,应在油料领用单上签字确认。
第七条驾驶员应按照实际行驶里程和油料消耗情况,合理领取油料,严禁虚报冒领。
第四章油料消耗管理第八条行政部负责统计车辆油料消耗情况,建立油料消耗台账,定期分析油料消耗情况,查找原因,采取措施降低油耗。
第九条驾驶员应养成良好的驾驶习惯,合理驾驶,减少油耗。
第五章油料回收管理第十条油料回收由行政部负责,回收流程如下:1. 驾驶员将车辆加油后,将剩余油料倒入指定回收容器;2. 行政部定期清理回收容器,将回收的油料统一处理。
第十一条回收的油料不得私自处理,应由行政部统一处理。
第六章考核与奖惩第十二条行政部定期对驾驶员的油料消耗情况进行考核,考核结果纳入驾驶员绩效考核。
第十三条对油耗低于平均水平的驾驶员,给予一定的奖励;对油耗高于平均水平的驾驶员,进行批评教育,并要求采取措施降低油耗。
第十四条对违反本制度规定,造成不良影响的驾驶员,给予相应的处罚。
第七章附则第十五条本制度由行政部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
公司车辆油料管理制度
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公司车辆油料管理制度第一章总则为了规范公司车辆油料管理,提高油料使用效率,降低成本,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二章车辆油料管理职责一、公司领导,在公司车辆油料管理方面负有最终责任,应制定相关政策和制度,并进行监督和检查。
二、负责车辆油料管理的部门应根据公司的业务需要和车辆使用情况,制定合理的油料采购和使用计划,并进行实施。
三、公司驾驶员应按照规定使用车辆油料,并与公司油料管理部门保持良好的沟通和协作。
四、公司油料管理部门负责监督和管理车辆油料的采购、储存、配送和使用等工作。
第三章车辆油料采购与储存一、车辆油料的采购应按照公司采购制度进行,采购人员应严格按照规定的程序和金额进行采购,并保留相关采购记录和凭证。
二、车辆油料的储存应按照标准来进行,储存地点应干燥、通风、安全,并且防止烟火、火种及其他易燃物品进入。
三、车辆油料的储存量应根据车辆使用情况和计划进行合理安排,不得出现过量储存或未及时补充的情况。
四、定期对车辆油料进行检查和保养,确保其品质符合要求,不得使用低质量或变质的油料。
第四章车辆油料配送与使用一、公司油料管理部门应根据车辆使用计划和申请,及时进行油料的配送,确保车辆油料的供需平衡。
二、车辆驾驶员应按照规定的油料使用标准和程序进行加油,不得私自调整加油量或销售油料。
三、车辆油料使用情况应按照规定的时间和形式进行记录和汇报,公司油料管理部门应及时对使用情况进行监督和验收。
四、发现车辆油料盗窃或浪费行为的,应立即向公司油料管理部门报告,并追究相关责任人的责任。
第五章车辆油料管理的监督与考核一、公司油料管理部门应定期对车辆油料的采购、储存、配送和使用情况进行检查和考核,并及时向上级报告。
二、对于油料管理工作表现优秀的单位和个人,应给予相应的奖励和激励措施,对于管理不善或存在违规行为的单位和个人,应进行相应的处罚和教育。
第六章附则一、本制度自公布之日起生效。
二、本制度的解释权归公司油料管理部门所有。
单位车辆油料管理制度范文
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单位车辆油料管理制度范文单位车辆油料管理制度一、背景和目的随着单位车辆的增多和出车频率的增加,车辆油料管理的重要性日益凸显。
为了提高油料利用率、科学合理地采购和使用油料,规范单位车辆油料管理行为,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有车辆的油料管理。
三、基本原则1. 经济原则:油料采购和使用应尽量节约和合理。
2. 环保原则:使用环保型的燃油,减少对环境的污染。
3. 安全原则:确保油料的安全储存和使用,防止火灾事故的发生。
4. 公平原则:采购和使用油料应公开、公平、透明,不得出现不正当竞争行为。
四、管理职责和权限1. 车辆管理部门负责车辆的油料采购、分配、使用和管理工作,制定油料采购计划、库存管理、统计分析等工作,并负责监督和检查车辆油料管理情况。
2. 驾驶员负责车辆的加油、油料消耗的记录等工作,并参与油料的采购计划和库存管理。
五、油料采购1. 采购计划根据车辆的实际运行情况和油料的消耗量,制定每月的油料采购计划。
2. 采购渠道油料的采购可通过公开竞争招标、集中采购、定点供应等方式进行。
3. 采购合同与供应商签订油料采购合同,明确双方的权益和责任,包括油料的计量方式、交付方式、价格等。
六、油料分配和使用1. 油料配给油料按照工作任务和车辆运行情况进行分配,根据车辆型号和油耗率统一配给每个车辆的油料用量。
2. 油料消耗记录驾驶员在每次加油后,记录下加油量和油料单价等信息,并与车辆行驶里程和工作任务对照,计算油耗率和油料消耗量。
3. 油料消耗报告每月向车辆管理部门提交油料消耗报告,包括各辆车的油耗率和油料消耗量,以及原因分析和改进意见。
七、油料库存管理1. 油料库存登记车辆管理部门负责每月对油料库存进行清点和登记,包括油料品种、数量和储存地点等。
2. 油料库存报告每月向上级主管部门提交油料库存报告,包括库存量、采购量、消耗量和结存量等信息。
八、油料使用效益评估1. 油料利用率评估根据车辆使用情况和油耗率统计,对油料的利用率进行评估,并制定相应的改进措施。
公司车辆油料管理制度
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公司车辆油料管理制度
一、总则
本制度旨在规范公司车辆油料的采购、使用、记录与监督等环节,以确保油料使用的合理性和经济性,减少浪费,提升管理效率。
二、油料采购
1. 公司车辆油料采购应由指定部门负责,统一管理,严禁私购私用。
2. 采购部门需根据车辆使用情况和市场油价变动,合理安排油料采购计划。
3. 选择正规供应商进行油料采购,保证油品质量的合格性。
三、油料使用
1. 车辆加油应由公司指定的专职人员执行,非指定人员不得私自加油。
2. 每次加油前后应检查油表读数,确保加油量的准确性。
3. 加油后,司机应在油料记录本上签字确认,记录加油时间、地点、数量等信息。
四、油料记录
1. 公司应建立完整的油料使用记录系统,包括加油记录、油耗统计等。
2. 油料使用记录应做到实时更新,准确无误,以备审计和查询。
3. 定期对油料使用情况进行统计分析,评估车辆油耗情况,优化车辆使用计划。
五、监督管理
1. 公司应设立专门的监督管理机构,对车辆油料使用情况进行监督检查。
2. 对于违反油料管理制度的行为,应依据公司规定进行处理。
3. 鼓励员工提出节约油料的建议和措施,对于有效的节能建议给予奖励。
六、应急处理
1. 遇到油料泄漏或其他紧急情况时,应立即启动应急预案,采取措施防止损失扩大。
2. 对于油料事故的处理结果和经验教训,应及时总结并反馈给相关部门和人员。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
运输公司车辆油料管理制度
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第一章总则第一条为确保公司车辆油料管理规范、高效,降低运营成本,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
第三条公司车辆油料管理遵循节约、高效、安全的原则。
第二章车辆油料采购与储备第四条公司油料采购由采购部门负责,根据车辆使用需求,制定年度油料采购计划。
第五条采购部门应选择信誉良好、价格合理的供应商,签订油料供应合同。
第六条采购的油料应满足国家相关质量标准,确保车辆运行安全。
第七条公司设立油料储备库,储备一定数量的油料,以应对突发情况。
第三章车辆加油管理第八条驾驶员需凭加油卡或驾驶证、行驶证到指定加油站加油。
第九条驾驶员加油时,应严格按照车辆实际油耗进行加油,不得超量加油。
第十条驾驶员加油后,应及时填写加油记录单,内容包括加油时间、地点、油品种类、加油量等。
第十一条加油站应定期向公司提交加油统计报表,报表内容包括加油量、加油次数等。
第四章车辆油料消耗监控第十二条公司设立油料消耗监控小组,负责对车辆油料消耗进行监控。
第十三条监控小组每月对车辆油料消耗情况进行统计、分析,找出油耗较高的车辆,并查明原因。
第十四条对油耗较高的车辆,监控小组应督促驾驶员查找原因,采取措施降低油耗。
第五章车辆油料结算与奖惩第十五条公司对驾驶员的油料消耗进行结算,结算方式为按实际油耗计算。
第十六条对油耗控制较好的驾驶员,给予一定的奖励。
第十七条对油耗控制不力、违反油料管理制度的行为,给予相应的处罚。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第七章安全保障第二十条公司应定期对加油站进行安全检查,确保加油站安全运营。
第二十一条驾驶员在加油过程中,应遵守加油站安全规定,注意防火、防爆。
第二十二条公司应建立油料管理制度执行情况监督检查机制,确保制度有效实施。
通过以上制度,公司可以有效管理车辆油料,降低运营成本,提高经济效益,同时保障车辆运行安全。
单位车辆油料管理制度
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第一章总则第一条为加强单位车辆油料管理,确保车辆正常运行,降低油耗,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有车辆,包括公务车、工作用车、临时用车等。
第三条本制度遵循节约、高效、规范、安全的原则。
第二章油料采购与储备第四条油料采购应选择信誉好、价格合理的供应商,确保油品质量。
第五条油料采购前,由车辆管理部门根据车辆使用情况、油耗标准等制定采购计划,经财务部门审核后报单位领导批准。
第六条采购的油料必须符合国家标准,不得采购假冒伪劣产品。
第七条油料入库时,由车辆管理部门负责验收,确保油品数量、质量与采购计划相符。
第八条油料储备应根据车辆使用需求和季节变化合理设置,避免浪费。
第三章油料使用与消耗第九条车辆驾驶员应根据实际行驶里程和油耗标准,合理使用油料。
第十条车辆驾驶员应定期检查车辆油量,确保车辆油箱油量在合理范围内。
第十一条车辆驾驶员不得随意更改油耗标准,如确需更改,需经车辆管理部门审批。
第十二条车辆管理部门应定期对车辆油耗进行统计分析,发现异常情况及时查明原因,采取措施予以纠正。
第十三条车辆驾驶员发现油料泄露、油品变质等情况,应及时报告车辆管理部门。
第四章油料费用管理第十四条车辆油料费用由财务部门负责核算,实行专款专用。
第十五条车辆驾驶员应定期向财务部门提交油料使用清单,包括加油时间、地点、油品品种、数量、单价、金额等信息。
第十六条财务部门对车辆油料费用进行审核,确保费用真实、合法。
第五章监督与考核第十七条车辆管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十八条车辆管理部门对车辆油耗、油料费用等进行考核,考核结果与驾驶员绩效挂钩。
第十九条车辆驾驶员应自觉遵守本制度,如有违反,将根据情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第二十条本制度由车辆管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第七章特别规定第二十二条特殊情况下,如遇自然灾害、突发事件等,车辆管理部门可临时调整油料采购、使用和费用管理等相关规定。
车辆油料规章制度
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第一章总则第一条为加强公司车辆油料管理,确保车辆正常运行,降低油料消耗,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其驾驶人员。
第三条公司车辆油料管理遵循节约、合理、高效的原则。
第二章油料采购与供应第四条公司车辆油料采购由办公室负责,按照年度计划进行采购。
第五条油料采购应选择信誉好、价格合理的供应商,确保油料质量。
第六条办公室应建立油料采购台账,详细记录采购日期、油品名称、数量、单价、总价等信息。
第七条油料采购后,办公室应将油料及时配送至车辆存放地点,并做好入库登记。
第八条办公室应定期与供应商核对油料采购情况,确保采购数据的准确性。
第三章油料使用与消耗第九条公司车辆驾驶员应合理使用油料,遵守交通法规,避免不必要的油耗。
第十条驾驶员在加油时,应按照实际加油量填写加油单,并签名确认。
第十一条驾驶员每月应填写油料消耗表,详细记录车辆行驶里程、油耗、加油量等信息。
第十二条办公室应定期对驾驶员的油料消耗情况进行审核,发现异常情况,应及时查明原因。
第十三条办公室应建立油料消耗台账,详细记录每月车辆油耗、总消耗量等信息。
第四章油料费用结算与报销第十四条公司车辆油料费用按照实际消耗进行结算,不得虚报冒领。
第十五条驾驶员在加油后,应及时将加油单、油料消耗表等相关凭证交至办公室。
第十六条办公室对驾驶员提交的加油单、油料消耗表等相关凭证进行审核,确认无误后,办理报销手续。
第十七条办公室应定期与财务部门核对油料费用,确保报销数据的准确性。
第五章监督与考核第十八条公司应设立油料管理监督小组,负责对车辆油料管理制度的执行情况进行监督。
第十九条公司对驾驶员的油料使用情况进行考核,考核内容包括油耗、加油单填写、油料消耗表填写等。
第二十条对违反本制度规定,造成油料浪费、损坏车辆等行为的,公司将按照相关规定进行处罚。
第六章附则第二十一条本制度由公司办公室负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度如与本公司的其他规定不一致,以本制度为准。
公司车辆管理制度及油耗细则(3篇)
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公司车辆管理制度及油耗细则第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用管理,提高车辆使用效率,降低油耗成本,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所拥有的所有车辆,包括公务车辆和员工私家车辆。
第三条公司车辆的管理目的是确保车辆的安全、合理使用,并追求节约能源,减少油耗。
第四条公司车辆的使用范围包括但不限于:出差、运送货物、接待客户等。
第二章车辆使用管理第五条公司车辆的使用必须按照公司规定的流程进行申请,并经过批准方可使用。
第六条公司车辆使用期限为一天,如需连续使用需提前申请,并附上使用车辆的详细行程。
第七条公司车辆的使用人员必须持有有效的驾驶证,并具备良好的驾驶技能。
第八条公司车辆的使用人员需熟知相关道路交通法规,并严格遵守。
第九条公司车辆的使用人员应当妥善保管车辆钥匙及行车证件,并注意车辆的安全性能。
第十条公司车辆使用人员在使用车辆时,应当注意保持车辆的整洁,并及时清除垃圾。
第十一条公司车辆在出发前和归来后,应当进行车辆的外部和内部检查,确保车辆的正常运行。
第十二条如需进行长途驾驶,驾驶人员应该保证充足的休息时间,避免疲劳驾驶。
第十三条公司车辆在使用过程中如发生事故、故障等情况,应及时报告相关人员,并采取相应措施。
第十四条严禁使用公司车辆进行私人目的的活动,如需私人事务需自行解决。
第三章油耗细则第十五条公司车辆的油耗细则是针对车辆使用过程中的油耗进行的管理和控制。
第十六条全体车辆使用人员应该遵守公司制定的油耗细则。
第十七条全体车辆使用人员应该采取节能驾驶方式,包括但不限于减速行驶、合理换挡、避免急刹车等。
第十八条全体车辆使用人员应当及时检查和维护车辆,如发现故障或者异常情况,应立即报告。
第十九条公司提供的油卡只能用于公司车辆的加油,严禁私自使用。
第二十条每辆公司车辆对应一个油卡,必须由车辆使用人员填写并提交相关的加油记录。
第二十一条加油记录应当包括加油日期、加油地点、加油量、油耗等,作为油耗分析和管理的依据。
供电公司车辆油料管理制度
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第一章总则第一条为加强供电公司车辆油料管理,提高油料使用效率,确保车辆安全、经济、环保运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于供电公司所有公务车辆及临时使用车辆。
第三条本制度遵循“节约使用、合理调配、严格监管、责任到人”的原则。
第二章油料采购第四条油料采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过招投标等方式选择合格供应商。
第五条油料采购应优先选择符合国家环保标准、质量稳定、价格合理的供应商。
第六条采购部门应定期收集市场油价信息,合理确定采购价格。
第三章油料领用第七条车辆驾驶员应根据车辆行驶里程和油耗标准,提前向油料管理部门申请领用油料。
第八条领用油料时,驾驶员应出示相关证件,填写领用单,并签字确认。
第九条油料管理部门应核实领用单,确保领用数量与实际需要相符。
第四章油料使用第十条车辆驾驶员应合理使用油料,严禁超速行驶、空驶、疲劳驾驶等行为,减少油耗。
第十一条车辆驾驶员应保持车辆良好状态,定期保养,确保车辆燃油经济性。
第十二条车辆驾驶员应节约用水、用电等资源,减少车辆运行成本。
第五章油料监管第十三条油料管理部门应建立健全油料使用台账,详细记录油料领用、使用、结余等情况。
第十四条油料管理部门应定期对车辆油耗进行统计分析,发现异常情况及时报告。
第十五条油料管理部门应加强对车辆加油站的监督,确保加油量准确。
第六章油料回收第十六条车辆驾驶员在车辆加油时,应确保加油机计量准确,避免油料浪费。
第十七条车辆驾驶员应妥善保管加油卡,避免丢失或被盗。
第十八条车辆驾驶员在车辆维修、更换零部件等情况下,应积极配合油料管理部门回收剩余油料。
第七章责任追究第十九条车辆驾驶员未按规定使用油料,造成浪费或损失,应承担相应责任。
第二十条油料管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊,造成油料损失,应承担相应责任。
第八章附则第二十一条本制度由供电公司负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,供电公司旨在规范车辆油料管理,提高资源利用效率,确保车辆安全、经济、环保运行,同时强化责任追究,促进公司内部管理水平的提升。
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北京XX公司营销中心
车辆油料消耗及维修管理制度
为了加强对车辆的管理,减少成本开支,保证车辆高效运转,结合营销中心实际,本着安全、节能的原则,制定本管理制度。
一、管理单位及职责:
(一)管理单位:综合管理科为车辆管理单位,负责按照公司及中心规定对营销中心车辆进行管理。
(二)管理职责:
1、负责根据需要合理安排车辆的使用。
2、负责车辆的维护、保养、修理。
3、负责车辆维修的安排、实施、结算业务及单车维修费用的控制。
4、负责办理车辆维修卡和养路费及车辆保险。
5、负责车辆油票的计划、发放、结算等管理工作。
(三)驾驶员职责:
1、驾驶员应严格遵守交通法规。
不开故障车,不疲劳驾驶,严禁酒后驾车;
2、保持车容车貌。
经常清洁外车体,以维护营销中心形象。
经常打扫车内的整洁、无异味,保证乘坐的安全和舒适;
3、驾驶员不得擅自将机动车辆交给他人驾驶。
如不遵守规定
造成事故的,由该驾驶员与责任人承担全部安全责任和经济损失;
4、驾驶员完成任务后,每天要认真填写行车记录,严格执行车辆停放制度,车辆需停放在指定位置,如不按规定停放,造成损失的,由当事人承担。
5、驾驶员不经请示,私自开车外出,扣除当月绩效工资,工资降至一岗,停车三个月。
6、车辆超速罚单,由当事人承担。
二、车辆管理
1、一切车辆均由专人驾驶,即专人专车,明确职责和任务,司机有权拒绝任何人超出道路行驶规定及任何违章行驶指令,否则一切后果由当事人负责。
车辆运行前装备应齐全完好。
经常性装备应符合《机动车运行安全技术条件》的有关规定。
2、建立车辆档案,一车一档,车辆的工器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。
做好出车前、行车中和收车后的车辆检查工作,发生故障或隐患应及时排除。
3、新车、大修后的汽车,以及装有大修发动机和新发动机的汽车,磨合期必须按说明书要求执行。
4、发生交通事故后,驾驶员必须迅速采取相应的抢救或保护措施,及时向公安交通管理部门和营销中心负责人报告,严禁驾驶员擅自处理,否则一切后果由本人承担。
5、交通违章罚款由责任人自负,公安交通管理部门下达对单
位违章罚款的,应由违章当事人承担全部责任。
三、维修管理
1、车辆的日常维护保养由司机负责(包括机油、机滤、空滤的更换,刹车调试、轮胎保养等),若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的,其损失由司机承担。
2、车辆小修由司机向综合管理科提出书面申请,报营销中心负责人批准后到指定地点修理。
3、车辆的中修、大修,由司机提出书面申请,综合管理科进行鉴定,报请营销中心负责人批准后,到后勤管理部办理相关手续并到指定地点修理。
四、油料管理
1、营销中心所有车辆一律在指定加油站加油。
司机提出申请,经油料管理员登记,司机签字后,发放加盖营销中心油料专用章的油票,到指定加油站加油。
未加盖营销中心油料专用章的油票无效,禁止任何人员在加油站记账或打白条加油。
2、车辆在外地出差时,确实需要购买汽油,返厂后,发票需经综合管理科科长、科室分管领导、营销中心负责人审核签字后,到财务科报销。
3、司机要经常保持车辆油箱内的油料充足,每次收车后及时添补,保证车辆正常运行。
4、车辆油料实行行驶里程和百公里耗油标准相结合的管理办法。
根据车况,市内短途在百公里耗油理论数据的基础之上上调20%,长途在百公里耗油理论数据的基础之上上调10%。
5、油料管理人员每月底与司机核对车辆行车里程数、加油数,做到账物相符。
六、本制度自下发之起执行,具体解释权归综合管理科。
车辆油料登记本车牌号:。