人力资源部档案管理员岗位工作标准
人力资源管理部档案管理规定
人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定第一章总则为规范人力资源管理部档案管理工作，做到科学、规范、高效，根据相关法律法规以及公司相关规定，制定本规定。
第二章档案的管理责任第一节部门负责人责任1. 人力资源管理部负责人对部门档案的保存和利用负最终责任。
2. 负责制定部门档案管理制度和相关规定，确保档案管理工作的有效运行。
3. 下属部门负责人必须履行档案管理职责，确保档案的完整性和安全性。
第二节档案管理员责任1. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，熟悉档案管理的法律法规和规章制度。
2. 负责管理档案的归档、借阅、防火、防潮、保密等工作。
3. 监督档案的汇编和整理工作，确保档案的准确性和完整性。
4. 定期检查档案存储设施和环境，及时采取措施，防止档案的损坏和丢失。
第三章档案的建立与归档第一节档案的建立标准1. 人力资源管理部的档案应按照相关规定进行建立，包括人员档案、岗位档案、培训档案等。
2. 档案应包括个人基本信息、工作经历、奖惩记录等内容。
第二节档案的归档规定1. 档案应按照一定的规则和流程进行归档，确保档案的有序性。
2. 档案应有标签和编号，方便管理和检索。
第四章档案的利用与借阅第一节档案的利用要求1. 档案利用必须符合法律法规和公司相关规定，不能泄露公司保密信息。
2. 档案利用应有审批程序，并记录利用情况。
第二节档案的借阅管理1. 档案借阅必须经过相关审批程序，并按照规定时间归还。
2. 档案借阅应记录借阅人、借阅时间和借阅目的，确保档案的安全和完整。
第五章档案的保管与销毁第一节档案的保管要求1. 档案应存放在专门的存储设施中，保持整齐、干燥、通风、防火等条件。
2. 档案应定期进行清点和整理，确保档案的安全和准确性。
第二节档案的销毁规定1. 档案的销毁必须经过严格审批程序，并按照相关规定进行销毁。
2. 销毁的档案应做好记录，并进行安全处理，防止档案泄露。
第六章附则1. 任何单位或个人不得私自篡改、毁损档案。
人力资源部档案管理员工作说明书
岗位名称 现任者 批准人 批准日期 人力资源 部档案 管理员 岗位编码 薪资等级 填写人 填写日期 所在部门 现任职人数 制表日期
2019 年 2 月 14 日星期四
人力资源部
组织中的位置
直接上级 直接下级 内部关系 外部关系 人力资源部人事主管 / 集团各职能部门、集团各单位 档案局
晋升与职务轮换
晋升岗位 轮换岗位 人力资源部人事主管 人力资源部的综合事务员、薪酬与绩效专员、其它相关的基层操作岗位
工作概要
在人力资源部人事主管的领导下，主要负责集团的档案管理，保证集团员 工的人事档案的完好性、准确性。
岗位职责、工作清单
1、人员的录用与安置 (1)、办理员工提档案手续[协办] 2、失业保险管理 (1)、和劳动服务公司办理终止、解除劳动合同人员档案手续交接工作[协办] 3、员工离职手续的办理 (1)、转出干部职工的档案[承办] 4、人事档案的管理 (1)、收集、整理集团所有员工资料档案[承办] (2)、分类收集资料、阅卷编号归档、定期整理[承办] (3)、核对人事档案移交材料[承办] (4)、负责档案的转递管理[承办] (5)、接收档案材料移交[承办] (6)、查询、借阅人员档案[承办] (7)、负责档案室环境管理工作[承办] (8)、负责档案外借与保密管理[承办] 5、调干、接收毕业生 (1)、办理调干人员、毕业生落户手续[协办] 6、员工集体户口的管理 (1)、集体户口的迁入[承办] (2)、办理身份证，暂住证查询，打印户口卡[承办] (3)、集体户口借阅的管理[承办] (4)、集体户口使用的日常咨询[承办] (5)、员工户口的迁出[承办] 7、部门办公设备、用品管理 (1)、拟订部门办公用品计划[承办] (2)、领用、分发及管理部门办公用品[承办] (3)、部门办公设备的申购[承办] (4)、跟办、领用管理部门申购的办公设备[承办] (5)、管理部门办公设备[承办] 8、文档管理 (1)、部门收发文及资料的登记[承办] (2)、部门收文的呈报[承办] (3)、部门文件的传阅[承办] (4)、部门文件资料的分类、整理、装订及保管[承办]
人事档案管理岗职责范本
人事档案管理岗职责范本一、人事档案管理的主要职责及任务1.协助制定和完善公司的档案管理制度和流程，确保档案管理工作符合国家法律法规和公司要求。
2.负责全面管理和维护公司的人事档案，包括员工入职、转正、晋升、调岗、离职等相关档案的齐全、准确和及时。
3.负责开展员工档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作，确保档案的安全可靠、便于查询和使用。
4.监督和指导各部门对员工档案的管理，确保各部门积极配合做好档案管理工作，并能准确提供档案资料。
5.定期检查和审核员工档案的完整性和规范性，发现问题及时整改，确保档案的完整和准确。
6.负责编制和上报各类关于员工档案的统计报表和分析报告，为公司决策提供数据支持和参考意见。
7.熟悉和掌握公司的薪酬制度和绩效考核，确保员工档案与薪酬绩效挂钩的准确性和有效性。
8.协助处理员工的投诉和纠纷，提供相关的人事档案资料和证据支持，确保处理结果的公正和合理。
9.参与和协助完成人事档案管理相关的各类项目，如软件系统的建设、电子化档案的建立等。
10.及时了解相关法律法规和政策变化，及时调整和优化公司的人事档案管理制度和流程。
二、人事档案管理岗在整个人力资源管理中的作用和意义1.人事档案是公司管理和决策的重要依据，对于保障公司运营和发展具有重要意义。
2.人事档案管理岗负责员工档案的管理，对公司组织架构和人员结构的合理调整具有重要支持作用。
3.人事档案管理岗负责档案的整理和归档，可提高员工档案的可靠性和可持续性，为公司提供专业化的档案服务。
4.人事档案管理岗负责审核和统计员工档案，为公司提供决策参考和人力资源管理的数据支持。
5.人事档案管理岗负责档案系统的建设和管理，提高档案工作的效率和准确性，降低公司档案管理的风险。
6.人事档案管理岗负责档案资料的保密和安全，确保档案信息不被泄露和滥用，维护企业的合法权益。
7.人事档案管理岗协助处理员工的投诉和纠纷，提供相关证据和资料，维护员工的合法权益。
人事员工档案管理制度
一、目的为了加强公司人事档案管理，确保档案材料的完整、真实、准确和保密，提高档案利用效率，促进公司人事管理的规范化和科学化，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的纸质档案和电子档案管理。
三、职责1. 人力资源部为档案管理的归口管理部门，负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理工作进行监督和检查。
2. 各部门负责对本部门员工的档案进行收集、整理和归档，确保档案的及时性和准确性。
3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的接收、整理、保管、查询、借阅、销毁等。
四、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案材料的完整性，不得遗漏、损毁或丢失。
2. 真实性原则：档案材料必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 及时性原则：档案材料的收集、整理和归档应做到及时、准确。
4. 保密性原则：对涉及员工隐私的档案材料，应严格保密。
5. 规范性原则：档案管理应遵循国家档案管理的有关法律法规和标准。
五、档案管理内容1. 员工基本信息档案：包括员工身份证、学历、职称、资格证书、劳动合同等。
2. 员工人事档案：包括员工入职、离职、晋升、调动、奖惩等过程中的相关文件。
3. 员工培训档案：包括员工参加培训的记录、考核结果等。
4. 员工绩效考核档案：包括员工年度考核、月度考核、专项考核等结果。
5. 员工薪酬福利档案：包括员工工资、奖金、津贴、福利等发放记录。
六、档案管理流程1. 档案收集：各部门在员工入职、离职、晋升等过程中，应及时收集相关档案材料。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的有序性。
3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案材料按照规定的时间、类别进行归档。
4. 档案保管：档案管理员对档案进行妥善保管，确保档案的安全。
5. 档案查询：员工或相关部门需要查询档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查询。
6. 档案销毁：档案管理员根据档案管理的相关规定，对超过保管期限的档案进行销毁。
档案管理岗位职责精编范文
档案管理岗位职责精编范文一、负责档案收集、整理和归档工作。
1. 负责了解并掌握组织内部各类档案的种类、来源和存储形式，建立并维护档案目录和数据库。
2. 负责协调各部门和个人将纸质和电子档案按规定整理、归档，确保档案的定期更新和保存。
3. 审查档案收集工作的结果，确保档案的完整性和准确性，记录并报告任何异常情况。
二、负责档案管理系统的维护和优化。
1. 负责档案管理系统的日常运维工作，包括备份、恢复、安全性等方面，确保系统的稳定性和可用性。
2. 对档案管理系统进行持续改进和优化，提高系统的效率和用户体验。
3. 协助用户解决档案管理系统使用过程中的技术问题，提供培训和指导。
三、负责档案的检索和复制。
1. 根据用户的需求，及时检索并提供所需档案的复制件。
2. 确保档案的阅览和复制工作符合相关的政策和法规要求，保护档案的安全和保密性。
3. 跟踪和记录档案的借阅情况，及时催促归还，并及时补充档案的借阅状态。
四、参与档案调查和鉴定工作。
1. 协助上级完成涉及档案的调查和鉴定工作，提供相关的档案资料和支持。
2. 负责协调各个环节的工作人员，确保调查和鉴定工作的顺利进行。
3. 编写和整理调查和鉴定工作的报告，并提出相关的建议和意见。
五、负责文档管理和档案销毁工作。
1. 负责公司内部各类文档的管理，包括归档、分类、审查和销毁等。
2. 制定和完善文档管理制度和规范，培训和监督员工的文档管理行为。
3. 审查和监督档案的销毁工作，确保档案的销毁程序和方式符合相关的要求和规定。
六、参与档案管理培训和宣传工作。
1. 协助上级组织相关的档案管理培训和宣传活动，提高员工的档案管理意识和能力。
2. 准备培训材料和宣传资料，提供相关的培训和宣传支持。
3. 定期组织档案管理经验交流和分享，促进档案管理工作的不断提升。
以上是档案管理岗位的职责精编范文，详细列举了档案管理岗位的主要职责和工作内容，从档案收集、整理和归档，到档案管理系统的维护和优化，再到档案的检索和复制，以及参与档案调查和鉴定工作，文档管理和档案销毁工作，最后包括档案管理培训和宣传工作等方面的工作内容。
企业员工个人档案管理工作规范
企业员工个人档案管理工作规范1. 引言企业员工个人档案是组织管理的重要依据，有效的个人档案管理是保障企业运作的基础。
本文档旨在规范企业员工个人档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和保密性，以促进企业管理的科学化和规范化。
2. 档案管理职责• 人力资源部：负责制定和监督员工个人档案管理的政策、流程和规范，并确保其有效执行。
• 部门负责人：负责监督和落实员工个人档案管理的要求，指导员工正确使用个人档案。
• HR 管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、分类、整理、检索和保管。
3. 档案管理流程3.1 归档• 员工入职时，应及时收集员工个人资料，并按照规定的格式整理并归档。
• 档案归档时需要添加标签，包括员工姓名、入职日期等信息，以便于日后的检索。
3.2 分类• 档案应按照员工的个人信息进行分类，例如按照姓名、部门、职位等分类。
• 档案的分类要与组织机构的结构相匹配，以便于查找和管理。
3.3 整理• 档案应保持整洁有序，定期对档案进行整理，删除过期或无效的文件。
• 员工离职时，档案管理员应对档案进行更新并确保其完整性。
3.4 检索• 档案管理员应根据需要，及时提供员工档案的信息。
• 档案检索时应确保保密性，仅限于授权部门或人员进行查阅。
4. 档案保密• 档案管理员必须严格遵守保密规定，确保档案的保密性。
• 档案应妥善保管，防止遭到盗窃、灭失和损坏。
• 未经授权，禁止将员工个人档案提供给任何无关人员或部门。
5. 档案的保存和销毁• 档案应按照规定的时间进行保存，一般情况下，档案应至少保存五年。
• 档案保存期满后，应由档案管理员进行审查，并根据要求进行销毁。
6. 培训和沟通• 企业应对档案管理相关的员工进行培训，以提高他们的专业知识和操作技能。
• 需要时，可通过内部培训、通知等方式向员工宣传并解释档案管理的规定。
7. 监督和评估• 人力资源部门应对档案管理工作进行定期监督和评估，以确保规范的执行。
人事档案管理员工作内容
人事档案管理员工作内容人事档案管理员的工作内容非常丰富，涵盖了从档案的收集、整理、保管到利用的各个环节。
人事档案管理员是负责企业或机构人事档案工作的专业人员，他们的工作内容既包括了对档案的日常维护，也包括了对档案信息的深度挖掘和应用。
一、收集与整理1. 人事档案管理员需定期收集各部门员工的档案材料，确保信息的实时更新。
这包括但不限于员工的个人信息、教育背景、工作经历、培训记录、绩效评估等。
2. 对收集到的档案材料进行分类、排序和编号，确保每一份档案的条理清晰，易于查找。
3. 对已经整理好的档案进行质量检查，确保信息的完整性和准确性。
二、保管与安全1. 人事档案管理员需确保档案的安全与保密，对档案的查阅、借出和复制等操作需严格遵守相关规定。
2. 定期对档案进行盘点，确保档案的数量与记录相符，防止档案的丢失。
3. 采取必要的物理和数字安全措施，防止档案信息的泄露和损坏。
三、利用与服务1. 根据需要，为内部员工提供人事档案查询、借阅等服务，确保员工能够及时获取自己的档案信息。
2. 通过深度分析人事档案数据，为企业或机构的人力资源决策提供数据支持。
例如：为招聘部门提供候选人推荐；为绩效部门提供员工绩效分析；为培训部门提供人才发展建议等。
3. 与其他部门合作，共同推进企业或机构的人事管理工作，提高人事决策的效率和准确性。
四、系统与技术1. 人事档案管理员需熟练掌握人事档案管理软件的使用，并能进行基本的系统维护工作。
2. 随着数字化技术的不断发展，人事档案管理员还需关注新技术在人事档案管理中的应用，如人工智能、大数据分析等，为企业或机构的人事档案管理升级提供技术支持。
3. 定期对人事档案管理系统进行安全检查和系统升级，确保系统的稳定运行和数据的安全存储。
五、培训与指导1. 对于新入职的员工，人事档案管理员需对其进行人事档案管理知识的培训，确保其了解并遵守相关规定。
2. 对于其他部门员工，人事档案管理员需定期开展培训和指导活动，提高其对人事档案管理的重视程度和参与度。
人事档案岗位职责范文
人事档案岗位职责范文一、概述人事档案岗位是组织机构中非常重要的一个岗位，负责管理和维护组织内部的人事档案信息。
这些档案记录了组织员工的基本信息、职业发展历程、薪酬福利等重要信息。
人事档案岗位的职责是确保档案信息的准确性、完整性和机密性，并提供必要的支持和协助，以便其他相关部门能够根据需要使用档案信息。
在这个岗位上，人事档案员需要具有严谨的工作态度、高度的保密意识和较强的组织能力。
二、主要职责1. 维护员工档案人事档案岗位的首要职责是维护员工档案，包括收集、整理、储存和更新员工档案信息。
档案信息的收集包括员工入职时的基本信息、身份证件、学历证书、培训记录等。
整理和储存档案信息要按照规定的程序和要求进行，确保档案的安全性和完整性。
同时，需要根据员工的变动情况及时更新档案信息，如职务变动、调动、晋升、离职等。
2. 档案查询与提供支持人事档案员需要根据HR部门或其他部门的需求，及时提供必要的档案信息。
这不仅需要具备良好的沟通和合作能力，还需掌握企业内部的档案查询流程和规定，确保档案信息的准确性和完整性。
同时，还需要对提供档案咨询的相关问题进行专业解答和支持，提供有关法律法规的指导和建议。
3. 档案审查与整改人事档案岗位需要对档案信息进行审查和整改，确保档案的规范性和合规性。
审查工作包括检查档案的完整性、有效性和机密性。
如果发现信息有误或缺失，需要及时整改并记录。
此外，还需要定期检查和抽查档案信息，以便及时发现问题并进行处理。
4. 文件处理与组织人事档案岗位还需要负责文件的处理和组织工作。
这包括收发文件、建立文件档案、归档和销毁等工作。
文件处理要按照规定的程序进行，确保文件的安全性和敏感性。
此外，还需要根据需要组织文件归档和存储，确保档案的安全性和可访问性，以提高工作效率。
5. 协助和配合其他部门工作人事档案员需要积极协助和配合其他部门的工作。
这包括人事部门的招聘、培训等工作，财务部门的薪资核算和福利发放等工作。
档案管理员岗位职责及工作内容
一、档案管理员岗位职责：1、负责对公司各部门归档的资料收集、归档、保管、整理等情况以表格的形式进行登记和统计。
2、档案借阅的工作要及时进行登记，并负责到期追回归档工作，保障档案的完整性。
3、做好档案的接收工作，对接收的档案做好认真验收，归档登记的工作，做好交接手续。
4、做好安全保管档案的管理措施，做好相应的防火、防盗、防虫蛀、防晒、防潮等工作，以确保安全完整的保管档案的相关资料。
5、严格按照公司要求执行借阅和查阅的工作制度，做好档案的保密工作，遵守职业道德并严守公司机密。
6、按照公司招聘需求协助人力资源做好招聘工作，进行简历搜索和筛选，邀约及组织面试的工作。
7、负责公司每月考勤及出勤情况的统计，做好核算和汇总工作，处理考勤异常的情况。
8、维护公司员工的个人信息和档案，有入职、离职、及调岗等情况变动时及时在员工花名册上进行更新。
二、档案管理员具体工作内容：1、档案管理借阅和归档有对应的纸质版台账登记和电子版台账登记，两版台账保持一致。
员工借阅、查阅、复印等档案资料时，需按照档案管理制度填写《档案借阅申请表》后找相应的部门领导签字审批后方可拿到档案管理员处进行下一步操作。
现场查阅的做到及时归还，并将台账及时做好更新登记。
外借的档案要和借阅人确认好归还时间，到期之后如未归还的主动做追回工作，如借阅人还需借阅需另外再提交新的《档案借阅申请表》。
2、归档之后的资料按照部门、性质、时间及内容做好分类和档案建立的工作，每一个整理好的档案盒里包含项目资料及目录，档案盒表皮正面及侧面均标明对应的档案编号和项目名称。
3、招聘工作具体以公司实际需求为主，招聘量不大时平均一到两天登录一次智联招聘网站，筛选简历并从中选择符合岗位的人员进行邀约面试，将确认好面试的时间以表格形式发给人力资源岗位的人员，方便提前安排工作进行面试。
4、每月月初导出公司及项目部所有的考勤记录，进行统一汇总整理，对于异常情况的考勤做好《考勤确认表》发给人力资源岗位人员，由该岗位人员告知各部门经理去给各部门员工传达异常情况，并及时在泛微系统内补充手续。
人事档案岗位职责模版
人事档案岗位职责模版一、岗位概述人事档案岗位是企业人力资源部门中的重要职位之一，主要负责建立、维护和管理企业员工的人事档案，确保档案的完整、准确和安全，并根据公司相关政策进行合理化管理。
二、岗位职责1.负责员工档案的建档工作，包括对新员工的入职登记、档案信息录入、材料归档等工作。
2.维护员工档案的完整性和准确性，及时更新员工档案中的个人信息、职业资格、晋升晋级等变更情况。
3.组织实施员工档案的编目和归档工作，确保档案的有序存放，便于查阅和管理。
4.对员工档案进行密级管理，根据岗位要求对档案进行保密、存储和销毁。
5.负责处理员工档案的借阅申请，确保借阅档案的合法性和必要性，及时归还档案，并进行记录。
6.协助企业进行档案整理和整顿工作，对档案进行加工、整理和归类，确保档案的规范化和标准化。
7.参与公司相关政策和流程的制定和实施，提出合理化档案管理的建议和意见。
8.协助人力资源部门开展其他与档案管理相关的工作，如考勤管理、薪酬福利等。
三、任职资格1.具备相关人力资源或档案管理专业的本科及以上学历；2.熟悉人力资源管理相关法律法规，具备良好的法律意识和档案管理知识；3.熟悉办公自动化设备的使用，熟练操作办公软件；4.具备较强的组织协调能力和沟通能力，能有效处理档案管理中的各类问题；5.具备保密意识和责任感，能够严格遵守档案管理的相关规定；6.具备较强的责任心和团队合作精神，能适应高强度的工作压力。
四、综合能力要求1.具备良好的文字表达能力和文件处理能力，能够准确记录和整理档案信息；2.具备较强的逻辑思维和问题解决能力，能够独立分析和处理档案管理中的问题；3.具备较强的学习能力和自我发展意识，能够不断提升自身的专业知识和综合素质；4.具备较强的团队协作能力和人际交往能力，能够积极开展合作和共享工作成果；5.具备较强的责任心和细致认真的工作态度，能够按时保质地完成工作任务。
五、工作环境描述1.人事档案岗位主要在室内工作，办公环境较为舒适。
2024年档案工作人员岗位职责
2024年档案工作人员岗位职责2023年档案工作人员岗位职责主要包括以下方面：一、档案管理1.负责档案管理制度的制定和落实，制定档案管理规范和流程，确保档案管理工作的规范化和系统化。
2.负责档案管理系统的建设和维护，包括电子档案管理系统和纸质档案管理系统，确保档案的安全、完整和易于检索。
3.组织档案的收集、整理、归档和销毁工作，确保档案的分类清晰、档案资料的完整性。
4.负责档案的检索、调阅和归还工作，为相关部门提供档案查询和服务。
5.组织档案的修复和保护工作，确保档案长期保存和安全。
6.负责年度档案清查和整理工作，确保档案管理工作的规范和有效。
二、档案数字化1.负责档案数字化工作的规划和实施，制定数字化计划和策略，推动档案数字化工作的进展。
2.组织档案数字化项目的申报和管理，协调相关部门合作，确保数字化工作的顺利进行。
3.负责档案数字化设备的选购和维护，包括数字化扫描仪、图像处理软件等。
4.负责数字档案的整理、分类和存储，确保数字档案的安全和易于检索。
5.推动档案数字化技术的应用和研究，提高档案管理的效率和质量。
三、档案信息化1.负责档案信息化系统的建设和维护，包括档案库管理系统、查询系统等。
2.负责档案信息的录入、整理和更新工作，确保档案信息的及时和准确。
3.推动档案信息的共享和交流，协调相关部门合作，实现档案资源的共享利用。
4.负责档案信息的安全和保护工作，制定相应的安全措施和管理规范。
四、档案服务1.负责提供档案查询和档案服务，为相关部门和个人提供档案资料和信息。
2.组织开展档案培训和宣传工作，提高相关人员对档案管理的认知和能力。
3.负责档案展览和档案文化活动的组织和实施，宣传档案文化和档案价值。
4.协助相关部门开展经济、社会、历史等领域的研究工作，提供相关的档案资料和支持。
五、档案合规1.负责档案管理的合规性审查和监督，确保档案管理工作符合相关法律法规和规范要求。
2.协助相关部门开展档案的查阅和调查工作，提供相关的档案资料和支持。
档案管理员工作职责范文（5篇）
档案管理员工作职责范文1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。
制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。
借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。
对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
____档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。
经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
____档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。
做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理员工作职责范文（2）预计2024年的档案管理员工作职责可能包括：1. 管理电子和纸质档案：负责创建、维护和管理组织的电子和纸质档案系统，包括文件归档、编目、索引和存档等工作。
2. 审查和处理档案请求：处理用户的档案请求，并根据政策和程序进行审核和处理。
确保档案的安全性和保密性。
3. 进行档案调查和归档：协助用户进行档案调查和研究，并提供相关支持。
负责将新的档案文件归档到合适的位置，确保文件的易访问和组织。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书引言概述：档案管理员是负责管理和维护机构或者组织档案资料的专业人员。
他们的工作涉及到整理、分类、归档和保管各类文件和记录，以确保档案的安全性和可访问性。
本文将详细介绍档案管理员的工作职责和技能要求。
一、工作职责1.1 管理档案资料：负责采集、整理、分类和归档各类文件和记录，确保档案资料的完整性和准确性。
1.2 维护档案系统：建立和维护档案管理系统，包括档案编号、检索规则和保密措施，以便方便查找和管理档案资料。
1.3 处理档案借阅：负责处理档案借阅申请，核实借阅人身份并监督档案的使用情况，确保档案的安全性和保密性。
二、技能要求2.1 熟悉档案管理规范：具备扎实的档案管理知识和技能，熟悉档案管理相关法律法规和规范标准。
2.2 熟练运用档案管理软件：熟练掌握档案管理软件和数据库系统，能够高效地管理和检索档案资料。
2.3 具备良好的沟通能力：能够与各个部门和人员进行有效沟通，协调处理档案相关事务，确保档案管理工作的顺利进行。
三、任职要求3.1 学历要求：通常要求本科及以上学历，档案管理、图书情报等相关专业优先。
3.2 工作经验：要求具备一定的档案管理工作经验，熟悉档案管理流程和规范。
3.3 认证资格：持有档案管理相关的专业认证资格，如档案管理员资格证书等。
四、发展前景4.1 晋升机会：随着档案管理在各个行业的重要性日益凸显，档案管理员的职业前景也越来越广阔，有机会晋升为资深档案管理员或者档案管理主管。
4.2 行业需求：各类机构和组织都需要档案管理员来管理和维护档案资料，因此档案管理员的就业前景较为稳定。
4.3 继续教育：可以通过继续教育和培训不断提升自己的档案管理技能和知识水平，拓展职业发展空间。
五、总结档案管理员是负责管理和维护档案资料的专业人员，他们的工作职责包括管理档案资料、维护档案系统和处理档案借阅。
要成为一位优秀的档案管理员，需要具备熟悉的档案管理知识和技能，良好的沟通能力，以及相关的学历和认证资格。
人事档案职责内容(三篇)
人事档案职责内容如下：一、档案管理1. 制定和实施人事档案管理制度，明确档案的创建、收集、整理、保存和利用等各个环节的具体操作流程和要求。
2. 负责人事档案的收集、归档和分类整理工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 统筹协调各部门进行档案整理、更新和销毁工作，确保档案的及时更新和合规销毁。
4. 制定档案检索和利用制度，提供及时准确的档案信息和服务。
二、档案保管1. 负责建立和完善档案的物理和电子保管系统，确保档案的安全可靠。
2. 负责档案的装订、封存和保管，确保档案的不丢失、不损坏和不被篡改。
3. 编制档案借阅申请表，审批档案借阅申请，保证档案信息的安全性和机密性。
4. 定期检查档案保管情况，进行档案盘点和整改，确保档案的完整性和准确性。
三、档案利用1. 提供档案咨询和查询服务，为各部门和个人提供相关档案信息和材料。
2. 负责档案的复印和归还工作，确保档案的安全和完整。
3. 核实和审查档案利用申请，确保档案的合法利用和信息安全。
4. 为组织管理、工资福利、晋升评聘、培训开发等提供档案支持和依据。
四、档案传递1. 负责办理内部员工调动、转岗、离职等手续，包括人事档案的传递和接收。
2. 监督并协助各部门进行人事档案传递过程中的档案审核和交接工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 负责与相关机构和部门进行档案交换和信息共享，以实现档案管理的互联互通。
五、档案销毁1. 制定和实施档案销毁制度，明确档案销毁的程序和要求。
2. 定期对不需要保留的档案进行审核和销毁，确保档案的及时更新和合规销毁。
3. 负责档案销毁的统计和记录，制作销毁报告，并进行彻底的销毁处理，杜绝档案信息外泄。
六、档案安全1. 制定和实施档案安全管理制度，确保档案的安全和机密性。
2. 监督和检查各部门的档案使用情况，发现并纠正档案安全隐患和问题。
3. 建立档案安全事件的报告和处理机制，及时处理和解决档案安全事件。
七、档案培训1. 组织开展档案管理知识和技能的培训，提高全体员工的档案管理水平。
2024年档案管理员的岗位职责范本
2024年档案管理员的岗位职责范本档案管理员是负责组织、管理和保管档案资料的专业人员。
随着信息时代的发展，档案管理员在企事业单位中的地位和职责也越来越重要。
以下是2023年档案管理员的岗位职责范本，总计____字。
第一节岗位职责一、负责档案管理制度的建设和档案工作规范的制定，确保文件管理和档案管理工作符合国家法律法规和政策。
二、负责档案库房的管理和维护，确保档案资料的安全和完好无损。
定期检查档案室的环境、设备和防火设施，确保符合相关要求。
三、负责对全体员工进行档案管理培训，提高员工档案管理和文件管理水平。
四、负责编制和维护企业档案目录和档案馆的文档索引系统，确保档案检索工作的高效和准确。
五、负责对企业文件的收集、整理、归档和销毁工作，确保文件的完整性和及时性。
六、负责对档案资料进行密级和密封管理，确保机密文件的安全和保密。
七、负责对外提供档案资料查询和复制服务，确保依法便捷提供档案服务。
第二节能力要求一、具备较强的组织和协调能力，能够有效组织和管理大量的档案资料。
二、具备较强的沟通和协调能力，能够与各部门和人员进行有效的沟通和协作。
三、具备较强的学习能力和信息化素养，能够不断学习和掌握新的档案管理技能和知识。
四、具备较强的团队合作意识和责任心，能够与团队成员积极合作，共同完成工作任务。
第三节任职资格一、具备大学本科及以上学历，档案学、图书档案学、信息管理专业优先。
二、具备档案管理相关的职业资格证书，如档案管理员职业资格证书、档案专业技术职务任职资格证书等。
三、具备较强的文字处理能力和计算机操作能力，熟练运用Word、Excel等办公软件。
四、具备较强的组织和管理能力，具备一定的档案管理经验者优先。
第四节薪资福利一、薪资待遇：根据个人能力和绩效评估情况确定。
二、社会保险：按国家相关规定缴纳社会保险费，享受国家规定的各项社会保险待遇。
三、职业培训：提供岗位职业培训和提升机会，优秀员工还可享受岗位晋升和加薪机会。
人力资源部档案管理员岗位工作说明书
人力资源部档案管理员岗位工作说明书岗位概述人力资源部档案管理员是负责人力资源档案管理的专业人员。
主要职责是协调安排各部门的档案管理工作，保证档案管理的合法、规范和高效性。
同时，还需要参与与公司员工有关的敏感信息、合同、协议、证明等的管理。
该岗位需要具有一定的文书处理、跟踪管理和沟通协调能力。
岗位职责1.协助各部门制定档案管理规范与标准，制定档案管理流程，保证档案管理严格执行规范。
2.经手公司员工档案资料，保密工作要严格把控，仅限于应用于公司内部职责需要，不得泄露、传递或者出售。
3.维护HR信息系统中的档案信息的完整、准确、时效性，保证员工档案资料的记录、整理、归档、检索和销毁的规范处理。
4.定期对员工档案资料架构、整理、备份以及数据的合理化分析、指导、指摘、整改工作。
5.安排网络档案宣传、技术培训有关工作，通过研究与引进新的档案管理系统，保持管理水平与时俱进。
6.撰写各种档案数据报表，汇总出各部门的档案情况与趋势分析报告，并提出有效的解决方案来保障档案管理的工作质量。
7.对员工档案资料进行妥善保存和管理，严格按照业务流程要求归档、传递与销毁员工档案，保证信息的完整性及保密性。
任职要求1.具备大学本科及以上文凭，人力资源、档案管理等相关专业优先。
2.熟悉人力资源档案管理相关政策法规，熟悉员工档案管理、档案电子化存档相关知识、技能及系统操作。
3.熟悉MS Office办公软件操作技能，能熟练使用Word、Excel、PPT等软件。
4.具备较强的沟通协调能力和多任务的处理能力，能适应工作压力，善于团队合作，高度敬业、责任感强。
5.有良好的服务与沟通技巧，热爱档案管理工作，具备高度的责任心和事业心。
岗位成长路径•初级档案管理员：从事与档案管理相关的一般性工作，学习并掌握基础知识和操作技能。
•中级档案管理员：完成初级工作的工作者，对操作过程有了自己对档案管理的理解，担任相关项目的管理工作。
•高级档案管理员：主要从事涉及人力资源信息的资料整理、管理、归档和销毁等国家法规性工作。
档案管理员个人岗位职责
档案管理员个人岗位职责一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构或组织内部档案工作的专业人员。
他们承担着重要的责任，确保档案的安全性、有效性和可及性。
本文将详细介绍档案管理员的个人岗位职责。
二、档案管理档案管理员负责建立和维护机构的档案管理系统。
他们需要按照规定的程序和标准对档案进行分类、归档和整理。
此外，他们还需要制定档案管理策略和流程，并监督实施，以确保档案的完整性。
三、档案存储与保护档案管理员需要设计并维护档案存储系统，确保档案的长期保存和保护。
他们需要研究和选用合适的存储介质和设备，尽可能降低档案损坏和丢失的风险。
此外，他们还需要建立紧急情况下的备份计划，以防止档案的意外灭失。
四、档案检索与提供服务作为档案管理员，他们需要根据用户的需求，快速准确地检索和提供所需档案。
他们需要熟悉档案的组织结构和存储位置，以及使用相关的检索工具和系统。
同时，他们还需要提供相关咨询和解答用户的问题，确保用户获取到满意的档案服务。
五、档案整理与修复档案管理员需要定期进行档案整理和修复工作，确保档案的整洁和完好。
他们需要检查档案的状态，采取适当的措施，如清洁、翻新和修补，以延长档案的寿命和使用价值。
此外，他们还需要进行损毁档案的整理和处理，确保档案安全可靠。
六、档案合规与风险管理档案管理员需要熟悉相关的法规和政策，确保档案管理的合规性。
他们需要监督档案的使用和访问，保护档案的机密性和隐私性。
此外，他们还需要识别和评估与档案管理相关的风险，并制定相应的风险应对方案，保障档案的安全性和可信度。
七、档案培训与交流为了提高档案管理的质量和效率，档案管理员需要定期开展档案培训和交流活动。
他们需要培训和指导机构内部员工，提高他们的档案管理意识和能力。
此外，他们还需要与其他档案工作人员进行经验交流，共同推动档案管理的发展和创新。
八、总结档案管理员的个人岗位职责涵盖了档案管理的方方面面，包括档案的分类、归档、存储、检索、修复、合规与风险管理，以及培训与交流等。
2024年档案管理员岗位职责
2024年档案管理员岗位职责2023年档案管理员岗位职责可能包括但不限于以下方面：1. 档案管理：负责整理、归档、存储和保管各类档案文件和资料。
确保档案的完整性、准确性和安全性，按照规定的文件分类、编码和整理要求进行工作。
2. 档案检索与查询：根据用户需求进行档案检索和查询工作，提供必要的档案资料和信息。
确保检索工作的准确性和时效性，为用户提供满意的服务。
3. 档案销毁与鉴定：负责对已经过期或不再有用的档案进行销毁或鉴定处理，保证档案的合规性和安全性。
根据相关法规和规范进行档案销毁、档案鉴定和文件销毁工作。
4. 档案数字化管理：负责将纸质档案进行数字化处理，将其转换成电子文件，并进行电子档案管理和存储。
熟练掌握档案数字化软件和工具，确保数字化工作的准确性和高效性。
5. 档案管理系统维护：负责档案管理系统的日常运行和维护工作，包括系统的安装、配置、升级和故障处理等。
协助用户解决系统使用中的问题，确保档案管理系统的稳定运行。
6. 档案安全管理：负责制定档案安全管理制度和规章制度，加强档案安全意识培训和教育。
确保档案资料的安全性和机密性，防止档案信息的泄露和损失。
7. 档案编研与宣传推广：负责档案编研工作，包括档案著作、档案论文的撰写和编制。
同时参与档案宣传和推广工作，提高公众对档案管理的认识和了解。
8. 档案培训与指导：负责档案管理人员的培训和指导工作，提高档案管理人员的业务水平和素质。
组织开展档案管理经验交流和学术研讨，促进档案管理领域的学术发展。
9. 档案收集与整理：负责档案的收集和整理工作，确保档案的完整性和准确性。
对新收集到的档案进行鉴定和分类整理，为档案的保存和利用提供便利。
10.档案资料的利用与服务：负责提供档案的利用和服务工作，满足用户的需求。
为相关部门和个人提供档案资料的查询、复制和借阅服务，提供必要的档案参考和支持。
以上只是对档案管理员岗位职责的一些主要方面进行了简要介绍，具体的工作内容和职责范围可能会根据不同单位和组织的需求而有所变化。
2024年档案管理员的岗位职责
2024年档案管理员的岗位职责档案管理员是负责管理、维护和保护机构或组织的档案资料的专业人员。
随着信息技术的发展和数字化档案管理的普及，档案管理员的工作也在不断的变化和演进。
以下是2023年档案管理员的常见岗位职责。
一、档案管理和维护1. 负责机构或组织的档案资料的全面管理和维护工作，包括档案的采集、整理、分类、编目、归档和借阅等。
2. 制定和实施档案管理制度和流程，确保档案管理工作符合法律法规的要求和组织的需求。
3. 负责档案资料的保存和保护工作，制定和执行档案的防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整性。
4. 进行定期巡检档案库房和档案设施设备，并做好巡检记录和相关整改工作。
二、数字化档案管理1. 参与档案数字化建设和实施工作，推动机构或组织的档案数字化转型。
2. 负责档案的数字化采集、处理、存储和检索工作，保证数字档案的可访问性和安全性。
3. 组织和参与数字档案的质量控制和检查工作，确保数字档案数据的准确性和完整性。
三、档案查询和服务1. 提供档案查询和咨询服务，回答用户的档案查询需求。
2. 协助用户进行档案检索和调阅，提供档案复印、扫描和传递等服务。
3. 组织和参与档案的展览、推广和宣传活动，提高档案利用率和影响力。
四、档案信息管理系统的维护和更新1. 管理和维护档案信息管理系统，确保系统的正常运行和数据的安全性。
2. 参与档案信息管理系统的改进和升级工作，推动系统功能的完善和扩展。
3. 参与用户培训和技术支持工作，帮助用户掌握档案信息管理系统的使用方法和技巧。
五、协助档案整理和利用项目1. 参与档案整理和利用项目的策划和实施工作，保证项目的顺利进行和成果的达到。
2. 协助编制档案整理和利用方案，指导和协调项目组成员的工作。
3. 参与档案整理和利用成果的总结和评估，为下一阶段的工作提供参考。
六、档案管理的培训和宣传工作1. 参与档案管理的培训和指导工作，帮助单位档案管理人员提高档案管理水平。
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人力资源部档案管理员岗位工作标准
1范围
本标准规定了永城市供电有限责任公司人力资源部档案管理员岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。
本标准适用于公司人力资源部人事档案管理岗位的工作，是检查与考核其工作的依据。
2职责
2.1责任
2.1.1熟悉档案工作的方针、政策和各项规章制度，并在具体工作中认真贯彻执行。
2.1.2热爱本职工作，熟悉档案专业基本知识和文化处理程序，了解本单位的主管业务、机构沿革等方面的情况。
2.1.3严格执行党和国家的保密、保卫制度。
保守党和国家机密，确保档案文件材料的安全与完整。
2.1.4负责公司所有员工的档案管理工作，做好档案资料的整理、归档。
2.1.5熟悉馆藏档案的情况。
主动做好档案利用服务工作，迅速准确的查调档案，以满足利用需要。
2.1.7负责提出档案鉴定销毁报告。
2.1.8负责库房按要求进行管理，保证达到“九防”要求，不得造成档案损毁、丢失、泄密，不得擅自提供、复制档案。
2.1.9接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。
2.1.10负责对档案管理所有设施、装具提出增配、更新计划，经批准后办理有关手续并进行落实。
2.2权限
2.2.1有权向有关科室或个人索取应归档的档案资料。
2.2.2对不符合归档要求的档案，有权拒绝接受，并要求按标准重新整理、立卷。
2.2.3有权指导、督促有关部门按时间要求完成档案的收集立卷工作。
2.2.4对不符合借阅规定及未办理借阅手续者，有权拒绝借阅。
2.2.5对丢失、损坏档案和违反档案法规的人员，有权提出批评及处罚意见，并及时向领导汇报。
3岗位人员基本技能
3.1遵守职业道德，确保档案和档案机密的安全。
3.2掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定，掌握档案管理的现代化技术。
3.3了解电力生产、建设、管理、政工等专业的基本知识和工作范围。
3.4熟练掌握档案的分类、编目、立卷、归档、保管的要求、方法和技能。
4工作内容要求与方法
4.1接收完归档的材料后一个月内，完成档案的编目、排号、上架输入微机等归档全过程工作，归档率达100%。
4.2建立、健全员工档案管理制度，做到员工档案借阅、传递手续齐全，及时收集应归的个人档案材料。
4.3每年第四季度，对已过期的档案列出目录清册，提出鉴定与销毁报告，上报有关领导。
4.4每季度对存档案进行一次全面检查清点，目录与案卷相符率应达到100%。
4.5每天检查库房安全措施执行情况，保持室内整洁卫生。
4.6每天记录库房温湿度，温度控制在14℃—22℃，相对湿度控制在40%—60%。
5检查与考核
5.1本标准执行情况，由部门负责人按月检查与考核。
5.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容要求与方法部分。
5.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。