金蝶凭证录入技巧

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金蝶知识库文档金蝶软件凭证录入技巧

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当完成本文档学习之后，您将能够了解总账凭证录入技巧方法。

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2009 年8 月5 日V1.0 编写人：赵胜

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金蝶软件凭证录入技巧

F1：帮助

F7：通用代码查询键

CTRL+F7：最后一个分录金额自动平衡键

..（两个小数点）：自动复制上一条分录行摘要

//（两个/）:自动复制第一个分录行摘要

-（减号键）：在金额数字上按“-”键，可以使金额在红字和蓝字之间变换

空格键：在金额数字上按空格键，可以使金额在借方或贷方之间变换

其中：F7键与录入界面上“代码”按钮的作用是一样的。

F9：在凭证录入时，在科目代码录入明细科目的名称后，按F9，可以实现模糊查询明细科目；也可以在需要查询科目的位置按“查找”，输入名称后，再按F9，同样的可以实现明细科目名称的模糊查询。只是注意，只能模糊查询明细科目，不能对一级科目使用该功能。

该功能适用于在凭证录入时录入核算项目时进行模糊查询的操作。

F8：在凭证录入时，在科目代码栏按F8键，可以出现代码的列表。

ESC键：当金额输入错误时，可以一次性将输入错误的金额清零

F4:新增凭证

F12：凭证保存

鼠标双击代码栏:不管是科目代码栏还是核算项目代码栏，程序将自动进入对应另外，在凭证时，如果觉得借贷方的金额线不好看，可以直接通过凭证录入界面上的”页面→颜色→千分位”选择需要的颜色，确定就可以了.

金蝶KIS标准版操作流程[1]

金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件 1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis 2Manager登录注：登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。二、新建帐套及建帐向导 1）会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名（以*.AIS 为扩展名）保存 2）进入“建帐向导”定义帐套名称（单位全称）定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为：×××.AIS 例如:ABC.AIS 2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改. 3、科目级别最大为：6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置 1、币别设置 A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入 B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除 2、核算项目 A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可 B、修改

会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意：有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置，必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示” 核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件 3、会计科目设置 A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码（以总帐科目为基础进行设置）输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可 B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮往来核算科目：用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析，则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√” 外币核算科目：用户如需对外币科目进行期末调汇，则必须在科目属性“期末调汇”处打“√” 需在账簿中查看日记账：需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计，每月一合计的日清月结方式出账注意：一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别” 有业务发生的科目还可增加明细科目

金蝶KIS行政事业版凭证录入操作方法

金蝶KIS行政事业版凭证录入操作方法凭证录入功能为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，也可以根据原始单据直接制作记账凭证。一、案例说明首先我们通过下面这个案例来了解一下输入一张凭证的过程：案例：2000年03月31日通过银行美金账户收到“上海一百”应收货款1000美金(即8500人民币)。

图4-2

1、在“会计之家”主界面“账务处理”模块中，单击〈凭证录入〉按钮，系统进入凭证录入窗口。 2、顺序号：系统预设。 3、日期：可通过上下箭头进行修改，也可手工直接录入，或者双击鼠标，弹出日历进行选择。需要注意的是凭证日期一定大于等于系统当前期间，如果小于当前期间，系统不允许保存凭证。我们双击鼠标选取日期为2000.03.31 4、凭证字：通过下拉菜单进行选取。由于是通过银行收到货款，我们选取“银”字。

5、凭证号：系统自动弹出当前凭证字最大凭证号+1。目前“银”字凭证最大号为2，所以这张凭证的凭证号为3号。 6、附单据张数：可手工录入，也可通过上下箭头进行修改。我们手工输入1。 7、摘要：可手工输入，也可通过F7从摘要库中提取，在F7调出界面中中我们也可以对凭证库进行维护，增加相应的摘要类别，输入具体的摘要。我们手工输入“收到货款”。 8、录入借方会计科目：会计科目的录入，有3种方式，第一，输入科目代码回车，系统自动弹出科目名称;还可输入科目的助记码，如“应收账款”科目的助记码设置为YSZK，回车，系统自动弹出科目代码及科目名称;另外还可通过F7

金蝶财务软件操作流程图

金蝶财务软件操作流程金蝶财务软件的操作流程有外币，录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账，没有外币，录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账，在金蝶软件里面凭证审核是可选的。具体一、凭证处理 1、摘要栏两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要； 2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码； 3、金额栏已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；

4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 5、凭证保存——F8 二、凭证审核 1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可； 2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；三、凭证过帐 1、凭证过帐→向导 2、凭证反过帐——“CTR+F11” 四、期末结帐 1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导 2、期末反结帐：CTR+F12 五、出纳扎帐与反扎帐 1、出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导 2、出纳反扎帐：CTR+F9 六、备份（磁盘或硬盘） 1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份； 2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C 盘、D盘、E盘）七、帐套恢复想用备份的账套数据（即相应的.AIB 文件），先将备份的账套恢复

金蝶KIS财务业务模块操作流程

金蝶KIS财务业务模块操作标准流程一、金蝶软件财务系统：金蝶KIS账务处理系统是最核心系统，以凭证管理为中心，进行账簿报表的管理，可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。企业所有模块的核算最终在凭证录入中体现。 1．日常业务处理流程图：登陆KIS系统——账务处理——凭证录入（制单人进行凭证录入）——凭证管理（凭证管理可进行凭证审核、反审核、过账及反过账等相关功能。其中凭证审核及反审核由审核人进行操作，过账及反过账既可由审核人操作也可由制单人操作，建议由凭证录入会计操作）——凭证审核——凭证过账——账薄及相关财务日报表等查询（查询账簿必须待凭证审核、过账后方可进行。）——结账（“结转损益”）进行损益类相关凭证的自动结转生成——在“凭证管理”的“凭证查询”中进行损益凭证的审核及过账——财务日报表的查询（“账务处理”——“报表”）注1．凭证制单人与审核人必须不为同一人：注2．凭证审核与反审核人，过账与反过账人必须为同一人。 2．特殊业务处理流程：公司日常业务处理中经常会出现一些特殊情况，如在凭证审核、过账、结转后发现金额错误，此时需分不同情况进行相关处理： ○1如果在凭证审核后未过账时发现出错，则只需以审核人的名义进行反审核操作，并以制单人登陆修改凭证即可，具体流程：反审核：“审核人”名义登陆系统———账务处理——凭证录入——凭证管理——凭证查询（选择相关过滤条件找出凭证）——在“会计分录序时薄”界面工具栏点击“审核”进入凭证修改界面再点击“审核”即可进行反审核销章或者在所找凭证上单击鼠标右键在弹出的菜单上选择“审核凭证”也可以进行反审核。修改凭证：当审核人对凭证进行反审核操作销章以后，此时就可以“制单人”名义进入系统修改凭证。只需在工具栏上选择“修改”或单击鼠标右键在弹出的菜单上选择“修改凭证”即可，但修改后需点击“保存”才可。 ○2如果在凭证审核、过账但未结账进发现错误需要修改，则需先反过账、再反审核、修改。反过账流程：账务处理——凭证录入——凭证管理——凭证查询——会计分录序时薄选择相关凭证单击鼠标右键选”反过账或全部反过账”即可,反审核操作具体同前. ○3如果在凭证已经审核、过账、而且凭证录入已结账时发现错误。则此时需反结账——反过账——发审核——修改凭证的顺序进行相关操作。反结账即把账套从当前月份反回到上一期进行修改，反结账操作：账务处理——凭证录入——结账——期末结账（选择反结账）即可对当前账套进行么结账操作，然后按前上所述进行反过账、反审核、修改等相关操作即可。 ○4当然以上问题也可不按金蝶软件所述进行解决，即用手工账的方法录入一张正式的凭证也可。

金蝶专业版财务操作流程

金蝶kis专业版财务、出纳模块操作流程文档一、建账首先进入账套管理，如图：如图：二、进行金蝶系统，设置基础设置。首先，登录金蝶，如图：进入基础设置，系统参数，设置账套启用的会计期间，如图：设置会计科目，进入基础设置——会计科目——文件——从模板引入科目，可以将一级科目引入到系统中，如图：引入后的界面，如图：增加科目的二级明细，如增加其他应收款，如图：此时，需点击，查看——选项，设置显示明细科目，如图：往来科目需挂核算项目的设置，如应付账款挂供应商，双击应付账款科目，如图：增加凭证字，如图：增加核算项目,基础设置——核算项目，如录入供应商，先对供应商进行分类，如图：建好分类后，增加具体的供应商名称，如图：录入科目初始数据，进入初始化——科目初始数据，如图：如果账套是从9月份启用，本年累计借方、本年累计贷方分别录入1-8月份的累计发生额，期初余额录入的是8月底的期末余额。数据录入完毕后，点击平衡查看科目借贷是否平衡。启用帐套，初始化——启用财务系统，如图：增加用户，进入基础设置——用户管理，三、账套处理凭证录入，进入账务处理——凭证录入，如图：凭证审核，进入账务处理——凭证管理，选中要审核的凭证，点审核，进入凭证后再点审核（注意：需要切换与制单人不同的用户对凭证进行审核），如图：对凭证成批审核，如图：凭证过账，账务处理——凭证过账，如图：结转损益，账务处理——结转损益，如图：结转损益生成的凭证审核，并对生成的损益凭证过账，此时整个账务处理已经完成，可以进入报表模块查询相关的资产负债表、利润表。

资产负债表，进入报表与分析——资产负债表，如图：利润表的查询方法同资产负债表出纳管理设置出纳模块的启用期间，进入基础设置——系统参数——出纳参数，如图：录入现金、银行存款的初始数据，进入初始化——出纳初始数据，如图：录入数据后需对科目进行平衡检查。启用出纳系统，如图：录入现金日记账，进入出纳管理——现金日记账，如图：系统支持从出纳生成会计凭证，可一对一生成，也可汇总生成凭证，如图：银行存款日记账录入方法同现金日记账，（注意：如果银行存款有多个账户，则需要选择对应的账户进行登记），如图; 银行对账单，进入出纳管理——银行对账单，系统支持将银行对账单录入到系统中，或导入excel格式的银行对账单，如图：进行银行存款对账，如图：银行存款与总账对账，如图：现金对账，如图：出纳结账，如图：

金蝶软件使用时账务处理流程

金蝶软件使用时账务处理流程 1、凭证录入点击“主窗口”中“凭证录入”，弹出一张凭证的窗口，先修改凭证日期，修改凭证字，输入附件张数，鼠标点到摘要拦，输入摘要内容，此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽，弹出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别（如：收入，支出等）类别名称自编，点右边“增加”按纽增加常用摘要内容，如：提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后，回车，光标跳到会计科目栏，点击“获取”或F7弹出会计科目窗口，在此窗口中选择相应会计科目，也可直接输入科目代码，回车，如果选取的科目关联了核算项目，则光标跳入会计科目左下方的空格，再按F7选择相应的核算项目，然后回车输入金额，继续输入第二条分录，此时输入摘要时可使用快截方式“..”（两个英文状态下的小数点）可复制上条摘要内容→会计科目→金额，此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能，系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽，凭证输入完毕，保存后系统会自动弹出一张空白凭证，继续凭证输入工作。模式凭证：制作完一张常用凭证，如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后，点击凭证菜单栏“编辑”，点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾，“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面，点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可，修改相应的凭证附件张数，凭证日期和相关内容等信息。注意：手工输入所有的凭证，但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外，此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能，否则会导致利润表取不到数。 2、凭证查询点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证，可以在此界面中对凭证进行修改，删除操作，也可直接在此界面中增加新的凭证修改：双击那张需要修改的凭证，直接修改删除：在会计分录序时簿中，选中那张需要删除的凭证，然后点击菜单拦里红色的“×”，该凭证既被删除，如果前面出现“X”标记，则说明该凭证作废，没有被删除，可点击菜单栏“恢

金蝶财务软件标准版操作流程(三)凭证模块

金蝶财务软件标准版操作流程（三）：凭证模块 1、凭证录入凭证模块7凭证输入7录入凭证内容7保存凭证注：结算方式只用于银行存款科目数量、单价：只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注：快捷键运用 1、F7 查看代码（查看摘要库、科目代码、往来资料等） 2、模式凭证1）保存为模式凭证凭证模块7凭证输入7录入凭证内容（不保存）7“编辑”菜单中 “保存为模式凭证”

8红字凭证制作: 先输数字，后打负号 2）调入模式凭证凭证模块T凭证输入T “编辑”菜单中“调入模式凭证”7选择需要调入的摸板T确定（调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态）注意：凭证数据是日常帐务查询的原始数据，必须保证其数据的准确性。 3、凭证查询凭证模块T凭证查询T过滤条件T会计分录序时簿 F9:会计分录序时簿中的刷新快捷键修改凭证 1)

凭证模块T 凭证查询T 过滤条件T 会计分录序时簿T 选择T 需修改的凭证工具条上修改按钮T 修改后保存凭证即可删除凭证凭证模块T 凭证查询T 过滤条件T 会计分录序时簿T 选择T 需修改的凭证工具条上删除按钮即可注:若需删除的凭证不是最后一号凭证，则先作废，需作第二次删除处理. 删除凭证必须处于未审核、未过帐状态 3）凭证审核（以审核人员身份登录即审核与制单人员不可是同一个人）单张审核凭证模块T 凭证查询T 过滤条件T 会计分录序时簿T 选择T 需审核（开关按钮）即可单张销章凭证模块T 凭证查询T 过滤条件T 会计分录序时簿T 选择T 需销章的凭证T 工具条上审核按钮T 弹出凭证T 凭证界面审核 T 按钮（开关按钮）即可2) 的凭证工具条上审核按钮T 弹出凭证T 凭证界面审核 T 按钮

金蝶软件使用教程

金蝶KIS软件使用流程 KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分一、系统初始化在系统初始化部分主要有以下五个方面： 1．新建帐套 2．帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套（一）新建帐套:会计科目结构－会计期期间(选择自然月份)－帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。打开金蝶软件点击“新建”按钮，开始新建帐套的建立，先选好帐套文件存放路径，并在文件名处输入公司简称。点击“打开”按钮，系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。点击“下一步”按钮，设置贵公司所属行业。点击“下一步”按钮，按要求设置会计科目结构按要求设置会计期间界定方式系统提示帐套建立所需的资料已经完成－点击“完成“ 进入初始化设置用户管理设置：打开“工具”菜单－选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。用户名：一般使用会计人员的真实姓名安全码：识别用户身份的密码，当KIS重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。以前操作用户已经授权过一次，此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致，则不需要重新授权。

用户授权：选中需授权的用户，点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框，可以给用户设置所需要的权限。（二）帐套选项单击初始化设置界面上的“帐套选项”－在“凭证”里把凭证字改为“记”字，结算方式可以按自己的要求设定，在“帐套选项”里的选项左边时1－4，右边是1和3，在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目，并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。（三）基础资料会计科目：在主窗口选择“会计科目”－设置会计科目功能：设置企业会计科目不同会计科目设置时，注意的要点各不相同，以下分为四种情况细述会计科目的设置： 1．一般会计科目的新增设置 2．涉及外币业务核算的会计科目设置 3．挂核算项目的会计科目设置 4．数量金额式会计科目的设置会计科目的增加：点击“新增”按钮一般会计科目的新增：上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的，位数来区分的，不需要加任何分隔符号，各级之间的下

金蝶·凭证过账

凭证过账凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账簿中的过程。经过过账的凭证以后将不再允许修改，只能采取补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。因此，在过账前应该对记账凭证的内容仔细审核，系统只能检验记账凭证中的数据关系错误，而无法检查业务逻辑关系。这其中的内容只能由会计人员自已检查。注意事项：为了方便用户对已经过账凭证的修改，系统提供了反过账的功能（Ctrl+F11），进行反过账、反审核的凭证就可以进行修改和删除了。系统在过账时，会根据您在账套选项中是否选定了“过账前凭证必须经过审核”选项对凭证审核进行控制，如果选择了“过账前凭证必须经过审核”选项，则在过账时，系统会检查记账凭证是否经过审核。否则，系统不对凭证是否经过审核进行检查，直接过账。尽管金蝶KIS标准版在录入会计凭证时已经进行了较严格的检查工作。但在凭证过账时，系统还要进行更进一步的严格检查，以防止账务数据产生错误。凭证过账是一项十分简单的操作，您可以在过账向导的带领下，轻松的完成过账操作，过账可分为以下几个步骤进行：第一步、在账务处理窗口中单击〈凭证过账〉按钮，系统进入提示信息窗口，如图4-17所示。在窗口中，系统会提示您在凭证过账之前需要完成的准备工作，如果您还没有准备好，您可以改变主意，按下〈取消〉按钮，停止过账。按下〈前进〉按钮，系统就带您进入到了凭证过账的第二个操作步骤，如图4-20所示。

图4-20 第二步、对凭证号连续性处理的选择。系统在这里为了给用户灵活的操作提供方便，未对凭证号的连续性做严格的限制，而把控制权交给了用户自已。在这里您可以针对您对凭证号连续性的要求的高低来进行选择，如图4-21所示。图4-21 金蝶KIS标准版为了方便您在账务处理过程中由于某种特殊需要，或业务员只处理自己的所辖范围的业务，系统提供部分过账功能，这样一来对其他业务员的业务处理可能带来许多便利的地方。

金蝶KIS标准版基本操作流程

金蝶标准版基本操作流程一、启动金蝶软件 1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis 2Manager登录注：登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。二、新建帐套及建帐向导 1）会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名（以*.AIS 为扩展名）保存 2）进入“建帐向导”定义帐套名称（单位全称）定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为：×××.AIS 例如:ABC.AIS 2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改. 3、科目级别最大为：6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置 1、币别设置 A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入 B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除 2、核算项目 A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可 B、修改

金蝶行政事业版操作流程

金蝶行政事业版操作流程一、启动金蝶软件 1、在桌面双击“KIS金蝶行政事业版”选择用户名输入密码确定进入软件。 2、第一次登录软件时，在登录窗口用▼选择Manager登录注：登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。如图1：二、新建帐套及建帐向导 1）会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名（以*.AIS为扩展名）保存 2）进入“建帐向导”定义帐套名称（单位全称）定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义

会计启用期间完成（如图2）注:1、完整的账套名称为：×××.AIS 例如:ABC.AIS 2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改. 3、科目级别最大为：6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置 1、币别设置 A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入完成单击增加按钮即可 B、修改

会计之家界面币别选择需要修改的币别单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可有业务发生后即不可删除（如图3） 2、核算项目 A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称录入完成单击增加按钮即可 B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可（如图4）

注意：有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置，必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示” 核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件 3、会计科目设置 A、新增

金蝶凭证录入

一、案例说明首先我们通过下面这个案例来了解一下输入一张凭证的过程：案例：2000年03月31日通过银行美金账户收到“上海一百”应收货款1000美金（即8500人民币）。 1、在“会计之家”主界面“账务处理”模块中，单击〈凭证录入〉按钮，系统进入凭证录入窗口。 2、顺序号：系统预设。 3、日期：可通过上下箭头进行修改，也可手工直接录入，或者双击鼠标，弹出日历进行选择。需要注意的是凭证日期一定大于等于系统当前期间，如果小于当前期间，系统不允许保存凭证。我们双击鼠标选取日期为2000.03.31 4、凭证字：通过下拉菜单进行选取。由于是通过银行收到货款，我们选取“银”字。 5、凭证号：系统自动弹出当前凭证字最大凭证号+1。目前“银”字凭证最大号为2，所以这张凭证的凭证号为3号。 6、附单据张数：可手工录入，也可通过上下箭头进行修改。我们手工输入1。 7、摘要：可手工输入，也可通过F7从摘要库中提取，在F7调出界面中我们也可以对凭证库进行维护，增加相应的摘要类别，输入具体的摘要。我们手工输入“收到货款”。 8、录入借方会计科目：会计科目的录入，有3种方式，第一，输入科目代码回车，系统自动弹出科目名称；还可输入科目的助记码，如“应收账款”科目的助记码设置为YSZK，回车，系统自动弹出科目代码及科目名称；另外还可通过F7或上方的获取按钮进行获取。我们手工录入113回车，由于“应收账款”科目下挂了核算项目并进行了往来核算所以还要输入核算项目和业务编号。 9、录入核算项目：通过F7或菜单上的“获取”按钮进行选取，我们选择“上海一百”。 10、输入业务编号：直接手工录入。我们手工输入“11”。 11、输入借方金额：手工录入人民币8500。 12、录入贷方科目：与8中的操作方式相同，我们用F7选择“银行存款—中行高新办美元户1188”，由于该科目核算外币，因此系统自动切换到外币录入界面。 13、币别：系统自动弹出该科目核算的币别，这里该科目核算的是美金。 14、汇率：当期的期初汇率，此汇率在此可以修改。我们使用系统默认的汇率8.5。 15、输入贷方金额：输入相应的金额，系统自动根据金额和汇率计算出本位币的金额，此金额的借贷方向可通过空格键进行相应的切换。如果您想录入一个负数的金额，那么在录入完正数后按负号即可。我们输入1000，系统自动计算得出8500。 16、由于贷方科目属于结算类科目，我们还可以输入结算方式、结算号和结算时间。在结算方式中选择“支票”，结算号输入“111”，结算日期输入“2000.03.31” 17、保存：输入完凭证点击左上方的“保存”按钮即保存了这张凭证。下面我们就凭证录入中一些菜单和重要功能进行详细讲述：在图4-1所示的账务处理模块中，单击〈凭证录入〉按钮，系统进入如图4-3所示的凭证录入窗口。在这个窗口中，您就可以开始录入记账凭证了。二、凭证录入菜单描述为了在记账凭证录入窗口中快捷有效地录入记账凭证，系统在菜单和工具条中提供了许多功能操作。由于菜单与工具条中的按钮功能一致，我们在这里就放在一起一并进行说明。（一）文件菜单系统在文件菜单中提供了“保存凭证”、“复原”、“审核”、“关闭”、“打印”、“打印预览”等项功能，如图4-4所示： 1、“保存凭证” 用于将已录制好的凭证存入磁盘，在保存之前，系统会首先对凭证的合法性进行检查，要检查凭证借贷是否平衡，科目代码是否存在，是否最明细科目，以及记账日期是否符合要求等。 2、“复原”

(刘潇)金蝶凭证导入导出流程

一、凭证引出准备：注意准备引出凭证中是否存在将要引入帐套中不存在科目代码及名称（引出帐套是否增加科目代码名称），在引出过程中不准录入删除单据。过程：进入帐套→财务会计→总账→凭证处理→标准凭证引出→下一步→新建文件夹命名（天然、菌业、）→下一步日期选择将要引出凭证期间如2014年10月1日至2014年10月31日凭证号1号至99999999号未过账凭证已过帐凭证机制凭证全选→下一步查看凭证共多少张→开始引出→关闭引出完成将引出的各个文件夹归集到一个文件夹命名例如：LX-2014-12-08 将此文件夹存入硬盘，凭证引出完成。二、凭证引入 1、首先将之前引出文件夹复制到将要引入帐套主机内 2、引入凭证之前将要引入凭证帐套备份进入帐套管理选择将要备份帐套，选择备份（完全备份），存入我的电脑某一磁盘内命名为此帐套名称，再将此帐套放入手工备份文件夹内，若有若干备份帐套存入同一文件夹内 3、恢复帐套，帐套管理→恢复→SQL→填入用户名SA 口令 sa123@ 确定帐套号与之前备份帐套组织机构代码一致，顺序号改变（方便记忆可加1），帐套选择路径为之前备份存入磁盘帐套，帐套名称选择后在其后加A便于区分，恢复帐套完成

4、重新进入帐套选择财务会计→总账→凭证处理→标准凭证引入→选择导入磁盘中该帐套文件夹，选择字节大的→下一步确定日期为将要导入日期凭证号为1号至99999999 将机制凭证打钩重新编号去掉√→下一步选择跳过该凭证→确定选择检查凭证将其显示明细复制出保存为文本格式，若有错误找出错误原因（该帐套没有引入帐套中科目代码及名称）若无错误选择开始引入，确定。凭证引入完成。 5、回到帐套主界面，检查引入凭证是否完整，若完整后将此帐套回到帐套管理删除，重新导入之前要导入的帐套。

金蝶财务软件的操作流程

金蝶财务软件的操作流程有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账，没有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→ 凭证过账→期末结账，在金蝶软件里面凭证审核是可选的。具体一、凭证处理 1、摘要栏两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要； 2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码； 3、金额栏已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可； 4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 5、凭证保存——F8 二、凭证审核 1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可； 2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，

选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；三、凭证过帐 1、凭证过帐→向导 2、凭证反过帐——“CTR+F11” 四、期末结帐 1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导 2、期末反结帐：CTR+F12 五、出纳扎帐与反扎帐 1、出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导 2、出纳反扎帐：CTR+F9 六、备份（磁盘或硬盘） 1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份； 2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘）七、帐套恢复想用备份的账套数据（即相应的.AIB文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套；七、工具菜单 1、用户管理（用户增加、删除、授权）；

金蝶KIS专业版及K3 凭证录入技巧

金蝶KIS专业版及K3 凭证录入技巧 ◆F1：帮助 ◆F4:新增凭证 ◆F7、录入界面上“代码”按钮、鼠标双击代码栏：:不管是科目代码栏还是核算项目代码栏，程序将自动进入对应资料管理 ◆CTRL+F7、=：最后一个分录金额自动平衡键 ◆..（两个小数点）：自动复制上一条分录行摘要 ◆//（两个/）:自动复制第一个分录行摘要 ◆-（减号键）：在金额数字上按“-”键，可以使金额在红字和兰字之间变换 ◆空格键：在金额数字上按空格键，可以使金额在借方或贷方之间变换 ◆F8：在凭证录入时，在科目代码栏按F8键，可以出现代码的列表。 ◆F9：在凭证录入时，在科目代码录入明细科目的名称后，按F9，可以实现模糊查询明细科目；也可以在需要查询科目的位置按“查找”，输入名称后，再按F9，同样的可以实现明细科目名称的模糊查询。只是注意，只能模糊查询明细科目，不能对一级科目使用该功能。该功能适用于在凭证录入时录入核算项目时进行模糊查询的操作。 ◆F12：凭证保存 ◆ESC键：当金额输入错误时，可以一次性将输入错误的金额清零另外，在凭证时，如果觉得借贷方的金额线不好看，可以直接通过凭证录入界面上的” 查看→页面设置→颜色→千分位”选择需要的颜色，确定就可以了；同时在这里可以设置凭证中各项字体的大小 ◆在录入收入或收款凭证时，可以在凭证录入界面上的“查看→选项”中将自动携带上条分录摘要和科目勾上，可以避免重复去选择摘要及科目；如果觉得在录入凭证时不想要金额线，也可有在这里选上录入金额时单位按千分位显示即可 ◆在用凭证可以保存为模板凭证，以便下次直接调用后修改金额即可，减少工作量特别注意：无在哪个模块如果遇到“当前功能与其他用户相冲突”请如下处理：1、“当前功能与其他用户相冲突”的处理，软件左上角的系统—> K3系统工具—> 系统工具—> 进入网络控制工具清除当前任务即可 2、在程序中找到系统工具—> 系统工具—> 进入网络控制工具清除当前任务即可

金蝶kis专业版每月操作流程

金蝶kis专业版操作一、进入软件：桌面—金蝶kis专业版--金蝶kis专业版用户名处汉字输入你的名字，回车选帐套：点“登录到”右侧，可选帐套如下：进入软件后，看右下角：说明你现在的帐套是“金利加油站”2010年4月，操作员“刘桂芝”换人操作:系统—重新登录二、每月会计流程：（日常只进行凭证录入，其他月末做。）凭证录入—凭证审核—凭证过账—结转损益—报表—期末结账简化流程：凭证录入—凭证过账—结转损益—报表—期末结账反流程：反结账—反过账—反审核凭证管理--鼠标右键--成批审核凭证管理--鼠标右键--全部过账、全部反过账财务期末结账

如果是小企业，会计一个人操作，推荐使用“简化流程”，不用更换操作员审核凭证，直接做“凭证录入—凭证过账—结转损益—凭证过账—生成报表—财务期末结账（到下月）”全流程。每月简化流程（省略审核）：凭证录入-凭证过账-结转损益--凭证过账--期末结账 1、凭证录入：制作会计分录 2、凭证过账：就是手工记账的意思 3、结转损益的意思：自动生成凭证借：所有收入贷：本年利润借：本年利润贷：所有费用 4、自动转账的意思：除结转损益外的自定义转账凭证，如：借：生产成本贷：制造费用等 5、期末结账：结转到下月的意思 6、反结账：回到上个月的意思(与结账一对) 7、反过账：取消已经过账记账的标识（在凭证管理中“操作--全部反过账”注意过滤的是哪个月份的凭证） 1、凭证录入：(用刘桂芝录入) F7会计科目选择、回车、=平衡、ESC清除数字、空格键—换借贷方计算器、减号负数红字、ctrl+D联查明细账 2、审核：（用杨翠平审核）

金蝶凭证录入技巧

内容概述金蝶知识库文档金蝶软件凭证录入技巧本文档适用于K/3 、KIS 等各版本。当完成本文档学习之后，您将能够了解总账凭证录入技巧方法。版本信息 2009 年8 月5 日V1.0 编写人：赵胜版权信息本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向我公司金蝶服务人员联系。著作权声明著作权所有2009 金蝶软件惠州分公司。所有权利均予保留。

金蝶软件凭证录入技巧 F1：帮助 F7：通用代码查询键 CTRL+F7：最后一个分录金额自动平衡键 ..（两个小数点）：自动复制上一条分录行摘要 //（两个/）:自动复制第一个分录行摘要 -（减号键）：在金额数字上按“-”键，可以使金额在红字和蓝字之间变换空格键：在金额数字上按空格键，可以使金额在借方或贷方之间变换其中：F7键与录入界面上“代码”按钮的作用是一样的。 F9：在凭证录入时，在科目代码录入明细科目的名称后，按F9，可以实现模糊查询明细科目；也可以在需要查询科目的位置按“查找”，输入名称后，再按F9，同样的可以实现明细科目名称的模糊查询。只是注意，只能模糊查询明细科目，不能对一级科目使用该功能。该功能适用于在凭证录入时录入核算项目时进行模糊查询的操作。 F8：在凭证录入时，在科目代码栏按F8键，可以出现代码的列表。 ESC键：当金额输入错误时，可以一次性将输入错误的金额清零 F4:新增凭证 F12：凭证保存鼠标双击代码栏:不管是科目代码栏还是核算项目代码栏，程序将自动进入对应另外，在凭证时，如果觉得借贷方的金额线不好看，可以直接通过凭证录入界面上的”页面→颜色→千分位”选择需要的颜色，确定就可以了.

金蝶KIS做账的全流程

金蝶KIS做账的全流程：一、凭证录入点击主窗口中的“凭证”，单击“凭证”录入凭证录入： A.一般的业务凭证 B.涉及往来业务的凭证 C.涉及核算项目的凭证在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮，在这个窗口中就可以录入凭证了，首先把光标点到“摘要”输入摘要（例如：提现）再把光标点到会计科目，输入科目代码（或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目，不用手工输入），然后再把光标点到借方金额输入数，再把光标点到下一个摘要输入（也可以用双“/”和第一个摘要相同，再把光标点到会计科目获取科目，再把光标点到贷方输入金额，（也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平），最后保存这张凭证。会自动弹出一张新的凭证，再输入下一张凭证。在输入一半的凭证想不要了，可以按“复原”键，复原键也等于删除键。删除这张凭证。在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方，把贷方的数用红字在借方体现（先在借方输入数在按一下负号就可以了）。在凭证录入的时候想计算数可以按“F11”。想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角的点“凭证”键预览，然后点打印，想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。二、凭证审核在审核之前要先在有下角点用户名更换成审核人的名字来进行审核。用鼠标点击主窗口中的凭证审核，系统会弹出菜单，选择其中的单张或成批审核，即进入凭证审核的状态，系统进入记帐凭证窗口，在此窗口可以进

行凭证审核。此窗口的项目不能修改，只能查看，查看完毕后可以对凭证审核并签章。三、凭证反审核在凭证审核后要修改这张凭证，首先要更换成审核人的名字，再点“凭证审核”点成批审核或单张审核，确定以后选中一张凭证点一下“审核”让这张凭证回到没审核之前，关闭以后更换成制单人的名字到“凭证查询”里修改或者删除这张凭证。四、凭证过帐在凭证处理窗口中单击“凭证过帐”按钮，按提示步骤过帐。五、凭证查询在凭证处理窗口中单击“凭证查询”按钮，系统弹出“凭证过滤”窗口，选择过滤条件后按“确定”，系统进入“会计分录序时簿”窗口。修改已过帐凭证：（方法） 1．红字冲销或补充登记 2．反过帐（CTRL+F11）再修改凭证冲销：在“序时簿”窗口，将光标定位于要修改的凭证中，在文件菜单中选择“冲销”系统会自动生成冲销凭证，保存此凭证。六、凭证汇总在凭证处理窗口中单击“凭证汇总”按钮，自动汇总。七、总帐查询在帐簿窗口中单击“总分类帐”按钮，按条件查询八、明细帐查询在帐簿窗口中单击“明细分类帐”按钮，按条件查询九、多栏帐查询在帐簿窗口中单击“多栏帐”按钮，增加多栏帐科目，在“多栏帐”

金蝶财务软件操作流程(详细)

金蝶财务软件操作流程一、新建账套在系统登录处直接单击“新建”，输入文件名，保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下，如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。下一步输入账套名称，此处名称一定为单位全称，它将出现在所有的打印输出资料中。选择行业后双击或单击“详细资料”，可以查看所选行业的预设科目表。科目级别最长为6级，最多为15位。建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”，选择账套的启用期间，表示从某月开始进行电脑账务处理。完成，进入初始化。二、初始化设置 1、币别：增加，输入代码和名称，在启用账套当月输入期初汇率，如：USD 美元7.2 HKD 港元0.98 2、会计科目：在此可添加、修改和删除科目。有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”，勾选“期末调汇”。有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”，勾选“往来业务核算”。存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”，输入计量单位。

3、核算项目：在此增加往来单位、部门和职员的资料。在“往来单位”页输入往单位代码和名称。在“部门”页，逐个输入部门代码和名称。在“职员”页，注意增加新的职员类别，如果类别为“不参与工资核算”，则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。注：已离职人员选择“不参与工资核算” 4、初始数据：白色区域直接录入。黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。如果是年初（1月）建账，只需录入期初余额。年中建账（2-12月），则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。分币种数据录入：在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入，如选择“美元”，则可输入设了美元核算的科目，选择

金蝶凭证导入使用方法 - 副本

金蝶帐套凭证模板导入一、导出上月类似凭证模板 1、先找出上月类似凭证的凭证号 2、在桌面建立一个空白09-2003版电子表格。 3、进帐套，在总账-凭证处理-标准凭证引出，点下一步，即第二步，点选择，在指定输出凭证库界面先将最下方文件类型选择成电子表格形式，再找到桌面建立的新电子表格，点保存，出现文件已经存在是否覆盖？选择确定，点下一步，即第三步，在引出凭证范围选择引出凭证的月份，在凭证号处输入凭证号（完整凭证号，比如1号是0001），下一步，在第四步点“检查凭证错误”。凭证检查无误，导出，覆盖桌面的新建电子表格。二、更新模板 1、将新导出的上月模板内数据改正成即将录入的新数据。 a，保证帐套号要和录入的帐套号一致。 B，记账日期、业务日期改成本月最后一天。会计期间改成本月。凭证号不用改。 C，摘要按上个月的格式在其他电子表格内整理好粘贴进去。方法：其中如果快速在原摘要上加上其他字符或者字母数字等可以用公式“=单元格&单元格&单元格”，可以将不同单元格的东西加到一个单元格内。（&此符号出自上档键+7）【如果原始模板是一行借方一行贷方，则可以用**给的“测试程序”（内含编程）的电子表格处理。表内：1、double行，是把每一行数据复制出一样的行，两行挨着。 2、插入空行，是把一列数据每一行下面插入一行空行。 3、生成交叉行，是把两列并排的数据右边的列整体下错一行。 4、隔行清空，是把一列数据每隔一行清空。 5、导入客户名称及编码修正，是把客户名称和系统内的客户辅助匹配，整理出系统内标准的客户名称和客户编码。以上用法：用ALT+F8将宏调用出来，选择**模板中相应的项目做。】 D：科目编码按上月入账的相应科目将本月类似费用科目编好，也用**的模板按对应行做出，原币金额，借方金额，贷方金额按以上做法改成本月金额，制单人改正成本人，过账人、审核人清除。 E、辅助账摘要等于摘要，核算项目是客户还是部门要按科目对应着来做。 F、编码1、名称1，要根据摘要内的客户名称去系统找对应的客户编码和名称，此模板的客户名称和编码一定要系统完全一致。编码2、名称2同理。 G、辅助账业务日期等于记账日期 2、保存以上改正后的模板。三、导入模板 1、导入模板 a、在在总账-凭证处理-标准凭证引入，双击，点下一步，选择桌面上已经保存好的模板。文件类型一定要改成电子表格。选中文件，点打开。下一步，即第三步，再点下一步，即到了第四步，再点下一步，在第五步上点检查凭证错误。凭证检查无误后点下一步，然后点完成。即生成暂存凭证。再