金山WPS线上教育教学应用技术方案

金山WPS线上教育教学应用技术方案
北京金山办公软件股份有限公司
目录
1. 应用背景 (2)
2. 业务需求 (3)
2.1 线上授课 (3)
2.2 课程录播与分发 (3)
2.3 作业分发与汇总 (3)
2.4 教学资源素材 (3)
3. 包含产品 (4)
4. 解决方案 (4)
4.1 快速制作精美PPT教案 (4)
4.2 WPS会议功能实现远程授课 (8)
4.3 授课过程教学视频高效便捷录制 (13)
4.4 随堂作业的填写及审阅统计 (17)
4.5 教学资源云端保存与便捷安全分享 (25)
4.6 师生一对一在线辅导 (31)
1. 应用背景
受新型冠状病毒疫情影响，湖北省政府及教育厅明确要求各类学校延期开学，具体开学时间视疫情防控情况决定。

为保障推迟开学不停学，1月30日，湖北提出将整合调集教育资源，通过网络、电视、移动终端等方式开展网上教学、自主学习和在线辅导答疑等工作，保障全省各类学校推迟开学不停教学，学生推迟到校不停学习。

现阶段很多中小学利用微信、或电话等形式开展家校沟通、推送学习资源、组织线上教学等，但在实际应用中，社交工具往往很难解决教育教学中线上课堂，师生互动，课件播放，课程录播，作业下发与收集等问题。

金山办公软件公司是国内最大的办公软件服务提供商，WPS Office拥有超过3亿的月活跃用户，是目前国内市场占有率最大的国产办公软件产品。

金山WPS+云办公平台，融合了办公软件、海量资源空间、教育教学模板、多人语音会议、PPT共享播放、信息汇总与收集、文档在线翻译、多人协同编辑等能力，形成了独具特色的WPS+教育解决方案。

通过Office客户端搭配云端服务，可以方便地进行师生线上交互，解决当前疫情当下教育教学资源处理、远程授课、作业集中管理与下发以及学生信息收集的困
境。

2. 业务需求
以下是对教师通过电脑或平板设备进行远程教学所需要的业务场景及需求的描述，其中WPS Office商业版本身具备的会员特权，云特权及WPS文档处理、编辑、翻译等功能不在此赘述。

2.1 线上授课
教师可以通过线上面向班级学生进行授课，授课过程中可直接面向全体学生播放PPT，同时可以对PPT中内容进行修改、圈点及重点批注，学生通过电脑、平板或手机等移动设备听课，并可通过语音方式与教师互动。

2.2 课程录播与分发
教师在线上授课的过程中可以方便地将线上课程录制成课程视频，便捷地通过链接或实体文件分享给学生，学生可以随时回顾课程。

2.3 作业分发与汇总
教师可以方便地将电子作业通过链接的形式下发给学生，学生可线上提交作业，可以方便地对学生作业提交情况进行统计和分析。

2.4 教学资源素材
教师可以方便地引用各类教育教学资源，如教案模板，快速地制作教案。

3. 包含产品
教学资料查阅
WPS+服务端实现客户端授权，云空间、存储、协作、检索、表单等
4. 解决方案
4.1 快速制作精美PPT教案
4.1.1 WPS云端海量PPT素材
4.1.1.1 功能介绍
WPS为注册并登录成为WPS会员的用户提供海量的PPT模版及页面素材，用户可根据自己的需求，从PPT素材库中搜索需要的PPT素材内容，从而高效地完成一份精美PPT的制作。

4.1.1.2 操作指南
（1）打开WPS客户端，新建空白演示文档；
（2）在功能区“开始”下，点击“新建幻灯片”功能按钮右下方的角标，弹出素材库页面；
（3）根据自己的需求选择新建的类型：主题页（封面、目录等）、正文等，生成PPT文档；
4.1.2 WPS智能排版功能
4.1.2.1 功能介绍
WPS针对用户的工作场景，设计了智能排版功能。

用户可以先将自己需要展示的文字内容插入空白演示页，再使用WPS智能排版功能将文字排列成精美的展示方式。

4.1.2.2 操作指引
（1）新建空白幻灯片并插入文本框，将暂时文字填写进入文本框内；
（2）点击“智能排版”，并根据自己的需求选择排版样式；
（3）选择时，鼠标移动到对应的样式即可预览效果，选择“点击使用”按钮后生成样式。

4.1.3 WPS特色教学工具箱
4.1.3.1 功能介绍
特色教学工具箱功能，可以在演示PPT中快速生成填空题、选择题、判断题、问答题等多种教学题目方式，并针对语文与数学设计了多种页面素材。

类似语文中的汉字卡片、连词成诗、汉字书，数学中的口算训练、竖式加减、数轴题等。

4.1.3.2 操作指引
（1）在WPS演示功能区域中选择“特色应用”下方的“教学工具箱”
（2）点击“教学工具箱”，页面右边弹出对应功能区，在功能区中选择需要的
功能，按照提示进行操作即可。

4.2 WPS会议功能实现远程授课
4.2.1 功能介绍
WPS演示可以在幻灯片放映的时候同步生成一个会议，让不在现场但需要參会的同事也能够在远程通过手机或电脑参加会议。

此功能可以同样广泛的使用在有培训教学性质的会议中，可以实现一人演示多人远程在线观看的效果，并可以通过WPS客户端会议功能可以在线进行语音交互，达到远程教学的目的。

4.2.2 操作指引
（1）用WPS客户端打开已经准备好的PPT演示，并找到“幻灯片放映”功能区下方的会议，会议发起则选择“发起会议”，会议参加则选择加入会议。

（2）发起会议说明：点击发起会议后会出现如下弹窗，系统默认生成一个会议二维码，可点击右边的“复制二维码”将二维码图片复制到或微信群进行会议分享。

也可以点击上图中“通过加入码邀请>”生成会议加入码的形式进行会议分享，以下是生成会议加入码页面，同样可以将会议加入码复制到剪贴板并粘贴到微信或者中。

（3）加入会议说明：电脑客户端中支持加入码加入会议，选择“幻灯片放映”下的“会议”中的“加入会议”并输入加入码后可以加入会议中。

移动端可以支持识别或扫描会议二维码，跳转到浏览器中并下载WPS移动端（如果移动端已经下载WPS移动版则会自动跳转）加入会议；也可以直接用在WPS 移动端的“应用”->“会议”中扫描二维码或输入加入码加入会议。

如下图：
（4）会议语音交互功能
电脑客户端中的会议页面，用户可以点击右上方的“多人语音”来选择开启还是关闭语音交互功能，当“多人语音打开时”可以点击“多人语音”左边的箭头来选择分别禁用麦克风或扬声器。

另外，会议演讲者可以设置“”一键关闭其他参会成员的麦克风。

此图是“多人语音”关闭的状态
此图是“多人语音”打开的状态，可以看到左边箭头
此图展示“多人语音”左边箭头展开后的状态，可以选择分别禁用或启用“麦克风”和“扬声器”，其中“全员禁言”是会议演讲者特有的功能，开启全员禁言后其他会议成员的麦克风自动关闭。

（5）会议演示辅助功能
电脑客户端，会议演讲者在演示PPT的过程中需要的一些辅助工具可以在会议页面的右下角找到，只需要鼠标移动到演示屏幕右下角即可找到，相关部分功能如下：
（6）会议演示者变更功能
在实际的授课场景中，一堂课程完成之后将会由下一位老师进入课堂进行第二
堂的授课。

针对这样的场景，在WPS会议中不需要每一堂课都再重新组织一场会议，重新生成一个加入码，而是可以直接通过会议页面右上方的“播放其他文档”功能，获取打到会议演示者身份去组织下一段会议演示。

页面点击“播放其他文档”后，会有弹窗提示是否终止之前的播放开始一段新的播放，如图：
点击“新的播放”就可以选择“打开演示文档”去找到本地或者云文档中需要演示的PPT，选择完成后新的会议播放自动开始。

4.3 授课过程教学视频高效便捷录制
4.3.1 功能介绍
互联网远程授课相对于传统的课堂教学一个很突出的优势就是授课过程可以很方便的录制与回溯，而WPS也针对会议演讲者希望录制演讲视频的需求提供了“屏幕录制”的功能，让会议演讲者或者会议参与者在讲课或听课的过程中可以同步打开屏幕、摄像头及声音的录制，为会议过程留下可以回溯的视频，方便自己或他人随时查阅和学习。

此功能需要WPS商业会员登录后才能使用。

4.3.2 操作指引
（1）屏幕录制功能入口
打开WPS客户端：首页->应用->便捷工具->屏幕录制
（2）屏幕录制功能介绍
屏幕录制主页面如下：
左上方可以选择视频录制（录制电脑屏幕）和摄像头录制
主功能区域可以选择录制区域：录屏范围全屏或非全屏、麦克风选择与关闭、摄像头选择或关闭，如下图：
准备好录制后，可以点击右边红色的“REC”，屏幕会显示三秒倒计时，然后正式开始录制，按F7功能键可以开始或暂停录制
录制过程中，录制软件会自动最小化到屏幕最边缘。

如果需要对录制进行操作，可以用鼠标移动到屏幕右下方位置则录制相关快捷功能会弹出。

如图：
快捷功能区域包含：暂停、停止（录制完成）、录制时间、聚光灯、录制范围缩小/放大、拍照、涂鸦、显示主页面。

录制完成后，可以在主页面左下方视频列表中找到对应生成的录制视频，并支持快捷访问视频所在文件夹。

4.4 随堂作业的填写及审阅统计
针对教课过程中必不可少的课堂练习，在远程会议环境中可以使用WPS表单进行实现。

4.4.1 功能介绍
WPS表单是通过问卷调查的形式收集问题解答并汇总，生成一个汇总表格。

可用于收集个人信息、问题解答等信息。

信息搜集全部内容仅表单创建者可查看，表单填写者只能看到自己的答卷。

WPS表单可以很快捷的生成与分享，并快速的完成信息收集与统计汇总。

4.4.2 操作指引
（1）新建表单。

首先要使用帐号登录WPS客户端，WPS客户端中点击+新建，选择表单
（2）编辑表单。

可以编辑表单标题与副标题，并点击右侧“添加题目”下面的题目类型，添加对应题目。

如图：
题目可以设置为必填或非必填，可以添加题目说明
添加选择题/判断题
最后可填写姓名与学号
表单其他设置：可以设置表单统计截止时间、填写权限设置可以让学生也实名登录WPS并保证每个学生只能填写一次等。

分享表单：表单编辑完成后点击邀请填写有如下弹窗，首先可以复制链接到或者微信群。

其次，下方更多邀请方式中可以生成图片及二维码
二维码可以直接保存并添加进日常教学PPT中。

查看表单统计汇总及结果表格：首先要在WPS客户端登录自己的帐号，打开首页->应用->文档助手->WPS表单
这里展示的就是帐号下之前填写过的所有表单列表，点击需要查看的表单
打开即可查看收集结果
可以点击左上方“详情”查看单个答题详情
同时还可以在表格中查看答题详情，点击右上方绿色的“去表格查看”
4.5 教学资源云端保存与便捷安全分享
4.5.1 金山文档云办公打造云端资料库
4.5.1.1 功能介绍
金山文档云办公为WPS会员提供了1T（1000GB）的大容量云空间，会员用户可以登录后通过上传文件都自己的云空间，也可以多位用户组建团队打造共享资源
库共享文件资源。

多终端文件同步：上传到云空间的文档可以很方便的通过WPS客户端、WPS 移动端、网页浏览器、微信小程序等终端查看。

且通过以上任一终端上传到云空间的文件都能够实时同步到其他终端，实现一个帐号下的文件互联互通功能。

文件快捷搜索：金山文档云办公拥有强大的文档文件搜索功能，可以满足云空间的海量的文档及文件的查找。

关键字搜索精度可以精确到云端文档内部。

云端团队资源共享：金山文档支持组建云端团队共享文件资源，团队中成员上传到云团队空间的文档文件能够被其他成员看到。

4.5.1.2 操作指引
WPS客户端进入金山文档。

首先需要WPS会员用户登录，登录后可以在如下位置打开进入金山文档：首页->应用->文档助手->金山文档
金山文档中“我的文档”是会员1T个人云空间，下方组织名称内部是团队云空间，点击右侧会显示团队云空间中会员可以查看的内容列表。

点击“我的文档”则可以查看到个人云空间的内容，点击右侧“上传”可以上传文件或文件夹到个人云空间。

页面最上方为云端文档搜索框，支持通过关键字搜索文档名或正文内容、支持搜索个人云空间文档或团队云空间文档资源、并可以设置搜索文档类型、文档位置与文档创建时间来缩小搜索范围。

4.5.2 云端文档的便捷安全分享
4.5.2.1 功能介绍
上传到云空间的文件支持一键生成分享链接，且可以在分享链接中添加权限控制。

比如说上传一份教学视频在个人空间，可以在分享的链接中添加链接地址有效期、设置链接谁可以查看、谁可以编辑等权限。

保证了文件在高效传输的同时增加安全挂管控。

4.5.2.2 操作指引
鼠标移动到金山文档中需要分享的云端文档或文件，会出现分享的按钮。

如下图：
点击分享，可以设置相关权限。

如下图：
权限设置完成后，可以复制链接，并粘贴到或者微信中分享给他人。

他人获取链接后直接通过浏览器打开即可下载相关视频资料。

如下图：
4.6 师生一对一在线辅导
4.6.1 功能介绍
WPS针对金山文档中的文档资料，能够支持多人协同编辑。

此功能可以解决远程多人办公的场景，例如多人一起完成一篇文字编辑、多人一起编辑一份表格实现信息快速搜集。

此功能可以应用于师生一对一在线远程进行辅导，老师与学生共同编辑一份资料，通过文档编辑过程中的互动实现一对一在线辅导。

4.6.2 操作指引
分享一份云端文档。

首先客户端登录WPS会员账号、进入金山文档、找到需要分享的文档点击分享生成分享链接。

网页端打开链接即可进入协作编辑页面。

如下图：
复制链接到浏览器打开
多人协作场景演示，如图显示公司周例会多人完成会议纪要的场景。

多人协作演示，如图演示多人共同编辑一份表格的场景，多用于信息快速搜集
北京金山办公软件股份有限公司教育行业部 2020.2.4。