文书档案管理考核以及考核方法
文书档案管理考核以及考核方法
文书档案管理考核以及考核方法为确保文书档案管理工作得以规范、高效地开展，各单位必须加强对文书档案管理人员的考核。
在实际操作中，应该根据具体情况采用各种考核方法，评估工作人员的综合素质、工作能力和责任心，以达到科学合理地衡量工作绩效和提高工作效率的目的。
一、考核对象和内容文书档案管理考核的对象是监管单位、行政机关、企事业单位等文书档案管理人员。
考核内容包括文书档案管理规范化程度、文书档案资料审核质量、文书档案整理工作、文书档案管理工作记录情况等方面，以期全面客观地评估员工的工作能力和业务素质。
二、考核方法1.随机抽查法随机抽查法是一种常用的考核方法，通过随机挑选某个时间段内的档案资料，对员工的整理质量、工作记录进行检查，也可以抽查其执行文书档案管理规范标准的情况。
采用随机抽查法，能够对员工的文书档案管理工作进行客观、全面的评估，并能促使文书档案管理人员时刻保持工作态度的高度集中和高度敬畏心理的状态，以防止未经允许的文件混入档案系统或档案资料的遗漏与错乱。
2.岗位责任制考核法在文书档案管理中，岗位责任制考核法是另一种常用的考核方法。
通过设定合理的考核指标，调查员工的具体工作内容、工作岗位和工作任务，以明确员工的责任与权利，并对员工的工作质量、效率、服务质量进行衡量。
对于考核结果不达标的文书档案管理人员，要进行培训，提高其文书档案管理的知识和能力，帮助其提高工作水平。
3.质量评估法质量评估法是一种定性和定量相结合的考核方法。
通过分析文书档案管理人员的工作过程、工作结果，检测是否符合工作要求和规范，从而评估工作质量和效率。
在实践中实行质量评估法，能达到评估考核过程中的标准化精度，有效提高考核结果的客观性和准确性，从而为优秀文书档案管理标准的制定提供了依据。
4.用户满意度评估法用户满意度评估法是考核文书档案管理人员的另一种考核方法。
通过收集用户的反馈信息，检查员工文书档案管理服务的实施效果，了解用户对文书档案管理工作的反馈，以了解用户对文书档案管理工作的使用需求和满意情况。
档案管理考核细则
档案管理考核细则一、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的质量和效率，确保档案的完整性、准确性和安全性，促进档案管理工作的规范化和专业化发展。
二、考核内容1. 档案管理制度执行情况- 检查档案管理制度是否健全，并了解其执行情况。
- 检查各部门是否按照制度规定进行档案管理，并评估其执行效果。
2. 档案整理与归档- 评估档案整理工作的质量，包括文件的排序、分类、编目等。
- 检查档案归档的准确性和规范性，确认档案存放位置是否合理。
3. 档案借阅与利用- 考核档案借阅流程的畅通性和借阅手续的规范性。
- 检查档案借阅记录的完整性和归还情况，评估档案利用效果。
4. 档案数字化管理- 评估档案数字化管理系统的建设和运行情况。
- 检查数字化档案的存储和备份措施，确保档案信息的安全性。
5. 档案保密与安全- 考核档案保密制度的完善性和执行情况。
- 检查档案存储设施和防火防灾措施，确保档案安全。
三、考核方法1. 考核自评- 各部门根据考核细则，自行评估档案管理工作情况。
- 以问卷形式收集考核信息，反映实际情况并提出改进意见。
2. 外部考核- 聘请档案管理专业机构或专家进行定期外部考核。
- 采取抽查、访谈等方式，检查档案管理情况并提出评价意见。
四、考核结果及处理1. 考核结果汇总- 根据自评和外部考核结果，将考核得分汇总统计。
- 对各部门的考核得分进行排名，形成综合考核结果。
2. 处理措施- 对考核结果较差的部门，制定整改措施并进行跟踪调整。
- 加强对档案管理人员的培训，提高其专业素质和管理能力。
3. 奖惩措施- 对表现优秀的部门和个人给予奖励和表彰。
- 对违反档案管理规定的行为给予相应的纪律处分。
五、考核周期和频率1. 考核周期- 档案管理考核一般按季度或半年进行。
- 长时间未进行考核的部门可视情况进行加急考核。
2. 考核频率- 考核频率根据档案管理情况进行调整，一般每年至少进行两次。
六、考核结果的应用考核结果应及时向各部门反馈，并启动整改程序。
行政人事类考核—文书档案管理考核
4〕“文档保密操尽情况〞：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
5〕“职权范围内文件下发情况〞：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
6〕“公司内部文件核稿情况〞：优秀2.5分，良好1.7分，一般0.9分，差0分。
7)“文件传阅操尽情况〞：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
7〕“着装治理情况〞：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
〔2〕定量指标。
1〕“当月公司办公用品费用落低率〞：以上月为基数，到达上月给15分；每低于上月1%那么在15分根底上加1分，20分为上限；每高于上月1%那么扣1分，扣完为止。
2〕“当月公司费落低率〞：以上月为基数，到达上月给15分；每低于上月1%那么在15分根底上加1分，20分为上限；每高于上月1%那么扣1分，扣完为止。
5
〔7〕本部门相关本钞票操尽情况
5
定量
指标
〔1〕当月本部室公司办公用品费用落低率
10
〔2〕当月本部室行政用品费用落低率
10
〔3〕当月本部室财产物资采购本钞票落低率
10
〔4〕当月本部室行政、办公设备使用率
10
〔5〕当月本部室行政、办公设备完好率
10
〔6〕当月本部室劳保用品本钞票落低率
10
合计
100
参考评分方法
2〕“印章治理工作质量〞：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
3〕“工作日志治理质量〞：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
4〕“计算机治理质量〞：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
5〕“治理质量〞：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
6〕“办公用品采购、发放与治理情况〞：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
行政人事类考核—文书档案管理考核
行政人事类考核—文书档案管理考核近年来，行政人事类考核已经逐渐成为了各个企事业单位的重要管理手段之一。
文书档案管理考核是其中一个关键的环节，它直接反映了单位文书档案管理水平是否达标。
本文将对该考核项进行解析，探讨如何在文书档案管理方面提升考核水平。
文书档案管理考核的背景和目的文书档案管理是单位各项行政工作中不可或缺的一环。
文书档案管理考核，其背后的目的是为了保证单位各项行政文书和档案的编制、管理、保存等工作符合法规和标准要求，有效保护机关事业单位的合法权益和形象。
考核内容和方法文书档案管理考核几乎覆盖了单位文书档案管理的全过程。
具体来说，考核内容涵盖了以下几个方面：1.档案管理：指单位各类档案的制作、归档、移交、保管等工作。
2.文书管理：指各种行政文件和报表（如公文、通知、决策、报告、方案等）的编制、审批和流转管理。
3.信息化管理：指利用IT技术来加强文档档案管理工作，实现数据自动化和信息互通，提高档案管理效率和工作质量。
行政人事类考核的方法多种多样，比较典型的考核方法包括定期检查、抽查、随机抽取样本、专项工作检查等。
对于文书档案管理而言，比较常用的考核方法是抽查和检查文书档案管理台账。
抽查是指从单位的文书档案文件中随机挑选一定数量的案卷样本，进行全面检查，以发现管理上存在的问题。
而检查文书档案管理台账是通过查看单位的管理文书档案管理台账来了解文书档案管理的情况和工作进度。
两种方法结合使用，可以全面了解单位的文书档案工作情况和管理情况。
提升考核水平的关键提升文书档案管理考核水平需要厘清考核标准和关键点，采取有效的措施加强文书档案管理的日常工作。
具体来说，以下三个方面可以帮助提升文书档案管理考核水平：1.制定标准和流程：建立完善的文书档案管理制度和流程，对各项工作进行标准化管理。
尤其是要对重要档案和文件建立专门的管理制度和流程，确保其安全有序保存，避免因档案管理不当而带来的风险。
2.加强培训和宣传：将文书档案管理工作作为行政管理中的重要任务之一，及时安排员工的培训和提高其管理能力和文书档案管理水平。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本1. 档案整理能力- 能够按照规定的分类和排序标准对档案进行整理和归档。
- 能够正确使用档案管理工具，如文件夹、标签等，对档案进行标识和归档。
- 能够按照规定的流程和时间要求进行档案整理工作，确保档案的及时归档和更新。
2. 档案检索能力- 能够根据指定的检索要求和关键词快速找到所需的档案。
- 能够正确使用档案管理系统，查询和检索相关档案信息。
- 能够根据不同的检索需求，采用合适的方法和工具进行档案检索，提高工作效率。
3. 档案保管能力- 能够按照规定的安全要求和流程，妥善保管档案。
- 能够正确存放和保护档案，防止损坏和遗失。
- 能够定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可用性。
4. 档案借阅能力- 能够根据规定的流程和要求，正确办理档案借阅手续。
- 能够进行档案借阅登记和归还，确保档案的安全和追溯性。
- 能够及时跟进档案借阅情况，保证借阅的档案能够按时归还。
5. 档案销毁能力- 能够根据规定的流程和要求，正确办理档案销毁手续。
- 能够对待销毁的档案进行确认和备案，确保档案销毁的合规性。
- 能够按照规定的方法和程序，对档案进行安全销毁，防止档案被泄露。
6. 档案管理制度遵守能力- 能够熟悉并遵守档案管理相关制度和规定。
- 能够积极参与档案管理培训和学习，不断提高档案管理能力。
- 能够自觉执行档案管理工作流程，确保档案管理工作的规范性和效率。
7. 团队合作和沟通能力- 能够与团队成员积极合作，共同完成档案管理任务。
- 能够与其他部门或单位进行有效的沟通和协调，解决档案管理相关问题。
- 能够及时反馈工作进展和问题，与上级领导保持良好的沟通和协作。
以上是档案管理考核细则的一个范本，具体的考核标准可以根据实际情况进行调整和制定。
档案管理考核细则范本（二）一、档案管理岗位责任和职责：1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程；2. 负责全面管理和维护档案资源，确保档案的安全、完整和可靠性；3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作；4. 负责编制档案管理报告和统计分析，提供相关数据支持；5. 负责档案的保管和销毁，并确保档案保密工作；6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。
档案管理考核细则范例（3篇）
档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。
6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例（2）路南区公证处执法服务档案考核细则为进一步规范公证员的执业行为，提高公证员依法执业、诚信服务的意识，提高公证质量，提升公证公信力，树立良好的公证形象。
档案管理考核细则模版（3篇）
档案管理考核细则模版第一部分：综合能力考核1. 档案管理知识掌握程度（30分）- 熟悉档案管理相关法律法规和政策文件的内容，能正确运用于实际工作中（10分）。
- 掌握档案管理的基本理论知识，能够解决常见问题（10分）。
- 对档案管理工作的流程、要求以及标准有全面的了解（10分）。
2. 档案工作计划制定及执行情况（30分）- 能够制定合理的档案工作计划，考虑到实际情况和工作任务的完成情况（10分）。
- 在制定的计划执行过程中，能够按时高质量完成各项任务（10分）。
- 能够及时调整计划，应对突发情况，并确保工作的顺利进行（10分）。
3. 档案材料整理和归档能力（20分）- 能够正确、规范地整理档案材料，包括文件分类、文件编号和文件装订等（10分）。
- 能够正确、规范地进行档案归档，确保档案的有序性和完整性（10分）。
第二部分：工作协作能力考核1. 团队合作能力（30分）- 能够积极参与团队工作，与同事保持良好的沟通和协作（10分）。
- 能够倾听他人意见，与团队成员合理分工，并达成共识（10分）。
- 在工作中能够与他人合作，互相帮助，共同完成任务（10分）。
2. 沟通协调能力（30分）- 能够准确、明确地向上级汇报工作进展和问题，及时协调解决（10分）。
- 主动与相关部门或个人沟通，解决工作中遇到的问题（10分）。
- 能够与他人有效沟通，理解对方需求，并做出相应的调整和安排（10分）。
3. 岗位责任心（20分）- 能够对工作有高度的责任心，保证工作质量和效率（10分）。
- 能够积极主动，主动承担工作中的责任和义务（10分）。
第三部分：业务能力考核1. 档案收集整理能力（30分）- 能够准确收集和整理相关的档案材料，包括各类文件、资料和证明材料等（10分）。
- 能够根据档案管理规定，编制文件目录，确保档案的准确性和完整性（10分）。
- 能够分类整理档案材料，建立档案目录和文件夹，方便查询和检索（10分）。
档案管理考核细则模板范文（二篇）
档案管理考核细则模板范文1. 档案归档管理：1.1 档案鉴定和分类：- 按照文件的内容和形式对档案进行鉴定和分类，确保档案的准确性和完整性。
- 按照规定的档案分类标准进行分类，确保档案的整齐有序。
1.2 档案数字化管理：- 运用现代信息技术手段，将纸质档案数字化存储，提高档案的检索和利用效率。
- 对数字化档案进行安全备份，保证档案的完整性和可用性。
1.3 档案保管：- 根据档案的密级和保管期限，制定合理的档案保管方案。
- 通过合理设置档案柜和保管设施，确保档案的安全和可靠存放。
2. 档案利用管理：2.1 档案查询和检索：- 提供及时、准确的档案查询服务，满足各部门和人员的需求。
- 制定档案检索规范和流程，确保档案的快速检索和有效利用。
2.2 档案借阅管理：- 按照规定的程序和权限，对档案借阅进行管理。
- 制定档案借阅登记表和归还环节，及时跟踪和控制档案借阅情况。
2.3 档案复制和传递：- 根据需要，及时进行档案的复制和传递，确保档案的及时流转和传递。
- 对档案的复制和传递过程进行监督和管理，防止档案的遗失和损坏。
3. 档案销毁管理：3.1 档案鉴定和筛选：- 对档案进行鉴定和筛选，确定需要销毁的档案。
- 按照规定的程序和审批流程，进行档案销毁申请和审批。
3.2 档案销毁操作：- 制定档案销毁操作规范，确保档案销毁的安全和可靠性。
- 对档案销毁操作过程进行监督和审核，防止档案的误销毁。
3.3 档案销毁记录：- 做好档案销毁记录，记录销毁的档案名称、数量和销毁人员等信息。
- 对档案销毁记录进行登记和归档，保留销毁的证据。
4. 档案安全管理：4.1 档案保密：- 对涉密档案进行严格保密，确保档案的安全性和机密性。
- 制定档案保密制度，明确档案保密的责任和权限。
4.2 档案防火防灾：- 对档案进行防火防灾措施，确保档案的安全和可靠性。
- 制定档案防火防灾预案和应急措施，提高档案的抗灾能力。
4.3 档案备份和恢复：- 对重要档案进行定期备份，确保档案的安全和可恢复性。
档案管理考核细则模板（2篇）
档案管理考核细则模板一、考核目标本考核细则旨在评估档案管理人员的综合能力，包括档案管理的专业知识、操作技能及管理能力，并提供科学、客观的考核标准，以促进档案管理工作的规范化、高效化。
二、考核内容1.档案管理知识考核档案管理人员掌握的档案管理相关理论知识，包括档案的定义、分类、鉴定、整理、保存、利用等方面的知识。
2.档案管理操作技能考核档案管理人员的操作技能，包括文件归档、档案检索、文件保护、数字化管理等操作能力。
3.档案管理规范考核档案管理人员对档案管理规范的熟悉程度，包括档案管理法律法规、档案管理制度和档案管理工作流程等规范性文件的掌握情况。
4.档案管理能力考核档案管理人员的组织协调能力、沟通协作能力、问题解决能力以及对工作细节的把控能力。
三、考核方式1.面试通过面试的方式，对档案管理人员的档案管理知识、操作技能和规范掌握情况进行评估。
面试内容包括理论知识问答、操作演示、案例分析等环节。
考核档案管理人员的操作技能和规范执行能力，在真实的档案管理环境下进行考核，包括文件的整理归档、档案的检索与利用等操作环节。
3.绩效考核通过对档案管理人员的档案管理工作绩效进行评估，包括档案保存情况、档案利用效率、档案管理流程的顺利执行等方面进行考核。
四、考核评价标准1.档案管理知识评价档案管理人员对档案管理理论知识的掌握程度，包括档案定义的准确性、分类鉴定的正确性、整理保存的规范性等方面。
评价标准以答题准确性、答题深度和解决问题能力为参考。
2.档案管理操作技能评价档案管理人员的操作技能和操作规范性，在实际操作中的准确性、高效性、安全性作为评价标准。
3.档案管理规范评价档案管理人员对档案管理规范的掌握程度，包括法律法规、制度文件和工作流程的熟悉程度。
评价标准以对相关规范知识的应用和遵守情况为参考。
4.档案管理能力评价档案管理人员的组织协调能力、沟通协作能力、问题解决能力和工作细节把控能力。
评价标准以工作表现、工作结果和团队合作能力为参考。
档案管理考核细则样本(三篇)
档案管理考核细则样本一、档案管理考核目标：1. 按时完成档案管理工作，确保档案的准确性和完整性；2. 提高档案管理效率，减少档案操作失误；3. 加强安全措施，防止档案丢失或遭到损坏；二、档案管理考核指标：1. 档案提交及归档准确性：- 档案管理员按时收集和整理档案材料；- 档案管理员按规定程序进行档案归档，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案借阅效率：- 按时为用户提供借阅服务；- 档案管理员能快速找到用户所需档案。
3. 档案流程操作准确性：- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续；- 档案管理员能正确操作档案系统，确保档案的流转顺利。
4. 档案安全措施：- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺；- 档案管理员做好档案的备份和存储工作，防止档案丢失或损坏。
三、考核评分标准：1. 档案提交及归档准确性：根据档案管理准则，每次提交档案和进行归档的准确率，满分为100分，每错误一次扣2分，最低分为60分；2. 档案借阅效率：根据用户的满意度评价，满分为100分，每次用户投诉扣5分，最低分为60分；3. 档案流程操作准确性：根据操作记录，每一次操作准确的得分为5分，操作错误扣2分，最低分为60分；4. 档案安全措施：根据安全措施的实施情况，满分为100分，每一项未按规定操作扣5分，最低分为60分。
四、考核结果评定：根据以上四个指标的得分，将其总分加权平均，满分为400分。
评定等级及其分数范围如下：- 优秀：350分以上；- 良好：300分以上；- 合格：250分以上；- 不合格：250分以下。
五、考核改进措施：根据考核结果，对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施：1. 提供针对性的培训，提高档案管理知识和操作技能；2. 规范操作流程，加强档案管理规范的落实；3. 加强安全意识培养，确保档案安全措施的有效性。
档案管理考核细则样本（二）档案管理是一项重要的工作，它涉及到机构的信息管理、保密、审计等方面。
公司机关文书、会计档案归档考核办法
公司机关文书、会计档案归档考核办法为了进一步加强公司档案管理水平，推动机关各部室转变工作作风，特制定本考核办法。
档案归档考核工作包括文书和会计档案归档两个部分。
一、考核依据依据《公司档案管理办法》《公司会计档案管理办法》《公司办公室文件材料管理办法》《公司归档文件整理标准》等文件规定和标准要求，对集团公司机关各部室文书档案、会计档案归档情况进行考核。
二、考核分值1档案考核按照百分制考核。
考核表格及考核内容明细附后。
（附件1：文书档案考核表、附件2：会计档案考核表）2.计划财务部同时考核文书档案和会计档案，其中文书档案得分占比70%,会计档案得分占比30%。
3.其他部室只考核文书档案，文书档案占比100%。
三、考核内容（一）文书档案部分1文书档案归档时间。
主要考评文书档案是否在当年5月31日前完成归档移交工作。
4.文书档案文件归档率。
主要考评天津港智慧工作平台系统（以下简称“0A系统”）内符合归档范围的文件是否全部归档；机要文件、外来文件及函件、传真等是否全部归档。
5.归档文件质量。
主要考评纸质文件的齐全完整性；文件排列是否规范；归档文件是否为原件；文件保管期限是否界定清楚;归档文件是否有公章。
6.归档按件质量。
主要考评件内文件是否按照规定顺序排放；是否规范生成移交编号、盒号、档号。
7.归档组盒质量。
主要考评是否规范装盒并填写盒外观的索引；是否打印盒内目录、备考表并签字（不能用印章）；未尽事宜是否在备考表加以文字说明。
8.目录质量。
主要考评移交目录、签证单是否齐全；签证单签字、部门公章是否清晰。
9.数字档案管理系统文书档案部分质量。
主要考核纸质和电子档案（OA系统归档或者手工挂接）是否实现同步归档；电子档案是否齐全完整。
（二）会计档案部分1会计档案归档时间。
主要考评会计档案是否在当年5月31日前完成归档。
10会计档案归档质量。
主要考评所有纸质档案归档的齐全完整性；移交手续的规范性；各类别会计档案流水排列的准确性；归档文件是否为原件；文件保管期限是否界定清楚等方面。
档案管理制度考核细则
一、考核目的为加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本考核细则。
二、考核原则1.公平、公正、公开的原则；2.目标管理、责任到人的原则；3.奖惩分明、持续改进的原则。
三、考核范围1.档案管理部门及全体档案工作人员；2.档案管理相关制度、标准的执行情况；3.档案的收集、整理、保管、利用等工作。
四、考核内容1.档案管理制度执行情况（1）档案管理制度是否健全、完善；（2）档案管理制度是否得到有效执行；（3）档案管理制度是否及时修订和完善。
2.档案收集、整理工作（1）档案收集是否全面、及时；（2）档案整理是否符合规范；（3）档案目录编制是否准确、完整。
3.档案保管工作（1）档案库房设施是否符合要求；（2）档案库房温湿度控制是否达标；（3）档案安全措施是否落实；（4）档案损坏、丢失情况。
4.档案利用工作（1）档案查阅手续是否规范；（2）档案查阅效率是否提高；（3）档案利用效果是否明显。
5.档案信息化建设（1）档案数字化工作进度；（2）档案信息化管理系统运行情况；（3）档案信息化服务能力。
五、考核方式1.自查自评：各部门、单位对照考核细则进行自查自评，形成自查报告；2.现场检查：考核小组对各部门、单位的档案管理工作进行现场检查；3.查阅资料：考核小组查阅档案收集、整理、保管、利用等资料，了解档案管理工作情况；4.访谈了解：考核小组与档案管理人员进行访谈，了解档案管理工作中的问题和不足。
六、考核结果1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级；2.考核结果作为年度评优评先、绩效工资分配、干部选拔任用的重要依据；3.对考核不合格的部门、单位，责令限期整改，整改后仍不合格的，追究相关责任。
七、考核时间1.年度考核：每年进行一次；2.专项考核：根据实际情况，不定期进行。
八、附则1.本细则由档案管理部门负责解释；2.本细则自发布之日起施行。
档案管理考核细则模版(4篇)
档案管理考核细则模版考核对象：档案管理人员考核时间：每年一次考核方式：综合考核考核内容：1. 档案管理制度遵守情况考核档案管理人员是否严格遵守公司的档案管理制度，包括档案分类、整理、存储、借阅等方面。
评价标准包括是否按照规定进行档案分类，是否按照规定进行档案整理，是否按照规定进行档案存储，是否按照规定进行档案借阅等。
2. 档案管理准确性考核档案管理人员对档案资料的管理准确性，包括档案资料的录入、更新、修订等方面。
评价标准包括档案资料录入是否准确无误，档案资料的更新是否及时，档案资料的修订是否符合规定等。
3. 档案保密工作情况考核档案管理人员对档案的保密工作情况，包括档案资料的保密措施、档案资料的安全保管等方面。
评价标准包括档案资料的保密措施是否得当，档案资料的安全保管是否到位等。
4. 档案管理效率考核档案管理人员对档案管理工作的效率，包括档案资料的查找速度、档案资料的借阅过程等方面。
评价标准包括档案资料的查找速度是否快捷，档案资料的借阅过程是否得当等。
考核结果：根据以上考核内容，给出综合评价得分。
根据得分可以对档案管理人员进行奖励、激励或者纠正指导措施。
档案管理考核细则模版（2）一、综述档案管理是组织中不可或缺的重要工作，对于确保组织正常运转、保证决策合理性起着至关重要的作用。
为了提高档案管理水平，制定并实施档案管理考核细则是必不可少的。
二、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的执行情况，发现问题并提出改进措施，确保档案管理符合法律法规要求，并能够支撑组织的运营。
三、考核内容1. 档案建设（1）是否制定档案管理制度和规范，并进行定期修订和更新。
（2）是否按照制度和规范进行档案的分门别类、目录编制和归档。
（3）是否建立档案管理信息系统，实现档案管理的自动化和信息化。
2. 档案保存（1）是否对档案进行分类、整理和编目，确保档案的完整性和可查询性。
（2）是否制定档案保管计划，并按照计划实施档案的保管措施。
文书档案整理考核制度范本
文书档案整理考核制度范本一、目的为加强文书档案的管理和规范化建设，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性，提高档案工作人员的业务素质和工作效率，特制定本考核制度。
二、考核对象本制度适用于从事文书档案整理工作的全体工作人员。
三、考核内容1. 档案收集与整理（1）是否按照规定的范围和标准收集档案材料；（2）是否按时完成档案整理工作；（3）档案整理是否符合规范要求，如分类、编号、装订等；（4）是否对档案材料进行逐项审查，确保其真实、完整、准确。
2. 档案保管与安全（1）是否严格执行档案保管制度，确保档案安全；（2）是否定期检查档案保管状况，发现问题及时报告并处理；（3）是否对档案进行信息化处理，实现档案的电子化管理；（4）是否按照保密规定，妥善管理内部和涉密档案。
3. 档案利用与服务（1）是否为查询、借阅、利用档案提供便利条件；（2）是否及时、准确地提供档案资料；（3）是否积极开展档案资料的编研和公布工作；（4）是否定期统计档案利用情况，分析档案利用需求。
四、考核方式1. 定期考核：每年进行一次全面考核，对工作人员的业务素质、工作质量、工作效率等方面进行综合评价。
2. 不定期考核：根据实际情况，对工作人员进行随机抽查，了解工作状况，发现问题及时反馈并处理。
3. 自我考核：鼓励工作人员定期对自己的工作进行自我评价，找出不足，提高业务水平。
五、考核结果处理1. 考核结果分为优秀、合格、基本合格和不合格四个等次；2. 对考核结果为优秀的工作人员，给予表彰和奖励；3. 对考核结果为合格的工作人员，给予鼓励和指导；4. 对考核结果为基本合格的工作人员，进行约谈和培训，帮助其提高业务水平；5. 对考核结果为不合格的工作人员，根据实际情况进行处理，如调离工作岗位、取消职务等。
六、考核制度修订本制度根据工作需要适时修订，修订后的制度经批准后实施。
七、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
文书档案管理考核考核方法
文书档案管理考核考核方法在现代企业管理中，文书档案管理被认为是公司重要的一环。
好的文书档案管理可以促进企业顺利运营，确保企业文化的传承和未来发展方向的深化。
因此，为了体现文书档案管理的重要性，公司必须实现有效的考核机制来评估其整体管理的成果。
一、考核方法的意义公司的档案管理可以显示其管理效率、文件处理能力和数字化水平。
如果企业无法及时和准确地跟上档案管理行业的步伐，将无法真正掌握与之相关的主要业务，并且无法更好地获得市场竞争和成就达成。
考核方法的意义在于促进企业的整体档案管理工作，具有更多的经营价值和管理意义。
二、考核方法的选择1.问卷调查。
在一个年度信息系统会议上，可以请相关人员评估自己的业务和档案管理能力，并就当前的系统运营状况、最佳实践、支持和改进方案等问题互相交流。
如果有充分的分析，将有助于对档案管理考核方法进行更全面和深入的了解。
2.现场评估。
采取现场评估来考核公司的档案管理状况，可能是非常有效的选项之一。
此外可以从记录和分类、储存和保护、检查和管理、调查和评估等不同方面来评估档案管理的现场演练状况，以及个人能力和实践方案的应用情况。
现场评估能让企业更好地了解档案管理的水平，以及基本功能的在实施过程中存在的问题状况，进一步提高企业文书档案管理的成果。
3.历史数据记录和分析。
企业可以跟踪和评估涉及文件的数量和质量，以及相关工作流程和业务操作程序的变化趋势。
历史数据记录和分析可以让企业更好地了解如何调整整体档案管理机制，以适应日益复杂的市场环境。
三、正确的考核方法落实措施1.建立文档管理业务流程管理制度。
制定文档管理的整体方案，明确具体的管理要点和业务流程管理工具。
2.培训相关的人员和技术使用人员。
对档案管理程序不符合实际情况或存在误区的业务员进行培训，加强难点业务流程的培训，为公司的档案管理优化做出基础准备。
3.利用信息技术提高整体档案管理质量。
基于文件存储、传输和管理、信息支持、数字化工具等多种业务诉求，在目前的各种IT技术帮助下，增强档案管理程序的融合和协作能力，这可以增强企业BUSINESS PROCESS以及对信息的整合程度。
行政人事类考核文书档案管理考核
行政人事类考核文书档案管理考核行政人事类考核文书档案管理考核是指对一定范围内行政人事类文书档案管理情况进行考核。
考核对文书档案管理的规范操作、档案管理的保管、文书档案管理的应用和文书档案管理的服务能力等多方面进行评价。
本文将从四个方面阐述行政人事类考核文书档案管理考核。
一、规范操作考核规范操作考核主要评价考核对象对文件档案管理的流程与规定的贯彻执行情况。
其中，规范操作考核内容分为二个方面：档案管理流程规定和档案管理流程监管。
1、档案管理流程规定文书档案管理是需要遵守一定的流程与规定，规范操作考核是否按照规定办理文书档案管理。
此外，还需评价管理人员是否制定规章制度，规定档案存储和保管环境。
2、档案管理流程监管档案管理流程监管主要涉及如何加强对责任人的管理，并规范化操作。
要求监管人员严格惩处不规范操作行为。
二、档案管理保管考核档案管理保管考核重点评价文书档案的保密安全性，目标就是强化保存档案的重要性。
为此，要评估考核对象的档案管理软硬件环境，检查档案保管文件的情况，查看黑白蓝绿四分类存储管理工作等情况。
三、文书档案管理应用考核文书档案管理应用考核主要联想到文书档案的数字化操作。
要评估考核对象对信息化技术的应用程度，核实档案的数码化程度以及对档案的搜索与查阅便利程度。
四、文书档案管理服务能力考核文书档案管理服务能力考核主要体现在在信息化时代下文书访问和档案管理的服务。
评估考核对象的工作效率，在线应答服务、访问服务和档案维护服务的质量等。
总之，行政人事类考核文书档案管理考核是为了评价某一机构对文书档案管理是否按照规范操作，文书档案是否保密安全、多方面应用和是否提供便捷服务等情况。
通过考核，可以优化机构文书档案管理流程，使其更加规范化、智能化、数字化以及服务化。
综上所述，行政人事类考核文书档案管理考核应是文书档案管理的一个重要手段。
文件档案管理及考核办法
文件档案管理及考核办法
一、文件档案管理
1、公司的收文、发文均由办公室统一负责。
2、对公司上级、下级、平级的来文，均应做好归类、登记、保留、存档。
3、公司若有需拟定文号、密级、主题词的红头文件，应先将草拟文稿交部门及分管领导审定，再由总经理签发后，交办公室统一编号、登记、印发。
4、对已下发文件的承办，应按办理时限和要求进行督促、检查，使文件内容得到及时处理，预防积压和延误。
5、上级机关发文、本公司对外的正式发文、与有关单位的往来文件、重要的会议材料、本公司的请示、报告、总结、工作计划、合同、协议、人事任免、工资、福利等均属于档案管理范畴。
6、对需要进行归档的文件、材料，必须按年度、性质、行文方向进行长期、短期的分类归档，编制统一的卷次、目次、档号，认真执行归档制度，对文件、材料应及时收集归卷。
7、若需借阅公司档案，必须经主管领导批准交办公室，完善借阅手续后方可借阅。
8、档案管理员应高度重视档案的安全，若发现有遗失、被盗的情况，应及时向主管领导汇报。
9、对没有存档价值和存查必要的公文，经过鉴别并报总经理批准应定期销毁，对定期的公文要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销。
二、考核管理
各部门在对外提供或发送文件、资料前必须进行严格的文字、内容审核，若发现文字、内容及资料的失误，则按以下方式考核：
1、经办人员扣当月工资200元；
2、部门负责人负连带责任扣当月工资400元；
3、副总经理负连带责任扣当月工资800元。
文书档案管理关键绩效考核指标
编号
KPI
KPI解释
计算公式/评价标准
信息来源
文书等档案入库的完整性和有效性
按归档范围要求收集归档文件，并初步鉴别保存价值
遗漏重要归档文件的的项数
检查结果
文书等档案整理的正确性
档案整理符合要求
整理不符合要求的项数
检查结果
文书等档案管理的有序性
库藏档案摆放整齐有序，查找方便
实物排架混ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的项数
检查结果
文书等档案保管的完好性
库藏档案帐目清楚，帐和物相符，保管完好无损
帐目不全、实物遗失的项数、损坏没修复的项数
检查结果
文书等档案回库的及时性
借阅或作废的档案及时催还回库
该回库而没及时催还的项数
检查结果
库房的安全性
做好库房的“七防”工作和保密工作
保管防护失误或泄密的项数
检查结果
服务态度
服务周到、态度友好，为职工及时提供优质服务
职工的投诉次数
检查结果
办公设备的完好性
正常使用和维护各种设备
设备损坏程度和数量
检查结果
编号
GS
指标解释
库房整齐干净
库房柜具用品摆放整齐、环境清洁卫生
文书档案管理考核以及考核方法
（2）定量指标。
1）“文件遗失率”：以史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%则扣1分，扣完为止。
2）“文件传阅错误率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则
4）“部门员工借阅档案的审批、催还情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
5）“部门文件的审批核稿情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
（2）定量指标。“部门离职员工档案归还率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给50分；每超过历史最佳水平1%则在50分基础上加1分，60分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣1分，扣完为止。
编码
版本
页次
1以及3
修改状态
1．行政部考核分值表
考核对象：行政部考核时间：
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性
指标
（1）文件收发管理情况
5
（2）文印审批情况
5
（3）文印成本控制情况
5
（4）文档保密控制情况
5
（5）职权范围内文件下发情况
5
（6）公司内部文件核稿情况
2.5
（7）文件传阅控制情况
5
（8）档案立卷检查与保管控制情况
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(续)
名
文书与档案管理考核标准
山西管理职业学院《文书工作与档案管理》课程考核方案一、课程基本信息课程名称：《文书工作与档案管理》适用对象：文秘专业考核方式：考试二、考核目的1.培养学生实际职业技能；2.扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标；3.培养应用型、操作型人才，提高工作岗位职业能力；4.培养学生综合素质、职业意识和实践能力；5.要求掌握文书与档案工作的基本理论，掌握文书与档案工作的基本方法和基本技能，掌握文书与档案工作人员必须具备的政治理论素养、知识结构和能力结构。
6.培养学生综合素质、职业意识、健康理念，爱岗敬业、乐于奉献的精神；7.有高度的责任心、慎独严谨的品行和良好的人际沟通能力及协作能力；8.培养从事文书工作的职业意识和职业技能，有良好的仪表、举止、语言、态度和职业情感。
三、考核内容及要求1．期末考试122．实训及平时成绩四、考核方法1．形式实训+考试。
2．题型本课程理论部分考核可以结合实际教学情况进行。
期末考试采取闭卷统一考试的办法。
试卷覆盖面要广，涉及到课程的各章、各节；试卷的能力层次包括识记、领会、简单应用、综合应用，各层次应有合理的比例；试卷的难度层次包括易、较易、较难、难，各层次应有合理的比例。
从考试题型来看，选择名词解释、问答题、论述题、写作题、综合应用题等形式。
五、评价标准本课程的教学效果评价将知识与能力相结合，过程性评价和结果性评价相结合。
评价标准为：平时成绩占30--40%，包括课堂考勤、课堂提问、课后作业、课堂操作等；期末考试成绩占60--70%。
六、考核地点期末考试由学院统一安排。
七、教材及参考资料为保证教学需要，高教出版社已提供有以下教学资源可供利用。
1、提供教材：赵映诚主编，《文书工作与档案管理》（第二版，普通高等教育“十一五”国家级规划教材），高等教育出版社2007年版。
《文书工作与档案管理》配套电子教案。
2、配套资源：《文书工作与档案管理》网络教学系统。
可登陆网络教学平台，进行答疑、及学习交流等活动。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3）“文印成本控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
4）“文档保密控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
5）“职权范围内文件下发情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
6）“公司内部文件核稿情况”：优秀2.5分，良好1.7分，一般0.9分，差0分。
2）“文件传阅错误率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则
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批准日期
(续)
名
称
行政人事类考核以及文书档案管理考核以及考核方法
编码
版本
页次
2以及3
修改状态
在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%则扣1分，扣完为止。
7)“文件传阅控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
8）“档案立卷检查与保管控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
9）“文件督办与检查情况”：优秀2.5分，良好1.7分，一般0.9分，差0分。
（2）定量指标。
1）“文件遗失率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%则扣1分，扣完为止。
5
（6）公司内部文件核稿情况
2.5
（7）文件传阅控制情况
5
（8）档案立卷检查与保管控制情况
5
（9）文件督办与检查情况
2.5
定量
指标
（1）文件遗失率
20
（2）文件传阅错误率
20
（3）文件督办成功率
20
合计
100
参考评分方法
（1）定性指标。
1）“文件收发管理情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
文书档案管理考核以及考核方法
名
称
行政人事类考核以及文书档案管理考核以及考核方法
编码
版本
页次
1以及3
修改状态
1．行政部考核分值表
考核对象：行政部考核时间：
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性
指标
（1）文件收发管理情况
5
（2）文印审批情况
5（3）文印成本控制情况源自5（4）文档保密控制情况
5
（5）职权范围内文件下发情况
修改状态
2．其他部门考核分值表
考核对象：其他部门考核时间：
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性
指标
（1）部门范围内文档收集及归档情况
10
（2）部门档案员工作质量情况
10
（3）接受行政部对档案管理的检查的配合程度
5
（4）部门员工借阅档案的审批、催还情况
5
（5）部门文件的审批核稿情况
10
定量
指标
部门离职员工档案归还率
3）“文件督办成功率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%则扣1分，扣完为止。
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批准日期
(续)
名
称
行政人事类考核以及文书档案管理考核以及考核方法
编码
版本
页次
3以及3
5）“部门文件的审批核稿情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
（2）定量指标。“部门离职员工档案归还率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给50分；每超过历史最佳水平1%则在50分基础上加1分，60分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣1分，扣完为止。
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编制日期
审核日期
批准日期
60
合计
100
参考评分方法
（1）定性指标。
1）“部门范围内文档收集及归档情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
2）“部门档案员工作质量情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
3）“接受行政部对档案管理的检查的配合程度”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
4）“部门员工借阅档案的审批、催还情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。